公文处理和实用文书写作33页PPT
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《公文写作与处理》课件
05
公文写作实例分析
通知的写作实例
总结词
简洁明了，目的明确
详细描述
通知是一种告知性的公文，通常用于向特定对象传达重要信息或要求。在写作通知时，应尽量简洁明 了地表达通知的内容和目的，避免冗长和复杂的表述。同时，要确保通知的对象明确，以便他们能够 准确地理解和执行通知中的要求。
报告的写作实例
总结词
求是地传递信息。
公文写作的结构安排
标题醒目
主送机关明确
公文标题应简短明了，准确反映公文的主 要内容，便于检索和查阅。
公文应根据需要明确标注主送机关，确保 信息传递的针对性和准确性。
正文结构完整
附件齐全
正文应包括开头、主体和结尾三个部分， 开头简明扼要地说明发文目的，主体阐述 具体事项，结尾提出要求或发出号召。
04
公文常见问题与对策
公文语言不规范问题
总结词
语言不规范、表达不准确
详细描述
公文写作中，语言表述不规范、不准确，容易 造成信息传递的歧义或误解。
总结词
语法错误、用词不当
详细描述
公文中的语法错误和用词不当，如错别字、词义混 淆等，影响公文的严肃性和权威性。
口语化、随意性强
总结词
详细描述
公文写作中过度使用口语化表达或随意性强，不符合公 文正式、严谨的文风要求。
严密、观点鲜明。
总分关系
在阐述总论点或总要求时，应 分条列出具体内容或措施，使 读者更好地理解和执行要求。
03
公文处理流程
公文的收发流程
接收公文
对收到的公文进行登记、编号 和分类，确保公文完整无缺。
审核公文
对公文的格式、内容、文字等 进行审核，确保公文符合规范 要求。
《公文处理规范》PPT课件
承办
如果某份专业性文件在承办的同时还需 要发文，那么业务人员不但要承办这份 文件，还要参与发文办理时的“草拟” 工作，以保证文件内容的专业性。
收文第八步：注办
注办也称办复。是指对文件承办的情况 和结果，由经办人在文件处理笺“处理结果 ”一栏简要注明。 ①注办内容：一般的传阅内容，注明已 送达哪些单位进行传阅。需要办理复文的文 件，注明“已复文”、日期、文号；用口头 或电话答复的，注明时间、接话人、主要内 容及签名；不需要复文的文件，注明“已办 ”、“已阅”、“已扫描”。 ②作用：备忘待查，为日后了解某一公 文的承办过程、方式、结果提供依据。
文件签收单
序号 文件名 份数 页数 来文 单位 签收人 签收 日期
收文第二步：登记
在收文登记簿上编号并记载文件的来 源、去向，保证文件的收受和处理。
如果收文数量少，可以按照收文日期 进行登记。式。
XX分中心2011年收文登记簿
编 日 号 期
发文第四步：编号（略）
发文第五步：复核
审批手续是否完备、审批意见是否明确 、附件材料是否齐全。 文稿中的人名、地名、时间、数字、引 文和文字表格，印发传达范围、主题词是 否恰当准确，标点符号的用法及文种的使 用、公文格式是否符合规定等。
发文第六步：缮印
发文第七步：校对
校对文字、标点符号，如有错漏、疑问或 需要斟酌的地方，不能随意改动，应作为 问题向有关人员提出，由签发人员更正； 依据定稿，检查板式、标题是否端正，页 码是否连贯，行距、字距是否匀称，版面 是否美观。
发文第八步：用印（略） 发文第九步：分发（检查是否缺页、 倒页、错页。保密要求。）
有句谚语这样说: “我听到的会忘掉, 我看到的能记住, 我做过的才真正明白”.
公文知识写作与处理培训辅导PPT演示课件
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
正文
抄送单位
印章
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
Offici
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川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
范
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
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目录
CONTENTS
01
公文写作基础知识 川流不息的人群热闹地挤在小小的骑廊下，或单独一人，或三三两两。有的低头私语，有的莞尔窃笑，没有大声的喧哗和吵闹，似乎谁都不愿破坏平和的气氛。放眼长长的一条街道，逛街的人都好象在做服装秀，尤其是那些披红戴绿穿着入时的少男少女，是中山路上最亮丽的风景。
公文写作与处理技巧培训PPT课件
息应包括公文编号、发送单位、主题、日期等。分类则可以根据实际需
要，按照紧急程度、重要性、部门等进行划分。
03
发放与传阅
根据公文的性质和要求，将公文发放给相关部门或人员。在传阅过程中
，需要确保每个相关部门或人员都能及时阅读并了解公文内容，以便于
后续工作的开展。
公文的审核与审批
审核
对公文的内容进行审核，包括文字表述、格式、数据等，确 保公文的准确性和规范性。如有需要，可以进行修改或退回 给起草部门进行修改。
详细描述
函件需要逻辑严密地阐述观点和事实，保 持条理清晰，确保事实准确无误，以建立 良好的沟通基础。
THANKS
感谢观看
函件实例分析
总结词
内容完整、表述流畅、格式 统一
详细描述
函件是用于不同机关或组织 之间沟通的公文，需要内容 完整、表述流畅，遵循统一 的格式，确保信息交流的顺
畅。
总结词
语言得体、语气平和、尊重对方
详细描述
函件需要用得体的语言表达信息，语气平 和，尊重对方，避免使用攻击性或贬低性 的语言。
总结词
逻辑严密、条理清晰、事实准确
公文写作与处理技巧 培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 公文写作基础 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文写作常见问题与对策 • 公文写作实例分析
01
公文写作基础
公文写作的定义与特点
定义
公文写作是一种正式的、规范性 的写作形式，主要用于政府、企 事业单位等组织内部的沟通与协 调。
保管
对于重要的公文，需要进行妥善保管，以防丢失或损坏。可以采用电子或纸质 形式进行保管，并定期进行备份和整理，以确保公文的长期保存和可追溯性。
公文写作和公文处理流程 PPT课件
适用于向上 级机关汇报工作， 反映情况，答复 上级机关的询问。
适用于向上 级机关请求指示、 批准。
适用于答复 下级机关的请示 事项。
适用于不相 隶属机关之间商 洽工作，询问和 答复问题，请求 批准和答复审批 事项。
适用于记载、 传达会议情况和 议定事项。
6
公文概述——公文的格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
签报与发文先后 次序问题
发文的顺序问题
文种的使用问题
请示与批复 使用中的错误
发文应注意先后顺序、因果联系。 有的单位要印发一个文，文中提到作为 依据的文件却还没有形成；还有的指导 意见还未下发，就已经下发实施方案， 这类问题应该避免。
22
公文常见错误（一）
签报与发文先后 次序问题
发文的顺序问题
文种的使用问题
写作中常见的问题
–内容空洞，语言无物 –思路不清，逻辑混乱 –错别字、病句、标点错误 –基本要素不全
行文中常见的问题
–不按隶属关系行文 –党政行文不分 –向领导个人报送 –多头报送请示
25
谢谢大家
26
(一) 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明 份数序号。
(二) 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。
(三) 发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 (四) 发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。 (五) 上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 (六) 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 (七) 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 (八) 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 (九) 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关 加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 (十) 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以 发出日期为准。 (十一) 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 (十二) 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 (十三) 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、 统称。
《公文写作与处理》PPT课件
2021/3/26
32
（七）通告
行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当 遵守或周知的事项时使用的公文。
♣分类： 事务性通告（限行、停水、公交线路变更……） 制约性通告《国务院关于保障民用航空安全的通 告》
2021/3/26
公布知照类
33
♣公告与通告的区别
文种 内容属性
公告
告知性 与“政治”相关
1996年5月3日： 《中国共产党机关公文处理条例》 14种
2012年4月16日： 《党政机关公文处理工作条例》 15种
2021/3/26
5
一、党政机关公文概述
（一）概念及特点
◆党政机关公文是党政机关实施领导、履行
职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的 文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法 规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答 复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2021/3/26
45
王××同志今年26岁，参加工作4年来，机智地战 斗在缉私岗位上，先后破获各种走私案件10余起，连 续四年被评为县先进工作者。(先进经验)
鉴于王××同志一贯表现突出，在关键时刻又经 受住了严峻考验，特予以通报表扬。(表彰决定)
希望各级党组织发动党团员和广大青年，学习王 ××同志为维护党和人民的利益，不畏强暴，坚决同 违法犯罪分子作斗争的英勇事迹，学习他热爱本职工 作，出色地完成党交给的艰巨任务的崇高品质，在党 和政府的领导下，为我县的各项事业作出更大的贡献。 （希望和要求）
——《2013—2017全国干部教育培 训规划》
♣其中，公文写作与从处理能力的培 训是重要内容之一。
2021/3/26
2
目录
一、 党政机关公文概述
公文处理格式与写作(课堂PPT)
2020/8/1
17
（6）通告 适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项
注意：一是适用范围较广泛，既可告知政策 规定，也可告知具体工作或事务。二是内 容通俗易懂，让人知晓或共同遵守
示例：《四川省住房和城乡建设厅关于建 设类企业行政许可审批决定的通告》
2020/8/1
18
（7）意见 用于对重要问题提出见解和处理 办法。
注意：一是适用范围广，党政机关、企
事业单位和其他组织团体都可使用。二 是既可决策部署重大事项，也可奖惩具 体人员或作出具体事项决定。
示例：《中共中央关于全面深化改革若 干重大问题的决定》
2020/8/1
14
（3）命令（令） 适用于公布行政法规 和规章、宣布施行重大强制性措施、批 准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人 员。
2012年6月26日
12
（1）决议 适用于会议讨论通过的重 大决策事项。
注意：一是必须是经过会议集体讨 论和表决通过；二是针对重大问题； 三是具有长期效力。
示例：《中国共产党中央委员会关于 建国以来党的若干历史问题的决议》
2020/8/1
13
（2）决定 适用于对重要事项作出决策和 部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤 销下级机关不适当的决定事项。
注意：一是使用频率最高、适用范围最广。 二是可以用来印发、转发、批转其他党内法 规和非法定公文，如印发办法、规则、规定 、总结、要点、方案等等。三是一般一事一 通知，内容明确具体，表述简洁准确。
示例：《四川省财政厅关于印发〈四川省省
直机关差旅费管理办法〉的通知》
2020/8/1
20
（9）通报 适用于表彰先进、批评错误、 传达重要精神、告知重要情况。
公文写作与处理PPT
公文写作与处理PPT
本PPT旨在介绍公文写作与处理的基本要素，包括目标受众、结构格式、技巧 和注意事项，以及公文的处理和管理，以帮助大家提高公文写作水平。
公文写作的基本要素
公文写作的目标和 受众
了解公文写作的目标和 受众，以便编写准确、 得体的公文。
公文写作的结构和 格式
掌握公文的常见结构和 格式要求，确保公文的 逻辑性和整齐度。
公文写作的技巧和 注意事项
掌握公文写作的技巧， 注意语言表达的简洁明 了、文风用词的得体、 重点突出和逻辑性，避 免常见的错误和瑕疵。
公文的处理和管理
公文的归档和保管
学习如何正确归批 流程
了解公文的传阅和审批 流程，确保公文的及时 处理和高效审批。
公文的修改和更新
学习公文的修改和更新 方法，确保公文的准确 性和时效性。
问题讨论和解决
公文写作中常见问题的解决方案
分享公文写作中常见问题的解决方案，帮 助大家应对写作中的困惑和挑战。
公文处理过程中可能遇到的问题
探讨公文处理过程中可能遇到的各种问题， 并提供解决方案。
本PPT旨在介绍公文写作与处理的基本要素，包括目标受众、结构格式、技巧 和注意事项，以及公文的处理和管理，以帮助大家提高公文写作水平。
公文写作的基本要素
公文写作的目标和 受众
了解公文写作的目标和 受众，以便编写准确、 得体的公文。
公文写作的结构和 格式
掌握公文的常见结构和 格式要求，确保公文的 逻辑性和整齐度。
公文写作的技巧和 注意事项
掌握公文写作的技巧， 注意语言表达的简洁明 了、文风用词的得体、 重点突出和逻辑性，避 免常见的错误和瑕疵。
公文的处理和管理
公文的归档和保管
学习如何正确归批 流程
了解公文的传阅和审批 流程，确保公文的及时 处理和高效审批。
公文的修改和更新
学习公文的修改和更新 方法，确保公文的准确 性和时效性。
问题讨论和解决
公文写作中常见问题的解决方案
分享公文写作中常见问题的解决方案，帮 助大家应对写作中的困惑和挑战。
公文处理过程中可能遇到的问题
探讨公文处理过程中可能遇到的各种问题， 并提供解决方案。
常用公务文书写作和处理PPT课件
指标五百万公斤。 …… 二零× ×年×月×日
20
讨论综合
﹡标题文种混用 ﹡标题分行失当 ﹡越级请示、多头请示（上行文只能有一个主送
机关） ﹡称谓不规范（除非领导特别交办的事情） ﹡用语不精练，空话套话多 ﹡行文数字使用不当 ﹡行文日期数字使用不当
21
我们共同分享
公文与规范办文的必要性 公文的格式及公司相关规定 几种常见公文的写作及应用 总结性公务文书的写作
28
Байду номын сангаас 案例欣赏
﹡案例文积极进取应对挑战 科学发展再创辉 煌.doc
29
﹡准确 ﹡简明 ﹡规范 ﹡质朴 ﹡庄重
公文的语言运用
30
谢谢
祝朋友们事业顺利！
31
下工程初步设计报告》的请示
讨论：以上标题问题出在哪里？
19
案例探讨2
× ×县人民政府关于核减征购粮指标
的请示报告
省政府领导、省委领导： 在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形势。…… 在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。…… 但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食
﹡成文日期应当写明具体的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
18
案例探讨1
﹡关于恳请在***期间与***签订***协议的请示 ﹡关于成立***公司、承接***业务的请示 ﹡关于请求协助解决****贷款的请示 ﹡关于35kV东皇线1-52#申请报废的请示 ﹡关于公司领导上廉政党课的有关事项 ﹡汇报电力标准化工作 ﹡关于急需建设110kV曲江变电站的报告 ﹡关于上报《**市2012年农村电网改造升级工程10kV及以
16
特别提示
﹡ 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越 级请示和报告。
20
讨论综合
﹡标题文种混用 ﹡标题分行失当 ﹡越级请示、多头请示（上行文只能有一个主送
机关） ﹡称谓不规范（除非领导特别交办的事情） ﹡用语不精练，空话套话多 ﹡行文数字使用不当 ﹡行文日期数字使用不当
21
我们共同分享
公文与规范办文的必要性 公文的格式及公司相关规定 几种常见公文的写作及应用 总结性公务文书的写作
28
Байду номын сангаас 案例欣赏
﹡案例文积极进取应对挑战 科学发展再创辉 煌.doc
29
﹡准确 ﹡简明 ﹡规范 ﹡质朴 ﹡庄重
公文的语言运用
30
谢谢
祝朋友们事业顺利！
31
下工程初步设计报告》的请示
讨论：以上标题问题出在哪里？
19
案例探讨2
× ×县人民政府关于核减征购粮指标
的请示报告
省政府领导、省委领导： 在中央的英明领导下，全省也出现了一派大好形势。…… 在中央和省的正确领导下，我县也出现了一派大好形势。…… 但是，由于天不作美，造成粮食严重减产，请省核减我县征购粮食
﹡成文日期应当写明具体的年、月、日，用阿拉伯数字标注。
18
案例探讨1
﹡关于恳请在***期间与***签订***协议的请示 ﹡关于成立***公司、承接***业务的请示 ﹡关于请求协助解决****贷款的请示 ﹡关于35kV东皇线1-52#申请报废的请示 ﹡关于公司领导上廉政党课的有关事项 ﹡汇报电力标准化工作 ﹡关于急需建设110kV曲江变电站的报告 ﹡关于上报《**市2012年农村电网改造升级工程10kV及以
16
特别提示
﹡ 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越 级请示和报告。
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2020年10月2日
6
(4)附件说明。正文标题中有“报送”、“批转”、“转 发”、“印发”等字样，附件不必标注而标注。
(5)成文日期。标的不是签发日期；采用阿拉伯数字而不是 汉字。
(6)印章。印章模糊、歪斜或未骑年盖月。 (7)标注“此页无正文” 。
2020年10月2日
7
3、版记部分。 (1)主题词。此项缺漏的并不少见。已标注的，往往不查主
2020年10月2日
16
(二) 通 报 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情 况。分表彰性通报、批评性通报、情况通报三种。
基本结构：主要事实、分析评论、决定与要求。批评性 通报的第二部分主要写实质、原因、危害、教训等。
2020年10月2日
17
关于三月份检具检查情况的通报
根据公司《检具使用保养管理规定》，本周质量部检具管理员会同各 分厂检具管理者对各单位所保管的检具进行了一次检查，检查主要是针对 上月查出的问题点、日常保养和日常使用三个方面。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
2020年10月2日
11
三者区别： 行文方向：决定只用于下行，通知下行或平行，意见可上 行、下行和平行。 内容特征：决定用于重大事项或行动，带决策性、纲领性； 通知使用面宽，常用于部署工作，要求明确具体；意见多用 于针对新情况新问题提出见解和处理办法，或作原则性指 导，或提出具体要求，往往有较多说理成分。 约束效用：决定指令性最强，通知次之，意见作为下行文兼 有指令性、指导性两种效用，或遵照执行，或参照执行。
题词表，而是随意从标题中撮取。 (2)抄送机关。请示向下级机关抄送；沿用“抄报”。 (3)其他。漏标印发机关和印发日期；误增录入人、校对人
姓名于文尾；文尾(即版记)出现在转发通知正文之后， 使附件游离。
常用公务文书写作和处理33页PPT
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华
谢谢！
33
常用公务文书写作和处理
11、不为五斗米折腰。 12、芳菊开林耀，青松冠岩列。怀此 贞秀姿 ，卓为 霜下杰 。
13、归去来兮，田蜀将芜胡不归。 14、酒能祛百虑，菊为制颓龄。 15、春蚕收长丝，秋熟靡王税。
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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公文处理和实用文书写作
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
ห้องสมุดไป่ตู้
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Thank you
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
ห้องสมุดไป่ตู้
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
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