关于公司归档和对外报送材料管理制度

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公司文件报送管理制度

公司文件报送管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件报送工作的规范化、制度化，提高文件报送的及时性、准确性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各单位向公司领导、上级主管部门以及其他相关单位报送文件的行为。

第三条文件报送工作应遵循“统一领导、分级负责、规范操作、确保安全”的原则。

第二章文件报送范围和内容第四条文件报送范围包括：（一）公司重要决策、工作部署、工作总结等文件；（二）公司领导批示、交办事项的办理情况报告；（三）公司对外合作、交流的重要文件；（四）公司召开的重要会议、活动纪要；（五）公司制定的规章制度、规范性文件；（六）公司年度工作计划、工作报告、工作总结；（七）其他需要报送的文件。

第五条文件报送内容应真实、准确、完整，不得隐瞒、谎报、漏报。

第三章文件报送程序和时限第六条文件报送程序：（一）各部门、各单位负责人负责本部门、本单位文件报送工作；（二）文件报送前，应进行认真审核，确保文件内容符合实际，格式规范；（三）文件报送应通过公司规定的渠道进行，不得擅自改变报送渠道；（四）文件报送后，应及时做好登记、归档工作。

第七条文件报送时限：（一）公司领导批示、交办事项的办理情况报告，应在批示或交办之日起3个工作日内报送；（二）公司对外合作、交流的重要文件，应在合作、交流活动结束后5个工作日内报送；（三）公司召开的重要会议、活动纪要，应在会议、活动结束后5个工作日内报送；（四）公司制定的规章制度、规范性文件，应在发布之日起5个工作日内报送；（五）公司年度工作计划、工作报告、工作总结，应在每年1月15日前报送。

第四章文件报送保密和安全第八条文件报送应严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度，确保文件安全。

第九条文件报送过程中，应采取相应的保密措施，如加密、加锁、专人传递等。

第十条文件报送后，应及时做好文件的回收、销毁工作，防止文件遗失、泄露。

外报材料管理办法

外报信息、数据、资料管理办法为了加强公司对外报送信息、数据、资料的管理，避免给公司造成不必要的损失，特制定本管理办法。

一、适用范围：本办法适用于对外报送的所有信息、数据、资料等。

二、填报流程：（一）材料准备：1、公司各部门需对外报送信息、数据、资料时，应根据对口职能部门要求，填写《外报信息、数据、资料申请表》，交公司主管领导审批。

2、经公司主管领导批准后，报送部门按规定内容准备好资料后，报分管领导签字审批，核准后，再报公司相关领导签字确认。

3、报送部门将报送材料及《外报信息、数据、资料申请表》提交公司办公室。

4、公司办公室在收到报送材料后，在第一时间按照标准公文格式、报送材料的要求，对报送材料的格式、语言叙述等是否达到要求等进行校对。

5、办公室校对完毕后，需用印时，交由报送部门按照公司印章管理程序报请公司领导审核签字。

6、报送材料除按文件要求准备的份数外，办公室必须保留一份原件。

（二）材料报送：1、报送材料经办人按照文件要求将材料报送相关职能部门业务处时，须按照公司文书管理要求，填写《信息、数据、资料( 文书 )报送件回执单》，经材料接收人员签字（如需要，应加盖接收单位印章）后交办公室存档。

2、如需报送电子文档，应使用公司网易邮箱，且在发件箱内存档。

（三）材料存档：办公室接到各部门填报的材料原件，连同文件签收回执单一并存档，并登记于《外报信息、数据、资料统计月报表》。

三、附则：1、各部门需要对外报送信息、数据、资料时，必须按照上述程序办理，未经审批不得擅自对外报送材料。

2、办公室在收到外报材料时，应及时核实材料，确定是否经公司领导审批同意报送；并与报送部门联系，确认报送的目的、报送限定的时间等信息，以便配合各部门完成报送工作。

四、外报材料的考核：1、公司各部门应严格执行本办法的相关条款，同时督促外部单位或个人遵守本办法中的相关条款。

如违反本办法及相关规定报送信息、致使公司遭受经济损失的，本公司将依法要求其承担赔偿责任。

(完整版)公司文件资料归档管理制度

公司文件资料归档管理制度第一章总则第一条目的为了更进一步规范公司的文件资料管理, 完善公司文件资料的归档,实现公司全方位规范化管理的需要,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司各部门第二章归档归类第三条公司文件、资料归档的范围和归档分类公司文件可按照三级类目进行归档，其中，一级类目按照文件类别进行归类，二级类目按照部门进行归类，三级类目按照重要等级进行归类。

一、一级类目二、二级类目公司各部门缩写作为二级类目的代码三、三级类目第三章档案保管第四条档案的保管、调阅与归还一、已归档的公司文件、资料,由办公室统一编号后形成《文件档案》,并根据文档的重要性和相关性交相应部门的专管员保管。

二、已归档的公司文件、资料,由专管员负责填写《文档管理登记表》,并按指定专柜分类进行存放和保管。

并注意防霉、防湿、防火、防虫蛀、防丢失。

三、公司档案调阅时须填写《文档调阅申请表》。

一般级公司文档,须填写《文档调阅申请表》方可调阅。

重要级以上文档,须经主管领导批准后方可调阅。

机密级公司文档, 须经公司经理批准后方可调阅。

四、公司文件、资料档案跨公司调阅, 须经公司经理批准后方可调阅,并仅限于文档的查阅，不得复制或带走。

五、档案归还时间为《文档调阅申请表》上填写的时间内，归还时必须填写《文档归还登记表》。

第五条归档保存期限一、永久保存: 本公司章程、公司各类证照、各级批文、印鉴、规章制度、不动产所有凭证、债权债务凭证。

公司规划、年度计划、年度经营总结、技术资料、长期项目合同、年度财务会计报表、年度统计报表。

劳动人事档案及资料、其它核定须永久保存的文档。

二、五年保存: 根据需要须保存的文档。

财务审计档案,会计档案,统计资料各种财务票证、票据等按国家相关规定执行。

三、三年保存:期满或巳解除的合同协议、完结后的项目方案、其它经核定须三年保存的文档。

四、一年保存:部门工作计划及其工作总结、完结后的部门请示报告、经核定己完结且无必要保存的文档。

关于公司归档和对外报送材料管理制度

《关于公司归档和对外报送资料管理制度》1、为规范和加强公司项目报告、临时报告及重大事项在筹划、编制、审议和待披露期间的外部资料报送和使用管理，特制定本制度。

2、本制度的适用范围包括公司全体员工。

3、公司领导是对外报送资料的决策者，办公室主任负责对外报送资料的监管工作，做好对外报送资料的日常管理工作。

公司对外报送资料应当经办公室主任审核批准。

4、公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的资料负有保密义务，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。

5、对不属于项目关联的外部单位提出需要各种文档、数据表格、图纸或涉及地形图等敏感资料的资料，应由公司领导审核后报送。

6、依照规定向政府有关部门或其他外部单位报送项目等资料的，或因特殊情况急需向对方提供公司未公开重大资料的，在对外报送资料前，应由经办人员填写对外报送资料审批表（附件1），经项目负责人审核，报公司领导层审批，并由办公室备案后方可对外报送。

对外报送资料的经办人、项目负责人对报送资料的真实性、准确性、完整性负责，办公室对报送程序的合规性负责。

7、办公室对对外报送资料事项的报送依据、报送对象、报送资料的类别、报送时间、对外资料使用人保密义务的书面提醒情况等予以详细记录，并归档保存。

8、公司全体员工建立办公电子邮箱，各项目负责人使用电子邮箱进行对外报送资料的传递、发送、接收、阅读、回复等。

9、外部单位或个人在公司公开披露该资料前的任何时点，不得在相关文件、媒体和网站上使用本公司报送的未公开重大资料。

经公司审核，认定可以使用的除外。

10、报送资料格式按以下格式执行：报告采用不可修改模式（在word中“保护文档”设置“编辑限制”选择“填写窗体”，启动保护加密后另存即可）；电子表格一律采用打断链接模式；图纸采用图片格式或PDF格式保存（图片格式有JPEG/tiff/gif等）。

11、公司全体员工应严格执行本制度的相关条款。

公司相关人员违反本制度并给公司造成不良影响或损失的，公司应给予该责任人通报批评、警告或开除的处分。

公司对外提供资料管理制度范文

公司对外提供资料管理制度范文公司对外提供资料管理制度一、背景和目的随着社会的发展和科技的进步，各类企事业单位都面临着大量的资料积累和管理问题。

为了更好地管理和利用这些资料，公司特制定本资料管理制度，明确公司对外提供资料的管理要求和流程，确保资料的安全性、准确性和及时性，提高资料的利用价值和效率。

二、适用范围本制度适用于公司的所有相关部门和人员，对外提供资料的整个过程和环节都需要遵循本制度的规定。

三、术语定义1. 资料：指公司各类文件、记录、报告、合同、协议等信息载体，包括电子文档和纸质文档。

2. 资料归档：指将资料按照一定的分类、编号和归档方法进行整理和储存的行为。

3. 资料借阅：指本公司内部人员或外部有关单位申请查阅资料的行为。

4. 资料外借：指将公司资料提供给外部单位或个人使用的行为。

四、资料管理流程1. 资料归档1.1 根据资料类型和属性，公司应制定相应的归档分类和编号规则，确保资料易于识别和检索。

1.2 资料归档应按照一定的时间顺序和流程进行，原则上应由相关部门和人员负责进行归档，确保归档的准确性和完整性。

1.3 归档后的资料需要进行溯源记录，包括资料来源、归档人员、归档时间等信息，以便日后查阅和审查。

2. 资料借阅2.1 公司内部人员申请资料借阅，应填写申请表，并注明借阅的目的和时间。

2.2 资料借阅应经相关部门审批，并制定借阅期限和借阅人员的责任和义务。

2.3 资料借阅期限到期后，借阅人员应按时归还，并填写借阅反馈意见。

2.4 外部单位或个人申请资料借阅，应按照公司规定的程序和要求办理相关手续，并签署借阅协议。

外借资料应明确归还时间和归还责任。

3. 资料外借3.1 资料外借应经公司高层领导批准，并按照公司规定的程序和要求办理相关手续。

3.2 外借资料需要制定借出清单和借出协议，明确借出资料的种类、数量、归还时间等要求。

3.3 外借资料借期到期前，外借单位或个人应主动与公司进行沟通，并申请延长借期。

公司内外部文件、资料与存档管理制度

公司内外部文件、资料与存档管理制度本制度编制的目的是为了规范公司内外部文件、资料的管理和存档工作，确保文件和资料的安全性、完整性以及便于查阅与利用。

本制度适用于公司内的各个部门和员工。

1. 文件与资料的分类与标识1.1 文件与资料应依照内容和形式进行分类，包含但不限于：合同文件、报告文件、会议纪要、培训资料、政府文书、财务资料、人事资料等。

1.2 每份文件和资料在创建或收到时，应立刻进行标识，包含文档名称、编号（可依据需要自行订立）以及日期，以确保文件的唯一性和辨识度。

1.3 文件和资料的密级应依据实际需要进行区分，包含但不限于：绝密、机密、秘密和内部等级。

2. 文件与资料的保管与归档2.1 文件和资料的保管应采取电子化和纸质化相结合的方式进行，确保安全性和备份性。

2.2 纸质文件和资料应存放在指定的柜子或档案室中，并依据其分类进行整理和归档。

归档时，应依照编号和日期的次序进行排列，并在每份文件上附注归档人员和归档日期。

2.3 电子文件和资料应保管在公司指定的服务器或共享文件夹中，通过合适的文件夹和子文件夹进行分类和归档。

2.4 归档管理人员应定期对文件和资料进行检查和整理，确保其完整性和及时性。

对于过期或无用的文件和资料，应及时进行销毁或转移到档案库进行长期保管。

2.5 公司应建立自身的文件与资料保管期限和销毁规定，依据法律法规和业务需要，合理确定不同文件和资料的保管期限，并及时销毁过期的文件和资料。

3. 文件与资料的查阅与利用3.1 任何员工需要查阅和利用文件和资料的，应事先向归档管理人员提出申请，并填写相关的申请表格。

3.2 归档管理人员应在合理的时间范围内，依照申请次序供应文件和资料的查阅和利用服务。

对于涉密或敏感信息的文件和资料，应进行合理的审批和授权程序。

3.3 查阅和利用的文件和资料在使用完毕后，应及时归还给归档管理人员，并确保完好无损。

3.4 严禁私自复制、转发、窜改或删除公司文件和资料，一经发现，将追究相关人员的责任。

公司资料归档管理制度

公司资料归档管理制度第一章总则第一条为了规范公司资料的归档管理工作，保证公司各项资料的安全性、完整性和可查询性，提高公司办公效率和管理水平，特制定本制度。

第二条公司资料归档管理制度适用于公司内所有部门和岗位，所有员工必须严格遵守。

第三条公司资料包括电子文档、纸质文档、影像资料等各种形式的文件、记录和信息。

第四条公司资料应当按照制度规定的程序进行归档管理，明确归档责任人和管理权限，分级分类、定期审查，确保资料的安全和可用性。

第二章资料的归档管理流程第五条公司资料的归档管理应当分为几个阶段，包括文件产生、文件初审、文件归档、文件借阅、文件销毁等环节。

第六条文件产生阶段是指公司员工在工作中产生各类文件，必须规范填写文件标题、日期、归档分类等信息，确保信息的完整性和可追溯性。

第七条文件初审阶段是指公司的管理人员对产生的文件进行初步审核，检查文件的真实性和合规性，确保文件可以归档。

第八条文件归档阶段是指将经过初审合格的文件按照归档规范和流程进行归档管理，包括分级分类、编号、封存等工作。

第九条文件借阅阶段是指需要查阅文件的员工按照规定流程进行文件借阅的申请和审批，确保文件的安全性和保密性。

第十条文件销毁阶段是指对于已经归档的文件，根据规定的销毁时限和程序进行文件销毁，确保公司资料的整洁和清理。

第三章资料的分级分类及编号第十一条公司资料应当根据保密等级、文件类型等因素进行分级分类，确定文件的保密程度和重要性。

第十二条公司资料应当根据分类确定编号，编号应当连续、唯一，方便后续查阅和管理。

第十三条文件的编号应当包含文件类型、文件产生单位、文件序号等信息，以便于快速定位和检索文件。

第十四条不同级别的文件应当采取不同的归档措施和存储方式，对于重要文件应当采取加密和备份措施，确保信息的安全。

第四章归档责任人和管理权限第十五条公司应当指定专门的归档管理人员，负责公司资料的归档管理工作，具体负责文件的鉴定、归档、借阅等工作。

公司文件资料归档管理制度

公司文件资料归档管理制度一、背景公司拥有大量的文件和资料，对这些文件进行规范和管理对于公司的正常运转和日常工作的顺利进行都有着重要的作用。

本制度的制定目的在于规范公司文件资料的归档管理流程，确保文件可以被有效保存和查找，保证文件的安全性和可追溯性。

二、适用范围适用范围包括公司内所有涉及文件和资料的部门和员工。

三、文件归档流程1.文件准备阶段(1)文件编制：文件的编制应遵循相关规范和标准，包括命名规则、格式要求等，确保文件的一致性和可读性。

(2)文件归档申请：准备归档的文件需要向归档管理员提交归档申请，包括文件名称、制作时间、重要程度等信息。

2.文件归档阶段(1)文件分类：管理员根据文件的性质和重要程度进行分类，建立文件分类索引，便于后续归档和查找。

(2)文件存储：根据文件的分类，将文件存储在对应的文件柜、文件夹或电子档案系统中，并且按照编制单位、编制时间等标准进行编号。

(3)文件标识：每个归档的文件都需要进行标识，包括文件编号、归档日期和归档人员的签名，以确保文件的可追溯性。

3.文件查找和借阅阶段(1)文件查找：员工需要查找文件时，可以向归档管理员提出申请，归档管理员会根据申请的文件名称、编制时间等信息进行查询，并及时告知申请人文件的存放位置。

(2)文件借阅：员工需要借阅文件时，需要填写借阅申请表，申请借阅文件的目的和借阅期限，借阅的文件需要保证安全，并按照规定时间归还。

四、文件归档管理要求1.文件保密性和安全性(1)要求对涉密文件进行封存管理，仅限授权人员接触，严禁外借、复制或泄露。

(2)电子文件需要进行密码加密，并设定合理的访问权限，确保文件的安全性。

2.文件解密和销毁(1)解密：对于封存的涉密文件和电子文件，需要在授权人员的监督下进行解密。

(2)销毁：文件按照规定的保管期限进行归档，到期后根据文件的性质和重要程度进行销毁，销毁操作需要由归档管理员记录并进行确认。

3.文件备份(1)重要文件需要进行定期备份，确保文件的可恢复性和持续性。

对外报送材料管理制度

对外报送材料管理办法第一条目的为规范和加强公司定期报告、临时报告及重大事项在筹划、编制、审议和待披露期间的外部信息报送和使用管理，特制定本办法。

第二条适用范围本办法的适用范围包括集团公司及下属全体员工（含实习期、见习期、非正式员工）。

第三条材料分类对外报送材料分为纸质材料和电子材料，纸质材料又分为原件和复印件。

第四条主管部门公司领导层是对外报送信息的决策者，综合管理部负责对外报送信息的监管工作，做好对外报送信息的日常管理工作。

公司对外报送信息应当经综合管理部审核批准。

第五条审批流程依照规定向政府有关部门或其他外部单位报送统计报表等资料的，或因特殊情况急需向对方提供公司未公开重大信息的，在对外报送信息前，应由经办人员填写对外报送信息审批表（附件1），经部门负责人审核，报公司领导层审批，并由综合管理部档案室备案后方可对外报送。

对外报送信息的经办人、部门负责人对报送信息的真实性、准确性、完整性负责，综合管理部对报送程序的合规性负责。

第六条管理规定1、公司的全体员工对因工作关系获知的尚未公开的信息负有保密义务，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。

2、对于无法律法规依据的外部单位提出的各种统计报表或涉及销售收入、利润等敏感信息的资料，公司应拒绝报送。

3、综合管理部档案室对对外报送信息事项的报送依据、报送对象、报送信息的类别、报送时间、对外信息使用人保密义务的书面提醒情况等予以详细记录，并归档保存。

4、对外报送材料分纸质文件需履行档案借阅手续，对电子档文件尽量发送复印件扫描件，必要时发送原件扫描件，但均需备注“此件仅限用于（单位）（事项）使用，他用无效，复印无效。

”5、公司全体员工建立办公电子邮箱，各部门使用电子邮箱进行对外报送信息的传递、发送、接收、阅读、回复等。

6、外部单位或个人在公司公开披露该信息前的任何时点，不得在相关文件、媒体和网站上使用本公司报送的未公开重大信息。

经公司审核，认定可以使用的除外。

公司文件资料归档管理制度

公司文件资料归档管理制度公司文件资料归档管理制度一、目的为规范公司文件资料归档管理，保证公文的组织、保管、利用和管理的规范化，减少文件管理带来的不必要的损失和耗费。

同时保证公司政策、重要管理信息和历史记录得到有效的保存和保护。

二、范围本制度适用于所有的公司文件资料，包括公司内外发的所有公文、部门会议记录等。

三、制度制定程序制度的制定应经过专业人员的评估、有关管理部门的协调和审批、法律部门的审核和批准，方可确定正式实施。

四、制度内容1. 归档的五级文件分类：（1）机关文件：指企业委托机关制作的各种文件资料；（2）团队文件：指各个团组织制作的文件资料；（3）管理文件：指各个部门制作的文件资料；（4）工作奖惩档案：记录员工工作表现的文件资料，包含奖惩记录、晋升任职和合同、档案调节等；（5）职工个人档案：记录职工工作经历和奖惩信息的文件资料。

2. 归档单位：各个部门应当各自负责自己部门文件资料的归档及保管。

3. 归档原则：（1）机密文件的归档应当由公司计算机管理中心统一管理，并上锁保管；（2）根据区域划分，对已完成工作归档的文件按照机构、文件类型、时间和涉及的项目分类存储；（3）归档主题分文件和资料两种形式：文件主题中有较多的条目时，坚持放置文件夹；文件主题中的条目较少时，应当采取标准的横向方式归档资料；（4）对于授权、接受和颁发的文件，应当分别进入文件立案环节、接受环节和颁发环节。

4. 归档标准：（1）每个档案凭证应当有专门的标记，并载明事项、收集时间、支出机会和工作人员的授权等信息；（2）每条档案记录应当按照日期、文件名称、序列号、颁发机构和授权单位等标准存储；（3）每个档案存储室门前应当配备相应的门牌。

5. 延长存储期限：对于一些重要的档案，可以延长其存储期限，但需要注明存储期限以及延长存储期限的理由。

六、责任追究对于未按照规定进行归档和保管的部门和工作人员，应当进行严肃的责任追究，并给予严厉的处理。

公司对外报送资料规章管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外报送资料的管理，确保报送资料的质量和时效性，提高公司对外形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及关联公司对外报送资料的收集、整理、审核、报送等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则：1. 实事求是，确保报送资料的真实性、准确性和完整性；2. 规范管理，提高工作效率，确保报送资料的质量和时效性；3. 责任明确，责任到人，确保报送工作的顺利进行。

第二章资料收集与整理第四条各部门、子公司及关联公司在报送资料前，应按照以下要求进行资料收集与整理：1. 收集资料应全面、客观、真实，不得虚构、隐瞒或篡改事实；2. 整理资料应条理清晰、层次分明，便于审核和报送；3. 资料收集与整理过程中，应确保资料的安全性、保密性。

第三章资料审核第五条资料审核工作由公司综合管理部门负责，具体审核内容包括：1. 资料的真实性、准确性、完整性；2. 资料的格式、规范性和规范性；3. 资料的时效性。

第六条审核人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和职业素养；2. 具备相关领域的专业知识和技能；3. 熟悉公司对外报送资料的相关规定。

第四章资料报送第七条资料报送应按照以下程序进行：1. 完成资料审核后，由审核人员签署审核意见，并报部门负责人审批；2. 部门负责人审批通过后，报送至公司综合管理部门；3. 公司综合管理部门根据报送要求，对资料进行整理、汇总，并按照规定报送至相关单位。

第八条资料报送应确保以下要求：1. 报送资料齐全、准确、规范；2. 报送时间及时、高效；3. 报送渠道畅通、安全。

第五章责任与奖惩第九条各部门、子公司及关联公司应严格按照本制度执行，对违反本制度的行为，公司将追究相关责任。

第十条对在对外报送资料工作中表现突出的单位和个人，公司将给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度的行为，公司将按照以下规定进行处罚：1. 对虚报、瞒报、伪造资料的，责令改正，并视情节轻重给予通报批评、警告、记过等处分；2. 对因工作失职、玩忽职守导致报送资料出现重大失误的，给予通报批评、警告、记过等处分；3. 对泄露公司秘密的，依法承担法律责任。

报送资料管理制度

报送资料管理制度一、总则为了规范公司及部门内部资料管理工作，提高资料利用效率，推动信息化建设，根据公司的发展需要，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司及各部门的资料管理工作，任何转载、引用、复制、编译、存储、发布或以其他方式使用公司及部门的资料，均应遵守本制度的规定。

三、资料的定义资料是指公司或部门为实施其业务活动而创造或收集的各类文件、图表、音像资料等形式的信息载体。

四、资料的归档1. 公司及各部门对各类资料应建立规范的归档系统，确保归档的安全性和完整性，不得随意移动、破坏或篡改归档文件。

2. 对于重要资料，应建立备份系统，确保资料不会因各种意外原因造成永久性丢失。

五、资料的利用1. 公司及各部门对内部资料的利用应遵守公司的相关规定和政策，不得私自利用他人或部门的资料。

2. 对外提供资料时，应遵守公司的相关规定和政策，确保资料的准确性和合法性。

六、资料的保密1. 公司及各部门要对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等各类涉密资料建立保密管理制度，确保资料的安全与保密。

2. 对重要资料采取加密保护措施，防止未经授权的人员获取或使用。

七、资料的销毁1. 公司及各部门要对无用的资料进行定期清理和销毁，确保不会造成信息泄露或浪费资源。

2. 在销毁资料时，必须遵守公司的相关规定和政策，不得私自销毁与擅自处理公司及部门的资料。

八、资料管理责任1. 公司及各部门领导要对资料管理工作负责，确保归档、利用、保密和销毁工作的有效实施。

2. 各部门及相关人员要严格执行公司的资料管理制度，确保资料的合理使用和保护。

九、违约处理1. 对于违反本制度的公司及部门人员，将按公司的相关规定予以处理，包括但不限于警告、降职、停职、罚款或开除等。

2. 对于因违反本制度导致利益损失的，将追究其相应的法律责任。

十、附则本制度自颁布之日起正式实施，并适用于公司及各部门。

本制度解释权归公司总经理办公室所有。

以上内容如有变更，以公司总经理办公室颁布的最新版本为准。

公司归档的管理制度

精品文档精心整理归档范围第一条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第二条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

第三条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

第四条本公司的请示与上级机关的批复。

第五条本公司反映主要职能活动的报告、总结。

第六条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

第七条信访工作材料。

第八条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第九条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

第十条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

第十一条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理晨会的管理制度目的：规范晨会行为，提高会议质量1．每日晨会的参加人员为：总经理、副总经理、总经理助理、各部总监及部门经理。

2．会议时间为每周一至周五早晨8.30。

3．晨会内容如下：a. 夜班值班经理汇报夜值班情况。

b. 各部门经理汇报前一天工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

c. 处理有关部门上次晨会中提出的遗留问题。

d. 总经理（总经理不在时由副总经理或总经理助理）总结、布置当日或近期工作任务，并对需要协调解决的问题作出指令。

e. 传达上级的有关批示或精神。

f. 其它临时安排的内容。

4．凡因公而无法参加晨会者，须事先向总经理办公室提出请假。

5．对无故迟到或缺席者，将按《员工手册》中的有关条款予以处理。

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公司外发资料管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外发资料的管理，确保公司秘密、商业秘密及重要信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有对外发资料的管理，包括但不限于文件、图纸、报告、数据、样品、宣传资料等。

第三条公司对外发资料的管理应遵循以下原则：1. 保密原则：严格保护公司秘密、商业秘密及重要信息，防止泄露。

2. 责任原则：明确责任，落实责任到人，确保资料安全。

3. 效率原则：简化流程，提高工作效率。

4. 法规原则：符合国家法律法规，尊重知识产权。

第二章资料分类与审批第四条公司对外发资料按照保密程度分为以下三类：1. 公开资料：不涉及公司秘密、商业秘密及重要信息，可公开对外发布的资料。

2. 内部资料：涉及公司内部管理、业务运作等，仅限于公司内部使用的资料。

3. 保密资料：涉及公司秘密、商业秘密及重要信息，需严格保密的资料。

第五条公司对外发资料的审批程序如下：1. 公开资料：由资料提供部门负责人审批后，报送相关部门备案。

2. 内部资料：由资料提供部门负责人审批后，报送公司行政部门备案。

3. 保密资料：由资料提供部门负责人审批，经公司保密委员会审查同意后，报送公司领导审批。

第六条未经审批，任何部门和个人不得擅自对外发布、复制、传递、展示保密资料。

第三章资料管理第七条公司设立资料管理员，负责对外发资料的管理工作，包括资料的收集、整理、分类、归档、保管、借阅、回收等。

第八条资料管理员应按照以下要求进行资料管理：1. 建立资料档案，确保资料完整、准确、规范。

2. 对外发资料进行分类，明确保密等级，实行分等级管理。

3. 对外发资料进行编号，方便查询和统计。

4. 对外发资料进行登记，包括资料名称、内容、保密等级、审批人、发放人、发放时间等信息。

5. 对外发资料进行保管，确保资料安全，防止丢失、损坏。

第九条资料借阅、回收程序：1. 借阅资料需填写借阅单，经审批后由资料管理员办理借阅手续。

公司文件报送管理制度

公司文件报送管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件报送工作的管理，确保文件报送的及时性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及与外部单位之间的文件报送工作。

第三条文件报送工作应遵循“及时、准确、安全、规范”的原则。

第二章文件报送的范围和内容第四条文件报送的范围包括但不限于以下内容：（一）政策法规文件；（二）公司规章制度文件；（三）业务合同文件；（四）财务报表文件；（五）人事管理文件；（六）其他需要报送的文件。

第五条文件报送的内容包括文件的正本、副本、附件及相关资料。

第三章文件报送的程序和时限第六条文件报送的程序如下：（一）文件的起草、审批、签发；（二）文件的编号、登记、归档；（三）文件的报送、接收、反馈。

第七条文件报送的时限如下：（一）紧急文件：根据实际情况，立即报送；（二）普通文件：原则上应在文件签发后的个工作日内报送；（三）定期报表：按照规定的报表周期报送。

第四章文件报送的责任和要求第八条文件报送的责任如下：（一）文件起草人负责文件的起草、修改和校对；（二）文件审批人负责文件的审批和签发；（三）文件报送人负责文件的及时、准确报送；（四）文件接收人负责文件的接收和反馈。

第九条文件报送的要求如下：（一）文件报送前应进行认真审查，确保文件内容完整、准确、规范；（二）文件报送时应使用规范的文件格式和载体，确保文件的安全和保密；（三）文件报送后应及时进行跟踪和反馈，确保文件的接收和处理。

第五章文件报送的监督和考核第十条公司应建立健全文件报送的监督和考核机制，对文件报送工作进行定期检查和评估。

第十一条对文件报送工作中出现的失误和问题，应及时进行调查和处理，并采取相应的纠正措施。

第十二条对文件报送工作的优秀表现和成果，应给予表彰和奖励。

第六章附则第十三条本制度由公司办公室负责解释和修订。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条本制度如与国家法律法规相抵触，按国家法律法规执行。

公司资料归档管理制度

公司资料归档管理制度第一章总则第一条为规范公司资料的归档管理工作，提高公司资料管理的效率和规范性，制定本制度。

第二条公司资料归档管理制度适用于公司内所有部门和岗位的资料归档管理工作。

第三条公司资料包括纸质文件、电子文档、光盘资料等各种形式的文件和资料。

第二章资料归档管理的责任部门第四条公司设立资料管理部门，负责公司资料的整理、归档和管理工作。

第五条资料管理部门应配备专职人员，负责资料的整理、分类、归档、借阅和销毁等工作。

第六条公司各部门和岗位的工作人员应主动配合资料管理部门的工作，积极参与资料的整理和归档工作。

第三章资料的整理和归档第七条资料管理部门应对公司的各类资料进行分类和整理工作，建立完善的资料分类标准和归档规范。

第八条资料管理部门应定期对公司的各类资料进行检查和清点，及时发现问题并进行整改。

第九条资料管理部门应根据资料的重要性和保密性，制定不同的存档期限和存档规定。

第十条资料管理部门应制定公司资料的目录和索引，方便用户查阅和借阅各类资料。

第四章资料的借阅和归还第十一条公司内部借阅资料的申请应经过资料管理部门的审核和批准，借阅后应及时归还。

第十二条部门借阅资料应按照规定的期限进行借阅，逾期应及时归还并填写延期申请。

第十三条借阅资料不得随意调换位置，如有特殊情况需调换位置应及时通知资料管理部门并经其批准。

第十四条借阅资料不得外借或转借他人，严禁私自将资料带出公司。

第五章资料的销毁与归档第十五条公司资料的销毁应按照公司规定的文件销毁程序进行，应报资料管理部门审批后方可销毁。

第十六条资料销毁应留有销毁记录，并按规定的时间进行销毁报废。

第十七条资料管理部门应根据资料的存档期限和保密等级，及时对已归档的资料进行归档更新。

第十八条资料管理部门对已归档的资料应定期进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。

第六章制度的执行与管理第十九条公司资料管理部门应加强对资料管理制度的宣传和培训，提高员工对资料管理的意识和重视程度。

对外报送材料管理制度

对外报送材料管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司对外报送材料的管理，确保报送材料的实效性和合法性，提高公司形象和品牌价值。

二、适用范围本制度适用于所有需要向外部机构或个人报送材料的部门。

三、报送材料的定义指公司处于业务交流、商务往来等关系中，向外部机构或个人提供的各类专业、学术、技术、财务、管理、服务信息、文件、报告、图纸、资料等。

四、报送材料的分类报送材料可以分为以下几类：1. 业务报告：涉及公司经营业务情况的各项报告，如年度业绩报告、财务报告、项目进度报告等。

2. 申请材料：涉及公司对外申请的各种材料，如政府资助申请、工商登记材料等。

3. 答辩材料：涉及公司对外答辩、回复的各类材料，如投诉回复材料、诉讼答辩材料等。

4. 专业材料：包括科研报告、技术报告、学术研究报告等。

5. 其他材料：包括各类宣传资料、会议材料等。

五、报送材料的编制1. 报送材料需要经过各部门审核、筛选、整理，并由标准格式进行编制，确保材料的内容、格式、条理性。

2. 编制人员需要确保材料的真实性、准确性和完整性，避免虚报、隐瞒和错误等情况。

3. 编制人员需要按照材料说明书要求进行编制，并上交相关领导进行审核。

六、报送材料的保密1. 报送材料涉及公司的商业秘密和敏感信息，需要进行严格保密。

2. 所有进入公司外的报送材料需要进行密封、编号、记录，确保材料不会遭到泄露。

七、报送材料的送达1. 报送材料需要通过公司内部的快递、传真、电子邮件等方式进行送达，确保准确、及时。

2. 送达人员需要仔细查看送达地址和收件人名称，避免送错地址和收件人。

3. 送达后需要妥善保管送达记录，确保有关信息的完整性和查阅性。

八、报送材料的备份1. 编制人员需要在报送材料后进行备份，保存在公司指定的备份设备中。

2. 所有备份材料需要进行密封、编号、记录，确保备份材料的安全性和完整性。

3. 需要定期对备份材料进行检查和更新，确保备份材料的有效性。

九、报送材料的归档1. 报送材料归档需要将材料进行分类、编号，将电子材料保存在指定的电子类备案系统中，将纸质材料保存在指定的档案库中。

公司档案资料管理制度（3篇）

公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。

五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。

对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。

九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。

公司档案资料管理制度（2）是指公司为了有效管理和保管公司档案资料，规范公司档案资料的收集、整理、存储、调取和保密等方面的工作，而制定的一套管理规定和操作流程。

以下是一份常见的公司档案资料管理制度的内容和要点：1. 目的和适用范围：-明确制度的目的，即为规范公司档案资料的管理。

-明确适用范围，即适用于公司内所有部门和员工。

2. 文件分类和编号：-规定文件分类的标准和方法。

-规定文件编号的规则和规范。

3. 文件的收集和整理：-规定文件的收集方法和收集责任人。

-规定文件的整理方法和整理责任人。

4. 文件的存储和保管：-规定文件的存储位置和方式。

-规定文件的保管责任人和保管期限。

5. 文件的调取和使用：-规定文件调取的流程和申请方式。

公司外报文件管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司对外报送文件的管理，确保文件质量，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门对外报送的各类文件，包括报告、请示、函件、通知等。

第三条公司外报文件管理工作应遵循以下原则：（一）规范管理，确保文件质量；（二）及时准确，提高工作效率；（三）保密安全，维护公司利益。

第二章文件编制第四条文件编制应符合以下要求：（一）内容真实，符合实际情况；（二）格式规范，使用统一公文格式；（三）文字精炼，表达准确；（四）符合国家法律法规和政策要求。

第五条文件编制流程：（一）部门负责人提出文件编制需求，明确文件主题、内容、目的；（二）指定专人负责文件起草，根据需求收集相关资料，撰写文件初稿；（三）部门负责人对文件初稿进行审核，提出修改意见；（四）文件起草人根据修改意见进行修改，形成文件送审稿；（五）送审稿经部门负责人审批后，报送公司领导审批。

第三章文件审批第六条文件审批流程：（一）公司领导对文件送审稿进行审批，签署意见；（二）文件审批通过后，由部门负责人负责印发；（三）文件印发后，由文件起草人负责发送至相关部门或个人。

第四章文件管理第七条文件管理要求：（一）文件印发后，部门负责人应妥善保管，确保文件完整、安全；（二）文件归档时，应按照文件类型、时间顺序进行分类整理；（三）文件查阅、复制、摘抄等行为，应经文件管理部门批准；（四）文件遗失、损坏等情况，应及时报告，采取补救措施。

第五章文件保密第八条文件保密要求：（一）涉及国家秘密、公司商业秘密的文件，应按照国家保密规定和公司保密制度进行管理；（二）文件管理人员应严格遵守保密纪律，不得泄露文件内容；（三）文件传阅、复制等环节，应采取必要的安全措施，确保文件安全。

第六章附则第九条本制度由公司办公室负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

公司数据对外报送管理制度

第一章总则第一条为加强公司数据对外报送的管理，确保数据报送的及时性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及公司全体员工。

第三条本制度所指数据，是指对公司经营、财务、研发等方面具有重要影响，可能涉及公司商业秘密和知识产权的信息。

第二章数据报送范围及要求第四条数据报送范围：1. 公司年度报告、中期报告、季度报告等定期报告；2. 公司重大事项报告，如重大投资、并购、资产重组等；3. 公司重大合同、协议等文件；4. 公司研发、生产、销售、财务等业务数据；5. 公司内部管理制度、内部审计报告等。

第五条数据报送要求：1. 数据报送应当真实、准确、完整，不得虚报、瞒报、谎报；2. 数据报送应当及时，不得迟报、漏报；3. 数据报送应当保密，未经批准不得擅自对外泄露；4. 数据报送格式应符合国家相关标准，方便查阅和使用。

第三章数据报送流程第六条数据报送流程：1. 数据收集：各部门、子公司按照职责分工，收集、整理相关数据；2. 数据审核：数据报送部门对收集的数据进行审核，确保数据真实、准确、完整；3. 数据报送：数据报送部门将审核通过的数据报送至公司总部；4. 数据归档：公司总部对报送的数据进行归档管理。

第四章数据报送责任第七条数据报送责任：1. 数据报送部门负责数据的收集、审核和报送工作；2. 公司总部负责数据的归档管理；3. 公司全体员工应当积极配合数据报送工作，不得拒绝、阻挠或泄露数据。

第五章数据报送奖励与惩罚第八条数据报送奖励：1. 对在数据报送工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励；2. 对在数据报送工作中发现问题的，给予奖励。

第九条数据报送惩罚：1. 对未按规定报送数据的，给予通报批评；2. 对泄露公司数据、造成不良影响的，依法依规追究责任。

第六章附则第十条本制度由公司董事会负责解释。