工作移交管理制度(PPT 8)
员工离职移交管理制度
一、目的为规范公司员工离职移交工作,确保离职员工工作职责的顺利交接,保障公司业务连续性,维护公司合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工离职移交工作。
三、离职移交流程1. 提交离职申请员工提出离职申请,应提前30天向部门主管提出书面申请,经部门主管、人力资源部审批后,办理离职手续。
2. 制定移交计划离职员工应在离职前15天内,与接替人员共同制定详细的工作移交计划,明确移交内容、时间节点和责任人。
3. 汇总工作资料离职员工应将工作资料进行分类整理,包括但不限于:工作总结、项目文档、客户资料、合同文件、工作日志等。
4. 实施移交(1)离职员工应按照移交计划,将工作资料、设备、工具等移交给接替人员,并确保接替人员能够顺利开展相关工作。
(2)离职员工应协助接替人员熟悉工作流程、业务知识和公司规章制度,确保接替人员能够迅速胜任工作。
5. 审核确认(1)接替人员应认真核对移交内容,确认无误后,双方在《员工离职移交清单》上签字确认。
(2)部门主管应审核《员工离职移交清单》,确认无误后签字。
6. 办理离职手续(1)离职员工应按照公司规定,办理离职手续,包括但不限于:离职证明、工资结算、社会保险转移等。
(2)离职员工应在办理完离职手续后,将《员工离职移交清单》交人力资源部存档。
四、责任与义务1. 离职员工责任:(1)按照本制度规定,及时提交离职申请,并配合办理离职手续。
(2)按照移交计划,认真整理工作资料,确保接替人员顺利接手工作。
(3)协助接替人员熟悉工作,确保公司业务连续性。
2. 接替人员责任:(1)认真核对移交内容,确保无误。
(2)尽快熟悉工作,确保接替后工作质量不受影响。
(3)按照公司规定,按时完成工作。
3. 部门主管责任:(1)审核离职员工提交的《员工离职移交清单》,确保无误。
(2)监督离职员工和接替人员完成移交工作。
(3)确保接替人员顺利接手工作,保障公司业务连续性。
4. 人力资源部责任:(1)负责监督和指导各部门办理员工离职移交工作。
员工工作交接管理制度
员工工作交接管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理员工工作交接的程序,保障工作的连续性和高效性,适用于所有公司员工的工作交接过程。
二、定义1. 工作交接:指员工将自己负责的工作任务和相关信息传达给接替人员的过程。
2. 交接人员:指原有员工(交接方)将工作任务和相关信息交接给接替人员(接收方)的员工。
三、工作交接流程1. 交接准备:a. 交接人员应提前通知相关人员,并与接收方协商确定交接的时间和地点。
b. 交接人员应整理自己的工作文件,并准备相关材料、指引和说明。
c. 交接人员应将自己的工作任务清单和待办事项整理好,并与接收方进行共同确认。
2. 交接内容:a. 交接人员应详细介绍自己负责的工作内容、工作方法、工作进展和待解决的问题。
b. 交接人员应向接收方提供相关的文件、数据和系统访问权限,并确保接收方了解如何使用。
c. 交接人员应向接收方提供必要的培训和指导,确保其能够顺利接管工作。
3. 交接确认:a. 接收方应在交接过程中记录详细的交接内容,包括问题、解决方案和相关意见。
b. 接收方应与交接方共同核对交接的文件、数据和系统访问权限,并确保一致性。
c. 接收方应就交接内容进行确认,并及时向交接方提出问题和需要进一步了解的事项。
四、工作交接的注意事项1. 不延误交接:a. 交接人员应严格按照交接时间完成工作,不得随意延误或提前结束交接过程。
b. 接收方应积极配合交接人员的安排,并尽快熟悉新的工作任务和要求。
2. 交接信息保密:a. 交接人员应确保交接信息的保密性,不得将敏感信息透露给无关人员。
b. 接收方应妥善保管和使用交接的文件、数据和系统访问权限,不得泄露或滥用。
3. 交接后的支持:a. 交接人员应在交接完成后,积极提供必要的支持与协助,解答接收方的问题。
b. 接收方应及时向交接人员汇报工作进展和遇到的问题,并寻求帮助与建议。
五、违反规定的处理任何违反本制度的行为,将根据公司相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、奖惩调整、甚至终止劳动合同。
移交管理制度
移交管理制度移交管理制度是指在组织内部进行工作岗位变动或员工离职时,为确保工作的连贯性和顺利进行而建立的一套规范和程序。
良好的移交管理制度可以保证工作的顺利进行,减少因为员工变动而带来的不稳定因素。
以下是针对移交管理制度的详细说明。
一、移交管理制度的目的和意义1.1 目的:建立移交管理制度的目的是为了保证工作的延续和流程的顺利进行。
通过规范的移交程序和流程,能够确保岗位变动或员工离职时的平稳过渡,减少工作中的风险和不确定性。
1.2 意义:移交管理制度的实施能够有效地保护组织的知识资产和核心竞争力。
对于岗位变动的员工来说,移交管理制度的建立也能够提高他们的专业素养和职业发展,为他们提供一个良好的离职和转岗环境。
二、移交管理制度的基本原则2.1 主动性原则:移交管理制度应该具备自愿性和主动性,即员工应该在移交前主动准备和整理工作内容和资料,并积极与接手人进行沟通和交流,确保移交的顺利进行。
2.2 过程化原则:移交管理制度应该具备明确的移交流程和步骤,确保移交工作的连贯性和衔接性。
整个移交过程应该有明确的时间表和备忘录,将工作的要点和关键信息有效记录下来。
2.3 信息化原则:移交过程中的信息交流应该依托于信息技术的支持,以便更好地保存和传递工作内容和资料。
信息化的手段可以包括电子邮件、网络共享文件夹等,为移交的透明化和监控留下有力的工具。
三、移交管理制度的执行步骤3.1 移交准备:员工在离职或转岗前应提前做好移交准备工作。
具体包括整理工作内容和资料,编写移交指南和备忘录等。
在这一阶段,员工与接手人应进行多次沟通和交流,共同明确移交的重点和难点。
3.2 移交执行:根据事先编制的移交指南和备忘录,员工与接手人一起完成工作的移交。
在移交的过程中,员工应做到真实、完整和详尽地向接手人交代工作内容和方法,并解答接手人的问题。
3.3 移交确认:接手人在接受工作移交后,应对移交的内容进行确认,并提出需要进一步补充或调整的要求。
班组工程工序移交制度范本
班组工程工序移交制度范本一、目的与意义为了确保工程施工工序的顺利进行,提高工程质量,保障工程安全,建立班组工程工序移交制度是十分必要的。
制定本制度的目的是规范班组工程工序的移交流程,明确责任主体,确保移交工作顺利进行,促进工程施工的顺利进行。
二、适用范围本制度适用于所有班组工程工序的移交工作,包括但不限于土建工程、电气工程、管道工程等。
三、工程工序移交流程1. 移交准备阶段(1)班组负责人在工程工序移交前应仔细查看工程规格书、施工图纸等相关资料,准备好移交所需的材料和设备。
(2)准备好移交记录表,记录移交的详细情况,包括移交时间、移交内容、接收人等信息。
2. 移交过程(1)班组负责人将待移交的工序进行检查,确保工序质量符合规定标准。
(2)班组负责人向接收人详细介绍工序的情况,包括工序的施工过程、注意事项等。
(3)接收人对接收到的工序进行检查,确认工序的质量符合要求。
3. 移交完成阶段(1)班组负责人和接收人共同填写移交记录表,签字确认移交工序的完成。
(2)移交完成后,班组负责人应对移交工序的质量进行跟踪,确保工序能够顺利进行下一步工作。
四、责任主体1. 班组负责人(1)负责组织工序的移交工作,确保工序质量符合规定标准。
(2)对移交工序的情况进行详细介绍,确保接收人能够顺利接收工序。
2. 接收人(1)负责接收移交工序,并进行详细检查,确保工序质量符合要求。
(2)在移交记录表上签字确认移交工序的完成。
五、违纪处罚对于严重违反工程工序移交制度的行为,将给予相应处罚,并追究相关责任人的责任。
六、附则本制度解释权归班组负责人所有,如有新增或修改,需经班组负责人批准。
以上为班组工程工序移交制度范本,希望班组各成员能够严格按照规定执行,确保工程施工工序的顺利进行。
机关工作移交管理制度范本
一、目的与依据为规范机关工作移交程序,确保机关工作平稳过渡,提高工作效率,根据《中华人民共和国公务员法》、《机关工作人员调配规定》等法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机关因工作变动、退休、辞职、调动等原因,需要办理工作移交的机关工作人员。
三、工作移交程序1. 提前准备(1)移交人应提前一个月向所在单位提出工作移交申请,说明原因。
(2)所在单位应审核移交申请,对符合条件的工作移交申请予以批准。
2. 交接会议(1)移交人与接收人应在所在单位组织召开交接会议,明确移交范围、内容、时间等。
(2)交接会议应邀请单位领导、相关科室负责人及工作人员参加。
3. 交接内容(1)工作交接清单:包括但不限于工作职责、工作总结、工作计划、工作记录、文件资料、设备用品等。
(2)工作交接清单应详细列明各项内容的交接情况,并由移交人、接收人、见证人签字确认。
4. 交接手续(1)移交人应将工作交接清单及相关资料整理归档,提交给接收人。
(2)接收人应认真核对工作交接清单,对存在的问题及时提出,并要求移交人予以整改。
5. 交接验收(1)交接完毕后,所在单位应组织验收,确保工作移交完整、准确。
(2)验收合格后,由单位领导、移交人、接收人共同签署验收意见。
四、工作要求1. 移交人应严格按照本制度规定,认真做好工作交接,确保工作交接的完整性、准确性。
2. 接收人应认真履行职责,对移交人移交的工作内容进行全面了解,确保工作顺利进行。
3. 单位领导应加强对工作移交的监督,确保工作移交的顺利进行。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人事部门负责解释。
3. 本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
公司岗位交接班管理制度交接班制度
公司岗位交接班管理制度交接班制度1. 引言岗位交接班是指在员工离职、调岗、休假等情况下,将相关工作内容、责任和权限无缝转移给新的员工的过程。
为了确保工作的连续性和稳定性,本公司特制定并执行岗位交接班管理制度,规范交接班的流程和要求。
2. 交接班程序2.1 提前准备•原负责人应提前向上级主管说明自己即将离职、调岗或休假等情况,并提出正式交接班申请。
•上级主管将根据情况指定新的负责人,并通知相关部门和人员。
2.2 交接班计划•原负责人和新负责人应根据实际工作需要,合作制定详细的交接班计划。
•交接班计划应包含待交接的工作内容、关键时间节点、交接方式和沟通渠道等信息。
•交接班计划需要经上级主管批准后方可执行。
2.3 交接班执行•原负责人应按照交接班计划,及时通知新负责人工作详细情况,并提供相关资料、文件、账号和密码等必要信息。
•新负责人应全面了解并熟悉待交接的工作内容,与原负责人进行充分沟通和交流。
•原负责人和新负责人应共同完成工作交接的相关手续和文档,确保信息的准确性和完整性。
3. 交接班内容3.1 工作职责•原负责人应向新负责人详细说明自己负责的工作职责和工作范围。
•新负责人应全面了解并确认自己的工作职责,准确把握工作重点和目标。
3.2 项目和任务•原负责人应清楚地告知新负责人正在进行或即将进行的项目和任务,并提供相关的项目文档和资料。
•新负责人应对项目和任务进行梳理和整理,确保项目的顺利进行和任务的完成。
3.3 客户和合作伙伴•原负责人应向新负责人介绍公司的重要客户和合作伙伴,以及相关的合作事宜和协议。
•新负责人应与客户和合作伙伴进行及时沟通和联系,维护良好的合作关系。
3.4 内部沟通和协作•原负责人应向新负责人介绍公司内部部门和人员,以及相关的沟通和协作方式。
•新负责人应积极主动与其他部门和人员进行沟通和协调,保持良好的工作关系。
4. 交接班验收4.1 验收标准•新负责人应在规定的时间内熟练掌握交接班的工作内容,并能够正常进行工作。
关于交接班的管理制度范本
关于交接班的管理制度范本专业交接班管理制度范本一、总则为了保证工作的连续性和有效性,在交接班过程中建立科学的管理制度,规范交接班的流程和责任,提高交接班的效率和质量,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于各部门、各岗位之间的交接班。
三、主要内容1. 岗位交接班流程(1)交接班时间:每日交接班事项的时间为工作结束之前30分钟,每周交接班事项的时间为工作结束之前1小时。
(2)班前准备:接班人应提前了解前一班次的情况,包括未完成的事项、工作进展、问题等。
(3)交接班内容:接班人应根据交接班内容清单进行具体交接。
(4)交接班记录:接班人应走访前一班次的工作负责人,记录交接班内容,包括未完成的工作、交接的文件资料、问题和建议等。
(5)交接班反馈:接班人应将交接班记录反馈给前一班次的工作负责人,以便后续处理。
2. 交接班责任(1)前一班次的工作负责人有义务向接班人提供全部必要的信息和资料,确保接班人能够顺利进行工作。
(2)接班人有义务认真听取前一班次的交接内容,并根据需要提出问题、追问。
(3)交接过程中,双方都应保持良好的沟通和合作,积极提供帮助和支持。
3. 交接班制度监督(1)交班人应负责整理和归档交接班记录,保留一份备查。
(2)部门负责人应对交接班制度进行监督,确保各部门各岗位严格遵守交接班制度。
(3)定期对交接班制度进行评估和改进,并对表现良好的员工进行表扬和奖励。
四、附则本管理制度由公司负责起草,并报各部门负责人审批后生效。
如有需要,可以根据实际情况进行调整和修改。
交接班管理制度范本就是一种笼统的管理制度的范本,具体操作应根据具体情况进行制定和执行,以确保交接班过程顺利进行。
公司工作交接管理制度文件
公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程,确保公司业务运作的顺畅与保密,特制定本管理制度。
本制度遵循公正客观、明确具体的原则,旨在提高交接效率,减少因交接不当带来的风险和损失。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。
三、交接程序1. 交接准备:交接人需提前整理好相关工作资料,包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等,并编写详细的工作交接清单。
2. 交接会议:由直接上级组织交接会议,交接人和接任人需在会议上对接工作内容,明确交接事项和注意事项。
3. 正式交接:在确定的交接期限内,交接人应向接任人逐一讲解工作内容,确保接任人完全理解并能够独立操作。
4. 确认签字:交接完成后,交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认,并由直接上级审核。
四、交接内容1. 工作职责:详细说明岗位职责和工作流程。
2. 工作文件:包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。
3. 客户资料:客户名单、联系方式、合作情况等。
4. 项目情况:在手项目的进度、问题及解决方案等。
5. 其他事宜:如在职培训、团队建设活动等。
五、责任与义务1. 交接人责任:确保交接内容的完整性和准确性,对接任人进行必要的指导和帮助。
2. 接任人责任:认真接收和学习交接内容,对不清楚的地方及时询问,并在确认无误后签字。
3. 上级责任:监督交接过程,确保交接工作的质量,解决交接中的问题。
六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成,应及时报告给直接上级,并由上级协调解决。
如需延长交接期或采取其他措施,应得到上级的批准。
七、附则本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
采购人员工作移交管理制度
一、目的为规范采购人员工作移交流程,确保公司采购工作的连续性和稳定性,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有采购人员的离职、调岗或退休等情形下的工作移交。
三、工作移交流程1. 离职或调岗人员应提前一个月向采购部提出工作移交申请,经批准后,按照本制度执行工作移交。
2. 采购部收到工作移交申请后,应及时安排接收人员,并通知离职或调岗人员做好工作移交准备。
3. 工作移交前,离职或调岗人员应与接收人员共同完成以下工作:(1)资料整理:将所有采购相关资料、文件、合同等整理成册,并确保资料完整、准确。
(2)供应商沟通:提前通知现有供应商,告知其采购负责人即将离职或调岗,并介绍接收人员的相关信息。
(3)项目跟进:确保所有在手的采购项目按时完成,并对未完成的采购项目进行风险评估,制定应对措施。
4. 接收人员应在离职或调岗人员指导下,熟悉采购工作流程、供应商信息、合同内容等,并掌握以下工作:(1)了解采购部工作职责、规章制度及工作流程。
(2)熟悉各类采购资料、文件、合同等。
(3)掌握供应商信息、谈判技巧、质量监控等。
(4)具备独立处理采购问题的能力。
5. 工作移交完成后,离职或调岗人员应向采购部提交工作移交清单,并由接收人员签字确认。
四、工作移交内容1. 采购资料:包括采购计划、合同、报价单、供应商资料、质量检验报告等。
2. 供应商信息:包括供应商名称、联系方式、信用等级、合作历史等。
3. 项目信息:包括项目名称、采购数量、采购进度、预算、付款方式等。
4. 内部沟通:包括与使用部门、财务部门、仓储部门的沟通记录等。
5. 采购管理制度:包括采购流程、审批权限、质量控制等。
五、工作移交责任1. 离职或调岗人员负责确保工作移交的完整性、准确性,并积极配合接收人员的工作。
2. 接收人员应认真履行工作移交职责,确保工作顺利交接。
3. 采购部负责监督工作移交过程,确保工作移交顺利进行。
六、违反本制度处理1. 离职或调岗人员未按照本制度执行工作移交,造成公司损失或影响工作的,将依法追究其责任。
会计工作的交接-PPT
会计工作交接的程序
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提出交接申请 会计人员在向单位或有关部门提出调动工作或离职申请时, 应同时向会计机构提出会计交接申请,以便会计机构早作准 备,安排其他人员尽快接替原来调动人的工作。
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提出交接申请
办理移交手续前的准备工作
办理移交和清点收取
交接后的有关事项
专人负责监交
会计工作交接的程序
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办理移交手续前的准备工作
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下列情况需要办理会计工作交接
• 临时离职或因病不能工作、需要接替的,会计机构负责人(会计主管人员) 或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。 • 之前临时因病请假不能工作的会计人员恢复工作时,也应当与接替或代理 人员办理交接手续。
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下列情况需要办理会计工作交接
• 临时离职或因病不能工作、需要接替的,会计机构负责人(会计主管人员) 或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。 • 之前临时因病请假不能工作的会计人员恢复工作时,也应当与接替或代理 人员办理交接手续。 • 移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批 准,可由移交人委托他人代办交接,但是委托人(原移交人员)应当对所移交 的会计资料的真实性、完整性承担相关的法律责任。
办理移交和清点收取
交接后的有关事项
专人负责监交
会计工作交接的程序
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移交点收的具体要求 • 移交人保证移,产生的后果由他本人承担。
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移交点收的具体要求 • 发现现金缺失的,应由移交人员在规定期限内负责清查处理。 有价证券的数量要与会计账簿的记录一致,如果不一致,则要按照会计 账簿余额进行交接。
• 所属单位负责人不能监交:因为单位撤销或合并,单位负责人不存在的情况。
公司工作交接管理制度
公司工作交接管理制度
工作交接管理制度的核心目的是保证公司业务的无缝对接,避免因人员变动导致的信息丢失、任务延误或客户关系受损。
为此,制度应当明确交接流程、责任人、时间节点以及相
关文件的管理。
制度应规定交接的基本流程。
当员工计划离职或调岗时,应提前至少一个月通知直接上级,并开始准备交接材料。
这包括工作职责清单、在手项目的状态报告、重要客户的联系信息、未完成任务的详细描述等。
同时,上级应指派一名接替人员,以便双方进行面对面的交流
和资料传递。
制度要明确交接的责任人。
除了离职或调岗的员工本人,其直接上级、人力资源部门以及
接替人员都应承担相应的责任。
离职员工负责提供完整的交接材料,直接上级负责监督交
接过程,人力资源部门负责记录交接情况,而接替人员则需确保理解交接内容并承诺后续
的工作跟进。
第三,制度应设定明确的时间节点。
例如,交接材料应在离职前两周提交给直接上级审核,最后一周留给接替人员熟悉工作内容和环境。
离职员工应在最后一天提供半天时间,以解
答接替人员的任何疑问。
第四,关于文件的管理,制度应要求所有交接材料必须归档保存。
这些文件包括但不限于
交接清单、工作报告、客户反馈以及任何相关的电子文档。
人力资源部门应建立专门的档
案管理系统,确保这些资料的安全和保密。
为了确保工作交接的有效性,制度还应包含对交接质量的评估机制。
这可以通过后续的工
作表现来评价,如果接替人员在工作中遇到因交接不充分导致的问题,应及时反馈给相关
部门,以便不断优化交接流程。
关于交接班的管理制度
关于交接班的管理制度
交接班的管理制度是组织或企业为了保证工作的连续性和减少信息流失而制定的一系列规定和程序。
下面是一个常见的交接班管理制度的范例:
1. 交接班的时间和地点:
- 交接班应按照提前规定好的时间和地点进行。
通常在工作日的最后一小时或第一小时进行。
- 交接班的地点设定在办公区域内的专门交接班区域。
2. 交接事项:
- 交接班时,交接班人员应当详细、清晰地向接班人员介绍工作进展、未完成的任务、问题和需要注意的事项等。
- 接班人员应对交接事项进行记录和确认,确保理解和掌握。
3. 工作文件和资料:
- 交接班人员应将相关的工作文件、资料和记录整理好,并妥善保管。
确保接班人员能够方便地查阅。
- 接班人员应核对交接的工作文件和资料,并在接班后妥善管理和更新。
4. 工作联系方式和权限:
- 交接班人员应将工作联系方式和权限转交给接班人员,并确保接班人员能够顺利与相关人员及团队保持联系。
- 接班人员应及时更新自己的工作联系方式,并根据工作需要获得合适的权限。
5. 交接班记录:
- 交接班人员和接班人员需记录交接班事项、交接状态和备注等重要信息。
- 交接记录应保留并归档,以备日后查阅和追溯。
6. 交接班的制度培训:
- 新员工入职后,应当进行交接班的相关制度培训和指导,包括了解交接班的流程、明确交接事项的内容和标准等。
以上是一个交接班的管理制度的范例,具体的管理制度可根据组织或企业的实际情况进行调整和完善。
工作面移交管理制度
工作面移交管理制度第一章总则第一条为了确保工作面的顺利移交和顺利接任,提高工作的连贯性和稳定性,规范工作移交的程序和要求,制定本制度。
第二条工作面移交是指由离职者将自己的工作任务、工作进展以及相关信息等一并交接给新接任者的过程。
第三条本制度适用于公司内部各种岗位的工作面移交。
第四条工作移交的主要目标是:确保工作的连贯性,减少因交接而造成的工作中断;促使新接任者尽快熟悉工作内容,提高工作的效率和质量。
第五条移交双方应以合作、相互理解、真诚、尊重、专业的态度进行工作移交。
第六条公司各部门负责人应按照本制度的要求,严格落实工作移交制度,确保工作移交的质量和效果。
第七条违反本制度规定,导致工作移交出现问题或者造成损失的,将依据公司相关规定追究责任。
第二章工作面移交程序第八条工作面移交应在离职者正式离职前完成,未完成工作移交的,离职者不能办理离职手续。
第九条离职者应在离职前向接任者提供书面的移交申请,说明移交的工作范围和内容,并提交移交计划书。
第十条移交计划书应包括以下内容:工作内容的总体描述、工作进展情况、工作重点和难点、工作中存在的问题、工作中需要注意的事项等。
第十一条接任者在接受移交申请后,应与离职者沟通确认移交内容和细节,并在移交计划书的基础上制定具体的移交计划。
第十二条移交计划书应由离职者和接任者共同确认,并由各自部门负责人审批。
移交计划书的执行应得到公司相关部门的支持和配合。
第十三条按照移交计划书的要求,离职者应对工作内容、工作材料、工作方法等进行详细的说明和交接,接任者应认真接受并记录下来。
第十四条离职者应向接任者介绍工作中的关键人员和重要联系方式,协助接任者尽快融入工作环境。
第十五条接任者应及时向离职者提出问题,及时解决工作移交中出现的疑问和困难。
第十六条工作移交完成后,接任者应向部门负责人提交移交报告,由部门负责人确认。
第十七条离职者和接任者应共同参加工作移交验收,确认工作移交的完整性和准确性。
工作移交管理制度(最全)
工作移交管理制度一、员工在人事变动时,应就职务范围内的业务及所负责的财务事务状况详列清单,并详细填写《员工离职交接清单》,办理移交手续。
交接清单包括以下内容:1、现金、账表凭证、印信戳记;2、办公用品、设备、工具;3、图书、规章、文书、图表、技术资料、电脑磁盘、光碟;4、营销、企划及其他重要经营资料;5、公司有关档案;6、所负责事务的目录及工作进展度;7、上级指定的专门移交事项的清单。
二、移交程序:1、工作及物品移交①离职员工将本人经办的有关公司各项工作以及所保管的各类工作性资料移交给所在部门接收人或部门负责人。
②在公司就职期间所领用的重要物品等要移交至公司办公室,交接双方在《工作交接单》上签字确认。
2、款项移交①离职员工在公司工作期间所经手的业务款、借款等事宜要写说明附在工作交接单后,由部门主管、财务部经理签字认可。
②以上各项交接均应由交接双方签字确认,所在部门直接主管签字,在人力资源部备案后则为交接完成。
3、员工在接到人事变动通知后,应于1个月时间内办妥移交手续,如遇特殊情况1个月时间内不能完成的,必需等工作全部交接完毕后方可离职。
4、移交清单核对无误后,由交接人、接交人及监交人三方人员签字,给人力资源部留档备案。
三、离职会签:1、员工离职时,在办理完部门工作移交后,还应履行离职会签手续;2、人力资源部与申请辞职员工面谈,并与其部门主管进行面谈,如有必要,进行挽留。
3、离职员工将《离职会签单》送与相关部门进行会签,最后返回人力资源部。
四、离职员工逾期不移交或未办妥离职手续者,停发本人未领工资及其它可领款项;如有营私、舞弊事件,情节严重者,送交司法机关追究其责任。
五、结算:1、结算条件:当交接事项全部完成,并办理完离职会签手续后,公司方可对离职员工进行相关结算。
2、结算部门:离职员工的工资和其它款项的结算由财务部进行。
3、结算项目:①员工辞职:员工辞职经批准后,发放正常出勤工资。
②自动离职:因未能履行正常离职手续,不结算当月出勤工资。
工作移交管理制度
工作移交管理制度一、制度概述工作移交是指由一名员工将自己的工作交接给另一名员工或者是上级领导,实现工作的连贯性、稳定性和高效性。
本制度的目的是为了保证工作的顺利进行,保护公司的利益,避免因人员流动而导致的业务中断、失误甚至是重大事故,保证公司的工作安排和用人管理制度的顺利实施。
二、适用范围适用于公司内所有职工和部门间的工作移交。
三、流程和具体步骤(一)原工作人员准备工作移交资料1.根据工作计划或者工作安排,提前制定工作移交计划,并将计划上报给上级领导审核通过。
2.将自己负责的工作的相关文件、资料制成清单,并列出需要交接的关键点或注意事项,以及需要继续跟进的事项,由上级审核通过。
3.制定工作转移的时间表,明确交接工作的时间和地点。
(二)新工作人员做好接手准备1.在被通知将接手某项工作后,及时了解相关工作内容和资料。
2.新工作人员应检查接手工作的准备,例如是否需要专业知识的梳理和学习等。
3.应对原工作人员给出的说明和建议进行认真理解和思考。
(三)顶层领导对工作移交计划予以审批,决定是否执行。
(四)原工作人员进行工作移交1.在按照时间表和保证各项事情已被妥善处理的情况下,进行工作移交。
2.将相关文件、资料交给接手人员,并详细讲解注意事项和需要继续跟进的事项。
(五)接手人员接受工作移交1.接手人员核对接收到的文件、资料是否齐全,进行初步了解。
2.向原工作人员提出问题,并在完成接手后及时与上级领导汇报。
(六)上级领导对工作移交效果进行评估1.上级领导应对工作移交的结果进行评估,并对工作移交效果给出评价。
2.对于工作移交中出现的问题,通过总结并上报给相关领导,以便在未来预防类似问题再次发生。
四、工作移交的注意事项1.工作移交计划应提前制定并上报给上级领导审核通过。
2.工作移交的关键点和注意事项应列入计划清单,并由上级审核通过。
3.工作移交的时间表应明确,交接时间协商一致。
4.新工作人员应认真了解前人工作的性质、范围、工作的主要内容和方法,对前人工作的问题及方法有较全面的了解。
工作调整移交管理制度
第一章总则第一条为规范工作调整移交工作,明确工作调整移交的程序和要求,保障工作顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部因岗位调整、离职、退休等原因导致工作交接的情况。
第三条工作调整移交工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:工作调整移交应遵循国家法律法规和公司规章制度。
(二)公平公正原则:工作调整移交过程中,各方应本着公平、公正的原则,确保工作交接的顺利进行。
(三)保密原则:在工作调整移交过程中,涉及公司商业秘密、个人隐私等内容,应予以保密。
(四)责任分明原则:工作调整移交过程中,各方应明确各自的责任和义务,确保工作交接的完整性。
第二章工作调整移交的范围第四条工作调整移交的范围包括:(一)因岗位调整导致的工作移交;(二)因离职、退休等原因导致的工作移交;(三)因工作性质、职责发生变化导致的工作移交;(四)其他需要移交的工作。
第三章工作调整移交的程序第五条工作调整移交应按照以下程序进行:(一)提出申请:需调整工作的人员或部门向人力资源部门提出书面申请。
(二)审批:人力资源部门对申请进行审批,审批通过后,通知相关部门和人员。
(三)交接准备:接替工作的人员或部门根据交接清单,做好交接准备工作。
(四)工作交接:双方在人力资源部门的监督下,按照交接清单逐项进行工作交接。
(五)确认签字:工作交接完成后,双方确认无误后,在交接清单上签字。
(六)归档备案:人力资源部门将交接清单和相关资料归档备案。
第四章工作调整移交的内容第六条工作调整移交的内容包括:(一)工作职责:交接双方应明确各自的工作职责和权限。
(二)工作资料:交接双方应将工作相关的资料、文件、图纸等完整、准确地移交。
(三)工作设备:交接双方应将工作所需的设备、工具等完好无损地移交。
(四)工作进度:交接双方应明确工作进度和完成情况。
(五)其他相关事项:交接双方应就其他相关事项进行沟通和确认。
第五章工作调整移交的监督第七条人力资源部门负责对工作调整移交工作进行监督,确保工作交接的顺利进行。
公司员工交接管理制度0
公司员工交接管理制度0
公司员工交接管理制度是指公司为了保证员工工作的连续性和高效性,在员工离职或调动时,进行工作交接和知识传承的一套管理规定和流程。
1.离职通知:员工在离职前应提前向上级主管或人事部门递交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2.工作交接计划:离职员工和接手员工应制定详细的工作交接计划,明确交接内容、时间节点和责任人。
3.工作交接会议:离职员工和接手员工应召开工作交接会议,就具体工作流程、项目进度、客户关系等进行全面的交接说明。
4.知识传承:离职员工应将工作相关的资料、文件和知识进行整理和归档,并向接手员工进行知识传授。
5.工作交接记录:交接过程中,应有专门的交接记录,包括工作内容、交接人、交接时间等,以确保交接过程的透明性和可追溯性。
6.接手员工培训:公司应安排接手员工进行必要的岗位培训和技能提升,确保其能胜任新工作。
7.交接完成确认:离职员工和接手员工在交接工作完成后,应共同确认交接结果,并签署确认文件。
8.追踪督导:公司相关部门应进行督导,确保接手员工顺利完成交接工作,并解决可能出现的问题和困难。
9.员工离职手续:离职员工应按公司规定办理离职手续,包括办理离职手续、结清工资和福利待遇。
10.离职调查和总结:公司可进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的评价,并总结经验,改进员工流失问题。
通过建立和执行员工交接管理制度,公司可以有效地减少员工离职对工作连续性和效率的影响,同时保证知识的传承和组织的稳定性。
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4.4.5、所借用的图书资料及办公用具(计算器、计算 尺、订书机等);
4.4.6、宿舍门柜钥匙及所借用的家具等交还原领出部 门。
4.4.7、上述交还物品不必一一列入“员工异动通知 单”,由接收部门经办人在“员工异动通知单”上签字 证明即可。
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9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自 强不息 。上午 3时37 分6秒上 午3时3 7分03: 37:0620 .9.11
4.6.2、办理移交时,若出现所交还的实物丢失或损 坏,则按公司相关规定赔偿。
4.6.3、接管人或监交人,在核对或盘查实物过程中, 发现亏短舞弊时应立即通报上级;倘有隐匿,一经 核实,除予以惩处外,应与移交人员负连带赔偿责 任。
4.7、离职人员,各种工作移交手续办妥后,才可结 算工资。
4.7.1、辞职、辞退者,各种工作移交手续办妥后, 结算其正常工资。
4.5、移交期限:
4.5.1、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作,应 在5天之内完成。
4.5.2、辞职、辞退等异动岗位移交工作,应在2天 之内完成。
4.5.3、除名(开除)等异动岗位移交工作,应在8 小时之内完成。
4.6、办理异动岗位工作移交时的有关责任:
4.6.1、移交事项,应亲自办理,若因重病或其他特 别原因不能亲自办理时,可委托有关人员代为办理, 但对所有一切责任仍由原移交人员负责。
5.0、相关支持文件及记录表单
5.1、“员工异动通ห้องสมุดไป่ตู้单” 中国最大的资料库下载 5.2、“业务移交清单”
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 1120.9. 11Friday, September 11, 2020
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工作移交管理制度
目的
为了规范公司员工因岗位异动(转岗、晋级、降级、 离职)而引起的工作移交管理,保障公司各岗位正 常交接,特制订本制度。
职责
3.1、集团公司人力资源部为本制度归口部门,负责 本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.2、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及 授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。
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4.7.2、违纪开除者,各种工作移交手续办妥后,按 公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资;若 有违法犯罪情节,报送公安机关处理。
4.7.3、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日 期,依照公司正常发薪日发放。
4.8、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥 者,处理办法:
4.8.1、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未 能办妥者,均以工作移交不清论处,无工资结算。
内容
4.1、员工因岗位异动,按照人事管理课开具的“员 工异动通知单”上要求,依次、逐项办理工作移交手 续。
4.2、工作移交分两部分:即业务移交和事务移交 4.3、业务移交内容及相关交接规定: 4.3.1、业务移交内容: 4.3.1.1、正常业务处理流程、部门间工作的衔接、
对外客户及供应商的联络等事项交待清楚。 4.3.1.2、已办而未办结的事项交待清楚。 4.3.1.3、原有职务上保管及办理中的帐册、文件
4.3.3.3、三、四类岗位业务移交直接由接管人或代管人在 “员工异动通知单”上签字即可。
4.4、事务移交内容(按“员工异动通知单”上所列各 项依次办理):
4.4.1、所借用的公用工具(掰手、钳子、冲击钻等);
4.4.2、所借用的计量器具(卡尺、量规、塞规等);
4.4.3、所借用的电脑及附件、电话(卡)等;
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.11 03:37:0 603:37 Sep-201 1-Sep-2 0
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4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的 错儿。 03:37:0 603:37: 0603:3 7Friday , September 11, 2020
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5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.9.11 20.9.11 03:37:0 603:37: 06Sept ember 11, 2020
(包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资 料等)、印章、办公桌椅及钥匙等移交。 4.3.1.4、其他应专项移交的事项。
4.3.2、接管人员:业务移交内容应由部门主管领导指定接 替人接收;如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管, 待人选确实后再转交;如无人可派时,暂由其主管领导自行 接收。
4.3.3、业务移交办理:
4.3.3.1、一、二类岗位业务移交,除由接管人或代管人在 “员工异动通知单”上签字证明外,另须由异动人员自制较 为详细的“业务移交清单”交业务接管人或代管人,并经第 三方监交,移交人、接管人、监交人三方应分别在“业务移 交清单”上签字确认。
4.3.3.2、一、二类岗位人员业务移交,其所列“业务移交 清单”,应由其部门主管详细加以审查,不合之处,及时更 正;如异动人员正式离岗后,发现财物、资料未交还或对外 的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追回。
4.8.2、自动离职者、即辞即走者,补办离职手续无 效。
4.8.3、凡离职员工,以工作移交不清论处者,给公 司带来损失,予以相应处罚,并责其按月工资的1-2 倍进行赔偿;若因移交不清对公司造成重大损失或 对公司财务、销售交接不清而自离者,除以工作移 交不清论处外,还视其情节轻重,报送当地公安机 关处理。