项目管理档案归类

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项目管理档案管理规定

1、项目前期资料:①立项批文②地质勘探报告③工程质监、安监、人防等手续资料④图审合格证等材料⑤各类合同⑥招投标文件⑦规划许可证、用地许可证、施工许可证等;

2、项目管理文件:①项目部管理控制文件(项目部相关制度、项目部发文、中山保障房业主发文)②约谈记录③项目管理日志④项目管理联系单、通知单及回复单⑤罚款单等;

3、各类会议纪要:①项目管理部会议纪要(第一次工地例会会议纪要;项目管理部组织的协调会、交底会;专题例会会议纪要)②监理例会会议纪要③中山保障房业主组织的各类会议纪要等;

4、投资控制文件:①工程计量②工程签证③请款申请④合同外单价核定单⑤投资类管理文件⑥工程索赔申请等;

5、进度控制文件:①各类进度计划②工期签证等;

6、质量控制文件:①相关质量验收记录②项目管理部抽检资料③材料验收文件等;

7、设计类文件:①设计图纸②设计变更说明及图纸③图纸会审记录

④竣工图⑤与设计单位的往来函件等;

8、监理往来文件:①开工报告、施工方案、施工组织设计②监理月报③监理方各类指令单④监理评估报告⑤分部(分项)验收记录⑥工作总结⑦竣工验收记录等;

9、安全文明控制文件:①现场安全文明类文件②现场安全巡查记录

等;

10、其他(包括现场相关配合单位资料、各主管部门发文及检查验收资料、影像照片资料等)

以上文件由本标段各安置房项目负责人按各保障房项目部(各施工合同项目)单独分开整理,竣工后移交于项目管理部办公室。档案盒及标签由项目管理部统一发放。所有的文件往来必须有收发文登记(收发文登记表由项目管理部统一制定),档案盒内需有卷内目录。

江苏建发建设项目咨询有限公司

南京溧水中山保障房项目管理部

2016年1月8日

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