物业管理作业指导书
物业管理作业指导书编写
物业管理作业指导书编写一、编写背景物业管理是指对公共用地、公共设施和共同财产进行维护和管理的一项重要工作。
为了规范物业管理工作流程,提高物业管理的效率和质量,编写一份《物业管理作业指导书》是非常必要的。
本指导书旨在为物业管理工作人员提供规范和详细的操作指南,使其能够有条不紊地开展各项工作,确保小区居民的生活质量和安全。
二、编写目的《物业管理作业指导书》的编写目的如下:1.提供操作指南:为物业管理工作人员提供详细的操作步骤和指导,使其能够按照统一的标准进行工作。
2.规范工作流程:明确物业管理工作的各个环节和相关责任人,确保工作的流程和程序得到规范和执行。
3.提高工作效率:通过标准化的操作指南,减少时间和资源的浪费,提高工作效率。
4.加强工作质量:通过明确工作要求和标准,提高物业管理工作的质量和服务水平。
三、编写内容《物业管理作业指导书》将包括以下内容:3.1 物业管理工作概述在本节中,将对物业管理工作进行概述,包括物业管理的定义、作用、目标以及工作职责和权限等。
3.2 工作流程本节将详细介绍物业管理工作的各个环节和流程。
包括但不限于以下内容:•入职手续:介绍新员工入职时需要进行的各项手续和程序,包括签订劳动合同、填写信息登记表、办理社保等。
•小区巡查:介绍小区巡查的目的和流程,包括巡查的时间、巡查的区域和内容、巡查记录的填写等。
•保安管理:介绍保安工作的内容和要求,包括门禁管理、安全巡逻、紧急事件处置等。
•环境卫生:介绍小区环境卫生的管理要求,包括垃圾分类、垃圾清运、公共区域清洁等。
•维修与维护:介绍物业维修与维护工作的流程和要求,包括报修流程、维修人员的调度安排、维修记录的管理等。
•物业费管理:介绍物业费的收缴和管理工作,包括收费标准、缴费方式、欠费处理等。
3.3 工作标准和要求本节将明确工作的标准和要求,包括但不限于以下方面:•服务态度和行为规范:明确物业管理工作人员对待业主和居民的服务态度和行为规范,包括礼貌用语、仪表仪态、隐私保护等。
精编物业部作业指导书
精编物业部作业指导书1. 引言本指导书主要用于物业部门的日常工作指导,旨在提高物业工作效率并规范工作流程。
以下内容将详细说明物业部门的职责、工作流程、常见问题和解决方法等。
2. 物业部门职责物业部门是负责管理和维护物业设施的重要组成部分。
其主要职责如下:•日常维护和保养物业设施;•管理物业的保洁、绿化、消防安全等工作;•处理住户报修请求;•监督物业秩序和安全;•协调业主委员会的事务;•收集和整理物业数据,提供相关报告。
3. 工作流程3.1 报修处理流程•住户提交报修请求;•物业部门收到报修请求后,及时安排维修人员前往处理;•维修人员检查和修复问题,并记录维修过程和结果;•物业部门通知住户维修完成,并确认满意度。
3.2 安全巡检流程•物业部门按照制定的巡检计划进行安全巡检;•巡检人员记录巡检过程中发现的问题,并及时上报给相关部门;•相关部门进行问题处理并跟进解决;•物业部门定期复查以确认问题是否得到妥善解决。
3.3 保洁管理流程•物业部门制定保洁计划,并安排清洁人员进行保洁工作;•清洁人员按照保洁计划进行清洁工作,保持物业环境整洁;•物业部门定期进行保洁质量的评估,并对清洁人员进行培训提升。
4. 常见问题和解决方法4.1 住户报修问题解决•快速响应住户报修请求,并及时派遣维修人员进行处理;•维修人员需具备相应的维修技能和知识,以便能够快速解决不同类型的问题;•物业部门需建立问题解决的记录和反馈机制,以便能够及时跟进和改进工作。
4.2 安全隐患处理•物业部门需定期进行安全检查和隐患排查,及时发现并处理隐患;•相关部门需建立隐患排查和处理的责任制度,确保问题得到妥善解决;•物业部门和相关部门需进行沟通和协调,共同努力解决安全隐患问题。
4.3 保洁质量问题解决•物业部门需建立保洁质量检查机制,定期对保洁工作进行评估;•对于保洁质量不达标的问题,物业部门需及时与清洁人员进行沟通和培训,提升保洁质量;•同时,物业部门需要与业主进行沟通和反馈,以便及时解决保洁质量问题。
物业sop标准作业指导书
物业sop标准作业指导书一、概述本指导书旨在为物业管理人员提供一套标准化的作业程序,以确保物业管理工作的高效、有序和规范。
本指导书适用于各类物业项目,包括住宅、商业、办公和工业物业。
二、作业流程1.物业检查:每天上班后,管理人员应对物业区域进行全面检查,包括设施设备、环境卫生、安全防范等方面。
发现问题应及时记录并通知维修人员处理。
2.日常维护:维修人员应按照规定的工作程序,对物业区域内的设施设备进行定期维护和保养,确保其正常运行。
如遇突发事件,应及时处理并上报管理人员。
3.环境卫生:保洁人员应按照规定的清洁标准,对物业区域进行定期清扫,保持环境整洁。
同时,应定期对垃圾进行分类收集和处理。
4.安全防范:安保人员应按照规定的安全制度,对物业区域进行24小时安全监控和巡查。
发现问题应及时处理,并记录在案。
5.客户服务:客服人员应热情接待客户,提供咨询和帮助,及时处理客户投诉和建议。
同时,应定期对客户进行满意度调查,收集反馈信息,改进服务质量。
三、标准操作步骤1.物业检查步骤:确认检查时间→巡查物业区域→记录发现问题→通知维修人员→确认维修结果并记录。
2.日常维护步骤:确认维护项目→准备维护工具和材料→进行维护作业→检查维护效果→记录维护过程和结果。
3.环境卫生步骤:确定清扫区域→分配保洁人员→监督清扫过程→检查清扫效果→清理垃圾分类收集。
4.安全防范步骤:确认安全事项→开启安全设备→监控安全状况→处理突发情况→关闭安全设备→记录安全事件。
5.客户服务步骤:热情接待客户→了解客户需求→提供帮助和咨询→记录客户反馈→跟进处理结果→评价服务质量。
四、注意事项1.管理人员应确保物业区域的设施设备处于良好状态,保证正常运转。
2.维修人员应具备相应的技能和知识,确保维护和保养工作的质量。
3.保洁人员应按照规定的清洁标准进行清扫,保持环境整洁。
4.安保人员应具备相应的安全知识和技能,确保物业区域的安全。
5.客服人员应具备良好的沟通能力和服务态度,及时处理客户投诉和建议。
碧源物业管理处作业指导书
碧源物业管理处作业指导书1. 简介本文档旨在为碧源物业管理处的工作人员提供作业指导,确保物业管理工作的高效、规范进行。
在本指导书中,将对以下几个方面进行详细说明:1.工作职责分工2.日常工作流程3.优质服务要求4.危急情况处理2. 工作职责分工为了保证工作的分工明确,提高工作效率,我们将整个物业管理处的工作职责划分如下:2.1 客服部门客服部门负责与业主的沟通与协调工作,其职责包括但不限于:•接听来电,处理业主的咨询和投诉•根据业主需求,提供合理的解决方案•定期进行客户满意度调查•协调业主与其他部门之间的沟通与协作2.2 保洁部门保洁部门负责小区内的清洁工作,其职责包括但不限于:•定期清洁小区公共区域,如道路、花坛、垃圾桶等•确保小区内清洁卫生,如定期清洗垃圾处理设施等•处理垃圾分类和回收工作•协助其他部门的清洁工作2.3 修缮部门修缮部门负责小区内的维修和保养工作,其职责包括但不限于:•维护小区内房屋、设施的正常运行•处理小区内的水、电、气等保修工作•定期巡查设施,及时发现问题并进行修复•协助其他部门的修缮工作2.4 绿化部门绿化部门负责小区内的绿化和园艺工作,其职责包括但不限于:•种植与养护小区内的花草树木•管理小区内的绿化带和花坛•开展绿化宣传与教育工作•协助其他部门的绿化工作3. 日常工作流程为了保证工作的高效进行,我们制定了以下的日常工作流程:3.1 工作计划制定每个工作日的开始,各部门负责人需制定当天的工作计划,明确工作重点和优先级,并进行合理的任务分配。
3.2 工作任务执行根据工作计划,各部门负责人将任务分配给具体的工作人员,并对工作进展进行监督和协调。
3.3 工作记录与汇报每个工作人员需及时记录工作内容和进展,并在工作完成后,向部门负责人汇报工作情况,以便及时调整工作计划和解决问题。
3.4 问题处理与反馈对于遇到的问题和困难,工作人员需及时向部门负责人反馈,并共同寻找解决方案,确保问题得到及时解决。
万达物业管理作业指导书
万达物业管理作业指导书
1. 公司概况,指导书通常会介绍万达物业管理公司的历史、业
务范围、组织架构和发展战略等信息,以便员工对公司有一个整体
的了解。
2. 岗位职责,指导书会详细列出不同岗位的职责和工作内容,
包括物业管理人员、保洁人员、安保人员等,以便员工清楚自己的
工作职责。
3. 工作流程,指导书会对不同工作流程进行详细的说明,包括
投诉处理流程、报修流程、安全巡检流程等,以保证工作的高效进行。
4. 安全规章制度,指导书会包括公司的安全管理制度和相关规定,以确保员工的安全意识和行为符合公司的要求。
5. 业务知识培训,指导书可能会包括相关业务知识的培训内容,以帮助新员工快速适应工作环境并提高工作效率。
6. 绩效考核标准,指导书可能会介绍公司的绩效考核标准和考
核周期,以帮助员工明确工作目标和要求。
除了以上内容,指导书还可能包括公司的文化价值观、员工福
利待遇、应急预案等内容。
通过仔细阅读和理解指导书,员工可以
更好地适应公司的工作环境,提高工作效率,促进公司的稳定发展。
物业管理实务作业指导书
物业管理实务作业指导书第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的概念与特点 (4)1.2 物业管理的发展历程与现状 (5)1.3 物业管理的法律法规体系 (5)第2章物业管理组织结构 (6)2.1 物业管理公司的组织架构 (6)2.1.1 董事会 (6)2.1.2 总经理室 (6)2.1.3 财务部 (6)2.1.4 人力资源部 (6)2.1.5 物业管理部 (6)2.1.6 工程部 (6)2.1.7 客服部 (6)2.1.8 安全管理部 (6)2.2 物业管理人员的岗位职责 (7)2.2.1 总经理 (7)2.2.2 财务经理 (7)2.2.3 人力资源经理 (7)2.2.4 物业项目经理 (7)2.2.5 工程师 (7)2.2.6 客服专员 (7)2.2.7 安全员 (7)2.3 物业管理团队的建设与培训 (7)2.3.1 团队建设 (7)2.3.2 培训与发展 (8)第3章物业管理与服务内容 (8)3.1 物业管理的基本服务内容 (8)3.2 专项物业管理服务 (8)3.3 高品质物业管理服务 (9)第4章物业管理费用与财务管理 (9)4.1 物业管理费用的构成与收费标准 (9)4.1.1 物业管理费用的构成 (9)4.1.2 物业管理收费标准 (9)4.2 物业管理财务预算与控制 (10)4.2.1 物业管理财务预算 (10)4.2.2 物业管理财务控制 (10)4.3 物业管理费的收缴与管理 (10)4.3.1 物业管理费的收缴 (10)4.3.2 物业管理费的管理 (10)第5章物业设施设备管理 (11)5.1 物业设施设备的分类与特点 (11)5.1.1 供配电设备 (11)5.1.2 给排水设备 (11)5.1.3 通风空调设备 (11)5.1.4 电梯设备 (11)5.1.5 消防设备 (11)5.2 设施设备的维护保养 (11)5.2.1 制定维护保养计划 (11)5.2.2 开展预防性维护保养 (11)5.2.3 做好设备运行记录 (12)5.2.4 提高维护保养人员素质 (12)5.3 消防安全与应急处理 (12)5.3.1 消防安全管理 (12)5.3.2 应急处理 (12)5.3.3 定期检查与整改 (12)5.3.4 加强消防宣传教育 (12)第6章物业环境管理 (12)6.1 环境卫生管理 (12)6.1.1 环境卫生管理概述 (12)6.1.2 环境卫生管理制度与规范 (12)6.1.3 环境卫生管理的主要内容 (12)6.1.4 环境卫生管理措施 (13)6.2 绿化管理与养护 (13)6.2.1 绿化管理概述 (13)6.2.2 绿化管理的主要内容 (13)6.2.3 绿化养护技术要求 (13)6.2.4 绿化管理的措施与建议 (13)6.3 环境保护与节能减排 (13)6.3.1 环境保护概述 (13)6.3.2 节能减排政策与法规 (13)6.3.3 节能减排措施 (13)6.3.4 环境保护与节能减排的协同发展 (13)6.3.5 环保教育与宣传 (14)第7章物业服务质量与满意度评价 (14)7.1 物业服务质量的评价指标 (14)7.1.1 服务及时性:物业服务企业在接到业主报修、投诉等问题时,能够迅速响应并解决问题。
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此文档下载后即可编辑物业管理作业指导书进行培训,从而提高保安员的警惕性、“四防”意识、应变身体,使其掌握本职技能。
2.消防培训:根据每年制订的保安部内部培训计划,拟订消防培训、年度消防演习计划安排及灭火战斗计划等培训内容,通过授课与实际操作相结合的方式,分月、季定期进行培训,从而达到提高保安员的防火意识、掌握灭火抢救能力的目的。
(四)培训工作管理规程1.保安部每位员工必须根据培训计划参加公司和部门培训课程,如大厦组织的培训课程与本部门组织的课程在内容上相同或时间上有冲突时,以大厦组织的为主,本部培训课程作相应调整。
2.培训前进行书面通知或口头通知,并要求每位参加培训的人员在员工培训签到表上签到。
3.培训结束后要进行考核评估,评估分笔试考核、实际操作考核等,并做好保安员工作考核表记录,作为每年评选先进保安员的依据。
4.公司的培训记录由人事部存档,保安部培训记录由本部文员整理存档,保存期限为3年。
(五)培训课程设置1.培训目的:通过培训,提高保安员的综合素质和服务水平,培养一支训练有素、明、文明执勤的保安队伍。
2.培训项目(1)应知应会A.服务意识教育;B.礼节、礼貌及员工的行为规范、个人修养;C.大厦消防设施、设备介绍;D.大厦员工消防须知;E.消防安全基本理论;F.保安常识;G.公司制度与规定;H.部门制度与规定。
(2)岗位工作规范A.岗位礼貌用语、工作方法与技巧;B.岗位工作职责与细则;C.大厦突发事件处理——突发性停电事件处理;——打架斗殴、暴力事件处理;——醉酒闹事及精神病人处理;——盗窃、抢劫事件处理;——电梯困人处理;——水浸事件处理;——火警、火灾事故处理;——车场各种突发情况处理;——可疑人员盘查及可疑爆炸物品处理;——其他治安问题、纠纷处理。
(3)消防训练A.穿着消防服、抛水带;B.负重爬楼梯;C.消防演习。
(4)军体训练A.队列训练(立正、稍息、跨立、停止间转法、敬礼、步法行进与立定、蹲下与起立、整齐报数);B.拳术训练(基本功、擒拳1-20动作套路、主动擒敌)。
物业管理服务流程与规范作业指导书
物业管理服务流程与规范作业指导书第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的基本概念 (3)1.2 物业管理的目标与原则 (4)1.3 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织结构与人员配置 (5)2.1 物业管理组织的设立 (5)2.1.1 组织架构设计 (5)2.1.2 部门设置 (5)2.1.3 岗位职责 (5)2.2 物业管理人员的职责与任职要求 (5)2.2.1 物业经理 (5)2.2.2 财务人员 (6)2.2.3 工程技术人员 (6)2.2.4 客服人员 (6)2.2.5 保安人员 (6)2.2.6 环境管理人员 (6)2.3 人员配置与培训 (6)2.3.1 人员配置 (6)2.3.2 培训 (6)2.3.3 激励机制 (7)第3章物业服务合同管理 (7)3.1 物业服务合同的签订 (7)3.1.1 合同主体确认 (7)3.1.2 合同内容商定 (7)3.1.3 合同文本制作 (7)3.1.4 合同签订与备案 (7)3.2 物业服务合同的履行与变更 (7)3.2.1 合同履行 (7)3.2.2 合同变更 (7)3.3 物业服务合同的解除与终止 (7)3.3.1 合同解除 (7)3.3.2 合同终止 (7)3.3.3 合同解除与终止后的处理 (8)第4章物业管理费用预算与收费 (8)4.1 物业管理费用的组成与预算编制 (8)4.1.1 物业管理费用的组成 (8)4.1.2 物业管理费用的预算编制 (8)4.2 物业管理费用的收费标准 (9)4.3 物业管理费用的收取与使用 (9)4.3.1 物业管理费用的收取 (9)4.3.2 物业管理费用的使用 (10)第5章物业设施设备管理 (10)5.1 设施设备检查与维护 (10)5.1.1 检查计划 (10)5.1.2 检查内容 (10)5.1.3 检查人员 (10)5.1.4 检查记录 (10)5.1.5 维护保养 (10)5.2 设施设备维修与更新 (10)5.2.1 维修流程 (10)5.2.2 维修人员 (10)5.2.3 维修记录 (10)5.2.4 更新策略 (11)5.2.5 更新实施 (11)5.3 能源管理 (11)5.3.1 能源消耗监测 (11)5.3.2 能源使用分析 (11)5.3.3 节能改造 (11)5.3.4 能源管理制度 (11)5.3.5 能源节约宣传 (11)第6章物业环境管理 (11)6.1 环境卫生管理 (11)6.1.1 清洁服务规范 (11)6.1.2 垃圾分类与处理 (11)6.1.3 病虫害防治 (11)6.2 绿化管理 (12)6.2.1 绿化规划与设计 (12)6.2.2 绿化养护管理 (12)6.3 噪音与污染治理 (12)6.3.1 噪音治理 (12)6.3.2 污染治理 (12)第7章物业安全管理 (12)7.1 安全保卫管理 (12)7.1.1 基本要求 (12)7.1.2 安全保卫工作内容 (13)7.1.3 安全保卫工作流程 (13)7.2 消防安全管理 (13)7.2.1 基本要求 (13)7.2.2 消防安全管理内容 (13)7.2.3 消防安全管理流程 (13)7.3 突发事件应对与应急处理 (13)7.3.1 基本要求 (13)7.3.2 突发事件应对与应急处理内容 (14)7.3.3 突发事件应对与应急处理流程 (14)第8章物业服务质量管理 (14)8.1 服务质量标准制定 (14)8.1.1 制定原则 (14)8.1.2 制定内容 (14)8.2 服务质量评估与改进 (14)8.2.1 评估方法 (14)8.2.2 评估流程 (15)8.2.3 改进措施 (15)8.3 客户满意度调查与反馈 (15)8.3.1 调查方法 (15)8.3.2 调查内容 (15)8.3.3 调查结果处理 (15)第9章物业维修与装修管理 (16)9.1 维修服务流程与规范 (16)9.1.1 维修服务申请 (16)9.1.2 维修服务受理 (16)9.1.3 维修服务派工 (16)9.1.4 维修服务实施 (16)9.1.5 维修服务验收 (16)9.1.6 维修服务回访 (16)9.2 装修申请与审批 (16)9.2.1 装修申请 (16)9.2.2 装修审批 (16)9.2.3 装修许可 (17)9.3 装修过程监管与验收 (17)9.3.1 装修过程监管 (17)9.3.2 装修验收 (17)9.3.3 装修后续管理 (17)第10章物业管理信息与档案管理 (17)10.1 物业管理信息系统建设与维护 (17)10.1.1 系统建设目标 (17)10.1.2 系统功能模块 (17)10.1.3 系统维护与管理 (17)10.2 物业档案的分类与归档 (18)10.2.1 档案分类 (18)10.2.2 档案归档 (18)10.3 档案保管与查阅利用规范 (18)10.3.1 档案保管 (18)10.3.2 查阅利用 (18)第1章物业管理概述1.1 物业管理的基本概念物业管理,是指专业机构或人员对物业进行计划、组织、协调、指导和监督的活动,以保证物业的正常运行和保值增值。
物业管理服务规范作业指导书
物业管理服务规范作业指导书第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的概念与作用 (3)1.2 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织机构与人员配置 (4)2.1 物业管理组织的建立与运作 (4)2.1.1 组织结构设计 (4)2.1.2 组织职能划分 (5)2.1.3 组织运作流程 (5)2.2 人员配置与职责划分 (5)2.2.1 人员配置原则 (5)2.2.2 职责划分 (5)2.3 人员培训与管理 (5)2.3.1 培训体系 (5)2.3.2 培训内容 (6)2.3.3 人员管理 (6)第3章物业管理服务流程 (6)3.1 物业服务合同的签订与履行 (6)3.1.1 合同签订 (6)3.1.2 合同履行 (6)3.2 物业服务费用的收缴与管理 (6)3.2.1 费用收缴 (6)3.2.2 费用管理 (7)3.3 物业服务质量的监控与评价 (7)3.3.1 监控 (7)3.3.2 评价 (7)第4章物业设施设备管理 (7)4.1 设施设备运行与维护 (7)4.1.1 运行监控 (7)4.1.2 维护保养 (7)4.2 设施设备定期检查与保养 (7)4.2.1 定期检查 (8)4.2.2 定期保养 (8)4.3 应急设备与物资的管理 (8)4.3.1 应急设备管理 (8)4.3.2 应急物资管理 (8)第5章环境与绿化管理 (8)5.1 环境卫生管理 (8)5.1.1 环境卫生标准 (8)5.1.2 清洁工作安排 (8)5.1.3 清洁设备与用品管理 (8)5.1.4 垃圾分类与处理 (8)5.2 绿化养护与病虫害防治 (9)5.2.1 绿化规划与布局 (9)5.2.2 绿化养护管理 (9)5.2.3 病虫害防治 (9)5.2.4 绿化设施维护 (9)5.3 环保与节能减排 (9)5.3.1 环保政策宣传与教育 (9)5.3.2 节能减排措施 (9)5.3.3 废弃物处理与资源回收 (9)5.3.4 环保设施建设与维护 (9)第6章安全管理 (9)6.1 治安保卫管理 (9)6.1.1 建立健全治安保卫制度 (10)6.1.2 实施治安保卫措施 (10)6.1.3 应急处理与报警系统 (10)6.2 消防安全管理 (10)6.2.1 消防设施设备管理 (10)6.2.2 消防安全培训与演练 (10)6.2.3 消防安全隐患排查与整改 (10)6.3 交通与停车场管理 (10)6.3.1 交通组织与管理 (10)6.3.2 停车场规划与使用 (10)6.3.3 停车场安全管理 (10)6.3.4 交通安全宣传与教育 (11)第7章客户服务与沟通 (11)7.1 客户服务流程与规范 (11)7.1.1 客户服务流程 (11)7.1.2 客户服务规范 (11)7.2 客户投诉处理与回访 (11)7.2.1 投诉处理流程 (11)7.2.2 投诉回访 (11)7.3 社区活动组织与宣传 (12)7.3.1 活动组织 (12)7.3.2 活动宣传 (12)第8章财务管理 (12)8.1 财务制度与内控管理 (12)8.1.1 物业服务企业应建立健全财务制度,保证财务管理活动的合法性、合规性、准确性和及时性。
物业管理业作业指导书
物业管理业作业指导书第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的概念与特点 (4)1.2 物业管理的目标与原则 (4)1.3 物业管理的类型与模式 (5)第2章物业管理组织结构 (5)2.1 物业管理公司的组织架构 (5)2.1.1 董事会 (5)2.1.2 总经理 (6)2.1.3 副总经理 (6)2.1.4 部门经理 (6)2.1.5 项目经理 (6)2.1.6 基层员工 (6)2.2 物业管理人员的职责与素质要求 (6)2.2.1 职责 (6)2.2.2 素质要求 (6)2.3 物业管理团队的建设与培训 (7)2.3.1 团队建设 (7)2.3.2 培训 (7)第3章物业管理规章制度 (7)3.1 物业管理制度的制定与实施 (7)3.1.1 制定原则 (7)3.1.2 制定程序 (7)3.1.3 实施与监督 (7)3.2 物业管理公约与业主权益保护 (8)3.2.1 物业管理公约 (8)3.2.2 业主权益保护 (8)3.3 物业管理违规行为的处理 (8)3.3.1 违规行为认定 (8)3.3.2 处理措施 (8)3.3.3 业主权益救济 (8)第4章物业服务内容与标准 (8)4.1 物业服务的内容与分类 (8)4.1.1 基础物业服务 (9)4.1.2 增值物业服务 (9)4.2 物业服务标准与质量控制 (9)4.2.1 物业服务标准 (9)4.2.2 质量控制措施 (9)4.3 特殊物业服务项目及其管理 (9)4.3.1 特殊物业服务项目 (10)4.3.2 管理措施 (10)第5章物业费用管理 (10)5.1 物业费用的构成与收费标准 (10)5.1.1 物业费用的构成 (10)5.1.2 物业收费标准 (10)5.2 物业费用的收缴与使用管理 (10)5.2.1 物业费用的收缴 (10)5.2.2 物业费用的使用管理 (10)5.3 物业费用的审计与监督 (11)5.3.1 物业费用的审计 (11)5.3.2 物业费用的监督 (11)第6章物业设施设备管理 (11)6.1 物业设施设备的维护与保养 (11)6.1.1 维护与保养的基本要求 (11)6.1.2 维护与保养的内容 (11)6.1.3 维护与保养的实施 (11)6.2 物业设施设备的安全管理 (11)6.2.1 安全管理的基本要求 (12)6.2.2 安全管理的内容 (12)6.2.3 安全管理的实施 (12)6.3 物业设施设备的更新与改造 (12)6.3.1 更新与改造的基本要求 (12)6.3.2 更新与改造的内容 (12)6.3.3 更新与改造的实施 (12)第7章环境与绿化管理 (12)7.1 环境卫生管理 (12)7.1.1 环境卫生标准 (12)7.1.2 环境卫生维护 (13)7.1.3 环境卫生检查与评估 (13)7.2 绿化管理与养护 (13)7.2.1 绿化规划与设计 (13)7.2.2 绿化植物选择与配置 (13)7.2.3 绿化养护管理 (13)7.2.4 季节性绿化工作 (13)7.3 环境保护与节能减排 (13)7.3.1 环境保护措施 (13)7.3.2 节能减排管理 (13)7.3.3 环保宣传教育与培训 (13)7.3.4 环保设施建设与维护 (14)第8章消防安全管理 (14)8.1 消防安全知识与技能培训 (14)8.1.1 培训目的 (14)8.1.2 培训内容 (14)8.1.3 培训对象 (14)8.1.4 培训方式 (14)8.2 消防设施设备的管理与维护 (14)8.2.1 设备管理 (14)8.2.2 设备维护 (14)8.3 火灾的应急处置与调查 (15)8.3.1 应急处置 (15)8.3.2 调查与分析 (15)8.3.3 信息报告与记录 (15)第9章业主服务与沟通 (15)9.1 业主服务中心的设置与运作 (15)9.1.1 中心设立原则 (15)9.1.2 中心职能 (15)9.1.3 中心人员配置 (15)9.1.4 中心运作流程 (15)9.2 业主投诉处理与满意度调查 (15)9.2.1 投诉处理流程 (15)9.2.2 投诉处理要求 (15)9.2.3 满意度调查 (16)9.2.4 满意度调查结果应用 (16)9.3 业主大会与业主委员会的指导 (16)9.3.1 业主大会的组织与召开 (16)9.3.2 业主大会的议题及表决 (16)9.3.3 业主委员会的选举与运作 (16)9.3.4 业主委员会与物业公司的沟通协作 (16)9.3.5 业主大会与业主委员会的档案管理 (16)第10章物业管理项目的移交与验收 (16)10.1 物业管理项目的移交程序与要求 (16)10.1.1 移交前期准备工作 (16)1.1 确定移交范围及内容 (16)1.2 收集并整理物业管理相关资料 (16)1.3 确定移交双方的时间安排及人员配置 (16)10.1.2 移交程序 (16)2.1 举行移交会议,明确双方责任和义务 (16)2.2 签订物业管理项目移交协议 (16)2.3 按约定时间完成物业管理的实际移交工作 (16)10.1.3 移交要求 (16)3.1 保证移交过程中物业管理服务质量不受影响 (16)3.2 移交双方应遵循诚实信用、公平公正原则 (16)3.3 移交完成后,原物业管理单位需提供必要的技术支持 (17)10.2 物业管理项目的验收标准与方法 (17)10.2.1 验收标准 (17)1.1 符合国家及地方物业管理相关法律法规 (17)1.2 达到合同约定的物业管理服务标准 (17)1.3 满足业主及物业使用人的合理需求 (17)10.2.2 验收方法 (17)2.1 对物业管理项目的各项服务进行现场检查 (17)2.2 查阅物业管理相关资料,包括但不限于合同、档案、报表等 (17)2.3 采取问卷调查、访谈等方式,了解业主及物业使用人的满意度 (17)10.3 物业管理项目的后评估与改进措施 (17)10.3.1 后评估 (17)1.1 对物业管理项目进行定期评估,分析服务质量及存在的问题 (17)1.2 邀请第三方专业机构参与评估,保证评估结果的客观性和公正性 (17)10.3.2 改进措施 (17)2.1 针对评估中发觉的问题,制定切实可行的改进措施 (17)2.2 加强员工培训,提高物业管理服务水平 (17)2.3 定期对改进措施的实施情况进行跟踪检查,保证整改效果 (17)2.4 与业主及物业使用人保持良好沟通,及时了解并满足其合理需求,持续提升物业管理质量。
物业管理有限公司作业指导书
物业管理有限公司作业指导书1. 引言物业管理有限公司作为一家专业从事物业管理服务的企业,为了确保工作的高效性和规范性,制定了此作业指导书。
此指导书旨在为公司员工提供统一的工作标准和流程指导,以确保各项工作的顺利进行。
2. 工作标准2.1 工作态度公司员工在工作中应始终保持积极的工作态度,以客户满意度为目标,尽力提供高质量的服务。
员工应遵守公司的价值观和企业文化,以团队合作的精神与同事互动,提升工作效率。
2.2 工作时间公司员工应按照公司规定的工作时间表进行上班,并且遵守工作时间的规定。
如果出现特殊情况需要请假或加班,员工应提前向上级报备,经批准后方可进行调整。
2.3 工作纪律员工应遵守公司制定的工作纪律,包括但不限于遵守公司规章制度、保密协议等。
员工应保持工作环境的整洁和安全,有效管理和使用工作设备和资源。
3. 工作流程3.1 客户接待和咨询•员工应友好细致地接待客户,并提供准确的咨询信息。
•员工应记录客户的需求和问题,并及时转交给相关部门处理。
•针对重要客户,员工应与客户保持良好的沟通和联系,及时解决问题。
3.2 设备和设施维护•员工应进行设备和设施的定期巡检,并记录巡检情况。
•对于有故障的设备和设施,员工应及时报告,并与维修部门协调解决。
•员工应定期清洁设备和设施,保持其良好的工作状态。
3.3 安全管理•员工应遵守公司的安全管理制度,确保工作场所的安全和秩序。
•对于安全隐患,员工应及时上报,并参与解决和预防措施的落实。
•员工应积极参加安全培训和演练,提升安全意识和应急处理能力。
3.4 停车管理•员工应根据停车管理制度进行停车场的巡查和管理。
•对于停车场违规行为,员工应及时处罚,并向违规者解释相关规定。
•员工应及时向上级报告停车场设施的维修和改善需求。
4. 工作配合公司的各部门之间应进行有效的协作和配合,确保工作的顺利进行。
员工应积极与其他部门的同事沟通和交流,共同解决问题。
同时,员工应遵守公司内部的协作和沟通规范,确保信息的及时传递和有效反馈。
物业管理作业指导书
物业管理作业指导书第⼀章客服中⼼部门说明⼀、客服中⼼部门职能简述客服中⼼——作为物业的枢纽部门,承担着物业公司直接对客服务的主要⼯作,是体现公司服务档次,展⽰公司形象和企业⽂化,树⽴公司管理品牌的窗⼝,是实现优质服务的关键性职能部门。
客服中⼼的主要⼯作包括:☆负责业主验楼、收楼,及跟进解决⼯程遗留问题等各项⼯作;☆负责物业管辖区域内的公共设施、公共标识巡查,并确保其正常使⽤;☆做好物业管辖区域内的保洁服务⼯作;☆配合地产公司营销部做好业主参观样板间的接待服务⼯作;☆对业主的答疑解惑、协调服务。
主要对内管理⼯作有:☆值班巡查;☆搜集并反馈业主信息;☆部门及业主档案更新、完善;☆保证服务质量,提⾼业主满意率指标;☆协调公司内部各部门的⼯作,共同做好对客服务等⼯作。
“对客服务、组织协调、公共信息发布”是客服中⼼所具备的三个主要功能。
为了实现这些功能,公司对客服中⼼的从业员⼯提出了在仪容风貌、品格⼼态、技能素质与职业道德⽅⾯必须与公司的管理理念、形象品牌及服务档次相适应的要求,特别是服务⼈员要具备⾼尚的职业道德情操,真诚的对客服务意识,公平、公正的待客⼼态,良好的⼈际交往能⼒,坚韧的思想意志品格,富于营造美好祥和⽓氛的创造性和善于洞察业主服务需求的感悟⼒。
客服中⼼以其⾼质量的管理,给予客服中⼼员⼯⼀个充分发挥⾃⼰、锻炼⾃⼰的机会,客服中⼼全体员⼯也将以不懈的努⼒使项⽬管理服务质量达到国际化的专业⽔平。
⼆、客服中⼼阶段⼯作任务1.0 客服中⼼员⼯要与业主保持良好的沟通,通过与业主接触,收集、整理业主反映的关于物业规划、房屋质量、物业管理等⽅⾯存在的问题和建议,并及时上报给有关部门或上级领导,作为⼯作指导和决策依据。
2.0 协调各部门办理施⼯(装修)单位进⼊施⼯区域(维修)装修⼿续。
并对装修(维修)⼯程进⾏定时巡视及监管,并将在⼯作巡视中发现的问题及时汇总,通知⼯程维修部,以配合其更详细的了解、解决装修具体情况。
物业管理作业指导书
物业管理作业指导书一、引言物业管理是指对房地产项目进行全面管理的一项工作,包括对房屋、设施设备、环境等方面的维护、保养和管理。
本指导书旨在为物业管理人员提供一份详细的作业指导,帮助他们了解物业管理的基本原则、流程和技巧,以提高物业管理的效率和质量。
二、物业管理的基本原则1. 服务至上:提供优质的服务是物业管理的核心任务,要以居民的需求为中心,积极回应居民的诉求,确保居民的生活质量和满意度。
2. 公平公正:在物业管理中,要坚持公平公正的原则,对待每个业主和居民都要一视同仁,不偏袒任何一方。
3. 透明公开:物业管理工作要做到透明公开,及时向业主和居民公布相关信息,提供必要的报告和决策依据。
4. 效率高效:物业管理要注重工作效率,合理安排资源,提高工作效率,确保物业设施的正常运行和维护。
5. 合规合法:物业管理要遵守国家相关法律法规,确保管理工作的合规性和合法性。
三、物业管理的主要工作内容1. 建立健全管理制度:制定和完善物业管理的各项制度和规章,明确各项工作的责任和权限,确保管理工作的规范性和有序性。
2. 维护物业设施设备:定期巡查和维护物业设施设备,及时处理设备故障和损坏,确保设施的正常运行。
3. 环境卫生管理:负责小区的环境卫生管理,定期清理垃圾、保洁和绿化工作,维护小区的整洁和美观。
4. 安全管理:负责小区的安全管理工作,加强巡逻和监控,确保小区的安全和居民的人身财产安全。
5. 居民服务:提供各类居民服务,包括报修、投诉处理、咨询等,及时回应居民的需求和问题。
6. 会议管理:组织和管理业主大会和业委会会议,协调解决业主之间的矛盾和问题。
7. 财务管理:负责小区的财务管理工作,包括收款、支付、核算等,确保资金的安全和合理使用。
四、物业管理的工作流程1. 接收任务:接收居民的报修、投诉等任务,并及时记录和处理。
2. 任务分配:根据任务的性质和紧急程度,合理分配任务给相应的工作人员,确保任务的及时处理。
物业管理流程作业指导书
物业管理流程作业指导书第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的概念与特点 (4)1.1.1 概念 (4)1.1.2 特点 (4)1.2 物业管理的发展与现状 (4)1.2.1 发展历程 (4)1.2.2 现状 (4)1.3 物业管理的法律法规 (4)1.3.1 法律法规体系 (4)1.3.2 主要法律法规 (5)第2章物业管理组织架构 (5)2.1 物业管理公司的设立与资质要求 (5)2.1.1 公司设立条件 (5)2.1.2 资质要求 (5)2.1.3 资质申请与审批 (5)2.2 物业管理组织的职能与部门设置 (5)2.2.1 职能概述 (5)2.2.2 部门设置 (5)2.3 物业管理人员的职责与素质要求 (6)2.3.1 职责概述 (6)2.3.2 素质要求 (6)第3章物业管理服务内容 (6)3.1 公共区域管理服务 (6)3.1.1 环境卫生管理 (6)3.1.2 绿化管理 (6)3.1.3 设施设备管理 (7)3.1.4 安全管理 (7)3.2 专项管理服务 (7)3.2.1 停车管理服务 (7)3.2.2 客户服务 (7)3.2.3 修缮服务 (7)3.3 个性化服务 (7)3.3.1 家政服务 (7)3.3.2 社区活动 (7)3.3.3 便民服务 (8)第4章物业管理服务流程 (8)4.1 物业服务合同的签订 (8)4.1.1 合同起草 (8)4.1.2 合同审查 (8)4.1.3 合同签订 (8)4.1.4 合同备案 (8)4.2.1 物业服务费标准制定 (8)4.2.2 物业服务费收缴 (8)4.2.3 物业服务费管理 (8)4.2.4 物业服务费公示 (9)4.3 物业服务质量的监督与评价 (9)4.3.1 监督机制建立 (9)4.3.2 评价指标制定 (9)4.3.3 评价过程实施 (9)4.3.4 评价结果应用 (9)第5章物业设施设备管理 (9)5.1 设施设备运行维护 (9)5.1.1 运行监控 (9)5.1.2 维护保养 (9)5.1.3 应急处理 (9)5.2 设施设备维修与更新 (10)5.2.1 维修管理 (10)5.2.2 更新改造 (10)5.2.3 资源保障 (10)5.3 能源管理 (10)5.3.1 能源监控 (10)5.3.2 能源节约 (10)5.3.3 能源优化 (10)第6章物业安全管理 (10)6.1 治安管理 (11)6.1.1 建立治安管理制度 (11)6.1.2 保安人员管理 (11)6.1.3 安全巡查 (11)6.1.4 出入管理 (11)6.2 消防管理 (11)6.2.1 消防设施设备管理 (11)6.2.2 消防安全教育 (11)6.2.3 火灾隐患排查 (11)6.3 应急预案与突发事件处理 (11)6.3.1 应急预案制定 (11)6.3.2 突发事件处理 (11)第7章环境保护与绿化管理 (12)7.1 环境保护管理 (12)7.1.1 环境保护政策与法规 (12)7.1.2 环境保护措施 (12)7.1.3 环境保护培训与宣传 (12)7.2 绿化管理 (12)7.2.1 绿化规划与设计 (12)7.2.2 绿化施工与养护 (12)7.3 垃圾分类与处理 (12)7.3.1 垃圾分类 (12)7.3.2 垃圾收集与运输 (13)7.3.3 垃圾处理与资源利用 (13)第8章业主服务与投诉处理 (13)8.1 业主服务内容 (13)8.1.1 入住服务 (13)8.1.2 日常服务 (13)8.1.3 社区活动 (13)8.2 投诉处理流程 (13)8.2.1 投诉受理 (13)8.2.2 投诉分类 (13)8.2.3 投诉处理 (14)8.2.4 投诉归档 (14)8.3 业主满意度调查与改进 (14)8.3.1 满意度调查 (14)8.3.2 数据分析 (14)8.3.3 改进措施 (14)第9章物业管理信息化建设 (14)9.1 信息化管理系统的选择与实施 (14)9.1.1 系统选型原则 (14)9.1.2 系统实施流程 (14)9.2 物业管理信息化的应用 (15)9.2.1 物业基础信息管理 (15)9.2.2 客户服务管理 (15)9.2.3 费用管理 (15)9.2.4 安全管理 (15)9.2.5 设施设备管理 (15)9.3 数据分析与决策支持 (15)9.3.1 数据分析 (15)9.3.2 决策支持 (15)9.3.3 报表与图表 (16)第10章物业管理项目的退出与交接 (16)10.1 物业管理项目退出的原因与流程 (16)10.1.1 退出原因 (16)10.1.2 退出流程 (16)10.2 物业管理交接的内容与要求 (16)10.2.1 交接内容 (16)10.2.2 交接要求 (16)10.3 物业管理交接后的跟踪与评估 (17)10.3.1 跟踪 (17)10.3.2 评估 (17)第1章物业管理概述1.1 物业管理的概念与特点1.1.1 概念物业管理是指通过对物业进行规范化、科学化、专业化的管理和优质服务,保持物业的正常运行和良好状态,提高物业的使用价值和经济效益,保证业主利益的活动。
物业管理服务流程作业指导书
物业管理服务流程作业指导书第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的定义与作用 (3)1.1.1 定义 (3)1.1.2 作用 (3)1.2 物业管理服务的范围与内容 (3)1.2.1 范围 (3)1.2.2 内容 (4)第2章物业管理组织结构 (4)2.1 物业管理公司的组建与资质 (4)2.1.1 公司组建 (4)2.1.2 物业管理资质 (4)2.2 物业项目管理团队的构建与职责 (5)2.2.1 团队构建 (5)2.2.2 团队职责 (5)2.2.3 团队成员职责 (5)第3章物业服务合同管理 (5)3.1 物业服务合同的签订与履行 (5)3.1.1 合同签订准备 (5)3.1.2 合同签订程序 (6)3.1.3 合同履行 (6)3.2 物业服务合同的变更与解除 (6)3.2.1 合同变更 (6)3.2.2 合同解除 (6)第4章物业服务项目管理 (7)4.1 物业项目管理计划的制定与实施 (7)4.1.1 项目管理计划概述 (7)4.1.2 制定项目管理计划 (7)4.1.3 实施项目管理计划 (7)4.2 物业项目风险防范与应对 (8)4.2.1 风险识别 (8)4.2.2 风险评估 (8)4.2.3 风险防范 (8)4.2.4 风险应对 (8)第5章物业服务质量控制 (9)5.1 物业服务质量的评价与考核 (9)5.1.1 评价指标体系 (9)5.1.2 评价方法 (9)5.1.3 考核流程 (9)5.1.4 考核结果运用 (9)5.2 物业服务质量的改进措施 (9)5.2.1 完善制度建设 (9)5.2.3 强化现场管理 (9)5.2.4 提升服务效率 (9)5.2.5 优化服务流程 (9)5.2.6 加强与业主沟通 (10)5.2.7 推进标准化建设 (10)5.2.8 加强质量监控 (10)5.2.9 建立应急预案 (10)第6章物业设施设备管理 (10)6.1 设施设备的维护与保养 (10)6.1.1 维护与保养原则 (10)6.1.2 维护与保养计划 (10)6.1.3 维护与保养内容 (10)6.1.4 维护与保养记录 (10)6.2 设施设备的更新与改造 (10)6.2.1 更新与改造原则 (11)6.2.2 更新与改造计划 (11)6.2.3 更新与改造流程 (11)6.2.4 更新与改造记录 (11)第7章物业环境管理 (11)7.1 环境卫生管理 (11)7.1.1 环境卫生管理原则 (11)7.1.2 环境卫生管理内容 (11)7.1.3 环境卫生管理措施 (12)7.2 绿化养护管理 (12)7.2.1 绿化养护管理原则 (12)7.2.2 绿化养护管理内容 (12)7.2.3 绿化养护管理措施 (12)第8章物业安全管理 (12)8.1 治安保卫管理 (12)8.1.1 巡逻检查 (12)8.1.2 安全防范 (12)8.1.3 人员管理 (13)8.1.4 紧急事件处理 (13)8.2 消防安全管理 (13)8.2.1 消防设施设备管理 (13)8.2.2 消防安全培训 (13)8.2.3 消防安全检查 (13)8.2.4 火灾应急预案 (13)8.2.5 消防设施设备操作 (13)8.2.6 消防安全宣传教育 (13)第9章物业费用管理 (13)9.1 物业费用的构成与收费标准 (13)9.1.1 物业费用的构成 (14)9.2 物业费用的收缴与使用 (14)9.2.1 物业费用的收缴 (14)9.2.2 物业费用的使用 (14)9.2.3 物业费用的管理 (15)第10章物业客户服务与沟通 (15)10.1 客户服务流程与规范 (15)10.1.1 客户服务流程 (15)10.1.2 客户服务规范 (15)10.2 客户投诉处理与满意度调查 (15)10.2.1 客户投诉处理 (15)10.2.2 客户满意度调查 (15)10.3 物业沟通协调与社区文化建设 (16)10.3.1 物业沟通协调 (16)10.3.2 社区文化建设 (16)第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与作用1.1.1 定义物业管理是指专业机构或物业服务企业,依据相关法律法规、合同约定及行业标准,对物业进行维修、养护、管理和服务,保证物业的正常使用和保值增值的活动。
物业管理处作业指导书
档案名称
作业指导书(操作说明书)
版次
01
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文件编号
HS001
制定日期
2022/11/5
修定日期
3.3.12爱护小区内的公共设施,不得践踏草地及使用浇花龙头之水源,违反者将会被没收当事人的工作证,并从装修按金中扣除50 ~ 300元作罚款处理;
5.7如遇紧急情况,如:火警、盗窃,首先报警,然后通知上级及保安部;
5.8如遇工程中之紧急事件,煤气泄漏、水喉爆裂,须直接通知工程部主管及相关人员处理;
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作业指导书(操作说明书)
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01
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8/9
文件编号
HS001
制定日期
2022/11/5
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5.9如有电视图像不清,可知会工程部人员处理,处理不了可直接查询有线电视公司;
6.16小区路面如有施工,应摆放指示牌,提醒住户及车辆留心;
6.17售楼处卫生间设施有无被损坏,清洁是否良好;
6.18雷雨天气应注意后花园排水状况,空置单位门窗有无关好;
档案名称
作业指导书(操作说明书)
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01
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文件编号
HS001
制定日期
2022/11/5
修定日期
6.19台风期间应注意小区树木、公用设施之加固,防止损坏;
6.5垃圾桶有无损坏,摆放位置是否正确,垃圾桶是否被堆满,有无散发出异味,清洁是否良好;
6.6各业主、施工人员有无违反小区管理规定;
6.7公共楼梯有无损坏,天花有无蜘蛛网,公共楼梯严禁摆放鞋柜、神位;
物业管理规定作业指导书
物业管理规定作业指导书第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的定义与特点 (3)1.1.1 定义 (3)1.1.2 特点 (3)1.2 物业管理的范围与内容 (3)1.2.1 范围 (3)1.2.2 内容 (4)第2章物业管理组织机构 (4)2.1 物业管理公司的设立与资质 (4)2.1.1 物业管理公司的设立 (4)2.1.2 物业管理公司资质要求 (4)2.2 物业管理组织架构及职责 (4)2.2.1 物业管理组织架构 (4)2.2.2 物业管理职责 (5)第3章物业管理服务内容 (5)3.1 公共区域管理服务 (5)3.1.1 公共区域清洁卫生 (5)3.1.2 公共设施设备维护 (5)3.1.3 公共秩序维护 (6)3.2 房屋及设施设备管理服务 (6)3.2.1 房屋维修服务 (6)3.2.2 设施设备管理 (6)3.2.3 能源管理 (6)3.3 安全保卫与消防管理服务 (6)3.3.1 安全保卫服务 (6)3.3.2 消防管理服务 (6)第4章物业管理规章制度 (6)4.1 物业管理制度的制定与实施 (6)4.1.1 制定原则 (6)4.1.2 制定程序 (7)4.1.3 实施与监督 (7)4.2 物业管理常见制度介绍 (7)4.2.1 业主大会制度 (7)4.2.2 业主委员会制度 (7)4.2.3 公共维修资金管理制度 (7)4.2.4 物业服务收费制度 (7)4.2.5 安全管理制度 (8)4.2.6 环境保护制度 (8)4.2.7 客户服务制度 (8)4.2.8 员工管理制度 (8)4.2.9 应急预案制度 (8)第5章物业管理费用 (8)5.1 物业管理费用的构成与标准 (8)5.1.1 物业管理费用的定义 (8)5.1.2 物业管理费用的构成 (8)5.1.3 物业管理费用的标准 (9)5.2 物业管理费的使用与监督 (9)5.2.1 物业管理费的使用 (9)5.2.2 物业管理费的监督 (9)第6章物业服务合同 (9)6.1 物业服务合同的签订与履行 (9)6.1.1 签订程序 (10)6.1.2 合同履行 (10)6.2 物业服务合同的变更与终止 (10)6.2.1 变更 (10)6.2.2 终止 (10)第7章物业工程质量保修与维修 (10)7.1 工程质量保修概述 (10)7.1.1 工程质量保修定义 (10)7.1.2 工程质量保修范围 (11)7.1.3 工程质量保修期限 (11)7.1.4 工程质量保修责任 (11)7.2 物业维修服务与管理 (11)7.2.1 物业维修服务内容 (11)7.2.2 物业维修服务要求 (11)7.2.3 物业维修项目管理 (11)7.2.4 物业维修费用管理 (11)7.2.5 物业维修服务满意度评价 (12)第8章物业绿化与环境保护 (12)8.1 物业绿化管理 (12)8.1.1 绿化规划 (12)8.1.2 绿化建设 (12)8.1.3 绿化养护 (12)8.1.4 绿化保护 (12)8.2 环境保护与节能减排 (12)8.2.1 环境保护 (12)8.2.2 节能减排 (12)8.2.3 环保设施建设与维护 (13)8.2.4 环保监测与评估 (13)第9章业主委员会与业主自治 (13)9.1 业主委员会的成立与运作 (13)9.1.1 业主委员会的成立 (13)9.1.2 业主委员会的运作 (13)9.2 业主自治与物业管理 (13)9.2.2 物业管理 (14)第10章物业管理纠纷处理 (14)10.1 物业管理纠纷类型及原因 (14)10.1.1 纠纷类型 (14)10.1.2 产生原因 (14)10.2 物业管理纠纷处理途径与程序 (15)10.2.1 处理途径 (15)10.2.2 处理程序 (15)10.3 物业管理纠纷的防范与化解措施 (15)10.3.1 防范措施 (15)10.3.2 化解措施 (15)第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与特点1.1.1 定义物业管理是指专业机构或物业服务企业,依据相关法律法规、合同约定及行业标准,对物业进行日常维护、管理和服务,保证物业的正常使用和保值增值,为业主和物业使用人提供舒适、安全、便捷的生活与工作环境的活动。
编写物业管理作业指导书
编写物业管理作业指导书1. 简介本指导书旨在为物业管理人员提供一份详细的作业指导,以帮助他们更好地履行职责并有效管理物业。
本指导书将介绍物业管理的基本概念、工作职责、应用技巧和最佳实践。
2. 物业管理概述物业管理是指对房地产项目的综合管理和维护工作。
它涉及到建筑、设备、环境及人员等多个方面,旨在提供舒适、安全和可持续发展的居住和工作环境。
物业管理人员负责协调各项工作,以确保物业的良好运营和价值保值。
3. 物业管理人员的职责3.1 建筑维护管理•定期检查和维护建筑设施,包括水电设备、空调系统、电梯等,确保其正常运行;•处理日常的维修和保养工作,及时解决各种设备故障和问题;•与供应商和承包商进行合理的谈判和合作,确保获得优质的维修服务;•提供居民和租户建议关于设备使用和维护的指导。
3.2 安全管理•建立和执行安全管理制度,确保物业内的安全措施得以有效实施;•定期检查和维修防火设施,确保其正常运作,并提供相关培训和演练;•监控物业内的安全风险和潜在问题,并采取相应的预防和应急措施;•协助执法部门处理紧急情况,并向上级管理者和相关部门及时汇报。
3.3 管理规划和预算•制定物业管理规划和预算,以维护和改进物业设施;•监督和控制物业的成本和开支,并寻找节约和优化的机会;•协调和监督承包商和供应商的工作,确保按时完成任务并控制成本;•分析和评估物业管理绩效,提供相关的报告和建议。
3.4 客户关系管理•与居民、租户和相关各方建立和维护良好的关系;•及时回应客户的请求和投诉,解决问题并提供满意的解决方案;•开展定期的客户满意度调查,收集反馈并改进服务质量;•与居民和租户保持定期沟通,提供物业活动和信息更新。
4. 物业管理的应用技巧4.1 使用物业管理软件物业管理软件可以极大地提高工作效率和准确性。
它可用于管理维修请求、客户反馈、供应商合同、费用报告等,并提供实时数据分析和报告功能。
物业管理人员应熟练掌握物业管理软件的使用,以便更好地管理和监督物业运营。
物业管理服务标准作业指导书
物业管理服务标准作业指导书第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的基本概念 (4)1.2 物业管理的目标与原则 (4)1.3 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织结构与人员配置 (5)2.1 物业管理组织的建立 (5)2.1.1 组织结构设计原则 (5)2.1.2 组织结构设计流程 (5)2.1.3 组织结构类型 (5)2.2 物业管理人员的配置与职责 (6)2.2.1 人员配置原则 (6)2.2.2 岗位设置 (6)2.2.3 岗位职责 (6)2.3 物业管理团队培训与发展 (6)2.3.1 培训目的 (6)2.3.2 培训内容 (6)2.3.3 培训方式 (6)2.3.4 发展规划 (6)第3章物业服务质量管理 (7)3.1 服务质量管理体系的建立与实施 (7)3.1.1 建立服务质量管理体系 (7)3.1.2 实施服务质量管理体系 (7)3.2 服务质量标准制定 (7)3.2.1 制定服务质量标准的原则 (7)3.2.2 服务质量标准内容 (7)3.3 服务质量检查与改进 (7)3.3.1 服务质量检查 (7)3.3.2 服务质量改进 (8)第4章物业设施设备管理 (8)4.1 设施设备管理制度的建立 (8)4.1.1 制定设施设备管理规章制度 (8)4.1.2 设施设备档案管理 (8)4.1.3 设施设备管理人员培训 (8)4.2 设施设备维护保养 (8)4.2.1 维护保养计划制定 (8)4.2.2 设施设备维护保养实施 (8)4.2.3 维护保养记录管理 (8)4.3 能源管理与节能减排 (9)4.3.1 能源管理制度建立 (9)4.3.2 能源消耗监测与统计分析 (9)4.3.3 节能减排措施实施 (9)4.3.4 节能减排成果评估 (9)第5章环境卫生管理 (9)5.1 环境卫生服务内容与标准 (9)5.1.1 服务内容 (9)5.1.2 服务标准 (9)5.2 清洁设备的选择与使用 (10)5.2.1 设备选择 (10)5.2.2 设备使用 (10)5.3 环保与垃圾分类管理 (10)5.3.1 环保管理 (10)5.3.2 垃圾分类管理 (10)第6章安全保卫管理 (10)6.1 安全保卫服务内容与标准 (10)6.1.1 物业管理企业应根据小区或楼宇的特点,制定科学、合理的安全保卫服务内容,保证业主的生命财产安全。
编写物业作业指导书
编写物业作业指导书1. 前言物业作业指导书是指引物业工作人员在日常工作中执行各项具体任务的重要参考材料。
本指导书旨在规范物业工作流程,提高服务质量,确保物业管理工作的高效运行。
2. 工作流程2.1 入职培训新入职的物业工作人员必须接受入职培训,以了解公司的理念、价值观以及各项工作责任和流程。
培训内容包括但不限于以下几个方面: - 公司介绍:包括公司的背景、规模以及发展战略等; - 岗位职责:详细说明每个职位的主要职责和工作要求; - 工作规范:准确解释工作流程和相关规范,如安全操作、客户服务等; - 系统操作:介绍公司的管理系统以及日常办公软件的使用方法; - 与业主的沟通技巧:培养良好的沟通技巧以及解决问题的能力。
2.2 报修管理物业工作人员负责接收业主报修请求并及时处理。
具体流程如下: 1. 接收报修:及时响应业主的报修请求,记录报修内容,包括报修人、报修内容、联系方式等; 2. 评估维修需求:对报修内容进行初步评估,判断是否需要维修; 3. 安排维修人员:根据维修种类、工作负荷等因素,合理安排维修人员进行处理; 4. 维修工作:维修人员按照工作要求进行维修工作; 5. 完成确认:确认维修工作已完成,并通知业主。
2.3 安全巡检物业工作人员需要定期进行安全巡检,确保社区环境的安全和稳定。
具体流程如下: 1. 巡查区域:根据巡检计划,依次巡查社区内的公共区域、设备设施等; 2. 发现隐患:及时发现可能存在的安全隐患,如漏水、电器故障等; 3. 记录信息:记录巡检过程中发现的问题,如位置、问题描述等; 4. 处理问题:根据问题的严重程度,及时通知相关部门进行处理;5. 跟进确认:确保问题已得到解决并记录处理结果。
2.4 客户服务物业工作人员需要提供优质的客户服务,与业主保持良好的沟通和关系。
具体流程如下: 1. 服务需求了解:仔细听取业主的需求和问题,确保完全理解; 2. 服务方案提供:根据业主的需求,提供合适的解决方案,并告知相关的服务费用;3. 服务执行:按照协议执行相应的服务工作,并确保按时完成; 4. 服务结果确认:与业主进行确认,确保服务结果符合预期; 5. 问题解决:及时解决业主投诉和问题,并进行记录和反馈。
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保洁作业指导书保洁员岗位应知应会A、仪容仪表1、上班必须按规定着工作服,工作服应干净整洁,纽扣扣齐,不得卷袖口,裤口;2、上班必须按规定穿鞋,男保洁为黑色布鞋,女保洁为黑色方口鞋;3、工号牌佩戴至左胸前正上方;4、上班时间头发必须梳理整齐;5、会所及样板房的保洁员必须化淡妆,女保洁员长发的一律盘发;6、上班时间不得佩带耳环、戒指;7、下班后必须更换工作服,不得着工作服回家;B、礼貌礼仪及应知应会1、任何时候要保持微笑;2、同事之间早上见面要问“早!”,下班要说“明天见”;3、见到客人要问“您好!”;4、当客人有困难需要帮助的时候,要问“需要我帮助吗?”;5、当客人有困难你帮助不了的时候,要说“请到我们的服务中心,那里的工作人员也许能帮助你”;6、当你在办公室执勤的时候,看到有客人,要及时送上一杯茶水,并说“您好!请喝水”;7、当你在样板房执勤的时候,看到客人进来参观,要说“您好!欢迎参观!”并送上鞋套或拖鞋,客人在参观的时候有任何问题向你咨询时,请礼貌的回绝说“对不起!请您咨询销售员!”,当客人离开的时候要说“再见!欢迎再来!”;8、当你在样板房执勤时,若有客户无销售人员陪同,强行要参观时,请礼貌的拒绝说“请到售楼部去咨询,并请他们带您参观”,当客户说他是这里的业主时,你礼貌的告诉他“请与我们的服务中心联系,电话是……服务中心电话号码”;9、当你不小心影响客人时要及时说“对不起,请谅解!”;10、工作中与同事之间有任何摩擦,应相互谦让,严禁在工作时间内发生争吵事件,若有发生,立即开除;11、工作过程中严禁三五成群聚会闲聊,和他人聊与工作无关的事;C、废旧物品回收注意事项1、当看到有废品需要回收的时候,必须请示物品所有人,问“这里的废品您还需要吗?如果不需要,我们帮您清理!”,征得物品所有人的同意后,方可回收;2、一般情况下,属于业主或装修公司的成品,放置在室外,要及时提醒他们,说“请您尽快妥善放置,这里不宜放置成品;3、所有回收的废品统一库存,统一出售,严禁私自携带回收的物品回家可私自出售,一经发生,按占有公共财产处理;4、任何个人严禁私自处理业主搁置室外的物品,一经发现立即开除;注:请各位在岗保洁员认真学习,并领会运用,每周例会将考核学习的效果。
保洁员仪容仪表及言行规范1、目的规范保洁员言行,提高保洁员的服务形象。
、适用范围2.适用于各项目保洁员。
3、职责保洁员严格按要求规范言行举止。
4、内容4.1仪容仪表的基本要求。
4.1.1上岗前应按规定穿着公司统一的制服,制服要干净、整洁、鞋子要擦(洗)干净。
通常员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色一致,以黑色为主。
制服不得越季穿着或与便服混穿。
4.1.2自觉佩戴好胸牌或工号牌,工号牌应端正地佩戴在左胸上方。
4.1.3女员工要适当化淡妆,发型应统一束扎于脑后,经常修剪指甲,上班时应摘除项链、戒指等饰物,男员工发根不过衣领,不留长胡子,大鬓角。
4.1.4工作中严禁双手叉腰或将手抱在胸前,也不得将手插入衣裤袋。
4.2言行规范及纪律要求。
4.2.2工作中遇到业户经过应迅速停止作业,给业户让出通道,并欠身点头问候,目光接触问好。
4.2.3与业户同行时,不得抢道而行,与业户相遇应靠边行走,不得从两人中间穿行,请人让路要讲对不起。
4.2.4不随意打听业户的年龄、职务、家庭、小孩、工资收入等其他私人信息,也不轻易向业户了解随身的服装、金银首饰及贵重物品的价格、产地。
4.2.5不轻易接受业的赠送礼品,如发现不收可能导致失礼时,应表示深切谢意,礼品收下后及时交领导处理。
4.2.6不得当众整理衣服。
4.2.7咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。
4.2.8工作中发现业户提拿大件或沉重物品,应主动帮助,主动为业户开门或送上电梯。
4.2.9一切拾获物品要交公,严禁私留。
4.2.10在任何情况下,都不允许与业户发生争辨、顶撞。
4.2.11遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。
4.2.12不做有损公司形象的事,不准擅自拿公司的物品,损坏、遗失工具要照价赔偿。
4.2.13员工在上班期间,严禁串岗私自调换班次,如需要调换,须书面报告环境主管批准方可调换。
4.2.14工作时间(含上班前用餐)不准喝酒,不许私自为业户提供特别服务。
清洁安全管理规定1、目的确保工作人员人身安全。
2、适用范围适用于各服务中心保洁员。
3、职责清洁安全管理规定3.1清洁员须遵守本安全管理规定。
4、内容4.1牢固树立“安全第一”的思想,确保安全操作。
4.2清洁人员在超高处操作时,严禁单脚踏在凳子上。
4.3清洁人员在使用机器时,不得用湿手接触电源插座,以免触电。
4.4清洁人员不得私自拔动任何机器设备及开关,以免发生事故,当需要清洁带电物体时,须确定电源已关或须有电工在场,方可进行。
.4.5清洁人员必须熟悉药水的用途和操作规程。
4.6清洁人员应该严格遵守防火制度,不得动用明火。
4.7清洁人员在高空作业时,必须系好安全带。
清洁器械管理规定清洁器械管理规定1、目的正确操作清洁器械,延长其使用寿命。
2、适用范围适用于清洁器械的管理。
3、职责3.1清洁器械管理人员负责器械的保管,办理器械的领用、归还手续。
4、内容4.1清洁器械由专人保管,领用人领用时需在《清洁器械登记本》上签字。
4.2领用清洁器械时,领用人自行检查设备的完好性,因检查不细,造成器械出库后损坏而影响工作的,由领用人自行负责。
4.3如器械发生故障,不得强行继续操作,并报清洁班长或环境主管处理。
4.4因使用不当,发生器械附件损坏者,按规定赔偿。
4.5清洁器械的使用人必须经过有关器械使用的培训。
4.6各种清洁器械使用时均需按照操作规程或使用说明正确操作。
4.7设备使用后,使用应按要求做好清洁、保养工作,并在《清洁器械登记本》上登记归还日期。
4.8清洁器械不得随便借给他人使用,造成后果由领用人负责。
5、记录《清洁器械登记本》由清洁器械保管人保管至登记满后一年。
清洁工具管理规定清洁工具管理规定1、目的防止清洁工具丢失,并确保清洁工具领用有序。
2、适用范围清洁工具的管理。
3、职责3.1清洁员负责保管各自领用的清洁工具。
3.2环境主管指定专人保管公用清洁工具。
4、内容4.1发放给各岗位、人员的工具必须责任到人。
4.2对各岗位的清洁工具实行统一编号或各自作标记。
4.3公用清洁工具应放置于工具房,摆放整齐;发给个人的清洁工具各自保管。
4.4如因使用不当,而造成损坏或因保管不妥而造成丢失清洁工具的由当事人负责赔偿。
4.5清洁工具受自然损坏或因使用时间过长,而不能继续使用的,可以到班长处以旧换新。
4.6清洁工具每次使用完毕后,必须清洗干净;发现工具有脏,不整齐现象,清洁员均有清洁,摆放整齐的义务。
须书面经环境主管同意方可借确实需要,严禁某岗位或某一个人私自收藏公用清洁工具,4.7.用。
保洁员培训管理1、目的通过培训,使员工了解、熟悉本职岗位职责,掌握各技术操作,以提高工作效率和质量。
2、适用范围各服务中心新入职及在职保洁员培训。
3、职责3.1保洁班长负责保洁实际操作的培训。
3.2环境主管负责监督、检查和指导保洁培训工作。
4、内容4.1上岗培训4.1.1公司简介、职业道德、服务意识。
4.1.2岗位职责、工作纪律、操作规程、标准。
4.2岗位培训4.2.1程序文件中之职责、纪律、工作程序、标准。
4.2.2多项清洁操作规程、实际操作。
4.2.3多类清洁剂、用品、用具的正确使用。
4.2.4其它。
4.3培训安排与考核4.3.1新员工上岗培训由班长指导其利用3天时间自学,然后进行口答与实际操作考核,合格后方能上岗。
4.3.2培训时间由每个部门自行拟定,由环境主管组织进行集中岗位培训、采取讲解与实操相结合,每月进行一次考核,考核不合格者,可延长一星期作班后加班培训,延长后经考核仍不合格者,作辞退处理。
5、记录《每月培训计划表》由部门兼职资料员保存一年。
抹物操作规程1、目的规范抹物操作,确保物体洁净,提高工作效率。
2、适用范围适用于清洁员抹物操作。
3、职责清洁员须按本规程操作。
4、内容4.1备:毛巾、刀片(必要时)、清洁剂(必要时)、呢绒布料(必要时)。
4.2毛巾使用中要经常清洗,保持干净。
4.3使用前将洗净的毛巾拧干,对折多次后使用,一面擦脏后及时换另一面使用。
4.4从物体的一端尽头抹到另一端尽头(避开有不平的一端)。
4.5物体表面如有较厚的污渍,可先用刀片铲干净。
4.6处理污渍时如无特殊情况,均使用中性清洁剂。
4.7使用清洁剂时,需将清洁剂喷在毛巾上,再抹抹物,不可直接将清洁剂喷到物体上。
4.8镜面物体需要用质量好的呢绒布料擦拭,不可用粗糙毛巾以免划伤镜面。
清洁完毕后,必须将抹布洗净晾干。
4.9.拖地操作规程1、目的规范拖地操作,并提高工作效率。
2、适用范围适用于清洁员拖地操作。
3、职责3.1清洁工负责地面的清洁工作。
4、内容4.1湿拖前要摆放“小心地滑”标识牌,拖布应尽量拧干。
4.2拖地时,先拖擦边角落,后拖擦中间,尽量避免使扡布碰到墙壁、拖把撞到墙身或玻璃。
4.3水桶要摆放在适当位置,不能放在路中间、门口等以免影响客户(应尽量放在墙边或一角,并在工作人员的视线之内)。
4.4地拖不可太湿,地上不能有印,水要勤换(不能太黑)。
4.5清洁完毕后,必须将拖布洗净,拧干,晾干放好备用。
扫地操作规程1、目的确保地面干净、整洁。
2、适用范围适用于清洁员扫地操作。
3、职责3.1清洁员须按本规程操作。
4、内容4.1备:扫把(胶扫把和(或)竹扫把和(或)鬃毛扫把)。
4.2清洁室内用鬃毛扫把,室外用胶扫把、竹扫把。
4.3室内清洁程序:从内到外,从边开始清扫,有口香糖渍用铲刀铲去。
4.4清扫楼梯时,站在下二台阶,从左、右丙端往中间扫,避免灰尘、垃圾从楼梯旁掉下来。
4.5注意角落、门底各死角位,不时检查已做部分是否洁净。
4.6工作完毕后,将扫把清洁干净,并摆放在规定位置。
污渍清洁操作规程1、目的确保及时清除污渍。
2、适用范围适用于污渍清洁。
3、职责3.1清洁员负责污渍清洁工作。
4、内容4.1通常情况下应按“发现污渍,尽快清除”的原则。
4.2起渍时,从污渍外边的不规则边缘往内擦拭,避免污渍扩大。
4.3对于深度渗透的污渍,需要耐心地重复擦洗。
4.4对于表面是玻璃,不锈钢,有污渍处可选用无绒毛或百洁布擦拭清洁。
4.5对于水泥地面,白英石,红砖等地面遇污时,可选用地刷,钢丝球擦拭。
氯水是常用清洁剂是绿化,适用于任何物体表面。
4.6.4.7油漆、香口胶残渍,汽车漏油可使用天那水,松节油或汽油擦拭。
4.8酸、碱性清洁剂常用于处理地面顽固性污渍(水泥垢),用后须彻底冲洗干净,以免腐蚀物体表面。
4.9严禁含氯漂泊剂与酸性清洁剂混用。
玻璃刮操作规程1、目的通过正确操作,延长玻璃刮使用寿命。