工程项目存档资料

当工程进度款支付到85%左右时，工程基本完工，财务 部及时提醒技术管理部负责资产管理的人员提供工程项 目暂转固手续并提供暂转固资料。初验后，确定固定资 产达到预定可使用状态的，财务部在核对生产部提交的 现有结算资料的基础上进行项目价值暂估，转入固定资 产核算。项目实施小组与施工单位办理固定资产移交手 续，并有监理单位、建设单位等各方签字的《竣工验收 会议纪要》。
核，收到承包单位的工程竣工验收报告后，及时进行组 织竣工验收。大型工程建设项目工程竣工后先由承包商 自评，提交自评报告，然后监理单位出评估报告，进行 初步检验。验收整改后，然后由建设单位组织政府相关 部门进行验收。小型零星项目竣工后先由承包商自评后 然后再由基建工程师和使用部门共同验收。项目实施小 组协同监理公司组织施工单位、设计单位、地质勘察单 位、规划局、建设局、质量监督站、消防、环保及气象 部门进行工程竣工验收。如果通过验收，项目实施小组 及监理公司负责督促施工单位整理完整的竣工文件，项 目实施小组填写《建筑工程竣工验收报告》。如果未通 过验收，则由施工单位根据处理意见进行整改，直至验 收通过。项目实施小组将基建工程竣工验收资料原件送 政府建设主管部门建设工程档案管理中心保存及备案。 项目实施小组填写《房屋建筑工程和市政基础设施工程
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审计项目-存档资料
《岩土工程勘察报告》 《环境影响评估报告》 《安全预评估报告》 《技术交底记录》 开工报告
建设单位提供材料
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施工图纸
钢结构所有施工图纸（原有、变更）
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与工程相关的专项合同
施工合同或补充协议 1.施工总进度计划， 2.单位工程施工进度计划， 3.分部分项工程进度计划和季度（月，旬，周）进度 计划四个层次。 《工程技术通知单》-联系单
施 工 过 程 资 料
进度计划
业主指令
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相关变更文件
1.《工程技术通知单》 2.《工程变更审批单》 3.《签证单》
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相关会议纪要
1.方案会审会议记录，保留内部方案探讨的会议记录 2.每月三方例会记录 3.变更洽谈记录 4.图纸会审记录
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隐蔽工程验收记录
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工程质量整改通知书 （如有） 进场报验（材料报验、材料第三 方检测、产品合格证） 有关管理部门审批、修改、调整 的文件（如有） 施工单位工程竣工报告
大型工程建设项目工程竣工后先由承包商自评，提交自 评报告，然后监理单位出评估报告，进行初步检验。验 收整改后，然后由建设单位组织政府相关部门进行验收 。小型零星项目竣工后先由承包商自评后然后再由基建 工程师和使用部门共同验收。
当达到验收条件后，项目实施小组协同监理公司组织施 工单位、设计单位、地质勘察单位、规划局、建设局、 质量监督站、消防、环保及气象部门进行工程竣工验收 。 施工单位提交《工程结算书》，经监理单位复核，再由 项目实施小组根据实际工程量校核，编制《工程结算审 核书》，经生产制造部经理审核。若工程造价金额大于 1000万人民币的项目，需再委托具有相应资质的中介机 构实施审计。审核后进行工程结算。
工程变更一般由需求部门提出，并提交监理机构审核。 一般用《工程技术通知单》。若在施工过程中由于外部 原因需要签证时，施工单位应有书面说明并经监理审 批，基建工程师现场察看丈量核实，并现场情况应有影 像资料，报相关领导批准。大的变更则需要重新经设计 单位更改设计施工图，签补充合同。
《基础设施管理程序》规定 施工单位在基础或结构隐 蔽前，应组织地勘、质检、设计、监理、建设单位进行 分部工程验收，并完善影像资料。
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竣 工 资 料 21
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结算资料
27 28 工 程 结 算
工程价款支付文件 竣工决算财务资料
工 程 结 算
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筹资论证材料 相关会计凭证 财务预算 会计账薄 报表
34Fra Baidu bibliotek
资产交付资料
固定资产移交
控制点
承包单位提交开工报告，监理单位应对开工报告进行审 查，通过后报予建设单位。 施工图由项目实施小组和生产部经理审批，并请外部专 业工程施工图审查公司审查。一般设计变更按《图纸会 审记录》变更，《图纸会审记录》经施工方、设计方、 监理方及建设方签字确认。重大变更报总经理审批（目 前为止还没有过重大变更）。在《设计合同》中有明确 规定若是设计单位的过失造成损失的，由设计单位承担 。 开工前承包单位提交施工组织方案，开工后每月需提供 施工进度和施工进度计划，对进场材料必须经监理单位 和建设单位对之进行检验、审批。
施工图纸和合同及规范中，规定了建筑材料和设备应达 到的质量标准及责任追究方式。工程材料进场后，必须 先经过监理单位的检验签字后才能使用,主材必须按规 范抽验送检，试验合格后才能使用。
确保工程全部建成后先经过承包单位初检、监理单位审 核，收到承包单位的工程竣工验收报告后，及时进行组 织竣工验收。大型工程建设项目工程竣工后先由承包商 自评，提交自评报告，然后监理单位出评估报告，进行 初步检验。验收整改后，然后由建设单位组织政府相关 部门进行验收。小型零星项目竣工后先由承包商自评后 然后再由基建工程师和使用部门共同验收。项目实施小 组协同监理公司组织施工单位、设计单位、地质勘察单 位、规划局、建设局、质量监督站、消防、环保及气象 部门进行工程竣工验收。如果通过验收，项目实施小组 及监理公司负责督促施工单位整理完整的竣工文件，项
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监理单位工程竣工质量评价报告
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勘察单位勘察文件及实施情况检 查报告（如有） 设计单位设计文件及实施情况检 查报告 （如有） 建设工程竣工验收报告（由建设 单位填写） 1.（钢结构预拼装） 分项工程质量验收记录 2.（钢结构涂装） 分项工程质量验收记录 3.（钢结构的组装） 分项工程质量验收记录 4. （单层钢柱安装） 分项工程质量验收记录 5. （钢结构焊接） 分项工程质量验收记录 6. （压型金属板） 分项工程质量验收记录 7. （剪固连接） 分项工程质量验收记录 8. （钢零部件加工） 分项工程质量验收记录 9. （钢结构组装） 分项工程质量检验评定表 10. （零件、部件加工） 分项工程质量检验评定表 11. （涂装） 分项工程质量检验评定表 12. （钢构件制孔） 分项工程质量检验评定表 13. （钢梁制作） 分项工程质量检验评定表 工程质量验收记录（建设工程质 14. （单层钢柱制作） 分项工程质量检验评定表 15. （焊接H型钢制作） 分项工程质量检验评定表 量竣工验收意见书） 16. （高强度螺栓连接工程） 检验批质量验收记录 17. （普通紧固件连接工程） 检验批质量验收记录 18. （钢结构零件、部件加工工程） 检验批质量验 收记录 19. （金属板防水层工程） 检验批质量验收记录 20. （钢结构制作（安装）焊接工程） 检验批质量 验收记录 21. （单层钢结构安装工程） 检验批质量验收记录 22. （多层及高层钢结构安装工程） 检验批质量验 收记录 23. （钢构件组装工程） 检验批质量验收记录 24. （钢结构防腐涂料涂装工程） 检验批质量验收 记录 25. （钢构件预拼装工程） 检验批质量验收记录 试运行资料 竣工图 审批文件 工程结算资料清单 1、工程招标、投标文件； 2、工程签订施工合同； 3、工程竣工图纸； 4、工程施工变更联系单； 5、工程结算书……