发文流程图
办公室工作流程图ppt课件
目录
1 收发文流程 2 印章、证照使用借用流程 3 档案管理、复印流程 4 接待工作流程 5 办公用品、固定资产采购使用流程 6 合同签订、管理流程
目录
7 参加、组织会议流程 8 物业维修、工程项目工作流程 9 信访工作流程 10 房租收缴工作流程 11 车辆管理工作流程
LOREM IPSUM DOLOR
分管领导
办公室主任
总经理
写出维 修申请
报告
同意签字
审核
审
同意签字
同意签字
核
审核
批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办公会 办公室物业科
财务审计
分管经理
经理办 公会研 究确定 工程项
目
物业科根据 大额需招投标 对预算
项目情况做
预审
出大体预算
形成申请文 件报集团审 批，审批通 过后组织实
审批
出车
11.2车辆维修保养工作流程
司机
填写车辆维 修、保养单
维修、保 养，开好 发票走报 销程序。
办公室物业科
办公室主任
审 批
同意签字
批准
11.3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程
车队长
根据车辆保险 到期情况和etc 余额情况汇总 填写保险、ETC
购置单
购买，开 好发票走 报销程序。
验收入库登 记造册
把 关
同意签部门负责人
分管领导
办公室主任（法务 联络员）
总经理
拟出合 同并填 写合同 审批单
签订 合同
审核
交律师审核
审
合同，并对 审核通过
大学发文办理简明流程图
流程
主要内容
负责科室（人）
草拟
职能部门拟稿人根据草拟要求拟稿(打印成底稿)，填写好“中北大学发文稿纸”，发文稿纸和底稿左上角装订阅、把关，签字、注时
职能部门负责人
签发
会签
职能部门拟稿人或校办文秘人员送分管校领导或主要领导会签、签发或代签
职能部门拟稿人
秘书科
复核
编号
校办秘书科对校领导会签、审批或要求补签的公文进
行复核，查看各要素是否齐全、规范，并进行顺序编号
秘书科
排版
打印
文印中心按格式规范，对文件进行排版，打印出初稿
文印中心
初校
复校
职能部门拟稿人和校办文秘人员对文稿全文进行仔细的初校和复校。需要修改的，由拟稿部门修改
职能部门拟稿人
秘书科
缮印
核校无误的公文，由文印中心负责印刷
文印中心
用印
校办综合科对文秘人员核阅后印刷出的正式公文进行盖章
综合科
登记
分发
校办综合科将用印后的公文按份数要求登记、分发
综合科
立卷
归档
校办秘书科、机要科按要求分别进行归档。拟稿部门也要对文件进行整理归档
秘书科、机要科
拟稿部门
公文发文处理流程图
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
。
（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
。
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。10
可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
。6
。
（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在日常工作中，办公室内部或与外部单位进行信息交流和沟通的一种方式。
为了保证发文工作的高效和规范，需要建立一套清晰的发文流程图，以确保文件的准确、及时传达，并确保文件的安全性和机密性。
二、发文流程图1. 收集信息- 首先，办公室需要收集相关的信息和材料，包括发文的目的、内容、收件人等。
- 可以通过会议记录、邮件、电话等方式获取相关信息。
2. 起草文件- 根据收集到的信息，起草发文文件。
- 文件应包括标题、正文、附件等内容，确保内容准确、清晰、简洁。
3. 审核与修改- 完成起草后，将文件提交给主管领导或相关部门进行审核。
- 审核包括对文件的内容、格式、用词等方面进行检查，确保文件符合规范和要求。
- 如有需要，根据审核意见进行修改和完善。
4. 签批- 审核通过后，文件需要进行签批。
- 根据公司的规定，确定签批的人员和顺序。
- 签批人员应对文件内容进行仔细阅读，并在文件上签署姓名、职务、日期等信息。
5. 盖章- 签批完成后，文件需要进行盖章。
- 盖章是为了确保文件的真实性和合法性。
- 盖章应按照公司的章程和章程进行操作，确保章印的规范和准确。
6. 分发与传达- 盖章完成后，文件需要进行分发与传达。
- 根据文件的性质和内容，确定需要分发的对象。
- 可以通过邮件、传真、快递等方式进行传达。
7. 归档- 文件传达完毕后，需要进行归档。
- 根据公司的归档规定，将文件存档，以备后续查阅和使用。
- 归档时应注明文件的标题、日期、归档位置等信息，以便查找和管理。
三、发文流程图的意义1. 规范流程- 发文流程图能够规范办公室的发文工作流程，确保每一步都按照规定进行，减少错误和遗漏的发生。
2. 提高效率- 通过发文流程图，可以清晰地了解每个环节的职责和操作要求，从而提高工作效率，减少重复劳动。
3. 保证准确性- 发文流程图明确了每个环节的审核和修改要求，确保发文文件的准确性和规范性。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，发文是办公室日常工作中的重要环节之一。
发文流程图是为了规范办公室发文流程，提高工作效率和准确性而设计的。
本文将详细介绍办公室发文的标准格式和流程，以匡助办公室人员了解和掌握发文的步骤和要求。
二、发文流程图下面是办公室发文的标准流程图：1. 起草文稿：- 采集相关资料和信息；- 根据要求和规范撰写文稿；- 审阅并修改文稿，确保内容准确、清晰。
2. 审核文稿：- 由主管领导或者相关部门审核文稿；- 检查文稿的内容、格式和语言是否符合要求；- 提出修改意见或者批准文稿。
3. 审批文稿：- 提交给上级领导审批；- 上级领导审查文稿，确认无误后签署批准。
4. 盖章：- 将已审批的文稿盖上公章；- 根据需要，可能还需要加盖其他章节，如合同章、印鉴章等。
5. 分发文稿：- 将已盖章的文稿复印若干份；- 分发给相关人员，如各部门、相关人员等。
6. 归档：- 将发文的原始文稿和复印件归档存档；- 按照规定的文件管理制度进行分类和整理。
三、发文流程详细说明1. 起草文稿：在办公室发文流程中，起草文稿是第一步。
办公室人员需要采集相关资料和信息，并根据要求和规范撰写文稿。
在撰写过程中，要注意内容的准确性、清晰性和语言的规范性。
起草完成后，需要进行审阅和修改，确保文稿的质量。
2. 审核文稿：审核文稿是为了确保文稿的内容、格式和语言是否符合要求。
通常由主管领导或者相关部门负责审核。
审核时，需要子细检查文稿的各个方面，如标题、正文、附件等。
如果发现问题或者需要修改的地方，应提出修改意见或者批准文稿。
3. 审批文稿：审批文稿是将已审核的文稿提交给上级领导审批。
上级领导会子细审查文稿的内容和要求，确认无误后签署批准。
在审批过程中，可能还需要与相关部门或者人员进行沟通和协调，以确保文稿的准确性和合规性。
4. 盖章：盖章是为了确保文稿的合法性和真实性。
普通情况下，已审批的文稿需要盖上公章，以表示文稿的正式性和权威性。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，发文是一项重要的工作任务。
办公室发文流程图是为了规范和简化发文流程，提高工作效率和准确性而设计的。
本文将详细介绍办公室发文的标准流程，并根据任务名称描述的要求，提供极致详细的内容。
二、发文流程图1. 准备发文材料- 收集相关资料和文件- 编写发文内容- 审核和校对发文内容- 确定发文的紧急程度和密级2. 起草发文- 打开发文模板- 填写发文的标题、正文和附件等内容- 格式化发文，确保文档的整洁和易读性- 保存并备份发文文件3. 审核发文- 将发文文件发送给相关部门或人员进行审核- 审核人员根据发文的内容和要求进行审核- 审核人员可以提出修改意见或建议- 审核人员将审核结果反馈给起草人员4. 修改发文- 根据审核人员的意见和建议，对发文进行修改- 修改内容包括语法、格式、事实准确性等方面- 重新保存并备份修改后的发文文件5. 审批发文- 将修改后的发文文件发送给相关主管或领导进行审批 - 审批人员根据发文的内容和要求进行审批- 审批人员可以批准、驳回或要求进一步修改发文- 审批人员将审批结果反馈给起草人员6. 印发发文- 根据审批结果，将发文文件进行印制- 确保印制的发文文件符合规范和要求- 将印制好的发文文件进行盖章和签字- 分发发文文件给相关部门或人员7. 归档发文- 将发文文件归档到指定的档案室或系统中- 确保发文文件的安全和易于查找- 记录发文的相关信息，如发文编号、日期等- 定期检查归档文件的完整性和准确性8. 发文跟踪- 对已发文的进展情况进行跟踪和记录- 确保发文的执行和落实情况- 及时处理发文引发的问题和反馈- 提供发文跟踪报告给相关人员或部门三、总结办公室发文流程图是为了规范和简化发文流程，提高工作效率和准确性而设计的。
本文详细介绍了办公室发文的标准流程，包括准备发文材料、起草发文、审核发文、修改发文、审批发文、印发发文、归档发文和发文跟踪等环节。
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
―►
申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
f
申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，发文是办公室日常工作中非常重要的一项任务。
发文流程图是指按照一定的步骤和流程，将办公室内部或外部需要传达的信息以文件形式发布出去的过程。
本文将详细介绍办公室发文的流程图及其各个环节的具体要求和操作步骤。
二、发文流程图1. 收集信息阶段在发文流程的第一阶段，办公室需要收集相关的信息以便编写文件。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定发文的目的和主题；(2) 收集相关的资料和数据；(3) 确定发文的撰写人员。
2. 撰写文件阶段在收集信息阶段完成后，办公室需要开始撰写文件。
这个阶段的具体流程如下：(1) 根据收集到的信息，确定文件的结构和内容；(2) 选择合适的文档模板，进行文档的排版和格式设置；(3) 撰写正文，确保语言简明扼要，表达清晰准确；(4) 审核并修改文档，确保文档的准确性和规范性。
3. 审核文件阶段在撰写文件阶段完成后，办公室需要对文件进行审核，以确保文件的质量和准确性。
这个阶段的具体流程如下：(1) 由主管或相关部门负责人对文件进行初步审核，包括内容的逻辑性和准确性；(2) 由法务部门对法律法规的合规性进行审核；(3) 由领导层对文件进行最终审核，并做出批准或修改的决定。
4. 签署文件阶段在审核文件阶段完成后，办公室需要将文件交由相关人员签署，以确保文件的合法性和权威性。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定需要签署文件的相关人员；(2) 将文件交由相关人员签署，并记录签署时间和签署意见；(3) 确保签署的文件得到相关人员的确认和认可。
5. 分发文件阶段在签署文件阶段完成后，办公室需要将文件分发给相关人员，以便他们了解和执行文件的内容。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定需要分发文件的相关人员和部门；(2) 将文件以合适的方式（如电子邮件、内部网站等）发送给相关人员；(3) 确保相关人员已经收到并了解文件的内容。
6. 归档文件阶段在分发文件阶段完成后，办公室需要将文件进行归档，以便日后查阅和使用。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
公文处理流程图
综合部审核（综合秘书核稿、来自综合秘书核稿、 部门领导核签） 部门领导核签）
拟稿人校对
公司领导 签发 打印成文 编号、盖章 付印
要求收文部门 签收
分发
公文行文规则示意图
上级单位
上 行 文
公文种类： 请示、报告 公文种类：函、通知、纪要
不相隶属单位 同行业平级单位
本单位
下 行 文
公文处理流程图（收文管理）
单 位来文
单 位来文
部 收文
登记、检查 是否是急件 、密件
急件
普通文件
送领导阅
领导批示
原 复 件 印
外单位 来 文
提醒领导 注意处理时限
密 文件 限 阅
检查、
相关部门
处理
、
公文处理流程图（发文管理）
注意事项： 主题、内容、日期、 附件、主题词、主送 部门、抄送部门等
部门草拟文稿 部门领导审核
公文种类： 通知、通告、 批复、批示、 指示、决定
平行文
下级单位
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、概述办公室发文是指在工作过程中，对外发布文件、公告、通知等信息的行为。
为了保证发文工作的高效性和规范性，需要建立一套科学合理的发文流程。
本文将详细介绍办公室发文的标准流程，并附上相应的流程图。
二、流程图下面是办公室发文的标准流程图：[流程图]三、流程详解1. 采集信息在开始发文之前，首先需要采集相关信息。
这包括发文的目的、内容、接收方、发文日期等。
信息的采集可以通过会议、邮件、电话等方式进行。
2. 编写文稿根据采集到的信息，撰写发文的正文内容。
在编写过程中，要注意文稿的格式规范、语言简洁明了、逻辑清晰。
同时，可以参考公司的发文模板，确保文稿的一致性。
3. 核对审批在文稿编写完成后，需要进行核对审批环节。
普通情况下，需要经过多个层级的审批，包括部门主管、行政主管、总经理等。
审批过程中，要子细核对文稿的内容，确保准确无误。
4. 盖章签字在得到最终审批通过后，需要将文稿打印出来，并进行盖章签字。
盖章签字是发文的重要环节，代表着发文的正式性和权威性。
5. 分发传阅盖章签字完成后，需要将文稿进行分发传阅。
根据发文的内容和接收方的不同，可以选择不同的传阅方式，如邮件、传真、快递等。
同时，要注意文稿的保密性和及时性。
6. 归档管理发文完成后，需要将相关文件进行归档管理。
归档是为了方便后续的查阅和审计工作，同时也是对发文工作的一种总结和记录。
四、流程优化建议为了进一步提高办公室发文的效率和规范性，可以考虑以下优化建议：1. 制定发文管理制度：明确发文的权限、流程和责任，确保发文工作的规范性和一致性。
2. 使用电子化发文系统：借助信息技术，建立电子化的发文系统，实现发文流程的自动化和信息的快速传递。
3. 建立发文模板库：建立一套标准的发文模板库，方便员工使用，并提高发文的一致性和效率。
4. 加强培训和沟通：定期组织发文培训，提高员工的发文能力和规范意识。
同时，加强与相关部门的沟通，确保发文工作的顺畅进行。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织内部进行信息传递和沟通的过程，通过发文可以使组织内部的工作流程更加规范化和高效化。
为了确保办公室发文的准确性和一致性，制定了相应的发文流程图，以指导工作人员在发文过程中的操作步骤。
二、发文流程图以下是办公室发文的标准流程图，包括六个主要步骤：1. 核对发文要求：- 收到发文申请后，办公室工作人员首先需要核对发文要求，包括发文类型、发文目的、发文截止日期等。
如果有任何疑问或者需要补充信息，工作人员应及时与申请人联系。
2. 撰写发文稿：- 在核对发文要求后，工作人员开始撰写发文稿。
发文稿应包括标题、正文、附件等内容，确保语言准确、简明扼要，并且符合组织的发文规范。
3. 审核发文稿：- 完成发文稿的撰写后，工作人员需要将发文稿提交给主管领导或者审核人员进行审核。
审核人员将对发文稿进行审查，确保内容准确、合规，并提出修改意见或者建议。
4. 修订发文稿：- 根据审核人员的意见或者建议，工作人员需要对发文稿进行修订。
修订后的发文稿应再次提交给审核人员进行确认，直到达到审核通过的标准。
5. 盖章并分发：- 完成发文稿的修订后，工作人员将按照组织的规定进行盖章。
盖章后，发文稿将被分发给相关部门或者人员，确保信息的传递和执行。
6. 归档和跟踪：- 发文流程的最后一步是归档和跟踪。
已发出的文稿将被归档，以备后续查阅和追踪。
同时，工作人员需要跟踪发文的执行情况，确保发文的目的和要求得到有效地落实。
三、发文流程图的优势发文流程图的制定和实施对办公室工作具有以下优势：1. 规范流程：发文流程图明确了每一个步骤的操作要求和责任人，有助于规范办公室工作流程，减少工作中的混乱和错误。
2. 提高效率：通过发文流程图，工作人员可以清晰地了解每一个步骤的顺序和要求，从而能够更加高效地完成发文工作，节省时间和精力。
3. 保证准确性：发文流程图确保了发文稿的准确性和一致性，通过审核和修订的环节，能够及时发现和纠正错误，避免因错误信息而产生的问题和误解。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在办公室工作中，发文是一项重要的工作内容。
为了规范和简化发文流程，提高工作效率，制定发文流程图是必不可少的。
二、发文流程图以下是办公室发文的标准流程图，详细描述了每个步骤的操作和所需的材料。
1. 收集资料和准备文件- 收集与发文相关的资料和文件。
- 根据文件要求，准备相应的材料，如报告、备忘录、公告等。
2. 起草文件- 根据发文要求，起草文件内容。
- 确保文件内容准确、完整，并符合公司或组织的规范。
3. 审核文件- 将起草好的文件提交给上级或相关部门进行审核。
- 审核人员对文件进行审查，确保其符合法规和组织的要求。
4. 修订文件- 根据审核人员的意见和建议，对文件进行修订。
- 确保修订后的文件更加准确、清晰，并符合审核要求。
5. 签署文件- 经过审核和修订后，将文件提交给相关负责人进行签署。
- 负责人对文件进行审查，并在文件上签署自己的姓名和职位。
6. 盖章文件- 签署完毕后，将文件提交给公章管理人员进行盖章。
- 公章管理人员核对签署人员的身份，并在文件上盖上公司或组织的公章。
7. 分发文件- 完成盖章后，将文件分发给相关部门或人员。
- 根据发文的目的和内容，将文件发送给需要接收的人员。
8. 归档文件- 发文流程完成后，将文件归档。
- 归档文件时，确保文件按照规定的分类方式进行整理和存储。
三、流程图示例```/----> 审核文件 ----> 修订文件 ----> 签署文件 ----> 盖章文件----> 分发文件 ----> 归档文件收集资料和准备文件 ----> 起草文件\----> 审核不通过 ----> 修订文件```四、注意事项- 在发文流程中，需要与相关部门和人员进行密切合作，确保流程的顺利进行。
- 需要严格遵守公司或组织的规章制度和法律法规，确保发文内容的合法性和准确性。
- 在发文过程中，需要保护文件的机密性，避免信息泄露。
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一、红头文发文流程图：
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人开始文件起草。
（2）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿，即审稿人。
（3）表示审稿人认为此发文没有问题后，将起草文件转交给核稿人进行第一次核稿。
（4）表示核稿人核稿完毕后（如有错误，交由打字员改正），将发文传回给审稿人。
（5）审稿人将起草文件交由主管领导签发。
（6）主管领导填写会签意见后，将发文传回审稿人。
（7）审稿人将文件交打字员改正、排版、打印。
（8）打字员将排版好的文件交由核稿人进行第二次核稿，确定无误后，交由打字员印发。
备注：审稿人、核稿人需在文件底稿首页上签字，实行核稿责任制。
审稿人主要审核文件内容，核稿人主要审核有无错字、漏字、多字、标点等现象。
二、突发临时性文件
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿。
（2）表示审稿人将起草文件交由主管领导审阅。
（3）表示主管领导批改文件后交回审稿人。
（4）核稿人对最后版本文件进行核稿、打印，并签字确认，实行核稿责任制。