企业行政事务管理制度
行政事务管理制度范文(四篇)
行政事务管理制度范文第一章总则第一条为了加强本单位行政事务管理，规范工作流程，提高工作效率，保障行政事务工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政事务管理工作。
第三条行政事务管理应遵守政治原则、法律原则、廉洁原则、效能原则和保密原则。
第四条行政事务管理实行集中办理制度和扁平管理制度相结合的原则。
第五条行政事务管理应注重信息化和科技化手段的应用，提高管理效率和服务质量。
第二章行政事务管理的组织第六条本单位设立行政事务管理处，该处为本单位行政事务管理的综合管理机构。
第七条行政事务管理处主要负责以下工作：1. 组织制定行政事务管理制度，推行行政事务管理规范化；2. 统筹协调行政事务管理工作，提供相关服务；3. 指导、监督各部门行政事务管理工作的实施；4. 提供行政事务记录管理和档案管理的指导和支持；5. 开展行政事务管理人员的培训和考核工作。
第八条行政事务管理处的职责划分如下：1. 行政事务管理制度的起草、修订和实施；2. 行政事务管理工作统计和分析；3. 行政事务管理流程的优化和改进；4. 行政事务相关政策的研究和解释；5. 行政事务管理信息系统的建设和维护；6. 行政事务管理培训和考核工作的组织和实施；7. 其他与行政事务管理相关的工作。
第三章行政事务管理的流程第九条行政事务管理的流程分为申请、审核、批准、执行和归档五个环节。
第十条具体流程如下：1. 申请环节：申请人向行政事务管理处提交申请材料；2. 审核环节：行政事务管理处对申请材料进行审核；3. 批准环节：行政事务管理处对符合要求的申请进行批准；4. 执行环节：行政事务管理处将批准的申请转交相关部门进行执行；5. 归档环节：行政事务管理处将执行完成的申请进行归档。
第四章行政事务管理的职责第十一条行政事务管理人员的职责分为办理、协助和监督三个层级。
第十二条办理层级的职责包括：1. 接收和处理行政事务管理的申请；2. 进行必要的数据整理和事项分析；3. 准备相关材料和文件；4. 组织和协调相关部门的执行工作；5. 完成申请的办理工作；6. 提供相关服务和答疑解惑。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
公司规章制度之行政事务管理制度
公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。
第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。
第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。
第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。
第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。
第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。
第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。
第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。
第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。
第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。
第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。
第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。
第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。
第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。
第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度目的与意义为加强公司对企业行政事务管理的规范化、制度化、合规化，积极推进企业文明发展，维护公司稳定有序的正常运转，特制定本《企业行政事务管理制度》。
本制度的实施可以优化企业管理，提高企业行政事务管理的效率，规范企业员工行为，促进企业的健康发展。
同时，该制度的实施也是对企业员工相关优秀行为的肯定和支持，以及企业维护公平公正惩罚不当行为的保障。
适用范围本制度适用于公司内所有员工及相关单位、个人。
行政事务管理职责1.行政助理：协助公司领导安排会议、接待访客、物资管理、文件管理、邮箱管理、电话接听、行政物资采购、场所管理等日常办公事项。
2.行政主管：负责行政事务管理的全面工作，包括人员管理、管理制度制定、制度执行监管、业务流程优化、信息管理等诸多工作，确保公司行政管理正常有序运转。
3.其他行政人员：根据公司行政工作需求分配岗位，从事与行政事务相关的具体工作。
行政流程管理1.会议管理：•召开会议应该提前规定时间，指定召集人、议程、参会人员，会议结束后应当及时做好记录及管理。
•会议记录应当详实客观，包括开会时间、地点、与会人员、讨论的主要内容、决定的结果和待办事项等。
2.文件管理：•文件存档应当分类、编号，所有文件必须加盖公司公章方可生效，确保文件的合法性和真实性。
•文件审批应当分级授权，严格控制文件的传递和查阅权限，保证机密信息不被泄露。
3.业务协调：•各部门之间有较多的交流和协调工作。
企业应当设定协调员，确保各部门之间的信息交流畅通。
•协调员应当及时关注有关业务的进展情况，及时掌握有关人员的动态，并且持续跟进有关事项，保证各项业务顺利推进。
4.待办事项管理：•待办事项应当再按紧急程度和重要程度分类，设置不同时间节点进行跟进提醒。
•待办事项管理主要通过电子化工具管理，通过实时通知和提醒，确保任务按期完成。
行政纪律管理1.遵纪守法：•公司员工必须遵守国家法律法规，不得从事违反国家法律法规的活动。
公司行政事务部管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度企业行政事务管理制度是指企业为了保障行政事务的规范化、高效化和有序化而制定的一套管理办法和制度。
通过建立科学的管理制度，可以有效地管理和优化行政事务，提升企业的整体运行效率和管理水平。
下面是企业行政事务管理制度的主要内容：一、组织机构管理1.企业行政部门的职责和权责分工：明确行政部门的职能和责任，并设立相应的岗位和职责；2.行政部门与其他部门的合作和协调：明确行政部门与其他部门的职责分工和合作方式，建立有效的协调机制。
二、文件管理1.公文的起草、审批和发放：明确公文起草、审批和发放的流程和权限，确保公文的准确性和及时性；2.公文的备案和归档：建立公文备案和归档的制度，确保公文的保存和查阅的完整性和方便性。
三、会议管理1.会议的召开和组织：明确会议的召开和组织方式，包括会议议题的确定、与会人员的邀请和会议资料的准备；2.会议记录和会议纪要的起草和归档：确保会议记录和会议纪要的准确性和完整性，建立会议纪要的归档制度。
四、办公用品管理1.办公用品的采购和使用：明确办公用品的采购渠道和流程，建立合理的库存管理和办公用品的使用规范；2.办公设备的使用和维护：建立办公设备的使用和维护制度，确保办公设备的正常运转和延长使用寿命。
五、信息管理1.信息的收集和整理：建立信息收集和整理的渠道和方式，确保信息的及时性和准确性；2.信息的存储和保密：建立信息的存储和保密制度，确保信息的安全性和秘密性。
六、办公环境管理1.办公场所的管理和维护：建立办公场所的管理制度，包括清洁卫生、设备维修和安全防范等；2.办公用品和设施的管理：建立办公用品和设施的归位和定期维护制度，确保办公环境的整洁和安全。
七、行政支持服务管理1.邮件和快递服务：建立邮件和快递服务的流程和管理制度，确保邮件和快递的及时送达和签收；2.食堂和宿舍管理：建立食堂和宿舍的管理制度，包括食品卫生和员工起居等。
八、外部合作和对接2.外部服务机构的合作和对接：建立与外部服务机构的合作和对接机制，包括法律、会计和人力资源等。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度一、引言企业行政事务管理制度是企业管理体系中的重要组成部分，对于维护企业正常运营、促进协调发展具有重要作用。
本文将从以下几个方面详细分析和说明企业行政事务管理制度。
二、企业行政事务管理制度的定义与重要性1. 定义：企业行政事务管理制度是企业内部对于行政事务的规范和管理控制，旨在确保企业行政事务的有序进行和高效运作，包括办公室管理、文档管理、会议管理、用品管理等多个方面。
2. 重要性：企业行政事务管理制度能够提高企业行政效能，打造企业良好的形象，提升员工工作效率和满意度，规范企业运营，降低风险。
三、企业行政事务管理制度的主要内容和要求1. 办公室管理a. 办公环境：要求办公环境整洁、舒适、安全，包括空调、照明、噪音控制等。
b. 办公设备维护：规定对办公设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。
c. 办公用品管理：对办公用品进行统一采购和分发，合理使用，避免浪费。
2. 文件管理a. 文档归档：规范文件的存储和归档，制定简洁明了的文件命名规则，并进行分类归档。
b. 文件流转：规定文件的流转流程，包括发文、收文、传阅等环节，确保文件正常流转。
c. 电子文件管理：建立电子文档管理系统，实现电子文件的分类、存储、检索。
3. 会议管理a. 会议组织：包括会议策划、会议预约、场地布置、参会人员通知等。
b. 会议纪要：会议结束后及时撰写会议纪要，并进行传阅和存档，以便后续跟进。
c. 会议效果评估：对会议的效果进行评估，收集员工的意见和建议，为下次会议改进提供参考。
4. 用品管理a. 固定资产管理：制定固定资产管理制度，进行固定资产盘点、维修和报废，确保固定资产的正常使用。
b. 办公耗材管理：建立办公耗材采购制度，对耗材进行预算和统一采购，合理使用，防止浪费和滥用。
四、企业行政事务管理制度的实施与监督1. 制度的宣贯：对整个企业进行行政事务管理制度的宣贯，明确制度的内容、要求和重要性，让员工充分了解和遵守。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度在现代企业中，有效的公司行政事务管理制度是企业发展的重要保障。
这种制度是为了确保企业的各项内部行政工作顺利进行、正确高效地完成，在这样的约束下才能使企业的工作能力最大化、竞争力更强。
一、概述公司行政事务管理制度是围绕行政事务展开的，它是企业行政管理活动的重要组成部分。
该制度是建立在机构设置完善、职能分明的基础上，以规范公司行政事务管理行为，保证公司行政事务公正、公平、高效的运转。
二、内容该制度主要包括以下几个方面：公司内部管理组织架构、日常行政管理流程、文化活动组织与开展、公司宣传等。
下面将对每个方面具体阐述。
1. 公司内部管理组织架构在企业内部不同部门之间，公司行政事务管理制度应该设定适当的沟通和联系机制。
管理者可以通过会议、电话、上下级交流等各种方式进行及时沟通和交流，以提高流程顺畅度，消除内部障碍，并确保顺利完成计划目标。
2. 日常行政管理流程日常行政管理流程是公司行政事务管理制度的核心。
这是因为它实际上是公司行政事务的繁重负责人与员工之间操作管理有序的桥梁。
为了让日常行政管理流程顺利开展，公司应该制定明确的流程文档，并且在文档上有详细的说明，以清楚明了的方式来指导内部人员行为规范和流程要求。
3. 文化活动组织与开展公司行政事务管理制度也应该规定公司文化活动的开展方式。
文化活动是企业内部宣传与沟通的重要手段，它能有效地传达企业文化的精髓，增强员工凝聚力，提高员工的积极性和工作热情，加强公司的向心力。
4. 公司宣传在现代信息时代，公司要想吸引更多的投资者和顾客，宣传与推广就是至关重要的。
公司行政事务管理制度应该规定宣传的方式和途径。
例如公司的宣传海报、广告牌、宣传手册、网站等的制作标准与审核程序。
这将有助于确保公司宣传的品质和完整性。
三、落实公司行政事务管理制度只有在严格的执行中才能更好地实现指导的目的。
落实的时候需要注意以下事项：1. 加强培训和宣传，使企业员工达到了解、理解和遵守公司行政事务管理制度的水平。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度1. 概述本制度旨在规范企业的行政事务管理，保证企业各项行政事务的顺利进行，提高办公效率，保障企业各项经营活动的正常运行。
2. 适用范围本制度适用于企业内部全部行政事务管理活动，包含但不限于：人事管理、办公设施管理、文件管理、会议管理、出差管理等。
3. 行政岗位设置和职责3.1 行政主管•负责订立和完善行政管理制度；•组织和监督企业的行政事务管理工作；•与其他部门协调搭配，确保行政管理工作的顺利进行；•处理企业内部行政事务管理中的重点问题。
3.2 人事行政•负责员工的招聘、培训、考核、晋升、奖惩等工作；•管理员工的档案和人事信息，并保证其安全性和保密性；•负责组织和协调员工的福利待遇和劳动关系管理。
3.3 设施管理•负责办公设施的采购、维护和修理、报废等工作；•组织和协调企业内部设施的合理利用；•订立和执行设施管理计划，确保设施的正常运行。
3.4 文件管理•负责订立和实施企业的文件管理制度；•管理企业内部的文件流转、归档和销毁等工作；•确保文件的保密性和完整性，并供应必需的文件查询和检索服务。
3.5 会议管理•组织和协调企业内部的各类会议，包含但不限于部门会议、项目会议、总结会议等；•负责会议的召开、通知、记录和后续跟踪工作；•确保会议的效率和质量，供应必需的会议支持服务。
3.6 出差管理•管理企业内部员工的出差申请、审批和报销；•确保出差行程的安全性和合理性；•跟踪和记录员工的出差情况，供应必需的支持和帮助。
4. 行政事务管理流程4.1 人事管理流程•招聘流程：发布招聘需求、筛选简历、面试、录用；•培训流程：订立培训计划、组织培训、考核评估；•考核流程：订立考核标准、定期考核、记录考核结果；•晋升流程：订立晋升标准、评估晋升资格、晋升处理；•奖惩流程：订立奖惩标准、记录奖惩事项、奖惩罚理。
4.2 设施管理流程•采购流程：订立采购计划、选择供应商、采购审批、设施验收；•维护和修理流程：设施故障报告、维护和修理申请、维护和修理协调、维护和修理记录；•报废流程：设施报废申请、报废审批、设施报废处理。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假，按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。
第九条产假。
产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度一、概述公司行政事务管理制度是为了规范公司内部行政管理工作，明确各部门的职责和权限，保障公司的正常运转，提高工作效率而制定的管理制度。
二、行政部门设置与职责1.行政部门–行政部门负责制定公司的行政管理制度，监督实施情况，协调各部门之间的工作；–行政部门负责维护公司的办公环境，协调相关事务。
2.人事部门–人事部门负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作；–人事部门负责员工的合同签订和解除，劳动关系的协调处理。
3.财务部门–财务部门负责公司的财务管理工作，包括预算编制、资金管理、报表分析等；–财务部门负责审批各部门的费用支出和报销。
三、办公守则1.出勤要求–公司规定的工作时间为每周五天，每天8小时，员工必须严格遵守；–迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚。
2.请假制度–员工需要请假时，必须提前向主管领导请假，并经批准后方可离开；–请假时间超过3天需要提供病假条或其他证明。
四、文件管理1.文件归档–公司要求各部门对文件进行归档管理，建立完善的文件档案管理制度；–重要文件必须备份存档，以防丢失或损坏。
2.文件审批–各部门需要提交的相关文件必须按照规定流程审批后方可执行；–审批流程必须清晰、有序，不得随意更改。
五、保密制度1.保密责任–公司员工对获知的公司机密信息负有保密责任，不得擅自泄露；–泄漏公司机密信息将受到严厉处罚。
2.信息安全–公司要求员工妥善保管公司信息资料，不得私自外传；–电脑、U盘等信息载体必须加密保护，防止信息泄露。
六、违规处理1.违纪处罚–对于违反公司规定的行为，将按照相关规章制度给予相应的处罚；–多次违纪或严重违规者将面临辞退或其他严厉处罚。
2.团队建设–公司鼓励员工之间相互合作、共同进步，建立良好的团队合作氛围；–定期组织员工活动，增进员工之间的沟通和了解。
结语公司行政事务管理制度是公司运作的重要保障，只有严格执行相关规定，才能有效提高公司的工作效率，维护公司的正常秩序。
行政事务管理制度
行政事务管理制度第一章总则第一条为了规范行政事务管理工作，提高行政效能，增强行政工作的规范性、透明性和效率性，特制定本制度。
第二条行政事务管理属于企业的基础管理工作，是企业发展的重要保障。
本制度适用于企业内部各类行政事务管理工作。
第三条行政事务管理应当遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重员工的合法权益，维护企业形象和品牌。
第四条企业应当根据具体情况，制定行政事务管理细则，并经企业领导审批后实施。
第五条行政事务管理应当与企业的经营目标和发展战略相适应，为企业经营发展提供有力的支持。
第六条企业应当不断加强行政事务管理的科学化、规范化、信息化和法制化建设，提高管理水平和服务质量。
第七条企业应当完善行政事务管理绩效考核制度，激励行政管理人员提高工作效率和服务水平。
第二章行政事务管理的职责和权限第八条企业应当设立专门的行政事务管理部门或委托专业机构负责行政事务管理工作。
第九条行政事务管理部门应当负责企业内部行政管理的规划、组织、协调、监督和管理工作。
第十条行政事务管理部门应当负责企业内部办公设施的管理、维护和安全保障工作。
第十一条行政事务管理部门应当负责企业固定资产的管理和维护工作。
第十二条行政事务管理部门应当负责企业员工的劳动保障和福利管理工作。
第十三条行政事务管理部门应当负责企业内务及档案管理工作。
第十四条行政事务管理部门应当负责企业的接待和礼仪管理工作。
第十五条行政事务管理部门应当负责企业的保卫和安全管理工作。
第十六条行政事务管理部门应当负责企业的车辆管理工作。
第十七条行政事务管理部门应当负责企业的后勤服务保障工作。
第十八条行政事务管理部门应当负责企业的会议和活动管理工作。
第十九条行政事务管理部门应当负责企业各项行政管理制度的建设和完善工作。
第二十条行政事务管理部门应当依法保护企业的商业秘密和员工的个人隐私。
第二十一条行政事务管理部门对外单位的协管事宜应当得到企业领导的授权和批准。
第二十二条行政事务管理部门应当建立健全内部的风险防控机制，有效防范各类风险隐患。
行政事务工作管理制度
行政事务工作管理制度一、总则为了规范和提高行政事务工作的效率和质量，提高工作效率，加强行政事务工作管理，特制定本制度。
二、目的和范围（一）目的：本管理制度的制定旨在规范行政事务工作，增强行政事务工作效率和管理水平，促进各项工作的顺利进行。
（二）范围：本管理制度适用于所有行政事务工作人员，所有行政事务工作相关部门和单位。
三、基本原则（一）服务为先：落实以人为本，服务为先的思想，确保各项行政事务为企业的生产经营和员工的工作生活服务。
（二）公平公正：严格执行各项政策法规和规章制度，确保在行政事务中做到公平公正，做到依法行政。
（三）高效合规：坚持高效合规管理，提高工作效率，促进行政事务工作与企业经营和发展的协调一致。
四、工作任务（一）保障企业日常正常运转，并且为企业发展创造良好环境。
（二）依法、规范、高效地处理企业各类行政事务，为企业经济效益和各项工作出谋划策。
（三）指导各部门规范制定并实施制度、规章、规范文件，做好各项文件的审查与审批。
（四）负责企业的资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作。
五、工作职责（一）保障企业日常运转：负责企业日常行政事务的组织、协调和管理，做好企业各类文件、文件的签发，行政管理等工作。
（二）依法、规范、高效地处理企业各类行政事务：负责企业各类行政许可、行政审批、行政公文的制定，审批和发放等工作。
（三）指导各部门规范制定并实施制度、规章、规范文件：负责企业各类行政工作制度、规章和规范文件的制订和完善，协调有关部门做好对企业制度、规章和规范文件的执行。
（四）资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作：负责企业资产管理、档案管理、信息管理等方面的工作，组织开展相关工作，并定期进行盘点和整理工作。
六、工作流程（一）日常行政工作：每日对企业日常行政工作进行安排和指导，及时处理各类突发事件。
每周定期召开会议，交流工作情况，总结经验，制定下周工作计划。
（二）行政审批和文件审查：对企业各类行政审批和文件审查进行逐项审核，确保各类行政审批和文件的合法性和严禁性。
公司行政法律事务管理制度
一、总则为规范公司行政法律事务管理，保障公司合法权益，提高公司运营效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司下属分支机构，涉及公司内部行政法律事务的各项工作。
三、组织架构1. 设立行政法律事务管理部门，负责公司行政法律事务的统筹、协调和监督。
2. 行政法律事务管理部门负责人由公司总经理任命，负责具体行政法律事务管理工作。
3. 各部门应指定专人负责本部门的行政法律事务工作，配合行政法律事务管理部门开展工作。
四、职责与权限1. 行政法律事务管理部门职责：（1）制定公司行政法律事务管理制度，并组织实施；（2）对公司内部行政法律事务进行审核、监督和指导；（3）对公司外部法律事务进行咨询、协调和解决；（4）对公司合同、协议等法律文件进行审查、修改和备案；（5）处理公司诉讼、仲裁等法律事务；（6）开展法律培训，提高员工法律意识。
2. 各部门职责：（1）遵守国家法律法规，执行公司行政法律事务管理制度；（2）配合行政法律事务管理部门开展工作，及时报告本部门行政法律事务；（3）在签订合同、协议等法律文件前，应征求行政法律事务管理部门的意见；（4）妥善保管公司合同、协议等法律文件。
五、行政法律事务管理流程1. 合同、协议等法律文件审查：（1）各部门在签订合同、协议等法律文件前，应将文件提交行政法律事务管理部门进行审查；（2）行政法律事务管理部门在接到文件后，应在规定时间内完成审查，并提出修改意见；（3）各部门根据行政法律事务管理部门的意见，对合同、协议等法律文件进行修改，并重新提交审查。
2. 诉讼、仲裁等法律事务处理：（1）各部门在发生诉讼、仲裁等法律事务时，应立即报告行政法律事务管理部门；（2）行政法律事务管理部门在接到报告后，应立即启动应急机制，组织开展调查、取证、诉讼等工作；（3）各部门应积极配合行政法律事务管理部门开展工作，提供必要的支持和协助。
六、培训与考核1. 行政法律事务管理部门应定期组织法律培训，提高员工法律意识。
公司行政事务管理制度
公司行政事务管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和有效管理公司的行政事务，提高工作效率，加强团队协作本领，依据公司章程、法律法规和相关管理制度，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司员工，包含管理层、行政人员和普通员工。
第三条定义1.行政事务：指公司内部的办公文书、文件传递、会议管理、资产管理、设备维护、内部文化活动等相关事务。
2.行政人员：指公司内负责行政事务的专职人员。
第二章行政事务管理的职责与权限第四条行政职能部门的设置1.公司设立行政部门，负责公司行政事务管理和协调工作。
2.行政部门的组织架构应依照公司规模和业务需要进行合理规划。
第五条行政人员的职责与权限1.行政人员应依照公司的要求，帮助管理层订立和执行公司的行政政策和规定。
2.行政人员负责处理公司的日常行政事务，包含文件传递、会议布置、办公用品采购等。
3.行政人员负责管理公司固定资产和设备，保障其正常运行和维护。
4.行政人员负责组织和协调公司的内部文化活动，提升员工凝集力和团队合作精神。
5.行政人员应及时向上级报告工作进展和问题，并提出合理化建议。
第六条员工的行政事务要求1.公司员工应遵守公司订立的行政事务管理规定，乐观搭配行政人员的工作。
2.员工在办理行政事务时，应供应真实、准确的信息，不得供应虚假料子。
3.员工应依照规定的流程和时间节点办理行政事务，不能违反或擅自修改。
4.员工应妥当保管公司资产和设备，正常使用，禁止私自调拨或损坏。
第三章行政事务的流程管理第七条文件管理1.公司订立文件管理制度，建立完善的文件管理流程，包含文件的收发、传递、归档等。
2.文件应依照文件号、日期、密级等信息进行分类，并妥当保管和归档。
3.文件的传递应填写传递单，明确接收人和接收时间。
第八条会议管理1.公司组织会议应提前公布会议议程和会议时间，确保会议的高效进行。
2.参会人员应定时参加会议，不得旷会或迟到，必需情况需提前请假。
3.会议纪要应详实、准确记录会议内容和决策事项，并及时转达给相关人员。
行政事务管理制度（5篇）
行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；____公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
企业行政事务管理制度
企业行政事务管理制度企业行政事务管理制度1总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
第一章会议管理制度一、内部会议管理方法〔一〕、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
〔二〕、公司级会议的组织者为综合处。
〔三〕、会议由综合处供应服务，会议召开应供应、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，依据状况撰写会议纪要，必要时供应水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。
〔四〕、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。
〔六〕、因故不能参与会议的，必需亲自向综合处说明理由。
〔七〕、会议决议事项，与会人员应在会后马上执行，不得拖延或敷衍了事。
〔八〕、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传到达基层，也可依据自己部门的实际状况，定期召开部门级会议传达会议精神。
〔九〕、部门有关会议如需综合处帮助的应提前通知综合处，以便做出统一支配。
二、对外出租会议室、多功能厅管理方法〔一〕、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责供应相关会议服务。
〔二〕、物业处依据会议室使用状况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的详细事宜〔预约时间、需供应的服务等〕。
〔三〕、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费根据。
其次章办公电话管理制度为了提高公司办事效率，节省办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：一、公司电话主要用于办公业务。
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1)定点:公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。
2)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
3)特殊物品:批量价值较高的物品,应选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第二十四条办公用品入库应按照分类原则,及时登记入库。
第二十五条办公用品的领用
第三章办公室印章管理办法
第十条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。
第十一条公司的印章由办公室发放、回收,财务部负责印章的保管和监督印章的使用。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
3．公司复印机、打印机、投影仪等由办公室管理,由设备管理员负责配合具体保养与维护。
第二十一条以上未尽事宜,参照公司《办公设备及用品管理制度》执行。
第五章办公用品管理办法
第二十二条公司办公用品是指单位价值在100元以内的低值易耗品,包括办公文具、卫生用品。
第二十三条办公用品的采购
1．办公用品的采购应本着节约、合理、适用的原则,由办公室根据库存情况、实际使用情况,统一进行采购。
第二十七条办公用品归还
1．员工在离职时,应将部分可再用的办公用品进行归还,如考勤卡、文件架、文件夹、计算器等。
2．员工领用的办公用品不需再用,又不影响再次使用的,能够归还至办公室,由办公室办理相关手续。
2．各部门根据实际需要申请购买办公设备,单位价值1000元以上的需经总经理批准,单位价值在1000元以下的由部门经理批准,办公室审核,原则上由办公室安排购买,或经办公室同意由申购部门自行购买。
第十七条办公设备的发放、领用与保管
1．办公设备(如计算机等)由办公室统一安排发放,领用人签字领用,并负责保证办公设备的外观整洁、功能完好。
2．办公设备必须详细备案纪录,登记造册,由办公室统一保管。
第十八条办公设备与用品的借用
1．凡借用公司办公设备、器材,需填写《办公设备借用单》,并由部门主管签字认可。
2．借用办公设备时限最长为1周,超时未还的,办公室有责任督促归还。
第十九条办公设备的归还
1．短期借用的办公设备,如照相机、硬盘等,在使用完后应及时归还办公室,办公室应检查办公设备使用状态良好后办理归还手续。
批准日期
行政事务管理制度
名
称
行政事务管理
编码
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版本
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修改状态
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第十二条公司印章一律由总经理或副总经理在《用印申请单》上签字批准后方可用印,印章应在财务室内使用并由专管人员亲自用印,力求做到印迹清晰、规范。
第十三条财务部根据《用印申请单》建立用印台账,对印章使用情况进行登记备查。对各类介绍信存根,要妥善保管。
1．办公用品领用应由领用人填写《办公用品领用单》,办公室负责核对发放。
2.办公室有权根据办公用品领用情况,控制员工的办公用品领用总支出。
第二十六条办公用品的月度统计
1．办公室负责每月底对库存办公用品进行盘存,要求做到帐实相符。
2．办公室根据统计结果和库存情况,对次月的办公用品消耗进行预估,进行必要的增补。
企业行政事务管理制度
行政事务管理制度
名
称
行政事1.0
页次
1/6
修改状态
0
第一章总则
第一条为了规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本制度。本制度汇编了公司内部的行政事务类管理办法,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的局面。
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
行政事务管理制度
名
称
行政事务管理
编码
xzswgl
版本
1.0
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3/6
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0
第二十条公共办公设备管理
1．公共办公室设备是指公司空调、饮水机、沙发等由办公室负责管理,办公室应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。
2．使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用,并爱护公共设备。
2．个人领用及长期借用的办公设备需在该员工离岗或调岗时归还办公室,由办公室检查设备的使用状态良好后为其办理交接手续。
3．领用或借用设备发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
4．公共办公设备如有故障或缺少相关配件,员工不得随意自行拆装修理,应由办公室及时联系安排维修或更新事宜。
相关说明
编制人员
审核人员
5．销售档案:合同、协议、对外宣传资料等。
第六条公司的档案介质能够为纸质档案和电子档案,由公司办公室负责管理。
第七条管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
第八条档案的收集与整理、借阅及销毁的管理办法详见公司《档案管理制度》。
第九条以上未尽事宜,参照公司《档案管理制度》执行。
第十四条公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或特殊情况需要,必须经总经理批示后方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须汇报情况,未使用必须交回。
第十五条以上未尽事宜,参照公司《印章使用管理制度》执行。
第四章办公设备管理
第十六条办公设备的采购
1．办公设备的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购大中型设备器具、大宗基建材料等,必须有两人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
第二章办公室档案管理办法
第五条档案管理范围:
1．公司文件档案:包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料。
2．人事档案:劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等。
3．行政档案:办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。
4．项目档案:项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。
第二条办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;逐步建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
第三条办公室应加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
第四条本制度所指行政事务管理内容是办公室档案管理;印章管理;办公室设备管理、办公用品管理、办公室日常涉外公务及礼仪管理制度;办公环境卫生、办公纪律管理;保密规定等。