合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训)16 汇票的缮制要点

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单据的缮制注意事项

外贸合同的缮制注意事项：1.要记住外贸合同的主要条款，包括包装、保险、支付、运输、检验、仲裁条款等等，因为这些条款在审核信用证的时候是主要的依据之一。

2.缮制外贸合同的时候不要忘记买卖双方的履约保证。

商业发票的缮制注意事项：1.商业发票制作时，产品描述要注意除了产品总称之外，具体的型号也要标注出来，而且不同型号分开写，这样在算总价的时候就可以用单价*数量=总价2.商业发票中的单价不要忘记写贸易术语和单位！单位注意是要单数，不是复数，如USD100/PC不是USD100/PCS3.商业发票制作之后不要忘记总价需要写SAY… ONLY.4.如果是信用证下的制单，那么信用证对于商业发票的要求要写作SAY…ONLY和发票出票人签章中间空白的地方！5.商业发票不要忘记在右下角写上商业发票出票人的签章！装箱单的缮制注意事项：1.装箱单的主体内容和商业发票一样，号码和日期也和商业发票一样。

2.装箱单中不要忘记有C/NOS 和NO & KIND OF PKGS这两项C/NOS NO& KIND OF PKGS1-20 20 CARTONS21-35 15 CARTONS3.装箱单中有净重和毛重，如果净重毛重写的时候有@，那么写单个净重和单个毛重就好，如果没有，那么单个和总的要都写上，中间用斜杆分开，如G.W @ N.W @ G.W N.W15KGS 14KGS 15/300KGS 14/280KGS(以上例子是假设单个毛重每箱15公斤，净重每箱14公斤，总共20箱)4、装箱单也有SAY …ONLY,但是是对包装总件数的SAY ..ONLY，而不是总数量。

5、如果是信用证下的制单，那么信用证对装箱单的要求要写作SAY…ONLY 和出票人签章中间空白的地方！6、装箱单的出票人可以不写，但是如果装箱单中有信用证要求的证明字句，如WE HEREBY CERTIFY THAT …，那么出票人签章就一定要写！海运提单的填制注意事项：1、信用证项下海运提单的CONSIGNEE怎么填，取决于信用证的规定，一般信用证中关于海运提单的那一项中间MADE OUT。

单证员出口单据缮制工作要点

单证员出口单据缮制工作要点一、汇票汇票（见汇票示例）是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。

要求受票人按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人或其指定的人或持票人进行支付。

在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。

(一) 信用证汇票条款示例Drafts to be drawn at 30 days’ sight on us for 100% of invoice value. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN $ 120,000.Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS BankSingapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th2001”.we open this irrevocable Documentary Credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60days date drawn on Issuing Bank.(二) 汇票填制要点1．汇票号码：通常与此笔交易的发票号码一致，以便核对。

2．汇票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期往往由议付行填写。

该日期不能迟于信用证的有效期。

3．汇票金额：根据信用证的金额填写。

一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。

单证发票的缮制(讲解与练习)

汇单证发票的缮制一、商业发票的缮制1. 出票人的名称和地址（NAME AND ADDRESS OF DRAWER）此栏填制出口公司名称和详细地址，应与信用证中受益人相一致。

大多数情况下，此栏出口公司已预先印制。

2. 发票名称（NAME OF INVOICE）一般在此栏已经预先印制“商业发票”（COMMERCIAL INVOICE）或“发票”（INVOICE）字样。

如果L/C要求提供COMMERCIAL INVOICE，我们可以用INVOICE替代。

3. 发票抬头人（TO ……）除非信用证指定发票抬头人，一般情况下，此栏填制进口人即开证申请人（APPLICANT）的名称和地址。

思考题：如果L/C规定INVOICE IN THE NAME OF ABC COMPANY，此栏应如何填写？如果L/C规定APPLICANT为ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，此时该栏应如何填写？4. 发票日期（DA TE OF INVOICE）发票日期是所有单据日期中最早的，甚至可以早于信用证的开证日期。

5. 发票编号（INVOICE NO.）此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。

6. 合约号码（CONTRACT NO.）注意发票的货物涉及不止一个合同的，此栏应显示全部合同号。

7. 起运地（FROM）应明确具体，不能笼统。

如果L/C中规定起运地为ANY CHINESE PORT ，则在填写此栏时应填写具体的港口。

8. 目的地（TO）及使用的运输方式（MODE OF TRANSPORT）目的地填写方法同上，后面在加实际的运输方式，比如在海运情况下加上BY SEA。

如果货物系转运，转运地点也应明确表示出来。

思考题：L/C 规定PORT OF LOADING ：ANY CHINESE PORT PORT OF DISCHARGE：NEWYORK TRANSHIPMENT：ALLOWED。

我们实际在宁波将货物装上船，并经由香港转运至NEWYOK，此栏应如何填写。

合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训)17 航空运单的缮制要点

• c. 填写货物标志、数码以及货物包装方式等。 • d. 填写除（4）栏以外的其它在目的站的被通知人的名
称、地址以及联系方式等。 • e. 填写随附货运单的文件的名称。 • f. 填写需要作特殊说明的其它情况。
• 但必须注意，这些事项应不能超过承运人的仓储、
运输能力。
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（22a）No. Of Pieces, RCP (件数/运价点)。填写货物的件数，如果所使用的货物运价种类不同时，应分别填写，并将总件数填写在下面。如果货物运价系分段相加运价，将运价组成点（运价点）的 IATA 三字代码填写在件数下面。
• （2）Shipper’s Name and Address（承运人名称、地址）。填写承运人的名称、地址、城市、国家；一个或一个以上的联系方法（电话、电传、传真）及号码。
• （3）Shipper’s Account Number（承运人的银行账号）。此栏供承运人使用，代理不必填写。
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• （4）Consignee’s Name and Address（收货人名称、地址）。填写收货人名称、地址、城市、国家。如果可以，也应填写收货人的电话号码。由于航空运单为不可流通（转让）文件，所以在运单上不能注明“凭指定”或“凭承运人指定”。
• (22g) Rate/Charge（费率/费用）。填写所适用的货物运价, 或者填“AS ARRANGED”。
• （22h）Total（航空运费）。填写根据货物运价和货物计费重量计算出的航空运费额。如果分别填写时，将航空运费总额填写在下面, 或者填“AS ARRANGED”。
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• (22i) Nature and Quantity of Goods（incl. Dimensions or Volu me）（货物品名及数量（包括尺寸或体积））。填写货物的具体名称及数量。货物品名不得填写表示货物类别的统称，如：不能填写电器、仪器、仪表等；鲜活易腐物品、活体动物等不能作为货物品名。托运人托运危险物品应填写其标准学术名称。作为货物运输的行李应填写其内容和数量，或随附装箱清单。 • 填写每件货物的外包装尺寸或体积，单位分别用厘米和立方米表示，货物尺寸按其外包装的长 × 宽 × 高 × 件数的顺序填写。

国际贸易实务中单据缮制应注意的问题

国际贸易实务中单据缮制应注意的问题摘要：本文介绍了国际贸易单据的含义及作用；单据的种类及缮制单据的环节；国际贸易单据缮制的基本要求；单据缮制应注意的问题及技巧等，具有较强的操作性，以此提醒企业单据部门重视单据的缮制，提高单据质量，减少或避免结汇单据不符点的出现。

关键词：国际贸易实务国际贸易在某种程度上可以称之为单据贸易，在贸易过程中各个环节的操作流程几乎都与单据的交换息息相关，即便现今计算机技术在国际贸易中应用广泛，单据也起着不可替代的作用。

在工作过程中，工作人员对单据一无所知就意味着对国际贸易一无所知，意味着在与业务部门沟通交流过程中无法正常开展工作。

一、国际贸易单据的含义与作用国际贸易单据就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书，凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

狭义的国际贸易单据是指结算单据，特别是信用证支付方式下的结算单据等；广义的国际贸易单据是指各种单据、文件和凭证。

二、缮制国际贸单据的工作环节在国际贸易单据的具体工作中，一共包含以及几项基本环节：制单、审单、交单和归档。

另外，在国际贸易单据信用证支的方式之下，还包括制单之前的审单。

第一，审证环节中包括两个主体：银行与受益人。

他们根据标准谨慎地审查信用证，针对问题区分性质，然后根据具体合同规定以及履行合同各环节中出具单据的当事人的具体做法和意见，从而决定是否修改信用证。

第二，制单环节具体是指根据规定制作单据的过程，内容来源包括信用证，有关商品的原始材料等等。

第三，审单环节具体是指工作人员将已制作完成的各种单据进行进一步审查与确定是否符合信用证、有关商品的原始资料等内容来源，如果发现不符合现象，应该进一步采取修正或者重新制作等方法。

第四，交单环节是指在合同、信用证规定的时间之内，工作人员应按照规定的方式，把符合规定的单据交付给当事人。

三、国际贸易单据制作的基本要求国际贸易单据在工作过程中，其质量不仅关系着是否能够既安全又快速的实现收汇和接货工作，与此同时，也能从其质量看出本国的科学文化水平。

汇票的缮制

汇票的缮制一、基本要求汇票（BillOfExchange，Bill，Draft）是一种无条件的书面支付命令，是国际贸易中使用频率最高的支付工具，各银行印制的汇票格式和内容大体一致，由卖方以英文填写做成正本一式两份，使用原则为“付一不付二”“付二不付一”，汇票做成后可以分两个邮政班次向国外寄发（以防在邮程中丢失），也可一次寄出，常见的汇票为即期/远期的跟单商业汇票，有些汇票可以背书转让，汇票的流转程序在逆汇时是出口方（受益人）—银行—进口方（申请人），在顺汇时则是进口方—出口方—银行。

二、汇票的内容和制作要求根据各国法律规定，汇票是种要式的有价证券。

汇票上通常包括下列内容：汇票名称、出票依据、L/C号、开证日期、大小写金额、出票日期和地点、汇票付款期限、受款人、受票人、出票人（以上通常为必填项目）、汇票号、利息利率、汇票失效条款、对价付讫条款、免于追索、禁止转让规定等，并非所有汇票上印制的内容都需要填写，不同付款方式下某些汇票内容的填写会略有区别。

1.当事人。

一张汇票通常涉及出/开票人（issuer/drawer）、受票人/付款人/致票人（drawee/payer）和收/受款人（payee）三方。

出票人应出现在汇票的右下方，一般以与发票相同的签字盖章的形式体现；受票人则在左下方（To之后），每张汇票必须以指定的银行或开证行作为付款人。

当L/C要求开立汇票而又未明确付款人时，以开证行为付款人，当L/C要求“Drawnonus”时也填写开证行，当L/C具体指定了付款人时应从其规定，当L/C要求汇票“Drawnonapplicant”时填写开证人名址（但这种汇票只相当于一张普通单据），托收付款时填写进口商名、址；收/受款人也叫汇票的抬头人，是出票人指定的接受票款的人（可以是出口商或其指定的人），汇票的抬头人通常有三种写法：第一，记名抬头（在受款人栏目中填写“Paytotheorderofxxx”或“Paytoxxxororder”，最常见），第二，限制性抬头（填“Paytoxxxonly”或“Paytoxxxonly，nottransferrable），第三，持/执票人抬头（“Paytothebearer/holder，很少使用）。

缮制外贸单据的基本要求

缮制外贸单据的基本要求外贸单据是国际贸易中的重要文件，对于企业的经营和运营起到至关重要的作用。

缮制外贸单据的基本要求是确保单据的准确性、完整性和合法性。

下面将从单据的准确性、完整性和合法性三个方面逐一介绍外贸单据的基本要求。

一、单据的准确性外贸单据的准确性是指单据上所记载的内容要真实准确，与实际交易一致。

其中包括以下几个方面：1.合同信息的准确性2.价格的准确性外贸单据中的价格信息应准确无误。

包括商品的单价、总价、付款方式和时间等。

同时，还需要考虑到其他费用，如运输费用、保险费用、关税等。

3.货物信息的准确性外贸单据应准确记录货物的名称、数量、重量、尺寸等信息。

同时，还需包括货物的包装方式、标识等细节。

4.日期信息的准确性外贸单据上的日期应该准确无误，包括合同签署日期、发票日期、装运日期等。

日期的准确性有助于追溯交易记录和提供证明材料。

二、单据的完整性外贸单据的完整性是指单据的格式要完整、清晰。

主要包括以下几个方面：1.文件的齐全外贸单据应完整包含所有必需的文件，如合同、发票、装箱单、提单、保险单等。

确保文件的完整性有助于交易的开展和后续的跟踪管理。

2.单据的清晰度外贸单据应清晰易读，内容不可模糊、污损或涂改。

字体大小适中，不宜过小或过大。

保持单据的清晰度有助于避免因可读性不佳而产生的纠纷和争议。

3.单据的规范化外贸单据应按照国际贸易惯例进行规范化的缮制。

例如，合同应使用常见的国际贸易合同格式，发票应按照国际商事惯例进行编制。

三、单据的合法性外贸单据的合法性要求单据的内容和形式符合相关法律法规和国际贸易规则。

主要包括以下几个方面：1.合同的合法性外贸单据中的合同必须符合相关法律法规和国际贸易规则。

合同双方要有充分的权利和能力签署合同，并按合同的约定履行义务。

2.贸易规则的遵守外贸单据须符合国际贸易规则，如国际商会发布的《国际贸易术语解释通则》（Incoterms），以确保交易的规范和顺利进行。

3.付款方式的合法性外贸单据中的付款方式必须合法有效。

汇票的缮制

（二）年息条款年息条款（Payable with interest@ % Per annum）一栏由结汇银行填写，用于清算企业与银行之间的利息费用，出口公司可留空不填写。如果交易双方对此项内容已事先约定，出口商必须按照约定要求填制此栏。
（三）出票地点及出票日期信用证项下出票地点一般为议付行或出口商所在地，托收项下汇票的出票地点通常为托收行所在地或出票人所在地。在实际业务中，无论何种支付方式，此项通常已事先印就于汇票上，无须填写。
2. 远期付款汇票汇票的远期付款一般有四种：（1）见票后××天付款，填上“at ×× days after sight”，即以付款人见票承兑日为起算日，××天后到期付款，如“AT 30 DAYS AFTER SIGHT”。（2）出票后××天付款，填上“at ×× days after date”，即以汇票出票日为起算日，××天后到期付款，将汇票上印就的“sight”划掉，如“AT 30 DAYS AFTER DATE SIGHT”。（3）提单日后××天付款，填上“at ×× days after B/L date”，即付款人以提单签发日为起算日，××天后到期付款。将汇票上印就的“sight”划掉，如“AT 30 DAYS AFTER B/L DATE SIGHT”。
汇票的缮制
外贸单证实务
2020/12/14
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汇票的缮制
一、汇票的内容与缮制二、信用证汇票条款举例
一、汇票的内容与缮制
在国际贸易中，货款的结算通常采用商业汇票，由于汇付方式下出口商无须提供汇票，因此，这里主要介绍信用证和托收业务中商业汇票的缮制。
（一）出票条款出票条款（drawn under）又称出票依据，即开具汇票的依据。信用证项下的汇票必须有出票条款，说明汇票与信用证开证银行开立的某日某号信用证的关系，说明开证行在一定的期限内对汇票的金额履行保证付款责任的法律根据。此项应按信用证的规定，填写信用证开证行、信用证号码和开立日期。

汇票的缮制

【例4-3】 This credit is available with The Hong Kong and Shanghai Banking Corporation，Shanghai by negotiation against beneficiary′s drafts drawn under this L/C at sight basis.
（七）受款人受款人（payee）也称收款人，一般是汇票的抬头人，是出票人指定的接受票款的当事人，有的是以出口商或以其所指定的第三者为受款人。在国际票据市场上，汇票的抬头人通常有三种写法： 1.指示性抬头指示性抬头的汇票可经持票人背书后转让。
2.限制性抬头限制性抬头汇票不能转让，只有指定的受款人才有权收款，如“仅付××公司(Pay ×× Co. only)” 或“付××公司，不准流通 (Pay ×× Co. Not transferable)”。 3.持票人或来票人抬头持票人或来票人抬头汇票无须背书，交付即可转让，风险很大。在信用证业务中，要按照信用证的规定填写；若信用证没有特别规定，应以议付行为受款人。常见信用证对汇票的受款人一般有三种做法：
议付时需凭受益人出具的、以我行为付款人的一式两份的即期汇票，信用证才有效。
【例4-2】 Drafts in duplicate at sight bearing the clauses “Drawn under ... L/C No. ... dated ...”.
即期汇票一式两份，注明 “根据……银行信用证……号，日期……开具”。
谢谢观看！
外贸单证实务
2020/12/14
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（2）当信用证的条款为：“DRAFTS DRAWN ON APPLICANT”时，应填写该信用证的开证申请人的名称及地址。按照《UCP 600》的规定，不应开立以申请人为付款人的汇票，如开立此种汇票仅视为附加单据，不能作为金融单据。因此，若遇此类情况应要求买方修改信用证。

合约或单据缮制要点7 提单缮制要点

–③ • 1）如信用证规定, “B/L…MADE OUT TO THE ORDER OF APPLICANT”, 则该栏应填写“TO THE ORDER OF+ 开证申请人的名称和地址”。
• 2）如信用证规定, “B/L…MADE OUT TO THE ORDER OF ISSUING BANK”, 则该栏应填写“TO THE ORDER OF+ 开证行的名称和地址”。
单上货物的总毛重和总尺码要一致。
2020/5/14
• （14）货物总包装件数的大写。注意此栏的内容与11一致。
• （15） Freight & Charges(运费情况)。按实际条件填写 Freight Prepaid/ Collect.
• （16） Prepaid at (运费已付地点)。一般为出口商所在地或装运港。
2020/5/14
8.托运单的缮制要点
• 8.托运单的缮制要点 • 可参考提单缮制要点。
2020/5/14
2020/5/14
2020/5/14
• 3）如信用证规定, “B/L……MADE OUT TO THE ORDER OF SHIPPER”，则该栏应填写 “TO THE ORDER OF SHIPPER”；
• 4）如信用证规定, “B/L……MADE OUT TO ORDER”，则该栏应填写 “TO ORDER”，如例单。以上四种情况下，提单称为指示提单，其中，第4 种情况下，又叫做空白抬头的提单。指示性抬头的提单通过背书可以转让。
收货地。 • （6） Ocean Vessel Voyage NO (船名航次)。 • （7） Place of Loading(装运港)。 • （8） Port of Destination/Discharge (目的港)

合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训)14 出境货物报检单的缮制要点

• （19）输往国家（地区）（Country/Area of Destination ）。是指出口货物最终到达的国家。
• （20）许可证/审批号（Licence No./Approve No.）。凡申领进出口许可证或其他审批文件的货物，本栏应填报有关许可证号或审批号。无许可证或没有审批文件的出境货物报检单可以免报。
• （10）数/重量（Quantity/Weight）。指以商品编码分类中计量标准项下的实际检验检疫数量、重量。本栏按实际申请检验检疫的数/重量填写，重量还须列明毛/净/皮重。注意。本栏可以填报一个以上计量单位，如第一计量单位。“个”；第二计量单位。“千克”等。
2020/12/11
• （11）货物总值（Amount）。指出境或入境货物的商业总值及币种。本栏应按合同、发票或报关单上所列货物总值一致。注意。本栏不需要填报价格术语如“CIF”或 “FOB”等。
• （8）HS编码（HS Code）。指海关《协调商品名称及编码制度》中所列编码。HS 编码为8位数字，并以当年海关公布的商品税则编码分类为准。本栏填报8位商品编码。注意。有些商品有最后两位补充编码时，应填报10位编码。
2020/12/11
（9）产地（Original Area）。在出境货物报检单中，指货物生产地、加工制造地的省、市、县名。在进境货物报检单中，是指该进口货物的原产地国或地区。本栏填报出境货物生产地的省、市、县的中文名称。
2020/12/11
• （4）报检日期（Declaration Inspect Date）。指检验检疫机构接受报检当天的日期。本栏填制的报检日期统一用数字来表示，而不用英文等来表示。
• （5）发货人（Consignor）。指外贸合同中的出售商，或商业发票上的出票人。本栏分别用中、英文对照分行填报发货人名称。

贸易结算中单据缮制的一般要求

贸易结算中单据缮制的一般要求贸易结算是商业活动中的一个重要环节，而单据的缮制是贸易结算中不可忽视的一部分。

单据的正确缮制对于贸易活动的顺利进行和资金的安全往来都具有重要意义。

下面，我们将介绍贸易结算中单据缮制的一般要求。

一、选择合适的单据种类
贸易结算的单据种类有很多，我们需要根据具体情况选择合适的单据种类。

比如，在国际贸易中，常见的单据种类有发票、装箱单、提单等，而在国内贸易中常见的单据种类有发票、交货单、收款凭证等。

选择合适的单据种类能够确保贸易活动的合法性和安全性。

二、单据的正确填写
在单据缮制过程中，正确地填写单据是至关重要的。

比如，在发票中，需填写卖方和买方的名称、地址、税号、货物名称、数量、单价等信息。

在单据填写中，还需注意对于货物的分类和编码，填写金额等。

三、单据的真实性
在缮制单据时，必须确保单据的真实性。

这是因为，单据的真实性不仅能够有效地避免不必要的纠纷，还能确保资金的安全运转。

因此，在缮制单据时，要根据实际情况按照真实情况填写单据。

四、单据的规范性
单据的规范性也是单据缮制不可缺少的一部分。

规范的单据能够
让相关单位快速高效地处理贸易事宜。

比如，单据的格式和内容必须
清晰明了，排版整齐，字迹清晰，避免出现涂改等不规范行为。

综上，以上就是贸易结算中单据缮制的一般要求。

在实际操作中，我们需要注重细节，做好单据的缮制工作，以确保贸易活动的安全运营。

缮制结汇单的实训报告

一、实训时间2023年X月X日至2023年X月X日二、实训目的本次实训旨在通过实际操作，使学生掌握结汇单的缮制流程，熟悉结汇单的各项内容，提高学生的实际操作能力和对国际贸易结算流程的理解。

通过本次实训，学生能够：1. 理解结汇单的概念及作用；2. 掌握结汇单的缮制流程；3. 熟悉结汇单各项内容的填写要求；4. 增强国际贸易结算流程的实际操作能力。

三、实训环境实训地点：某外贸公司结算部门实训设备：电脑、打印机、扫描仪、结汇单模板、相关国际贸易结算资料等四、实训原理结汇单是国际贸易结算过程中，出口商向进口商或其银行提交的，用以证明货物已按照合同约定出运，并要求支付相应款项的单据。

结汇单是国际贸易结算的重要凭证，其内容应真实、完整、准确。

五、实训过程1. 理论学习：学习结汇单的概念、作用、填写要求以及国际贸易结算流程等相关知识。

2. 模拟操作：在电脑上使用结汇单模板，模拟填写结汇单，熟悉各项内容的填写要求。

3. 实际操作：在指导下，根据实际业务，填写结汇单，包括：（1）货物信息：货物的名称、规格、数量、单价、总价等；（2）贸易条款：贸易方式、支付方式、结算方式等；（3）运输信息：运输方式、运输路线、起运日期、目的港等；（4）保险信息：保险金额、保险费率、保险公司等；（5）其他相关条款：合同号、发票号、收汇人信息等。

4. 检查与修改：对填写完成的结汇单进行核对，确保信息准确无误，如有错误及时修改。

5. 打印与扫描：将填写完成的结汇单打印出来，并使用扫描仪进行扫描存档。

六、实训结果通过本次实训，学生掌握了结汇单的缮制流程，熟悉了各项内容的填写要求，提高了实际操作能力。

以下是实训结果的具体表现：1. 学生能够熟练地填写结汇单的各项内容；2. 学生对国际贸易结算流程有了更深入的理解；3. 学生在实际操作过程中，能够发现问题并及时解决。

七、实训总结1. 本次实训使学生掌握了结汇单的缮制流程，提高了实际操作能力；2. 通过实训，学生加深了对国际贸易结算流程的理解，为今后从事相关业务奠定了基础；3. 实训过程中，学生学会了如何发现问题、分析问题、解决问题，提高了自身的综合素质。

国际贸易实务中单据缮制应注意的问题

国际贸易实务中票据缮制应注意的问题纲要：本文介绍了国际贸易票据的含义及作用；票据的种类及缮制票据的环节；国际贸易票据缮制的基本要求；票据缮制应注意的问题及技巧等，拥有较强的操作性，以此提示公司票据部门重视票据的缮制，提升票据质量，减少或防止结汇票据不符点的出现。

重点词：国际贸易实务国际贸易在某种程度上能够称之为票据贸易，在贸易过程中各个环节的操作流程几乎都与票据的互换息息有关，即使当今计算机技术在国际贸易中应用宽泛，票据也起着不行代替的作用。

在工作过程中，工作人员对票据全无所闻就意味着对国际贸易全无所闻，意味着在与业务部门交流交流过程中没法正常展开工作。

一、国际贸易票据的含义与作用国际贸易票据就是指在国际结算中应用的票据、文件、证书，依靠这类文件来办理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

狭义的国际贸易票据是指结算票据，特别是信誉证支付方式下的结算票据等；广义的国际贸易票据是指各样票据、文件和凭据。

二、缮制国际贸票据的工作环节在国际贸易票据的详细工作中，一共包含以及几项基本环节：制单、审单、交单和归档。

此外，在国际贸易票据信誉证支的方式之下，还包含制单以前的审单。

第一，审证环节中包含两个主体：银行与得益人。

他们依据标准慎重地审察信誉证，针对问题区分性质，而后依据详细合同规定以及执行合同各环节中出具票据的当事人的详细做法和建议，进而决定能否改正信誉证。

第二，制单环节详细是指依据规定制作票据的过程，内容根源包含信誉证，有关商品的原始资料等等。

第三，审单环节详细是指工作人员将已制作达成的各样票据进前进一步审察与确立能否切合信誉证、有关商品的原始资料等内容根源，假如发现不切合现象，应当进一步采纳修正或许从头制作等方法。

第四，交单环节是指在合同、信誉证规定的时间以内，工作人员应依据规定的方式，把切合规定的票据交托给当事人。

三、国际贸易票据制作的基本要求国际贸易票据在工作过程中，其质量不单关系着能否能够既安全又快速的实现收汇和接货工作，与此同时，也能从其质量看出本国的科学文化水平。

外贸单证在缮制过程中的要点

三、结语
必须在单据上体现，信用证的要求必须在单据上已经照办。同时密切
关注国际贸易惯例和进口国有关法规的规定和变化。还要注意进口国对单据和进口货物有无特殊规定。
（二）完整单据完整的一种意义是指成套单据的群体的完整性。单证在通过
单证审核是保障安全收汇的关键环节，单证审核的重点是检查Ｌ／ｃ规定的单证份数，检查附加条款对单证的特别要求，检查所提供的
何玉婷（江西外语外贸职业学院南昌３３００９９）
摘要：随着中国加入ＷＴＯ，国际贸易业务将日益增多。外贸单证工作是进出口贸易中的一个重要环节，贯穿每笔交易的全过程。在出口贸易中，单据制作的正确与否是出口结汇能否顺利实现的一个关键。我们在填制信用证下的单据时应认真负责，做到严格相符，保证安全收汇。关键词：单证流程
等来体现的，如果格式使用不当，项目漏填，签章不全，就不能构成
有效文件，也就不能为银行所接受。此外，完整还要求出口人所提供的各种单据的分数要如数交齐，不能短缺。尤其是提单的份数，更应注意按要求出齐，避免不符。
（三）及时
时改正，只有这样才能最终提高信用证单据缮制质量。参考文献：
［１］吴国新．国际贸易理论．上海：上海交通大学出版
社．２００４．
［２］余世明．丛凤英．国际商务单证．广州：暨南大学出版
社．２００５．进出口单证工作的时间性很强，各种单证都要有一个适当的出单日期，及时出单是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是

合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训)6 一般原产地／普惠制原产地原产地证明书的缮制要点

• （17）HS Code（商品编码)。商品分类和编码协调制度税目号。该编码须准确无误，与报关单保持一致。（一般产地证有此栏）
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untry)(收货人)。最终收货人（要有详细的名称、地址）。根据信用证要求填写给惠国的最终收货人名称（即信用证上规定的提单通知人或特别声明的受货人）。如果信用证未明确最终收货人，可以填写商业发票的抬头人。但不可填写中间商的名称。 • 欧盟、挪威等国对此栏非强制性要求。如果商品直接
运往上述给惠国，而且进口商要求将此栏留空时，则可以不填。
①完全是中国原产的商品，不论出口至哪个给惠国，均填
“P”。②含有进口成分的商品，出口至欧盟15国、瑞士、
挪威、波兰和日本的，符合上述有关给惠国的加工标准的，
填“W”，并在“W”的下方加注该商品的四位数字级的H
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W”62.03。③含有进口成份的商品，
出口至加拿大的，进口成份的价值不超过该商品出厂价的4
一般原产地／普惠制原产地原产地证明书的缮制要点
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外贸函电与单证实训教程
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• （1） Goods consigned from (Exporter‘s business name, ad dress, country)(出口商)。出口商（要有详细的名称、地址）。
• • （2）Goods Consigned to (Consignee‘s Name, Address, Co
0％的，填“F”。④出口至澳大利亚、新西兰的商品，此
栏可留空。⑤出口至俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯坦、乌
克兰、捷克、和斯洛伐克的，进口成份的价值不超过商品
离岸价50％的，填“Y”，并在“Y”下方加注该商品进口

合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训)附录4 单据的审核要点

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• 2. 商业发票的审核要点 – 1）商业发票的抬头人是否符合信用证的规定 – 2）商业发票的签发人是否是信用证中的受益人 – 3）商业发票上对货物的描述是否与信用证上的规定相符 – 4）商业发票上商品的数量是否符合信用证的规定 – 5）商业发票上商品的单价及总金额是否符合信用证的要求
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• 5. 产地证的审核要点 – 1）出具的产地证格式（一般原产地证明书还是普惠制原产地证明书）必须符合信用证或合同要求 – 2）签证机构必须符合信用证或合同要求 – 3）证书上的第1项和第2项进出口国家名称不能漏填 – 4）一般原产地证明书的第7项的包装数量和第9项的计价数量不能混淆 – 5）普惠制原产地证明书格式A第12项的出口国和进口国不能错填为装运港和目的港 – 6）签证机构的签发日期不能晚于申请日期
否符合信用证的要求
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• 3. 装箱单审核要点 – 1）信用证中对装箱单有无特殊的规定或要求 – 2）装箱单的各项内容是否有矛盾 – 3）各个品种货物的数量和件数是否吻合 – 4）与商业发票的相关内容是否一致 – 5）与海运提单的相关内容是否一致
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• 4. 海运提单的审核要点 – 1）海运提单上是否有不良批注 – 2）若信用证要求提供“已装船”提单，提单上是否注明“已装船”字样 – 3）起运地、转运地、目的地是否符合信用证的规定 – 4）装运日期/出单日期是否符合信用证的规定 – 5）收货人和被通知人是否符合信用证的规定 – 6）商品名称可使用货物的统称，但不得与信用证的规定或其他单据的描述有矛盾
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– 6）如信用证要求列出费用细目，商业发票上是否按规定列出
– 7）如信用证不允许分批装运，商业发票上是否记载着信用证项下的全部货物

合约或单据的缮制要点(外贸函电与单证实训) 全套课件

❖ （7）Number and kind of packages; description of goods （货物描述及包装件数和包装种类）。本栏填写商品的名称以及商品外包装的数量及种类。注意在货物描述结束时应有终止符“* * * * * * * * ”，以防被添加内容。
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❖ （8）Origin Criterion (See Notes Overleaf)（原产地标准）。①完全是中国原产的商品，不论出口至哪个给惠国，均填“P”。②含有进口成分的商品，出口至欧盟15国、瑞士、挪威、波兰和日本的，符合上述有关给惠国的加工标准的，填“W”，并在“W”的下方加注该商品的四位数字级的HS税目号。例如。“W”62.03。③含有进口成份的商品，出口至加拿大的，进口成份的价值不超过该商品出厂价的40％的，填“F”。④出口至澳大利亚、新西兰的商品，此栏可留空。⑤出口至俄罗斯、白俄罗斯、哈萨克斯坦、乌克兰、捷克、和斯洛伐克的，进口成份的价值不超过商品离岸价50％的，填“Y”，并在“Y”下方加注该商品进口成份的价值占商品离岸价的百分比。（普惠制原产地证有此栏）
❖ （4） “生产单位/联系人电话”栏。填写该批出口货物的生产企业全称及联系商品品名的中英文，并且与发票证书的商品名称一致。
❖ （6）“HS税目号”栏。填写商品HS税目号。
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❖ （7）“商品FOB总值”栏。根据申报的出口货物出口发票上所列的金额以FOB价格填写（以美元计），如出口货物不是以FOB价格成交的，应换算成FOB价格。
❖ （11 ） Total Amount（总金额）。总金额大写，一般为 SAY … ONLY。
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❖ （12）自由处理区。自由处理区位于发票格式的下方，用于表达其它栏目不能表达的内容。如，要求在发票上注明生产厂家名称、许可证号。其它文件的参考号或对发票内容正确性、真实性及货物原产地声明等。来证有此要求，必须照办。但缮打的文字一般需根据需要予以适当编写，不可完全照抄原文。

论国际贸易中单据缮制应注意的问题

论国际贸易中单据缮制应注意的问题摘要本文通过对国际贸易中单证缮制应注意的问题,从中特别强调了商业汇票应具备的几个要素，反复强调制作时注意的事项出口贸易中通常使用的跟单汇票，所谓信用证下结算要求的“单证一致”，就包括信用证和其它有关单据同汇票一致。

综合讨论了鉴别汇票的真伪的方法如：观看其纸张颜色、印章颜色和形状是否有异,观看汇票的纹印是否清晰等几项的观察与辨别。

另外并通过对外贸一整个环节的流程与各种单证的式样，并对单证的内容和缮制做了部分的说明,具有很强的操作性。

【关键词】商务单证、国际贸易、制作事项目录前言.....．．．..．...．...．..．．...．．..．........．．．.....．.1主要概述一单证的定义.．...．.．.．.．．..．..．..．....．..．.....．.２二单证工作在外贸工作中的地位和作用..............．2三单证制作的基本要求.．.......．．...．..............３.四单证的种类....．...．.．.．.............．.．．..．...．..3五商业汇票应具备以下几点要素.....．.....．...．..． (3)六制作汇票应注意的事项.．................．． ......．．.4七商业汇票真伪的鉴别方法．...．.......．..．.......．．..．５八举例说明...．.......．.....．.．.....．.．.．．．...．..．..5结论.．.．..........．....．．...．..．..．...．.........．.6参考文献.．.....．..．.．.．.......．...．．..........．.. (7)致谢.．.........．.．...．........．.........．．..........８前言外贸单证工作是外贸业务工作中重要的一环,随着外贸业务的发展,外贸单证工作也在发生变化，如单证的定义、单证在外贸工作中的地位和作用、单证制作的基本要求、单证的种类、商业汇票的要求、注意事项与鉴别方法以及案例分析。