2011函电与单证实训项目一

实训项目一建立业务关系，外贸磋商以及达成交易

任务编号：1

任务名称：建立业务关系，外贸磋商以及达成交易

技能要素：建立业务关系，询盘，报盘和还盘，接受，达成交

易

学时：共4学时

地点：实训室、机房

（一）实训目标

通过实训，能够熟练准确撰写外贸业务中建立业务关系以及外贸磋商达成交易信函。

（二）知识点

1、建立外贸业务关系信函的基本词汇和特定句型以及表达方式

2、询盘，报盘和还盘信函的基本词汇和特定句型以及表达方

式

3、达成交易信函的基本词汇和特定句型以及表达方式

（三）实训内容

1、建立业务关系

2、询盘，报盘和还盘，接受

3、达成交易

（四）实训过程

拟设拟设外贸业务情景，完成情景中的工作任务。

（五）实训考核方法

由指导教师根据任务的完成情况给予成绩评定。

外贸业务情景

1. 来往函电（建立业务关系）

背景：

1.德尚公司（DESUN TRADING CO., LTD.）是南京最大的罐头食品生

产公司并从阿里巴巴网站上得知沙特阿拉伯NEO 公司需要罐头食品，请您代替德尚公司给NEO 公司拟写一封建立业务关系信函。

德尚公司和NEO 公司的联系方式如下：

DESUN TRADING CO., LTD. (Address: HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA

TEL: 86-25-4729178 FAX: 86-25-4715619, E-mail: desun@）

NEO GENERAL TRADING CO. (ADDRESS: P.O. BOX 99552, RIYADH 22766, KSA

TEL: 00966-1-4659220 FAX: 00966-1-4659213 E-MAIL: neo@)

2.交易磋商（询盘）

背景：NEO 公司收到德尚公司（DESUN TRADING CO., LTD.）2月10号的建立业务关系信函，对德尚公司的罐头食品感兴趣，于2月12回复信函中咨询对方优惠报盘。报盘中要求包括给予2%的佣金，产品的包装、装运期，成交方式是否CFR，目的港是达曼（DAMMAM PORT)。请您代替NEO 公司向德尚公司（DESUN TRADING CO., LTD.）写一封询盘信函。

3交易磋商：发盘

背景：德尚公司（DESUN TRADING CO., LTD.）收到NEO 公司2月12号的询盘，于2月13信函中报盘如下：

1. 产品: 蘑菇罐头

2. 包装: 出口纸箱

3. 规格: 425克 X 24 听/箱

4. 数量: 1700纸箱/货柜（FCL)

5. 价格: 美金7.80/箱，成交方式 CFR，佣金 2%，目的港: 达

曼（DAMMAM PORT)

6. 付款: 以合同总金额开具100%不可撤销即期信用证

7. 装期: 2001年5月

8. 商标: 由买方确定

9.报盘的有效期为2001年2月27日。

请您代替德尚公司（DESUN TRADING CO., LTD.）向NEO 公司写一封报盘信函。

4. 交易磋商：还盘

1） NEO公司(进口商)的还盘

背景：NEO公司于当天收到德尚公司的报盘，发现价格过高，难以接受。指出在他们的市场中也有一些欧洲生产商提供的优质蘑菇罐头。它们的价格普遍比德尚公司的低5%-10%。希望德尚公司可以考虑将价格降低5%左右，大约在美金7.4/箱。

2）德尚公司(出口商)的还盘

背景：德尚公司于2月14回复信函中不能接受NEO公司的还盘。原因：这个价格已经是实价，而且原料的价格不断上涨。

5. 交易磋商(接受)

背景：NEO公司于2月17号接受德尚公司2月14的还盘信函，确定接受如下报盘：

1. 产品: 蘑菇罐头

2. 包装: 出口纸箱

3. 规格: 425克X 24 听/箱

4. 数量: 1700纸箱/货柜（FCL)

5.价格: 美金7.80/箱，成交方式CFR，佣金2%，目的港达曼（DAMMAM PORT)

6．付款: 以合同总金额开具100%不可撤销即期信用证

7. 装期: 2001年5月

8. 商标: Narcissus牌

最后要求尽快寄送合同。

6. 签订合同

SALES CONFIRMATION

卖方Seller:NO.: DATE: SIGNED IN:

买方

Buyer:

经买卖双方同意成交下列商品，订立条款如下：

This contract is made by and agreed between the BUYER and SELLER, in

5. 总值

Total: SAY U.S. DOLLARS ONE THOUSAND AND THREE HUNDRED AND TWENTY SIX ONLY

数量及总值均得有10 %的增减，由卖方决定。

With 10 % more or less both in amount and quantity allowed at the Seller's option.

6. 包装：

Packing:

7. 装运期限：

Time of

Shipment:

8. 装运口岸：

Port of

Loading:

9. 目的港：

Port of

Destination:

10. 付款条件：

Terms of

Payment: 开给我方100%不可撤销即期付款及可转让可分割之信用证，并须注明可在上述装运日期后15天内在中国议付有效。

By 100% confirmed, Irrevocable, Transferable and Divisible

Letter of Credit to be available by sight draft and to remain

valid for negotiation in China until the 15th day after the