信息化环境下内部控制方式变革
信息化环境下企业内部控制建设的思考

信息化环境下企业内部控制建设的思考,不少于1000字信息化技术的快速发展和广泛应用,为企业内部控制建设带来新的挑战和机遇。
在日益竞争的市场中,企业内部控制建设成为了企业稳健发展的关键因素。
因此,如何在信息化环境下加强企业内部控制建设,成为了企业管理者亟需解决的重要问题。
一、加强信息安全管理随着企业信息化水平的提高,信息安全隐患不断加剧,其中社交工程、漏洞利用、网络攻击等安全问题扰动着企业内部系统的稳定运行。
因此,企业应加强信息安全管理,采取一系列措施保障信息安全。
包括建立信息安全管理体系,完善安全策略和措施,提升安全防范意识,完善安全监控机制,防范内部人员操作失误等。
二、强化数据管理数据管理是企业内部控制的重要内容之一。
数据管理的好坏直接影响着企业运营效率和管理质量。
因此,在信息化环境下,企业应采取多种措施强化数据管理,包括建立完善的数据管理制度,规范数据收集、存储、处理、使用、传输和销毁的流程,加强数据资源整合和开发利用,保证数据的安全性和完整性等。
三、完善内部流程管控企业为了确保运作效率,需要许多内部流程。
这些流程的完善、规范和优化是企业内部控制的另一关键要素。
在信息化环境下,应该充分利用信息化技术,对企业现有的流程进行优化升级,并规范化流程操作流程,减少流程中的疏漏,提高流程的执行效率和精度。
四、增强内部控制意识企业内部控制的建设,实际上是一项复杂的系统工程。
除了制定好政策和制度、落实好制度和流程,还需要企业的每一个员工都积极参与和贡献。
因此,在企业内部控制建设中,应该强化员工的内部控制意识,通过员工培训、奖惩机制等手段,形成全员参与、全员负责的内部控制管理模式,使整个企业在内部控制管理方面形成巨大的合力。
总之,信息化环境下,企业内部控制建设的重要性不言而喻。
企业必须在掌握新技术、新方法、新思维的基础上,加强内部控制体系的建设,不断提高管理水平和领导风格,推动企业内部控制的不断升级,为企业的持续发展提供有力保障。
企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善
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企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善企业内部控制在信息化环境下存在的问题及其完善概述:企业内部控制在信息化环境下的重要性不言而喻。
随着科技的迅猛发展,信息技术在企业中的普及和应用已变得不可或缺。
然而,信息化环境也带来了一系列新的挑战和风险,对企业的内部控制提出了更高的要求。
本文将深入探讨企业内部控制在信息化环境下存在的问题,并提出相应的完善措施。
一、问题的背景:1. 安全性风险: 信息系统面临的安全威胁与日俱增,黑客攻击、病毒感染和数据泄露等问题频频发生,对企业造成巨大的财务和声誉损失。
2. 数据可靠性问题: 在信息化环境下,企业处理和存储的大量数据需要得到可靠保证,但数据的准确性和完整性往往难以得到保障。
3. 内部控制流程改变: 信息化环境下的业务流程发生了巨大变化,原有的内部控制措施往往无法适应新的工作方式和流程,导致内部控制的薄弱环节。
4. 人为因素: 信息系统的操作和管理依赖于人员的能力和行为,人为因素的错误和疏忽可能导致内部控制的漏洞和失效。
二、问题分析:1. 安全性问题: 企业需要加强对信息系统的安全防护措施,包括完善网络安全机制、建立合理的访问控制和数据加密机制,定期进行安全审计和测试。
2. 数据可靠性问题: 企业应建立完善的数据管理和质量控制机制,包括数据采集、存储、处理和传输的准确性验证,数据备份和恢复机制的建立,以及严格的数据访问权限管理。
3. 内部控制流程改变: 企业需要根据信息化环境的变化,对内部控制流程进行重新评估和优化,重新制定相应的内部控制措施,确保内部控制的全面性和有效性。
4. 人为因素: 企业应加强对人员的培训和管理,提高员工的信息安全意识,建立健全的内部控制人员配备和权限管理制度。
三、解决方案:1. 加强信息安全管理: 通过完善的安全策略和控制措施,保障企业信息系统的安全性,包括网络安全、应用安全、数据安全等方面。
2. 建立数据管理和质量控制机制: 设立数据管理部门,负责数据的采集、存储、处理和传输等工作,并建立数据质量控制的评估和监督机制。
会计信息化对企业内部控制的影响
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会计信息化对企业内部控制的影响在当今数字化时代,信息技术的飞速发展深刻地改变了企业的运营管理模式,其中会计领域也不例外。
会计信息化已成为企业财务管理的重要趋势,它在提高会计工作效率、增强财务信息质量的同时,也给企业内部控制带来了一系列的影响。
会计信息化使得企业的会计处理方式发生了根本性的变革。
过去,大量的会计数据需要人工记录、计算和整理,不仅效率低下,而且容易出现错误。
而现在,通过会计信息化系统,企业能够实现财务数据的自动化采集、处理和分析,大大提高了工作效率和数据的准确性。
例如,电子发票的普及使得发票信息能够直接导入会计系统,减少了人工录入的环节。
同时,会计信息化系统能够快速生成各种财务报表,为企业管理层提供及时、准确的决策依据。
然而,这种变革也给企业内部控制带来了新的挑战。
首先,会计信息化增加了系统风险。
由于会计信息系统依赖于计算机硬件、软件和网络,如果这些环节出现故障或遭受攻击,可能导致财务数据丢失、泄露或被篡改。
比如,网络黑客可能入侵企业的会计系统,窃取重要的财务数据,给企业造成巨大的损失。
此外,软件的漏洞和错误也可能影响会计数据的准确性和完整性。
其次,会计信息化改变了内部控制的重点。
在传统的会计环境中,内部控制主要关注人工操作的合规性和准确性。
而在信息化环境下,内部控制的重点转向了对信息系统的控制和管理,包括系统的访问权限设置、数据备份和恢复、系统的安全防护等。
例如,如果对会计信息系统的访问权限设置不当,可能导致未经授权的人员访问和修改财务数据。
再者,会计信息化对内部审计提出了更高的要求。
传统的内部审计主要通过审查纸质凭证和账簿来发现问题。
而在会计信息化环境下,审计的对象变成了电子数据和信息系统,这需要审计人员具备相应的信息技术知识和技能。
同时,由于电子数据容易被修改和删除,且不留痕迹,审计的难度也大大增加。
为了应对会计信息化带来的影响,企业需要采取一系列措施来完善内部控制。
一是加强信息系统的风险管理。
论信息化环境下的企业内部控制
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制带来 了极大的影响, 通过信息化系统 , 管理者可以利用企业 内网或者互联 网直接参与企业的经 营管理和 内部控制,从而提高了企业管理 的效率与效 果 。然而, 信息化作为一把双刃剑, 它 为企业创造机遇的同时也给企 业带来 了巨大 的挑战 。在信 息化环境下, 企业内部稽核难度增大; 信 息化 电子商务
科 学 研 究
论信息化环境下的企业内部控制
金 晓 斌
摘
( 温 州大学城市学 院 浙江 温州 3 2 5 0 0 0 ) 要: 本文 论述 了随着信 息时代 的到来与发展 , 计 算机、 网络和通 讯等信息技术得 到了快速 的发展 , 企业 内部控 制理论也 随着 时代 的变革、 经济环
境的变化 、 市场竞争 的加剧、 企业 内部管理 的需求而不 断丰富、 深 化和完善 在信息化趋势不断加快 的步伐 中, 建立和完善信息化环境 下的企业 内部控制 已经成 为我 国企业 当前改革 的重要 内容 。 关键词 : 内部控制 ; 信 息化
Hale Waihona Puke 信息化时代的背景下 ,计算机以及 网络通讯等信息技术得到 了迅速 的 发展, 数字化和网络化 的活动环境应运而生 , 在数字化和 网络化的信息时代 中, 企业的 内部控制 也应该随着时代的发展与进步而不断地完善 。 信 息化的 快速发展为企业管理 带来一种新兴的模式 ,它对企业的经营 管理和 内控机
信息化环境下的企业内部控制
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信息化环境下的企业内部控制【摘要】本文从信息化环境对企业内部控制的影响出发,探讨了信息技术在内部控制中的应用、信息安全管理、数据保护措施以及风险管理与监控等方面。
随着信息化的快速发展,企业面临着更多的挑战和机遇,需要加强内部控制建设,不断提升信息化水平,保护企业信息资产安全。
企业在信息化环境下应注重信息技术的合理运用,强化信息安全管理和数据保护措施,建立完善的风险管理与监控机制,以确保企业运营的稳定和可持续发展。
只有不断提升内部控制水平,企业才能应对日益复杂的信息化环境带来的挑战,确保企业信息资产的安全和可靠性。
【关键词】信息化环境下的企业内部控制、信息技术、信息安全管理、数据保护、风险管理、监控、内部控制建设、信息化水平、信息资产安全1. 引言1.1 信息化环境下的企业内部控制信息化环境下的企业内部控制是指企业在信息技术的支持下,建立起来的一套系统和机制,用来保障企业资产的安全和有效运作。
随着信息化技术的快速发展,企业的业务活动变得更加复杂和多样化,同时也带来了新的挑战和风险。
企业需要加强内部控制建设,以适应这种新的环境。
在信息化环境下,企业面临着来自内外部的各种风险和威胁。
信息技术的广泛应用使得企业更容易受到网络攻击、数据泄露、系统故障等问题的影响。
信息安全管理成为企业内部控制的重要内容之一,企业需要建立完善的信息安全策略和机制,保护企业的信息资产免受损失。
在信息化环境下,数据的重要性也变得更加突出。
企业必须采取合适的数据保护措施,保障数据的完整性、可靠性和机密性。
风险管理和监控也变得尤为重要,企业需要建立起一套完善的风险管理机制,及时发现并应对各种潜在风险,确保企业的稳健发展。
信息化环境下企业内部控制的重要性不可忽视。
企业需要不断提升信息化水平,加强内部控制建设,保护企业的信息资产安全,以应对日益激烈的市场竞争和风险挑战。
只有如此,企业才能在信息化时代保持竞争力和可持续发展。
2. 正文2.1 信息化环境的影响信息化环境的影响对企业的内部控制产生了重要的影响。
浅谈信息化环境下的内部控制
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的 内部 控 制 有 助 于 防 止 违 法 行 为 的 发 生 。 与 传 统 的 内
有相应权 限人员 的签章 。信息化环境下 ,业务人员可利
用特殊 的授权文件或 口令 ,获得某种权利或运行特定程 序进行业务处理 ,这使得授权过程不明显 ,审查 、复核 等人工控制被削弱甚至消失。因此 ,管理者对交易授权 的关注应该转移到对相关 计算机 口令的保密和计算机程 序正确性的检查上 。
( )对 风 险评 估 的影 响 2
率。应 当注意的是 ,对信息系统 的开发 、实施 和维 护过
程所 进行 的监督应 当成为监督 的重点 。
信息化增加企业风险 。在信息化环境下 ,业务流程
的自动化降低 了业务处理过程中源于人员疏漏或舞弊的风 险。但同时信息也更易发生被窃、被删 、被改、被泄漏等
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TC E HNOL OGY 信 息化 建 设
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浅 谈 信 息 化 环 境 下 的 内部控 制
◇黄 宣
信 息技 术 的应用 渗透 到 了国 民经济 和社会 发展 的 ( 对控制活动的影响 3) 手工会计 中每一项经济业务 的每个环节都要经过具
各个领 域 ,信息化 极大 提高 了会计 工作 的效率 和准 确 性 ,但 同 时 ,黑客 、病毒 、系统不 稳定等 也使 得信息
( )对控制环境 的影响 1
程 中所需的信息 ,使员工顺利履行其职责。当然 ,也要 警惕信息技术可能带来 的信息过量 的问题 ,以及借 助高
速信 息处理能力造假的问题 。
通过计算机网络等先进设备 ,管理者可以更及时全面 地了解企业信息 ,更有效地传递信息 ,因而可以更好地进 行战略决策 、制定经营方案、监控运营情况等。通过计算
信息化环境下企业内部控制构架研究
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信息化环境下企业内部控制构架研究摘要:信息技术给企业的内部带来了新的变革、新的组合、新的变化,也伴随着新的风险。
信息技术在企业的广泛应用,不仅改变了传统的手工数据处理的方式,而且触发了企业管理模式、生产方式、交易方式、作业流程的变革,人们的行为模式也随之变化。
虽然信息技术没有改变企业内部控制目标,但企业内部发生的变革对传统的内部控制观点和控制方法产生很大的冲击。
因此,如何构建基于信息技术环境下的企业内部控制系统已经成为目前需要解决的问题。
关键词:信息环境内部控制构架一、当今信息环境下实现内部控制的特点信息系统的实施是对企业管理的根本变革,信息系统实施的重点是观念的转变以及企业流程的重组和优化,it人员只是对系统的技术支持,管理人员(尤其是最高决策者)是实施工作的领导与主要参与者,企业最高决策层对信息系统要有深入的了解,对本企业存在的问题要有客观的认识,对新的系统的期望要有清晰的描述,对管理的转变要有合理的预期。
二、当今技术条件下内部控制的功能信息系统下内部控制的功能主要体现在创造价值和业务集成。
首先,在价值面上,必须对信息系统实施的内部控制能够给企业带来什么样的价值以及企业所需的投入产生分析、研究和比较,从而做出相应的“业务案例”和“价值估计”。
三、信息技术条件下内部控制的内容企业在进行信息技术控制系统考虑时,诶不控制要素在其中出现的新特点,主要从组织控制、流程控制、信息控制三方面来分析。
组织控制是为实现组织的目标而进行的组织结构设计、权责安排和制度设计。
在信息技术环境下,组织控制要充分考虑信息技术在公司治理中的作用。
对内,信息系统要与企业的岗位职责、内部之约以及责任中心控制、预算控制、企业财产管理控制、业绩评价等控制制度融合为一体,保障资金安全、会计信息真实;对外,建立企业门户,采取推拉式服务来加强与外部利益相关者的联系。
在企业流程控制的设计中,要针对组织内部控制目标的要求,对业务流程和信息流程的各类风险进行评估,确定风险等级,然后为业务过程和信息过程制定规则和程序,作为控制策略的一部分。
信息化环境下企业内部控制的改进策略
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ACCOUNTING LEARNING189信息化环境下企业内部控制的改进策略周倩 广东尚东投资控股集团有限公司摘要:随着信息技术的不断发展,企业信息化对内部控制的影响越来越大,两者之间相互渗透、相互影响,给原有的内控体系带来较大的冲击,企业的内控体系建设往往滞后于信息技术的发展趋势,需要改变传统的管理理念和风险控制方法。
因此,在具体的内部控制管理过程中,企业应该结合自身规模与经营特点,正确发挥信息化技术的优势作用,以科学合理的策略对企业内部控制系统进行改进和优化,建立健全规范的内部控制体系,强化数据管理制度,培养复合型人才,促进企业的可持续性发展。
关键词:信息化;企业内部控制;改进策略引言在大数据流行的时代环境下,企业越来越重视信息化和企业管理之间的关联及相关系统建设,以便根据行业特点,利用信息技术来优化流程、提高效率或强化生产能力。
然而,信息化带来的便利及其相关风险对企业内部控制来说存在一个适应和改变的过程,需要通过不断调整完善以实现企业的战略发展目标。
一、信息化环境下企业内部控制中存在的问题(一)缺乏先进的内部控制管理观念很多企业的内部控制管理理念仍未与时俱进,虽然有意识到信息技术的影响力但不够重视,或者出于对投入成本的考虑而暂缓信息化进度,这在一定程度上影响了企业的可持续发展。
内部控制的信息化程度对企业未来的整体发展具有重要的战略意义,若是企业内控体系建设太滞后于信息技术的发展趋势,始终只能存在于形式上和实际的表层上,而无法深入贯彻到具体的工作实践中,必定会严重阻碍企业的前进步伐。
不仅内部控制管理观念和企业的战略发展之间存在重要的导向关系,而且企业内控管理的实际执行效果也和企业未来的发展前景息息相关。
因此,企业内部控制管理机制的有序运行,离不开企业其他部门的密切配合,更需要跟上信息科技的发展变化,转变以往的传统管理观念,解决生产经营过程中出现的内部控制规范和执行等问题。
(二)内部控制信息化更新周期较长在企业经营活动中,业务内容和交易过程瞬息万变,相应的内部控制管理制度也要跟随控制环境、运行状况的改变及时做出调整。
信息化环境下的企业内部控制
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信息化环境下的企业内部控制【摘要】在信息化环境下,企业内部控制是企业发展的重要保障。
建立完善的信息系统安全控制体系、加强员工权限管理和数据访问控制、实施数据备份与恢复措施、加强网络安全防护以及建立有效的风险管理机制是关键步骤。
信息化环境下的内部控制不仅可以保护企业重要信息安全,提高运营效率,还可以防范风险,促进企业持续发展。
持续改进和加强内部控制措施是企业发展的基石,同时信息安全意识培训也是至关重要的。
只有不断提升内部控制水平,企业才能在信息化时代保持竞争优势,实现可持续发展。
在信息化环境下,企业应该重视内部控制,并采取有效措施来不断加强和完善。
【关键词】信息化环境、企业内部控制、信息系统安全、员工权限管理、数据备份、网络安全、风险管理、持续改进、信息安全意识培训。
1. 引言1.1 信息化环境下的企业内部控制的重要性随着信息技术的迅猛发展和普及,企业在运营和管理过程中面临着日益复杂和普遍的信息安全风险。
在这样的背景下,企业内部控制的重要性变得愈发突出。
通过建立健全的内部控制机制,企业可以有效管理和监控信息系统的运作,确保信息安全和数据的完整性,降低内部失误和外部攻击的风险,保护企业资产和声誉。
在信息化环境下,企业内部控制的重要性体现在多个方面。
信息安全是企业生存和发展的基石,有了完善的内部控制机制,企业可以更好地保护公司的信息资产和客户数据,避免信息泄露和盗窃的风险。
信息化环境下企业面临着来自网络攻击、病毒和恶意软件等多种安全威胁,健全的内部控制可以帮助企业及时发现和应对这些威胁,确保信息系统的稳定运行。
信息化技术的广泛应用使得企业的管理工作更加复杂和精细化,健全的内部控制可以帮助企业建立更高效的管理体系,提高业务流程的效率和风险的控制能力。
信息化环境下的企业内部控制的重要性不言而喻。
只有意识到这一点,企业才能更好地应对来自内外部的各种风险和挑战,保障企业的长期发展和稳定运营。
建立健全的内部控制机制已经成为企业管理的必然选择和重要保障。
《会计信息化环境下企业内部控制研究》范文
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《会计信息化环境下企业内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。
会计信息化不仅提高了企业会计工作的效率,还对企业的内部控制产生了深远影响。
本文旨在探讨会计信息化环境下企业内部控制的新特点、新要求及优化策略,以期为企业实现高效、规范的内部控制提供参考。
二、会计信息化环境下企业内部控制的新特点1. 数据处理自动化:会计信息化使得数据处理从传统的手工操作转变为自动化处理,大大提高了数据处理的速度和准确性。
2. 信息共享便捷化:会计信息化的实施,使得企业内部各部门之间的信息共享变得更加便捷,有利于企业实现跨部门、跨地区的业务协同。
3. 风险控制精细化:会计信息化使得企业能够更加精细地进行风险控制,通过数据分析、预测等方法,及时发现潜在风险,并采取有效措施进行防范。
三、会计信息化对企业内部控制的要求1. 数据安全性:在会计信息化环境下,企业需要加强数据安全保护,确保会计信息的真实、完整和安全。
2. 制度完善性:企业需要建立健全的内部控制制度,明确岗位职责,规范操作流程,防止内部欺诈和舞弊行为。
3. 人员素质:企业需要提高员工的信息化素质和内部控制意识,培养一批既懂业务又懂技术的复合型人才。
4. 系统稳定性:会计信息系统需要具备较高的稳定性,以确保企业业务的连续性和数据的可靠性。
四、会计信息化环境下企业内部控制的优化策略1. 加强数据安全管理:企业应建立完善的数据安全管理制度,采取加密、备份等措施,确保会计信息的安全。
2. 完善内部控制制度:企业应根据自身业务特点和需求,建立完善的内部控制制度,明确岗位职责和操作流程。
3. 提高人员素质:企业应加强员工培训,提高员工的信息化素质和内部控制意识,培养一批高素质的复合型人才。
4. 强化系统维护与升级:企业应定期对会计信息系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和数据的可靠性。
5. 引入风险管理机制:企业应建立风险管理机制,通过数据分析、预测等方法,及时发现潜在风险,并采取有效措施进行防范。
信息化视角下的企业内部控制
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信息化视角下的企业内部控制随着信息技术的快速发展,企业内部控制也发生了深刻的变化。
信息化技术的应用不仅可以提高企业的管理效率,还可以加强企业内部控制,提高企业的风险防范能力。
本文将从信息化视角探讨企业内部控制的问题与对策。
一、信息化技术的应用提高了企业内部控制的效率信息化技术的应用使得企业内部信息的传递更加快速和准确。
企业可以通过信息系统对各项业务进行规范化和标准化的管理,提高了管理效率。
同时,信息技术也使得企业内部监督变得更加容易和有效,通过数据分析和监测,可以及时发现和纠正内部控制的问题。
二、信息化技术的应用增加了企业内部控制的难度信息化技术的应用也增加了企业内部控制的难度。
首先,信息系统的安全问题成为了企业内部控制的一个重要方面。
黑客攻击、数据泄露等安全问题可能会给企业带来巨大的损失。
其次,信息化技术的应用也增加了企业的操作风险。
操作不当可能会导致数据的丢失、错误的操作等问题,从而给企业带来损失。
三、信息化视角下企业内部控制的对策1. 加强信息系统的安全控制加强信息系统的安全控制是保证企业内部控制的前提。
企业应该建立完善的安全管理制度,对信息系统的访问权限进行严格控制,防止未经授权的人员访问系统。
同时,应该加强数据备份和加密,确保数据的安全性和保密性。
2. 建立有效的操作流程和规范建立有效的操作流程和规范是防止操作风险的重要措施。
企业应该制定详细的操作流程和规范,确保员工按照规定的流程进行操作。
同时,应该加强对员工的培训和教育,提高员工的操作技能和风险意识,减少操作失误的可能性。
3. 建立完善的风险评估机制建立完善的风险评估机制是加强企业内部控制的重要手段。
企业应该定期对内部控制的有效性进行评估,识别潜在的风险和问题,并及时采取措施进行纠正。
同时,应该加强对风险评估结果的分析和总结,为未来的风险管理和内部控制提供参考和依据。
4. 优化信息系统的设计和应用优化信息系统的设计和应用可以提高企业内部控制的效率和质量。
会计信息化环境下强化内控的三大手段
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会计信息化环境下强化内控的三大手段
随着信息技术的发展,会计信息化系统进一步向深层次发展,企业内部控制环境发生了深刻的变化,传统的内部控制体系面临着新的挑战。
为了适应变化了的控制环境,我们应围绕内部控制的目标,结合会计信息化条件下内部控制的特点,构建一套较为完善的、适应网络化背景的内部控制体系。
网络环境下的内控挑战
显然,网络会计信息系统的运用加剧了企业的风险,也加大了内控的难度,具体表现在以下几个方面:职权划分不清,责任不明确。
网络会计使原有的职责分工和岗位分离制弱化,会计业务缺乏有效牵制,削弱了手工会计中内控的效力。
而且,网络会计下,口令代替了传统的签章,易于被他人非法窃用,越权操作。
此外,还由于会计人员的防范意识较差,思想认识不够,互换口令进行操作的情况也常常发生。
因而必须处理好网络管理人员与会计人员的权限分配、岗位分离、明确责任,消灭现有的管理漏洞。
会计信息失真问题严重。
会计信息的失真主要有几个环节:传送前,传送中,保存过程中。
在提供会计信息时,提供者的过失或恶意失真都会造成会计信息在网络传送前就已经失真。
传送过程中,由于网络是一个开放的系统,一些非法入侵者或电脑黑客可能会侵入企业的信息系统,造成会计数据失真。
保存时,网络会计使得电子磁盘代替了纸质,然而一旦磁盘发生损坏就会造成信息的失真。
1。
信息化环境下企业内部控制存在的问题及其完善
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信息化环境下企业内部控制存在的问题及其完善一、引言随着信息化时代的到来,企业内部控制面临着新的挑战和机遇。
信息化环境下,企业内部控制不仅要面对传统的风险和问题,还需要应对新的技术风险和安全隐患。
因此,完善企业内部控制是现代企业管理的重要任务之一。
二、信息化环境下企业内部控制存在的问题1. 技术风险信息化环境下,企业面临着各种技术风险。
例如,系统故障、数据泄露、网络攻击等问题可能会导致企业财产损失或声誉受损。
2. 安全隐患与传统环境相比,信息化环境下更容易受到黑客攻击和病毒侵袭。
这些安全隐患可能会导致企业系统瘫痪或数据遭到篡改。
3. 人员管理在信息化环境下,人员管理也成为了一个重要问题。
员工可能会误操作系统或泄露公司机密信息等行为,从而给公司带来损失。
4. 内部流程信息化环境下,许多公司采用了电子文档管理系统和工作流程管理系统等工具来提高工作效率。
然而,这些系统的使用可能会导致内部流程不够规范,从而影响企业的内部控制。
三、完善企业内部控制的方法1. 技术防范企业可以采用技术手段来防范技术风险和安全隐患。
例如,企业可以建立完善的网络安全体系,采用加密技术保护数据安全,定期备份数据等方式来保障系统稳定和数据安全。
2. 员工培训企业需要加强员工培训,提高员工对信息化环境下内部控制的认识和意识。
例如,公司可以定期组织员工参加信息安全培训、内部控制培训等活动,帮助员工了解企业内部控制政策和规定,并提高他们的自我保护意识。
3. 内部流程优化优化内部流程是完善企业内部控制的关键之一。
例如,公司可以在电子文档管理系统中设置审批权限和审批流程,确保所有操作都符合公司规定,并且有足够的审核程序。
4. 外部监督外部监督是完善企业内部控制的重要手段。
例如,公司可以聘请第三方机构对企业内部控制进行评估和审计,发现问题并及时修正。
四、结论在信息化环境下,企业内部控制面临着新的问题和挑战。
完善企业内部控制需要采取多种手段,包括技术防范、员工培训、内部流程优化和外部监督等。
信息化环境下企业内部控制模式探讨
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信息化环境下企业内部控制模式探讨【摘要】随着信息时代的来临和信息化技术在企业内部的运用,企业的内部控制也发生着相应的变化。
信息化环境下的企业内部控制环境、内部控制范围以及企业内部控制的手段和内容都发生着深刻的变化。
本文在分析信息化对企业内部控制产生的影响的基础上,重点分析了信息化环境下企业内部控制面临的问题和风险,并提出了相应的对策建议。
【关键词】企业信息化内部控制控制模式随着信息技术的高速发展和信息技术在经济领域的广泛运用,企业的信息化正在逐渐改变着企业的运营模式和经营效率。
这种深刻的环境变化也使得企业基于环境所建立的内部控制体系产生了变化。
因此,企业在进行信息化技术的推广和运用的过程中,应该充分认识信息化技术条件下的企业内部控制模式。
推动企业在信息化环境下,不断加强企业内部控制,促进企业经营效率的提升。
深刻地研究信息化环境对企业内部控制的影响,不断调整和完善信息化条件下的企业内部控制模式,有助于促进企业决策管理、风险控制、成本降低和效益提升。
加强企业信息化环境下的内部控制模式创新,是信息化环境下企业急需解决的问题,建立信息化条件下的企业内部控制制度,对促进企业会计信息质量、防范企业经营管理风险和促进企业持续健康发展具有十分重要的意义。
一、信息化对企业内部控制产生的影响1、信息化提高了企业信息的准确性和时效性在传统的企业管理和财务管理过程中,由于缺乏信息技术和网络技术的推广和运用,企业难以有效、及时、准确地获取相关信息,以促进企业加强内部控制。
企业传统的会计模式下,会计核算的过程从原始凭证→记账凭证→会计账簿→会计报表等各个环节的收集整理、记录以及报告等,由于均采用手工传抄手段,使得会计报告的提供效率大大降低,从而降低信息的有效性和及时性。
而运用计算机技术,采用会计应用软件,实施企业管理的信息化,企业的销售、采购、人力资源以及财务管理等部门的各类信息得到了极大的整合和记录,信息使用者经过授权能够及时有效地获取所需信息,企业的管理人员通过信息化平台,能够随时掌握企业的经营管理情况,加强对企业流程的监控,及时的发现和报告异常情况并加以处理。
信息化环境下企业内部控制问题探析
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系统操作管 理和计 算机病毒 屏蔽 防治等都是 信息化 条 件 下企业 内部控 制的需要 完善的内容 。 会计信息化 内部 控制 的重 点也发 生了变化 , 由原 来的纸质形式下 的证 件
与证件之 间 、 证件 与账簿 之间 、 账簿与账簿之 间相符 , 以 及不同岗位之 间的牵制制度等控制方式 , 随着应转变为以
而且 在构建 的会计 基本 体系 上面建 立会计 高度 融合与 技术 的现代会 计全 面 的信 息 系统 , 来 体现 出“ 提供 决策 有用 的审核 资料 ” 的会 计 目标 。信 息环境下会 计变革 的
三、 会计信 息化环境 下的企 业内部控 制面 临的问题 1 . 会计信息化 内部控制下网络环境中的问题 网络系统安 全 的控 制 、 信 息系统权 限的设 置 、 信 息
理, 企业对 相应 的会计人 员 的素质能力要 求提 高 , 如果 会计人 员虽然 具备较 高业务 素质 ,但 缺乏职业 道德 素
养, 出现人为计算机舞弊行为 , 随意修 改程序和数据库 ,
这样企业会计信息 的安全性受到严重威胁 , 因而会计从 业人员的业务知识和职业道德素质需要 同时提高 。 3 . 信息化下 内部控制程序重 复出现错误并且呈现严 重趋势
计算机输入 、 信息输 出、 人机控制等为重点的控制方式 。 2 . 会计人 员需提 高信息 化水平 企业 的各级管理人员 , 特别是 财会 人员必须掌握计
算机 信息技术 , 不但会操 作还要 懂得 维护 , 成 为既懂 财 务知识又懂得计算机操作 和维 护的复合型财务人才 , 会 计信 息化推行后 , 职 责权 限发 生 了变化 , 如果 各个 岗位 分工不 清晰 , 系统操作授 权不 明确 , 信 息化下 的会计 管
简论企业信息化背景下内部控制制度实施措施

简论企业信息化背景下内部控制制度实施措施论文摘要:随着我国经济建设的不断发展,现代企业对于信息化管理手段的依赖程度不断提升,财务管理、会计实务的信息化水平也在不断增高。
在此种情况下,企业的内部控制管理工作也就面临着更多的新问题与新挑战,本文从信息化发展对企业财务会计工作造成的具体影响分析入手,并结合当前信息化条件下企业内部控制管理工作现状来谈谈如何帮助企业在信息化背景下进一步提升企业内部控制制度建设质量及执行效率,以供参考。
论文关键词:企业管理信息化内部控制前言随着我国经济建设的不断发展,国内企业在规模扩大、人员扩充以及市场覆盖面方面的发展都达到了一个更新的高度和广度。
而且随着社会发展的不断信息化、网络化与数字化,企业的各项生产经营及管理活动都越来越多的涉及到了信息化问题,尤其是现代企业的管理工作已经将信息化管理手段作为最重要的质量提升突破口来加以依靠,这让企业在管理水平有机会实现进一步提升的同时也面临着需要在更多方面加强工作力度与研究力度,从而更好的实现信息化管理手段的突出作用。
对于现代企业来说,内部管控是实现管理工作质量提升的重要环节,同时也是企业信息化背景之下影响较为深远的一个环节,所以如何帮助企业在信息化背景下切实加强内部控制制度建设及执行执行效率提升就应该成为众多企业经营者、管理者、决策者以及相关研究人员及工作人员所关注的实际问题。
一、信息化背景下企业内部控制出现的新问题与新挑战信息化新发展让企业内部控制管理工作能够拥有更为及时有效的管理,能够实现24小时零距离的监控约束,能够大大降低过去全人力管理的高额管理费用支出,同时大大提升管理工作的精确性与可靠性。
但是这也就让企业同时也面临着管理队伍素质需要进一步提升、管理手段需要进一步更新的新问题与新挑战。
因为,信息化的新发展让企业的各项数据信息呈现出海量增长的状态,内部控制所涉及的范围也愈加广泛,从而大大增加了管理工作的不确定性与突发性,所以内部控制管理工作如果不能跟上信息化发展步伐不仅无法有效发挥内部控制管理的积极作用,甚至会干扰到企业其他部门的正常运作,此外管理人员的素质如果无法有效提升,各种管理软件也无法发挥自身作用,从而让企业内部的各项管理得不到有效约束,处于无人无力监管的境地,这样不仅是内部控制管理的失败,甚至可能影响到整个企业的健康稳定发展。
会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析
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会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策分析会计信息化是企业管理的重要组成部分,对企业内部控制也提出了更高要求。
在会计信息化环境下,企业内部控制存在着一些问题和挑战。
本文将就这些问题展开分析,并提出相应的对策,以帮助企业有效应对。
一、存在的问题1. 技术安全问题随着信息技术的发展和普及,企业的财务信息大都以电子形式存储和处理,这就给企业的财务信息安全带来了挑战。
一旦企业的信息系统遭到黑客攻击或者病毒侵袭,就会造成企业财务信息泄露、篡改甚至丢失的风险。
2. 自动化风险企业的会计信息系统通常是以自动化处理为主,这就使得企业的账务处理与传统手工方法相比规模更大,速度更快。
由于自动化处理的特点,需要企业更加关注系统对于异常数据、错账和错误处理的自动判断能力。
3. 内部控制流程问题在会计信息化的环境下,企业内部控制的流程和手续可能发生变化。
由于信息系统的强大功能,有些企业在会计信息化的过程中过度依赖信息系统,减少了对人工操作过程的监督和检查,使得内部控制的有效性受到了影响。
4. 人为因素虽然信息技术已经广泛应用,但在企业内部控制中,人的作用仍然是不可或缺的。
信息系统的操作者的素质、态度和水平都会对内部控制产生影响。
如果企业对信息化人员的培训和管理不到位,就会导致内部控制的漏洞。
二、对策分析1. 加强技术安全保护企业应加强对信息系统的技术安全保护措施,包括建立有效的防火墙、安装杀毒软件和加密技术、定期备份数据等,以保障企业财务信息的安全。
2. 加强自动化风险管理企业应加强对自动化处理的风险管理,包括建立完善的异常数据监测机制、加强对系统自动处理的数据和处理结果的审计和复核等,以确保自动化处理的准确性和可靠性。
3. 完善内部控制流程企业应重视内部控制流程的完善,包括建立完善的内部控制制度和流程,加强对信息系统的监督和检查,确保信息系统不取代内部控制流程,同时保障内部控制的有效性。
4. 加强人员培训和管理企业应加强对信息化人员的培训和管理,包括加强对信息技术人员的专业技能培训、提高其责任意识和安全意识,加强对其行为的监督和管理,以提升信息技术人员对内部控制的重视和合规意识。
探讨信息化环境下的企业内部控制制度的构建
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在 信息 技 术被 运 用 于 企 业 管 理 的 同 时 .必 然 会 对 企 业 的 内 部 控 制
制度产生一定的影 响,下面将对信息化条件下企 业内部控制所发生几
个 主 要 的 变 化 展 开 相关 的论 述 。
( 一) 内部 控 制 由局 部 的控 制 转 变 为 对 整 体 的 控 制
部控 制 制度 。
关 键词 : 信 息 化 环 境 企 业 内部 控 制 制 度 构 建
出 现错 误 , 就 需 要 管 理 者 进 行 自我 控 制 。 科 技 的 不 断发 展 与创 新 .使 得 信 息 技 术 逐 步 的被 运 用 于 企 业 的 管 理中 , 这 就 促使 企业 的 内部 控 制 与信 息 技 术 必 然 的 联 系 在 一 起 , 为 了使 企业 的 内部 控 制更 加 完 善 .利 用 信 息 技 术 对 企 业 内部 控 制 制 度 进 行 构 除此 之 外 . 在信息化的环境中 , 企 业 中的 员 工 不 必 时 时 刻 刻 向上 级 汇 报 工作 或是 接 收上 级 的指 令 .只 需 要 按 照 计 算 机 上 的操 作 要 求 完 成
的控制。 这是因为在信息化的环境下 , 企 业 的 内部 控 制 是 对 企 业 整 体 进 行 相 关 的 控 制 ,即 利用 信 息 技 术 对 企 业 整 体 的 业 务 流 程 进 行 控 制 以及 利 用 信 息技 术 实现 企 业 与 客 户 之 间 的 沟通 与 资 源 共享 。 这 与 传 统 的 内 部 控 制 之 间 存 在 着 一 些差 异 ,不 仅 是 对 企 业 内 部 的 各 个 部 门 之 间 实 施 控 制 。而 且 还 能 够 对 企业 与 客户 或 者是 监 管 部 门 之 间 的 控 制 活 动 进 行 协调。由此可见 , 在信 息 化 的环 境 中 , 企 业 的 内 部 控 制 由 局 部 的 控 制 转 为 整 体 的 控 制 对 于 企 业整 体 的发 展 来 说 , 是 十 分 有 利 的。
信息化建设对内部控制的影响
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信息化建设对内部控制的影响随着信息技术的飞速发展,信息化建设在企业管理中发挥着越来越重要的作用。
信息化建设不仅提高了企业的工作效率和产品质量,还对内部控制产生了深远的影响。
内部控制是企业为了保护资产、维护财务数据的准确性和真实性,以及促进健康发展而采取的各种制度、政策和规定。
本文将从信息化建设对内部控制的影响角度进行探讨。
一、信息化建设对内部控制的影响1.加强了财务监管信息化建设不仅使企业的财务数据更加真实可靠,还大大提高了财务监管的效率。
通过财务管理软件,企业可以随时掌握财务状况,及时发现异常情况,及时调整和处理,确保企业的财务数据真实可靠。
信息化建设使得财务监管流程更加完善,提高了监管的全面性和准确性。
2.提高了风险管理能力信息化建设使企业更加容易发现潜在的风险,并采取相应的措施进行预防和化解。
通过信息化系统收集、分析和处理大量的数据,可以更清晰地了解公司的运营状况和市场动态,及时调整经营策略,预防潜在的风险。
信息化建设还提高了企业的应急处理能力,一旦发生风险事件,可以迅速做出反应,减少损失。
3.提升了内部审计的效率传统的内部审计工作主要依靠人工进行,效率较低。
而信息化建设的普及,使得内部审计工作更加便捷高效。
企业可以通过内部审计软件对公司的各项业务进行跟踪和监督,及时发现问题,并提出改进意见。
内部审计人员可以利用数据挖掘技术,从海量的数据中挖掘潜在的问题和漏洞,提高了审计的准确性和全面性。
4.加强了信息披露的透明度信息化建设大大提高了企业的信息披露透明度。
由于企业内部各项数据都能通过信息化系统进行统一管理和处理,使得企业的信息更加透明化。
通过企业的网站、公告栏等途径,及时公布企业的经营状况、财务状况等信息,提高了社会公众对企业的信任度,降低了信息不对称带来的风险。
5.改变了内部控制的方式信息化建设的普及改变了传统的内部控制方式,使得内部控制更加精细化和科学化。
传统的内部控制主要依赖于文件和人工操作,容易出现漏洞和错误。
《会计信息化环境下企业内部控制研究》范文
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《会计信息化环境下企业内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术在企业管理中的广泛应用,会计信息化逐渐成为企业运营中不可或缺的一环。
在此背景下,企业内部控制体系建设变得尤为重要。
内部控制不仅是企业稳健经营的重要保障,更是提高企业竞争力和风险管理能力的关键手段。
本文将深入探讨会计信息化环境下企业内部控制的现状、问题及改进策略。
二、会计信息化环境下企业内部控制的现状1. 信息化程度提高随着信息技术的不断发展,企业会计信息化水平逐渐提高。
会计信息系统能够高效地处理海量数据,提高数据处理速度和准确性,从而为企业决策提供有力支持。
2. 内部控制体系建设逐步完善越来越多的企业开始重视内部控制体系建设,通过建立完善的制度、流程和机制,确保企业运营的规范性和效率性。
然而,在会计信息化环境下,企业内部控制体系仍需不断优化和完善。
三、会计信息化环境下企业内部控制面临的问题1. 数据安全风险会计信息化使得企业数据更加集中和易于共享,但同时也增加了数据泄露、篡改等安全风险。
一旦数据遭受攻击或丢失,将给企业带来巨大损失。
2. 内部控制执行不力部分企业在建立内部控制体系后,由于缺乏有效的执行和监督机制,导致内部控制制度形同虚设。
此外,部分员工对内部控制认识不足,缺乏执行力,也给企业带来风险。
四、改进策略1. 加强数据安全保护企业应采取多种措施保障数据安全,包括加强数据加密、访问控制、备份恢复等。
同时,应建立数据安全审计机制,对数据使用和共享进行严格监管,确保数据安全。
2. 优化内部控制体系企业应建立完善的内部控制体系,明确各部门职责和权限,确保业务流程的规范性和效率性。
同时,应加强内部控制制度的执行和监督,确保内部控制体系的有效运行。
3. 提高员工素质和意识企业应加强员工培训和教育,提高员工对内部控制的认识和执行力。
通过开展内部培训、外部培训、案例分析等方式,增强员工的业务能力和风险意识。
4. 引入先进技术和方法企业应积极引入先进的信息技术和方法,如人工智能、大数据分析等,提高会计信息化水平和内部控制效率。
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兴通讯内部控制方式开始日渐趋于柔性化管理.形成和竞争对于明显不同的人性化的管理风格.倡导的是尊重、服务、忠诚和稳健的企业文化.并专门设立企业文化部以弘扬企业文化和公司经营理念近年来有人将中兴文化比喻为“牛文化”.应该就是其柔性化内部控制方式的一个很好的隐喻在柔性化内部控制方式下.中兴通讯非常注重通过各式各样培训活动来挖掘员工潜能.并通过各种企业文化活动培养员工对公司的精神忠诚.从而一定程度上降低了公司内部组织协调成本和管理成本
控制方式能够发挥作用的必要条件就是信息传递成本的大幅度下降和信息共享机制的建立。远程控制方式大大促进了企业经营活动范
围的拓展。中兴通讯信息化之后形成统一、集成的信息系统.为公司各部门和各层级之间信息沟通提供了可能。信息沟通变得及时有效、信息共享程度和信息透明度大大提高受益于信息化.中兴通讯经营地域范围也开始迅速扩张.截至目前已经在全球在160多个国家和地区设立分支结构.其海外销售收入已经占到全部销售收入60%以上.成为名副其实的跨国公司。对于这样一家大规模的跨国经营公司。场所内控制已经根本无法适应实际经营管理活动,远程内部控制成为必然的唯一选择。目前中兴通讯财务费用报销模式就是采用集中式远程管理模式。其国内报销业务共享服务中心(ssc) 统一设置在西安.而国际共享服务中心ssc) 则选择在印度的班加罗尔市。这两个共享服务中心将通过中兴财务在线系统和ERP 系统实施异地远程费用报销、控制和支付管理功能。
组织.各成员企业在共同的控制价值观影响下自愿参与其中,并相互监督。控制信息在各个成员企业之间自由流动和共享。各成员业担负起相对应的信息责任.企业之间的利益冲突
通过沟通协调来处理.并以不损害整个价值链整体利益为原则导向。在信息化系统的支持之下.中兴通讯已经以其自身为核心环节形成了一个价值链系统。在这个价值链系统中.包括供应商、技术合作方、业务外包商、运营商等单位,这些单位事实上形成了一个企业联盟。在这个企业联盟中.任何其他一家企业的内部控制失败可能都会影响到中兴通讯本身的业务活动。因此.在信息化环境下中兴通讯内部控制必然是企业联盟控制方式.公司内部控制的外延和边界在扩大.同时其所面临的经营活动风险也相应增加
在信息化环境下.企业的生存方式发生了本质的变化.企业与企业之间的利益联盟关系日益紧密。在一个企业联盟中。处于价值链最核心部分的企业显然是联盟的核心.整个企业联盟信息交流呈网络化状态.信息共享是其基本特征之一。因此,传统意义上的单个企业边界已经模糊化.企业之间的信息沟通和合作成为常态处于这样一个企业网络结构之中的利益结合体.其内部控制方式必将转向整个企业联盟的控制.控制的边界已经超越单个企业范围。联盟控制方式是由价值链核心企业发起并
而在信息化环境下.企业信息处理中心不再是处于金字塔顶端.而是分散于网络结构中各个区域.网络结构内的信息传递异常发达... 呈多方向交叉式流通状态企业内部控制方式也由原先基于等级权力链的单向控制方式.转向了基于网络信息沟通机制的互动式控制方式。互动式控制方式是以信息反馈为基础的控制方式.它要求员工和管理者在信息沟通和控制过程中的信息处理中心.从而利广大员工的才能而不是少数高层管理者的才能来创造知识.并作出进一步控制决策。随着中兴通讯信息化水平的提高和信息系统的发展.首先在技术上保证了互动式内部控制方式的可行性。并且.在公司逐渐形成的矩阵式管理模式下,.. 无论是产品经营团队还是大项目管理团队.都已经不是由来自于单一职能体系的员工所构成。团队成员涵盖了公司所有职能体系.其目的就是通过这样一种矩阵团队的形式及时沟通交流各自的信息.从而使得控制不再由单一部门单独作出.而变成一个相互之间不断交流信息并及时反馈各职能体系的互动式控制过程。
五、从单企业控制转向联盟控制
传统内部控制是针对单一企业的控制行为.这是因为单体企业是经济活动的最基本的单元,也是信息系统的边界范围。独立企业之间的信息沟通机制并未建立.其控制目标也首先是合理保证本企业的信息可靠性、经营合性、经济效益性。信息化之前,中兴通讯内部控制更多的是关注自身经营活动问题.主要目标是合理保证公司相关的经营管理活动处于可控制范围之内.而基本上没有涉及到供应链或价值链上相关企业的内部控制问题.公司内部控制边界非常明显。
二、从场所内控制转向远程控制
传统环境下.受制于落后的信息传递手段和高昂的信息成本.信息流的空间活动范围非常有限。即使信息能够脱离产生场所而向外传递.但是由于严重的信息不对称性而使得其很难发挥应有的作用。而且.在同一场所内不同区域之间,可能也存在信息沟通障碍。因此.传统内部控制无法完全以信息为基础进行远程控制.其内部控制方式主要体现为场所内控制。中兴通讯公司在建立统一的信息系统以前.总部和外地之间的信息沟通和交流并不充分。原来审计部要去检查外地一个分支结构费用报销情况,就必须要出外勤进行实地检查,.. 因为所有相关的票据和信息都保存在当地而即使公司总部内部的信息沟通也不是十分通畅。例如,公司最初的费用报销流程都处于同一办公室,从票据接受、票据审核、制作凭证、登记入账、直到最后付款都被放置于一个大办公室.这样安排的一个很重要的原因是为了相互之间便于信息沟通。随着信息技术的迅速发展.信息流能够突破场所空间的限制而实时传递到世界任何一个角落。这就为内部控制方式的转变提供了一个重要的契机。内部控制得以摆脱场所的限制,转为以信息为基础的远程控制方式。远程
信息化环境内部控制方式变革
摘要1本文认为内部控制将由传统的基于科层等级制度的权力制衡体系.转向以信息及信息责任为基础的强调协调合作和自我管理行为优化系统。以此为基础。结合中兴通讯企业实践案例.探讨了信息化环境下内部控制方式的变革:包括由嵌入式控制转向内生性控制;由场所内控制转向远程控制:由刚性控制转向柔性控制:由单向控制转向互动式控制;由单一企业控制转向联盟控制。
一
从嵌入式控制转向内生性控制
1998年之前中兴通讯内部控制方式主要体现为一整套公司内部规章制度约束。职能部门之问及部门内部各岗位之间相互牵制和监督.以及内部审计部门按照制度进行的定期和不定期的审计工作等。例如,审计部会定期抽查材料采购合同、产品销售合同以及一些特殊费用报销凭据等等这套传统内部控制体系是依赖于企业业务流程而存在的。企业业务流程建立在前,然后通过对业务流程详细的分解和分析来设计内部控制要点如果要使内部控制发挥应有的作用.这样一套内部控制制度必须要有效地嵌入到业务流程中去.以业务流程的运转来带动内部控制的实施。但是,嵌入式内部控制从来没有真正融入到业务信息流中去... 它只是相当于业务信息流之外的一个寄存性信息体系,其控制效率其实也并不高。而在信息化环境下.内部控制信息系统将和业务信息系统合而为一.业务流程运转的过程本身就是内部控制系统实施的过程。内部控制方式变成了内生性控制。内生性控制直接作用于业务信息.通过自动反馈系统来不断纠正和调整业务信息以自适应系统环境。中兴通讯当年实施的准事业部制及其新业务流程基本上于1999年成形并运行正常.而ERP及其它相关信息化系统则是在此之后才规划和实施的.因此信息化的过程就是将新业务流程在新组织结构框架下进行固化的过程。同时信息系统的规划设计和实施也是内部控制思想融人并发挥作用的过程。此时的内部控制已经内生于公司信息系统之中。例如,中兴通讯财务在线系统中预算控制模块将对业务发生过程中的每一笔费用支出形成实时的监督和控制过程。这种内生性控制方式大大减少了信息失真现象.降低了控制信息获取成本.并提高了制的效率和有效性
四、从单向控制转向互动式控制
在金字塔型权力结构中.信息收集采取自下而上的模式.而控制是采取自上而上的模式。信息和控制在一定程度上被分离,控制所依据的大多数信息是滞后的信息或者是极有可能被扭曲了的信息基于初始信息来源的信息处理和知识创造主要是少数高层管理者完成.并且以此为基础做出自上而下的控制决策.因此存在着少数高层的命运和公司的命运连在一起的风险(万君康等,2002) 。这种传统环境之下的内部控制也是以单向控制为主要特征.最明显的特征表现为公司总部职能部门经常制定一些规章制度.这些制度往往没有经过充分调研和讨论.其制定和实施过程缺乏互动和沟通。例如.中兴通讯某部门为了增收减支目标的实现.便召集相关人员制定了一个强行缩减通讯费用的制度.很多部门和员工为了通讯费用不超标而限制或停用电话.结果日常工作沟通受到了严重的影响。
三、从刚性控制转向柔性控制
传统环境下的内部控制是以刚性控制为主要特征。它必须依靠完善的内控规章制度、合理的岗位设置、明确的职责分工、有效的授权体系、以及严明的奖罚机制。内部控制体系的主要职责就是合理保证公司一切经营活动处于预期的控制框架之内内部控制犹如一只尽心尽责的牧羊犬,~旦有羊只偏离了这种框架范围.它就会迅速行动以维持整个系统的秩序刚性控制方式适合于企业传统的科层等级组织结构。在科层等级制下.为保证信息收集准确性和决策命令的实施.要求信息产生及其处理处于严格的监控之下信息传递必须通过层级关系汇集并上报.而决策命令一旦下达... 则要确保各级无条件执行和实施。这种沿着权力等级链路线来收集和处理信息的方式。在信息化环境下已经变得不再适应。信息化环境下绝大部分信息来源于基层员工.信息量爆炸式增加而且变化飞快.信息传递只有呈网络化方向才能达到最佳效果企业管理者不再处于金字塔顶端等待信息的汇集并下传控制命令.而必须要参与到网络化信息传递过程中.及时获取最新信息并作民主决策。基于科层等级制的刚性控制方式最大弊端在于干预个人自由主义并忽视了员工的能动作用.员工被认为是完成生产过程的一个类似于物的组成要素在工业化时代.这或许是成立的,而在信息化环境
信息化环境权力制衡内部控制方式柔性控制
管理学大师德鲁克(1988)曾经预测未来的组织是以信息为基础的组织。他认为由部门和分厂所构成的命令一控制式组织将转变为以信息为基础的组织。在以信息为基础的组织中,组织结构发生了重大变化。传统环境下的科层等级制度正变得越来越难以适应组织的
发展需要.组织结构趋于扁平化和网络化正成为一种世界性的趋势。传统内部控制本质可以理解成是基于科层等级制的权力制衡体系而在信息化环境下.企业内部控制已经由对权力的制衡.转移到了权力的源头即对信息的影响和控制上.内部控制成为了以信息为基础的控制基于信息的内部控制要求企业中的每个成员承担起自己的信息责任.它不同于权力的制衡,是一种以协调合作、自我管理和约束为特征的行为优化系统:当然这种行为优化也是以信息化环境下的信息透明和信息共享为前提条件的。伴随着内部控制本质从权力制衡观转向以信息为基础的内部控制信息观.内部控制的具体方式也将发生变化。本文的研究案例来自于中兴通讯股份有限公司。作为中国最大的通讯设备制造业上市公司.根据国家信息化测评中心(CECA) 的评测结果。其企业信息化水平在全国处于领先地位。在企业信息化快速发展和组织结构发生重大变化的同时.中兴通讯内部控制方式也经历了重要的变革。笔者曾在中兴通讯财务体系任职多年.在实际工作中积累了丰富的企业知识和极其宝贵的经验。下文将结合中兴通讯企业实践.就信息化环境下内部控制方式的变革做一些探讨