Excel操作步骤

数据透视表
数据透视表
华北地区的每一个城市在订购日期为06、07、08这三年。每一年、每一个城市的销 售总额分别是多少？
可以根据需求行列互换
数据透视表
双击该单元格可以更换 汇总方式
数据透视表
数据透视图
数据透视图
选择“数据有效性”的来源中输入“=name”即可
自定义序列填充
添加自定义序列 排序是按照“自定义序列”进行排序
还原到排序前的表格顺序，可以增加一列“序号”之后按照序号进行排序，还原表格
利用序号进行隔行插入
从外部导入数据
从外部导入数据
从外部导入数据
分列的运用
分列的运用
分列的运用
用选择性粘贴进行运算
复制一个数字单元格“1000”，然后选中要计算的区域 右键“选择性粘贴”-“数值”-“加”即可
同理可用于文本转数字格式（加0）
VLOOKUP函数
VLOOKUP(查询字段，数据区域，匹配字段所在列，0/1） 0代表精确查询，1代表模糊查询
函数需要查询的字段一定要放在所选表格区域的首列
该函数只能做到一对一的查找
Excel的层级
宏 数据分析 表格的种类 单元格格式
录制宏、控件的使用
第一层级：加减乘除 第二层级：函数（IF/Vlookup） 第三层级：Tools（工具）：排序、筛选（高级筛选）
Excel只有两种表格种类：报表和数据表
Excel只有两种单元格式：文本和数字
Excel操作小技巧
文本格式的数字可以参与公式的计算，但是不能参与函数的计算
高级筛选 - Fliter
高级筛选 - Fliter
高级筛选 - Fliter
先对区域进行命名
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分类汇总
注意事项：分类汇总一定要先进行排序
分类汇总
分类汇总可以进行多层级汇总
定位空值，快速填充
定位空值，快速填充
定位空值并输入公式以后按Ctrl+Enter，快速输入
数据透视表
数据透视表
数据透视表
“以月填充”鼠标定位在右下角，双击“黑十字”，但是该列必须紧挨左边或者右边
一列数据，且数据必须连续
数据表的定义
在一个标准的数据表里面不能出现“合并单元格”（只选中所选区域的第一个单元格， 其他的单元格为0）
一个标准的数据表只能是单表头
数据有效性的使用
用“名称”实现跨表引用，选中一个区域，在名称框中输入名称，回车
只选中交货方式至交货费用2列
VLOOKUP函数
C列的公式为：=A2&B2
给C、D列命名
VLOOKUP函数
VLOOKUP公式为：=vlookup($A2&B$1,data,2,0) 注意要固定行和列（$），再填充序列
高级筛选 - Fliter
先设置一个用于设置条件的区域 然后输入筛选条件
横向为“并且” 纵向为“或者” 空值为无任何条件设置