excel操作步骤

模拟一

第1题

1.视图——工具栏——窗体——列表框——右击列表框——设置空间格式——控制——数据源区域（选中h3:h5）——单元格链接（h2）——确定

2.J7中输入1996年

3. 在j2中输入=INDEX(H3:H5,H2)后按ctrl+shift+enter

4.在k3 中输入

=SUM(IF((D2:D831=J2)*(F2:F831<>"欧盟")*YEAR(B2:B831)&"年"=J7,E2:E831,0))

输完后按住ctrl+shift+enter

5. 在k3中输入

=SUM(IF((D2:D831=J2)*(F2:F831="欧盟")*YEAR(B2:B831)&"年"=J7,E2:E831,0))

输完后按住ctrl+shift+enter

6. 选中j3到L6 ——数据——模拟运算表——输入引用列单元格（选中j7）

7. 选中j4:L6——插入——图表——簇行柱状图——下一步。。。。。。。。完成

8. 选中图例系列1系列2——右击图例格式——位置——底部

9. 图表——源数据——系列——修改系列1，2分别为非欧盟，欧盟

10. 图表——图表选项——标题——图标标题设置为订单金额统计

11. 右击数值轴——坐标轴格式——刻度——最大值为180000，最小值0，主要刻度单位2 0000

第2题

1.视图——工具栏——窗体——组合框——右击组合框——设置空间格式——控制——数据源区域（选中h3:h4）——单元格链接（h2）——确定

2.在j9和k9中分别输入中国和1996年

3.在j4输入

=IF(H2=1,SUM(IF((F2:F831=J9)*(YEAR(B2:B831)&”年"=K9),C2:C831,0)),SUM(IF((F2:F8 31=J9)*(YEAR(B2:B831)&"年"=K9),E2:E831,0)))

输完后按住ctrl+shift+enter

4.选中j4:m8——数据——模拟运算表——输入引用行单元格（k9）,输入引用列单元格（j9）——确定

5.图表——簇行柱形图——下一步——选中区域j5:m8——下一步——修改标题，图例——完成

6.图表——源数据——系列——修改系列名称1996年，1997年，1998年

模拟一

第3题

1.视图——工具栏——窗体——列表框——右击列表框——设置空间格式——控制——数据

源区域（选中k4:k11）——单元格链接（k2）——确定

2.在m15 输入金融

3.在m2中输入=INDEX(K4:K11,K2)

4.在n4中输入公式

=SUM(IF((MID(D2:D831,3,10)=M2)*(H2:H831=M15),1,0))

输完按ctrl+shift+enter

5.在n16中输入=SUM(IF(MID(D2:D831,3,10)=M2,1,0))输完按ctrl+shift+enter

6.在O4中输入公式=n4/n16 输完按ctrl+shift+enter

7.选中m4:o14区域——数据——模拟运算表——输入引用列单元格m15——确定

8.插入簇行柱状图——下一步——数据区域m5:m14+ctrl+o5:o14——下一步——标题（设置图标标题，x轴标题，y轴标题）——完成

9.鼠标置于条形上右击——数据系列格式——图案（设置为红色）

第4题

1.视图——工具栏——窗体——微调框

2.设置微调框控件格式——单元格链接g2,最大值2，最小值1，步长1——确定

3.J3=INDEX(G3:G4,G2)

4.视图——工具栏——绘图——添加文本框在微调框后面——文本框中输入=j3

5.同时选中微调框和组合框——右击——组合——组合

6.分别在g7,g8中输入教授，2002年

7.I4==AVERAGE(IF((B2:B135=G7)*(YEAR(A2:A135)=VALUE(LEFT(G8,4))),IF(G2=1,E2:E 135,D2:D135)))

8.选中i4:m8——数据——模拟运算表——引用行单元格g8——列单元格g7——确定

第5题

1.视图——工具栏——窗体——组合框——右击组合框——设置控件格式——控制——数据源区域（选中f3:f6）——单元格链接（f2）——确定

2.在h9输入20-30岁（含）

3.在i4 输入公式

=SUM((B2:B135=INDEX(F3:F6,F2))*(D2:D135>VALUE(LEFT(H9,2)))*(D2:D135<=VALU E(MID(H9,4,2)))) 输完按ctrl+shift+enter

4.在i10 输入公式

=SUM(IF(B2:B135=INDEX(F3:F6,F2),1,0)) 输完按ctrl+shift+enter

5.在j4 中输入公式=i4/i10 输完按ctrl+shift+enter

6.选中h4:j8——数据——模拟运算表——输入引用列h9——确定

7.插入柱形图

模拟二

第1题

1.数据——数据透视表和数据透视图向导——外部数据源——下一步——获取数据

-----MS access database 找到数据

2.添加表“订单查询”中的字段订单ID ,订购日期，货主地区表“运货商”字段公司名称-------下一步--------确定

3.条件-----添加条件------选择字段：货主地区——不等于——值——华中——确定——添加

4．将数据返回到excel——下一步——现有工作表——完成

5.拖公司名称到页字段区域

6.拖订购日期到行字段区域——右击订购日期——组及显示明细数据——组合——选中“季度”和“年”——确定

7.分别拖“年”“订购日期”字段到页字段区域

8.拖货主地区到行字段区域——同时选中“东北”“华北”“西北”——右击组及显示明细数据----组合，同理设置东部和南部

9.修改数组1，华东，数组2名称分别为北部，东部，南部，货主地区2改为销售大区

10.拖货主地区到数据透视表之外

11.两次拖订单ID到数据区域（此时默认订单ID按行存放）——拖“数据”字段到“汇总”的位置（此时订单ID按列存放）

12.选中“求和项:订单ID”——右击字段设置——汇总方式选择：计数——确定

13. 选中“求和项:订单ID2”——右击字段设置——汇总方式选择：计数——选项——数据显示方式选择——订单数占同列数据百分比——确定

14.按题目给的样例修改各字段名称

第2题

1. 数据——数据透视表和数据透视图向导——外部数据源——下一步——获取数据

-----MS access database 找到数据

1.添加字段——类别表中的字段：类别名称

订单表中字段：订购日期

订单明细表：单价，数量，折扣

产品表：类别ID