中小型公司项目综合管理实施细则

中小型公司项目综合管理实施细则

一、综合管理办公室主任岗位职责

综合管理办公室主任的主要职责是负责综合管理办公室的日常工作，指导做好各类接待、协调工作，准备项目会议的召开，负责各类文件资料的拟稿、核稿、打印、登记、呈报和收发，为项目的成功完成提供保障。综合管理办公室主任的具体岗位职责如图3-1所示。

图3-1 综合管理办公室主任岗位职责

职责 2

职责4

协助项目部经理制订项目工作计划并形成文件进行分发，初审所有的变更请求

职责5 负责各类接待工作、宣传工作和项目现场场容场貌的规划及治理工作 职责6 协助完成项目阶段性检查和项目验收工作

职责7 负责质量体系文件、质量记录、技术文件、合同等文档的统一管理工作 职责8 负责与项目相关单位进行联系、沟通与协调，确保项目顺利完成 职责9 负责印章的管理和使用工作，并做好相关记录 职责10 组织各类项目会议的筹备、通知、记录等工作

职责11

组织开展办公用品的采购、管理、发放和登记工作，对办公区域卫生进行监督管理

职责3

认真执行项目公文相关管理规定，做好各类文件资料的拟稿、核稿、打印、登记、呈报和收发等相关工作

组织建立综合管理办公室规章制度，经领导审批后严格执行

参与项目的立项、设计以及施工过程中的相关决策，并提出合理、有效建议 职责1 职责12

指导、监督、培养、考核下属人员的工作 职责13

完成领导临时交办的其他工作

二、综合管理办公室办事员岗位职责

综合管理办公室办事员主要负责协助办公室主任做好综合管理办公室日常事务性工作，协助开展接待、协调工作，准备办公会议的召开并做好相关记录，按照规定进行文件的收发、管理等，其具体职责如图3-2所示。

图3-2 综合管理办公室办事员岗位职责

三、综合管理办公室档案员岗位职责

综合管理办公室档案员的主要职责是在综合管理办公室主任的领导下，按时完成项目档案资料的收集、整理、建档、归档工作，并做好有关项目档案资料的送存与备案工作，其具体职责如图3-3所示。

职责1 协助办公室主任做好办公室日常管理工作

职责3

进行文件和资料的打印、收发，确保各类文件资料分类明确，便于查找

职责4

协助办公室主任开展各类接待和协调工作

职责5

负责相关会议的筹备工作，听从领导安排列席相关会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作

职责6 统计汇总办公用品和办公设备需求，并提出采购申请 职责7 负责办公用品、设备的领取、登记和发放 职责8 做好办公区域内的卫生管理工作 职责9

完成领导临时交办的其他工作

职责2 协助办公室主任拟定相关规章制度、工作计划、相关文件等，并贯彻执行

图3-3 综合管理办公室档案员岗位职责

四、项目合同管理规定

项目合同管理规定 第1章 总则

第1条 为加强项目合同管理，保障项目实施有据可依，避免因合同管理不当造成的损失，维护公司利益，特制定本规定。

第2条 本规定所指的合同为项目部签订的所有合同。

第3条 项目部各级主管及其他有关人员在贯彻国家有关法律、法规的前提下，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门应相互配合，共同努力，做好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

第2章 项目合同的谈判

第4条 合同谈判须由项目部经理与相关经办人员共同参加，且须在公司总经理或其授权委托代

职责 1 对项目办公室的各类公文、资料进行分类管理，为随时查阅提供便利条件 职责3

负责合同章的管理与使用

职责4 负责通知、传真、信函、制度、总结、计划等各类公文的及时打印、分发、立卷、归档以及销毁等工作

职责5 负责项目办公室文件、通知的发布或张贴

职责6 负责保管工程项目的文件，图纸、工程设计变更、通知等资料

职责7 负责工程现场签证单、工程联系单等与外部单位联系资料的签字、盖章等工作

职责8 及时做好部门会议大事记，并通知相关工程师执行 职责9 及时做好项目档案资料的审查、备案工作

职责10

按时完成项目部相关管理人员交办的其他临时性工作

职责2 负责对项目进程中所发生的与项目部有关的材料、设备及合同进行收发、编号、登记、签章及保管工作

理人的授权范围内签订。

第5条合同双方必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。

第6条任何人对外签订合同都必须以维护公司和项目的合法权益、提高经济效益为宗旨，在合同签订期间损害公司利益、谋取私利者，交有关部门依法惩处。

第7条相关人员应根据实际情况确定合同履行地或争取公司所在地的法院对合同实施管辖，争取对公司的有利条件。

第8条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同主要包括以下三部分内容。

（1）开头部分，要写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。

（2）正文部分，合同的主要条款应包括以下内容。

①标的（指货物、劳务、工程等）。

②数量、质量。

③价款或酬金、结算方式、税款。

④履行期限、地点。

⑤交付方式和条件、验收标准和程序。

⑥技术资料转让、材料和设备供应责任、质量保修范围和质量保证期。

⑦保密协议、买方责任、不可抗力、赔偿和仲裁。

⑧法律规定或双方需约定的其他条款。

（3）结尾部分，应使用公章或合同专用章，严禁使用财务章或业务章，并注明合同有效期限。

第9条合同文书要统一使用经工商部门监制的规范文书，或经批准在一定范围内使用的标准合同。

第3章项目合同的评审

第10条公司规定在项目合同签订前增加合同评审环节，综合管理办公室组织项目部经理、各相关项目负责人进行联合评审，上报具有相应审批权限的主管审批后方能正式签订。

第11条合同审查的要点主要有合同的合法性、可行性、效益性及严谨性四个方面。

（1）合同的合法性。

当事人有无签订、履行该合同的权利和行为能力；合同内容是否符合国家法律、法规和公司有关规章制度。

（2）合同的可行性。

当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；我方承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

（3）合同的效益性。