材料代用制度

1 目的

为了规范钢结构生产中的材料代用过程，保证生产顺畅，特制定本制度。

2 职责

采购部负责申请办理材料代用手续。

技术部负责对材料代用进行审核批准。

仓储部负责按照材料代用发放。

生产部负责按照材料代用加工。

3 适用范围

本制度适用于在公司生产过程中，代用材料的采购、使用及控制。

4 实施程序

4.1 材料代用的提出

4.1.1为保证产品质量，材料代用原则：以大代小，以高代低，以优代劣

4.1.2采购部应按《材料采购申请单》规定的材料供应生产，但经过努力仍有某项急用的金属材料暂时缺料，为维持生产的正常进行，由采购部填写《材料代用申请单》，提出材料代用需求。。

4.1.3在填写《材料采购申请单》时，生产部或仓储部发现有和拟采购料相同规格、相同材质的余料，可直接填写在《材料采购申请单》上。如果余料规格、材质与拟采购材料不同，但符合材料代用原则的，应由余料所属部门填写《材料代用申请单》，报采购部。

4.2 材料代用审批

采购部将《材料代用申请单》报技术部审核，经技术部审核、分管材料的公司级领导审批后生效，必要时经总工程师同意、设计单位确认方可生效。

《材料代用申请单》至少包括a.订单号；b.产品名称；c.设计图号；

d.设计材料代号及规格；

e.代用材料代号及规格；

f.代用原因。

4.2.1材料代用仅为以大带小，以优代劣，其审批途径为：

接到《材料代用申请单》后，由技术部审核，确认具体为哪个订单的哪些产品需要替代、代用数量，然后签字确认，并经技术部主管签字同意，交分管材料的公司级领导批准后后方可生效。由技术部将《材料代用申请单》批复返给采购部，再由采购部复印发放给品管部及生产部技术负责人。

技术部审核时，如认为有必要，材料代用需取得原设计单位同意方可生效。具体步骤为：技术部将《材料代用申请单》转市场部，由市场部负责将其反馈给设计单位，并将原设计单位回复的《材料代用申请单》交给技术部。由技术部将《材料代用申请单》批复返给采购部，随附原设计单位回复材料代用单，再由采购部复印发放给品管部及生产部技术负责人。

4.2.2 对大批量的材料、昂贵的材料、关键产品用材料及特殊材料的代用，须经总工程师同意签字后方可代用；并按4.2.1条的程序执行。

4.3 因材料代用引起设计或工艺变动时，技术部需提出临时更改通知单或临时补加工艺，及时发放至各有关部门，并在材料代用申请单上注明临时更改通知单或临时工艺编号。

4.4 为方便追溯材料代用申请单应编号，采购、技术、生产、品保和仓储各保留1份。编号可按xxxx 年-xx月-No.XX 表示。含义为某年某月的第几份申请单

4.5一般情况下《材料代用申请单》为一次性有效文件，如为阶段性的，应在《材料代用申请单》上注明。

4.6 生产过程中材料代用的管理

4.6.1领用代用材料必须在得到批准的《材料代用申请单》正式发放之后，否则造成的经济损失，由责任单位承担。

4.6.2发料前发料人员应详细核对所发材料是否符合代用单上的牌号、规格、代用数量、使用订单。

4.6.3仓储部发料时必须向生产部材料员交接清楚，在发料单上注明“代用”字样或加附代用单。

4.6.4生产部各车间在加工制作时，必须保证代用材料与其它材料严格分开，各工序交接均应有明显的标记。

4.6.5 生产部各车间在使用代用材料生产前，应将原使用材料用完，才能使用，恢复原来使用材料或其它代用材料时，亦应将生产现场清理后，才能生产，严格控制两种不同材料混杂使用。

5 记录

5.1 《材料代用申请单》

5.2《材料代用申请台帐》