材料代用管理制度

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材料代用管理制度[2]

材料代用管理制度[2]

材料代用管理制度一、制度目的为规范企业材料代用行为,提高材料经济利用率,有效掌控企业成本,明确企业各部门对材料代用的管理责任,特订立本制度。

二、管理标准1.材料代用的定义:指在生产、采购、工程实施等过程中,因原材料短缺、价格过高或其他原因无法使用指定材料时,采纳替代材料的行为。

2.材料代用的原则:•在保证产品安全、品质的前提下,合理使用代用材料。

•代用材料应符合国家标准、行业标准或企业内部技术规范。

•代用材料的性能应与原材料相近,不得对产品性能产生负面影响。

•代用材料的使用必需经过相关部门的审核和批准,并在使用过程中进行严格的管理。

3.材料代用的管理流程:•部门需提前向企业职能部门提交材料代用申请,包括替代材料的名称、重要性能指标、使用范围等认真信息。

•企业职能部门对申请进行评估,并依据实际情况决议是否批准材料代用申请。

•批准通过后,部门可依照相关规定使用代用材料,并在生产过程中进行记录和监控。

•企业职能部门定期对材料代用进行评估和检查,如发觉代用材料存在质量问题或是否需要重新审批的情况,适时提出处理看法。

4.材料代用的记录和报告:•部门负责人应当建立材料代用使用记录,并定期向企业职能部门上报。

•材料代用使用记录应包括代用材料的名称、使用数量、使用时期、使用范围、使用效果等内容。

•企业职能部门收到上报后,进行审核并记录,适时跟踪代用材料的使用情况和效果。

三、考核标准1.材料代用的考核依据:•代用材料的安全性、质量稳定性。

•代用材料的成本降低效果。

•代用材料的使用效果,包括对产品性能的影响。

•代用材料的使用范围与限制是否明确。

2.材料代用的考核内容:•按规定程序提交材料代用申请适时性。

•提交的材料代用申请是否符合规定标准。

•材料代用使用记录的精准性和完整性。

•对材料代用质量问题的处理适时性和有效性。

•材料代用的经济效益和效果评估。

3.材料代用的考核方式:•通过对材料代用申请的审核和批准情况进行统计评估。

材料代用管理制度

材料代用管理制度

材料代用管理制度
是指企业或组织建立起来的一个管理体系,用于管理和控制生产过程中的材料代用行为。

它包括规定和约束材料代用的条件、流程和责任,并制定相应的制度和措施。

材料代用是指在生产过程中,由于某种原因无法使用指定的材料时,采用替代材料来完成生产任务。

材料代用往往会产生一系列的问题,如产品质量下降、安全隐患增加等。

因此,材料代用管理制度的目标就是通过规范材料代用行为,确保产品质量和生产安全。

具体来说,材料代用管理制度可以包括以下几个方面:
1. 材料代用申请程序:明确材料代用的申请流程和条件,例如需要提供替代材料的性能测试报告、安全评估报告等。

2. 材料代用审批程序:设立材料代用审批机构,负责审核和批准材料代用申请。

审批过程中要充分考虑产品质量、安全性和成本等因素,并制定相应的审批标准和评估方法。

3. 材料代用监控与跟踪:建立材料代用的监控体系,定期对代用材料的性能、质量进行检查和测试,确保其符合产品要求,并及时跟踪代用材料的使用情况。

4. 材料代用管理责任:明确相关部门和人员在材料代用管理中的责任和权力,并设立相应的奖惩机制,激励和约束人员的行为。

5. 材料代用记录和报告:建立材料代用的记录和报告制度,记录每一次的材料代用情况,并定期向管理层汇报代用材料的使用情况和效果。

材料代用管理制度的目的是为了保证生产过程中的材料代用能够符合产品质量和安全要求,减少风险和损失。

通过建立科学的管理制度,可以提高材料代用的管理效率,减少材料代用带来的负面影响,为企业的可持续发展提供保障。

材料代用管理制度

材料代用管理制度

材料代用管理制度材料代用管理制度是指企业根据生产需要,在原材料供应不足、需求突发等情况下,可以按照规定使用代用材料的管理制度。

因此,材料代用管理制度的实施是非常必要和重要的。

一、制度目的1.规范企业材料代用行为,保证产品质量。

2.节约企业成本,提高企业经济效益。

3.降低企业生产风险,确保生产安全。

二、代用材料选用的原则1.代用材料必须达到产品质量标准。

2.代用材料必须经过企业技术部门的许可和认可。

3.代用材料的价格应该达到经济效益最大化,不能过高。

4.代用材料的取向和替代率必须优先考虑原材料的供应和质量。

三、代用材料管理的货物和信息流程1.材料审批:当原材料供应不足或者需求突发,根据生产需要提出代用材料申请。

申请经过生产部门、质量部门、工程技术部门审核后,可以提交给总经理批准。

2.材料采购:代用材料进货要按照管理规定严格执行,做到价格有竞争性,质量可靠,交货及时。

采购合同上必须注明代用材料的规格、品牌、技术指标等要求。

3.材料验收:代用材料采购后必须进行严格的检验和认证,验收标准以及验收结果必须符合企业的技术规范和质量标准。

4.材料入库:代用材料入库的具体工作必须按照企业的标准流程操作。

并且必须注意代用材料的防潮、防火、防盗、防鼠等问题。

5.材料使用:代用材料的使用必须按照相关规定进行,做好产品的材料替换记录工作,确保产品质量稳定性。

四、代用材料的问题处理当发现代用材料使用存在质量或者其他问题时,必须及时通知相关部门并对问题作出处理。

处理过程中,必须将问题详细记录,及时向质量部门汇报并采取相关的矫正措施。

对于质量安全问题,应根据有关规定及时抽检和追溯,做好相关资料和记录。

五、制度的执行制度执行是系统工程,要求责任明确、流程畅通、制度严格、监费到位。

制度执行必须遵循标准流程,相关部门必须平等协作,形成质量管理的闭环机制,确保企业的经济效益。

六、制度的期望1.使企业做到从困境中避免错误的决策、顺利的预防、矫正问题。

某公司材料代用管理制度

某公司材料代用管理制度

某公司材料代用管理制度一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的增加,材料代用成为一种常见的现象。

为了保证生产和项目的质量,公司决定制定材料代用管理制度,以规范材料代用的行为。

二、目的和适用范围本制度的目的是确保材料代用不影响产品和工程质量,提高公司运行的效率和安全性。

适用于所有与公司相关的项目和生产活动。

三、定义和原则1. 材料代用:指在生产或项目过程中,由于某种原因,无法获得计划所需的材料,从而采用类似材料代替的情况。

2. 原材料:指在生产或项目中直接用于制造产品或完成工程的材料。

3. 代用材料:指在无法获得计划所需材料时,选择的具有相似特性和性能的替代材料。

4. 合理性原则:材料代用应基于合理性原则,即代用材料符合设计及技术要求,并且代用不会带来新的风险或影响产品质量。

5. 审批原则:任何材料代用必须经过相关负责人的审批,并记录在案。

四、管理流程1. 材料代用申请当项目或生产活动需要进行材料代用时,相关责任人应填写材料代用申请表。

申请表应包括代用材料的详细信息、代用原因、代用的技术和性能要求等内容。

2. 技术评审材料代用申请表提交后,应由技术部门进行评审。

技术部门将对代用材料的技术参数、性能指标和对产品或工程的影响进行综合评估,并提出意见。

3. 质量评审在技术评审通过后,质量部门应对代用材料的质量进行评估。

质量评审的目的是确保代用材料不会对产品质量造成负面影响。

4. 审批和备案经过技术和质量评审后,材料代用申请表将提交给相关负责人进行审批。

审批通过后,申请表将被归档备案。

若申请被拒绝,申请人需重新提交申请并提供充分的理由和解决方案。

5. 监督与检查管理部门应定期对材料代用的执行情况进行监督与检查,以确保代用行为的合规性和质量可控性。

六、程序执行材料代用申请应在实施前提出,并按照管理流程执行。

任何未经审核和批准的材料代用行为都将被视为违规行为。

七、惩罚措施任何违反材料代用管理制度的行为都将受到相应的责任追究,包括但不限于警告、降职和解除劳动合同。

工程材料代用管理制度

工程材料代用管理制度

工程材料代用管理制度一、背景介绍随着社会经济的发展,工程建设活动日益频繁,对各类建筑材料的需求也愈发增长。

然而,在一些特定情况下,由于各种原因,可能会出现原材料短缺、价格上涨等问题,这就导致了工程材料代用的需要。

因此,建立科学合理的工程材料代用管理制度,对于确保工程质量、节约成本、保障安全具有重要意义。

二、管理目的1. 规范工程材料代用行为,杜绝不当代用。

2. 提高工程材料代用的透明度和规范性,确保工程质量。

3. 减少代用材料对工程造成的影响,降低事故风险。

4. 强化企业内部管理,维护企业信誉。

三、管理范围本制度适用于全国各类建筑施工项目,包括公共建筑、民用房屋、道路桥梁等各类工程项目。

四、管理原则1. 尊重科学、严谨、公正、合规的原则。

2. 确保代用材料的质量和性能达到原材料要求,不影响工程质量和安全。

3. 严格按照相关法律法规执行代用管理制度,不得随意变更或违反规定。

4. 审慎选择代用材料,严禁违规行为。

五、管理机制1. 建立代用材料备案制度,对工程项目中代用的材料进行备案登记,包括代用材料的名称、规格、性能指标等信息。

2. 设立专门的代用材料审查委员会,负责对代用材料进行审查评估,确保其质量和性能符合要求。

3. 制定代用材料使用标准,明确代用材料的使用范围、数量、比例等规定,严格控制代用行为。

4. 加强监督检查,定期对工程项目中代用材料的使用情况进行检查,发现问题及时处理。

5. 建立责任追究机制,对违反代用管理制度的行为进行严肃处理,追究相关责任人的责任。

六、管理流程1. 申请代用材料:施工单位向工程质量监督部门申请使用代用材料,提交相关资料。

2. 代用材料审查:审查委员会对申请的材料进行评估,出具评审意见。

3. 备案登记:质监部门对通过审查的代用材料进行备案登记,发放备案证明。

4. 使用控制:施工单位根据备案证明使用代用材料,严格按照规定进行使用控制。

5. 监督检查:质监部门定期对代用材料的使用情况进行监督检查,发现问题立即处理。

材料代用管理制度

材料代用管理制度

材料代用管理制度1 目的为了规范本公司产品生产中的材料代用过程,保证生产顺畅,特制定本制度。

2 职责2.1物资供应部负责申请办理材料代用手续。

2.2设计部负责对材料代用进行审核批准。

2.3生产管理部负责按照材料代用加工。

3 适用范围本制度适用于在公司生产过程中,代用材料的采购、使用及控制。

4 实施程序4.1 材料代用的提出4.1.1为保证产品质量,材料代用原则:以大代小,以高代低,以优代劣4.1.2物资供应部应按《材料采购计划》或施工单中规定的材料供应生产,但经过努力仍有某项急用的金属材料暂时缺料,为维持生产的正常进行,由物资供应部填写《材料代用申请单》,提出材料代用需求。

4.1.3在填写《材料采购计划》时,生产管理部或物资供应部发现有和拟采购材料相同规格、相同材质的余料,可直接填写在《材料采购计划》上。

如果余料规格、材质与拟采购材料不同,但符合材料代用原则的,应由物资供应部填写《材料代用申请单》,报生产管理部和设计部。

4.2 材料代用审批物资供应部将《材料代用申请单》报设计部审核,经设计部审核、分管质量的公司级领导审批后生效,必要时经总工程师同意、设计单位确认方可生效。

《材料代用申请单》至少包括a.施工单号;b.产品名称;c.产品代号d.使用单位;e.设计材料代号及规格;f.代用材料代号及规格;g.代用材料的数量或用量;h.代用原因。

4.2.1材料代用仅为以大带小,以优代劣,其审批途径为:接到《材料代用申请单》后,由设计部审核,确认具体为哪个订单的哪些产品需要替代、代用数量,然后签字确认,并经设计部门主管签字同意,交分管质量的公司级领导批准后后方可生效。

由设计部门将《材料代用申请单》批复返给物资供应部,由物资供应部复印发放给生产管理部负责人,再由生产管理部发放给用料车间。

设计部审核时,如认为材料代用需取得原设计单位或用户同意方可生效的。

具体步骤为:设计部将《材料代用申请单》转销售部,由销售部负责将其反馈给设计单位或用户,并将原设计单位或用户回复的《材料代用申请单》交给设计部。

材料代用管理制度[1]

材料代用管理制度[1]

材料代用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范企业内材料代用行为,确保材料代用符合法律法规和质量要求,以及企业的管理标准。

本制度适用于企业内所有涉及材料代用的部门、岗位和人员。

二、定义1.材料代用:指在原材料或产品已达到预定条件和要求的前提下,根据合理的技术和经济条件,通过选择合适的替代材料或产品进行使用。

材料代用应符合国家相关法律法规和企业的质量标准。

2.质量要求:指企业对材料代用的质量指标、技术要求和性能要求等方面的规定。

三、管理标准1.材料代用的决策应该经过合理的评估和审批。

相关部门或人员在进行材料代用之前,需要进行技术和经济的分析,以确保代用材料能够满足质量要求,并且代用后的成本不会增加。

2.材料代用方案需要提前编制并提交相关部门审批。

方案中应包括代用材料的选择、代用后的质量验证计划、代用期限和代用后可能产生的影响等内容。

3.代用材料的采购应严格按照企业采购管理制度执行。

采购部门应仔细审核代用材料的供应商,并对其进行评估和考核,以确保代用材料的质量可控。

4.代用材料的使用过程应严格按照企业相关操作规范执行。

使用部门必须对代用材料进行验收,并将验收结果记录并报告给质量管理部门。

5.材料代用的记录和档案应保存完整,以备查验。

使用部门应按照规定将相关的材料代用记录整理归档,并按时报送给质量管理部门。

四、考核标准1.对于材料代用决策是否合理的考核,应以代用材料的质量、成本和影响等因素为依据。

考核结果应定期报告给企业的决策层,以便及时调整和改进材料代用策略。

2.对于代用材料的采购是否符合要求的考核,应以供应商的质量合格率、交货准时率、服务满意度等指标进行评估。

采购部门应定期对代用材料供应商进行评估,并将评估结果报告给供应链管理部门。

3.对于使用部门对代用材料的验收是否严格按照要求的考核,应以验收合格率和记录完整性等指标为依据。

质量管理部门应定期抽查并考核使用部门对代用材料的验收情况,以确保代用材料的质量可控。

材料代用管理制度

材料代用管理制度

材料代用管理制度材料代用是指在物资采购过程中,由于各种原因导致原本应采购的材料无法及时供应,为确保工程施工无滞后,采取代用材料的方式进行替代。

为了实现对材料代用行为的规范管理,保证代用材料的质量和施工进度,建立和完善材料代用管理制度是至关重要的。

一、材料代用的原因和范围材料代用是在工程建设过程中常见的情况,主要原因有以下几点:1. 供应商原材料无法及时供应;2. 市场上原材料种类不足;3. 施工单位发现原材料存在质量问题。

材料代用的范围应该明确规定,包括:1. 代用材料的种类、规格、牌号等信息;2. 允许代用的材料的使用范围;3. 代用材料的质量要求和检测标准。

二、材料代用的管理流程为了规范材料代用行为,减少质量和进度风险,建立完善的材料代用管理制度,包括以下流程:1. 申请:施工单位首先应该明确需要申请材料代用,包括材料种类及规格等信息,同时提供原材料供应商无法供应的证明。

2. 审批:相关管理部门对材料代用申请进行审批。

审批时应严格按照代用范围和质量要求进行评估,并确保代用材料具备相应的质量标准。

3. 替代材料选择:根据审批结果,施工单位选择符合要求的代用材料,并向相关部门进行报备。

4. 检验检测:施工单位应对所选代用材料进行检验检测,确保其质量和性能与原材料相当。

5. 报验:施工单位按照相关规定,及时将代用材料的检测结果和替代情况进行报验,并获得管理部门的批准。

6. 追溯和记录:建立完善的追溯和记录机制,确保材料代用的全程可追溯,为质量和安全提供依据。

三、材料代用管理的责任和监督材料代用的管理涉及多个部门和责任主体,需要明确相关责任和监督机制,以保证管理工作有效进行。

1. 建立管理制度:组织相关部门和中介机构,制定和完善材料代用管理制度,明确责任和流程。

2. 责任部门和人员:明确各个职责部门和责任人,确保每个环节的责任到位。

3. 监督和检查:建立监督和检查机制,定期对代用材料的质量和使用情况进行抽查和核验,发现问题及时处理。

工程材料代用管理制度

工程材料代用管理制度

工程材料代用管理制度一、总则为规范工程建设过程中材料的代用管理,保障工程质量,提高工程建设效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于全国范围内的各类建设工程,包括但不限于房屋建筑、水利工程、交通工程等。

三、代用管理原则1.合理性原则:代用材料需与原定材料性能相近,在满足工程质量要求的前提下,成本可适当控制。

2.安全性原则:代用材料必须符合相关标准和规范,保障工程的可靠性和安全性。

3.稳定性原则:代用材料在供应市场需稳定,能够长期满足工程需求。

4.审慎性原则:代用材料的选择需经过严格的审查和评估,不能轻易放行,需确保代用材料的质量和性能能够满足工程需求。

四、代用管理流程1.申请阶段:承包商在必要时,应向工程管理部门提出代用材料申请,需提供代用材料的详细资料、性能指标、相关证明等。

2.审查阶段:工程管理部门应对承包商提出的代用材料进行严格的审查和评估,必要时进行现场考察。

3.审批阶段:经过审查合格的代用材料,工程管理部门可出具代用材料使用审批文件。

4.施工阶段:承包商在使用代用材料时,应按照审批文件的要求进行施工,保证施工质量。

5.验收阶段:工程竣工时,工程管理部门对代用材料进行验收,确保代用材料符合相关标准和规范,同时满足工程要求。

五、代用管理责任1.承包商责任:承包商负责对代用材料的申请、使用、管理及工程质量的保证。

2.工程管理部门责任:工程管理部门负责对代用材料的审查、审批、监管及验收工作,并对工程质量负有监督责任。

3.监督责任:相关监管部门应加强对代用材料的监管和检查,确保代用材料符合工程质量要求。

六、代用管理措施1.建立健全代用材料档案管理制度,对代用材料的来源、性能、使用等情况进行详细记录。

2.加强对代用材料的质检与抽检,确保代用材料的合格性。

3.建立代用材料信息平台,对代用材料的相关信息进行统一管理与共享。

4.加强对承包商的监督和考核,提高承包商的管理水平与责任意识。

七、附则1.本制度未尽事宜由本单位负责解释。

材料代用管理制度

材料代用管理制度

材料代用管理制度一、概述在生产过程中,由于各种原因(如库存不足、原材料价格上涨等),可能会出现需要代用某种原材料的情况。

为了保证生产的正常进行,同时保证产品质量不受影响,需要建立材料代用管理制度。

本制度的制定旨在规范材料代用的程序和流程,明确各相关部门、人员的职责和权限,保证公司生产的顺畅进行,同时保持产品的质量和客户的信任。

二、适用范围本制度适用于公司生产、采购、仓储等相关部门和人员,以及所有使用原材料的生产线。

三、术语定义•材料代用:指因某种原因,不能使用原定材料,需要使用另一种材料来代替原定材料的情况。

•原定材料:指在产品生产计划中,已经明确定义的原材料。

•代用材料:指因不得已情况下使用的代替原定材料的材料。

•代用材料申请:指相应生产线人员提出因某种原因需要使用代用材料的申请。

四、材料代用流程步骤一:生产线人员提交代用材料申请生产线人员根据生产情况,如果需要使用代用材料,则向上级主管或采购部门提交代用材料申请。

步骤二:主管审核主管根据实际情况审核申请,包括但不限于申请原因、代用材料的质量等方面。

审核通过后,向采购部门发出代用材料申请单。

步骤三:采购部门采购代用材料采购部门根据申请,进行代用材料的采购。

对于已经有备选值得信任的代用材料,采购部门可以直接采购;对于没有备选材料的,采购部门需要对代用材料的供应商进行质量、价格、信誉等方面的考核,确保代用材料的质量和价格在可控范围内。

步骤四:质检部门进行检验采购部门收到代用材料后,将代用材料送到质检部门进行检验,必须达到与原定材料相同的质量标准。

如果不符合标准,代用材料将不得使用。

步骤五:生产线使用代用材料经过质检部门的检验合格后,代用材料可以发送给生产线使用,以完成产品的生产。

同时,生产线人员需要记录使用了代用材料的产品数量,以便后续进行追溯。

步骤六:追溯和记录生产线应该及时通知相关部门,把代用材料使用情况登记在产品生产数据中,进行记录,便于后续追溯原因,以便改进管理制度。

材料代用管理制度范文(4篇)

材料代用管理制度范文(4篇)

材料代用管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和管理材料代用的行为,保障企业利益,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国商品房销售管理条例》等法律法规,结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本企业内所有因生产、经营需要参与材料代用工作的人员。

第二章材料代用的定义与原则第三条材料代用的定义材料代用是指在供应商提供的材料缺货、停产或者价格波动较大的情况下,经相关部门批准,使用备选材料代替原定材料的行为。

第四条材料代用的原则(一)保证产品质量。

代用材料必须具备满足产品合格要求的质量性能。

(二)适量代用。

代用材料的型号、规格应与原定材料相近,且代用数量应最小化。

(三)经过确认。

凡涉及到材料代用的部门,必须经过有权责人的确认才能进行代用操作。

(四)记录备案。

每次材料代用都必须做好记录,并上报相关部门备案。

第三章材料代用的流程第五条代用申请(一)供应商无法提供原定材料的,采购部门根据实际情况提出代用材料申请。

(二)采购部门填写《材料代用申请表》,明确填写如下内容:替代材料的具体名称、型号、规格、代用数量、代用原因等。

(三)材料代用申请由采购部门负责人审核,批准通过后转交相关部门。

第六条代用确认和操作(一)相关部门接到材料代用申请后,由有权责人进行审核,确认代用材料是否符合质量要求。

(二)确认通过后,由相关部门补充出相关《材料代用确认单》,确认单中应清楚记录代用材料的具体信息。

(三)相关部门按照《材料代用确认单》的要求操作代用流程。

第七条记录备案每次材料代用完成后,相关部门应将代用过程、代用材料的具体信息记录在《材料代用记录簿》中,并上报采购部门备案。

第四章监督和评估第八条监督和检查企业内部应建立相应的监督机制,对材料代用工作进行监督和检查。

定期或不定期进行内部审计,查看是否存在违规、滥用代用行为,并及时采取纠正措施。

第九条评估与奖惩(一)根据材料代用的情况,制定相应的评估标准,对各相关部门进行绩效评估。

材料代用管理制度

材料代用管理制度

材料代用管理制度
一、材料代用情况
1. 因采购困难,库存情况或其他特殊原因需原材料代用,必须由采购部填写材料代用申请单, 经放样部门论证, 工艺部门复核, 报技术总工审批后, 方可进行代用。

2. 如顾客对材料代用有特殊要求时,必须按要求办理材料代用手续技术上分解图纸时需原材料代用的, 均由放样部门填写材料代用申请单工艺部门复核,报技术总工审批后, 方可进行代用。

3. 理由边角余料代用, 必须由生产分厂填写材料代用申请单, 并注明进货时间、炉批号, 经放样部门论证,工艺部门复核,报技术总工后, 方可进行代用。

二、材料代用原则与注意事项;
1. 一般情况下采用原设计材料表中说明或备注所要求的规格, 确需代用材料时, 必须取得原设计单位的书面同意。

2. 材料代用基本原则, 板材以厚代薄, 型材规格以大代小, 材质以强代弱。

3. 放样部门的论证、工艺部门的复核主要内容为: 准线是否要改变肢宽是否与其他构件相碰,螺栓长度是否够长,材质是否相同,管材是否与节点, 法兰等连接孔位置冲突, 型材以大代小; 节点、法兰、加强肋、相关联接件是否要改动; 成本增加多少等。

4. 在钢结构制造中,材料代用时,其构件准线一般按设计不变
5. 材料仓库必须根据材料代用单的材料代用规格发放材料, 手续不全拒绝发料。

三、资料的持有和存档
1. 资料的持有部门为;
原材料代用的, 资料持有部门为:采供部门、方样部门、工艺部门、质量部门、生产分厂;
2. 利用边角余料代用的,资料持有部门为:方样部门、工艺部门、质量部门、生产分厂;
3. 资料的存档由工艺部门负责,与工艺资料,竣工图等资料一起按工程存档。

材料代用管理制度范文

材料代用管理制度范文

材料代用管理制度范文第一章总则第一条为加强材料代用管理,提高工作效率,降低工程造价,依照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的规定,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工程项目中的材料代用管理工作。

第三条材料代用是指在工程建设中,由于某种特殊情况,按照设计要求的性能、质量、规格、材料、构法进行变更的行为。

第二章材料代用的认定和申请第四条材料代用的认定应符合以下条件:(一)材料性能相似或超过原材料的要求,并不影响工程的性能、质量、安全和使用寿命;(二)代用材料的规格与原材料的规格相符合,并经过技术验收;(三)代用材料的价格不高于原材料的价格;(四)代用材料已在其他工程项目中使用,并经过实践验证。

第五条材料代用应提前申请,并提交以下材料:(一)材料代用申请表;(二)代用材料的技术参数、性能指标、规格并加以说明;(三)代用材料的价格报价及来源;(四)代用材料在其他工程项目中的使用情况。

第六条申请人应向上级主管部门递交申请材料,并在申请材料上签署《材料代用申请承诺书》。

第七条上级主管部门应在收到申请材料后,组织专业人员进行评审,并在15个工作日内作出审批决定,并告知申请人。

第三章材料代用的审批和验收第八条经审批通过的材料代用应与原材料建立登记档案,包括材料代用申请表、批复文件、代用材料的性能、价格以及验收记录等。

第九条代用材料应在建设单位或建设监理单位的监督下进行验收,并出具验收记录。

第十条验收应符合以下条件:(一)代用材料的性能、质量、规格与施工图纸和设计要求相符;(二)代用材料的价格与报价一致,并不高于原材料的价格;(三)代用材料的验收结论符合建设单位的要求。

第四章材料代用的考核与奖惩第十一条建设单位应定期对材料代用进行考核,并根据考核结果进行奖惩。

第十二条对于材料代用管理工作表现优秀的单位,应给予嘉奖,并予以适当奖励。

第十三条对于材料代用管理工作表现不佳的单位,应给予警告或纪律处分,并进行整改。

材料代用管理制度

材料代用管理制度

材料代用管理制度一、概述材料代用是指生产活动中,由于原料供应不足、成本过高或者技术限制等原因,采取替代原材料的措施。

材料代用管理制度是企业为了降低成本、提高生产效率和产品质量,有效管理和控制材料代用活动,保障生产安全,防范风险,完善内部管理的一系列规章制度和管理措施。

二、材料代用管理的必要性1. 降低成本,提高效益:材料代用可以降低企业生产成本,提高产品的经济效益。

2. 解决原材料供应不足问题:原材料的供应受到季节性、自然灾害等因素的影响,采取材料代用可以缓解原材料短缺的问题。

3. 提高产品适应性:在新产品开发和技术改进中,材料代用可以提高产品的适应性和市场竞争力。

4. 降低环境污染:节约能源、减少废弃物排放等方面的材料代用措施,有助于降低环境污染。

5. 合理利用资源:材料代用能够促进资源的合理利用和循环利用,提高资源利用效率。

三、材料代用管理制度的内容1. 材料代用申请与批准程序:明确材料代用申请的程序和程序,包括申请部门、申请表格、申请内容及审核流程。

2. 材料代用的技术要求:规定材料代用的技术要求,包括材料的替代规范、技术参数、材料性能等。

3. 材料代用的安全与环保要求:确保代用材料的安全性和环保性,规定代用材料应符合相关的安全和环保标准。

4. 代用材料的质量控制:规定代用材料的质量控制措施,包括检验、检测、质量跟踪等。

5. 代用材料的市场调研:进行代用材料的市场调研,选择合适的代用材料供应商,并确保代用材料的供应稳定。

6. 材料代用的评估与跟踪:对代用材料进行评估和跟踪,监测代用材料的使用效果和问题,及时调整和改进代用材料的选择和使用。

7. 材料代用的管理责任及追溯体系:明确材料代用的管理责任,建立材料代用的追溯体系,确保代用材料的合理使用和管理。

8. 材料代用的风险评估措施:对材料代用可能存在的风险进行评估,制定相应的风险控制措施,规避代用材料可能带来的质量、安全和环保等方面的风险。

9. 材料代用的信息披露与沟通:建立材料代用的信息披露与沟通机制,及时将代用材料的情况向相关部门和员工通报,加强内外部沟通。

材料代用管理制度范文

材料代用管理制度范文

材料代用管理制度范文材料代用管理制度范文第一章总则第一条为了规范和加强材料代用管理,合理利用和节约资源,提高工作效率,确保工程质量,制定本制度。

第二条材料代用是指在合同工程建设中,根据实际情况和管理要求,可以采取替代或代用的新材料,以达到合同约定的技术要求和工程质量的施工方式。

第三条材料代用应遵守的原则有:合理代用、公平交易、保证工程质量、安全可靠、节约资源。

第二章材料代用的管理程序第四条在工程招投标阶段,招标人可以根据实际情况,将部分材料代用列入投标要求中,使投标单位了解材料代用的要求。

第五条在施工图设计阶段,设计单位应将可适用于材料代用的情况列明,并经建设单位审查确认后,方可进行材料的代用。

第六条在施工备料阶段,施工单位应按照设计单位的要求,进行材料的采购,确保代用材料的质量和数量符合设计要求。

第七条在施工过程中,施工单位应保证代用材料的合理使用,并按照现行工程材料管理制度进行材料验收。

第八条在工程竣工验收阶段,应对代用材料进行专项验收,确保代用材料的质量符合设计要求。

第三章材料代用的相关要求第九条材料代用应保证工程质量,代用材料的技术性能和设计要求应相符合,能够满足工程的可靠性、耐久性、安全性等各项指标。

第十条材料代用应符合节能、环保的要求,代用材料的选择应优先考虑国家环保标准,不得使用过期或不合格的材料。

第十一条材料代用应符合经济合理、合约约定的原则,代用材料的品质应与原材料相当,并经过合同双方的同意。

第十二条在施工材料的验收中,对于代用材料应按照设计要求进行验收,并及时编制验收报告,留存相关数据和样品。

第四章材料代用的管理责任和处罚第十三条建设单位应组织专门的监理人员对材料代用进行监督和质量控制,确保代用材料符合技术要求和合同约定。

第十四条施工单位应按照设计要求和监理要求进行材料的代用,并妥善保存相关材料验收资料。

第十五条设计单位应严格按照设计要求进行代用材料的审查和确认,并提供技术支持和指导。

材料代用管理制度

材料代用管理制度

材料代用管理制度
是指企业或组织在采购和使用材料时,将原本的材料替换成与之相似或替代材料的管理制度。

材料代用管理制度的目的是为了提高采购和使用材料的效益和经济效果。

具体的材料代用管理制度包括以下内容:
1. 材料代用的准则和标准:明确哪些材料可以替代原有的材料,并制定相应的准则和标准,例如替代材料的品质、性能、价格等。

2. 材料代用的程序和流程:规定材料代用的申请、审批和执行程序,确保材料代用符合规定的程序和流程。

3. 材料代用的风险评估和管理:对材料代用可能存在的风险进行评估,并制定相应的管理措施,例如进行试验或测试,监控材料代用的质量和效果等。

4. 材料代用的信息管理和交流:建立材料代用信息的管理系统,确保相关信息的准确、及时和全面的交流和共享。

5. 材料代用的效果评估和改进:对材料代用的效果进行评估,并根据评估结果进行相应的改进和调整。

通过建立和实施材料代用管理制度,企业或组织可以更好地掌握材料采购和使用的效果和成本,提高材料的利用率和效益,减少材料浪费,降低成本,提高竞争力。

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材料代用管理制度

材料代用管理制度

材料代用管理制度1. 简介材料代用是指在生产过程中,因为各种原因(如缺料、价格过高、质量问题等),使用不同于原设计要求的材料进行替代。

在一定范围内实施材料代用能够缩短生产周期,节约成本,提高生产效率。

然而,盲目的材料代用也可能导致产品质量的下降,甚至带来严重的安全风险。

因此,实施材料代用管理制度显得尤为重要。

2. 材料代用管理制度的制定依据和适用范围材料代用管理制度的主要依据是国家有关法律法规、行业标准以及公司质量管理制度等文件。

本制度适用于公司所有生产工艺中的材料代用行为。

3. 材料代用管理制度的内容3.1 材料代用规定公司所有涉及材料代用的生产工艺,须在产品设计时确定材料使用的种类、产地、数量等基本要求。

如果在生产过程中需要更换材料,必须严格按照规定进行操作。

特别是在涉及到产品质量、安全性的关键工艺节点上,禁止进行任何形式的材料代用。

3.2 材料代用的申请和审批生产一线应当对材料使用进行严格管理,发现材料短缺、价格过高或质量问题应当及时向上报告,在主管部门的认可后,才可以进行材料代用操作,否则将被视为违规操作。

主管部门应当按照公司规定的审批流程进行审批,并在审批后进行严格的材料代用记录管理。

3.3 材料代用审批记录材料代用记录是公司质量管理体系的重要组成部分,应当严格按照规定进行记录,包括材料代用申请、审批、使用、监督检查等信息。

生产线负责人在每个生产批次结束后应当做好材料代用使用记录,记录中应当明确记录原材料编号、使用情况、材料代用理由、代用材质、代用数量、审核人员、审核时间等信息。

3.4 材料代用监督检查对于公司生产过程中的材料代用情况,主管部门应当定期进行监督检查。

检查范围包括材料代用的申请和审批、材料代用过程中的监督管理、材料代用记录的管理。

主管部门应当制定相应的检查标准,对每个生产批次逐一进行检查,并将检查结果进行汇总分析,发现问题及时整改。

3.5 材料代用的安全隐患管理如有关于材料代用的安全隐患,应当采取紧急措施,立即停止使用,上报主管部门做好隐患排查、处置和记录。

材料代用管理制度

材料代用管理制度

材料代用管理制度一、背景介绍作为企业生产过程中的紧要构成部分,材料的选择和使用至关紧要。

然而,在某些情况下,原材料可能由于价格、供应等原因无法取得,这就要求企业进行材料代用。

为了规范和管理材料代用行为,订立材料代用管理制度是特别必要的。

二、目的和范围本制度的目的是规范企业材料代用的行为,确保代用材料的质量和性能符合产品要求,并最大限度地削减代用材料给生产过程和产品带来的风险。

本制度适用于全部生产过程中需要进行材料代用的情况。

三、基本原则1.合理有效:材料代用必需是在充分的讨论和试验基础上进行的,确保代用材料可以充足产品的使用要求;2.安全牢靠:代用材料必需符合法律法规的要求,并且不得影响产品的安全性和牢靠性;3.提前沟通:在进行材料代用前,必需经过相关部门的批准,并与质量部门和相关生产人员进行充分的沟通和培训;4.记录留存:材料代用的相关信息,包括代用材料的选择、试验结果、生产记录等都需要进行记录和留存;5.持续改进:企业应依据材料代用的实施效果和反馈情况,不断总结阅历,进行改进。

四、实在程序1.材料代用申请:生产部门在需要进行材料代用时,必需提出材料代用申请,申请中需包括代用材料的选择和理由,并附上代用材料的技术参数和试验报告。

2.材料评估和审批:质量部门对代用材料的技术参数、试验报告进行评估,并与技术部门一起审批材料代用申请,评估和审批结果需要进行记录并留存。

3.试验和验证:在通过审批后,生产部门需要进行代用材料的试验和验证,确保材料的性能和质量符合产品要求。

试验过程中需要记录试验数据和结果,并与质量部门进行确认。

4.生产过程掌控:若试验和验证结果符合要求,生产部门可以在生产过程中使用代用材料。

在生产过程中,需要加强对代用材料的监控和掌控,确保代用材料不会对产品性能造成负面影响。

5.结果评估和记录:生产完成后,质量部门对产品进行性能和质量评估,对代用材料的使用效果进行评估。

评估结果需要进行记录,并与生产部门进行沟通和反馈。

材料代用管理制度模版

材料代用管理制度模版

材料代用管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了加强材料代用管理,规范材料代用行为,确保生产过程中的材料代用符合质量标准和安全要求,提高企业的经济效益和社会声誉,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于我司所有涉及材料代用的生产和经营活动。

第三条定义1. 材料代用:指在生产和经营过程中,由于种种原因,出现原材料不足或者无法得到使用,为了保证正常生产和经营活动的进行,采取替代材料或者另外的措施来代替原材料的行为。

2. 材料代用管理:指对材料代用行为的规范、指导和监督。

3. 材料代用管理制度:指对材料代用行为进行管理的一系列规章制度和标准。

第二章材料代用管理流程第四条材料代用申请1. 生产部门和采购部门根据实际需求,提前编制材料需求计划。

2. 当出现材料不足或无法得到的情况,生产部门向采购部门提出材料代用申请。

3. 材料代用申请包括申请原因、代用材料的选择理由、代用材料的性能和质量参数等细节。

4. 采购部门收到材料代用申请后,进行评估和审核。

第五条材料代用评估1. 采购部门在收到材料代用申请后,组织相关部门对代用材料进行评估。

2. 材料代用评估包括代用材料的性能测试、质量检查等。

3. 评估结果需要得出明确的结论和建议。

第六条材料代用审核1. 采购部门将材料代用申请和评估结果提交给负责材料代用管理的部门领导进行审核。

2. 部门领导评估审核材料代用申请的合理性、可行性等方面的问题,并做出审核意见。

第七条材料代用决策1. 在经过审核后,部门领导对材料代用申请进行决策,并根据实际情况确定代用材料的数量和使用期限。

2. 决策结果需书面通知申请部门,并抄送相关部门。

第八条材料代用执行1. 采购部门根据决策结果,开展代用材料的采购工作。

2. 生产部门按照规定使用代用材料,并记录代用材料的使用情况。

3. 采购部门和生产部门需要及时沟通、配合和协调,确保代用材料的顺利使用和生产进程的正常进行。

第九条材料代用监督1. 材料代用过程中,负责材料代用管理的部门有权进行监督和检查。

材料代用管理制度

材料代用管理制度

材料代用管理制度一、引言本制度旨在规范企业内部材料代用的管理工作,确保代用材料的质量和安全,维护企业的形象和品质。

二、定义1.代用材料:指在与产品材质不一致、规格不符的情况下,经过技术验证、结构适应和工艺试制所确定的,替代原材料使用、在定量和质量上符合标准要求、达到产品技术性能和使用寿命的符合法律要求的材料。

2.材料代用管理:是指制定和实施材料代用方案、对代用材料进行质量控制、及时反馈和调整代用材料的过程。

三、制度内容1. 材料代用方案的制定及审批1.项目部门通过与工艺、采购、技术部门等相关部门的沟通和协商,确定材料代用技术方案。

方案应考虑材料的性能、尺寸、重量、数量、供货、价格等因素,并明确代用材料的具体名称、品牌、规格、性能要求及使用范围,力求保证代用材料达到原材料的质量和安全要求。

2.制定材料代用方案的责任人应按照程序审批;审批结束后,方案应送至企业质量部门存档。

2. 代用材料的品质控制1.采购部门根据方案要求,采购代用材料。

货物到厂后,采购部门应组织验货、抽样、检测等过程,确保代用材料的质量符合要求,并留好样品,供质量部门定期检验或随时查验使用。

2.使用代用材料时,需将材料检报进行记录,确保产品在使用时对代用材料有一个明确的了解和把控,以及在检验过程中能进行有效的对比。

3. 反馈和调整1.在产品制造和检验过程中,如发现代用材料存在质量、技术问题或对产品使用寿命有影响的,应立即停止使用该代用材料并向相关部门汇报。

2.通过对代用材料的实际应用、检测、评估等过程和综合分析,对材料代用方案进行即时调整,确保代用材料质量符合要求。

四、责任1.项目部门负责确定材料代用方案,并按照规定流程审批。

2.采购部门负责根据材料代用方案采购代用材料,确保代用材料的质量符合要求。

3.生产部门负责确保代用材料按照规定使用。

4.质量部门负责代用材料的质量检测、记录和存档。

5.相关责任人要积极参与材料代用管理工作,保证制度的有效实施。

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材料代用管理制度
1 目的
为了规范本公司产品生产中的材料代用过程,保证生产顺畅,特制定本制度。

2 职责
2.1物资供应部负责申请办理材料代用手续。

2.2设计部负责对材料代用进行审核批准。

2.3生产管理部负责按照材料代用加工。

3 适用范围
本制度适用于在公司生产过程中,代用材料的采购、使用及控制。

4 实施程序
4.1 材料代用的提出
4.1.1为保证产品质量,材料代用原则:以大代小,以高代低,以优代劣
4.1.2物资供应部应按《材料采购计划》或施工单中规定的材料供应生产,但经过努力仍有
某项急用的金属材料暂时缺料,为维持生产的正常进行,由物资供应部填写《材料代用申请单》,提出材料代用需求。

4.1.3在填写《材料采购计划》时,生产管理部或物资供应部发现有和拟采购材料相同规格、
相同材质的余料,可直接填写在《材料采购计划》上。

如果余料规格、材质与拟采购材料不同,但符合材料代用原则的,应由物资供应部填写《材料代用申请单》,报生产管理部和设计部。

4.2 材料代用审批
物资供应部将《材料代用申请单》报设计部审核,经设计部审核、分管质量的公司级领导审批后生效,必要时经总工程师同意、设计单位确认方可生效。

《材料代用申请单》至少包括a.施工单号;b.产品名称;c.产品代号d.使用单位;e.设计材料代号及规格;
f.代用材料代号及规格;
g.代用材料的数量或用量;
h.代用原因。

4.2.1材料代用仅为以大带小,以优代劣,其审批途径为:接到《材料代用申请单》后,由
设计部审核,确认具体为哪个订单的哪些产品需要替代、代用数量,然后签字确认,并经设计部门主管签字同意,交分管质量的公司级领导批准后后方可生效。

由设计部门将《材料代用申请单》批复返给物资供应部,由物资供应部复印发放给生产管理部负责人,再由生产管理部发放给用料车间。

设计部审核时,如认为材料代用需取得原设计单位或用户同意方可生效的。

具体步骤为:设计部将《材料代用申请单》转销售部,由销售部负责将其反馈给设计单位或用户,并将原设计单位或用户回复的《材料代用申请单》交给设计部。

由设计部将《材料代用申请单》批复返给物资供应部,随附原设计单位或用户回复材料代用单,由物资供应部复印发放给生产管理部负责人,再由生产管理部发放给用料车间。

4.2.2 对大批量的材料、昂贵的材料、关键产品用材料及特殊材料的代用,须经总工程师同
意签字后方可代用;并按4.2.1条的程序执行。

4.3 因材料代用引起设计或工艺变动时,设计部需及时通知工艺部临时补加工艺,及时发放
至各有关部门。

4.4 为方便追溯材料代用申请单应编号,物资供应部、设计部、生产管理部、质量管理部各
保留1份。

编号可按xxxx年-xx月-No.XX表示。

含义为某年某月的第几份申请单
4.5一般情况下《材料代用申请单》为一次性有效文件,如为阶段性的,应在《材料代用申
请单》上注明。

4.6 生产过程中材料代用的管理
4.6.1领用代用材料原则上必须在得到批准的《材料代用申请单》正式发放之后,否则造成
的经济损失,由责任单位承担;特殊情况除外。

4.6.2生产管理部接到批复完的《材料代用申请单》时,由生产管理部计划员及时按照《材
料代用申请单》批复的结果调整生产施工单,并及时发放给生产车间。

4.6.3生产各车间在加工制作时,必须保证代用材料与其它材料严格分开,各工序交接均应
有明显的标记。

4.6.4 生产各车间在使用代用材料生产前,应将原使用材料用完,才能使用,恢复原来使用
材料或其它代用材料时,亦应将生产现场清理后,才能生产,严格控制两种不同材料混杂使用。

5 记录
5.1 《材料代用申请单》
西安重装蒲白煤矿机械有限公司材料代用申请单
编号:xxxx年-xx月-No.XX。

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