从货代视角具体阐述国际货运中海洋运输的业务操作流程8步
货代(海运)的业务流程
货代(海运)的业务流程
一. 询价
货主询价,引发货运流程
货代向船公司询价
货代向货主报价
货主传真订舱委托单,即货主与货代的委托契约
二. 货代订舱
货代审核订单为货主选择合适的船公司
货代订舱,缮制自己的订舱委托单
船公司给货代定单号(适航提单)
具体来说,货代订舱流程通常包括:
明确各条航线服务以及拼箱服务。
选择船东或货代。
以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代
订舱。
审核托运单。
取得订舱确认。
在此过程中要注意:通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O 上相关船东或货代的资料删掉,在S/O 上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL 地址,再将S/O 传真给予客户。
若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2 天安排落实好拖车计划与报关事项。
FMS 系统录入以及核查各项费用。
跟踪服务工作。
包括:客户凭S/O 到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜。
客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认。
国际海运业务操作流程
国际海运业务操作流程1.客户通知:客户向货代公司提供出口货物的详细信息,包括货物的名称、数量、重量、体积、目的地和装运日期等。
货代公司按照客户提供的信息进行初步计划。
2.询价:货代公司向各大船公司发送货物询价。
根据船期、船运方式、船公司运价、费率条件等要素,货代公司与船公司商讨价格和合作条款。
3.提单和订舱:在与船公司达成一致后,货代公司将根据客户要求提供合同和提单。
提单是货物运输的正式文件,记录货物的数量、种类和收发人等重要信息。
货代公司负责向船公司预订舱位,确保货物能够按时装船。
4.出口报关:在货物装船前,货代公司需要完成出口报关手续。
根据海关要求,货代公司将准备并提交相关文件,如出口报关单、发票和装箱单等。
5.货物装船:根据船期安排,货代公司将货物送到码头,并协助货物装船。
在货物装船前,货代公司需要与船公司和码头进行沟通,确保装卸过程顺利进行。
6.提单确认和支付:货代公司通过电子数据交换等方式向船公司发送提单信息,确认货物已经装船,并且支付运费。
提单是船公司的运输凭证,必须按照船公司要求填写正确的信息。
7.海运跟踪:货代公司将通过海关和船公司提供的跟踪系统,及时跟踪货物在海运途中的位置和状态。
如有必要,货代公司将与客户和船公司进行沟通,确保货物顺利到达目的港。
10.送货上门:当货物完成目的地清关后,货代公司将安排货物从目的港运送至客户指定的目的地。
货代公司将协调驳船公司、卡车公司或铁路部门等,确保货物能够按时送达客户指定的地点。
以上是国际海运业务操作流程的基本步骤。
当然,实际操作会受到许多因素的影响,如国家政策、船期变动、货物特殊要求等。
因此,在具体操作中,货代公司需要灵活应对,确保货物能够安全、及时地运送到目的地。
货代海运操作流程详细
货代海运操作流程详细第一篇:货代海运操作流程详细货代海运操作流程详细:首先客户会给你一个走货计划,就是把 booking给你传真过来(注:有时候客户会给你打电话而不传委托书)。
注:booking的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船,什么箱型,到什么目的地,订船的时候可以根据不同情况,比如该船企业的价格优势,拖班情况,然后你要做的是把这些信息给船企业。
(不要透露客户名称,这属于企业机密)。
然后船企业给你出号了.这个时候你要做的是把这些信息录入你们企业的系统,没系统的用手写,并打出入货通知发给客户.注:入货通知上要列明船名/航次/海运提单号/截港日期/目的地/出港日期,然后开始联系客户到底是你们货运代理安排车还是他们自己派车如果是货运代理派车。
你应该联系客户什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知。
注:派车通知内容显示为船名/航次/海运提单号/目的地/背箱日期(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂日期/返回场站日期(截港前2小时)。
如果是客户自己派车,你应该让客户至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个日期一定要把握准确!宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的!千万注意!然后等者客户给你发装箱单商业发票.核销单进行报关。
注:装箱单商业发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要一定要做好记录,然后给报关行船名/航次/海运提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写。
然后等待海关的放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧.无法避免.)然后随时和客户以及车队场站保持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要把握好然后等待箱子(有货的)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题.然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成。
海运操作流程
海运操作流程- -海洋运输程序1.海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
在我国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检。
有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。
(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。
要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。
海运操作流程及订舱操作
海运操作流程及订舱操作海运是国际贸易中最主要的运输方式之一,它涉及许多复杂的流程和程序。
下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。
1.海运操作流程:(1)签订合同:买方和卖方签订国际贸易合同,并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。
合同中应明确运输方式为海运,并约定支付方式和货物运输保险责任。
(2)选择货代/船代:买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。
货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。
船代负责为货主或经纪人订舱,并安排船舶的进出港、停泊、过境等事宜。
(4)装货准备:在货物运抵装运港前,卖方需要进行货物的装箱和打包。
货物应按照国际标准进行包装,并标明相关信息和运输标志。
卖方还需要准备相应的装货文件,包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。
(5)报关和运输准备:卖方准备好货物后,用货代提供的报关信息和文件办理出口报关手续。
同时,货代会协助卖方办理相关的出口运输手续,如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。
(6)装船和运输:货物到达装运港后,货代或船代会安排货物的装船工作。
装船过程中,需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编制等。
货物装船后,船舶即可启航,开始海运过程。
(7)到港和卸货:船舶抵达目的港后,货物通过提单和其他相关文件进入海关的卸货检查程序。
船代协助货主进行货物卸货和清关手续。
货主需要支付港口费用、卸货费用等。
(8)交货:货物卸货后,货主通过货代收到货物的放行通知。
货代或船代会协助货主进行提货手续,并提供相关文件和信息。
2.订舱操作:(1)选择航线和船期:货主或货代根据货物的起运地和目的地选择合适的航线和船期。
航线决定了海运的路线,船期决定了货物装船的时间。
(3)提交订舱申请:货主通过货代向船代提交订舱申请,包括货物信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。
(4)协商价格和运费:船代根据货主提供的信息和要求,协商运费和运输保险费用,并提供最终的报价。
(5)确认订舱:货主确认船代提供的订舱信息和报价,并签订订舱合同。
国际集装箱海洋运输的业务流程
国际集装箱海洋运输的业务流程
国际集装箱海洋运输的业务流程主要包括以下步骤:
1. 托运:托运人需要提供“箱型、箱量、货重、目的港、出运时间、货物品名”等资料,并确认是否委托装箱。
如果需要在厂地装箱,托运人需要提供工厂地址,然后仓库装箱,并将货物运输到货运公司提供的仓库地址。
同时,托运人需要准备报关相关的资料。
2. 订舱:货运代理根据托运人的要求订舱,告知货物、确定价格、订舱、接收订舱、船名,船名、船期、提单号,货运代理将船公司SO提供给托运人。
3. 做箱:获取船公司SO相关信息,货代凭介绍信去船公司提箱(提箱);货主送货后做箱(做箱);货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱(厂地做箱)。
4. 报关:集装箱到港后报关、船公司将集装箱装到船上、提前准备好报关文件。
5. 提货:船公司到港后将货卸载到码头、船公司通知提货人提货。
需要注意的是,装箱后确认提单。
6. 清关:提货人向海关清关。
7. 换单:提货人把海运提单换成提货单。
8. 提货:完成上述所有步骤后,进口商可以完成提货。
以上步骤仅供参考,实际操作中可能因具体业务情况有所不同。
如有疑问,建议咨询物流专业人士。
国际海上货物运输流程__
国际海上货物运输流程__
国际海上货物运输是在不同国家或地区之间进行货物跨境贸易货物的一种安全、高效的运输方式,是运输量大、运输时间短、运输成本低、服务覆盖面宽等优势。
它比火车、汽车、空运等运输方式更加安全有效,在国际贸易中发挥着重要作用。
国际海上货物运输的流程大致如下:
第一步,货物准备,收发双方货物明确货物的细节,有外观、质量、数量等,同时按照国际海关的标准规定,准备货物的各种单据,包括出口货物申报表、发票等;
第二步,装箱,进行海运包装,确保货物的安全完好;
第三步,网上申报,按照海关要求提交关联电子单,并联合签字提交;
第四步,完成放行,经查验和审核海关后,确认无误,发放放行通关单;
第五步,装船,按照海运船公司的要求,将货物妥善装船;
第六步,配载,结吖海运船妥善配载货物;
第七步,出行,经过双方国家安全把控和海上作业,最后达到指定码头。
国际海上货物运输受船舶规模、航线安排等因素影响较大,必须合理准备和安排好每一步,使它尽可能及时、安全、便捷的到达目的地,满足客户货物的选择要求。
海上货物运输对国际贸易的重要性日益凸显,在客户的国际物流规划中发挥着重要的作用,是让双方受益的重要手段。
国际货代公司海运操作流程
核对账单
客户对账单进行核对,确认无误 后进行付款。
支付方式
提供多种支付方式,如电汇、信 用证、支付宝等,方便客户选择
。
客户满意度调查及反馈
调查问卷
定期发放客户满意度调查问卷,收集客户对服务态度、服务质量 、运输时效等方面的评价和建议。
反馈沟通
及时整理并反馈客户评价和建议,对存在的问题进行改进,提高服 务质量。
跟踪船舶动态
通过船舶动态查询系统,实时跟 踪船舶的运输动态,确保货物的
安全、及时到达目的地。
处理运输异常
如遇到天气恶劣、船舶事故等异常 情况,及时联系客户并采取相应的 处理措施,如安排绕航、卸货等。
及时通知
在运输过程中出现异常情况时,及 时通知客户并协商解决方案,确保 客户的权益不受损害。
目的地卸货及清关
01
02
03
制作预配舱单
根据客户提供的货物信息 和提单,制作预配舱单, 包括货物的件数、重量、 体积等信息。
安排货物装船
将货物按照预配舱单的要 求,安排装船,确保货物 的安全、准确、及时地运 出。
签发装船单
在货物装船完成后,签发 装船单,包括货物的详细 信息、提单号、船名、航 次等信息。
中途跟踪及异常处理票、装箱源自等。将单证提交给船公司,申请放货 。
收到船公司的放货通知后,确认 放货信息,并对单证进行核对。
货物进港及报关
客户将货物送至指定港口,并配合货代公司进行货物进港操作。 根据货物的性质和目的地,为客户提供报关所需的资料和文件。
协助客户完成报关手续,确保货物顺利进港和报关。
03
海上运输阶段
船舶发运
客户按照合同约定支付定金或 全款,确保货代公司开始安排 货物运输。
海洋运输的操作流程
海洋运输的操作流程1.海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
在我国,凡列入商检机构规定的种类表中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写出口检验申请书申请商检。
有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。
(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。
要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。
国际物流海运操作流程
国际物流海运操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!国际物流海运操作流程一、发货前准备阶段。
在进行国际物流海运之前,需要做好充分的准备工作。
货代海运操作流程详细
货代海运操作流程详细货代海运操作流程详细包括以下步骤:1. 货物咨询与报价首先,货主或者货代在货物准备出运之前,首先向货代咨询海运价格和运输方式。
货主需要提供货物的详细信息,例如货物的种类、数量、尺寸、重量、出发地、目的地等。
货代根据这些信息,结合路线、海运市场行情等因素,给予货主一个合理的报价。
2. 签订合同双方达成一致后,货主与货代签订海运运输合同,确保双方权益得到保护。
合同内容包括运输期限、运输费用、责任承担、装箱方法和要求等。
3. 资料准备货主需要准备齐全相关的资料,例如装箱清单、出口报关单、运输委托书、装箱证明等。
这些文件是进口国海关和船公司评估货物的依据,同时也是确保物流链路通畅的重要文件。
4. 货物装箱货主可选择自行装箱或委托货代进行装箱。
无论是自己装箱还是委托货代操作,都需要保证货物的安全性和稳定性。
货物装箱有标准尺寸和非标准尺寸之分,根据货物的种类、尺寸和重量,选择合适的装箱方法。
5. 报关和文件办理在货物装箱之前,货主需要提供所有需要报关的文件和相关资料。
货代将根据这些资料帮助货主进行报关,准备出口报关单。
报关程序包括填写报关单、审核报关文件、缴付出口关税和通关手续等。
6. 运输安排货代根据货主的要求和运输合同的规定,安排合适的运输方式和船期。
货代与船公司进行沟通,确认船期和订舱细节。
另外,货代还需要与货主确认是否需要提供货物的装箱照片和出口通知等文件。
7. 运输跟踪和监控在货物装运后,货代负责监控货物运输的实时情况。
货代会向货主提供船舶航行情况和运输进展的详细信息。
如果遇到意外情况,货代将及时与货主进行沟通,并提出解决方案。
8. 抵达目的地并清关货物抵达目的地后,货代将通知货主提货。
货主需要提供相关文件,例如提单、信用证、国内清关文件等。
货代将协助货主进行目的港的清关手续,包括提交进口报关单、缴付进口关税和费用等。
9. 分拨和派送清关完成后,货代将货物进行分拨,并根据货主的要求安排其派送。
海上出口货运代理业务流程
海上出口货运代理业务流程1.承接委托:首先,货主将货物的出口运输委托给货代公司。
在承接委托时,货代需要与货主确认货物的种类、数量、重量、尺寸和目的地等信息,并签订运输合同。
2.物流计划:在确认了货物的出口目的地后,货代公司需要制定相应的物流计划。
该计划包括选择合适的船舶、集装箱和运输路线,以确保货物安全、快速到达目的地。
3.货物装箱:在出口前,货物需要进行装箱作业。
货代公司与港口、货运公司和仓库合作,负责将货物从货主处取得后进行包装、标记以及确定货物的分类和尺寸等。
然后将货物放入集装箱,并进行密封。
4.报关报检:货代公司需要代表货主办理出口报关和报检手续。
包括填写报关文件、办理出口许可证、检验和检疫手续等。
这些手续的目的是确保货物符合目的地国家的法律和质量要求。
6.运输安排:货代公司需要与港口运输公司进行协调,安排货物的运输。
这包括货物的装载和卸载过程、运输工具的选择以及文档的准备。
货代公司还需要关注出口港口的航运状况和可能的风险,以确保货物能够安全、准时地到达目的地。
7.货物跟踪:在货物运输过程中,货代公司需要跟踪货物的实时位置和运输状态。
这可以通过技术手段如GPS跟踪、船舶定位等进行监控。
货代公司还需要与船运公司保持沟通,获取货物的最新运输信息。
8.目的地操作:一旦货物到达目的地港口,货代公司需要与当地的代理或合作伙伴配合,进行货物的卸货和移交工作。
这些包括卸货、报检、报关、交付货物给收货人等。
9.结算与文件处理:货运代理业务的最后一步是结算和文件处理。
货代公司需要与货主进行结算,并向其提供相应的运单、发票、装箱单、保险单等文件。
同时,货代公司需要保留这些相关文件作为日后可能的索赔或其他纠纷的凭证。
以上是海上出口货运代理业务流程的主要步骤。
在每个步骤中,货代公司需要根据货主的需求和要求,合理安排和操作,确保货物安全、准时地运输到达目的地。
国际海运业务操作流程
国际货代业务操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价:A、需熟练掌握发货港至各大洲,各大航线港口价格;B、应了解主要船公司优势船期信息;C、报价时应注意一些类别信息,如货名,危险级别等,报价完毕后应留存书面报价记录备查。
D、报价时要注意同时注明船东,船期,中转港,开航日,价格有效期。
2.接单(接受代理委托)A、收到代理邮件通知后联络当地货主,及时将备货情况反馈代理。
B、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认。
C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为订舱委托书)二、确认需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。
1、起运港、目的港、中转港2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量:(详细限重根据各家船公司而定)1×20'GP=28CBM 26TON1×40'GP=58CBM 26TON1×40'HC=68CBM 26TON3、毛重(是否超重)、件数、体积4、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、初步完成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示);制单时应标明约号(可能是我司约号可能是目的港代理提供约号),起运港,目的港,欲配载之船东,船期,箱型,箱量,重量,品名,付费方式等,保证数据的正确、相符性,以减少后续工作中的频繁更改。
2、取得船公司提供的提箱单,摘取船名、航次、提单号,开船日,到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、做箱1、门到门:取得船公司放箱令后,与shipper确认如委托我司做箱,则需及时联系车队询价报价,与shipper确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到,做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。
2、内装:取得船公司放箱指令后,与shipper确认如委托我司做内装,则需及时联系仓库确认是否有箱,且与shipper确认货到仓库时间及是否有特殊装箱要求,与shipper确认好内装费后,发送进舱通知给shipper,传真提箱单与内装要求单与仓库并确认仓库收到。
海运货代操作流程
海运货代操作流程海运货代操作流程是指货代公司在进行海运货物运输时所需要遵循的一系列操作步骤和流程。
海运货代操作流程的规范执行,对于保障货物运输的安全、高效和顺利进行具有重要意义。
下面将详细介绍海运货代操作流程的相关内容。
1.货物接收与预报。
首先,货代公司需要接收客户委托的货物,并对货物进行核实和确认。
在确认货物信息后,货代公司需要及时向海运公司进行货物的预报工作,包括货物的名称、数量、包装方式、尺寸、重量等信息的准确提供。
2.订舱与舱位确认。
在货物预报后,货代公司需要根据货物的实际情况进行舱位的订舱工作。
这一步需要与海运公司进行密切的沟通和协调,以确保货物能够及时地获得合适的舱位,并进行舱位的确认工作。
3.制作提单与报关。
货代公司需要根据客户的委托,制作相应的提单,并完成货物的报关手续。
在这一步,货代公司需要严格按照海关的规定和要求,完成货物的报关工作,确保货物能够顺利地通过海关的检查和放行。
4.货物装载与监控。
在货物的装载过程中,货代公司需要对货物的装载情况进行监控和跟踪,以确保货物能够安全地装载到船上。
在这一过程中,货代公司需要密切关注货物的装载情况,以及货物的数量、尺寸、重量等信息的准确记录和核实。
5.船期跟踪与通知。
在货物装载完成后,货代公司需要对船期进行跟踪和监控,并及时向客户通知货物的船期信息。
这一步需要货代公司与海运公司进行及时的信息交流和沟通,以确保客户能够及时地了解货物的运输情况。
6.货物抵达与提货。
当货物抵达目的港后,货代公司需要协助客户完成货物的提货手续。
在这一步,货代公司需要与目的港的相关部门进行密切的合作和协调,以确保货物能够顺利地完成提货手续,并交付给客户。
7.货物清关与送货。
最后,货代公司需要协助客户完成货物的清关手续,并进行货物的送货工作。
在这一步,货代公司需要与目的港的相关部门进行密切的合作和协调,以确保货物能够顺利地完成清关手续,并按时送达客户指定的地点。
总结。
海运货代流程
海运货代流程海运货代流程海运货代流程询价---报价---确认BOOKING(预约/定舱委托书)---向船公司定舱---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBITNOTE---付款---放单详解如下:询价,报价自不必说了,从下BOOKING 说起。
1、确认BOOKING:第一次传的BOOKING可以不用写那么详细,写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格就行,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。
2、向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况让操作向船公司安排舱位3、船公司放S/O(ShippingOrder订舱单/装货指示书/下货纸):船公司确认有舱并放S/O给货代。
S/O是提柜,装船的凭证。
4、拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。
打单后才会产生柜号和封条号。
封条其实就是个塑料和金属制成的锁头,是一次性的而非概念中的那种纸制贴上去的封条。
当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。
此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。
5、做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。
6、还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。
(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同)7、报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。
快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。
如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。
所以尽量早还柜。
截关当日报关被查柜的概率最大。
当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。
海运操作工作程序
海运操作工作程序海运操作工作程序可以分为九个步骤:1.报价2.接受订舱3.配仓4.装柜5.报关6.核算费用7.出具提单8.放货9.退核销单一.报价1.了解客户的运输情况:是否与我司曾有业务关系,此次出货的大致时间、柜量、货物种类、货源地、通过何种方式运到码头,报关方式,对提单有何种要求,付款方式及时间,信用证有无特殊条款,同时询问该公司每月的出柜量,主要销往哪些国家和地区,等等。
2.根据客户对以上资料的反馈信息做出相关报价,例如:海运费、文件费、拖车费、报关费、卸货费、装箱费、仓储费、电放费等。
注意其中有无THC、FAF、PSS、DDC等。
3.当客户对我司的报价有单身时,可对客户作一定的让步,并介绍我司的服务优势,使客户接受报价,双方口头许诺后,发传真与客户确认所谈费用。
二.接受客户订舱1.传真我司空白托运单给客户并提示客户按我司要求填写以下背包袱:托运人、收货人及其联系方式、柜型柜量、目的港、货名、包装物、重量、体积、提单类型等。
若无需我司安排拖柜、报关,则在托运单上注明自拖、自报;若需我司安排拖柜、报关,则不定期要求客户在托运单项奖上提供以下资料:装柜时间、地址、装货人联系人及其联系电话;且事实上要在我司要求的时间内将报关资料义与我司。
2.业务员根据客户回传的托运单,认真填写业务报告(Shipment);报告需注明货主公司名称、联系人及其电话;船公司名称、联系人及联系电话、船期、订舱价、向客户的报价及本人签名。
3.下单给操作员,并以书面形式交代具体工作(在Shipment上标明特殊要求);如客户尚未确定装柜时间,尚未做好商检、尚未确定提单类型,或联系人出差基外等情况都需操作员在下面的工作中,直接与客户确认并将相关信息反馈给业务员。
三.配舱1.以我司为托运人填写船公司订舱单,根据客户提供的资料填写:目的港、柜型、柜量、货名、重量、体积。
船公司如为大船直靠,我司则需注明何时结关的船;若船公司为驳船,我司则需注明做柜期预定适当的驳船;同时注明自拖自报(一般情况下不委托船公司安排拖车)。
货代海运操作流程
货代海运操作流程
货代海运操作流程是指货代公司为客户提供海运货物运输服务
的整个操作流程。
货代公司作为中间商,负责协调货物的运输、报关、保险等事宜,以确保货物顺利运达目的地。
以下是货代海运操
作流程的详细步骤:
1. 客户委托:客户将货物信息、目的地等相关资料提交给货代
公司,委托货代公司代理海运货物。
2. 订舱:货代公司根据客户的需求和货物情况,与船公司联系
订舱,确定船期和船舱。
3. 装箱:货代公司安排货物装箱,确保货物安全、完整,并符
合海运标准。
4. 报关:货代公司办理货物出口报关手续,确保货物合法出境。
5. 装船:货物装船前,货代公司会安排货物送达港口,并办理
装船手续。
6. 运输:货物装船后,货代公司会跟踪货物运输情况,确保货
物安全运达目的地。
7. 抵达目的地:货物到达目的地后,货代公司会通知客户,并
协助办理目的地的清关手续。
8. 送货上门:货物清关后,货代公司会安排送货上门,确保货物顺利送达客户指定地点。
9. 结算:货物送达后,货代公司会向客户结算运费等费用。
以上就是货代海运操作流程的主要步骤。
货代公司在整个操作流程中扮演着重要的角色,通过专业的服务和丰富的经验,确保货物顺利、安全地运达目的地。
货代海运操作流程的顺利进行,不仅可以提高货物运输效率,还可以降低运输成本,为客户提供更好的服务。
海上货物运输的基本流程及环节
海上货品运送的根本流程首要包含货品出产、下订单与货代触摸、内陆运送至港口、港口作业、海运、目的港作业以及终究的货
品分发。
1.货品出产:一切从工厂出产产品开端,这是货品流通的起点。
一旦产品经过质量操控查看,就会准备用于运送。
2.下订单与货代触摸:工厂货运代表会向外国货代发送订货单,告诉其有关货品的准备情况和装运需求。
3.内陆运送至港口:货品需要从出产地经过陆路或内河运送抵
达出口港口。
4.港口作业:在港口进行装箱、装船等作业,并完结相关的文
书工作,如货品清单、托运文件等。
5.海运:货品被装载到船舶上,并经过海路运送到目的港。
这
个进程是整个运送链中耗时最长的部分。
6.目的港作业:包含卸船、拆箱等作业,一起进行海关查看和
税费交纳等程序。
7.终究的货品分发:清关后,货品会经过当地运送方式分发至
终究目的地或库房。
海上货品运送环节则触及多个步骤,包含供给必要的货品信息、托付装箱、港口操作、海上运送以及最终的分发。
具体如下:
1.供给必要的货品信息:这包含箱型、箱量、目的港、出运时
刻以及货品品名等信息。
2.托付装箱:货运公司问询装箱方式并向货主供给必要的服务。
3.港口操作:在始发港和目的港都会进行一系列的港口操作,
包含装卸、仓储、海关申报等。
4.海上运送:利用货船将货品安全、优质、快速、经济地从始
发港运至目的港。
5.最终的分发:抵达目的港后,货品会经过当地的运送系统分
发到各个收货人手中。
国际货运海运操作流程
国际货运海运操作流程一、接受货主询价1、海运询价:需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;主要船公司船期信息;需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;各港区装箱价格;报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积,可装重量1×20GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40HC=76CBM 12*2.7*2.381×45GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关(有时同时、有时先于做箱)1、了解常出口货物报关所需资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
从货代视角具体阐述国际货运中海洋运输的业务操作
流程8步
一、接受货主询价
1、海运询价:
①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
②主要船公司船期信息;
③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)
2、陆运询价:(人民币费用)
①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
②各港区装箱价格;
③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’
GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM(注:GPgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方
米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况,门到门还是内装
三、订舱
1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱
1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱)
1、了解常出口货物报关所需资料。
①需商检
②需配额
③需许可证
④需产地证
⑤需提供商标授权、商标品名
⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)
⑦需提供商会核价章
2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。
3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。
5、跟踪场站收据,确保配载上船。
6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。
否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、问明顾客“提单”的发放形式:
①电放:需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。
②预借(如可行)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。
③倒签(如可行)需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.
④分单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。
⑤并单:应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单
⑥异地放单:须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。
2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、是否需要手签。
八、航次费用结算
1、海运费①预付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陆运费①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③做箱(内装/门到门)
④其他应考虑的费用:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改。