博士论文答辩会秘书工作流程
博士预答辩答辩秘书流程
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一、预答辩前。
1. 收集博士生的预答辩申请材料。
博士答辩秘书职责
博士答辩秘书职责公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]博士答辩秘书职责一、负责预答辩工作1、答辩秘书记录填写《北京林业大学博士学位论文预答辩记录表》，并将预答辩结果录入研究生信息管理系统中；2、预答辩结束后，答辩秘书及时将预答辩记录表、打分评价表、表决票原件交送至研究生院学位办。
二、负责协助办理正式答辩申请答辩秘书可携带答辩申请表、答辩审核表、成绩单（一式两份）、已发表学术论文的原件和复印件（或收录证明）、博士学位论文电子版（用于学术不端学位检测）、博士学位论文纸质版（用于审核学位论文格式）等材料到研究生院学位办协助博士研究生办理正式答辩申请。
三、负责正式答辩的准备工作1、待博士学位论文隐名送审评议书回来齐全且准备正式答辩后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入评审结果和由导师拟定的答辩委员推荐名单，并持学科、学院签字同意后的学位审批表和答辩委员名单到研究生院学位办办理正式答辩手续，由学位办发给正式答辩的表决票、评分表、聘书等材料。
2、进入正式答辩程序后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入答辩信息，同时于研究生院公告栏、研究生宿舍楼、学院办公楼一层贴出具有准确时间地点及答辩内容的海报。
3、答辩秘书需将论文及聘书提前送交到答辩委员。
四、负责正式答辩工作1、负责组织答辩会的会场布置及接待工作。
2、负责介绍研究生的基本情况，包含研究生的简历、课程学习及论文工作的简要过程。
3、做好答辩记录。
4、书写答辩委员会决议。
5、负责寄送评阅人员及答辩委员酬金。
四、回收答辩材料，详见《研究生答辩上交材料清单》五、注意事项1、双休日可以安排答辩,但节假日和晚上严禁答辩。
2、研究生的所有答辩材料将全部永久存档，要求必须用蓝、黑墨水钢笔或水笔书写(忌用圆珠笔)，并保证所有材料内容、签字盖章(包括日期)、各表格所需相片齐全。
要求上交光盘上标注本人姓名、学号和专业。
博士学位论文答辩委员会秘书职责doc - 研究生院
博士学位论文答辩委员会秘书职责
1、申请学位答辩 应在学位论文答辩前将该生答辩申请书、论文评议书（五份）、审批表、答辩费用申报单，送研究生院培养处，报校学位评定委员会主席审批;提交外请答辩委员身份证复印件，领取外请答辩委员的答辩费。
2、安排论文答辩时间、地点、并予公布，安排接送外单位答辩委员会成员。
3、整理学术评阅书的综合意见。
4、认真做好答辩会记录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票，并负责监票和统计表决结果。
5、协助答辩委员会主席，准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语抄写在决议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。
6、整理答辩后的各种材料，送研究生院培养处。
博士答辩材料：答辩申请书、答辩审批表、论文评议书（五份）、授予博士学位审核表、答辩记录、答辩决议书、表决票5张、答辩费用申报单。
博士学位论文答辩程序（供参考）
博士学位论文答辩程序（供参考）博士学位论文答辩程序（供参考）1、答辩主持人（由第一答辩秘书兼任）宣布答辩开始，介绍答辩委员会组成人员，参加本次答辩的同学名单。
2、答辩委员会主席主持答辩会：（1）答辩秘书介绍答辩同学的学业及答辩资格审查情况；（2）答辩者报告学位论文工作的主要内容（45-50分钟）；（3）答辩委员和到会的其他人员提问，博士生回答（45-50分钟）；（4）宣读论文评阅人对论文评价的汇总意见；（5）重复（1）--（4）。
3、休会。
待本次答辩的几位同学答辩完毕后，答辩委员会进行内部评议会议。
（1）评议论文是否达到学位条例要求的学术水平；（2）无记名投票表决，作出是否建议授予博士学位（三分之二以上成员同意为通过）；（3）讨论并通过答辩委员会决议；（4）主席签署答辩委员会决议书。
4、复会。
答辩委员会主席宣布表决结果和决议。
5、答辩人表态。
6、答辩委员会主席宣布答辩结束。
注意：答辩秘书不能代办表决事宜答辩秘书须知1、至少提前一周负责将学位论文分送给答辩委员2、协助安排答辩，如答辩相关费用的收取与发放，答辩会场地点布置落实与仪器准备，协调专家接送等2、在答辩主席宣布答辩开始后，介绍答辩同学的学业和答辩资格审查情况范例：（1）××同学在攻博期间完成总学分，其中学位课学分，符合培养方案的规定；（2）学位论文经教授等5位评阅人评阅，获得总体评价优、良和一般的成绩，一致同意答辩；（3）××同学的申请学位论文答辩材料，经通信与信息系统学科组，研究生院，校学位评定委员会审核，同意答辩；（4）主席先生，介绍完毕。
3、答辩秘书应做好答辩记录和监票工作。
4、在答辩前，拟定答辩决议草案，以便答辩委员会讨论修改和定稿。
博士生申请学位须知与博士生答辩秘书须知
中国石油大学（北京）博士生申请学位须知与答辩秘书须知一、在学位论文送审前须向学位办公室提交如下材料1、一份在读期间发表学术论文自审清单及相应的电子文档（自审清单表格从研究生管理信息系统中打印生成，纸质自审清单应由导师审核签字。
）2、一份在读期间发表的学术论文全套复印件(包括期刊封面、目录、全文)、录用通知书原件（包括拟刊载年份、卷、期号等）和被录用论文全文复印件以及其它成果的复印件，会议论文复印件由学位评定分委员会主席审核并签字。
所提供的材料应符合《中国石油大学(北京)博士生在学期间发表学术论文基本要求》。
3、一份博士生通过开题报告论证的书面证明（由学院出具）。
4、一份通过学位论文预答辩的书面证明（由学院出具）。
5、一份通过学位论文重复率检测的书面证明（由学院出具）。
6、一份学位论文评审专家名单(有导师和学位评定分委会主席的签字)。
7、一份博士生课程考试成绩单（原件）。
8、一份博士学位论文指导教师评议书。
9、二本已装订的“盲审学位论文”（提交的论文应符合《中国石油大学（北京）博士生盲审学位论文格式要求》。
二、办理学位论文送审手续上述提交的材料经校学位办公室审查合格后，打印3份空白《博士学位论文专家评议书》，然后与署名学位论文一同送交论文评阅专家填写评审意见。
隐名学位论文由学位办公室负责送审。
（专家评审后的评议书全部要返回学位办公室）三、办理答辩手续学位论文专家评阅书全部返回学位办公室，经校学位办审查符合答辩要求后通知答辩秘书领取，答辩秘书进入研究生管理信息系统并网上录入学位论文评阅结果，博士生填写并打印《博士学位论文答辩申请书》、《博士学位论文评阅意见汇总表》、《博士学位论文答辩记录》、《博士学位论文答辩委员会决议书》。
答辩秘书根据《博士学位答辩申请书》、《博士生课程考试成绩单》、《博士学位论文评阅书》、《博士学位论文评阅意见汇总表》以及博士生在读期间发表学术论文情况，请学位评定分委员会主席在《博士学位答辩申请书》上签署意见。
答辩秘书职责（3篇）
答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。
完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。
1.博士论文送审资格审查表一式两份。
(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。
3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。
(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。
)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。
附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。
5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。
论文送审统一由研究生处安排。
待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。
答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。
其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。
2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。
3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。
答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
16博士学位论文答辩委员会秘书职责doc
博士学位论文答辩委员会秘书职责
1、答辩委员会秘书必须由中级以上职称的教师担任。
2、在答辩委员会主席领导下协助组织答辩工作的具体事宜。
3、向论文评阅人发聘书，并将论文送交评阅人评阅。
4、安排研究生答辩时间、地点，张贴博士论文答辩布告。
5、答辩前三天收齐评阅人和导师评议书、课程成绩单、论文等材料。
汇总评阅
人意见，并填写《博士论文评阅意见汇总表》。
6、根据评阅人和导师的评阅意见起草论文答辩委员会决议。
7、做好答辩记录，发表决票（表决票应填写研究生姓名、答辩日期、加盖学院
公章方可生效）
8、负责领取和发放答辩酬金。
9、负责收齐各种学位材料（以下材料必须可用钢笔或签字笔填写，也可计算机
打印，但签名处必须用钢笔或签字笔填写），答辩结束后交到学院研究生秘书处。
材料包括：
（1）博士学位申请表；
（2）博士课程成绩单（一式两份，均须加盖红章）；
（3）学术活动记录册；
（4）实践环节考核表；
（5）项目建议书
（6）指导教师对论文的评议书（原件一份，复印件一份）；
（7）评阅人对论文的评议书（原件一份，复印件一份）；
（8）答辩委员会决议（原件一份，复印件一份）；
（9）表决票；
（10）答辩委员会记录；
（11）博士论文评阅意见汇总表；
（12）知识产权协议书（在学院领取）
（13）博士学位论文四本；
（14）攻博期间发表论文的证明材料（期刊封面、目录、论文首页）或录用通知；（15）对于论文需要暂不公开或保密的研究生，则应收其论文的暂不公开或保密申请书（应已加盖科技处、校保密委员会公章）。
注：以上材料未注明份数的均要求交一份。
博士学位论文答辩、学位申请工作程序.
博⼠学位论⽂答辩、学位申请⼯作程序.博⼠学位论⽂答辩、学位申请⼯作程序学位申请⼈在申请学位论⽂答辩前，必须完成培养计划规定的课程学习和必修环节，成绩合格，发表学术论⽂达到了规定的要求，并在答辩前3个⽉，按照《华南理⼯⼤学研究⽣学位论⽂撰写规范》的要求完成学位论⽂的撰写⼯作。
学位申请⼈的论⽂答辩、学位申请⼯作应按以下程序进⾏：⼀、举⾏预答辩下载《学位论⽂预答辩意见书》，举⾏预答辩会。
预答辩会由学院组织，⾄少应有3位正⾼职称专家或博⼠⽣导师参加（含导师）。
预答辩通过后，申请⼈根据预答辩会上专家所提的意见对学位论⽂作进⼀步的修改和完善。
⼆、预答辩通过后，持以下材料⾄北校区图书馆数字资源部(北区26号楼302室)进⾏学位论⽂检测1.《华南理⼯⼤学研究⽣学位论⽂检测申请表》；2.学位论⽂主体部分（绪论、正⽂、结论）的电⼦版（word版本），内容须与拟送审的学位论⽂纸质版相同。
图书馆使⽤“学位论⽂学术不端⾏为检测系统”对学位论⽂进⾏检测并出具检测报告（详细检测报告可发送指导教师电⼦邮箱），论⽂检测报告须经导师、学院审核是否存在学术不端⾏为，并在《论⽂送审申请表》中签署意见。
每篇学位论⽂只能检测⼀次，具体实施办法见《关于采⽤“学位论⽂学术不端⾏为检测系统”对研究⽣学位论⽂进⾏检测的管理办法》。
⼤学城校区图书馆提供学位论⽂检测服务的时间及地点见每学期初学位办公室公布的《研究⽣学位论⽂答辩及学位申请⼯作安排的通知》。
三、持以下材料⾄财务处办理论⽂评审费转账⼿续1.评审费缴款单(可⾄学位办公室领取)：收⼊项⽬编号：j2yj-G2040010，转账⾦额：1350元（马克思主义学院/法学院：1050元）；2.指导教师经费卡。
四、持以下材料⾄研究⽣院培养办公室进⾏论⽂送审资格审核1.预答辩意见书；2.论⽂送审申请表(⼀式两份)；3.学术成果证明材料：（1）已发表的学术论⽂原刊、相关收录检索证明及其复印件，复印件上需经导师签名并签署“与学位论⽂相关”意见；（2）尚未发表的学术论⽂的录⽤证明及投稿论⽂，投稿论⽂需经导师签名并签署“情况属实，与学位论⽂相关”意见。
博士学位论文答辩委员会秘书职责
博士学位论文答辩委员会秘书职责博士学位论文答辩委员会秘书应做好论文答辩的如下工作：1、学位论文评阅根据主管研究生工作的系（所、中心）主任意见，至少在论文答辩前一个半月，向论文评阅人发出聘书，并将学位论文送交（或邮寄）论文评阅人；2、申请学位论文答辩应在学位论文答辩前二周，收齐论文评阅书、该生申请学位审批材料、学位论文、论文摘要及该生的学位论文选题报告审核表、综合考试成绩表、学位论文审查表，报学位评定分委员会主席或主管研究生工作的系（所、中心）主任审核。
审核同意后将上述材料报送研究生院培养处，待校学位评定委员会负责人审核批准后方可答辩，并将材料取回，供答辩委员会用，并向答辩委员会成员发聘书。
3、安排论文答辩的时间、地点，并予以公布（保密论文可不公开答辩），联系接送外单位答辩委员会成员。
4、认真做好答辩会记录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票（表决票改研究生培养处章有效，发票前填写研究生姓名），并负责监票和统计表决结果。
5、协助答辩委员会主席准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语认真打印在决议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。
6、整理答辩后的各种材料，送系（所、中心）研究生教务员或系（所、中心）研究生秘书，包括：（1）学位审批材料（1式2份）、博士学位论文选题报告审核表、博士学位论文审查表；（2）表决票、论文评阅书（5份）；（3）博士学位论文（1式3份），论文摘要（中、英文各1份，或中文和本语种各一份）及有关内容的软盘；（4）综合考试委员会组成表、综合考试成绩表及纪录；（5）以上材料必须打印或用钢笔书写，要求字迹清楚、用字正确。
7、发酬金按照研究生院的规定，给答辩委员会成员、论文评阅人、答辩委员会秘书发酬金。
北京大学研究生院国家发展研究院研究生论文答辩程序1、答辩委员会主席宣布答辩委员会组成人员名单，主持答辩会议程；2、导师简要介绍研究生的学习成绩及科学研究的主要情况；3、研究生报告论文的主要内容（约半小时）；4、答辩委员会成员及答辩会参加人员提问，研究生答辩；5、答辩会休会；6、答辩委员会举行会议，主要议程：宣读导师及论文评阅人的学术评语；评议论文的水平及答辩情况；以不记名投票方式进行表决；讨论并通过对学位论文和论文答辩情况的评语；签署《北京大学硕士学位论文答辩委员会决议书》。
答辩前博士答辩秘书准备工作
（答辩前）博士答辩秘书准备工作
1.答辩秘书将校园卡号告知教务。
登录系统：，维护秘书个人信息
2.学位管理：点击“博士论文送审”——》添加答辩博士生（学号和论文信息代码由申请
答辩的学生提供）
3.选择申请答辩的博士生，点击“评阅管理”--------》选择“录入评阅结果/提交审批材料”，
录入评阅结果并保存。
4.点击“答辩管理”-------》录入答辩时间地点，维护答辩委员名单（校外委员名单不在
专家库里的，可请教务添加。
将专家姓名、性别、职称、电话、工作单位、一级学科名称、二级学科名称等信息发给教务zhangqp@）
5.秘书录入后请院教务审核，审核后打印“答辩委员组成审批表”。
连同学生的其他材料
（如下表所列）和一本博士论文（书脊上写上学号）一起送学院陈峰老师和唐少强老师审核，审核后送学校学位办（红二楼2209）审批。
（特别提示：学生本人不能送学校）注：所有表格应从个人门户或答辩系统中打印：（按顺序排好）。
2023年答辩秘书职责
2023年答辩秘书职责2023年答辩秘书是指在答辩过程中负责协调组织工作、保障答辩顺利进行的人员。
作为答辩秘书，其职责主要包括筹备工作、日常事务管理、会议组织和记录等方面。
一、筹备工作1. 策划答辩日程安排，与相关部门和指导老师沟通协调，确定答辩日期、地点和时间。
2. 制定答辩规则及程序，并向答辩人员和评委会成员进行宣传和解释，确保大家了解答辩的要求和流程。
3. 组织并参与对答辩材料的审核工作，确保答辩材料的准备工作得到妥善处理。
二、日常事务管理1. 组织并参与对答辩人员的资格审核和答辩材料的收集整理工作，确保答辩材料的完整性和准确性。
2. 筹备并安排答辩所需的相关设备和资源，如会议室、音响系统、投影仪等，并负责设备的调试和运行。
3. 协助答辩人员解答相关问题，提供必要的支持和帮助，确保答辩人员能够妥善准备答辩内容。
4. 与评委会成员和参与答辩的其他人员进行沟通和联系，解答相关问题，确保答辩过程中的顺利进行。
三、会议组织1. 组织答辩会议，负责会议的召集、组织和协调工作，确保会议开始和进行的顺利进行。
2. 安排答辩人员和评委会成员的分组和轮次，保证答辩人员有足够的时间进行答辩，并合理安排评委会成员的时间。
3. 协助组织评委会的讨论和评议，确保评委会成员对答辩人员的表现进行全面、客观的评价。
4. 负责答辩会议的记录工作，包括会议纪要的撰写和整理，答辩成绩和评委评审意见的汇总和整理等。
四、信息管理1. 建立并维护答辩人员和评委会成员的信息数据库，包括联系方式、个人资料等，以便于组织和沟通工作的进行。
2. 协助答辩人员和评委会成员的信息查询和咨询工作，解答相关问题，提供必要的支持和帮助。
五、后勤保障1. 组织并参与答辩现场的布置和准备工作，包括会议室的布置和签到系统的建立等，确保答辩现场的整洁和有序。
2. 协调并提供相关的后勤服务和保障，如答辩人员和评委会成员的交通、住宿等安排，确保他们在答辩期间的舒适和方便。
博士学位论文答辩程序及有关要求
博士学位论文答辩程序及有关要求一、博士学位论文答辩前后各阶段流程博士学位论文写作及完成阶段流程博士学位论文答辩阶段流程二、学位论文答辩的有关要求1.学位论文的评阅要求博士学位论文除经导师写出详细的评阅意见外，还应在答辩前一个半月将论文送出，聘请5～7位校内外同行专家评阅论文（对隐名评阅的论文，其中2～3位同行专家由研究生院选定并直接送审，参见“关于博士学位论文同行专家隐名评审的实施办法”），评阅人应是教授或相当职称的专家，其中半数以上应为博士生导师，属交叉学科的论文，应聘请2位相关学科的专家评阅。
当收回送出总数70%以上（不少于5份）的评阅意见并且评阅意见无重大异议后，方可申请答辩。
2.答辩委员会的组成及有关规定博士学位论文答辩委员会成员名单须经学位评定分委员会主席审批。
答辩委员会的委员为5～7人，除本校专家外还应聘请2～3名校外的专家参加答辩委员会，交叉学科的论文应聘请至少两位相关学科专家作为委员参加答辩会。
答辩委员会委员应当是教授或相当职称的专家（亲属须回避）。
如果聘请的答辩委员不是论文评阅人，应至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。
指导教师（只能一人）参加答辩委员会，但不得担任答辩委员会主席；博士生的论文答辩被抽查时，其指导教师不得作为答辩委员会委员参加答辩会。
答辩委员会是否必须有学位评定分委员会委员参加，由各学位评定分委员会自定。
学位论文答辩按“博士学位论文答辩程序及有关要求”执行。
以同等学力申请学位者按“清华大学关于授予同等学力人员硕士、博士学位实施办法”有关规定执行。
3、博士生学位论文答辩会程序（1）学位分委员会代表宣读由学位评定（分）委员会主席审批（盖章有效）的答辩委员会主席及成员的名单。
（2）答辩委员会主席宣布答辩会开始。
（3）由答辩委员会秘书介绍研究生的基本情况，包括简历和来校后的学习成绩及其他有关情况。
（4）由申请答辩者报告学位论文的主要内容（约30~45分钟）。
（5）答辩委员会委员和到会人员提问，答辩人回答问题。
答辩秘书工作职责
辩论秘书工作职责秘书工作职责协助评阅送审填写辩论审批表:汇总论文评阅意见,确认论文评阅人和辩论委员会成员信息.做好详细的辩论记录,并,打印收发表决票,统计表决结果完成《辩论报告书》:录入,打印辩论委员会意见,请每位委员签名(一式两份),并将电子版交教务办.发放辩论酬金辩论材料:按照A,B档案上的目录顺序一,论文评阅学位论文完成后,首先由导师审阅,写出详细的学术评语,经导师同意后,方可打印,装订.聘请2名本学科学术造诣较深的教授,副教授或相当职称的专家评阅,其中1名校外专家.二,辩论前准备辩论前二周,收齐审批材料:学籍表,成绩单,导师评语,同行专家评阅书,选题报告,辩论委员会组成表,学位论文等,报院领导审核.审核通过后,向辩论委员会成员发聘书.安排辩论:确定辩论的时间,地点,海报公布辩论信息,联系接送外单位辩论委员会成员.四,辩论记录与表决票统计详细记录辩论情况,委员提出的问题及答复以下问题情况,并,打印辩论记录.向辩论委员会成员分发表决票(发票前填写研究生姓名),并负责监票和统计表决结果.五,协助完成《辩论报告书》协助主席准备论文辩论评语的初稿,经委员会评议通过后,,打印辩论决议,请辩论委员会主席及所有成员在辩论报告书上签名.填写《辩论报告书》中的其他内容.《辩论报告书》一式两份.将《辩论报告书》的电子文档交教务办,文件名为辩论者的学号+姓名六,发放酬金给论文评阅人,辩论委员会成员(含辩论秘书)发放酬金.发放酬金后,完成后续的财务手续七,归档材料(AB档案)学位审批材料A 材料A留存学校档案馆.包括:学籍表,成绩单,实习报告,选题报告,导师评语,同行专家学术评议书,辩论审批表,辩论记录,辩论报告书,表决票,原创性声明,科研情况统计等.学位审批材料B 材料B存学生人事档案.包括:学籍表,成绩单,导师评语,辩论报告书.按照A,B封面上的目录顺序排列.本卷须知1.关于表格填写所有表格(包括:导师评语,论文评阅书,辩论审批表,辩论记录,辩论报告书)要求填写清楚,完整,包括:学号,专业,方向,导师和评阅人的职称,工作单位等,论文题目前后填写一致.2. 关于签名要求导师,评阅人,辩论委员会成员,辩论秘书签名的地方,必须由本人亲笔签名,不能打印,空缺或他人代签.本卷须知3.成绩单有两页的要加盖骑缝公章。
秘书工作职责
秘书工作职责秘书工作职责随着我校研究生教育的发展，学位申请人员不断增多，为规范学位申请工作，方便论文答辩秘书检索各项工作要求，特编写《秘书工作手册》答辩秘书工作职责列表如下：工作职责工作要求答辩工作组织答辩前工作安排答辩秘书审核论文格式，符合要求后，方可打印；协助导师、学生，进行论文的评阅，并回收论文评阅书；审核学位培养材料与成绩。
答辩时间安排表公示，内容包括：姓名、专业、论文题目、答辩时间、地点、参加人员等（版式附后）由二级单位汇总后报研究生处准备答辩酬金（酬金标准附后）答辩用的材料（清单附后）答辩过程中的工作明确论文答辩程序，并准备一份程序交答辩主席明确答辩委员会决议意见书写要求并拟初稿答辩后资料收集按资料收集清单做学位评定工作学位评定分委会工作准备学位评定分委会汇报材料博士学位论文创新点学位评定分委会决议用表格大学学位评定委员会工作准备大学学位评定委员会汇报材料大学学位评定委员会决议用表格学位申请材料与档案整理学位申请材料整理要求3.学位论文应表明申请人已经掌握临床科学研究的基本方法。
4.论文字数一般不少于8000字，中、英文摘要1000字左右。
（三）科学学位博士论文要求1.研究的课题应在中医药学术上具有较大的理论意义和实践价值。
2.论文所涉及的内容应反映作者具有坚实宽广的理论基础和系统深入的专门知识，并表明作者具有独立从事科学研究工作的能力。
3.实验设计和方法在国内同类研究中属先进水平，并能独立掌握本研究课题的研究方法和技能。
4.对本研究课题有创造性见解，并取得显著的科研成果。
5.学位论文必须是作者本人独立完成，与他人合作的只能提出本人完成的部分。
6.论文字数不少于5万字，中、英摘要3000字；详细中文摘要(单行本)1万字左右。
（四）临床专业学位博士论文要求1.要求论文课题紧密结合中医临床或中西结合临床实际，研究结果对临床工作具有一定的应用价值。
2.论文表明研究生具有运用所学知识解决临床实际问题和从事临床科学研究的能力。
博士论文答辩工作流程及主持词
博士论文答辩工作流程及主持词
博士论文答辩工作流程及主持词
一、博士论文答辩工作流程
1、答辩委员会主席宣布答辩会开始并向与会人员介绍申请人资格审核情况（参照博士论文答辩委员会主持词）；
2、答辩委员会主席介绍答辩委员会成员；
3、申请人报告论文主要内容（30分钟）；
4、提问、答辩环节（40分钟）；
5、答辩委员会现场对论文质量进行评议和投票；
6、论文评阅人、答辩主席分别宣读论文评议书，最后由答辩主席宣读答辩结果。
7、申请人进行致谢（答辩未通过者不进行致谢）；
8、答辩秘书做好相关材料的整理工作，并按要求上报答辩材料至各学院。
二、答辩委员会主席主持词
专业申请博士学位论文报告答辩会现在开始。
申请人，根据博士学位培养方案的要求，已完成课程学习，修满规定学分，考试（核）成绩合格；论文查新合格；并通过毕业（学位）论文双盲评审。
经北京体育大学学位评定委员会办公室审核：该申请人符合博士学位申请资格。
现在进行学位论文的报告和答辩。
首先介绍答辩委员会成员：评阅人（单位、姓名、职称）；评阅人（单位、姓名、职称）；答辩委员（单位、姓名、职称）；答辩委员（单位、姓名、职称）；秘书（单位、姓名、职称或学位）；主席（单位、姓名、职称）。
论文报告不超过30分钟，答辩不超过40分钟。
现在报告开始。
XXXX大学(党校)博士学位论文答辩工作流程
学位论文答辩结束三日内，答辩秘书将答辩材料交至学位办（84楼
208室）。1答辩申请书2答辩审批表3答辩记录4答辩决议书5
表决票五张6答辩人在期刊上发表的两篇论文复印件（含期刊封
皮、目录、论文）7答辩费用申报单，身份证和银行卡复印件。学
位论文答辩材料收取截止时间为6月13日（含13日），过期不再受理。
位论文答辩人员自行填写），分发表决票。
1.答辩记录：如实、详细记录，答辩委员会主席和答辩秘书审阅无
误后签字。2.答辩决议书：按学位办发的《关于进一步规范学位论
文答辩委员会决议书写作的通知》要求格式，如实填写答辩委员会
对学位论文和论文答辩的评语及表决结果，并由答辩委员会主席审
核签名。3.表决票：向答辩委员会成员分发表决票，负责监票和统
答辩秘书于答辩前三天内到学位办（84楼208室）办理答辩手续：
1.提交答辩申请书、答辩审批表、答辩费用申报单、外请答辩委员
身份证复印件、银行卡复印件，答辩人于读博期间在期刊上发表的
两篇论文原件或复印件（含期刊封皮、目录、论文）。2.领取答辩相
关材料。
学位论文答辩（6月10日之前完成）。
答辩秘书填写答辩材料（除答辩申请书外，答辩材料禁止由申请学
答辩秘书下载答辩审批表（下载网址同上）、收答辩费用申报单：
★填写答辩审批表。
★收齐外请答辩委员的身份证复印件、银行卡复印件。
★申请学位论文答辩人员于答辩前登录学位信息平台填写答辩费用
申报单并打印后，交给答辩秘书。
。一
答辩秘书于答辩前三天内到教研部（院）所属学科点办理答辩申请审
核：提交答辩申请书、答辩审批表、答辩费用申报单。
论文定稿后，申请学位论文答辩人提交论文电子版和纸质版（提交
博士论文答辩会秘书工作流程
博士论文答辩会秘书工作流程博士学位论文答辩是申请和授予博士学位的重要程序，这时就需要答辩秘书的职位了，那么这个工作的大致流程是怎样的呢?博士论文答辩秘书工作流程工作目标：协助答辩人准备答辩工作，终极任务是整理、汇总A、B两档的所有材料(见附表)。
工作流程：大致分为两步——一. 送审阶段：准备好所有的送审材料，送交研究生院审批。
二. 答辩阶段：取回审批材料，准备答辩材料，领取聘书和劳务费，完善所有材料后送交系教务处。
下分而述之。
一.送审阶段1.得知当选答辩秘书之后，应立刻去系教务处，请教务老师在教务系统中将自己和答辩人关联。
领取材料。
(附表中来源为教务处的材料)2.进入教务管理系统(***)，用答辩人提供的学号和论文编号，将秘书身份与博士生绑定。
教务系统中的工作包括：2.1.如此时所有的“博士学位论文评阅书”已到(从教务处取回)，则在系统内录入论文打分，生成“论文学术评阅汇总和答辩委员会组成审批表”。
此时可将所有评阅书复印一份，交由答辩人修改论文。
但注意评阅人的信息是保密，不要泄露。
2.2.如答辩时间和地点已确定，则在系统内录入相关信息。
2.3.如导师已填写好评语，则在系统内打印并保存“指导教师对博士学位论文的评语”，找导师签字。
2.4 打印A、B封面，“学位论文答辩表决票(粘贴页)”。
3. 联系答辩人，索取相关材料(附表中来源为答辩人的材料)。
注意：所有答辩人提供的材料都需要有答辩人的签字。
4. 2、3两步的工作不分先后，为争取时间，在条件满足的情况下可同时进行。
如2、3两步的工作都已完成，则将所有A、B档的材料及博士论文送交研究生院审核。
注意：a. 核对附表中所有需要签字的表格，确保导师和答辩人都已签字。
b. A档和博士论文中都需要已签字的原创性声明，由于答辩人之后还需要提交带有原创性声明的博士论文，因此，此时应至少做三份签字的原创性声明：A档、博士论文、预留一份备用。
二.答辩阶段1. 如送交研究生院的材料通过审核，则会收到通知(一般是电子邮件，也可在教务管理系统中查到)。
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博士论文答辩会秘书工作流程
一、前期准备阶段
1. 确定答辩时间、地点和考委
秘书需要确认论文答辩的具体时间、地点以及考委名单，并在相关日程安排上做好记录和提醒。
2. 协调学生与考委的沟通
秘书需要协调学生与考委之间的联系，确认考委是否能够到场答辩，并提醒考委答辩的时间和地点。
3. 提醒学生准备答辩材料
在论文答辩前，秘书需要提醒学生准备好论文翻译、PPT以及其他所需答辩材料，并确保学生在指定时间内提交给考委。
二、答辩现场管理阶段
1. 答辩前准备
在答辩前，秘书需要准备好会场布置、考试试卷、签到表、礼物等各类物品，并对会场设施和音响设备进行检查。
2. 答辩开始
在答辩开始前，秘书需要介绍考试规则、性质、时间安排等细节问题，并帮助考生进行发言。
同时需要记录考生答辩的时间，以便后续评估。
3. 答辩流程控制
在答辩现场，秘书需要严格控制答辩的时间、考试流程和考试安排，确保答辩的公平性和顺利进行。
4. 审核论文成绩
在答辩结束后，秘书需要将论文成绩进行审核，并对答辩结果进行整理和备案。
三、后期统一工作阶段
1. 归档答辩记录
在答辩结束后，秘书需要对答辩记录进行整理、归档和备份，以便日后查阅。
2. 递交评价材料
秘书需要将答辩评审结果递交给学校相关部门，并在评价材料中综合评价学生的答辩表现和论文质量等方面。
3. 安排结项手续
在学生顺利完成答辩后，秘书需要协调学校相关部门完成答辩结项手续，并将学生的相关证明文件递交给教务处。
以上是博士论文答辩会秘书工作的流程。
秘书需要在答辩前、现场管理以及后期统一工作阶段进行各类细致的准备和管理工作，确保答辩工作的高效、公正和顺利进行。