博士论文答辩会秘书工作流程

博士论文答辩会秘书工作流程
一、前期准备阶段
1. 确定答辩时间、地点和考委
秘书需要确认论文答辩的具体时间、地点以及考委名单，并在相关日程安排上做好记录和提醒。

2. 协调学生与考委的沟通
秘书需要协调学生与考委之间的联系，确认考委是否能够到场答辩，并提醒考委答辩的时间和地点。

3. 提醒学生准备答辩材料
在论文答辩前，秘书需要提醒学生准备好论文翻译、PPT以及其他所需答辩材料，并确保学生在指定时间内提交给考委。

二、答辩现场管理阶段
1. 答辩前准备
在答辩前，秘书需要准备好会场布置、考试试卷、签到表、礼物等各类物品，并对会场设施和音响设备进行检查。

2. 答辩开始
在答辩开始前，秘书需要介绍考试规则、性质、时间安排等细节问题，并帮助考生进行发言。

同时需要记录考生答辩的时间，以便后续评估。

3. 答辩流程控制
在答辩现场，秘书需要严格控制答辩的时间、考试流程和考试安排，确保答辩的公平性和顺利进行。

4. 审核论文成绩
在答辩结束后，秘书需要将论文成绩进行审核，并对答辩结果进行整理和备案。

三、后期统一工作阶段
1. 归档答辩记录
在答辩结束后，秘书需要对答辩记录进行整理、归档和备份，以便日后查阅。

2. 递交评价材料
秘书需要将答辩评审结果递交给学校相关部门，并在评价材料中综合评价学生的答辩表现和论文质量等方面。

3. 安排结项手续
在学生顺利完成答辩后，秘书需要协调学校相关部门完成答辩结项手续，并将学生的相关证明文件递交给教务处。

以上是博士论文答辩会秘书工作的流程。

秘书需要在答辩前、现场管理以及后期统一工作阶段进行各类细致的准备和管理工作，确保答辩工作的高效、公正和顺利进行。