预答辩答辩秘书流程
答辩秘书职责（3篇）
答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。
完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。
1.博士论文送审资格审查表一式两份。
(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。
3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。
(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。
)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。
附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。
5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。
论文送审统一由研究生处安排。
待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。
答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。
其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。
2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。
3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。
答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
博士论文答辩会秘书工作流程
博士论文答辩会秘书工作流程一、前期准备阶段1. 确定答辩时间、地点和考委秘书需要确认论文答辩的具体时间、地点以及考委名单，并在相关日程安排上做好记录和提醒。
2. 协调学生与考委的沟通秘书需要协调学生与考委之间的联系，确认考委是否能够到场答辩，并提醒考委答辩的时间和地点。
3. 提醒学生准备答辩材料在论文答辩前，秘书需要提醒学生准备好论文翻译、PPT以及其他所需答辩材料，并确保学生在指定时间内提交给考委。
二、答辩现场管理阶段1. 答辩前准备在答辩前，秘书需要准备好会场布置、考试试卷、签到表、礼物等各类物品，并对会场设施和音响设备进行检查。
2. 答辩开始在答辩开始前，秘书需要介绍考试规则、性质、时间安排等细节问题，并帮助考生进行发言。
同时需要记录考生答辩的时间，以便后续评估。
3. 答辩流程控制在答辩现场，秘书需要严格控制答辩的时间、考试流程和考试安排，确保答辩的公平性和顺利进行。
4. 审核论文成绩在答辩结束后，秘书需要将论文成绩进行审核，并对答辩结果进行整理和备案。
三、后期统一工作阶段1. 归档答辩记录在答辩结束后，秘书需要对答辩记录进行整理、归档和备份，以便日后查阅。
2. 递交评价材料秘书需要将答辩评审结果递交给学校相关部门，并在评价材料中综合评价学生的答辩表现和论文质量等方面。
3. 安排结项手续在学生顺利完成答辩后，秘书需要协调学校相关部门完成答辩结项手续，并将学生的相关证明文件递交给教务处。
以上是博士论文答辩会秘书工作的流程。
秘书需要在答辩前、现场管理以及后期统一工作阶段进行各类细致的准备和管理工作，确保答辩工作的高效、公正和顺利进行。
学位论文答辩委员会秘书须知
一、答辩委员会秘书应由初级以上专业技术职称的教职员工担任。
二、秘书工作范围及流程：
1．按照《论文答辩材料清单》收集研究生答辩前所需材料；
2．协助安排研究生答辩日期、时间、地点，提前张贴答辩海报，并报院研究生秘书，以便在研究生处主页“答辩公告” 栏公布；张贴海报和“答辩公告”栏公布均须提前2天；
3．介绍答辩委员会主席和委员，请主席主持答辩会；协助导师介绍研究生课程学习成绩和论文工作情况；
4．做好答辩记录及会议记录、发表决票，并负责监票；博士学位论文答辩会应拍照、全程录音。
5．完成有关答辩的各种材料；协助答辩委员会主席准备决议书草稿，请答辩委员在决议书（见学位申请书）上签名，答辩材料须用黑色钢笔书写；
6．答辩结束后将论文答辩的有关材料整理立卷，交院研究生秘书。
答辩秘书工作要点
答辩秘书工作要点：1.协助主席主持答辩工作。
2.填写评分表“华南理工大学本科生毕业设计（论文）评分表”。
3.统计学生总评成绩报学院：整组答辩完后，填写《2010届本科毕业设计（论文）成绩登记表》报学院教务员。
4.论文第3页写评语和总评成绩。
5.整理答辩后材料上交。
具体操作注意事项：一、答辩过程按照《华南理工大学全日制本科学生毕业设计（论文）管理办法》(华南工教[2006]39号)执行。
答辩时间一般为三十分钟，提问不少于十五分钟。
提问包括：要求进一步说明的问题，有关基本理论、知识、方法和原理，以鉴别其实践能力、创新能力、综合分析问题和独立工作的能力。
1.毕业设计（论文）的评分标准（1)平时成绩（20分），由指导教师评定。
（2)论文质量（50分），由指导教师和评阅教师（至少二位以上）分别评分，取平均数。
注意指导教师评定的成绩应该是《本科生毕业设计（论文）水平审阅评语书》上评定的百分制成绩除以2，评阅专家评定的成绩是《本科生毕业设计（论文）水平评阅评语书》上的百分制成绩除以2.（3)答辩成绩（30分），由答辩小组集体评定。
项目包括：答辩报告，在规定时间内作报告的完满程度，基本问题、综合问题与补充提高问题三方面回答正确，表达清楚的程度等。
答辩小组秘书将学生毕业设计（论文）的三部分成绩（平时成绩、审阅和交叉评阅成绩、答辩成绩）合算出总评成绩，总评成绩计算方法为：平时成绩＋论文质量成绩＋答辩成绩。
答辩主席在成绩评分表上签名。
评定成绩注意：评定学生毕业设计（论文）的成绩时，必须实事求是，严格掌握标准。
学生毕业设计（论文）的成绩，获得优秀的学生比例控制在10％以内。
凡经过全面考核，达不到及格标准的学生，应坚持原则，作不及格处理。
2．对各学生毕业设计（论文）说明书提出修改意见或建议。
3．上报学生答辩成绩：将学生总评成绩按五级计分制折算：即优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（59分以下）。
学位论文答辩程序(答辩主席及秘书用)
学位论文答辩程序
１、由研究生科老师或答辩委员会主席宣布答辩委员会成员和秘书名单、学位申请人及指导教师姓名等。
２、由答辩委员会主席主持答辩会议。
３、申请人宣读《论文原创性声明》。
４、申请人报告论文的主要内容（硕士论文约30分钟，博士论文约40－60分钟）。
５、答辩委员会成员及到会者（已获得相应学位）提问，申请人答辩（30－60分钟）。
采用即问即答方式，不得另行准备。
６、休会，答辩委员会内部讨论。
⑴导师介绍申请人情况，介绍完毕后离开会场。
介绍内容可包括申请人的简历、思想品德表现、理论知识水平、业务能力、课程学习成绩、科研能力等。
⑵主席宣读论文评阅人的学术评语。
⑶委员讨论，形成论文评语和答辩决议，填入《答辩委员会决议书》，对论文是否通过进行无记名投票。
对于未获得通过的论文，是否允许修改后重新答辩作再次无记名投票。
７、复会，申请人起立，主席宣读《答辩委员会决议书》（表决票和成绩不公布）。
８、主席宣布答辩会结束。
特别提示：
1、答辩会要有详细记录，记录纸不够用时，第二页复印或网上下载都有效。
2、请到会的答辩委员在论文扉页上签名（不少于3本）。
3、有答辩委员签名论文扉页、中英文摘要（将扉页和摘要装订在一起，一份）。
4、请主席在《论文答辩表》（※A4纸双面打印）决议上签名。
5、答辩结束后，请于上半年5月30日前（下半年11月30日前）由答辩委员会秘书（研究生本人）按清单要求将答辩材料交所在院系研究生管理部门审核。
【VIP专享】硕士学位论文答辩委员会秘书工作流程
硕士学位论文答辩委员会秘书工 作 提 示硕士学位论文答辩委员会秘书须由具有初级技术职称以上专业教师或具有相关学科硕士学位专业人员担在任（已经获得助教岗位博士生也可担任答辩秘书）。
接受导师委托后，请按照下述流程，配合论文指导教师和答辩委员会主席完成相关工作。
一、答辩会前：准备工作1.1 领取相关材料1）到研究生教学（业务）办领取以下答辩所需材料（共四种）：① 学位（毕业）审批材料②毕业研究生登记表③硕士学位论文评分参考标准④学位论文答辩表决票注：学位（毕业）论文答辩记录答辩秘书可在网上打印2）聘书发放：聘书由院系准备，是否发放自定包括：①学位论文评阅人聘书；②答辩委员会委员聘书3）学位论文答辩用横幅1.2 整理答辩审批材料1) 协助论文指导教师检查论文评阅人以及答辩委员会组成是否符合学校规定①论文评阅人要求：⏹2名副教授或相当职称以上的专家，其中本研究所（室）外专家1人；⏹工程硕士学位论文评阅人中须有1位来自企业。
②答辩委员会组成： ⏹按学科相对集中答辩：具有硕士生指导资格的教师或校外具有高级职称的专家5～7人，其中半数以上应具有高级职称。
有两位以上的论文评阅人；工程硕士须有1位来自企业的专家（联合导师除外）⏹非集中答辩：委员3~5人，三人组成时不应包含导师，四人组成是可包含一位导师；⏹同等学力硕士：5名以上具有高级专业技术职务的专家，推荐人和导师不担任委员⏹如果答辩委员不是论文评阅人，至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。
2) 整理、维护、打印相关答辩材料：导师或院系维护答辩秘书信息后，答辩秘书方能登录系统查询学生信息。
答辩申请系统登录地址：；登录门户：从“教学工作-研究生论文审批答辩”作为秘书进入系统；工作流程：维护评阅意见（校内、外）→汇总评审意见→维护答辩信息→录入答辩结果→打印答辩材料。
①查看指导教师学术评语②查看论文评阅人评阅意见⏹查看、维护校外论文评阅意见⏹查看或维护校内论文评阅人意见说明：对于提交纸板的校内评阅意见，答辩秘书须在系统中对评阅结果进行维护，以便于汇总评审意见。
答辩 预答辩流程
答辩和预答辩简要流程：
答辩流程：
1.准备阶段：学生需要在答辩前进行充分的准备，包括对论文内容
的熟悉、对相关领域的了解以及对可能被问到的问题的预测。
2.开场白：学生需要简明扼要地介绍论文的主要内容和研究目的。
3.论文陈述：学生需要详细介绍论文的研究方法、实验过程、结果
分析和结论。
4.提问环节：评审专家或教师会针对论文内容、研究方法和结论等
方面提出问题，学生需要进行回答。
5.总结和致谢：学生需要总结自己的研究工作，并对评审专家或教
师表示感谢。
预答辩流程：
1.准备阶段：学生需要在预答辩前进行充分的准备，包括对论文内
容的熟悉、对相关领域的了解以及对可能被问到的问题的预测。
2.开场白：学生需要简明扼要地介绍论文的主要内容和研究目的。
3.论文陈述：学生需要详细介绍论文的研究方法、实验过程、结果
分析和结论。
4.评审专家或教师点评：评审专家或教师会对学生的论文进行点评，
包括研究方法、实验过程、结果分析和结论等方面，并提出改进意见和建议。
5.学生修改和完善论文：根据评审专家或教师的点评和建议，学生
需要修改和完善自己的论文，为正式答辩做好准备。
预答辩答辩秘书流程
预答辩答辩秘书流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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答辩委员会秘书职责及工作程序
答辩委员会秘书职责及工作程序
答辩委员会秘书工作职责及程序
一、答辩前认真阅读研究生学位论文、做好案头准备工作。
二、做好答辩用车及接待等工作。
三、提醒导师邀请院学位评定分委员会委员或代表参加答辩或致欢迎辞并宣布
答辩委员会名单。
四、提醒导师、研究生按时间要求、着正装参加答辩。
五、答辩前应提前30分钟着正装入场，领取“学位论文答辩程序”、激光
笔，迎候答辩委员。
六、协助办理学位论文答辩有关事宜：
1. 结合论文评阅人的评语，综合答辩记录为主席草拟“答辩委员会决议”；
2. 做好答辩全程记录；
3. 发表决票，并负责监票、计票；
4. 发答辩酬金，请答辩委员签字。
七、答辩完毕，应立即将“答辩程序”和激光笔交还研究生办公室，再整理好
研究生学位材料,审签后交还研究生本人。
答辩前博士答辩秘书准备工作
（答辩前）博士答辩秘书准备工作
1.答辩秘书将校园卡号告知教务。
登录系统：，维护秘书个人信息
2.学位管理：点击“博士论文送审”——》添加答辩博士生（学号和论文信息代码由申请
答辩的学生提供）
3.选择申请答辩的博士生，点击“评阅管理”--------》选择“录入评阅结果/提交审批材料”，
录入评阅结果并保存。
4.点击“答辩管理”-------》录入答辩时间地点，维护答辩委员名单（校外委员名单不在
专家库里的，可请教务添加。
将专家姓名、性别、职称、电话、工作单位、一级学科名称、二级学科名称等信息发给教务zhangqp@）
5.秘书录入后请院教务审核，审核后打印“答辩委员组成审批表”。
连同学生的其他材料
（如下表所列）和一本博士论文（书脊上写上学号）一起送学院陈峰老师和唐少强老师审核，审核后送学校学位办（红二楼2209）审批。
（特别提示：学生本人不能送学校）注：所有表格应从个人门户或答辩系统中打印：（按顺序排好）。
预答辩流程
预答辩流程
嘿，要准备预答辩啦，这可真是一场“战斗”呀！就好像你要去参加一场重要的比赛，得做好充分准备才行。
先说说你自己得像个超级侦探一样，把你的论文彻彻底底地研究个透。
每一个论点、论据、细节，都得清清楚楚的，可不能有一丁点儿模糊的地方。
你想想，要是答辩的时候被老师一问就懵了，那多尴尬呀！
然后呢，你得把那些可能会被问到的问题都想个遍。
就像将军排兵布阵一样，把各种可能的情况都考虑到。
比如，你的研究方法合理不？结论可靠不？有没有啥遗漏的地方？这些问题就像一颗颗小炮弹，随时可能朝你飞过来，你得准备好怎么应对呀。
预答辩的时候，可别紧张得像只小兔子。
要淡定，要自信！就把老师们当成是你的好朋友，你在和他们分享你的研究成果呢。
说话声音要响亮，让大家都能听清楚你说的啥。
还有啊，PPT 可不能马虎。
这就像是你的秘密武器，得做得简洁明了又吸引人。
别整那些花里胡哨的，重点要突出呀！每一页都得有它的作用，可不能是为了凑页数。
在预答辩现场，要认真听老师的提问，别着急回答。
就像下棋一样，得先想好怎么走再落子。
回答的时候要有条理，别东一句西一句的。
要是没听明白问题，大胆地问呀，别怕老师笑话你。
你说这预答辩难不难？当然难啦！但只要你认真准备，就没啥可怕的。
就好像爬山一样，虽然过程辛苦，但爬到山顶看到的风景那可真美呀！加油吧，小伙伴们，预答辩这场仗，咱们一定能打赢！相信自己，你就是最棒的！
原创不易，请尊重原创，谢谢!。
答辩秘书工作细则
答辩秘书工作规范为进一步规范本科毕业论文和毕业设计答辩工作，保证和提高毕业论文（设计）质量，根据《华中农业大学本科毕业论文（设计）工作手册》制定本规范。
第一条：由各系根据毕业论文（设计）答辩分组情况，每个答辩小组配备一名研究生为答辩秘书。
第二条：每位答辩秘书要认真履行职责，与答辩小组组长、答辩老师、教学办加强联系，密切配合。
第三条：在答辩前，由院教学办组织答辩秘书培训，提供答辩分组情况、答辩时间以及具体安排等事宜。
第四条：答辩秘书根据答辩安排，到院教学办领取本组学生的毕业论文（设计）等答辩材料，送给相应的评阅老师进行评阅。
第五条：在答辩过程中答辩秘书须做好答辩记录和统计工作。
答辩老师根据《华中农业大学学士学位论文（设计）评分参考标准》进行评分，答辩秘书根据答辩教师评分情况，统计每位学生的平均得分。
第六条：评阅与评审表的填写1、学生以班为单位到教材科领取《毕业论文评审表》，填写好基本信息后交指导老师签署评阅意见，指导老师评阅成绩按百分制记。
2、评阅教师由各答辩小组统安排。
评阅教师的评阅成绩、答辩小组的答辩成绩均以百分制记，同时，按要求签署实名。
3、综合成绩评定栏中的成绩，填写折算后的成绩，如指导教师评阅成绩为80分，按30%折算，在综合成绩评定中该栏填写为24分。
4、在答辩记录一页中，须将所有信息填写清楚；5、在记载本上详细记录老师提问及学生回答问题情况。
6、各答辩小组评选的优秀论文，必须是答辩成绩和综合成绩分别超过90分以上的。
第七条：各答辩小组评选优秀论文（设计），比例为15－20％；在优秀论文（设计）中1名最优秀的毕业论文（设计）参加学校创新论文和省优秀学士学位论文评选，即每个小组1名（篇）。
第八条：答辩结束后，1、秘书要及时将优秀论文学生名单报院教学办。
2、按要求统计和填写答辩成绩及《毕业论文评审表》中的相关信息。
3、答辩结束后3天内上交《评审表》、答辩教师评分表和答辩记录本等。
博士答辩秘书职责
博士答辩秘书职责公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]博士答辩秘书职责一、负责预答辩工作1、答辩秘书记录填写《北京林业大学博士学位论文预答辩记录表》，并将预答辩结果录入研究生信息管理系统中；2、预答辩结束后，答辩秘书及时将预答辩记录表、打分评价表、表决票原件交送至研究生院学位办。
二、负责协助办理正式答辩申请答辩秘书可携带答辩申请表、答辩审核表、成绩单（一式两份）、已发表学术论文的原件和复印件（或收录证明）、博士学位论文电子版（用于学术不端学位检测）、博士学位论文纸质版（用于审核学位论文格式）等材料到研究生院学位办协助博士研究生办理正式答辩申请。
三、负责正式答辩的准备工作1、待博士学位论文隐名送审评议书回来齐全且准备正式答辩后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入评审结果和由导师拟定的答辩委员推荐名单，并持学科、学院签字同意后的学位审批表和答辩委员名单到研究生院学位办办理正式答辩手续，由学位办发给正式答辩的表决票、评分表、聘书等材料。
2、进入正式答辩程序后，答辩秘书需在研究生信息管理系统中录入答辩信息，同时于研究生院公告栏、研究生宿舍楼、学院办公楼一层贴出具有准确时间地点及答辩内容的海报。
3、答辩秘书需将论文及聘书提前送交到答辩委员。
四、负责正式答辩工作1、负责组织答辩会的会场布置及接待工作。
2、负责介绍研究生的基本情况，包含研究生的简历、课程学习及论文工作的简要过程。
3、做好答辩记录。
4、书写答辩委员会决议。
5、负责寄送评阅人员及答辩委员酬金。
四、回收答辩材料，详见《研究生答辩上交材料清单》五、注意事项1、双休日可以安排答辩,但节假日和晚上严禁答辩。
2、研究生的所有答辩材料将全部永久存档，要求必须用蓝、黑墨水钢笔或水笔书写(忌用圆珠笔)，并保证所有材料内容、签字盖章(包括日期)、各表格所需相片齐全。
要求上交光盘上标注本人姓名、学号和专业。
新版文学院硕士答辩秘书须知课件.doc
文学院硕士答辩秘书须知【学硕答辩具体安排请尽快联系各专业负责老师、戏剧专硕联系罗婷老师、汉教联系马清华老师】请及时和要答辩的同学保持沟通。
一、送审论文【答辩费用请至223室袁路老师处领取】导师一本论文和附表一、内审一本论文和附表二、外审一本论文和附表二提醒老师不可黏贴，并签字。
表头要填写完整。
二、答辩前拟好答辩委员会决议答辩前收回附表一和两张附表二，并整合这三张表、在稿纸上拟好答辩委员会决议。
三、答辩当天做好答辩记录携带答辩记录以及表决票到答辩现场，请答辩委员会主席在申请书P12签字。
四、提交答辩材料时一定要填充完整：1、学位申请书提交时注意是否填写完整，没有请填“无”，是否粘贴照片P4、P8自己导师填好意见并签字；P4“是否为学位课程”，全部填“是”；“成绩登记人”请214办公室宋月娥老师签字，后至218(周一、三、五)/223（周二、四）盖院系公章；P5没有的项目请填“无”。
P9请各专业负责老师签字，后至222办公室请马晓娜老师签字盖章，后至218(周一、三、五)/223（周二、四）盖院系公章；P10请答辩秘书把答辩中的问答简要记录填好；P12“答辩委员会决议”的填写很重要。
答辩秘书填好以后请复印11份。
第一项：对论文和答辩的评价：以“**同学的硕士/博士学位论文《****》……”这样的格式开头。
第二项：表决情况，请一定填写完整，六个数字、两个“硕士”下打“√”。
第三项：填写内容统一为“答辩委员会经无记名投票决定，一致同意通过答辩，建议授予***同学文学硕士/艺术学硕士/汉语国际教育硕士”，另外请检查答辩委员会主席是否签字，日期要填起来。
2、所有附表的表头要填写完整，不能空着；提交时请检查好评审老师是否签字。
3、硕士的送审表填写好了以后以专业为单位至文学院222室签字。
五、提交材料清单时间：5月26日、5月30日上午9:30-11:30，下午14:00-16:30，地点：文学院102室【请以专业爲单位由专业负责人统一提交】（一）学位申请以及答辩材料：请把每位学生的“表决票3张，附表一1份，附表二2份，送审表1份”按以上顺序夹在“答辩记录”里，再把“答辩记录”夹在“学位申请书”里，两份“学位申请书”也夹在一起，同时把复印的11份“答辩委员会决议”夹在学位申请书的最后一页。
线上答辩流程及要求
线上答辩流程及要求
一、按照申请时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室，允许旁听参会（禁言）；
二、按照学位论文答辩流程及要求进行答辩，学位论文（电子版）需提前一周交至答辩委员处：
三、答辩过程中，答辩秘书需要对答辩全程（含宣布投票结果）录音录像，同时对关键画面截屏保留2-3张；
四、答辩结束后，立刻进行投票表决，投票讨论过程应该屏蔽答辩人和旁听人员。
在学校表决系统没有完成前，可以采用其他投票软件（比如问卷星），匿名投票。
投票过程由答辩秘书负责，投票的内容包括以下两个部分：
1、答辩结果
（1）通过；（2）不通过；（3）有条件通过(如果选择有条件通过，请答辩委员会讨论后，给出修改3或6或12或24个月的建议，以及修改后重新答辩或者指定某一位委员审查后通过的决定，答辩秘书记录)
2、答辩成绩
(1)A（优秀） (2)B（良好） (3)C（合格） (4)D（不合格）
五、答辩秘书将投票结果统计后告知答辩委员会主席，再次开放会议平台，由主席宣布答辩结果和答辩成绩，并对投票结果进行电子签名。
六、线上答辩要坚持学术标准，并保证真实、公开、完整、全程可记
录,答辩的研究生必须是在单独空间独立进行答辩。
答辩秘书答辩结束前需和主席审查答辩过程是否完整、记录是否完整。
纸质的答辩记录仍然需要提供。
七、如果因网络原因答辩中断无法进行，需重新安排时间完成答辩。
八、答辩结束后，答辩秘书需及时将线上答辩录音录像等相关文件交学院审查，审查合格的，学院对该答辩进行确认并报研究生院。
学位办将对线上答辩进行抽查复核。
审查不合格的，答辩无效，需重新答辩。
研究生院
2020年2月16日。
答辩委员会秘书兼记录人职责
答辩委员会秘书兼记录人职责（参阅）答辩委员会设秘书一名，答辩秘书参加答辩工作全进程并对答辩进程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情形做客观、详细的记录。
答辩秘书没有表决权。
具体工作如下：一、提早一周预订会议室，张贴答辩通知，收齐答辩材料到研究生部盖章，其中答辩材料包括：1．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（一式2份，双面打印）2．作为要紧奉献人的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附奉献说明）3．《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有回收件，双面打印）4．《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》（一式2份，单面打印）5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）二、提早一天到研究生部，领取答辩横幅等材料，去财务室代领答辩酬金，预备《论文评阅、答辩费用表》（后附）、《学位论文答辩程序》（所网下载）。
提示学位申请人预备好答辩委员会决议初稿（申请人事前拟好内容，请导师先过一遍）。
三、提早半小时布置答辩会场，做预备工作（挂横幅、试用投影设备等），热情接待每一名专家成员。
四、答辩前把以下材料交给答辩委员会主席：1．学位论文答辩程序（参考）2．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（翻至末页，供主席介绍答辩委员信息）下述材料由秘书带去答辩会场并保留：3．《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有回收件）4．《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》（一式2份）5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）6．答辩委员会决议初稿（电子版及每位答辩成员1份纸质版）五、答辩时，认真做好答辩记录（按格式）。
六、答辩会休会期间，协助答辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字；提示答辩委员会成员在《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》上签字。
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预答辩答辩秘书流程
1.欢迎各位评委和同行，我是今天的预答辩的秘书。
Welcome all the judges and peers, I am the secretary for today's pre-defense.
2.今天的答辩将分为三个部分，首先是学生的自我介绍，然后是
指导老师的评述，最后是现场提问环节。
Today's defense will be divided into three parts, first
is the student's self-introduction, then the advisor's comments, and finally the interactive questioning session.
3.我将会按照时间安排负责每个环节的控制，确保答辩顺利进行。
I will be responsible for controlling each part according to the schedule, to ensure the smooth progress of the defense.
4.请评委和同行在每个环节结束后提出问题或意见，并在现场提
问环节积极参与。
Please judges and peers, raise questions or provide comments after each part, and actively participate in the questioning session.
5.学生的自我介绍时间为5分钟，任何有关学生个人的背景、选
题依据等内容欢迎评委和同行提问。
The student's self-introduction will be 5 minutes, any questions related to the student's personal background, topic selection, etc. are welcome.
6.指导老师的评述时间为10分钟，欢迎老师就学生的研究内容、
创新点、不足之处等方面进行评价和建议。
The advisor's commentary will be 10 minutes, and we welcome the advisor to comment and provide suggestions on the student's research content, innovation, and shortcomings.
7.现场提问环节时间为15分钟，请评委和同行就学生的研究方法、数据分析、结论等进行提问和讨论。
The questioning session will be 15 minutes, and we ask
the judges and peers to raise questions and discuss the
student's research methods, data analysis, conclusions, etc.
8.请评委和同行在提问时尊重学生，提出建设性意见，并确保提
问的问题能够与学生的课题相关。
Please judges and peers, respect the student when asking questions, provide constructive feedback, and ensure that the questions are relevant to the student's topic.
9.答辩结束后，我将汇总评委和同行的意见和建议，并进行记录。
After the defense, I will summarize and record the comments and suggestions from the judges and peers.
10.本次答辩的秘书工作结束，感谢各位评委和同行的配合，希望
学生能够在答辩中收获满意的结果。
The secretary's work for this defense is over, thank you judges and peers for your cooperation, and we hope the
student will achieve satisfactory results in the defense.。