公文审核守则_规章守则.doc

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办公室公文管理规章制度

办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。

第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。

第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。

第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。

第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。

第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。

第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。

第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。

第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。

第十三条普通公文是指一般情况下的公文。

第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。

第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。

第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。

第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。

第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。

第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。

第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。

第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。

第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。

第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。

第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。

第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。

第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。

公文规章制度范本

公文规章制度范本一、总则第一条为加强机关公文管理，规范公文处理工作，根据《党政机关公文处理工作条例》和上级机关有关规定，结合本机关实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关对外发出的公文处理工作，包括公文的起草、审核、签发、登记、分发、传阅、归档等环节。

第三条公文处理工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，做到及时、准确、完整、规范。

第四条机关办公室是公文处理工作的主管部门，负责对公文处理工作进行指导、协调和监督。

二、公文起草第五条公文起草应当严格遵守国家法律法规和党的路线方针政策，确保公文内容的合法性、合规性。

第六条公文起草应当突出主题，观点鲜明，逻辑严谨，文字精炼，格式规范。

第七条公文起草应当注重针对性和实用性，提出的政策措施应当切实可行。

第八条公文起草应当充分调查研究，必要时应当进行论证，广泛听取意见。

第九条公文起草应当根据内容需要，合理选用文种，准确使用公文格式。

第十条公文起草应当认真校对，确保文字、数字、格式等准确无误。

三、公文审核第十一条公文审核是公文起草完毕后的必要程序，审核人员应当具备相应的政策、业务水平。

第十二条审核人员应当重点审查公文的内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否符合实际工作需要，是否有明显的逻辑错误等。

第十三条审核人员应当对公文的格式、文字、数字等进行仔细校对，确保公文的准确性。

第十四条审核人员应当在规定时间内完成审核工作，并提出明确的审核意见。

四、公文签发第十五条公文签发是公文正式发出的必要程序，签发人应当具备相应的职务和权限。

第十六条签发人应当重点审查公文的内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否符合实际工作需要，是否有明显的逻辑错误等。

第十七条签发人应当对公文的格式、文字、数字等进行仔细校对，确保公文的准确性。

第十八条签发人应当在规定时间内完成签发工作，并提出明确的签发意见。

五、公文登记、分发、传阅第十九条公文登记是公文发出后的必要程序，登记人员应当准确记录公文的发送对象、发送时间等信息。

公文写作中的文件审核与审核要求

公文写作中的文件审核与审核要求在公文写作中，文件审核是非常重要的环节。

文件审核的目的是确保文件的准确性、合法性和规范性，保证公文的质量和效力。

本文将就公文写作中的文件审核与审核要求进行论述。

一、文件审核的意义文件审核是公文写作的关键环节之一，它对保障公文的质量和效力具有重要作用。

文件审核可以有效避免错误信息和不准确的内容流入公文中，确保公文内容的真实性和准确性。

同时，文件审核还可以保证公文的合法性和规范性，使其符合法律法规和公文写作的相关要求。

通过文件审核，可以提高公文的质量和效率，确保公文正式、准确、规范地传达信息，同时增强公文的权威性和可信度。

二、文件审核的内容范围文件审核的内容范围包括但不限于以下几个方面：1. 格式要求：审核人员需要确保公文的格式符合规范要求，如页面设置、标题层次、标点符号使用等。

同时，要保证公文的排版整洁美观，行文通顺，语句流畅，不影响阅读体验。

2. 语言文字：审核人员需要仔细检查公文中的语言文字是否正确、准确、规范。

包括语法错误、拼写错误、用词不当等问题的排查和修改。

3. 内容准确性：审核人员需要核对公文中的内容是否准确无误，避免错误信息的流入。

同时，还需要确保公文中的数字、数据等信息的准确性，确保公文具备权威性和可信度。

4. 法律合规：审核人员需要核实公文的内容是否符合相关法律法规的要求，确保公文的合法性，避免因涉及法律问题而出现纠纷。

5. 核对附件：如有附件需附带在公文中，审核人员还需要核对附件的准确性和完整性，确保附件与公文内容相符合。

三、文件审核的要求文件审核的要求是为了保证公文的质量和效力，确保公文的准确性、合法性和规范性。

以下为文件审核的要求：1. 仔细审查：审核人员在进行文件审核时需要认真仔细，全面检查每个环节，保证审核的严谨性和准确性。

2. 注重细节：审核人员需要注重细节，确保每个字词的准确使用，避免疏漏和错误。

3. 遵循规范：审核人员需要严格按照公文写作的规范和相关要求进行审核，确保公文的合规性和规范性。

文件审核注意事项

文件审核注意事项一、公文审核工作主要原则：第一，依据原则。

公文审核工作中提出的意见要有法可依、有据可查.这个依据主要有三个：一是政策。

二是法律.三是前后逻辑关系.第二，质量原则。

公文审核的全部工作都以保证公文质量为出发点和落脚点.第三，效率原则。

优化流程,科学组织,加快节奏,缩短时间，保证公文时效.第四，精简原则。

既要减少公文制发的数量，又要减少公文文字量，实现少发文、发短文、发有用的文，特别要防止发文升级。

总体上讲，公文审核把关应当遵循的原则:坚持政策，依法办事，严谨细致，讲求效率，注重质量，精益求精。

二、把好公文审核“七关”（一）把好入口关公文审核首先要解决的是呈报的文件该不该发。

不应该发的文件一个也不能发，应该发的文件一个也不能少发.把好发文入口关要把握好依据、精简和会签三个重点：第一，把好发文依据。

《党政机关公文处理工作条例》规定，公文审核的重点第一项就是“行文理由是否充分,行文依据是否准确"。

这是公文审核工作的首要任务，也是办公部门应当承担的重要职责.是否需要发文、需要以什么形式发文，这是公文审核把关的第一步,也是从源头上减少发文数量、纠正行文错误的第一关口。

公文的来龙去脉必须可追溯、公文的行文关系必须有依据。

审核时应当把握以下三点:一是呈报的公文是根据领导同志的指示、指示起草的,还是根据上级的统一部署和安排起草的。

二是行文依据是有关法律法规的规定，还是部门职责权限，或是补充、修订以往相关规定。

三是附件是否齐全.呈报部门是否充分征求相关部门的意见，相关部门的意见是否被采纳,没被采纳是否说明理由。

这三个问题没解决,文件不能进入下一步程序。

第二，把好文件精简。

严格按照中央关于精简文件的规定办理.一是可发可不发的公文坚决不发。

二是重复的公文坚决不发。

三是该由部门发文或部门联合发文的不必由上级机关发文。

四是不能层层转发上级机关文件.第三，把好发文会签.接到部门呈报的发文文稿时，要特别慎重地把好公文会签关，这是发文重要依据之一。

办公室公文规章制度范本

办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，促进团队合作，提升工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，包括行政人员、职员和实习生等。

第三条所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规章制度。

第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则，共同维护办公室工作环境的和谐。

第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事，遵守办公室的规章制度，不得擅自修改文件、泄露公司机密，严禁泄露公司機密。

第六条办公室工作人员应当恪守职业道德，不得利用职权谋取私利，不得接受他人的贿赂或利益，不得干涉他人的正常工作。

第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息，维护公司形象，不得私自使用公司财产。

第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。

第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，不得在办公室内随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放个人物品。

第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施，不得私自拆卸或损坏公司物品。

第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习，提升自身素质和能力。

第十二条办公室工作人员应当诚实守信，不得言行不一，不得散布谣言。

第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度，严守公司的商业秘密。

第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度，保障工作场所的安全。

第十五条对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定给予相应的处罚。

第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排，认真履行本职工作。

第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，按时上班下班，不得迟到早退。

第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务，不得推诿责任。

第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，按时整理桌面文件，保持办公室卫生。

第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定，不得滥用公司财产。

第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事，建立良好的工作关系，共同为公司的发展做出贡献。

公文审核制度_公司规章制度

公文审核制度_公司规章制度（1）审核范围：以全会名义发出的公文。

（2）审核程序。

各部室起草的公文，先由拟稿人自行审核，经本部室负责人审核签字后，交由办公室核稿；涉及其他部室业务的要先经过相关部室会签后，再送办公室核稿；办公室核稿后，拟稿部室将拟发公文呈送主管主席审核后，送主席签批。

（3）审核职责。

公文审核实行具体分工制。

①各业务部室公文审核工作由部长负责，主管主席负总责。

主办部室与相关部室会签的公文，相关部室负责人和有关人员也要按照分管的业务工作范围和职责对公文进行审核。

③办公室全面负责机关公文核稿工作。

④公文每经一个环节，有关审核人员都要签署自己的意见、姓名、时间。

公文经领导签批后，拟稿部室送办公室加盖印章后发出。

（4）公文审核处理。

办公室人员核稿时，对有缺欠的文稿要及时提出意见，以便修改、补充和完善；对涉及会内其他部室业务范围但未会签的，退回拟稿部室会签后再行核稿；对公文内容不完善或文字需要做较大改动的，提出修改意见后，退回拟稿部室重新拟稿；文稿内容或文字虽有一些问题，但不需作较大改动的，由核稿人员核稿；核稿改动较大的，须经拟稿部室负责人审签认可。

（5）公文审核要求。

核稿人员核稿时必须抓紧时间，提高工作效率；对核稿职责范围内的工作，核稿人员要敢于负责；对需要协商或请示的问题，要主动协商，及时请示，不自作主张；公文审核要遵守保密工作有关规定，严守党和～。

公文审核制度_规章制度（1）审核范围：以全会名义发出的公文。

（2）审核程序。

（3）审核职责。

公文审核实行具体分工制。

①各业务部室公文审核工作由部长负责，主管主席负总责。

主办部室与相关部室会签的公文，相关部室负责人和有关人员也要按照分管的业务工作范围和职责对公文进行审核。

公文审核制度

公文审核制度一、制度目的为规范公司公文撰写与流转，保证公文的准确性、规范性、及时性，提高公司信息沟通效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有公文的审核与流转过程。

三、流程及要求（一）公文发起1.公文的发起人应按照规定的格式和要求填写好公文的主体内容、附件等，同时将其提交至下一步审核人，或直接提交给公文管理部门。

2.公文的发起人在发送公文前确认公文内容无误，且排版格式规范、术语准确、用字规范。

（二）公文审核1.公文审核应按照主领导/部门负责人-公文管理部门-相关部门审核的流程进行，并且审核人员应具备相关职责与权限。

2.审核人员应根据公文的性质、内容与流转范围，对公文的内容、格式、逻辑等进行审核，并提出审核意见和修改意见。

3.审核人员应于三个工作日内完成审核，并将审核意见及修改意见通过正式文件或会议告知公文的发起人。

（三）公文签发1.经过审核的公文需由主领导/部门负责人签发。

2.签发人应对已审核通过的公文进行最后确认，并在当日之内将公文签发，及时进行公文的流转。

3.签发人可以在公文的页面上登记签收时间，并在公文左上角注明签发日期及签发人。

4.未经签发的公文一律视为无效文件，应予以退回或销毁。

（四）公文归档1.公文签发完毕后，公文管理部门应当及时归档，并登记公文的流转记录、审核意见、签发时间及签发人等相关信息。

2.公文存档应当按照公文的性质、流转范围等进行归类，并分别存储于相应的文件柜内。

四、政策保证1.违反本制度的行为将会受到相应惩罚，包括但不限于警告、罚款、降职、撤职等措施。

2.公文管理部门应当定期对本制度进行总结与修订，以确保公文的流转与审核的规范、科学及时。

五、制度执行期限和变更1.本制度自实施之日起正式执行，并在执行期间需要进行相关调整与补充。

2.本制度的修订和补充应当按照公司相应流程进行，并及时将修改内容通知公文的发起人和审核人员。

公司发文审管理制度

第一章总则第一条为规范公司发文审批流程，提高发文质量和效率，确保公司各项决策的贯彻执行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的起草、审核、签发、分发、归档等工作。

第三条公司发文审管理遵循以下原则：1. 审慎原则：对发文内容进行严格审查，确保其合法性、合规性、准确性和有效性。

2. 效率原则：简化审批流程，提高发文效率，缩短发文周期。

3. 责任原则：明确发文责任，确保发文质量。

第二章文件分类与审批权限第四条公司文件分为以下类别：1. 公司文件：公司重大决策、重要事项的文件。

2. 部门文件：各部门职责范围内的事项文件。

3. 事务文件：日常办公、事务性工作文件。

第五条文件审批权限：1. 公司文件：由公司总经理或其授权的副总经理审批。

2. 部门文件：由各部门负责人审批。

3. 事务文件：由各部门负责人或其授权的经办人审批。

第三章文件起草与审核第六条文件起草：1. 文件起草人应明确发文目的、内容、范围和对象。

2. 文件内容应准确、简洁、规范，符合公司相关规定。

3. 起草文件时，应附上相关背景资料和法律法规依据。

第七条文件审核：1. 审核人应认真审查文件内容，确保其符合公司政策和法律法规。

2. 审核人应对文件格式、排版、用词等进行检查，确保其规范、美观。

3. 审核人发现文件存在问题，应及时反馈给起草人，并要求其修改。

第四章文件签发与分发第八条文件签发：1. 文件经审核无误后，由有权签发人签发。

2. 签发人应对文件内容进行最终确认，确保其符合公司政策和法律法规。

3. 签发人签发文件后，应在文件上注明签发日期和签发人姓名。

第九条文件分发：1. 文件签发后，由办公室负责将文件打印、装订、分发。

2. 分发文件时应注意保密，防止文件泄露。

3. 文件分发后，办公室应做好分发记录，并报相关部门备案。

第五章文件归档与保管第十条文件归档：1. 文件签发、分发后，办公室应将其归档。

2. 归档文件应按照档案管理规定进行分类、编目、装订。

公文管理制度规章

公文管理制度规章一、引言公文是组织内部传递信息、协调工作以及记录重要事务的一种正式书面形式。

为了确保公文的准确性、及时性以及规范性，我们建立并实行了公文管理制度规章，以提高组织工作效率和协调能力。

二、公文类别为了便于管理和归档，我们将公文分为以下几类：通知、文件、呈报、请示、批复、报告、复函和会议纪要。

三、公文的格式公文的格式应当统一规范，包括以下要素：1. 标题：在纸张的顶端显示，使用字体加粗，并注明公文的类别、标题和发文日期。

2. 发文单位：紧接着标题下方，标明发文单位的全称和编号。

3. 正文：在发文单位下空两行，开始编写正文内容。

正文应当简洁明了，逻辑清晰，表达准确，尽量避免使用口语化的词汇和表达方式。

4. 签发：在正文结束之后，空两行并署名，标明签发人的姓名和职务，用手工签名确认。

5. 盖章：正式文件应当在签发处下方空两行，并盖单位公章。

四、公文的流转和审批为确保公文的准确性和合规性，制定以下流转和审批程序：1. 起草：公文的起草人应当具备较强的文字表达能力和事务处理能力，并根据公文的性质选择合适的文体和格式。

2. 审核：公文的起草人完成初稿后，需将公文交给其直接上级进行审核。

审核人要仔细核对公文的内容、格式和语法，并提出修改意见和建议。

3. 会签：根据需要，公文可能需要多个部门的协同工作或意见，此时需进行会签。

会签人员应仔细审阅公文内容，提出必要的修订和意见。

4. 批准：在经过审核和会签后，公文需提交给最终批准人审定。

批准人应负责审查公文的合规性和逻辑性，并在认可后签发批复意见。

5. 分发：批准后的公文需由公文管理人员进行分发，确保公文及时送达相关人员。

五、公文的归档和保存1. 归档要求：公文应按照发文日期进行归档，每份公文需附有归档编号，并存放在专门的文件柜或系统中进行保存。

2. 保存期限：根据相关法规和制度要求，不同类型的公文有不同的保存期限。

过期的公文应根据规定进行销毁。

3. 信息安全：为防止信息泄露，必须加强对电子公文和纸质公文的安全管理，确保权限分级、备份和加密等手段的有效运用。

办公室公文守则范文

守则
（—）守则的概念、特点守则是国家机关、人民团体、企事业单位为了维护公共利益，向所属成员发布的一种要求自觉遵守的约束性公文。

守则是根据党和国家的各项方针政策、法律、法规的精神，结合本单位、本部门、本系统的实际情况而制定的用以规范、约束人们的道德行为的条文，因此具有约束性和规范性的特点，但不具备直接的法律制约作用。

（二）守则的结构、内容和写法
守则一般由首部和正文两部分组成。

首部
一般由适用对象和文种构成。

比如《国家机关工作人员守则》、《中学生守则》等。

正文
由总则、分则、附则组成。

总则是关于制定守则的指导思想、目的、意义等项内容；分则是规范项目，要求条目清晰，逻辑严密，表述准确、精炼；附则是关于执行要求的说明。

有的守则内容比较单一，全文由分则内容组成，没有总则和附则部分。

公文写作规定与规章制度

公文写作规定与规章制度根据公司管理需要，为规范员工行为，明确权责关系，维护公司整体利益，特制定本规定与规章制度。

请各位员工严格遵守，共同营造和谐工作氛围。

第一章总则第一条为适应公司发展需要，规范员工行为，制订本规定与规章制度。

第二条本规定适用于公司所有员工。

第三条本规定与规章制度的解释权归公司管理层所有。

第四条员工在工作中应坚持“诚实守信，团结协作，勤奋创新，追求卓越”的原则。

第五条员工应当服从公司安排，提高自身素质，不得损害公司及他人利益。

第二章工作纪律第六条员工应当准时上班，不得迟到早退，确保工作效率。

第七条员工不得利用工作时间进行个人事务，不得在工作中浏览与工作无关的网站。

第八条员工不得私自借用公司设备和资料，不得私自泄露公司机密信息。

第九条员工应当遵守公司有关会议议程，按时参加公司会议，积极发表意见。

第十条员工应当认真履行工作职责，不得虚报工作成绩，不得私自接受他人礼物。

第十一条员工在公司内外代表公司时，应当维护公司形象，不得随意承诺事项。

第三章行为规范第十二条员工在公司工作期间，应当穿着整洁、端庄，不得穿着不雅服装。

第十三条员工在公司内外应当言行得体，不得在公共场所大声喧哗。

第十四条员工不得参与有关传销、赌博等活动，不得参与非法集会。

第十五条员工不得在工作中饮酒、吸烟，不得传播谣言，不得侮辱他人。

第十六条员工应当热爱工作，团结同事，相互合作，建立良好的工作氛围。

第十七条员工应当珍惜公司资源，节约用电，勤俭节约。

第四章处罚与激励第十八条对于违反本规定与规章制度的员工，公司将视情节轻重给予批评、警告、记过、降职、辞退等处理。

第十九条对于表现出色，为公司做出突出贡献的员工，公司将给予表彰、奖励等激励措施。

第二十条对于员工提出的建议，公司将认真听取，及时改进，共同推动公司发展。

第五章其他第二十一条本规定与规章制度自颁布之日起生效。

第二十二条本规定与规章制度解释权归公司管理层所有。

敬请各位员工认真遵守，共同维护公司形象，做一个遵纪守法、勤勉敬业的好员工。

公司办公室文书工作管理守则1.doc

公司办公室文书工作管理制度1 公司办公室文书工作管理制度公文受理和传阅管理第一条对外来公文邮件的受理，由文书人员进行签收、开封，按不同发文机关和公文内容进行分类登记，并逐份加盖收文印章，注明收文日期和收文编号，分送或分发各相关业务部门和单位，并在发文登记簿上履行送签分发手续。

第二条需呈集团公司领导传阅的文件，由文书人员进行分类筛选，打印传阅清单，详细记录文号、文件标题摘要、密级、份数及传阅时间，及时分呈集团公司党政领导阅示。

第三条寄发邮递公文，严格按照机要件发送程序和要求进行密封、编号，详写收件人地址、单位和部门名称。

对于秘级性公文的邮递，还应特别标注“注意保密”、“注意保存”、“阅办退回”等提醒字样。

第四条对于特快、快递等加急公文或密件的受理，应坚持特事特办的原则，优先办理，确保时效。

对于受理单位不明的公文，应送公司办公室领导审阅批转，由相关部门签收。

第五条密级公文不得复印，不得外传泄密，不得私自留存，严格按照保密规定按程序进行传阅、收存和上交。

第六条次年六月底前对上年度文件进行清理回收，分类，列表登记，统计份数。

对于需要归档的文件，按程序向集团公司史志档案馆移交；对于需要销毁的文件，列出清单报公司办公室领导批准，在办公室进行粉碎监销；对于上级要求退回的密级文件，要及时上交并留存清退文件手续。

公文打印及发布管理第一条内部公文的打印要以集团公司领导签发的发文批件为依据，按照党、政、纪、工、团等类别进行编排文号，审查文稿标注的主抄送单位、部门和人员是否准确，相关要素是否表述清楚得当，确认份数后交打印室进行打印。

第二条文件复印前应通知拟文单位或部门将打印件进行认真校对，校对人在发文批件相关栏目签字认可后方可复印成文。

文件复印后应页面整洁，字迹清楚，排版合理。

对于机密性文件，打印人员在文件成文发布前应注意对文件内容的保密。

第三条内部文件的用印由文书人员在办公室进行，印位正确，印色鲜亮，印迹清楚。

第四条内部文件的归档应份数齐全，底稿及批件与文件相符，按部门分别存放在文件档案盒内妥善保管，并注意防损、防失、防虫、防霉、防盗。

公文规章管理制度范本

公文规章管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司公文管理，确保公司内部公文处理的规范化、制度化，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司章程的规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部公文的拟稿、审核、签发、传递、归档等全过程管理。

第三条公司公文管理应遵循合法、规范、准确、及时的原则，确保公文的真实性、权威性和有效性。

第四条公司设立公文管理部门，负责公司公文的统一管理，对公文的拟稿、审核、签发、传递、归档等环节进行监督和指导。

第二章公文拟稿第五条公文的拟稿应由相关部门或个人根据工作需要进行，公文内容应简洁明了，条理清晰，表述准确，符合国家法律法规和公司规章制度。

第六条公文拟稿人应充分调查研究，确保公文内容的真实性和准确性。

第七条公文拟稿人在拟稿过程中，应充分征求相关部门和人员的意见，力求达成共识。

第八条公文拟稿完成后，应由拟稿人进行初步审核，确保公文内容的合法性和规范性。

第三章公文审核第九条公文在签发前，应由相关部门进行审核，审核内容包括公文的合法性、规范性和准确性。

第十条审核部门应认真履行审核职责，对公文内容进行全面审查，提出修改意见，确保公文质量。

第十一条审核部门应在规定时间内完成审核工作，如有特殊情况，应及时向拟稿人说明原因。

第四章公文签发第十二条公文在经过审核后，由公司负责人进行签发。

第十三条签发人对公文的合法性、规范性和准确性负责，对公文的发布范围和效力进行确认。

第十四条公文在签发后，由公文管理部门负责进行编号和归档。

第五章公文传递第十五条公文在签发后，由公文管理部门按照指定的传递途径和范围进行传递。

第十六条公文传递过程中，应确保公文的安全和保密，防止公文丢失、损坏或泄露。

第十七条收文部门应在规定时间内签收公文，并对公文进行登记和归档。

第六章公文归档第十八条公文归档应按照公司档案管理制度进行，确保公文的历史记录和证据保全。

第十九条归档的公文应确保完整、真实、准确，便于查询和利用。

第二十条公文管理部门应定期对归档的公文进行审查和整理，确保档案的完整性和准确性。

公文管理制度规章内容

公文管理制度规章内容第一章总则第一条为规范公文管理工作，提高办事效率，保证工作质量，根据国家相关法律法规和文件，制定本制度。

第二条公文是党和政府组织之间、党和政府组织与社会各界之间以及党和政府组织内部之间的重要文件和信息载体，具有重要的组织功能和管理职能。

第三条公文管理分为发文管理和收文管理两部分，应当做到规范、高效、严密、便捷。

第四条公文管理应当依据国家法律法规和组织规章，遵循程序规范，内容真实，格式统一，印信齐全，保存完好，及时传阅。

第五条公文的发文和收文应当严格按照规定的程序进行，严格按照规定的资料要求和规范来执行，保证公文的权威性和安全性。

第六条公文管理应当实行集中管理、分级审核、密级保密、时限落实和责任追究的原则，确保公文管理工作的规范性、科学性和有效性。

第七条公文管理应当依据工作需要，合理分工，明确责任，确保各项工作有序进行。

第八条公文管理应当重视对公文工作人员的培训和考核，提高其工作质量和工作效率。

第九条单位应当建立公文管理档案，依据规定的程序对公文进行存档，并严格按照要求进行管理和维护。

第十条公文管理中存在的问题，应当及时解决，严格按照规定的程序进行处理，确保公文管理规范、有序和规范。

第二章发文管理第十一条发文管理是指对发往单位内外的文件进行规范管理，并按照规定的程序进行发文的工作。

第十二条发文应当符合下列要求：（一）内容真实、准确，符合实际情况；（二）形式规范、清晰，符合格式要求；（三）密级保密、完整、及时；（四）意义重大，事关国家重大利益时，应当抄送上级主管部门。

第十三条单位应当制定发文管理制度和发文审核程序，确保发文的合法性和规范性。

第十四条发文单位应当依据工作需要，及时准备发文材料，按照程序规定进行发文，确保工作顺利进行。

第十五条发文单位应当对发文审批过程进行记录，对发文的执行情况进行跟踪和督促，确保发文的顺利实施。

第十六条发文单位应当对发文的存档进行管理，依据规定的要求进行存档，确保公文的保存完好，便于日后查阅和使用。

公文格式管理守则1.doc

公文格式管理制度1公文格式管理制度1范围本标准规定了新奥集团公文的纸张要求、印制要求、字体与字号、条文内容、排列顺序、格式及标识方法。

本标准适用于集团公司下发的公文。

所属各公司可参照执行。

2公文用纸的要求2.1应使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的复印纸，纸张白度85%~90%。

2.2用纸采用A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸允许偏差±1mm。

3公文中字体与字号字体与字号见表1。

表1 字体与字号4公文版面、排版规格及印制装订要求4.1版面要求见附录A A1中图1。

4.2排版规格用四号仿宋体时，每页中行数为26，每行字符数为30。

4.3印制要求4.3.1公文中发文单位名称后加“文件”字体为红色，其它图文的颜色均为黑色。

4.3.2公文采用双面印制，应字迹清晰、不花、不白、不断划。

4.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。

钉锯与左页边的距离为5mm~8mm，两个钉锯间的距离为100mm~105mm，钉脚平伏牢固。

5公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红线以上部分眉首；红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称主体；主题词以下部分称版记。

5.1眉首5.1.1秘密等级和保密期限如需标识秘密等级或同时标识秘密等级和保密期限时，其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。

5.1.2紧急程度标识位置及标识方法同秘密等级。

如需同时标识秘密等级和紧急程度时，紧急程度标识在秘密等级的下一行。

5.1.3发文单位由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成，其居版面位置及标识方法见附录A A2中图2。

联合行文时应使主办单位名称在前，“文件”两字置于发文单位名称右侧，上下居中排列；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

可采用缩小字体的做法。

5.1.4发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。

年份、序号用阿拉伯数字表示，年份应标全称，用括号〔〕括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

公文规章制度

文件编号：×××发文单位：×××收文单位：×××发布日期：××年××月××日生效日期：××年××月××日失效日期：××年××月××日密级：× 保密期限：××年××月××日主题词：×××、×××、×××标题：×××公文规章制度正文：第一章总则第一条为了加强公文管理，规范公文处理工作，根据《党政机关公文处理工作条例》和上级机关的相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于×××机关（单位）的公文处理工作。

第三条公文处理工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，做到及时、准确、完整、规范。

第二章文种与格式第四条的公文种类主要有：（一）决议（二）决定（三）命令（令）（四）公报（五）公告（六）通告（七）意见（八）通知（九）通报（十）报告（十一）请示（十二）批复（十三）议案（十四）函（十五）纪要第五条公文格式主要包括：（一）份号（二）密级和保密期限（三）紧急程度（四）发文机关标志（五）发文字号（六）签发人（七）标题（八）主送机关（九）正文（十）附件说明（十一）发文机关署名（十二）成文日期（十三）印章（十四）附注（十五）附件第三章公文的拟制与审批第六条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

第七条公文起草应当做到：（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

日常公文管理制度

日常公文管理制度一、总则为规范和强化公文管理工作，提高工作效率，保证公文质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内所有公文的起草、审批、签发、传阅、归档等各个环节。

三、公文起草1.公文起草应当遵循公文的格式和规范，严格按照相关规定填写公文标题、正文、落款人等内容。

2.起草人应当尽量提前做好准备工作，完整准确地填写公文内容，确保内容清晰，表述准确。

3.公文起草过程中如需征求他人意见，应当在公文起草初稿完成前进行，避免多次修改和延误时间。

四、公文审核1.公文审核应当由相关负责人或部门进行，确保公文内容的真实性、合法性及准确性。

2.审核人员应当对公文的内容、格式、用词等方面进行认真审核，确保符合公文管理制度的规定。

3.审批人员在审批公文时，应认真对照公文内容，及时完成审批手续，不得拖延时间。

五、公文签发1.签发公文的人员应当对签发公文的内容进行认真核对，确保准确无误。

2.签发人员应当按照规定的程序和要求进行公文签发，并对签发公文的相关手续进行记录和归档。

六、公文传阅1.对于需要进行传阅的公文，应当按照流程和规定进行传阅，确保信息的及时传达。

2.传阅公文的人员应当在规定的时间内完成传阅工作，不得拖延时间。

七、公文归档1.对于已经签发的公文，应当按照规定的流程和要求进行归档，确保信息的完整性和安全性。

2.归档人员应当对归档的公文进行分类、整理，并按照规定进行编号、盖章、存档等工作。

八、公文管理1.对于公文管理工作的组织和协调，应当由相关负责人或部门进行，确保管理工作的顺利进行。

2.公文管理部门应当根据工作的需要，制定相应的管理制度和规范，保证公文的管理工作的规范性和有效性。

九、公文的使用1.公文的使用应当严格按照规定的程序和要求进行，不得私自篡改、删减公文内容。

2.公文的印制和复印应当由专人进行操作，确保格式、内容的准确无误。

3.公文的使用范围应当严格限制，不得私自外传公文内容。

十、公文的保密1.对于涉密的公文，应当严格按照国家保密法律法规进行保密管理，确保信息的安全性和保密性。

办文工作规则_规章守则.doc

办文工作规则_规章制度1、起草文稿前，必须掌握有关的政策规定、法律法规和足够材料，使草拟的文书符合党的政策，符合政府的法规，符合本单位的实际。

文稿引用的材料（包括数字），必须是新的和真实可靠的。

2、起草的公文，要结构严谨，文理通顺，重点突出文字精炼，篇幅简短，格式规范。

文稿中数字的用法，要符合国家《关于出版物数字的用法的试行规定》要求。

3、起草公文，统一用局印制的公文稿纸。

稿面要整洁，字迹要清楚，开头地尾要留足。

修改和批示文字应写在文稿右边的空白处，不要写在左边。

不要用铅笔、圆珠笔批阅和撰写公文。

4、外单位送来的文件，办公室要抓紧提出拟办意见，并迅速送局领导阅批。

急件随到随送。

“紧急件”“急件”在收到文件的当天送给领导审阅，其它文件在三天内送给领导审阅，并及时转送有关科室办理，承办科室要在规定的期限内办理完结。

5、办公室指定专人负责文件收发登记和文书档案管理工作，负责草拟本局工作计划、工作总结以及日常各种文字材料的综合上报工作。

6、本局工作人员参加上级及本区召开的各种会议带回的文件材料，应及时送交办公室，进行归档管理。

7、本局日常工作中上传下达的文件资料，要经办公室统一编号，并留底存档。

办信用卡介绍信模板|办理信用卡的公司介绍信【- 介绍信模板】办信用卡介绍信标准模板办信用卡介绍信模板一兹证明某某员工，身份证号。

为我单位正式员工，于某某年某月入职我司，现担任某部某职位，年收入为7万元。

特此证明。

公司名称(公章)年月日办信用卡介绍信模板二兹证明***是我公司的正式员工，月收入****元人民币。

*****公司(盖章)****年**月**日(补充：最重要的是要有公司公章，怎么写其实是次要的，收入你可以多写点)(一般情况银行让开的介绍信只是证明你有单位而已，若是你不在该单位，它开了虚假证明则需承担责任。

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公司公文管理守则(doc2页)优选文档1.doc

公司公文管理制度(doc 2页)优选文档1公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条本公司公文，实行统一管理。

公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

第三条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第四条\pnb0公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。

绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。

绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。

秘密文件由阅文人妥善保管。

文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第五条公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第六条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

草拟公文应注意以下事项：(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

(二)反映情况要客观，实事求是。

(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。

第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。

需要签署具体意见的，要明确、具体。

第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。

有领导指示的，还应附批复件。

第十条收文由总裁办公室统一负责。

总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。

阅示完毕后，由总裁办收回归档。

第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号：(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。