会议运营管理

会议运营管理

1.会议人员对会议起控制作用。

2.在会议市场中具有相当重要位置的会议是协会类会议。

3.会议策划作为一项复杂的系统工程，策划者需考虑的方面诸多，一定要注意的一个原则就是全局原则。

4.会议议程就是为了会议的议事内容和会议的议题活动所作的程序安排，是会议必须要遵循的程序。

5．地理位置对于会议中心来说是至关重要的因素之一，它决定着该酒店需要如何规划自身的重要功能等战略性问题。

6.会议网络营销是利用互联网等现代媒体进行的会议营销活动，它可以扩大会议市场范围，提高会议企业的营销能力。

7.会议服务是为了保障会议的顺利召开而提供的全面服务，包括会议的前期策划、会议的招商招展、会议的接待、现场服务以及会议的善后工作。

8.专门用于股份公司召开股东大会，通过登报发出会议通知的是公告。

9.会后工作工作在会议营销的过程中占有重要的地位，会后的一系列工作能更好地反映出会议营销的成绩与效果。10．会议的客观气氛是指会场内的装饰构成特定的环境。

11.与会人数多少和会场大小是制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素。

12.宴会是因为习俗或社会礼仪需要而举行的餐饮聚会，是社会与饮食相结合的一种形式。

13.德菲尔法最初是一种预测方法，又称专家预测法，是利用专家对调查进行评估后得出结论的方法。

14. 会议值班服务是在会议期间设立专门的机构或安排专门的人员及时处理需要临时办理的事项，满足与会者的临时性需求。

15.会前营销工作是通过不同渠道寻找可能消费自己产品的消费者，要求收集到的消费者数据真实、客观、使用。

16.对于重要的会议接待，会务工作机构应当事先制定接待方案，下列各项中，不属于会议接待方案的内容是接待人员。

17．在会议各项成本控制中，餐饮费是会议举行期间一项最大的支出，通常占到会议总支出的30%。

18．下列各项中，不属于会议记录方法的是重点记录。

19.下列各项中，不属于采写内容的“三忌”是忌短。

20.会议总结的种类多样，下列各项中，不属于会议总结种类的是简短性总结。

21.会场装饰中的模型标志是一种竖立在会场内的立体型的形象标志，具有较强的视觉冲击力。

22.签字是一种常见的书面仪式，作为组织中负责对外交往和礼宾的公关人员，应当熟悉这种仪式的程序。

23.使用各持己见法主持召开会议，一般不安排具有较高职位或德高望重的人参加会议。

24.对于一般的大型会议而言，茶歇可能不需要，但是对于中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议是很重的。25．会议交通服务主要是指会议车辆的保障，会议车辆要根据会议的长短、与会人员人数的多少等实际情况而定。

26.预算是一种将资源分配给特定活动的数字性计划工具。

27.现场签到形式多种，其中证（卡）签到的优点在于方便，可以有效地避免因等候签到而是产生拥挤的现象，多用于大中型会议。

28．下列各项中，不属于会议记录的主要特点的是主观性。

29．导语是会议新闻稿全文中最直接、最集中体现会议情况的话语。

30.下列各项中，会议评估报告是会议评估结果的书面载体，便于交流、发布和保存。

31.举办一般会议时需要做会前的工作准备，分别是了解会议目的/召开准备会议/会务筹备/参会人员/会议通知拟定

32.会议策划书的作用包括指导执行作用/扩大宣传作用

33.会议通知与邀请的作用有传递会议信息/反馈与会者信息/收集意见和交流性文件/履行法律、法规和议事规则规定的通知义务

34.中心信息处理与查询系统对观众信息的处理主要有数据处理/展后信息管理/提供专业观众回访

35.会议文件发放的形式是会前发放/会中发放/凭票自由领取

36.会议记录的基本格式会议基本情况/会场情况/会议内容/结尾

37.会议新闻的分类分别是集会新闻/工作会议新闻

38.会议评估的意义是提高办会质量，创建会议品牌/了解与会者的满意程度

39.会议工作总结的目的分析和总结会议组织过程中的经验教训/对工作出色的组织和个人进行表彰/便于汇报工作情况/有利于相互学习交流

40.下列不是会议评估参与者的是学生/观众

41.公司会议一般会期为3天，协会会议3天以上。

42.策划成功的关键是创新性原则。

43.在主会场容量不足，多方共同主办，举行广播会议、电话会议等现代化远程会议的情况时，会设分会场来解决。

44.餐饮服务的质量高低直接影响到与会人员对会务工作的整体评价，进而影响到会议组委会的信誉和形象。

45.座谈会一般都采用围坐的格局，不设主席台，主持人与其他与会者围坐在一起，会场气氛融洽。

46.会议财务预算的三个部门是相辅相成，相互约束的关系，同时也是内部协调的关系。

47.会场的布置应考虑哪些方面？

①会场的装饰（包括会标、会徽、标语、画像、旗帜、花卉、灯光、以及会场的整体色彩的与色调）；

②座位的标志和座次安排；③会议设备和用品的的提供和摆放；④主席台的布置。

48.制定会议名称起到了哪些作用？

①用于会标的制作；②吸引参观者得注意；③便于媒体的宣传；④更好地体现会议的权威性；

⑤便于日后的会议考察利用。

49. .简答会议服务的作用有哪些？

①保障会议的圆满结束；②为与会者提供优质的物质及精神服务；③为会议主办方赢得美誉。

50.会议的座次安排必须考虑哪些问题？

①会场大小和与会者人数多少；②会场座位格局的政治意义；③会场座位格局的气氛和效果。

51.会议策划的原则有哪些？

①目的性原则；②创造性原则；③可执行性原则；④全局原则；⑤周密性原则；⑥客观性原则；

⑦共赢原则。

论述题：

52. 试论述会议的功能有哪些?

一般功能：①信息交流、传递；②集思广益，科学决策和管理；③发扬民主，宣传教育；

④联络感情；⑤树立形象，产生权威；⑥检查、监督。

附属功能：①地位象征；②形成印象；③.明确组织目标；④激发灵感。

53.会议民主的实现主要依靠哪些方面?

①会议活动起着上下沟通的作用；

②会议活动确保现代民主制度中的集体领导原则和集体决策原则的实现；

③会议活动可以发挥民主监督的作用。

54.简答现代远程会议的特点有哪些?

①科技含量高；

②超越传统会议的空间和时间观；

③实现会议的无纸化。

55.简答会议证件具有哪些作用？

①表明会议期间各种人员的身份，便于接待和会场的管理；

②便于代表之间的相互辨认和联系、交流；

③凭证出入会场，保证会议安全；

④便于统计出席人数；

⑤给与会者留作纪念。