管理者执行不利的十大病因+试题答案
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管理者执行不利的十大病因+试题答案
学习课程:管理者执行不力的十大病因单选题
1.部署工作应考虑的5W3H1S中的1S是指()回答:正确
1. A SAFETY:安全
2. B SAIL:出售
3. C secure:保护、安全的
4. D secede:脱离、退出
2.执行力的基本条件不包括()回答:正确
1. A 流程
2. B 能力
3. C 意愿
4. D 制度
3.企业中培养下属的方法有()回答:正确
1. A 建立管理制度
2. B 遥控指挥
3. C 现场培训
4. D 进修学习
4.周工作计划表里的类别包括()回答:正确
1. A 主要工作和临时工作
2. B 上午的工作和下午的工作
3. C 事务性工作和突发性工作
4. D 主要工作和突发性工作
5.领导树立威信的指标有()回答:正确
1. A 德、信、才、绩
2. B 位、德、财、绩
3. C 治、德、财、权
4. D 才、财、权、绩
6.权利包括()两个方面。
回答:正确
1. A 职位权利和代表权威
2. B 职位权利和专业权威
3. C 专业权威和金钱权威
4. D 辈份权威和职位权威
7.企业文化的作用包括()回答:正确
1. A 控制员工的精神
2. B 增强团队的凝聚力
3. C 扭转团队的导向力
4. D 影响公司的绩效
8.企业中,( )要有70%的时间处理常规工作。
回答:正确
1. A 基层人员
2. B 中层人员
3. C 高层人员
4. D 部门主管
9.授权就是指挑选( )给予完成目标的相应权力。
回答:正确
1. A 能力强的员工
2. B 合适的员工
3. C 适应力强的员工
4. D 有关系的员工
10.不属于时间管理的十二法则的是回答:正确
1. A 黄金时间做黄金事情
2. B 两利相遇取其轻,两害相遇取其重
3. C 把步伐加快半拍
4. D 凡事力争一次做好
11.标准就是量化了的( ),没有标准的话就无从考核。
回答:正确
1. A 制度
2. B 指标
3. C 工作规范
4. D 科研成果
12.下列不属于制定非一线人员的工作标准的是()回答:正确
1. A 数量
2. B 质量
3. C 时间
4. D 品德
13.营销人员的考核指标不包括()回答:正确
1. A 销售额
2. B 回款率
3. C 给公司提供的信息流
4. D 设备的维护
14.下列属于一对一的沟通的是()回答:正确
1. A 会议
2. B 部署工作
3. C 讲座
4. D 沙龙
15.最高境界的沟通是(),沟通当中听比说更重要。
回答:正确
1. A 反复沟通
2. B 不沟而通
3. C 沟而不通
4. D 沟通顺畅
管理者执行不利的十大病因
第一讲推过揽功不负责任(上)
一、执行力
(一)执行力概念
{案例1}
东北一家国营企业被一家日本财团收购,东北企业的领导翘首期盼,期盼日本的专家能够用先
进的管理经验和理念来指导他们,让他们起死回生。
但日本专家到这家企业看了一圈,把原有制度拿出来看了看,发现没有问题,最后,日本专家说了一句话:“把以前制定的制度坚定不移地执行下去”。
不到一年时间,这家企业就起死回生了。
为什么企业经营战略与管理策略实施到位率不足60%,主要因为在企业战略与现实之间有道鸿沟,使企业目标难以达成,这道鸿沟就是企业的执行力。
缺乏执行力是今天企业管理最大的黑洞。
未来十年,我们面临的挑战就是企业的执行力。
对组织而言,执行力就是将企业战略变为现实的能力。
企业制订的宏伟蓝图、规划、战略能实现多少,靠的就是执行力的兑现。
对个体而言,执行力就是积极主动、保质、保
量、按时达成目标的能力。
(二)执行力四要素
1.积极主动
2.保质
3.保量
4.按时达成目标的能力
目标是一个结果,完成任务是一个过程。
{案例2}
办公室主任交待小王,下了一个下午四点公司中高层以上人员在办公室开高层会议的通知。
小王在黑板上就写了:下午四点召开中高层领导管理会议。
写上后,至于下午四点的时候到多少人,有哪些人没到,干什么去了,为什么没有到,什么时间回来,回来后今天会议的精神由谁向他传
达,他就不管了。
这样的现象说明,小王认为领导交待他的任务是下一个通知,在黑板上写完,任务完成了,目标是否达成与他无关。
我们中国很多企业都有类似情况。
一定要记住达成目标,而不是完成任务。
小王应该做到:要在黑板上写上高层领导下午四点开会;要统计人数并给每个人打电话,核实后发现只有18个人在公司,有2个出差了,确定其回来的时间,并安排整个的会议内容,由谁补课传达给他等事宜都要有个计划,然后交给领导。
(三)十种“非常态”执行
中国企业常出现的非常态执行方式:
1.推卸责任的执行
犯了错误之后,张三的错、李四的错、王五的
错、客观的错、外界的错,只有一个人没有错。
2.忙而无序的执行
比如每天上班8个小时,忙到头上长角,但是下班一想也没干什么有价值的事情,该干的没有干好,不该干的干了不少,不见效果没有价值。
3.救火式的执行
中国的中高层领导常常扮演着消防人员角色。
4.漫无目标的执行
在外企,每一个岗位下个月要干什么,做哪些事情,要产生什么效果,达成什么目标,然后分解到四周,四周再分解到每一天,这就是规划。
但是我们中国很多企业,早晨起来上班就询问领导是否有事情,如果领导不安排就坐在办公区喝茶水、看报纸,甚至有的人在电脑上玩游戏。
5.计划不周的执行
中国很多企业缺乏对紧急、重要和轻重缓急方面计划。
6.虎头蛇尾的执行
领导安排的任务,刚开始的时候非常热情、非常有激情,但是如果领导不检查、不监督了,就大事化小,小事化了,最后是不了了之,这就是虎头蛇尾的执行。
7.下属依赖上级的执行
上级安排任务之后,下属首先让领导拿出方案,员工去办理,等于让领导帮下属拿方案,等于领导给下属打工了。
8.上级替部属的执行
管理就是通过别人的能力来实现自己的目标,达成团队的目标。
但是中国企业特别是生产型企业的中层干部都是从一线班组长、车间主任提拔到厂长,让他干活绝对没问题,但是让他们进行管理就存在很大问题,所以很多老板都代而劳之,替下属进行执行。
9.缺乏主观能动性的执行
缺乏主观能动性的执行就是指拨一下转一点、不拨不转,从来不积极主动地思考明天干什么,
下一周干什么,下个月干什么,总是被动的等、靠,一天从早到晚的熬时间。
10.不能追求卓越的执行
工作有三种状况:第一种是合格,按照公司的要求达到标准了;第二种优秀,在合格的基础上做得非常漂亮;第三种是卓越,卓越的工作状态比优秀更上一个台阶,有创新、积极主动地提出解决问题的思路和方案,非常漂亮地把领导安排的任务完成。
而企业很多人常挂在嘴边的三个字就是“差不多”,得过且过。
中国海尔集团企业文化的漫画图:
图1
这幅漫画中的领头雁起着决定作用:第一它把握方向;第二它的能力、它的速度决定了整个团
队的速度、效率和效益。
领头雁在企业当中有两种比喻:第一比喻成企业的老板,老板就是天花板,老板的高度、老板的眼光、老板的境界、老板的胸怀决定着企业的规模和发展,路的长远;第二比喻成各个部门的一把手,比如说生产厂长就是这个生产团队的领头雁,厂长的能力、眼光、胸怀、素质、修养将决定了整个团队的效率和效益。
二、影响执行力的病因之一:推过揽功不负责任
(一)不愿承担责任的原因
{案例}
某化工企业进行企业培训,为了解决目前企业中遇到的困惑,让每一个中高层领导站起来谈自己目前部门的问题。
第一个站起来的是营销部长:最近我们公司销售业绩在不断下滑,原因是
我们的竞争对手推出了一种新的产品,价格和我们一样,但是人家有差异化、有更好的功能……;研发部长听出话中有话,站起来说:我们没有责任,到现在为止,我们研发的经费还没有拨下来,中国有句俗话叫做“巧妇难做无米之炊”;财务部长站起来说:还研发经费呢,这个月的工资能不能发下来还是个未知数,这个月我们公司生产成本增加了20%。
一个生产型企业,生产成本增加了20%是采购部门出问题了。
采购部长站起来说:最近中东石油上涨了20%。
大家如释重负地哈哈一笑,原来都没有责任了,我们只能是水涨船高,谁有责任呢?从内部绕了一圈,绕到外部市场了,这个大问题谁能解决得了,中东
油田的问题是国家都解决不了的问题,最后化没了,责任转移了。
当时的企业顾问给他们提出了两条会议纪律:第一,要明确主题,最多不要超过三个主题,另外每个人起来发言只有几分钟,发言的时候要拿一个笔记下来,先说什么后说什么,用几分钟的时间,要有逻辑性和因果关系。
第二,有会议纪律,会议纪律有两条:一是不批评、不抱怨、不责备;二是凡事从自我检讨开始。
公布了这两条纪律之后宣布重新开会,营销部长足足沉默了一分钟时间说:是的,我们有责任,因为竞争对手出来新的产品之后,我们没有在第
一时间把这个信息告诉我们企业的生产部,所以在研发上滞后了,最近我们业务员管理有点混乱,积极性不是很高,市场拉动的手段太单一了,广告没有跟上去等等列出来很多。
后来每个部门都暴露了自己的问题。
这就是在管理学当中有一句话:发现问题就等于解决了问题的50%。
1.家庭影响
责任要从小培养
中国人教育小孩的思维。
例如,地板很滑,小孩走路不小心摔倒了。
这时候家长第一个动作是过来把小孩抱起来,然后摸摸屁股问哪个地方摔疼了。
小孩子不说话哇哇地哭,这时候家长会采取一个错误的动作——打地板。
“不哭、不哭、我打它,死地板,破地板。
”孩子三岁以上他就有思维意识了,他在想我滑倒了妈妈不打我打地
板,肯定不是我的错,是地板的错,不是我走路太快不小心,而是因为地板太滑了,从小他就知道推卸责任。
{案例}:开罚单
图2
图解:
这是在美国拍到的图片,小孩子只有三四岁,骑着小摩托车闯红灯了,警察叔叔把他逮住:“站住!你闯红灯了,根据美国的交通法规要接受处罚。
”警察叔叔接着说:“你早晨起来吃几块饼干?”“6块。
”晚上喝几杯牛奶?“2杯。
”警察
写完之后说:“签上字,回家交给你妈妈,我要打电话回访,你要不交,逮着你我揍你屁股。
”这是警察叔叔在吓唬他。
小孩子不知道警察叔叔写的什么字,但是他会写自己的名字,歪歪扭扭写上了自己的名字,回家交给他妈妈。
第二天吃饼干吃到三块的时候:“妈妈,还饿,还想吃。
”他妈妈说:“你昨天闯红灯了,警察叔叔说罚饼干3块,只能吃半饱。
”晚上也是一样,喝完一杯牛奶他早把昨天那事忘了:“妈妈,还想喝。
”他妈妈说:“你昨天闯红灯了,警察叔叔说晚上罚牛奶一杯,有本事你再犯错误。
”
2.职责不明
在企业中,一是每一个岗位都要有一个职责范
围;二是要有工作标准;三是要有工作权限。
责、权、准为三位一体。
问题清清楚楚地写出来,便已经解决了一半。
——美国通用汽车公司管理顾问查
尔斯·吉德林
(1)职责范围。
包括本职工作和外圈工作,外圈工作职责是不能量化、不能明确、也不能用语言来总结的,内容包括:一是有利于企业战略的工作;二是有利于客户的需求;三是有利于企业的发展。
第二讲推过揽功不负责任(下)
选人无方用人不当
推过揽功不负责任(下)
(2)部署工作应考虑的5W3H1S。
这是部署一项完整的任务,发布一个指令应该包含的九大要素。
5W:WHO——责任人
WHY——工作目标
WHAT——工作标准
WHERE——工作地点
WHEN——-工作进度
3H: HOW——工作方法
HOW MUCH——数量
HOW MUCH COST——成本1S: SAFETY——安全
(3)工作权限。
重要的事情一定要有合同,一定要有任务交办单,或者一定要有项目责任书。
3.越级或包办管理,导致下属推卸责任
(1)越级管理。
领导一竿子插到底,把基层
的问题处理完了之后返过来再找中层的责任。
比如总经理把一个班组长批了一顿:你工作是怎么干的,尽是差错。
完了之后再把生产厂长叫到办公室:你看你整个管理一团混乱。
生产厂长非常委屈:我哪个地方没管理好,你又没说哪个地方发生问题,我也不知道到底该处理谁,反过来把我叫到办公室狠狠地批了一顿。
总经理正确的方法应该是告诉生产厂长:发现某车间、某班组什么时间犯了什么错误,我看到了,但是我没有给他指出来,我限你在三天之内把这些问题解决了,三天之后看结果,如果解决不了,找你的责任。
这就是逐级管理。
(2)包办管理。
诸葛亮被称为智圣,但成也诸葛败也诸葛。
诸葛亮在打仗之前都要拿出一个方案来:张飞在哪个地方拦截,赵子龙在哪个地方接应,关羽在哪个地方打埋伏。
实际上这个方案应该让下属去拿,如果张飞拿了方案,仗打败了,反过头来你追查张飞的责任。
张飞说你怎么
追查我的责任,这不是你让我在那个地方埋伏的吗,我执行了你的方案。
正确的方式应该是执行者拿出执行方案。
(二)承担责任的艺术
1.我是一切的根源
2.责、权、利一致
{案例}生产车间有一摊油,你去追查谁的责任?
首先要追查的是工人的责任。
工人一看,吓了一跳,昨天没有今天早晨才发现的,赶紧找个抹布清理掉。
第二天在那个地方又出现一摊油,你追查责任应该追查设备科,把设备科长叫到机器面前,为什么昨天有一摊油,今天还有一摊油,你拆开机器检查一下。
一检查,坏了,原来是机
器漏油,为什么机器漏油。
再问一个为什么。
一检查,垫圈坏了,渗油。
到这个层次解决问题稍微好一点了,不就换垫圈吗,把垫圈换上,两个月之后在这个地方又出现一摊油,为什么?还没有找到事情的根本原因。
你如果再问一个为什么,为什么垫圈坏了。
到仓库一检查,发现这批垫圈都是次货。
垫圈是次货你换一百个还会出现同样的问题。
你问为什么这批垫圈是次货?检查一下我们的采购系统,是不是采购人员违规操作了,吃回扣了,以次充好了,或者是不是我们的激励政策有问题,采购成本降得越低,我给你的奖金也就越高,所以说采购员一个劲地压价格,供应商一看没利润了,但是还想和我们合作,所
以只能弄点次品或者是偷工减料,降低成本,他要活命。
所以说以合理的成本采购到合适的生产成品,而不是以最低价格偷工减料,这叫巧买哄不了专卖的。
选人无方用人不当
一、如何选有执行力的人
(一)执行力的基本条件
1.执行力的基本公式
执行力=(流程+技能)×意愿流程是我们做事的步骤程序,能力技能;意愿是指意愿决心、意志愿望;能力加流程是执行力的基础。
2.执行力的基本条件
(1)流程。
流程不仅仅是做事的程序,它还包括工作的标准、工作的权限、公司的制度、流程等等一套体系。
(2)能力。
(3)意愿。
这三个缺一不可。
(二)选人的原则
用对的人,不是把人用到对!
挑选人要挑选好苗子,要选有能力的人、有潜能的人、有素质的人。
例如,有一棵树上面结满了桃子,有两种动物——一种是牛,一种是猴子,派谁上去摘桃子比较好。
如果运用到企业要选人原则,肯定是选猴子,因为这是它的强项,不用训练就上去了,但如果因猴子调皮捣蛋不听话,人力资源部长用老牛。
老牛敬业、忠诚、听话,但他不会爬树,不会就进行培养、训练,在桃树旁边训练了三天三夜爬树的技能,结果老牛还是不能爬上去,最后牛脾气上来了,一头拱倒了树,谁也别吃了。
所以说选对人非常重要,要选老牛那样的人,虽然很敬业,但是他没有那个本事,最后会误事、坏事。
(三)选人十大指标
1.积极、主动
2.分析力、判断力、应变力强
3.诚信
4.求知欲强
5.负责任
6.求胜欲强
7.做事有韧性
8.人际关系好
9.重视团队合作
10.做事注重细节
二、如何育人
(一)企业中的四类员工
第一类,能力大、忠诚度高。
这种人在公司当中叫骨干。
他本事大,同时非常敬业,忠诚于企业,要重用。
第二类,能力比较小,但是忠诚度比较高。
这类人在公司当中有两种可能:一是老员工、老领导,随着时间的推移知识要求越来越多,技能要
求越来越高,水平不到位了,培训,或者进行轮岗。
二是新员工,非常喜欢这个企业但是干不了活,能力不到位,进行培养、培训,带领他。
第三类,能力大、忠诚度低。
这类人有能力、有技术、有专长,但是自私自利、心胸狭窄,一旦触犯他的利益之后,他肯定不算完。
这样的人最好不用,能力比较大可用,但不能重用。
第四类,能力小、忠诚度低。
这样的员工就要淘汰。
企业中用人要重用马、培养牛、防着狼、杀掉猪。
图1
(二)如何培养下属
外企员工能力的70%是来自于他上级主管的指
导和训练,30%是来自人力资源部。
比如新招的员工给他找一个班组长或者老员工带领他,这个老员工或者班组长要负责他70%的能力的提升,另外30%如公司的历史、公司的企业文化、公司的规章制度、公司的规则、员工的行为规范、公司的战略等等都是人力资源部培训出来的,但具体的技能培训、设备操作、生产当中的细节、岗位上的一些要求要靠他的直接上司去培养。
中国企业23%是主管训练的,10%是培训出来的,67%是靠自己的实践摸索出来的。
1.建立培训体系
目前中国的培训已经从以前的感性、激励、注重表面效果,慢慢走向理性、实用、实战、实效。
人力资源部长本身就是一个培训老师,他要制定培训计划,建立培训体系。
2.现场培训
未来领导的角色发生了一个根本的转变,领导必须是一个合格的培训师,你通过现场发现问
题,马上给员工指出来,让他知道错在哪里,怎么样去解决,这本身就是在培训下属,随时随地就事教人,这是现场培训的要诀。
但是在管理当中有的一些错误认识:一是认为“教会徒弟饿死师傅”,不愿意带徒弟,我把徒弟带起来之后,徒弟一脚把我踹了,是不是抢了我的饭碗。
二是带徒弟要有精力,要有时间成本。
实际上徒弟带出来之后才能显示出师父的高明,强将手下无弱兵,教会徒弟成就师傅。
随时随地进行培训,把工作现场变成教室,每一个中层领导都应该是一个合格的培训讲师。
第三讲只重制度忽视文化
一、如何用人
用人有两大原则
1.扬长避短
每个人都是有长处,每个人来到这个世界上都
是有某方面的特长、专长的,如果没有发现自己的长处,是人类最大的浪费。
2.以短补长
一个人的短处也能利用。
比如有些人就爱较真,任何事都爱坚持原则、抬杠,这样的人很适合做质检,所以把短处用到合理的岗位上就会变成长处。
{案例}
拿破仑有一次打完仗之后去安慰伤残士兵,有瘸腿的、有眼睛瞎掉的,还有耳朵振聋的等等一大群,拿破仑说:”非常感谢各位,你们为国家做出了这么大的牺牲,但是你们不能再打仗了,明天你们将退伍回家养伤吧。
”这些老兵打了一辈子仗,对战场有感情了,对拿破仑也有感情了,
他们说:“将军,我们回去之后,干什么都不行了,废人了,耳朵聋了、腿瘸了、有的眼睛瞎掉了,回去不能干活了,我们还想打仗。
”他们都非常的留恋,拿破仑说:“你们还想打?”“是啊,还想打。
”“你们要还想打,我就继续用你们。
”第二天,他把这些人召集在一起,重新分配岗位,他让耳朵聋掉的人去放炮,盲人晚上值夜班、打更、放哨。
让截肢的人守城墙。
心理学告诉我们:一个人在某方面的功能丧失之后,在另一个方面会特别地发达。
他的眼睛看不见东西,他的耳朵比较灵敏;他的下肢没有了,他的上肢就比较发达,这些本来是他们的弱项,通过拿破仑的合理调配变成他们的长处。
所以说每个人短处如果用
好的话能够以短补长。
二、什么是企业文化
企业文化实际就是一种思想、一种观念,是企业在发展过程当中形成的员工共同遵守的价值观念和行为准则。
(一)规范化管理体系的内容权重
1. 战略目标、企业文化★★★★★
2. 组织结构、部门设置★★★★
3. 职责明确、权利一致★★★★
4. 流程衔接、表格设计★★★★
5. 管理控制、薪酬激励★★★★★
6. 规章制度、纪律规范★★
这里的“★”代表了重要性的程度。
在中国有很多领导走入一个误区,他们只注重制度建设,忽略了系统建设和企业文化的作用,只知道制度的重要性,忽视了企业文化的导向性和优势性,忽视了系统的衔接,这是中国企业普
遍存在的问题。
一个管理学家说:企业一年获利靠机遇,三年不败靠领导,五年成功靠制度,活下五年来的企业它有一套相对规范的系统了,即使不是很完善,但也相对比较规范了。
如果一个企业想百年发展,靠的就是“文化”。
例如可口可乐、麦当劳、肯德基,不是说多好吃,吃的是一种文化、一种氛围、一种品牌,所以企业的发展最终靠的是品牌、是文化。
(二)企业文化的层次
1. 物质文化
2. 制度行为文化
3. 核心文化
核心文化就是价值观文化,它包括企业的使命、企业的精神、企业的作风、企业的价值观念等等,在这三个层次当中起决定作用的是核心文化,它是思想、理念,是观念,核心文化制约着
制度行为文化,有什么样的思想就有什么样的制度、什么样的行为,有什么样的行为、什么样的制度就会产生什么样的结果和物质文化。
三、如何打造执行力文化
一个行为、一个结果是怎么产生的?结果是不是行为产生的,有什么样的因就会得出什么果。
行为是受思想支配的,所以说思想支配行为,行为产生结果。
这就是人们做事的一个逻辑,你怎么想你就怎么做,怎么做就会得出什么果,它是一个因果关系。
(一)企业文化的作用
1. 增强团队的凝聚力、向心力
例如,《水浒传》里的108将,通过制度能管好他们是不可能的,用什么来约束他们的行为?那就是一个字“义”。
他们的办公大厅叫聚义厅,什么叫“义”,“义”是什么颜色什么形状,看不见、摸不着,但是它是一种文化,在大脑当中“义”就是哥们义气、两肋插刀。
靠看不见摸不着的
“义”来统治他们的思想,他们的思想统治了行为就抑制了,行为抑制了结果就抑制了。
但是最终是成也“义”字,败也“义”字,最后宋江倒向朝廷,108将几乎全部随从,最后被朝廷全部干掉了,但最后花荣和李逵抱着宋江一块死了,这就是思想在起作用,这是“义”的一种极致,这就是文化的作用。
2.引导团队的导向力
《水浒传》里水泊梁山108将做事情的宗旨是四个字“替天行道”,以前108将是水寇、贼,后来宋江一想不行:我们的身份要改变一下,他做了一面杏黄大旗,上面写了四个字——“替天行道”。
“天”指“民意”,替劳苦人民主持公道,如果是108将出去烧杀抢掠欺负老百姓的话违背了他们做事的宗旨。
所以李逵当了一天县官,把老百姓的一些难题都解决了,回来之后宋江要杀他的时候,老百姓抬着猪、抬着油说不能杀他,他替我们解决了很多问题,替天行道,符合水泊。