培训学校机构前台接待流程图
培训学校前台工作流程
添加标题
添加标题
填写来访者登记表
添加标题
添加标题
指引来访者等待或提供帮助
安排课程咨询
接待来访者，了解其需求和目的 根据来访者需求，为其安排合适的课程和咨询师 提供课程资料和咨询师简介，供来访者参考 协助来访者完成课程报名和咨询流程
引导参观学校环境
礼貌问候来访者
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
询问来访者来意
引导参观学校设 施和环境
至相关负责人处
询问来访者是否有预约及预 约信息
如有特殊情况，及时向上级 汇报并协助处理
接听咨询电话
礼貌接听咨询电话
接听咨询电话时， 要保持微笑和热 情，使用礼貌用 语，如“您好”、 “请问有什么可 以帮助您的吗？”
等。
认真倾听咨询者 的需求和问题， 并给予耐心细致 的解答，不要打 断咨询者的发言。
介绍学校特色和 亮点
提供学校资料和宣传册
接待来访者，询问其需求和目的
如有需要，可安排参观学校设施 和场地
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
根据需求提供相应的学校资料和 宣传册
确保来访者满意，并为其后续咨 询或报名提供帮助
课程咨询与安排
了解来访者需求和目标
主动询问来访者需求，了解其 学习目标和期望
YOUR LOGO
培训学校前台工 作流程
,a click to unlimited possibilities
汇报人：
汇报时间：20X-XX-XX
接待来访者
接听咨询电话
来访者接待流程
课程咨询与安排
收银与收费管理
结束接待工作
接待来访者
热情迎接来访者
保持微笑，热情问候 询问来访者需求和目的 指引来访者到相应区域或人员处 及时提供必要的帮助和信息
教培机构前台接待流程
教培机构前台接待流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!教育培训机构前台接待流程。
1. 问候和接待。
微笑问候客人，使用礼貌用语，如，“您好，欢迎光临。
前厅部前台服务流程图
－请填一下登记卡，好吗？
－How many nights are you planning to stay?
－您想住几天？
－The room rate is __ plus __ service charge per night.
－先生/女士，如果您是由公司或旅行社替付，那么您至少要在预离店之前出据承付公司或旅行社的书面延住通知书。否则，从延住的第一天起我们将把您的房价改为散客价。
－This is your new room key.
－这是您的新的房间钥匙，请收好。
－Please enjoy your stay！
－祝您过得愉快！
－您签过的帐单还没有过来，我马上与有关部门联系。
－Please wait a moment while I print the bill.
－请稍等片刻，我立刻把您的帐单打出来。
－Here is your bill.
－这是您的帐单。
－Please check your bill.
－请检查一下您的帐单。
前厅部前台服务程序图（FRONT DESK SERVICE BLUEPRINT）
1、CHECK IN接待客人入住
SERVICE BLUEPRINT服务程序指南
WHAT TO SAY所用服务用语
1、Guest arrival
客人来到前台
2、Check reservation of guest
查找客人预订
－今天的兑换率是___。
－Thanks sir/madam, welcome to our hotel next time, see you!
校外培训机构 接待流程
校外培训机构接待流程
校外培训机构的接待流程主要包括以下步骤：
1. 客户预约：客户通过电话、微信或直接到访进行预约，由前台或课程顾问进行接待。
2. 咨询解答：对客户提出的问题进行解答，并提供相关的学习建议和规划。
3. 课程介绍：根据客户的需求，介绍课程的内容、特色和优势，以及学习方式和时间安排。
4. 试听安排：如果客户有意向，可以安排试听课程，让客户更深入地了解课程内容和教学质量。
5. 签订合同：如果客户决定报名，需要签订合同并支付学费。
6. 后续服务：提供后续的学习辅导、考试报名等服务，并定期与家长沟通学生的学习情况。
以上是校外培训机构的接待流程，具体细节可能因机构而异，但大体流程是相同的。
新航线教育培训学校前台接待流程
新航线教育培训学校前台接待流程
1、热情接待现场来访咨询者或电话来访者。
2、询问来访者准备学习何种科目或选择什么课程。
3、询问目前学生年级程度和拟选择的学习时间。
4、给予合理建议。
5、拿出相应教程让其参看，并引导分析。
6、具体介绍课程设置，介绍学校理念优势。
7、安排上课时间或试听时间。
8、当场报名者，引领其缴费及领书，告之上课时间及教师，填入点名册，录入学生档案。
9、未报名者，详细咨询后请其留下联系方式，并填入咨询登记表。
10、于试听前2天将试听课时间告之家长，并诚邀试听选班。
注意事项
耐心、微笑、和蔼可亲、礼貌，也很重要
按照流程进行咨询，前提是熟悉本校的课程，教师等。
前厅服务流程图
1、立岗 本部门人员在指 定的时间中午11:30、 晚上18:30到指定的位 置立岗，各主管、领 班在本区域口立岗， 前厅经理在门口迎宾。 5、点菜 2、迎接客人 3、拉椅让座 套椅套、提醒客人 保管好自己的随身物 品。扶老携幼，与客 人小孩打招呼，但不 要与小孩嬉戏打闹。 4、斟茶
14、清理地面卫生 保持本区域卫生、 随时清洗。清洁用具 要放在指定位置，有 各区域的标记。
12、清洗餐具 做到一洗二涮三消 毒，餐具清洗擦干后， 将台面多余的餐具放 入备餐柜。保证营业 正常使用，个人物品 不得放在工作区域内。 备注 1、服务员要以走 动服务为主，及时发 现问题及时解决。 2、注重精神饱满 的工作情绪，文明的 举止行为，礼貌的语 言。
13、备餐 台面整齐，餐具齐备。 备餐用品齐全。 清洁工具。 椅套。
吧员如果有不明白 或者有特殊要求的地 方，及时询问和讲解， 确认酒水、向客人示 酒，待凉菜上齐后， 征求客人是否上酒。
上菜时，仔细核单， 在10-20分钟内有未 上菜品，请主管、领 班崔菜，不得造成客 诉及退菜，服务员不 得进入厨房报菜名。
斟茶、勤换烟灰缸 （3-5根烟蒂）骨碟、 清理台面、维护地面 卫生、及时撤空盘， 撤盘时必须征询客人 同意后方可撤盘。
9、买单 服务员要仔细核对 账单，无误后，用收 银夹为客人买单。唱 收唱付，提示客人店 内活动及贵宾卡。
10、送客 提醒客人带好随身 物品，送到餐厅门口， 欢迎下次光临，请慢 走。
11、收台 客人离开后，5分 钟内收台。最长时间 不得超过10分钟。 注意： 大小餐具分开。 玻璃瓷器分开。 15、准备迎接客人 准备迎接客人
微笑、热情。 五声服务：宾客进 门有迎声、遇到宾客 有问候声、客人配合 有谢声、麻烦客人有 道歉声、宾客离店有 送声。
教育培训类前台接待咨询流程
前台是一个学校的门面，前台人员的一言一行代表着学校的形象和档次。
优秀的前台接待人员会给人留下良好的印象，对学校招生、建设等起到非常重要的作用，因此，要不断提高前台工作人员的素质，为树立学样形象打下坚实的基础。
1、家长及学生前来咨询时：“您好，XX学样”。
2、家长较多时，对排在后面的家长：“请稍等”3、家长等待的时间较长时：“对不起，让您久等了：、”。
4、遇到熟人前来要求优先咨询或报名时，应说：“对不起，现在人很多，请排等一会儿”。
5、咨询人员遇到急事不得不停下来处理时，应对家长或学生说：“对不起，请您稍等一下。
”6、家长填错单据时：“对不起，您的XXX内容填错了，应该、、、、、填写，请重新填写（或应该这样填写）一份好吗？7、家长付错钱时，应说：“对不起，您的钱多少xx元，请您再看一下。
”8、递给家长发票，收据或听课证时：“谢谢，请您收好”。
9、当家长遗失发票或听课证等物品时：“请您别着急，我们马上给您办理。
”10、咨询时，发生有服务不周到，以致造成家长不满时，应主动诚恳的向家长道歉：“：实在对不起”。
11、咨询后：“再见，请慢走”12、接电话话时：您好，这里是XX学校13、来电话找人时：请稍等，我帮您看一下他在不在？14、对方所找的人不在时：XXX不在，您有事情要转告吗？15、对方打错电话时：您打错了，这里是XX学校。
16、向外打电话时：您好，麻烦您我想找一下XXX，谢谢。
”17、别人对自己表示歉意或谢意时：别客气，没关系，不用谢。
现场咨询前台接待现场咨询（强调咨询师状态）1、咨询目的：签单2、咨询时间：大概1到2小时，根据咨询实际需要。
说明：每个咨询师的风格不同，有的速战速决，有的咨询比较绕，但不管方式如何，能签单就好，原则上要充分了解客户的需求，正确的做出诊断，让家长认可京伟的教育模式和费用。
3、咨询风格（参考）：举例三种风格，或者说三个层次。
说明：第一种：激情派。
比较善谈，感情充沛，俗话说能忽悠，言谈间就把家长打动，这也是能力。
教培前台老师接待流程
教培前台老师接待流程教培前台老师是教育培训机构的重要一环，他们接待来访的学员和家长，为他们提供咨询和服务。
他们的工作流程可以包括以下几个步骤：1. 接待学员和家长教培前台老师要在学员和家长到达机构时，及时发现并进行接待。
他们需要友好地迎接学员和家长，询问他们的需求，并提供相关的咨询和帮助。
2. 了解学员需求前台老师需要耐心倾听学员和家长的需求和想法，了解他们希望通过教育培训机构获得哪些方面的支持和帮助。
例如，他们可能对课程内容、学习进度、班级规模等方面有所关注，前台老师应尽可能详细地了解学员的需求。
3. 提供咨询和解答问题根据学员和家长的需求，前台老师应提供相关的咨询和解答问题。
他们通常需要了解机构的课程设置、教育理念、师资力量、教学环境等方面的信息，并能够清晰地传达给学员和家长。
前台老师还需要具备一定的专业知识，以便解答学员和家长提出的技术性问题。
4. 提供参观机会如果学员和家长有参观机构的需求，前台老师应引导他们进行参观。
他们需要向学员和家长介绍教室、实验室、图书馆等学习场所，帮助学员和家长了解机构的教学环境和设施。
在参观过程中，前台老师应细心回答学员和家长的问题，展示机构的特色和优势。
5. 提供课程推荐根据学员和家长的需求，前台老师可以提供课程推荐。
他们应根据学员的学习水平、学科需求、未来发展目标等因素，向学员和家长推荐适合的课程。
前台老师可以解释课程的内容、学习方式、学习进度等方面的信息，帮助学员和家长做出明智的选择。
6. 登记学员信息前台老师需要在接待过程中，准确记录学员和家长的基本信息。
这包括学员的姓名、学校、学科、联系方式等。
登记学员信息有利于机构进行后续的跟进和服务，例如课程安排、作业布置等。
7. 反馈和建议接待结束后，前台老师可以向上级管理人员反馈接待过程中的问题和困难。
他们可以提出一些改进建议，以便机构能进一步提升接待服务质量。
以上是教培前台老师接待流程的一般步骤，不同的教育培训机构可能会有一些细微的差别。
培训机构咨询部接待流程
掌握来访者学习水平
02
通过询问来访者的学习经历、成绩等情况，了解其学习水平。
探询来访者对课程的要求
03
询问来访者对课程类型、上课时间、授课方式等方面的要求。
提供课程及师资介绍
介绍课程种类和内容
根据来访者需求，详细介绍机构提供的课程种类、内容、教学目 标等。
展示师资力量
向来访者介绍机构的师资力量，包括教师的教育背景、教学经验、 教学成果等。
表达感谢与欢送
感谢来访
对来访者表示由衷的感谢，感谢 他们选择来机构咨询，并认可机
构的服务。
肯定交流成果
简短回顾本次咨询的过程，强调 达成的共识和取得的进展。
表达期待
表达对未来的期待，希望来访者 能够成为机构的一员，共同追求
更好的教育目标。
提醒后续联系与跟进
1 2
提供联系方式
主动提供机构的联系方式，如电话号码、电子邮 箱等，方便来访者在有需要时及时联系。
在登记完来访者信息后，接待人员需要向来访者介绍后续的跟进服务，如试听课程的安排、 优惠活动的通知等。
接待人员可以根据来访者的需求和关注点，提供个性化的建议和解决方案，提高来访者的满 意度和信任度。
同时，接待人员需要向来访者说明后续跟进的方式和时间安排，以便来访者做好相应的准备 和安排。
06 送别来访者
02 接待来访者
热情迎接
01
02
03
微笑接待
来访者进入咨询部时，接 待人员应微笑相迎，展现 友好态度。
主动问候
向来访者主动问候，询问 来访目的，以便提供针对 性服务。
自我介绍
向来访者介绍自己的姓名 和职务，以便建立信任关 系。
引导入座
指引方向
培训学校前台接待流程及标准话术
培训学校前台接待流程及标准话术下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!培训学校前台接待流程与标准话术实践指南在任何教育机构，前台接待是展示学校专业性和友好性的首要窗口。
业务流程图(前厅部)
酒店前台接待流程（一) 接待散客入住程序及注意事项：1．当客人进入大厅，距总台两米远时,应目视客人，向客人微笑示意，并问候：“先生/小姐，您好!(早上好/下午好/晚上好）”。
（1)如正在接听电话，只需目视客人，点头微笑，示意客人稍候.（2）如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。
2．确认客人是否预订(1）如客人预订了房间，请客人稍等，并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单，与客人进行核对.（2）如客人未预订,有空房时，应向客人介绍可出租的房间的种类，价格，位置。
等候客人选择,并回答客人询问，没有空房时，应向客人致歉，并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。
可帮其联系。
（3)如客人只是询问，并非入住，应耐心解答客人的询问，并欢迎客人光临.3．入住登记(1）持住宿登记单上端，同时持笔的下端，递给客人，请其填写。
（2）核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。
（3）核查住宿登记单是否填写齐全，如有缺项或不详的情况，应询问或根据证件补充完整。
如客人无贵重物品寄存，请其在登记单的右下角签名。
并记录下车牌号.（4）确认付款方式（挂帐、信用卡、现金）。
（5）将证件，房卡，一起交给客人，并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。
（6）如有大件行李，可让行李员为其搬运。
(7）通知房务中心及总机房，将入住资料输入电脑。
备注：①入住时,要解释清楚房价，特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价.②会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效，否则无效。
（接待修改房价一定要注明原因，开房价变更单).③住宿登记单上,住几个人写几个人的名字，以便开门。
入住时要询问客人住几天，以便刷几天的房卡，收几天的押金。
同时，电脑上时间也要与此一致，以方便楼层。
坚持姓氏称呼。
④一起入住的客人押金单分开写，登记单也要分开写.⑤客人入住要主动询问客人是否要保密，电话查询要询问客人是否要转，不要告之房号。
⑥有过生日的客人或VIP入住，要及时通知房务中心。
辅导培训学校整体业务标准流程图(参考)
建立一个文档，把已报名学员信息整理归类存档。设定一定得权限。不得随意调动学员资料，如因特殊情况应先向上级申请。
4．纸质建档：
a.纸质档案有档案袋，或文件夹，袋上要写明学生的姓名及年级。
b.档案文件包括：学生登记表、现场咨询单，收费与课时计划确认单、辅导方案以及资料清单。
c.完成后，咨询师将档案提交给咨询部主任，由主任交给学管主任。
3．接收档案后，老师认真查看该学生资料，掌握学生的全部情况。
接收排课申请：
排课专员收到排课申请后，根据要求进行排课。原则上要求全款交清之后才能进行排课；系统要求，有购买的课时和老师接档后，排课方可进行。
确保
部门交接及时、沟通顺畅；
培养
团队意识；
初次回访
咨询师
出纳
1．如果签约时，只是收取定金，要按协议规定回款期限提前催缴余款。
注：各分公司向市场部提交此汇总表的接口人不同，有些是咨询专员，有些是前台。
b.咨询专员要先跟学生交谈10多分钟，从面谈中了解一些学生的一些实际情况。
c.然后让学生参加免费试听课程。学生听完免费课程后，咨询专员可与学员交流学其他问题，并敲定学习科目、时间、费用等要素。
d.费用说明：咨询专员尽量引导客户当时交全款，或者交一部分定金，定金要求是合同的10%，
e.余款尽量要在7天缴纳，若咨询专员无法在7天之内催回全款，则反馈相应的情况给上级。原则上不允许分期付款，有特殊情况的要额外填写分期付款申请表；如果遇到特殊客户，咨询专员必须请示上级。
f.咨询专员要让学员认真看协议，同意协议规定后，咨询师按规范填写合同，双方在合同上签字。
注：签过合同后（一般是在签约之后的1个工作日内），咨询师填写一份《收费与课时计划确认单》，将学生的课时安排、费用标准及赠送条件填上。并请咨询部主任或总监审核。