电力工业企业档案分类规则及分类表
《工业企业档案分类试行规则》
《工业企业档案分类试行规则》-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN工业企业档案分类试行规则(国家档案局1991年7月4日印发)为深化企业档案业务管理,提高现代化科学管理水平,促进企业档案工作的整体建设,更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步,特制定本规则。
第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。
第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。
第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用。
第四条工业企业档案分类设置十个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。
第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置(详见附表),附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目,企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
第六条工业企业档案分类二级以下类目设置,参照附表中的基本范围,结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下:1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置;2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置;3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置;4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。
6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
国家档案局工业企业档案分类试行规则
工业企业档案分类试行规则(1991年7月04日国家档案局发布)为深化企业档案业务管理,提高现代化科学管理水平,促进企业档案工作的整体建设,更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步,特制定本规则。
第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。
第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类管理、组织案卷和排架管理。
交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。
第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用。
第四条工业企业档案分类设置10个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述10大类目时,可根据实际需要增设一级类目。
第五条工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置(详见附表),附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目,企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
第六条工业企业档案分类二级以下类目设置,参照附表中的基本范围,结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下:1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置;2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置;3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置;4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置;5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置;6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
第八条工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。
电力工业企业档案分类规则及分类表
电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日,能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》,制定了《电力工业企业档案分类规则(试行)》及附表《电力工业企业档案(0--5类)分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案(6--9类)分类表》,现印发试行。
各单位在试行过程中,请将问题及时告部办公厅。
附:电力工业企业档案分类规则(试行)目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语2.1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2.2 类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
2.3 类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5.二级及二级以下类目的分类方法5.1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
电力行业档案分类方案
电力行业档案分类方案电力行业档案分类方案档案分类方案说明一、文书档案1.本公司文书档案按照《归档文件整理规则》的规定,在立足适应现代化管理需要的前提下,兼顾于手工管理的要求,从“简化整理、深化检索”出发,取消案卷,实行文件级管理。
2.分类方法设定为年度、保管期限两种。
3.“件号”排列方法按“永久”、“长期”、“短期”三种保管期限分别进行,每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐件流水编号,“盒号”按“永久”、“长期”、“短期”顺序编制,每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐盒流水编号。
二、科技档案我公司是以用户产品为主的企业,从实际实用出发,为各方面的查阅利用提供方便,如科技档案划分为产品档案、用户档案、设备档案、基建档案,并统一按年度划分组卷。
其档号采用三段式,以阿拉伯数字统一编制,其式样为:××××——××××——××小流水号型号编号(参见下表)系列号(参见下表)档案分类 6—产品档案7—用户档案年度号产品档案分类说明注: 6 生产产品档案 7 用户档案8 基建档案 9 设备档案设备档案的档号统一用阿拉伯数字编制,采用年度——大类的组卷方法,档号为三段式,其式样为:××××——9×——××小流水号设备代号年度号设备代号:91-起重运输类; 92-专业生产用设备;93-电器设备;94-段压切割设备;95-办公用品设备基建档案,我们参照能源部《供电企业档案分类表(试行)》的87大类中基建类的统一编制档号,采用年度——大类的组卷方法,档号为三段式,其式样为:××××——87×——××小流水号类目号基建87大类年度号类目号:0—生产;1—办公;2—生活用房;4—住宅三、特种载体档案由于本公司特种载体档案种类不多,目前主要分实物档案、照片档案二种.a.实物档案一、分类1.实物档案属于特种载体档案,为区别其它门类的档案,在实物档案的档号中引入实物档案代号“S”。
电力建设公司档案分类表
电力建设公司档案分类表1. 公司简介电力建设公司是一家专业从事电力建设领域的公司,成立于2005年,总部位于中国XX省XX市。
公司业务涵盖电力工程设计、建设和运维等领域,致力于为客户提供专业、高效的服务。
2. 档案分类2.1 行政档案•公司章程•董事会决议•员工合同•劳动合同•行政管理制度•公司规章制度2.2 人事档案•员工个人信息表•员工档案•奖惩记录•培训记录•职称评定2.3 财务档案•纳税记录•财务报表•合同文件•发票收据•财会凭证2.4 项目档案•项目立项文件•项目合同•工程设计文件•施工计划•竣工验收报告2.5 技术档案•技术资料•设备清单•工艺流程•安全监测报告•技术改进记录2.6 客户档案•客户合同•业务洽谈记录•客户满意度调查•投诉处理记录•服务协议3. 档案管理•档案保管:公司设立专门档案室进行管理和保管,确保档案安全和完整性。
•档案归档:严格按照分类表整理档案,确保档案易于查找和归档。
•档案审批:对重要档案进行审批流程,确保档案合规性和安全性。
4. 档案利用•内部参考:员工可根据需要查阅相关档案,提升工作效率和决策能力。
•审计查阅:公司审计部门可根据需要查阅相关财务档案,进行审计工作。
•外部查询:客户、合作伙伴等可以根据法律规定查询相关档案信息。
5. 档案销毁•超过保存期限的档案,应按照公司规定和法律法规进行销毁处理,确保信息安全和合规。
通过以上档案分类表,电力建设公司可以规范管理各类档案,提升工作效率和信息安全性。
本文档将作为公司档案管理的指导原则,帮助员工更好地管理和利用公司档案。
《电力工业企业档案分类规则0-5大类》(1992年修订版).doc
电力工业企业档案分类表0-5大类(修订本)能源部一九九二年十一月电力工业企业档案分类表0-5大类主表0 党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合020 工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委指示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032 党员管理组织生活、组织关系介绍及存根、党籍、党龄033 整党建设思想、组织、作风整顿,党员入党、转正034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、党委领导分工035 党费管理039 统计报表、党员名册04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计、报表05 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要052 党员轮训和党课计划、小结、教材053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061 工会会议记录、职代会、工代会文件062 组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建议064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此,表彰外单位的入各专业,如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工修养入此068 文体、宣传和女工、调解工作069 统计、报表、简报07 共青团、青年工作070 团、青年工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青年工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、团员名册、简报08 协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083 学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、名册1 行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业,各行政科室、车间计划、总结入此121 上级和本厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录、纪要、决定122 厂(局)长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理、行政管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此,双文明建设达标亦入此,下属单位单项升级入各专业124 工商行政管理、法律事务含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信、无线电管理等入此127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报全厂(局)简报入此,各专业简报入各专业13 武装保卫130 机构设置、干部任免和经济民警配备131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查135 保卫工作的通知、规定、办法等139 统计、报表、名册、简报14 监察140 监察工作计划、总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143 行业作风144 案件处理和处分材料149 统计、报表15 医疗卫生150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151 卫生宣传、防病治病152 计划生育159 统计、报表16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161 房地产管理162 职工住房分配与管理163 生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理164 车辆、道路管理行政、生产车辆管理入此165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计、报表17 外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营管理21 经营管理综合22 计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析223 月度计划任务书或月度作业计划228 统计工作含工业普查、房屋普查等229 统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23 物资管理230 年度物资采购、分配计划231 物资管理的通知、办法、规定232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233 定额管理234 价格管理235 仓库管理含清仓利库239 统计、报表24 用电、供热营业240 用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等241 电力分配及负荷管理用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等242 电费、电价、热价管理243 三电管理安全、节约、计划用电244 用电、供热监察及重大用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等245 业扩与用电贴费246 集资办电与加工电管理247 余热发电和小水、火电管理249 统计、报表25 农村电网和农电管理250 农电规划、计划、目标管理、总结251 农电管理的规定、通知、会议纪要252 农村电网整改253 农电工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计、报表26 产品销售260 产品销售计划、总结261 销售管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务269 统计、报表27 多种经营270 计划、总结271 通知、规定、报告等272 机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等273 财务管理274 劳资管理275 合同、协议、及有关函件279 统计、报表3 生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划、基建管理320 长远规划含城网发展规划321 勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等323 基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建筑市场管理等324 工程项目管理注:本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示325 工程概算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额329 统计、报表33 生产定额330 设备技术管理的通知、规定、办法等设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等331 生产技术管理的通知、规定、办法等332 检修、调度、运行管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施,运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护333 三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术措施、零星购置334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头、铁路专用线管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等339 统计、报表34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结设备可靠性管理、设备评级与可与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理341 施工调度会议、设备工作会议文件342 施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同349 统计、报表35 安全环保350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰渡夏和防自然灾害353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要357 环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿358 粉煤灰综合利用359 统计、报表、简报36 科技管理360 科技计划、总结、长远规划361 科技管理的通知、规定、会议纪要362 科技管理合同、协议注:针对具体项目的入科研档案363 技术革新和合理化建议364 现代化管理365 专利管理366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369 统计、报表37 质量管理370 全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等含工程质量规划、计划、措施、总结371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈375 QC小组活动376 质量保证体系(QA)文件材料379 统计、报表38 标准计量380 标准工作通知、规定等381 计量工作通知、规定等含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作标准党、工、团工作标准亦入此389 统计、报表39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等391 计算机应用和管理392 本企业编制的计算机软件、盘片材料注:分库保管393 档案工作394 图书资料工作395 情报工作399 统计、报表4 财务审计41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知各种补贴标准亦入此421 流动资金核定、结算422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支及收费标准含养路费、过桥费等43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定、计划、总结等441 专项审计的通知、报告、决定、证明材料各专项审计应分开立卷、概、预算审计入工程442 下级报送备案的审计文件材料449 统计、报表5 人事劳资51 人事劳资综合52 机构、编制520 机构设置成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等,各种行政的临时机构亦入此521 编制53 人事管理530 干部管理的规定、办法、通知等531 干部待遇工资、级别、落实知识分子政策532 干部教育培训533 干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根亦入此534 干部考察、审查含出国人员政审535 干部奖惩536 干部任免、聘任、选拔、录用含后备干部培养537 干部离、退休、退职及其待遇含离、退休干部申报表、审批材料538 干部职务评聘539 统计、报表、干部名册、离休干部名册54 劳动管理540 劳动管理的规定、办法、通知等541 劳动定额和劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工临时工、退役人员安置、农转非542 调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单543 退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪544 各级岗位责任制、经济责任制的材料545 班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546 奖惩547 劳动保险、劳动保护、福利含劳保统筹548 劳务出口549 统计、报表、职工名册55 工资管理550 劳动工资计划、总结、会议纪要551 工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等,职工奖励性调资升级、调动后待遇规定亦入此552 奖金、津贴含工程考核奖励56 教育培训560 教育、培训计划、规划、总结561 教育、培训经费562 学校教育管理含大、中、小学,职工教育等563 职工技术培训和继续教育569 统计、报表注:各三级类的“9”,统计、报表要求将填报的通知和说明等均入此,并根据不同保管期限组卷。
电力工业企业档案分类表0-5
电力工业企业档案分类表0-5 电力工业企业档案分类表(0-5大类)主表0 党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合020 工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委指示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等 031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等 032 党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄 033 整党建党思想、组织、作风整顿,党员入党、转正 034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩,党委领导分工035 党费管理039 统计报表、党员名册04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等 043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计、报表05 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要 052 党员轮训和党课计划、小结、教材 053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等 061 工会会议记录、职代会、工代会文件 062 组织工作机构设置、干部任免、会议管理等 063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建议 064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此,表彰外单位的入各专业,如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工休养入此068 文件、宣传和女工、调解工作 069 统计、报表、简报07 共青团、青年工作070 团、青工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等 078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、团员名册、简报 08 协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等 083 学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、名册1 行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业,各行政科室、车间计划、总结入此121 上级和本厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录、纪要、决定122 厂(局)长负责制、任期目标和长远规划文件 123 企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此,双文明建设达标亦入此,下属单位单项升级入各专业124 工商行政管理、法律事务含企业登记、经济合同(协议)、营业执照和各项证书 125 厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复) 126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信、无线电管理等入此 127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报全厂(局)简报入此,各专业简报入各专业 13 武装保卫130 机构设置、干部任免和经济民警配备 131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查135 保卫工作的通知、规定、办法等139 统计、报表、名册、简报14 监察140 监察工作计划、总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要 143 行业作风144 案件处理和处分材料149 统计、报表15 医疗卫生150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定 151 卫生宣传、防病治病152 计划生育159 统计、报表16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要 161 房地产管理162 职工住房分配与管理163 生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理164 车辆、道路管理行政、生产车辆管理的均入此 165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计、报表17 外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营管理21 经营管理综合22 计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析 223 月度计划任务书或月度作业计划 228 统计工作含工业普查、房屋普查等 229 统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23 物资管理230 年度物资采购、分配计划 231 物资管理的通知、办法、规定 232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件 233 定额管理234 价格管理235 仓库管理含清仓利库239 统计、报表24 用电、供热营业240 用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等241 电力分配及负荷管理用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等242 电费、电价、热价管理243 三电管理安全、节约、计划用电244 用电、供热监察及重大用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等245 业扩与用电贴费246 集资办电与加工电管理247 余热发电和小水、火电管理 249 统计、报表25 农村电网和农电管理250 农电规划、计划、目标管理、总结 251 农电管理的规定、通知、会议纪要 252 农村电网整改253 农电工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计、报表26 产品销售260 产品销售计划、总结261 销售管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件 263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务269 统计、报表27 多种经营270 计划、总结271 通知、规定、报告等272 机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等 273 财务管理274 劳资管理275 合同、协议及有关函件279 统计、报表3 生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划、基建管理320 长远规划含城网发展规划321 勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等 323 基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建筑市场管理等 324 工程项目管理注:本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示325 工程概算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额329 统计、报表33 生产管理330 设备技术管理的通知、规定、办法等设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等331 生产技术管理的通知、规定、办法等 332 检修、调度、运行管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施,运行方式电网、电压、负荷管理、继电保护333 三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术措施、零星购置 334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头、铁路专用线管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等 339 统计、报表34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理341 施工调度会议、设备工作会议文件 342 施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同 349 统计、报表35 安全环保350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等 351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰度夏和防自然灾害353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要 357 环保调查和污染治理含大气、水、噪声污染及费用和赔偿 358 粉煤灰综合利用359 统计、报表、简报36 科技管理360 科技计划、总结、长远规划 361 科技管理的通知、规定、会议纪要 362 科技管理合同、协议注:针对具体项目入科研档案 363 技术革新和合理化建议364 现代化管理365 专利管理366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369 统计、报表37 质量管理370 全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等含工程质量规划、措施、总结 371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核 373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈 375 QC小组活动376 质量保证系统(QA)文件材料 379 统计、报表38 标准计量380 标准工作通知、规定等381 计量工作通知、规定等含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作标准党、工、团工作标准亦入此 389 统计、报表39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等 391 计算机应用和管理392 本企业编制的计算机软件、盘片材料注:分库保管393 档案工作394 图书资料工作395 情报工作399 统计、报表4 财务审计41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知各种补贴标准亦入此421 流动资金核定、结算422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等 424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支及收费标准含养路费、过桥费等43 会计账务430 报表431 账册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定、计划、总结等 441 专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料各专项审计应分开立卷,概、预算审计入工程 442 下级报送备案的审计文件材料 449 统计、报表5 人事劳资51 人事劳资综合52 机构、编制520 机构设置成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等,各种行政的临时机构亦入此521 编制53 人事管理530 干部管理的规定、办法、通知等 531 干部待遇工资、级别、落实知识分子政策 532 干部教育培训533 干部调配和人才交流大、中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根亦入此534 干部考察、审查含出国人员政审535 干部奖惩536 干部任免、聘任、选拔、录用含后备干部培养537 干部离、退休、退职及其待遇含离、退休干部申报表、审批材料 538 干部职务评聘539 统计、报表、干部名册、离休干部名册 54 劳动管理540 劳动管理的规定、办法、通知等 541 劳动定额和劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非542 调配含职工调动介绍信及存根、工资转换证、厂内调动通知单543 退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪544 各级岗位责任制、经济责任制的材料 545 班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免 546 奖惩547 劳动保险、劳动保护、福利含劳保统筹548 劳务出口549 统计、报表、职工名册55 工资管理550 劳动工资计划、总结、会议纪要 551 工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等,职工奖励性调资升级、调动后待遇规定亦入此552 奖金、津贴含工程考核奖励56 教育培训560 教育、培训计划、规划、总结 561 教育、培训经费562 学校教育管理含大、中、小学,职工技术教育等 563 职工技术培训和继续教育569 统计、报表文案编辑词条B 添加义项 ?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。
电力工业企业档案分类规则及分类表
电力工业企业档案分类规则及分类表电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日,能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》,制定了《电力工业企业档案分类规则(试行)》及附表《电力工业企业档案(0--5类)分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案(6--9类)分类表》,现印发试行。
各单位在试行过程中,请将问题及时告部办公厅。
附:电力工业企业档案分类规则(试行)目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语2.1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2.2 类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
2.3 类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
电力工业公司档案分类规则火电公司档案分类表目次电力工业公司档案分类规则编制说明使用说明简表主表0党群工作1行政经管2经营经管3生产技术经管4财务审计5人事劳资6产品(生产)7科学技术研究8基本建设9设备电力工业公司档案分类规则(略)编制说明(略)使用说明一、0—5大类(略)二、6—9大类1.6—9大类档案的模卷编号由目录代号、分类号和模卷号构成,均采纳阿拉伯数字表记,各号之间用“—”号连结。
1.1目录代号由二位数构成,用以代表工期、机组或年度。
凡工程工程及设备中共用部分的档案和设计院供应的技术文件资料采纳工期,制造厂供应的档案采纳机组,其余采用年度,作为其目录代号。
1.2分类号由一、二、三、四级类号构成,各级类号均使用0至9表记。
1.3模卷号由二位数构成,使用01至99表记。
1.4举例:○ ○—○○○○—○ ○----------|||||||||||||||||||||||----模卷号||||||||||||||-------四级类号--||||||||---------三级类号|||||分||-----------二级类号|类|||号|-------------一级类号--||----------------目录代号(第6、7大类用年度代号;第8大类用工期代号;第9大类用机组代号)2.散装模卷需有文件编号,文件编号由模卷编号直接加上卷内文件次序号构成,两号之间空一格。
2.1举例:○ ○—○○○○—○ ○○ ○-------------|||||||||||||||||||||||||||----------卷内文件次序号|||||||||||||||||||||||--------------模卷号|||||||||-----------------四级类号|||||||-------------------三级类号|||||---------------------二级类号|||-----------------------一级类号|--------------------------目录代号3.在生产阶段形成的运行记录和督查记录纳入6“生产类”中。
电力企业档案分类表
国家电网公司供电企业档案分类表1.编制修改说明《供电企业档案分类表(6~9大类)》1991年由原能源部制定并印发实施,对于规范供电企业档案分类和提高档案管理水平,起到了重要作用。
但是,随着电网建设的发展,该表已不能完全适应供电企业档案分类工作的需要。
国家电网公司在广泛征求基层档案人员和专业技术人员意见的基础上,组织有关专家对该分类表进行了修订。
修订后的分类表保持了原分类表的基本框架,对原分类表的目录号(代号)进行了扩充,增补、调整了部分类目(如:增加了“工程监理、质量监督、设备监造”类目,将运行维护、检修类目设置从8大类调整至9大类,竣工图的分类按设计院出图的专业划分进行了调整,增设了“7科学技术研究”类的3级类目),完善了类目注释,使分类表更具有科学性、合理性,便于档案管理人员和工程技术人员掌握使用。
2.适用范围本分类表适用于供电企业“电力系统生产、调度”,“科学技术研究”,“基本建设”,“设备仪器”类(以下简称6~9大类)档案的分类。
3.术语和定义3.1企业档案指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
3.2代码一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理,表示特定事物(或概念)的数字、字母、汉字及其它符号。
3.3档号用来固定档案排列顺序,反映档案内容,由具有特定含义的三组以上代码组成。
3.4目录代号案卷目录的编号,为档号第一组代码。
注:为保持档案分类体系的一致,本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称,用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等,称之为“目录代号”。
3.5类具有某种共同属性(或特征)的事物(或概念)的集合。
3.6档案分类根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系,将档案区分为不同类别的逻辑方法。
3.7类目是一类在性质上具有某种(或某些)共同属性的事物的总称,用来表示一类事物的概念。
是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成分。
电力工业企业档案分类规则(试行)
电力工业企业档案分类规则(试行)目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计5人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语2.1企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2.2类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
2.3类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5.二级及二级以下类目的分类方法5.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
5.2财务管理类的会计财务按文件的形式分类。
5.3产品(生产)类根据发电、供电、施工、修造等不同企业的主要生产职能按专业性质分类。
5.4科学技术研究类按专业性质和课题分类。
5.5基本建设类按项目和专业性质分类。
5.6设备仪器类按专业、用途分类。
6.二级及二级以下类目的设置6.1二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。
能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知
能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知文章属性•【制定机关】能源部(已撤销)•【公布日期】1991.03.18•【文号】能源办[1991]231号•【施行日期】1991.03.18•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知(1991年3月18日能源办(1991)231号)根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》,制定了《电力工业企业档案分类规则(试行)》及附表《电力工业企业档案(0-5类)分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案(6-9类)分类表》,现印发试行。
各单位在试行过程中,请将问题及时告部办公厅。
附:电力工业企业档案分类规则(试行)目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计5人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语2.1企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2.2类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
2.3类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
电力工业企业档案分类规则
4.电力工业企业档案分类规则能源部一电力工业企业档案分类规则为了加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5.二级和二级以下类目的分类方法党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
财务管理类的会计财务按文件的形式分类。
产品(生产)类根据发电、供电、施工、修造等不同企业的主要生产职能按专业性质分类。
科学技术研究类按专业性质和课题分类。
基本建设类按项目和专业性质分类。
设备仪器类按专业、用途分类。
6.二级及二级以下类目的设置二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。
《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。
类目的级位表示上、下位的隶属关系。
企业可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目,没有实体档案的类目可空号不用。
电力工业企业档案分类规则试行
电力工业企业档案分类规则试行This manuscript was revised on November 28, 2020电力工业企业档案分类规则(试行)目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计5人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语2.1企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2.2类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
2.3类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5.二级及二级以下类目的分类方法5.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
5.2财务管理类的会计财务按文件的形式分类。
5.3产品(生产)类根据发电、供电、施工、修造等不同企业的主要生产职能按专业性质分类。
5.4科学技术研究类按专业性质和课题分类。
《工业企业档案分类试行规则》
《工业企业档案分类试行规则》工业企业档案分类试行规则(XXX1991年7月4日印发)为深化企业档案业务管理,提高现代化科学管理水平,促进企业档案工作的整体建设,更好地服务于企业生产、经营管理和技术进步,特制定本规则。
第一条本规则规定了工业企业档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。
第二条本规则适用于全国工业企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。
交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。
第三条工业企业档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用。
第四条工业企业档案分类设置十个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。
第五条产业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置(详见附表),附表中设置的二级类目是产业企业档案分类的基本二级类目,企业可结合实际需要增设或减少二级类目。
第六条工业企业档案分类二级以下类目设置,参照附表中的基本范围,结合行业特点和企业实际确定。
工业企业档案分类层次不宜过多。
第七条工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下:1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置;2、产物、装备仪器类的二级及二级以下类目按产物和装备仪器种类或型号设置;3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置;4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑工程设置。
5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置;6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
第八条工业企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。
电力工业企业档案分类规则0-5大类
电力工业企业档案分类表0-5大类(修订本)能源部一九九二年十一月电力工业企业档案分类表0-5大类主表0 党群工作01 党群工作综合02 党务工作综合020 工作计划、总结021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录022 党员大会、党员代表大会文件023 党委指示、决定、报告、通知024 党委调查研究形成的材料025 党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作026 争先创优和表彰先进027 机要、保密工作028 信访工作材料029 党务工作大事记03 组织工作030 组织工作计划、总结、规定、通知等031 组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等032 党员管理组织生活、组织关系介绍及存根、党籍、党龄033 整党建设思想、组织、作风整顿,党员入党、转正034 干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、党委领导分工035 党费管理039 统计报表、党员名册04 纪检工作040 纪检工作计划、总结041 纪检会议记录042 关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等043 党风建设044 党员民主评议材料045 案件处理和处分046 纪检信访工作材料049 统计、报表05 宣传、统战工作050 宣传工作计划、总结051 宣传工作的指示、通知、会议纪要052 党员轮训和党课计划、小结、教材053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设政治思想工作会议入此054 反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊058 统战工作文件059 简报06 工会工作060 工会工作计划、总结、通知、会议纪要等061 工会会议记录、职代会、工代会文件062 组织工作机构设置、干部任免、会员管理等063 企业民主管理和班组建设含干部评议材料、管理方面的合理化建议064 职工教育065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料表彰厂、局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此,表彰外单位的入各专业,如农电、三电066 工会财务管理067 劳保福利职工修养入此068 文体、宣传和女工、调解工作069 统计、报表、简报07 共青团、青年工作070 团、青年工作计划、总结071 团委会议记录、团代会文件072 团、青年工作的规定、通知073 组织工作机构设置、干部任免074 团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分075 团费管理076 青年工作077 竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等078 文体、宣传活动材料079 统计、报表、团员名册、简报08 协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等080 年度工作计划、总结081 机构、章程、会员管理082 协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等083 学术活动和论文084 技术咨询服务的合同、协议085 刊物089 统计、报表、名册1 行政管理11 行政管理综合12 行政事务120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等各专业的工作计划、总结入各专业,各行政科室、车间计划、总结入此121 上级和本厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产(计划)调度会记录、纪要、决定122 厂(局)长负责制、任期目标和长远规划文件123 企业整顿、企业升级等企业管理、行政管理文件经济承包、厂规厂法、单项升级及办法入此,双文明建设达标亦入此,下属单位单项升级入各专业124 工商行政管理、法律事务含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书125 厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)126 文秘、机要、保密工作文书处理、印信、无线电管理等入此127 信访工作和人大、政协提案的答复128 修志工作、大事记129 简报全厂(局)简报入此,各专业简报入各专业13 武装保卫130 机构设置、干部任免和经济民警配备131 民兵、征兵和人防工作132 治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等133 消防工作134 刑事案件处理及历史案件复查135 保卫工作的通知、规定、办法等139 统计、报表、名册、简报14 监察140 监察工作计划、总结141 监察会议记录142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要143 行业作风144 案件处理和处分材料149 统计、报表15 医疗卫生150 医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定151 卫生宣传、防病治病152 计划生育159 统计、报表16 后勤福利160 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要161 房地产管理162 职工住房分配与管理163 生活管理食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理164 车辆、道路管理行政、生产车辆管理入此165 绿化管理166 用水、用电、用汽管理169 统计、报表17 外事工作170 外事活动的计划、总结171 外事工作的通知、规定172 接待工作2 经营管理21 经营管理综合22 计划统计220 生产、基建计划、总结及计划调整基建工程下马入此221 计划管理规定、通知等222 技术经济指标完成情况分析223 月度计划任务书或月度作业计划228 统计工作含工业普查、房屋普查等229 统计报表及统计资料汇编固定资产报表入此23 物资管理230 年度物资采购、分配计划231 物资管理的通知、办法、规定232 重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件233 定额管理234 价格管理235 仓库管理含清仓利库239 统计、报表24 用电、供热营业240 用电、供热营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等241 电力分配及负荷管理用电构成、用电分析、主要产品耗电定额、倒供电等242 电费、电价、热价管理243 三电管理安全、节约、计划用电244 用电、供热监察及重大用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等245 业扩与用电贴费246 集资办电与加工电管理247 余热发电和小水、火电管理249 统计、报表25 农村电网和农电管理250 农电规划、计划、目标管理、总结251 农电管理的规定、通知、会议纪要252 农村电网整改253 农电工管理与农电联站254 农电经费、物资管理255 农村电气化、标准乡建设256 农电安全259 统计、报表26 产品销售260 产品销售计划、总结261 销售管理的规定、通知262 产品销售合同、协议、函件263 市场分析和用户调查264 广告宣传265 售后服务269 统计、报表27 多种经营270 计划、总结271 通知、规定、报告等272 机构设置干部任免和经营项目更改机构成立、撤消、更名、工商行政登记等273 财务管理274 劳资管理275 合同、协议、及有关函件279 统计、报表3 生产技术管理31 生产技术管理综合32 规划、基建管理320 长远规划含城网发展规划321 勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等323 基建工程管理的规定、办法等征、租土地、建筑市场管理等324 工程项目管理注:本单位不立项,对下属单位项目的批复与其请示325 工程概算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同326 企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额329 统计、报表33 生产定额330 设备技术管理的通知、规定、办法等设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理、固定资产管理等331 生产技术管理的通知、规定、办法等332 检修、调度、运行管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施,运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护333 三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术措施、零星购置334 四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动335 节能管理含节水、节电、节煤、线损336 燃料管理含煤码头、铁路专用线管理337 带电作业338 水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等339 统计、报表34 施工管理340 施工及设备管理工作的计划、总结设备可靠性管理、设备评级与可与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理341 施工调度会议、设备工作会议文件342 施工技术及设备管理的规定、办法、条例、通知等343 设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同349 统计、报表35 安全环保350 安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等351 安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等352 迎峰渡夏和防自然灾害353 压力容器管理354 事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故355 特殊工种考核356 环境保护的通知、规定、会议纪要357 环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿358 粉煤灰综合利用359 统计、报表、简报36 科技管理360 科技计划、总结、长远规划361 科技管理的通知、规定、会议纪要362 科技管理合同、协议注:针对具体项目的入科研档案363 技术革新和合理化建议364 现代化管理365 专利管理366 学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料369 统计、报表37 质量管理370 全面质量管理规划、计划、措施、总结、通知等含工程质量规划、计划、措施、总结371 全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查372 工程质量监督办法、规定、通知、考核373 产品与工程创优材料374 产品、工程质量回访及反馈375 QC小组活动376 质量保证体系(QA)文件材料379 统计、报表38 标准计量380 标准工作通知、规定等381 计量工作通知、规定等含计量收费协议等382 生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等383 本企业技术标准384 本企业管理标准385 本企业工作标准党、工、团工作标准亦入此389 统计、报表39 信息工作390 关于信息工作的通知、规定等391 计算机应用和管理392 本企业编制的计算机软件、盘片材料注:分库保管393 档案工作394 图书资料工作395 情报工作399 统计、报表4 财务审计41 财务审计综合42 财务管理420 财务管理制度、规定、办法、通知各种补贴标准亦入此421 流动资金核定、结算422 固定资产的新增、报废、调拨含清产核资、设备保险423 专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等424 生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支、利润、年度财务决算等425 基建财务426 税收含财政、税收、物价大检查、能源交通建设基金、预算调节基金、教育基金等427 价格管理电价、热价、煤运加价428 债券、国库券的认购429 控购及费用开支及收费标准含养路费、过桥费等43 会计帐务430 报表431 帐册432 工资单433 凭证434 会计档案移交、销毁清册44 审计工作440 审计工作的通知、规定、计划、总结等441 专项审计的通知、报告、决定、证明材料各专项审计应分开立卷、概、预算审计入工程442 下级报送备案的审计文件材料449 统计、报表5 人事劳资51 人事劳资综合52 机构、编制520 机构设置成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等,各种行政的临时机构亦入此521 编制53 人事管理530 干部管理的规定、办法、通知等531 干部待遇工资、级别、落实知识分子政策532 干部教育培训533 干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根亦入此534 干部考察、审查含出国人员政审535 干部奖惩536 干部任免、聘任、选拔、录用含后备干部培养537 干部离、退休、退职及其待遇含离、退休干部申报表、审批材料538 干部职务评聘539 统计、报表、干部名册、离休干部名册54 劳动管理540 劳动管理的规定、办法、通知等541 劳动定额和劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工临时工、退役人员安置、农转非542 调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单543 退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪544 各级岗位责任制、经济责任制的材料545 班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免546 奖惩547 劳动保险、劳动保护、福利含劳保统筹548 劳务出口549 统计、报表、职工名册55 工资管理550 劳动工资计划、总结、会议纪要551 工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等,职工奖励性调资升级、调动后待遇规定亦入此552 奖金、津贴含工程考核奖励56 教育培训560 教育、培训计划、规划、总结561 教育、培训经费562 学校教育管理含大、中、小学,职工教育等563 职工技术培训和继续教育569 统计、报表注:各三级类的“9”,统计、报表要求将填报的通知和说明等均入此,并根据不同保管期限组卷。
电力企业档案管理标准-
一、档案分类表二、档案的整理(一)、组卷1、原则与要求(1)、原则。
遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持案卷文件的有机联系和案卷的成套及系统性,便于档案的保管和利用。
(2)、要求。
卷文件应齐全、完整、系统,签字手续完备。
文件的载体和书写印刷材料应符合档案保护要求。
2、组卷方法(1)、针对具体项目的管理性文件应放入所针对的项目组卷。
(2)、文件应按其专业、单位工程、分部、分项等工程进行组卷。
卷盒尽量薄,以方便快捷查找。
(3)、成册、成套的文件保持其原有的形态,不得拆分。
(三)、排列按专业、系统及成套的特点进行案卷或卷文件的排列。
1、案卷排列(1)、8大类的案卷排列。
按“基本建设”类目设置的先后顺序排列(项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、生产准备及试运行、项目竣工验收等阶段)。
(2)、9大类的案卷排列。
按设备审批、开箱验收、随机文件材料、运行维护、检修等阶段排列。
2、卷文件排列(1)、文字材料与图样。
文字材料在前,图样在后。
(2)、译文与原文。
译文在前,原文在后。
(3)、管理性文件。
按问题重要程度,结合时间。
1)、重要的文件在前,次要的在后。
2)、结论性的文件在前,依据性的文件在后。
3)、复文在前,来文在后。
4)、印件在前,定稿在后。
5)、正件在前,附件在后。
(四)、编号(见“卷目录”示例)1、页号以文件有效容的页面为一页。
(1)、已有页号的文件材料,可不重新编写页号(成册的文件材料封面、封底等不需要再编页号,可累计在总页数中)。
(2)、各案卷之间的文件页号不得连续编写。
2、件号件号是指卷文件的顺序号或图纸的号。
(1)、件号体现在档号章中序号的项目栏。
(2)、卷以件为单位分别装订的文件材料,需在每件文件首页空白处加盖档号章。
(3)、档号章的填写要求1)、档号。
和案卷目录中的档号一致。
2)、序号。
同卷目录中依次标注的文件材料排列序号一致。
档号章的大小样式及填写示例如下:35 15档号序号0100-8035-001 2单五)mm案卷编目(五)、卷目录(排列在卷文件之首)(1)、格式示例1)、案卷文件以“件”为单位装订的案卷示例如下:2)、案卷文件整卷装订的案卷(卷所有文件均装订在一起)示例如下:(2)、填写项目1)、文件序号。
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电力工业企业档案分类规则及分类表能源部关于印发《电力工业企业档案分类规则》的通知1991年3月18日,能源部根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》,制定了《电力工业企业档案分类规则(试行)》及附表《电力工业企业档案(0--5类)分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案(6--9类)分类表》,现印发试行。
各单位在试行过程中,请将问题及时告部办公厅。
附:电力工业企业档案分类规则(试行)目次电力工业企业档案分类规则编制说明使用说明简表主表0 党群工作1 行政管理2 经营管理3 生产技术管理4 财务审计5 人事劳资电力工业企业档案分类规则为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理,促进企业档案工作的综合整体建设,健全和完善企业的信息工作,以更好地服务于企业生产和经营管理的需要,特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
1.主题内容和适用范围本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。
企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。
0至5大类的分类表适用于全部企业;6至9大类的分类表不同性质的企业各不相同。
2.术语2.1 企业档案企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
其构成是以科学技术档案为主体,并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
2.2 类目类目是档案分类的基本单位,是构成档案分类表的主要成份。
2.3 类号类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.分类原则企业档案分类是以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与综合开发利用。
4.一级类目的设置电力工业企业档案分类设十个一级类目,即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品(生产)、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
5.二级及二级以下类目的分类方法5.1 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
5.2 财务管理类的会计财务按文件的形式分类。
5.3 产品(生产)类根据发电、供电、施工、修造等不同企业的主要生产职能按专业性质分类。
5.4 科学技术研究类按专业性质和课题分类。
5.5 基本建设类按项目和专业性质分类。
5.6 设备仪器类按专业、用途分类。
6.二级及二级以下类目的设置6.1 二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。
《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。
类目的级位表示上、下位的隶属关系。
6.2 企业可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目,没有实体档案的类目可空号不用。
7.类目标识7.1 电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。
7.2 电力工业企业档案分类表最多设有四级类目,各级类目都用0--9标识。
7.3 不同级类号之间直接联接。
8.声象等档案的分类声象或其它不同载体的档案,就其档案的形成和反映的内容,在本规则分类表中十个一级类目中都有,它只是在档案载体上的不同,其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的,因此不单独设置一级大类。
可采用分库保管、统一分类编号的办法,为加强管理可另编目录。
9.企业人事档案的分类企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。
企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理。
10.本规则由《电力工业企业档案分类规则》、编制说明和《电力工业企业档案分类表》及其《使用说明》组成。
11.各企业自本规则颁发之日起,凡新进库的档案(除对原有档案的修改、更改、补充部分外)统一执行本规则。
12.过去颁发的规定、办法与本规则不符时,以本规则为准。
13.本规则由能源部负责解释。
编制说明一、编制过程1981年原电力工业部为统一电力企业科技档案的分类标准,组织编制颁发了《火电厂科技档案分类大纲》和《水电厂科技档案分类大纲》,并印发了《供电单位科技档案分类大纲》的讨论稿(以下简称“分类大纲”)。
经过几年的推广试行,肯定了“分类大纲”的作用,但感到尚需改进完善。
原水利电力部,能源部和中电联1987年到1989年间组织了三个“分类大纲”的修订工作和《文书档案分类大纲》的编制工作,原准备在1989年西安档案会议上讨论通过颁发执行。
适值国家档案局印发了《工业企业档案分类规则》征求意见,与会代表比较集中的意见是:“分类大纲”应尽量向国家标准的定稿靠拢。
1990年9月部接到国家档案局《工业企业档案分类规则》修改稿后在10月上旬组织了十人用六天时间学习并编写了《电力工业企业档案分类规则》、《电力工业企业档案分类表(0至5大类)》和水电厂、火电厂与供电单位《企业档案分类表(6至9大类)》的征求意见稿,10月中旬在昆明档案会议上分发。
经各网局、省局组织讨论,集中了对征求意见稿的意见。
火电施工单位自1986年以来也由情报网多次作了编写科技档案分类大纲的尝试。
1990年12月部组织十人编写了《火电施工企业档案分类表(6至9大类)》。
1991年2月下旬至3月上旬部与中电联在原有人员基础上组织十五人参加了试行本的定稿工作。
国家档案局田文生处长曾亲临参加,解答了一些存在的疑问。
二、编制原则1.企业档案分类以企业全部档案为对象,依据企业职能,结合企业档案构成的内容特点,分类表类目的设置和序列的先后,都力求充分反映电力企业档案的特点,保持档案之间的有机联系,以便于科学管理与综合开发利用。
2.分类表在总体上应具有很大的概括性和包容性,并力求保持基本类目的稳定性,使分类表既适用于现有档案分类的需要,又给今后的发展留有扩展的余地。
3.分类表的类目名称和标记符号,力求准确、简明、便于掌握和使用。
同时考虑到已有大批企业执行原“分类大纲”,在可能的情况下,尽量保持分类号与原“分类大纲”编号一致。
4.根据电力企业档案管理的特点,对《工业企业档案分类规则》作了部分变通处理。
(1)电力企业(除修造企业外)基本无“产品类”档案。
我们利用此“产品类”作为存放主要生产职能形成文件的类目,改名为“产品(生产)”类。
“生产”内容,依不同企业性质而定。
(2)党委组织、纪检、宣传和统战工作等上升为二级类目,与行政事务、武装保卫、安全环保和人事管理等二级类目相当。
(3)各级类号统一改为0至9标识,直接相联,不用间隔号“·”分开。
三、几个问题的处理1.原“分类大纲”只对科技档案进行分类,并将技术管理性文件全部归入综合类。
现在是对电力企业档案进行分类,因此,凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器和产品(生产)的文件材料入6至9大类,一般技术管理性文件则入“生产技术管理类”。
2.原“分类大纲”将一个工程的所有档案全部集中,没有生产、科研、设备仪器和基本建设各类的明确界限。
现在将产品(生产)、科研、基本建设和设备仪器各类作了明确的划分,但在划分的界限上,各种性质的企业有不同的处理。
3.管理档案仅用分类号还不够,我们的6至9大类采用案卷编号即档号,由目录代号、分类号与案卷号组成。
案卷编号用了“目录代号”的名称。
目录号本应是各本目录按顺序徘列后编写的流水号。
目前用工程代号、机组号或年度号暂时代替目录号使用,等正式确定目录号时需另行编制。
4.档案的排架可以大类为主,也可以目录代号为主,再按分类号进行排架。
考虑到各地对文书档案的管理如编目、排架等要求不同的实际情况,对0至5大类的排架,现不做硬性规定,只推荐了两种方法,各企业可自行决定。
5.在分类时,若档案文件的内容涉及到两个以上类目时,可入其同位类目的“综合”类内,或入其主要问题的类,而在另一问题的类内注明“参见××××××”。
如出现分类表基本范围以外的档案,又难以靠入有关相近的类目时,可暂编入其上位类目中。
在反复出现同一问题时,可逐级上报能源部档案处,以便在修订分类表时考虑。
使用说明(0—5大类)1.分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的,党、政、工、团的文件应该分开,因此即使同是机要保密工作,党委与行政要分开,同是信访工作,党委、纪检、行政的也要分开。
2.组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑,同一类目下,可以立成不同保管期限的几个案卷,如:021党委会议记录—永久,政工会议记录—长期,党委学习中心组学习记录—短期;120本厂年度行政工作计划、总结—永久,各科室、车间工作计划、总结—短期。
3.有些三级类目包括的内容较多,如设备管理、工资管理等,在基本范围里都有说明,为了减少层次,不再列出四级类目。
在使用时,各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。
如551工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等内容,如果调资文件很多,就应该单独立成一卷或几卷,并以调资为问题拟定案卷题名,不应以工资管理为标题内容;反之,如果调资文件与定级、工龄计算等文件均较少,就应以工资管理为标题内容组卷。
如果三级类目文件都较少,可用其共同的上位类二级类目组卷,如关于工会工作的通知、规定、报告,关于外事工作的计划、通知等。
4.本分类表基本上按问题分类,但不可能列举所有问题,因此有的类目是用文种划分的。
如023党委指示、决定、报告、通知,051宣传工作的指示、通知,356环境保护的通知、规定、会议纪要,这主要解决一些无法列入具体问题的普发性文件的立卷问题。
凡能归入具体问题的文件材料应放入具体问题的类目内,如不能归入,则按文种的类目归,拟写案卷题名时,应将主要涉及的问题点出。
5.各大类下的第一个二级类目均是“综合”,应尽量控制使用这一类目,只有当文件材料的内容涉及下面二个以上二级类目时,才能使用。
6.分类表对三级类目作了某些规律性的排列,以便于记忆和使用,如0为计划、总结(党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等)1为会议(党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等),9为统计报表(党务综合、财务管理除外)、名册(党员、团员、干部、职工)、简报(宣传、工会、团委、安全简报等)。
由此而出现的空号,原则上各单位不得自行使用,出现新概念的文件时,尽量往已有类目上靠,如无法列入,应向上一级档案业务管理部门反映,由部办公厅档案处确定其分类号,以便统一。
7.采用本分类表后案卷封面的填写有下列变化:在全宗名称下面原来填写组织机构或问题分类类名的横线上,现在填写二级类目的名称,如组织工作、行政事务、计划统计、安全环保、审计、工资管理等,在归档号的地方,填上分类号和案卷号,并在案卷脊背案卷号的上方,填上分类号,以便检索。
8.关于案卷的排列,暂不做硬性规定。
现推荐两种:一是按大类—年度—案卷顺序号排,一是按年度—大类—案卷顺序号排。