公司日程安排

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日 程 安 排





工作的顺序与时间的分配 预约的方法 合理的安排日程，时间上留有充分的余地 内外兼顾 提高效率 适当保密 事先通知
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日 程 安 排

编制步骤 注意事项

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周计划表的编制


提前统计高程管理人员下一周的预定事项 周末，将每位高级管理人员的预定表加以整理 将管理人员的预定表与月计划表、备忘录进行 核查，若发现有矛盾，立即询问本人，以便及 时调整 将预定表编织成下周计划表，复印成副本，将 正本送给每位高级管理人员本人。

要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到 达目的地后的商务活动计划 了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉公司对 出差的有关规定 制定行程计划时，要尽量直接利用定期航班的航 线来设计旅行计划路线
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商务旅行计划标的编制

安排计划时，在时间一栏中，必须说明时差的 变化 拟定多个旅行方案，与上司共同讨论，选定最 佳方案，旅行行程工作计划表一式三份，上司 及其家属一份，最后留一份存档
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Hale Waihona Puke Baidu
周计划表的编制



计划表归纳为一页，以便于查阅。 计划表设有日期、时间、地点、预定事项、备注等 几项内容 不要将上司所交待的事项全部列入计划，需以考虑 上司能否按计划行事为基础编制计划表
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周计划表的编制

对于处理完毕的工作，从计划表上删除，这样可以 清楚计划落实完成的情况 秘书应该谦虚豁达、谨慎的处理计划表中的变更事 项，避免引起有关人员的误解 周计划表和日志卡片用毕后归档

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——第二小组
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日 程 安 排

年计划表 月计划表


周计划表
日程表

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日 程 安 排
一、公司在一年中的例行活动 二、根据公司年度工作计划确认的必须参加的活动
根据全年计划表安排日程 包括出差、聚会等预定事项，突出重要活动
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日 程 安 排

会议、约会等预订活动包括时间安排

周末向上司报告下周计划表，并得以确认
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商务旅行计划标的编制

计划表内容

编制注意事项
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商务旅行计划标的编制
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商务旅行计划标的编制

具体事项：商务活动内容、私人事务活动

备注：记载提醒经理注意事项，如抵达目的地时 间、飞机起飞时间，或开展活动与就餐时要注意 携带哪些有关文件和契约，应该遵守对方民族习 惯的注意事项等
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商务旅行计划标的编制