IT项目管理表格-前言
IT项目管理表格前言
IT项目管理表格前言一个值得深思的事实是，到2002年底为止，差不多信息化的企业在IT上的投资超过了未信息化的企业在IT上的投资！这意味着什么？这意味着IT项目的投资差不多由厂商驱动向用户驱动转变，以往什么利润高IT厂商就说什么好，用户就低着头掏腰包的时代过去了！现在大多数的用户都经历过信息化，没成功过，也失败过，体会教训都有了许多。
用户更加重视企业信息战略的规划、IT投资的实实在在的效益，更加重视对已有投资的爱护与对以后进展的适应。
用户聪慧多了，也精明多了！正是因为上述事实，IBM推出了ON DEMAND（随需应变），HP推出了Adaptive Enterprise（动成长企业），联想推出了关联应用。
作为旁观者，笔者认为这些理念差不多上要“一切为了用户，一切为了用户的今后”。
另一方面，能够为用户提供IT能力的厂商如雨后春笋般成长，这些企业为了生存，竞争手段花样百出，竞争也日趋白热化。
为了规范市场，信息产业部推出了软件企业的认证、系统集成企业的认证、系统集成项目经理的认证，使IT应用市场健康有序的进展。
即使如此，整个IT行业的平均利润率在下降确是不争的事实。
IT行业暴利的时代差不多过去，作为一个行业，它正在走向成熟，它将像电力、石油等行业一样，专门、专门重要，然而进展平稳。
那么，作为IT企业，要想在竞争的市场上连续进展，就必须提高自己的核心竞争力。
IT 企业的竞争力表达在两方面：一是IT解决方案的技术水平，一是IT项目的实施能力。
相关于前者，后者在短期提高利润率方面更能显示出威力。
因为项目治理水平的提高，意味着项目能得到更好地操纵，成本能得到更多的节约，人力资源能得到更加合理的安排，客户的需求能得到更好地满足。
节约1元钱确实是1元钱的利润，而销售额增加1元能增加2毛钱利润就不错了。
明显，IT厂商应该下大力气提高企业内部的治理水平，专门是项目治理水平。
现在学者们从多个角度研究了信息化的规律和得失，大伙儿总结出IT项目失败的要紧缘故是非技术方面的缘故，比如领导不重视、项目治理不当、职员不配合等等，表面缘故是各种角色“认识不到位”。
IT项目管理方案模板
IT项目管理方案模板一、背景与目标在这个信息时代，IT项目的成功对于企业的发展至关重要。
为了确保项目的顺利进行和高质量的交付，一个有效的项目管理方案是必不可少的。
本项目管理方案旨在提供一个可行且可操作的框架，以确保IT项目能够按时、按质、按预算完成。
通过有效的计划、协调和沟通，以及正确的资源分配和风险管理，我们将努力实现以下目标：1. 完成项目的整体规划和目标设定；2. 定义项目的范围、时间线和预算；3. 确定每个阶段的关键里程碑和交付物；4. 分配合适的资源和建立高效的团队合作；5. 监控和控制项目进度、风险和质量；6. 及时解决项目中的问题和冲突；7. 成功交付高质量的最终产品。
二、项目管理流程1. 项目启动阶段在项目启动阶段，我们将进行以下关键任务：- 准确定义项目的目标和范围；- 确定项目需要的资源和团队成员；- 制定详细的项目计划和时间表；- 建立有效的沟通和协作机制；- 定义项目的风险和可行性分析。
2. 项目执行阶段在项目执行阶段，我们将进行以下关键任务：- 确保项目按照计划进行，及时完成各个阶段的交付物；- 监控项目进度，及时调整资源分配和项目计划；- 高效沟通和协调团队成员之间的工作；- 解决项目中出现的问题和冲突；- 确保项目质量符合预期。
3. 项目收尾阶段在项目收尾阶段，我们将进行以下关键任务：- 进行项目的验收，确保交付物满足客户要求；- 整理和存档项目文档和资料；- 总结项目经验和教训，为将来的项目提供借鉴；- 资产清算和团队解散。
三、关键要素1. 项目范围管理：- 确定项目的具体目标和交付物；- 确定项目的边界和限制；- 管理变更请求和控制范围蔓延。
2. 项目时间管理：- 制定项目计划和时间表，明确里程碑和关键路径；- 监控项目进度，及时调整计划和资源分配；- 解决项目中的延误和时间冲突。
3. 项目成本管理：- 估算项目的预算和成本；- 控制项目的开支和费用；- 监控项目的成本效益。
信息化项目管理办法
信息化项目管理办法信息化项目管理办法一、前言为确保信息化项目的顺利进行，提高项目管理水平和效率，特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司的所有信息化项目管理，包括但不限于：1. 新系统开发项目2. 系统升级项目3. 系统定制项目4. IT设备采购项目5. IT基础设施建设项目三、项目管理流程1. 项目立项和规划1.1 项目提出项目开展前，需有项目发起人提出项目具体内容、目标、实施计划等。
对项目计划进行评审，确立立项和详细规划和目标，然后由执行方案上的代表签署立项决议，通知项目相关单位。
1.3 项目规划制定详细的任务分解及计划书，对项目进行全面、系统、细致的规划。
2. 项目实施2.1 项目启动按照规划书的任务分解和计划，整合项目资源，动员各方积极开展项目实施工作。
2.2 项目监管对项目的预算、人员、总进度、实际进度等进行监管，及时调整方案和作出决策。
2.3 项目验收完成项目目标和任务后，进行验收。
3. 项目结束3.1 项目总结对项目的管理模式、组织机构、执行计划等进行总结。
建立项目归档和知识管理体系，提高并维护公司的知识管理水平。
四、项目管理规范1. 遵守相关法律法规；2. 严格执行工程化管理体系；3. 保障项目执行的安全性和可靠性；4. 严格控制项目经费使用；5. 遵循市场原则，控制资源消耗；6. 加强责任落实，严格执行工作流程。
五、附件1.项目任务书2.项目计划书3.项目授权书4.项目预算和经费决算表5.风险评估和控制表6.项目总结报告7.其他相关文件六、法律名词及注释1. 合同：根据《合同法》规定，以民事权利和义务为内容，双方或多方当事人自愿达成的协议，可以是书面或者口头的。
2. 风险评估：根据信息化风险评估标准进行风险识别、风险分析、风险评价的过程。
3. 知识管理：保留、传递、使用和增强知识的信息和技术手段。
七、可能遇到的困难及解决办法1. 资源不足应用研究优质资源，重点研究重要技术，确保关键类型的技术和设备购买并按要求使用；同时加强利益相关者的沟通和协调，控制项目的供应链，保证项目进展。
IT项目管理_项目管理计划_模板
IT项目管理_项目管理计划_模板项目管理计划模板一、项目背景本项目旨在开发一款全新的电商平台，以满足用户对在线购物的需求。
该平台将提供多种商品类别，支持用户注册、浏览商品、下单购买、支付等功能。
项目预计启动时间为2022年1月1日，预计开发周期为6个月。
二、项目目标1. 开发一款功能完善、用户友好的电商平台，满足用户的购物需求。
2. 提供稳定、安全的在线支付功能，确保用户的资金安全。
3. 实现平台的高性能和高并发处理能力，以应对大量用户同时访问的情况。
4. 提供良好的用户体验，包括简洁的界面设计、快速的页面加载速度等。
5. 保证项目按时交付，并控制项目成本，确保项目的可持续发展。
三、项目范围1. 项目包括需求分析、系统设计、编码实现、测试、上线等多个阶段。
2. 开发的电商平台将支持多种商品类别，包括服装、家电、食品等。
3. 用户可以在平台上注册账号、浏览商品、下单购买、进行在线支付等操作。
4. 平台需要具备良好的性能和安全性，能够处理大量用户同时访问的情况。
5. 项目不包括物流配送系统的开发，仅提供用户下单和在线支付功能。
四、项目组织1. 项目经理：负责项目的整体规划和组织，协调各个团队之间的合作。
2. 开发团队：负责系统的设计、编码和测试工作。
3. 测试团队：负责对系统进行功能测试、性能测试和安全测试。
4. 运维团队：负责系统的部署、维护和监控工作。
5. 项目组成员的具体职责和工作安排将在项目启动后进行详细规划。
五、项目计划1. 需求分析阶段：预计耗时2周，包括对用户需求的收集和分析，编写需求规格说明书。
2. 系统设计阶段：预计耗时3周，包括系统架构设计、数据库设计、界面设计等。
3. 编码实现阶段：预计耗时6周，包括前端和后端的编码实现、单元测试等。
4. 测试阶段：预计耗时2周，包括功能测试、性能测试和安全测试等。
5. 上线阶段：预计耗时1周，包括系统部署、数据迁移、上线发布等。
6. 项目总计划时长为14周，包括开发和测试阶段。
项目管理模版表格
项目管理模版表格项目管理模版表格是企业管理中常用的工具，它可以帮助项目经理有效地规划、执行和监控项目。
下面是一个常见的项目管理模版表格的示例：1.项目概述表格：在项目启动阶段，项目经理可以使用项目概述表格来总结项目的目标、范围、资源和时间等关键信息。
这个表格通常包含以下内容：-项目名称：项目的名称和简单描述。
-项目目标：项目的主要目标和预期成果。
-项目范围：项目要完成的具体任务和交付物。
-项目资源：项目需要的人力、资金和物料等资源。
-项目时间：项目的开始日期和结束日期。
2.项目计划表格：项目计划表格用于规划项目的详细活动和时间安排。
这个表格通常包含以下内容：-项目活动：列出项目的各项活动或任务。
-起始日期：每个活动的开始日期。
-完成日期：每个活动的完成日期。
-前置任务：需要在当前活动开始之前完成的前置任务。
-持续时间：每个活动的预计持续时间。
-进度：每个活动的实际进度，包括开始日期、完成日期和剩余时间。
3.里程碑表格：里程碑表格用于跟踪项目的重要节点或关键目标。
这个表格通常包含以下内容：-里程碑名称：每个里程碑的名称和简单描述。
-完成日期：每个里程碑的预计完成日期。
-实际完成日期：每个里程碑的实际完成日期。
-进度：每个里程碑的实际进度。
4.风险管理表格：风险管理表格用于识别、评估和应对项目中的风险。
这个表格通常包含以下内容：-风险描述：每个风险的描述和可能的影响。
-可能性：每个风险发生的可能性。
-影响：每个风险发生后可能对项目产生的影响。
-应对措施：每个风险对应的应对措施和责任人。
-风险等级：每个风险的等级，通常使用高、中、低来表示。
5.问题登记表格：问题登记表格用于记录项目中出现的问题和异常情况，以便及时处理。
这个表格通常包含以下内容：-问题描述：每个问题的详细描述。
-提出日期：每个问题被提出的日期。
-解决情况：每个问题的解决情况和处理结果。
-关闭日期：每个问题被解决并关闭的日期。
以上是一个常见的项目管理模版表格的示例，通过使用这些表格，项目经理可以更好地组织和管理项目，确保项目按计划和预期顺利进行。
IT项目管理_项目章程_模板
IT项目管理_项目章程_模板标题：IT项目管理：项目章程模板引言概述：项目章程是IT项目管理中非常重要的文件，它为项目的启动提供了基础框架和指导原则。
一个完善的项目章程模板可以帮助项目团队明确目标、任务和责任，确保项目按时按质完成。
本文将介绍一个完整的IT项目章程模板，帮助项目经理和团队成员更好地规划和管理项目。
一、项目概述1.1 项目名称：明确项目的名称，以便于团队成员和利益相关者识别。
1.2 项目目标：明确项目的目标和预期成果，确保团队朝着正确的方向努力。
1.3 项目背景：简要介绍项目的背景和动机，为项目的重要性和必要性提供背景信息。
二、项目范围2.1 项目范围描述：详细描述项目的范围，包括项目的输入、输出、可交付成果和排除内容。
2.2 项目阶段和交付物：列出项目的阶段和各阶段的交付物，帮助团队了解项目的整体进度和计划。
2.3 项目限制和假设：明确项目的限制条件和假设，帮助团队避免不必要的风险和误解。
三、项目组织3.1 项目团队结构：描述项目团队的组织结构和各成员的职责和角色，确保团队成员清楚自己的任务和责任。
3.2 利益相关者分析：列出项目的利益相关者及其利益，帮助团队更好地管理各方的期望和需求。
3.3 沟通计划：制定项目的沟通计划，包括沟通频率、方式和内容，确保团队成员之间和利益相关者之间的有效沟通。
四、项目计划4.1 项目进度计划：列出项目的关键里程碑和计划进度，帮助团队监控项目的进展和调整计划。
4.2 风险管理计划：描述项目的风险管理计划，包括风险识别、评估、应对和监控，确保项目在面临风险时能够及时应对。
4.3 质量管理计划：制定项目的质量管理计划，包括质量目标、标准和控制措施，确保项目交付的成果符合质量要求。
五、项目验收5.1 项目交付验收标准：明确项目交付物的验收标准和流程，确保项目交付的成果符合项目目标和客户需求。
5.2 项目验收责任人：指定项目验收的责任人和流程，确保项目交付的成果得到客户的认可和接受。
项目管理计划表(模板)
项目管理计划表(模板)背景本项目管理计划表为项目团队在实施某个具体项目时的指导框架。
通过规划和管理项目的各个方面，能够确保项目按计划进行，达到预期的目标和成果。
项目概述项目名称：[项目名称]项目目标：[项目目标的简要描述]项目范围：[项目的具体范围和限制]项目时间表：[项目的开始时间和预计完成时间]项目管理团队项目经理- 姓名：[项目经理姓名]- 职责：负责整个项目的规划、组织、协调和监督项目成员- [项目成员1姓名]：负责 [项目成员1职责]- [项目成员2姓名]：负责 [项目成员2职责]- [项目成员3姓名]：负责 [项目成员3职责]- ...项目管理方法项目规划- 制定项目目标和可达成的结果- 确定项目的时间表和里程碑- 确定项目的范围和限制- 确定项目的资源需求和分配项目执行- 分配项目任务和责任- 监督项目进展和问题解决- 协调项目成员合作和沟通项目控制- 监督并调整项目进度和资源分配- 管理项目风险和变更- 定期汇报项目进展和问题解决项目收尾- 完成项目交付物的验收和交付- 总结项目经验教训和反馈- 撰写项目报告和总结项目沟通与协作沟通方式- 定期会议- 电子邮件- 项目管理工具（如Trello、Jira等）信息共享与协作工具- 共享文档和文件夹（如Google Drive、Microsoft Teams等）- 实时聊天和讨论工具（如Slack、微信群等）项目风险管理风险识别- 分析项目可能面临的各种风险和障碍- 制定应对策略和计划风险控制- 监测项目中的风险并采取相应措施- 管理和减少不可避免的风险风险评估- 定期评估项目风险的潜在影响和可能性- 更新风险管理计划和应对策略项目质量管理质量目标- 设定项目的质量标准和目标- 确保项目交付物符合质量要求质量控制- 监督项目过程和交付物的质量- 采取纠正措施解决存在的质量问题质量保证- 定期评估和审核项目的质量管理过程- 持续改进项目的质量管理方法项目评估与总结项目评估- 对项目的目标和成果进行评估- 分析项目执行中的成功和失败因素项目总结- 总结项目的经验教训和收获- 归档项目文档和资料以上为项目管理计划表的简要内容，旨在为项目团队提供一个规范和系统的项目管理框架，以确保项目能够按计划顺利进行。
it项目质量管理范文
求《IT项目中的风险管理》的论文大纲一篇、、、一、前言随着经济全球化、信息时代的到来，时空概念的淡化，使项目复杂性和可变性增大，残酷的竞争要求项目只有在最少时间、最低花费的情况下完成才有意义，因此项目运作单位和组织必须掌握科学的项目管理方法。
项目管理不仅是管理技术和方法，也是项目操作流程标准和团队工作语言，它从根本上改善了管理人员的工作流程和思维方式。
信息技术（IT）已经渗透到所有的传统行业，企业和组织面临新的的机遇和挑战。
政府和企业在信息化方面，组织实施了若干重大信息工程项目（IT项目），推动了信息技术和信息系统在各行业、各领域的应用。
但是相对于其他的项目而言，IT 项目是一项投资大、风险高、知识密集的系统工程，具有紧迫性、独特性和不确定性、完成前不可见等特点，进而使得高风险和高失败率伴随项目的整个生命周期。
如何对IT项目中的各种风险进行有效的控制，成为每一位IT从业者面临的问题，本文将对此问题展开论述。
本文所指的风险不包括项目的外部风险，如政策环境、经济环境、人文环境等方面以及多项目之间产生的风险。
二、IT项目及项目管理的内涵项目是为提供某项独特产品、服务或成果所做的临时性努力。
而IT项目，是在一定时间期限内，依托一定的资源，为达成一定的计算机信息系统集成目标而进行的一系列活动。
由于项目本身所独有的特点：临时性、独特产品、服务或成果、逐步完善，加之IT行业本身的复杂性。
造成了IT项目难于管理，成功率低的现状。
众所周知，项目管理的三重约束：时间、成本、质量。
如图1：图1 项目管理三角形其中时间、成本、质量分别是三角形的三条边；三角形的面积代表项目的范围；外面的园代表客户的满意度。
所有项目的失败必然是失败在这三个要素中至少其中的一个约束，即要么是项目进度控制不够，要么是项目成本超标，要么是项目质量失控。
其中任何一个约束的变化都会引起其他方面的变化。
如在时间、质量不变的情况下，压缩成本，则会造成范围的缩减、客户满意度的降低。
IT项目管理_项目管理计划_模板
IT项目管理_项目管理计划_模板项目管理计划模板一、引言项目管理计划是指在项目启动阶段制定的一份文件，用于规划、组织、指导和控制项目的执行。
本文档旨在为IT项目管理人员提供一个标准的项目管理计划模板，以帮助他们在项目启动阶段制定一个全面而有效的项目管理计划。
二、项目背景在本节中，需要对项目的背景进行详细描述。
包括项目的目标、范围、预期成果以及项目的重要性和紧迫性等信息。
同时，还应该对项目的相关方进行介绍，包括项目发起人、关键利益相关者等。
三、项目目标和范围在本节中，需要明确项目的目标和范围。
项目目标是指项目所要达到的预期结果，范围是指项目工作的边界和限制。
项目目标和范围的明确性对于项目的成功至关重要。
在本节中，可以使用以下格式进行描述：1. 项目目标：- 目标1：描述目标1的具体内容。
- 目标2：描述目标2的具体内容。
- ...2. 项目范围：- 范围1：描述范围1的具体内容。
- 范围2：描述范围2的具体内容。
- ...四、项目组织结构在本节中，需要描述项目的组织结构。
包括项目团队的组成、各个成员的职责和权责关系等。
同时，还需要明确项目管理团队和项目执行团队之间的关系和沟通渠道。
五、项目工作计划在本节中，需要对项目的工作计划进行详细的描述。
包括项目的里程碑、关键任务、工作分解结构（WBS）、项目进度计划等。
在描述项目工作计划时，可以使用甘特图、网络图等工具进行可视化展示。
六、项目资源管理在本节中，需要对项目的资源进行管理。
包括人力资源、物资资源、财务资源等。
需要明确项目所需资源的数量、质量和时间等要求，以及如何进行资源的调配和管理。
七、项目风险管理在本节中，需要对项目的风险进行管理。
包括风险的识别、评估、应对和监控等。
需要明确项目所面临的各种风险，并制定相应的风险应对策略和措施。
八、项目沟通管理在本节中，需要对项目的沟通进行管理。
包括内部沟通和外部沟通。
需要明确项目各个阶段的沟通需求，以及沟通的方式、频率和内容等。
IT项目管理_项目管理计划_模板
IT项目管理_项目管理计划_模板一、项目背景1.1 项目概述本项目旨在开发一款全新的电子商务平台，以满足用户在线购物的需求。
该平台将提供商品展示、购物车、支付、物流追踪等功能，以便用户能够方便快捷地购买商品。
1.2 项目目标本项目的主要目标是在12个月内成功开发并上线电子商务平台，实现以下目标：- 提供用户友好的界面和流畅的操作体验；- 支持多种支付方式，确保支付安全性；- 提供快速可靠的物流服务，确保商品准时送达；- 实现平台的可扩展性，方便后续功能的添加和升级。
二、项目组织2.1 项目团队本项目的项目团队由以下成员组成：- 项目经理：负责整体项目管理和协调工作；- 业务分析师：负责需求分析和功能设计；- 开发人员：负责系统开发和编码工作；- 测试人员：负责系统测试和质量控制；- 运维人员：负责系统部署和运维工作。
2.2 项目沟通为了保证项目的顺利进行，项目团队将定期召开会议，包括但不限于：- 项目启动会议：明确项目目标、范围和计划；- 需求确认会议：与业务方确认需求和功能设计；- 开发进度会议：跟踪项目进度和解决问题；- 测试验收会议：确认系统测试结果和交付计划。
三、项目范围3.1 项目交付物本项目的主要交付物包括：- 需求文档：详细描述用户需求和功能设计；- 开发计划：明确开发任务和时间安排；- 系统代码：包括前端和后端的开发代码；- 测试报告：记录系统测试结果和问题反馈；- 用户手册：提供系统使用指南和操作说明。
3.2 项目排除范围本项目的排除范围包括：- 第三方软件集成：不包括与其他系统的集成开发；- 网络和服务器配置：不包括网络和服务器的配置工作；- 数据迁移和转换：不包括现有系统数据的迁移和转换。
四、项目计划4.1 项目里程碑本项目的主要里程碑包括：- 需求确认完成：确定用户需求和功能设计；- 开发阶段完成：完成系统的前端和后端开发；- 测试阶段完成：完成系统的功能测试和问题修复；- 上线发布：将系统部署到生产环境并正式上线。
项目管理-概念阶段-RFP(Requirement-for-Provider)
阐明将如何让鸿星尔克项目组掌握成功实行旳措施论、业务模式与系统方案设计、系统实行及维护等方面旳技能；
五、价格清单和计价原则
提供XXX产品和服务旳价格清单，以及相应旳计价原则。该部分应尽量细化，阐明报价根据，并体现公平合理旳原则。作为鸿星尔克方考虑旳重点内容之一，它对供应商最后赢得合同将起着至关重要旳作用。
3.1、业务目旳
3.2、范畴
3.2.1、组织范畴
3.2.2、业务范畴
牵涉旳业务范畴涉及：
3.2.3、地区范畴
3.2.4、流程范畴
3.3、计划与进度配合规定
如果该项目和有关旳项目或业务发展计划存在关联，构成依赖关系，请在这部分阐明，以作为计划进度安排旳规定。
3.5、既有IT基础、工具、原则简介
3.5.1、既有有关IT系统旳应用状况
三、解决方案
根据RFP提供旳信息，基于自身旳系统优势提出一套推荐旳初步解决方案。如果自身技术实力许可，可以提出多于一种旳解决方案，并比较各方案旳优劣。
本部分是方案建议书旳重点，方案既规定全面完整，又必须重点突出，应充足体现供应商在所建议方案中旳技术、经验、成本等方面旳优势，同步指出方案难点，和实行方案也许存在旳风险。
四、实行措施论简介
简介所采用旳措施论，可以相对简要某些，但必须涉及如下内容：
4.1、核心成功因素
4.2、实行措施和实行计划
4.3、项目依赖关系旳解决方略
4.4、可衡量旳成功原则和测评措施
4.5、维护方略
阐明XXX系统旳维护方略，涉及由谁来提供维护服务、维护服务旳责任范畴，以及维护方式（On-site或Remote）。
本RFP旳所有内容和所附加旳所有资料都是鸿星尔克旳商业秘密，必须严格保密，且只能用于编写Proposal时旳参照。未经鸿星尔克授权，供应商不得将RFP旳内容擅自复制或以任何方式提供应第三方。
信息化项目管理表格汇集
信息化项目管理表格汇集1. 项目背景本文档旨在汇集信息化项目管理所需的各种表格，以便更好地实施和监控项目进展。
以下是各个表格的简要介绍和用途。
2. 表格一：项目计划表该表格用于规划和安排项目的时间表和里程碑。
包括项目启动日期、关键任务、负责人和预计完成日期等信息。
通过该表格，项目团队可以清晰地了解项目计划和进度。
3. 表格二：资源分配表该表格用于记录项目所需的各种资源，并分配给相应的团队成员。
资源可以包括人力、物资和设备等。
通过该表格，项目经理可以有效地管理资源，确保项目顺利进行。
4. 表格三：风险管理表该表格用于识别和评估项目中可能出现的风险，并制定相应的应对策略。
包括风险描述、可能性、影响程度和应对措施等信息。
通过该表格，项目团队可以及时应对风险，降低项目失败的风险。
5. 表格四：问题跟踪表该表格用于记录项目执行过程中出现的问题，并跟踪解决的进展。
包括问题描述、责任人和解决状态等信息。
通过该表格，项目团队可以及时解决问题，保证项目顺利进行。
6. 表格五：沟通计划表该表格用于规划项目的沟通计划，包括沟通方式、沟通对象和沟通内容等信息。
通过该表格，项目团队可以确保沟通畅通，促进团队合作和信息流通。
7. 表格六：成本预算表该表格用于预估和追踪项目的成本。
包括各项费用、预算和实际支出等信息。
通过该表格，项目经理可以控制项目成本，确保项目在预算范围内完成。
8. 表格七：绩效评估表该表格用于评估项目团队成员的绩效和贡献。
包括目标达成情况、工作质量和团队合作等方面的评估。
通过该表格，项目经理可以了解团队成员的表现，并进行激励和奖惩。
以上是信息化项目管理所需的一些常用表格。
根据具体项目的需求，可以对表格进行适当的调整和定制。
通过使用这些表格，可以更好地管理和控制项目，确保项目成功完成。
项目管理表格模板
项目管理表格模板项目管理表格模板全套项目管理表格模板01 项目组成员表一、项目基本情况项目名称制作人项目经理二、项目组成员成员姓名项目角色T 客户察看公司张三张三所在部门职责项目起止日期项目编号审察人制作日期投入频度及工作量T0808李四2005/7/8联系电话主管经理2项目策划 / 任务书一、项目基本情况项目名称T 客户察看公司项目编号T0808 制作人张三审察人李四项目经理张三制作日期2005/7/8二、项目描述1.项目背景与目的（所有的项目均初步于某个商业问题，该部分简要描述这些问题）项目管理表格模板背景： A 国是公司的战略市场，其第二大运营商为TELECOM公司，我司于2005年4月5 日正式中标一个100 万线固网项目（N 项目），该项目在2005年 6 月份开始推行，在推行过程，出现了以下三个方面的问题：1.延缓交货；2.发错货问题严重；3.初验测试问题层见迭出，客户开始思疑我司软件版本管理和质量控制能力。
这些问题引起了 TELECOM 高层关注，对今后与我司的合作开始持观看态度。
目的：改进客户关系，重建客户对与我司合作的信心。
2.项目目标（包括质量目标，工期目标、花销目标和交付产品特色与特色的主要描述）三、项目里程碑计划（包括里程碑的时间和成就）四、谈论标准（说明项目成就在何种情况下将被接受）五、项目假设与拘束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件）六、项目主要利益关系人（包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目资助人、项目经理、项目组成员等）姓名种类部门职务项目资助人 A 国代表处代表项目经理总部 VIP 客户款待策划处策划经理项目组成员 A 代表处 T 客户群客户经理项目组成员总部技术服务部N 项目接口人项目组成员总部供应链N 项目接口人刘峰项目组成员总部研发N 项目接口人张芳项目组成员总部客户工程部款待经理03WBS 表一、项目基本情况项目名称T 客户察看公司项目编号制作人张三审察人项目经理张三制作日期二、工作分解结构（R- 负责 responsible ； As- 辅助 assist ； I- 通知 informed ； Ap- 审批 to approve ）分解代任务名称包括活动工时估计人力资源其他资源花销估计工期张三李四王五赵六码提交邀请函给客户 2 1 I AP R I 邀请客户安排行程 2 3 2 R AP AS I 与客户确认行程安排 1 1 I AP R I安排我司高层款待资源 1 2 1 R AP AS I 落实资源安排各部门会商人员 2 6 2 AP I I AS确定总部可参观场所 4 1 AP I I AS预定国际机票 1 机票 6 张120000 1 AP I AS I 预定后勤预定酒店 1 酒店房间 6 间35000 1 AP I AS I 资预定陆上交通车 1 2 辆车 *7 天15000 1 AP I AS I 源预定用餐 1 20000 1 AP I AS I 预定参观门票 1 门票 6 套10000 1 AP I AS I 出发 1 3 1 I AS R I 展厅、生产线、物流参观 6 1 AS AS AS I 推行察看实验室察看 3 1 I I AS I 接样板点察看 1 4 1 I I AS R 待系列会商 2 20 2 R AS AS AS 参观 1 2 1 I I AS I返程 1 2 1 I AS R I会商沟通问题点落实 3 6 3 R AS AS AS 后续事宜代表处主管回访 2 1 I R AS I 跟代表处反响察看收效 1 1 I AP R I 踪提交总结报告 1 3 1 R AP AS I01—项目组成员表项目组成员表project team members一、项目基本情况Project Basic Info.项目名称Project项目编号项目管理表格模板name：project code：制作人 Prepared 审核人by reviewed by：项目负责人制作日期 data：project leader：二、项目组成员project team directory成员姓名项目角色所在部门职责联系电话主管领导Name Project Role Dept. Name Reponsibility Tel No. Supervisor签字 Signature：日期Date：项目负责人project leader：02-项目策划 / 任务书（ Project Plan/Charter）一、项目基本情况项目名称Project name：制作人Prepared项目策划 /任务书Project Plan/Charter Project Basic Info.项目编号project code：审核人by reviewed by：项目负责人制作日期data：project leader：二、项目描述 project description1、项目背景与目的背景：目的：2、项目目标（包括质量目标、工期目标、花销目标和交付成就特色与特色的主要描述）三、项目里程碑计划（包括里程碑的时间和成就）project milestones四、谈论标准（说明项目成就在何种情况下将被接受）五、项目假设与拘束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件）六、项目主要利益关系人（包括高管、客户、职能部门主管、项目负责人、项目组成员等）03-WBS 表WBS 表Project WBS一、项目基本情况项目名称Project name：Project Basic Info.项目编号code：projectby by：项目负责人制作日期data：project leader：二、工作结构分解 WBS(R- 负责 responsible；Ap- 审批； As-辅助 )分解代任务包括活动工时人力资源费用估算成员成员成员码 WBS 名称Activities 估计Estimated Estimated12 3 code Tsak included time HR cost注：以上工时及花销估计均用最可能值04-项目进度计划表一、项目基本情况项目名称Project name：WBS 表Project WBSProject Basic Info.项目编号code：projectby by：项目负责人制作日期data：project leader：二、项目进度表任务进度Project schedule责任人要点里程碑05 项目风险管理表项目风险管理表Project risk Management一、项目基本情况项目名称Project name：Project Basic Info.项目编号code：projectby by：项目负责人制作日期data：project leader：二、项目风险管理Project risk Management风险发生概率的判断准则：高风险： >60%发生风险的可能性中风险： 30%～60%发生风险的可能性低风险： <30%发生风险的可能性序号风险描述发生概率影响程度风险等级风险响责任人应计划06-项目沟通计划Project communication plan一、项目基本情况项目名称Project name：Project Basic Info.项目编号code：projectby by：项目负责人制作日期data：project leader：二、项目沟通计划利益干所需信息系人频率方法责任人07 项目会议纪要项目会议纪要Project Meeting Minutes一、项目基本情况项目名称Project name：Project Basic Info.项目编号code：projectby by：项目负责人制作日期data：project leader：二、会议目标（简要说明会议的目标，包括希望达到的结果）三、参加人员（列出参加会议的人员，在项目中的头衔或角色）四、发放资料（列出会议谈论的所有项目资料）五、发言记录（记录发言人的见解、建讲和建议）六、会议定策（说明会议结论）七、会议纪要发放范围08-项目状态报告表项目状态报告表一、项目基本情况项目名称Project name：Project Basic Info.项目编号code：projectby by：项目负责人制作日期data：project leader：二、当前任务状态（简要描述任务进展情况）要点任务状态指示状态描述三、本周期内的主要活动（对本周期内的主要交付物进行总结）四、下一报告周期内的活动计划（描述活动需要与项目计划和WBS 相对应）五、财务情况六、上期遗留问题的办理（说明上一个报告周期内问题的办理建讲和办理结果）七、本期问题与求助09-项目改正管理表项目改正管理表Project Change Management一、项目基本情况项目名称Project name：Project Basic Info.项目编号code：projectby by：项目负责人制作日期data：project leader：二、历史改正记录（准时间序次记录项目过去的每一次改正情况）序号改正时间涉及项目改正要点改正原由申请人审批人任务三、央求改正信息受影响的基准计划1、进度计划2、花销计划3、资源计划可否需要成本 /进度影响分析：对成本的影响对进度的影响对资源的影响申请人签字申请日期五、审批结果审批建议：签字：日期：10-项目总结表项目总结表Project Overviews一、项目基本情况项目名称Project name：Project Basic Info.项目编号code：project制作人 Preparedby项目负责人project leader：二、项目完成情况总结（1、时间总结2、成本总结3、交付结果总结三、项目经验、教训总结签字审察人reviewedby：制作日期 data：Project fulfillment sum-up ）日期。
项目信息管理表单
项目信息管理表单一、基本信息项目名称：XXX项目项目类型：软件开发项目开始日期：XXXX年XX月XX日项目结束日期：XXXX年XX月XX日项目参与人员：项目经理、软件开发团队、测试团队、客户支持团队二、任务清单1.需求分析：完成用户需求调研，形成详细的需求文档。
2.系统设计：完成系统架构设计、数据库设计、界面设计。
3.开发阶段：根据设计文档，进行系统开发，包括但不限于功能模块的实现、数据库操作、前端界面设计等。
4.测试阶段：进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统稳定性和安全性。
5.上线部署：完成测试后，进行系统上线部署，确保系统能够正常运行。
6.用户培训：为新用户提供培训，确保用户能够熟练使用系统。
7.后期维护：提供系统的后期维护和升级服务。
三、进度安排根据项目任务清单，我们将按照以下时间节点进行工作：1.第一周：完成需求分析，形成初步需求文档。
2.第二周至第四周：完成系统设计和部分开发工作。
3.第五周至第七周：完成剩余开发工作，进行系统测试。
4.第八周至第十周：系统上线部署，用户培训。
5.第十一周起：后期维护和升级服务。
四、资源分配1.人员：项目经理负责整体项目协调，软件开发团队负责开发工作，测试团队负责测试工作，客户支持团队负责用户培训和后期维护。
2.时间：根据任务清单和进度安排，我们将合理分配时间资源。
3.物资：需要购买的物资包括电脑、软件、网络设备等，将根据实际需要采购。
4.预算：根据项目规模和资源分配，我们已经制定了合理的预算计划，包括人力成本、物资成本、差旅费用等。
五、风险预估1.需求变更：在项目实施过程中，可能会出现用户需求变更的情况，我们将与用户积极沟通，及时调整计划。
2.技术难题：在开发过程中，可能会遇到技术难题，我们将寻求专业人士的帮助，并及时向团队和上级汇报进展情况。
3.人员变动：项目参与人员可能会因个人原因离开团队，我们将及时补充人员，保证项目进度不受影响。
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前言
一个值得深思的事实是，到2002年底为止，已经信息化的企业在IT上的投资超过了未信息化的企业在IT上的投资！这意味着什么？
这意味着IT项目的投资已经由厂商驱动向用户驱动转变，以往什么利润高IT厂商就说什么好，用户就低着头掏腰包的时代过去了！现在大多数的用户都经历过信息化，没成功过，也失败过，经验教训都有了许多。
用户更加重视企业信息战略的规划、IT投资的实实在在的效益，更加重视对已有投资的保护与对未来发展的适应。
用户聪明多了，也精明多了！
正是因为上述事实，IBM推出了ON DEMAND（随需应变），HP推出了Adaptive Enterprise（动成长企业），联想推出了关联应用。
作为旁观者，笔者认为这些理念都是要“一切为了用户，一切为了用户的将来”。
另一方面，能够为用户提供IT能力的厂商如雨后春笋般成长，这些企业为了生存，竞争手段花样百出，竞争也日趋白热化。
为了规范市场，信息产业部推出了软件企业的认证、系统集成企业的认证、系统集成项目经理的认证，使IT应用市场健康有序的发展。
即使这样，整个IT行业的平均利润率在下降确是不争的事实。
IT行业暴利的时代已经过去，作为一个行业，它正在走向成熟，它将像电力、石油等行业一样，非常、非常重要，但是发展平稳。
那么，作为IT企业，要想在竞争的市场上持续发展，就必须提高自己的核心竞争力。
IT 企业的竞争力体现在两方面：一是IT解决方案的技术水平，一是IT项目的实施能力。
相对于前者，后者在短期提高利润率方面更能显示出威力。
因为项目管理水平的提高，意味着项目能得到更好地控制，成本能得到更多的节约，人力资源能得到更加合理的安排，客户的需求能得到更好地满足。
节约1元钱就是1元钱的利润，而销售额增加1元能增加2毛钱利润就不错了。
显然，IT厂商应该下大力气提高企业内部的管理水平，特别是项目管理水平。
现在学者们从多个角度研究了信息化的规律和得失，大家总结出IT项目失败的主要原因是非技术方面的原因，比如领导不重视、项目管理不当、员工不配合等等，表面原因是各种角色“认识不到位”。
其实，“认识不到位”的深层次原因之一是缺乏信息化和IT项目管理方面的知识，因而，要解决认识不到位的先决条件是“知识要到位”。
“知识要到位”意味着需要给企业信息化中相关的主体或角色转移相应的知识。
如果参与信息化的企业能有效的实现知识转移，将较大幅度地提高IT项目的成功率。
考虑到“十五”期间的万亿级IT投入，即使成功率由目前业界认同的的“三七开”①提高到“五五开”，也将会带来巨大的经济效益。
因而重视知识转移对于我国即将展开的信息化高潮具有鲜明的实践性。
在企业信息化知识的转移过程中，过程知识和结果知识同样重要，甚至更重要。
大多①上世纪90年代初国内信息界曾经有两个著名的80/20估计：80%的信息化项目都失败了，只有20%的信
息化项目是成功的；在失败的项目中，80%是由于非技术原因导致的，只有20%是由于技术原因导致的今天，业界普遍认同的成功率估计为30%，即成功与失败变为“三七开”，两个80/20估计也变为两个70/30估计。
尽管成功率估计上升了10%，但失败率还是很高的。
数提供IT支持的企业往往注重提供IT解决方案的知识，但却忽视了与客户的交流，忽视了项目对客户思维模式和运作制度的改变。
转移双方一直很重视结果知识的转移。
对于一个比较成熟的IT供应商来讲，它都会有一套规范的、通用的信息化解决方案，比如什么情况下采用C/S模式（客户机/服务器模式），什么情况下采用B/S模式（浏览器/服务器模式）；网络拓扑结构到底采用星型还是环形，等等。
IT供应商一般都会向用户主动转移自己的这些方案知识。
从用户的角度来讲，自己的业务知识必须转移给开发方，与通用解决方案结合，形成适合用户的专用解决方案。
另一方面，转移双方必须要重视过程知识的转移。
对于一个比较成熟的IT供应商来讲，它应该有一套规范的、通用的IT项目实施方法论，在这套方法论里，规范了项目管理的各种制度和表格，比如说范围变更的制度和表格、风险管理的制度和表格、文档管理的制度和表格、进度管理的制度和表格、质量管理的制度和表格等。
这套方法论是IT项目实施的过程性知识，与解决方案一样，项目实施方法论也必须转移给用户。
从用户的角度来讲，用户的现有工作流程、现有制度等过程知识也必须转移给开发方。
为什么呢？因为正是这些用户现有的制度和流程在项目的实施过程中成为实施的动力或阻力。
比如在界定企业的基本数据类时，如果企业的制度是鼓励职能化分工的，那么，各部门之间对于公共数据类的协调解决意愿就很弱，都会以自己为中心，让别的部门的标准向自己靠。
因而，用户方的制度、流程等过程知识必须转移给开发方，与通用的项目实施方法论相结合，形成适合用户该项目的专用实施方法论。
结果知识的转移很重要，过程知识的转移更重要。
对于IT项目来讲，甚至过程知识的转移比结果知识的转移更重要。
因为IT项目实施的过程很大程度上决定了实施的结果。
当然，结果知识和过程知识的转移并不是目的，转移的目的是为了知识创新。
IT厂商与用户在互相转移知识的过程中协同创新，得到适合用户的专用解决方案和专用实施步骤。
然而，很不幸的是，我们很多IT企业还没有规范的IT项目实施方法论。
既然没有，就谈不上对IT项目进行有效的管理，更谈不上向用户转移了。
大家经常奇怪这样一个现象：国外的公司大多数不依赖于个人，骨干人员的流动很少对公司造成巨大的震动和影响；国内的公司却非常依赖于个人的能力和经验，很多事情换一个人做就不行，骨干人员流动可能对公司造成致命的影响。
仔细分析一下，很重要的原因就是员工的经验没有规范化，没有模版化、案例化，没有形成企业的记忆。
简而言之，没有做好企业的知识管理。
笔者经常出去做培训，有时会问会议的主办方，有激光笔吗？有移动麦克吗？或者有别在衣服上的胸麦吗？回答是不知道要这些东西。
有经验的主办人员就知道准备，没有经验的同志就不知道准备了。
如果我们让有经验的同志列出培训所需设施一览表，那么，即使这个同志离职了，培训设施的准备工作照样可以搞好。
这就是表单的重要性。
这也是国外公司不依赖于个人的原因。
国外公司依赖的是规范的制度、规范的表格组成的一套方法论。
为了帮助提升国内IT厂商的项目管理水平，进而提高国内IT项目的成功率，我们设计了这套IT项目管理表格模板。
整书按IT项目的生命期分为四个阶段：启动阶段、计划阶段、执行控制阶段和收尾阶段。
我们将该书内容进行了规范化，每节内容分别由一个表格模板、该表格模板的用途、填写说明和相关知识点说明四部分组成。
在随书附带的光盘中，我们将各表的WORD文档抽取出来，供大家直接参考修改。
作为该书的著作权人，要说明的有两点：第一，读者可以根据公司的需要修改表格为己所用；第二，在未得到笔者书面允许的前提下，禁止将这些表格放在各类网站上，否则将由于影响该书的正常销售，损害出版社等该书“出版项目干系人”的利益，而导致可能的诉讼。
该书是笔者承担的国家自然科学基金资助项目《知识转移推进企业信息化机制与模式研
究》（编号：70203014）的阶段成果之一，该书的发表受到了多方面的支持和帮助，在此一并致谢：
中国人民大学经济科学实验室的陈禹、方美琪等教授；
中国信息经济学会名誉理事长乌家培教授；
信息产业部综合规划司刘汝林司长；
中国电子信息产业研究院柳纯录院长；
中国软件评测中心刘明亮主任、高章舜先生、王四泊先生、李巍巍女士；
北京赛昂咨询教育公司的纪燕萍董事长、李小鹏博士、何莉华主任；
北京市科委人才交流中心王玺主任；
北航创业管理培训学院项目管理中心詹伟主任；
信息产业部电子教育中心培训部杜志海主任；
北京市信息化促进中心孙春霄主任、洪国珲女士；
浙江省信息产业厅胡倍姿处长；
深圳市信息网络促进中心罗坚主任；
贵州省信息产业厅万姗姗处长；
湖北省信息产业厅朱汉章处长、卜江戎处长；
安徽省信息产业厅侯锋平处长；
中国人民大学信息学院计算机应用研究生班全体学员；
中科院管理学院项目管理研究生班全体学员；
对外经贸大学信息MBA研究生班全体学员；
北京航空航天大学项目管理方向研究生班全体学员；
等等。
感谢您们，有了您们，该书更加生色。
写完前言，正是9月18日零点，这是一个值得记住的日子，因而我相信，该书一定能为民族的腾飞贡献一份力量！
中国人民大学信息学院左美云
2003年9月18日。