高效会议培训心得
高效会议培训心得
高效会议培训心得近年来,随着企业竞争的日益激烈,高效会议培训成为了每个企业不可或缺的一环。
作为一名企业员工,我也有幸参与了许多高效会议培训,以下是我个人的心得体会。
首先,高效会议培训需要明确目标。
在会议开始之前,组织者必须确立明确的目标,并将其提前告知与会人员。
只有明确了会议的目标,才能够使与会人员在会议期间更加专注,并且能够评估会议是否取得了预期的效果。
在目标的基础上,组织者还需要制定详细的议程,确保会议的时间合理安排,而不至于出现拖延或者过度压缩的情况。
其次,高效会议培训需要合理安排会议时间。
时间管理是高效会议的关键。
在制定议程时,组织者需要合理安排每个议题的时间,并保证会议按照计划进行。
在会议进行中,组织者还需要注意控制讨论的时间,确保每个与会人员都有发言的机会,同时也要防止某些人占用过长的时间而影响整个会议的进度。
另外,组织者还应该合理安排休息时间,以保证与会人员的精力和注意力能够得到有效的恢复和调整。
第三,高效会议培训需要善于运用互动方式。
会议不应该只是单纯的传授知识,更重要的是要让与会人员能够积极参与到讨论与交流中来。
组织者可以通过提问、小组讨论、案例分享等方式来活跃气氛,激发与会人员的思考和探讨。
互动不仅能够增加会议的趣味性,也能够帮助与会人员更好地理解和吸收知识。
此外,组织者还可以利用一些互动工具,如在线投票、问卷调查等,收集与会人员的反馈意见和建议,为后续的培训改进提供参考。
第四,高效会议培训需要注重实践和反馈。
理论知识的传授只是高效会议培训的一部分,更重要的是能够将所学知识应用于实际工作中。
组织者应该设计一些实践环节,如案例分析、角色扮演等,让与会人员亲身体验和应用所学知识。
在实践过程中,组织者需要对与会人员的表现进行及时的反馈和评估,帮助他们找到不足之处并加以改进。
通过实践和反馈的环节,与会人员能够更好地理解和掌握所学知识,提高工作效率和能力。
第五,高效会议培训需要进行总结和回顾。
高效会议管理培训会学习体会
高效会议管理培训会学习体会
参与高效会议管理培训会是一次宝贵的学习经历,它让我对如何组织和管理高效会议有了更深入的理解。
在培训中,我学习到了有效会议管理的关键要素和实用技巧,这些都将对我未来的工作产生积极影响。
培训会上,我了解到会议前的准备工作至关重要。
明确会议目标、制定详细的议程、选择合适的参与者以及提前通知与会人员,这些步骤能够确保会议的高效进行。
通过这些准备,与会者可以提前了解会议内容,从而在会议中更加专注和高效。
在会议进行中,我认识到作为会议组织者或主持人,需要具备良好的时间管理和引导讨论的能力。
培训中介绍的时间控制技巧,如设定发言时间限制、避免偏题等,对于保持会议进度和效率非常有帮助。
同时,引导讨论的技巧,如提问、总结、转交发言权等,能够让会议讨论更加有序和有成效。
此外,培训还强调了会议中的沟通和协作。
有效的沟通能够确保信息的准确传递和理解,而良好的协作则能够让团队成员共同推动会议目标的实现。
我学习到了如何在会议中建立开放和包容的沟通环境,以及如何鼓励团队成员积极参与和贡献自己的想法。
会议结束后的跟进工作同样重要。
培训让我意识到,及时总结会议内容、明确责任分配和跟进执行情况对于落实会议决策至关重要。
通过这些后续工作,可以确保会议成果得到有效实施,从而达到会议的预期目标。
通过这次高效会议管理培训会的学习,我更加清晰地认识到了高效会议管理的各个方面。
在未来的工作中,我将积极运用所学的知识和技巧,努力提高会议的效率和效果,为团队和组织的发展做出更大的贡献。
2024年高效会议培训心得模版(2篇)
2024年高效会议培训心得模版我校推广的高效课堂已经践行两年多了,在这两年多的时间里我们一线教师在课堂教学中一点一滴地摸索,一点一滴的尝试、积累、研究,最终形成了我校的高效模式,即“先学后议,多维训练”课堂教学模式。
此次由县教研室集中____的高效课堂培训,主要学习《高效课堂教学策略》一书,这本书是由侯耀先教授编写的,这次也是由他本人阐述这本书的精髓和精华,经过一整天的培训,我真正感受到了高效课堂的实质和精髓。
现谈谈自己的一点体会:首先,谈谈我对高效课堂的再认识。
课堂教学高效性是指在常态的课堂教学中,通过教师的正确引导和学生积极主动的学习,在一节课中高效率、高质量地完成教学任务,促进学生获得高效发展。
课堂教学的高效性就是通过课堂教学活动,学生在学业上有高效收获、高效提高、高效进步。
教学高效益就其内涵而言,是指学生在知识与技能,过程与方法,情感、态度、价值观“三维目标”的协调发展。
就其外延而言涵盖高效的课前精心预习、课堂教学中实践展示和课后反馈来提高课堂教学效率。
一般来说,高效课堂效益评价主要标准是,学生思维活跃,语言表达正确、流利、有感情,课堂充满____,分析问题与解决问题的能力强,目标达成且正确率在____%以上。
前提是看学生是否愿意学、会不会学,乐不乐学,核心是教学三维目标的达成。
其次,从我们教师的角度来说,高效课堂应做好以下三个条件:一是教师能够依据课程标准的要求和学生的实际情况,科学合理地确定课堂的三维教学目标。
二是教学的过程必须是学生主动参与的过程。
这种主动参与主要体现在教师能否采取灵活机动的教学策略和评价方式调动和激励学生学习的积极性。
三是教学中适时指导、监控、反馈、激励,以多种方式巩固学生的学习成果,使三维教学目标的达成度更高。
而我作为一名小学教师,是新课程改革的最直接的一环。
同时还要加大校本研修的力度,努力提升自身的职业幸福感。
最后,教师在课堂中的作用是不可忽视的。
我们教师在教学中应该是____者、合作者、引导者。
2024年高效会议培训心得范本(3篇)
2024年高效会议培训心得范本随着企业发展的需要,会议和培训已经成为组织中不可或缺的一部分。
参与会议和培训不仅可以加强员工的专业知识和技能,还可以促进团队的凝聚力和协作能力。
然而,许多人可能会抱怨会议和培训的效果不佳,浪费时间和精力。
为了提高会议和培训的效率和效果,我思考并采取一些措施,以下是我的心得体会。
首先,准备工作非常重要。
在召开会议或培训之前,我会提前明确目标和议程。
目标是明确我们希望参与者在结束会议或培训后能够达到的状态,这需要根据参与者的需求和企业的目标来确定。
议程则是会议或培训的日程安排,需要根据目标来确定内容和时间,合理安排每个环节的时间。
其次,与会人员的参与度至关重要。
通过积极参与的方式,与会人员能够更好地理解和记忆所学内容,并将其应用于实际工作。
为了提高与会人员的参与度,我会尽量避免长时间的演讲和单一的学习方式,而是通过互动和小组讨论的方式来促进参与。
在讨论环节中,我会引导参与者提出问题、分享经验和思考解决方案。
我还会提供案例分析和角色扮演等活动,让参与者亲身体验和运用所学知识和技能。
第三,培训师的专业素质和表达能力也很重要。
作为培训师,我深知自己的知识储备和表达能力对于传递知识和激发学习的重要性。
因此,我会在培训之前进行深入的准备,确保自己对所教内容有深入的理解和熟练的掌握。
同时,我也会提前思考和练习如何更好地表达和传递所学知识,通过生动的例子和实际操作的演示来增加参与者的兴趣和理解。
第四,及时反馈和总结也是高效会议和培训的关键。
在会议或培训结束后,我会主动收集参与者的反馈意见,了解他们对会议或培训效果的评价和建议。
这不仅可以帮助我不断改进自己的教学方法,还可以加强与参与者的沟通和合作关系。
同时,我会及时总结会议或培训的内容和心得体会,并分享给相关的人员。
这不仅可以帮助我自我反思和提高,还可以为其他人提供参考和借鉴,促进组织整体水平的提升。
总之,高效会议和培训需要进行充分的准备,提高与会人员的参与度,培训师需要具备专业素质和表达能力,以及及时反馈和总结。
高效的会议心得体会
高效的会议心得体会高效的会议心得体会「篇一」通过这次的《高效管理者的能力提升》培训学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。
从自身现况出发,在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。
实际上,通过学习时间管理,了解到时间的特性,知道了这些现象其实只有一个共同的原因,那就是没有有效地利用时间,换句话说也就是,没有正确地选择该做什么事。
时间不能存、不能转嫁、供给毫无弹性,更无法失而复得。
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但也是有限的。
“要事第一、抓少数的关键”。
告诉我们时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
以后的工作中我会做到以下几点:第一,踏实工作,认真做事。
在工作中,首先我们要在自己的岗位上踏踏实实做事,认认真真去学习,在工作中以身作则,起到一个表率作用。
第二,工作学习化,学习工作化。
不管是在现在工作中,还是在以后的职业生涯中,我们都要带着一颗学习的心去追求知识,知识是永无止境的,学习是为了工作而打下夯实的基础,工作能积累更多的社会经验,把自己变得更强大,所以我们要把学习带到我们的工作和生活中去。
第三,不断总结,不断进步。
我们在工作中遇到的问题或者是好的方面,我们都要把它总结出来,把它记录在自己的工作本上,把它当作为学习的老师,指导我们以后的工作。
只有不断在学习和工作中总结经验,总结自己的工作方式,才能把自己的工作做得更好。
通过这次的《高效管理者的能力提升》培训学习也促使我不停对照自身岗位工作,思考如何更有效地开展本职工作,提高工作效率,特别是关于时间管理,更是受到很大启发,感触颇深。
从自身现况出发,在工作中,也时常存在加班现象,有时会把这归咎于突发事件或任务量大。
《高效会议引导培训心得》六
高效会议引导技术培训心得3月24日参加了公司组织的高效会议引导技术培训。
培训前对本次培训内容有诸多期待,比如如何组织一个会议?怎么让会议朝向自己预期的方向讨论?如何达到开会的目的?以及不同的会议应该如何开展?带着疑问,走进了本次培训。
通过培训,我学习到了一个好的引导者应该具备的基本素质:让所有人积极参与;充分理解议题、双方的看法、方案;输出理解了每个人观点后汇总的方案;让最终的方案变成大家共担的责任。
一个好的引导者应该跳出整个会议,变成一个元观察者去掌控整个会议。
我理解就是要有大局观,不论是中心议题还是整个观点和情绪的把控方面,都应该把自己置身事外了解整个会议的进展情况,才能更好的引导参会人员。
此外,我们还学习了引导的基本规则、引导的关键技术、群体决策的引导等。
即从会议的不同视角、方面提出了各种引导的技巧。
通过学习,第一个感受就是“难”,一个好的引导者要具备的素质太多、要求太高,以我目前的实际情况看,想要达到老师的要求是不可能的。
回想刚入职九强到现在,我从一个不用参会的员工逐步开始变成一个听会的人,学会的是如何从会议中获得需要的信息。
随后我变成了一个会议的组织者,这时的我开始学着对接参会人的时间、场地、信息,让会议顺利的开展。
然后我又变成了一个不太称职的“引导者”,直到现在。
虽然开会很“难”,但是回忆自己的工作,发现其实自己也在不断的进步。
总之,我相信自己一定可以把培训的部分内容应用实际会议中,提高目前的会议质量!第二个感受就是“学到了”。
一方面,通过学习理论,再结合实际,发现自己在会议中的一些模糊不清的改变或者进步最终都落了老师的知识点上。
比如,反复提到的一个知识点----调动大家的积极性多听大家的意见。
以往的会议确实发现让大家多说可以调动大家的积极性、让会议的气氛变好,工作好进展下去。
为什么呢?原来这就是责任共担,结合大家意见后的结论更容易被接受,每个人都觉得自己的意见被采纳愿意去按这个思路做事,进而让会议后的工作变得好推进了。
高效会议管理培训会学习体会
高效会议管理培训会学习体会在过去的几年里,我一直在组织和参加各种形式的会议。
我很幸运地得到了参加一场高效会议管理培训会的机会,并且在这次培训中学到了很多有关会议管理的知识和技巧。
下面是我对这次培训的一些学习体会。
首先,高效会议的关键是明确的目标和议程。
在开始一个会议之前,我们需要明确会议的目的是什么,我们希望在会议期间达到什么样的结果。
然后,我们需要制定一个详细的议程,包括每个讨论主题所需的时间以及讨论的顺序。
这样做可以确保在会议中有条不紊地进行,并且不会偏离主题。
其次,会议的参与者需要提前准备。
我们在培训中学到了一个重要的观点,即会议的质量取决于会议的参与者的准备程度。
如果每个人都提前了解会议的议题并做好准备,会议的效率和成果将会大大提高。
因此,我们在这次培训中学习到了一些帮助参与者准备的方法和工具,比如提前分发会议材料和阅读列表等。
第三,会议的时间管理非常重要。
在培训中,我们学到了一些有关时间管理的技巧,比如提前设定会议的开始和结束时间,并且在会议进行中尽量遵守这个时间表。
同时,我们也学到了如何设置一个合理的讨论时间,包括给每个参与者适当的发言时间,这样可以避免某些人占用过多的时间而影响会议的进行。
此外,高效会议还需要一个良好的沟通和协作环境。
在培训中,我们学到了一些协作工具和技巧,比如使用在线共享文档来记录会议内容和任务分配,使用翻转会议的方法来提高参与者的积极性和主动性等。
这些工具和技巧可以帮助会议参与者更好地沟通和协作,从而提高会议的效率和成果。
另外,会议的主持人在会议的成功和效率方面发挥着重要的作用。
在培训中,我们学到了一些关于主持会议的技巧和方法,比如如何引导讨论、如何激发参与者的积极性和主动性以及如何处理冲突等。
这些技巧和方法可以帮助主持人更好地控制会议的进程,并达到会议的目标。
最后,会议的评估和反馈也是非常重要的。
在培训中,我们学到了如何提供有效的反馈和评估,以便改进未来的会议。
2024年高效会议培训心得(2篇)
2024年高效会议培训心得____年高效会议培训心得——提升会议效率,推动工作进展引言随着信息时代的快速发展,会议已成为组织中不可或缺的一环。
然而,许多人都对会议感到厌烦和不耐烦,因为往往会议效率低下,讨论结果模糊不清,浪费了大量的时间和资源。
为了提升会议的效率,我参加了____年高效会议培训,通过学习和实践,我对如何高效开展会议有了深入的认识。
本文将分享我在培训中收获的心得,旨在为组织和参与会议的人提供一些有价值的经验和思路。
一、会议前的准备工作会议的成败往往决定于会前的准备工作。
在培训中,我们学到了一些重要的会前准备事项,下面是我总结的几点:1.明确会议目的和议题开会前,明确会议的目的和议题是非常重要的。
只有明确了会议的目标,才能策划和制定一个合理的议程,避免会议过于泛泛而谈。
在明确会议目的和议题的同时,还要确定参会人员和他们的职责,以便有针对性地准备相关材料和资源。
2.制定详细的议程会议议程是指会议将要讨论的议题的详细计划。
一个好的议程应该明确包括每个议题的时间安排、讨论的顺序和每个议题的目标。
在制定议程时,还要充分考虑与会人员的意见和建议,以确保会议的内容全面,并使每个议题的讨论时间充分。
3.提前准备相关材料和资料在会议召开前,提前准备好相关的材料和资料是必不可少的。
这些材料和资料可以包括会议议程、会前通知、与会人员名单、要讨论的报告或研究成果等。
这样可以保证与会人员提前了解会议的议题和有关的信息,从而加深对会议内容的理解和讨论的效果。
二、会议中的技巧和方法在会议中,我们学到了一些提高会议效率的技巧和方法。
下面是我总结的几点:1.遵守会议纪律和时间管理会议纪律是保证会议高效进行的基础。
在会议中,要遵守规定的会议纪律,如punctuality准时参会、尊重他人的意见和发言权、遵守主持人的指示等。
同时,时间管理也是会议中的重要环节。
在制定议程时,要合理安排每个议题的时间,避免议题过多导致时间不够。
高效会议管理培训会学习体会
高效会议管理培训会学习体会作为一个在工作中经常参与会议的人来说,参加高效会议管理培训是非常有必要的。
近日,我参加了一次高效会议管理培训会,从中受益匪浅。
以下是我在培训会中学到的一些重要观点和体会。
首先,培训会给我介绍了高效会议的重要性。
会议是每个企业和组织中必不可少的一个环节,但是许多人对会议的效率和价值有所抱怨。
通过这次培训会,我了解到高效会议可以节省时间和资源,增加工作效率,促进团队合作等。
高效会议的成功与否,对于一个团队或者组织来说,关系到其业绩和发展。
其次,培训会教会了我如何策划和组织高效会议。
在会议策划方面,我们需要明确目标和议程,确定参与人员,充分准备会议材料等。
在会议组织方面,我们需要保证会议的顺利进行,确保参与人员的积极参与,合理使用时间等。
通过这次培训会,我系统地学习了会议策划和组织的流程和方法,使我在以后的工作中能够更好地组织和管理会议。
再次,培训会让我认识到有效的会议主持人和秘书的重要性。
在一个会议中,主持人的角色非常重要,他需要掌握会议主持的技巧和方法,引导会议的进行,使会议达到预期的效果。
而秘书的角色则是协助主持人,记录会议内容,起草会议纪要等。
通过这次培训会,我了解到有效的主持人和秘书的角色和职责,从而为我以后担任这些角色做好准备。
最后,培训会还教会了我如何进行会议的总结和评估。
会议的总结对于以后的工作很重要,可以让我们回顾会议中的讨论和决策,并作出及时调整和改进。
会议的评估则可以帮助我们了解会议的效果和问题,为下一次的会议改进和提升做好准备。
通过这次培训会,我学到了一些有效的总结和评估方法,使我在以后的工作中能够更好地总结和评估会议。
通过参加这次高效会议管理培训会,我深刻地认识到了高效会议管理的重要性,并且学会了一些策划和组织高效会议的方法和技巧。
我相信这些知识和技能会在我的工作中发挥重要的作用,提高我个人和团队的工作效率。
我会将这些学到的知识应用到实际工作中,并与同事们分享,共同提升组织的绩效和发展。
高效会议管理培训会学习体会
高效会议管理培训会学习体会进入职场以来,我参加过各种各样的会议,有一些会议效率高,达到了预期的目标,但也有一些会议过长过杂,浪费了大量的时间和精力。
为了提高自己的会议管理能力,我参加了一期高效会议管理培训,通过学习和实践,我对高效会议管理有了更深刻的理解。
首先,高效会议管理需要提前准备。
在会议开始之前,主持人需要明确会议的目标和议程,并将此提前通知与会人员。
会议目标可以是解决一个问题、讨论一个重要议题或者制定一个行动计划等。
议程的制定需要有清晰的时间安排和参与人员的名单,以便参会者提前做好准备。
准备工作还包括收集和整理相关资料,并将其提前发送给与会人员,这样可以避免会议开始时浪费时间来回寻找资料。
其次,高效会议需要有一个明确的主题和议题。
主题可以是一个具体的问题或话题,确保每个人都能明确会议的目的和方向。
议题应该明确具体,具有明确的议题有助于讨论的深入和解决方案的出现。
在讨论议题时,主持人应该引导参会人员集中讨论,确保每个人的意见都能充分听取,有机会发表自己的观点。
另外,高效会议需要有良好的会议纪要。
会议纪要是会议的记录和总结,也是后续行动的指导。
会议纪要应该包括会议的目标和议程、与会人员、讨论的主要内容和结论以及后续行动计划等。
主持人在会议结束后应该及时整理会议纪要,并发送给与会人员,以确保大家对会议的内容有一个共同的理解和记忆。
在培训过程中,我还学习到了一些会议管理的技巧和工具。
例如,决策矩阵可以帮助参会人员更好地做出决策,将问题和解决方案进行评估和比较。
时间管理工具可以帮助主持人控制会议的时间,避免会议过长过杂。
沟通技巧可以帮助主持人更好地引导和促进参会人员的讨论。
通过参加高效会议管理培训,我深刻认识到高效会议对于组织和个人的重要性。
高效的会议可以提高工作效率,缩短决策时间,减少沟通成本。
同时,高效会议还可以提高参会人员的参与度和满意度,增强团队合作和凝聚力。
在实践中,我以主持人的身份组织了一场高效会议。
高效会议引导技术培训》培训心得十九
《高效会议引导技术培训》培训心得公司内部会议越来越多,感觉疲于应付于各种会议但是真正在会议上的收获或者会议上的贡献比较少,怎么改变是我学习此次会议的主要目的。
通过学习、其他同事的交流和自我体会计划做一下几点作为参会者:1、收到会议通知后阅读会议主题和议题,找到相关我部门的内容提前一天做准备2、准时参加会议3、会议相关主题充分发表意见和建议作为组织者以仪器工程部双周会为例1、会议规矩●提前通过红圈回顾2周内工作有无未完成事项,比如维修维护后的客户回访、配件使用情况、承诺医院老师未处理事情、典型问题或者经验教训需要分享等等内容●准时参加会议,不能参会需要提前请假。
●使用提问等方式多多讨论技术相关的内容,通过会议起到培训作用。
●下两周的两件重点工作汇报●上次会议未完成内容是否落实到位2、会议技巧●积极倾听不打断别人发言,重述问题是否理解到位●场景提问遇到疑难问题上次哪个人处理过同样问题分享一下?谁遇到过同类型问题一起讨论一下。
遇到经验分享下次大家按照此执行,查看云文档***问题库●反应类问题经常在会议上使用个“大家理解了吗”,“谁能回答此问题”,“大家轮流发表意见”等等问题●记录重点事项、未完成需要跟踪等等事项●及时干预负面情绪,向正面或者正能量引导●5P积极准备组织会议要按照目标、产出、参会者、可能问题、流程进行准备和考虑,开始先列出相关表格,写入相关问题。
会议完成后按照最后一页的方法了解一下会议的引导是否有效,是否能将学习的内容用到实际的会议当中去。
3、自身问题蓝色关系维护型比较明显,需要加深红色行动型。
处理事情少考虑人为因素,有数据为依托就直接行动。
充分论证可观察的数据,筛选数据---过滤---证实---行动。
避免杏仁核被劫持,不要直接给出答案。
4、会议建议提前发相关资料先沟通共性内容,其次弱相关的部门优先沟通,再次是强相关部门或者需要长时间沟通的部门。
相关人员可以选择性参与会议不必全程听会。
高效会议管理培训会学习体会
高效会议管理培训会学习体会会议管理是现代企业管理中非常重要的一项工作。
高效的会议管理能够提高会议的效率和质量,节约时间和资源,并促进团队协作和决策的质量。
参加了一场关于高效会议管理的培训会后,我深感受益匪浅,特在此总结学习体会。
一、会议前的准备工作是关键会议前的准备工作非常重要,它可以帮助我们更好地掌控会议的方向和内容,提高会议的效率和质量。
在会议前,我们需要明确会议的目的和议程,并将其提前告知与会人员,以便大家提前准备和调整时间安排。
此外,还应当准备好所需的资料和设备,并确保会议室的环境和硬件设施能够满足会议需要。
二、合理控制会议的时间和规模会议的时间和规模是影响会议效果的关键因素。
过长的会议时间会使人疲劳且无法集中注意力,而过大的会议规模则会导致人数众多,意见纷杂,很难取得实质性的进展。
因此,在会议中要合理控制会议的时间和规模。
可以通过设定会议计划和明确议程,合理控制每个议题的时间,确保会议的进程紧凑和高效;同时,可以考虑将大型会议分为小范围的小组会议,以减少与会人数,提高团队协作和决策的效果。
三、注意会议的组织和管理会议的组织和管理是高效会议的关键环节。
在会议开始前,需要做好会议材料的分发和展示,确保与会人员能够充分了解会议的内容和议题。
同时,还需要确保会议的主题明确,避免会议过程中的无关讨论和浪费时间。
在会议进行中,应当积极引导与会人员的发言和讨论,确保每个人都能够充分表达自己的意见和观点,同时,也要把握好讨论的节奏,避免过度长时间花费在某一个议题上。
四、重视会议的总结和行动计划会议的总结是会议管理中必不可少的一步。
在会议结束后,应当及时对会议的内容和议题进行总结,确保每个参与者都能够对会议的结果和决策有清晰的了解。
同时,还需要制定相应的行动计划,并将其分配给相关的人员,确保会议的决策能够得到有效地落实。
五、建立会议管理的流程和制度高效的会议管理需要建立相应的流程和制度,以确保会议的质量和效率。
《高效会议引导技术》培训心得十一
《高效会议引导技术》培训心得相信职场上每个人都有痛苦的开会经历!会议频繁开,没效果,会议发言没完没了,同一个议题反复开会,每次开会就是头脑风暴,爱讲话的人拼命讲,不爱说话的人沉默不发言,一发言就控制不了时间,会议没结果……会议如何高效?除了教练技术、培训绩效领域、个人与组织经验萃取、行动学习等,有一个技术,对于职场人士掌握很重要,这就是引导技术。
周五有幸参加了姜老师的《高效会议引导技术》培训,我了解了什么是引导(Facilitation)?引导(Facilitation)是指通过创造他人积极参与、形成活跃氛围,从而达到预期成果的过程。
这种成果可能简单到学习一项新技能,也可能复杂到解决一个跨组织和部门的复杂问题。
总之,引导的作用就在于积极引导他人主动参与的互动过程。
虽然我作为发起人组织的会议或者我受邀参加的会议,达不到培训中讲到的这种冲突的高度和层次,但是我依然学到了会议管理的技巧:一、会议中的沟通技巧沟通工作极为重要,他不仅仅体现在会议中,而且他已经深深的融入在我们的生活、工作、学习任意一个环节中。
沟通的书面定义:是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
1、有效沟通的原则1)有明确的沟通目标2)有明确的时间约束。
3)充分做好沟通准备工作4)要重视每一个细节5)要积极努力的倾听6)双方努力达成目标2、沟通技巧要顺利的完成沟通工作,我认为首先要能做到换位思考,要把自己、对方、设身处地这三者关系掌握好;其次是要能得到对方充分的信任,要找到双方的共同点,适当展示能力和水平,适当的暴露脆弱的地方来建立信任。
二、倾听技巧倾听应该是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望,全神贯注地理解说话者的内容,跟着他一起去体验,感受整个过程。
在倾听时,需注意以下几个方面:1、倾听的礼节在倾听时,一定要有足够的耐心,不要轻易打断别人的说话。
2、倾听的技巧在倾听时,打断对方说话固然不妥,但是一声不吭、无动于衷也是万万不可的。
高效会议培训心得
高效会议培训心得会议是组织内部沟通、协作和决策的重要方式,而高效的会议则可以帮助提高工作效率、加强团队凝聚力和促进业务发展。
近期,我参加了一次高效会议培训,从中学到了许多有关会议组织和管理的实用技巧和心得。
在这____字的篇幅里,我将分享我在培训中学到的关于高效会议的心得,并提供一些建议,希望能对大家在工作中的会议组织和参与有所帮助。
首先,在会议准备阶段,明确会议目的和议题是非常重要的。
会议的目的应该是明确的,例如决策、解决问题、交流信息等。
而会议的议题应该具体明确,避免过于笼统或主题过多导致会议效率低下。
在确定会议目的和议题后,还需要制定会议议程,安排时间和确定谁来主持会议。
其次,会议的参与者是会议成功的关键。
在确定参会人员名单时,需要考虑到相关人员之间的合作和协作关系,保证参会人员的合理性和有效性。
参会人员的职责和角色也需要明确,在会议前分配好各个参会人员的任务和责任,以确保会议的顺利进行。
同时,会议组织者还可以提前做好会议前的调研工作,了解与会人员的需求和关注点,以更好地安排议题和内容。
另外,会议的时间和地点也是需要认真考虑的因素。
会议的时间应选择在大家能够集中注意力和参与讨论的时间段,并尽量避免其他重要事务的冲突。
此外,会议地点应选择一个舒适、安静、设施完善的场所,以确保参会人员能够专注于会议讨论,提高会议效率。
在会议的具体组织过程中,主持人的角色起着决定性的作用。
主持人需要提前熟悉会议议题和内容,并在会议开始前准备好主持词和开场白。
主持人应该能够掌握好会议的节奏,确保每个议题都能在规定的时间内得到充分讨论。
他/她还应该鼓励和引导参会人员积极发言和参与讨论,确保所有声音都能被听到和记录下来。
主持人还需要把握好会议的氛围,保持积极、专注和和谐,以营造一个愉悦和高效的工作氛围。
除了主持人的角色,会议记录员也是会议中的关键角色之一。
会议记录员需要做好笔记,清楚记录下会议中的议题、讨论内容和决策结果。
《高效会议引导技术培训心得》八
高效会议引导技术培训感想在公司最常见的就是“会山会海”:员工会、项目筹备会、跨部门协调会、研发结题会等等,可以说是数不胜数、“开无止境”,怎么让会议高效起到本来会议的目的,就是本次培训姜老师带给我们的“引导技术”,达到开会效能的明显提升。
我在本次培训中感受颇深在如下几个方面:引导的基本原则中推论阶梯使我深有感触,不要被表面的现象让自己下直观的结论,往往看到的不一定百分百就是真相,一定要让自己警惕看到的是否是事实,在原则一中的“检验假设与推论”做到询问与干预,对行为或环境做出解读是否与原来本意的一致、对可能的不一致要做到澄清,尤其模糊时要进行干涉和解释。
作为公司总部与销售团队的对接桥梁,我们尤其不要盲目的对销售行为或常规数据做第一判断,一定要咨询、判断、多沟通,呈现整体全貌,做合理解释衔接。
让彼此信任,不会对真实意图有所怀疑,无论是会议还是沟通都会事半功倍。
回到引导会议本身,首先要先为专业赋能、做好 5P 的积极准备,学会引导型会议所需的核心工具与流程,掌握会议设计与开展的秘诀;同时要强化业务联动、结合业务需求,运用高效技能解决不同业务场景中的问题和挑战,驱动业务结果达成,最后还要激发组织潜能、搭建内部开放对话的空间,促进会议参与者之间的深度融合、开放、聆听、协作,增强员工承诺度和认同感。
运用到自身团队的会议展开,对内周会的效率与目的,季度分享会主题选择与落实,对外培训与项目沟通的落地,都是后续我需要试验与开展引导型会议的关键。
最后我印象最深的是群体决策的第三个阶段---冲突区,参与式会议中要相互学习,合作解决相关问题,解决的过程就是双方或者多方观点碰撞、立场互换的过程,各自把自身的真实意图展现,聚焦利益点,需要会议的引导者很高的专业技能,我希望在部门内部的周会中,如果涉及主题碰撞的讨论,能把冲突区放大,使每个人都能清晰展示真实意图,加上运用三板斧中的技巧,有效提问,提出真诚的问题,开放性、鼓励深度思考的问题,而不是加入自己太多想法、太多建议的问题,帮助部门员工打开心扉、反思、展开想象、取得认同、去识别冲突点,最后发现创造性地解决冲突。
《高效会议引导技术培训心得》十
高效会议引导技术培训心得3月17日,公司特邀姜老师为中层管理人员进行了为期一天的“高效会议引导技术”培训,通过培训,大家系统性地学习了会前、会中和会后各环节的引导技巧和工具,收获满满。
会议是项目成员、部门内部、部门间进行沟通和交流,集中解决问题、就某项任务达成共识的一种非常常见且有效的手段,公司组织结构扁平化,业务线也非常多,每天都会有不同部门发起的或者不同主题的会议,如何开好会,提高开会的效率,有效地解决当次会议的问题,是每位管理人员和会议召集人(部门)的必修课。
一、部门会议作为引导者的角色,我更多的是作为引导者召集本部门的会议,通过培训,对照自己在会议支持方面的工作,有做得好的,也有很多需要改进的地方。
好的方面:1、会前:固化部门会议纪律、时间(开始和截至)、主题及每位参会人员汇报时间、顺序、汇报模版等,会前指定专人再次发通知在会前提醒每位成员参会(主题+日程可视化),准备会议室等。
2、会中:按通知的时间和顺序主持会议,在会上能做到让所有的人都积极参与讨论;在交流的过程中能及时对不清楚的问题加以澄清和确认,保证参会人员均能充分理解彼此的观点、议倾向性、交叉点等;对下属需要协调或者不确定的事宜给予答复;在会上明确大家共同承担的责任等,同时能在会议时识别“负面”情绪及时加以制止。
3、会后:按会上讨论确定的工作安排和进度,不定时进行检查。
需要改进的地方1、会前:作为会议主持人,会前需要对会议中可能涉及到的内容、数据等做更充分的准备,保证会议中被讨论到的议题都有可靠的数据支持。
2、会中:作为一个会议引导者,我的引导风格偏红色,整个会议更多的是行动(安排任务)而极少作为元观察者去关注和照顾每个人的情绪反应,形成决定时未完全考虑每一位参会者的意见,这样造成后期执行层面的偏差。
3、会后:对会上形成的意见和决定未形成完整的记录,没有进行需要共担责任的梳理,造成在工作后期的推动中,成员之间的协同性受影响。
二、跨部门会议由于部门职责的局限,参加跨部门会议和专题会议较少,但无论是什么会议,参加姜老师的培训后,认为各种会议都需要做好下列工作:1、会前1)合适的主持人(引导者)主持人不一定是管理人员,但必须是需要协调和参与项目的成员之一,引导者对需要讨论的主题很熟悉,具有较强的专业知识和控场能力,善于倾听和引导。
《高效会议引导技术培训心得》四
高效会议引导技术培训心得工作中,需要开会的情况很多,如何能高效的召开会议,是我们都希望学会的一个技能。
所以,我说,这次培训是一次实战的学习,以及未来的演练。
其实培训中的知识点很多,秋明也给大家做了很好的总结和分享,那对于我来说,更多的是如何把这些技巧融入到实战中去,我觉得都要去尝试、练习,不应该仅是挑选几个点,但我也会觉得一下子都去练的话,反倒可能所有的都没掌握好,就像老话讲的,贪多嚼不烂。
所以,我还是会先挑选三点,从3种行为方式进行调整,然后再逐步深入的学习和练习。
1、会议可视化,主要分两块内容,一是在会议上呈现会议的议程内容安排,给予大家更直观的视觉印象,便于把握会议的进程,这个动作其实是很好操作,并且会对参会人员的感受加以提升,这种方式我会尽快使用起来。
二是记录的可视化,做到准确的记录别人说的话,不加主观因素的修改,让所有人的发言都被看到。
这两点都是从参会人的感受出发,参会的人才会有参与感,才会真的进入到会议角色中,而不仅仅是参加会议。
我有注意到,姜老师在培训中,就在引导每个发言人的观点输出,而不是中途的打断或否定。
可视化来说,更容易实现,相应的也能起到类似的作用和效果。
2、练习场景式的提问,把直接的问题转为场景的问题,引用最近的场景,引导真实的、不需要加工的、不费力的答案,呼之欲出。
说起来容易,但在培训课堂上去做那些练习的时候,真的不知道如何代入那些场景式的提问,所以这个要加以练习。
3、制定会议流程,以往组织的会议中会提前设立议程,但从来没有思考过不同形式的会议应该用什么样的方式进行引导,根据会议的类型(沟通型、讨论型、汇报型、培训型、复盘型、决策型、分享型……),根据会议的内容,制定不同的参会形式,比如说什么样的类型会议适合轮流发言,什么样的类型会议适合提问……练习会议流程的制定,提高会议的效率,以及达到会议的目标。
以上,是我打算先行练习的内容,待稍加熟练后,再增加其他相应的内容。
高效会议管理培训会学习体会
高效会议管理培训会学习体会第一篇:3月10号周六,今天我带领我的高层团队,共同参加了聚成股份丹阳分公司组织的一次大型公开课,说实在的话,这么多年经营企业以来,会议效率不高,一直是我们的心病,很多时候为会议的决议不能有效执行,而大为恼火,通过今天的学习,我和我的团队都大有启发,特别是我的行政经理,很高兴的和我说,这是她培训到现在最重要的一节课,这次回到公司,知道怎样去管理会议了。
我是个爱学习的人,我每次学习,不要求全记笔记,也不要求全部都听,但一定要带走一点,并在企业中运用,以下几点心得和大家分享:一、会议形式、会议气氛、会议流程的改进今天在聚成股份丹阳分公司的学习,让我特别惊讶,丹阳聚成成立不到半个月,尽然能够拼出这么一个强大的团队,主持人、礼仪、还有会跳舞的一帮人,整个学习气氛非常好,所以我要求我们企业从4月1号起每月总结大会、业务员培训会、中层干部会议、须完善主持人、会议用音乐、会前舞蹈,该工作由徐总来完成。
二、夕会管理我们是销售为主的公司,一直没有开夕会的习惯,但听老师讲夕会是个补短板的会,提高弱者的会议,我感觉我们的客户中心非常值得学习,所以我规定,从下周一起,客户中心开始执行夕会制度,具体由张主任负责。
三、业务启动大会今天的听课还有一件事让我大有启发,那就是我们销售型公司,业务员的士气比什么都重要,而我们每个月都有一次聚餐活动,我们为什么就不能把活动做成业务启动大会呢?该项任务由市场企划部孟老师负责。
四、关于会议决议的执行以前公司也经常开会,但是会议开得的很激动,但就是会后不行动,主要是因为对会议决要的管理不力,老师讲的很好,二天内必须将签字后的会议决议分发到人,必须定期检查会议决要的执行情况。
五、对学习效果检查今天的学习还有一点,对我启发颇深,那就是,每次检查学习效果,说实在的凯越集团是个重视培训、学习的企业,经常组织培训,但效果怎样呢?有多少方法用到企业中去呢?于是我规定,每次学习后需填写以下学习表格。
2024年高效会议管理培训会学习体会(2篇)
2024年高效会议管理培训会学习体会会议是现代企业管理和沟通的重要工具,能够促进团队合作和知识共享,提高工作效率和业绩。
然而,不少公司在召开会议时遇到了一系列的问题,如会议冗长、议程混乱、参与度低等,导致会议成为了一种浪费时间和资源的行为。
因此,参加2024年高效会议管理培训会成为了我提高会议组织和管理能力的一个机会。
在此次培训会中,我学到了很多有关高效会议管理的知识和技巧。
以下是我对这次培训的学习体会。
首先,会议前的准备工作是确保会议高效进行的基础。
会前,在召开会议前要明确会议目的和议程,并将其提前与参会人员共享。
这样可以让参会者提前做好准备,并对会议的内容和讨论方向有一个清晰的了解。
另外,还需准备相关的材料和资料,并确保会议室的设备和环境符合会议的要求。
这样可以避免会议开始后因为设备故障或环境不好而浪费时间。
其次,会议主持人的角色和技巧对会议的效果影响巨大。
主持人需要具备良好的沟通和组织能力,能够引导和激发参会人员的积极性和参与度。
在会议开始前,主持人需要对会议的目标、议程和规则进行明确的介绍和解释,并确保所有与会人员都理解和接受。
在会议进行中,主持人需要把握好会议进程和时间,控制讨论的深度和广度,并及时采取措施应对出现的问题和困难。
此外,在会议结束后,主持人还需总结和归纳会议的结果,并将其及时传达给相关人员,确保会议的成果得到有效的落实。
另外,会议的参与者也对会议的效果和效率有重要的影响。
作为与会人员,我们应该积极参与,对会议的议题有自己的见解和观点,并能够与他人进行有效的交流和讨论。
参与者应该尊重他人的意见和观点,并能够在讨论中给予积极的反馈和建设性的意见。
此外,参与者还应该注意自己的言行和表达方式,在与他人交流和讨论时保持礼貌和尊重,避免出现争吵和冲突的情况。
通过参加这次高效会议管理培训会,我不仅学到了如何规划和组织高效会议的方法和技巧,也更加深刻地认识到会议的重要性和优先级。
高效的会议管理不仅可以提高工作效率和业绩,还可以促进团队的合作和沟通,提高企业的竞争力和创新能力。
《高效会议引导技术》培训心得十三
《高效会议引导技术培训》心得体会非常感谢公司能否安排高效会议为主题的培训,为平时遇到的问题提供了系统化的分析及对应的解决方案。
此次培训收获很多,包括部门内部会议如何解决单向输出问题,要运用问、听、记,引发冲突,激发想法,寻找共同,制定方案。
这样可以产生类似头脑风暴法的解决方案,同时也能根据大家的观点立场,预判出方案事实过程中可能遇到的问题,这对比过往根据自己的理解和思路制定解决方案,更能拥有一个对待事物处理的全局观,可以站在上帝视角来解决问题。
而在部门间的会议,过去很多是对立角色,进行说服与证明,没有激发共创,交互学习,合作解决问题,冲突时,也把感受和观点当成是事实,根据自己的主观臆断对事情推进判定。
这次培训让我们了解到了冲突的不同时期,应当应用什么样的引导风格,有效的把控会议节奏,包括回顾,前瞻,鸟瞰,频繁的定位检查,避免会议持续在冲突内纠缠,从而归纳整理出相同点,对不同点,站在利益的角度而非立场的角度看问题,并找到对应的解决方案。
后面的学习工作中,我会持续尝试应用会议引导技术,设定会议议题,会谈中切换引导风格,推动会议议程,运用问听记三板斧,引发冲突,聚焦利益点,聚焦共同点,并推动会议顺利开展。
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高效会议管理培训心得
在我们监理日常工作中,会议是一种常用的沟通、协调及解决问题的一种形式。
监理人员作为会议的组织者和主持者,经常为会议效率不高、参会人员抱怨多、参会人员参与热情不足、会议会程久拖不决等问题所困扰,会议安排和会议主持的细节上屡次出现瑕疵,给参会人员留下不好的影响,甚至影响监理的形象。
通过学习高效会议技巧实务,我在提高会议的管理和会议的主持技巧有一些心得,在此与各位同事分享。
一、做好会务组织准备工作,不开无准备之会
在日常工作中我们有时候感到会务效率不高的一个主要原因就是会务的组织不充分,从而造成会议的主题不明确,会议纠缠不清。
一个会开了很长时间,既没达到开会的效果,又浪费了资源。
因此,在开会前一定要做好会务组织的准备工作。
其主要是做好以下几方面的准备工作:1、会议目标的设立,2、与会者的选择,3、会议时间的选择,4、会议地点的选择,5、会议议程的拟定,6、会议通知的派发。
每开一个会都要做好充分准备,会议主题需明确,不开无主题之会,不开无目的之会。
根据会议主题,确定参会人员,无关人员不通知,关键人员必须到场。
选好会议地点,会场选在受外部影响较少的地方。
时间,地点,交通等情况,都要充分考虑。
会议议程要会前确定,作为会议进程的指南。
会程不能过长,长会不但浪费公司资源。
同时还会养成一种不好的会风。
进而影响公司的企业文化。
会不能不开,但必须讲会议效果,无效果的会议不开为好。
二、提高会议主持技巧,把握会议进程
作为会议的主持者提高会议主持技巧,有利于达成会议目的。
因此,在会议中要重点把握的技巧就是对会议失控的处理,经常出现会议效果差的原因就是因为会议失控造成的。
因此,处理好会议失控就可以有效提高会议效率。
因此,作为会议主持人应针对失控原因及时进行处置。
在会议中常见的失控原因
有:1、与会者发难,2、与会者分心,3、与会者争议,4、与会者拒绝参与,5、少数人垄断会议,6、主持人自己离题。
针对各种原因主持人须及时应对。
与会议主题无关议题,及时打住,确有需要讨论的议题但与本次会议议题关系不大。
可再定时间,在相关会上再议。
会议主持人要把握会议进程及节奏。
主持人在会议之初,交代清楚本次会议的议程,明确会议的主题。
如会上发言人多,采用限定每个人的发言时间,加快会议进程和节奏。
会上无法达成结果的议题,及时打住。
在做好充分准备后,择时再议。
以及时结束争执,不使会议议程无限拉长。
三、把握会议角色,达成会议目的
为把会议开好,会议主持人在会议中要处理好主持人、倾听人、发问人、引导人这几个相应角色的转换,明确会议人员的会议角色,针对会议的各个参会人及时进行引导,对会议进程进行把控。
四、应注意事项
1、会议要讲效率,不说空话、套话
会议的安排不能一次会议安排太多议题,明确几个主要议题,围绕这几个主题展开。
2、无法议出结果的议题,及时打住
不纠缠一些无法达成结果的议题。
如无法达成结果又确有必要开会解决的议题和事情。
可再择时采取另定开会时间的方式处理。
不因纠缠在一个或几个议不出结果的问题,使会议既无效果也无必要的开成扯皮会,浪费与会者的时间和浪费公共资源。
3、会议议题达成,及时结束会议
会议目的达成及时结束会议,不因一些无关的议题或话题,浪费与会者的时间,不因一些会议影响团队的运作效率。
卞海荣。