应用文——感谢信、表扬信

四 感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
作文训练：应用文－表扬信
表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模 范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机 关、群众团体表扬其所属的某一单位以及某一个 人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信一 般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的 所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电 台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事， 能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育 作用。
应用文
请假条、留言条、通知、借条、 表扬信、感谢信……
感谢信属于专用书信。专用书信除了 感谢信外，还有表扬信、慰问信、推荐信、 介绍信、证明信、咨询信、申请书、聘书、 请柬、决心书、倡议书、建议书、挑战书 等。专用书信具有专门性和内容上的规定 性，一种专用书信往往写一个方面的内容。 公开的专用书信大都用标题标明信件的性 质。以团体署名的专用书信，一般不加结 束语与问候语。
说来有趣，这个星期，五（1）班的李明算是跟应用文交
上“朋友”了。星期一，他到体育室借了一副羽毛球拍，向张
老师写了一张①。星期二，到同学叶枫家商量足球比赛的事， 赶巧叶枫不在家，李明就写了一张②，请叶枫妈妈转交给叶枫。
星期三，五（1）班决定第二天晚上7时举行迎元旦联欢会，作
为学习委员的李明就替班委会写了一张③，贴在黑板旁。星期 四，李明妈妈突然得病住院，李明无法参加晚上的联欢会了， 就写了一张④，托同学带给班主任。星期五，李明在医院里看 见护士姐姐对妈妈精心照顾，妈妈的病很快就好了。他很感动， 马上写了一封⑤，贴在医院的宣传栏里。看来，应用文在日常 生活、学习中的用途真不小。
最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信 的日期。
写感谢信要注意下面几点：
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一 叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、 地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和 群众学习。
二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突 出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这 感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。 三 写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身分，也要 符合感谢者的身分。
感谢信是对某个单位或个人的关 怀、支援、帮助表示感谢的信。感谢 信不仅有感谢的意思，而且有表扬的 意思。这种信可以直接给对方或对方 所在单位，也可以张贴在对方单位内 或所在地的公共场所，还可以交给报 纸刊登、电台广播、电视台播映。
感谢信的格式如下：
第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字 可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、 写给谁的感谢信。 第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同 志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢 对象放在正文中间提出。 第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于 什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的 结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后 表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。 正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格 写上“敬礼”。
表扬信的格式和写法与感谢信基本相同。不过，写表扬信还需要 注意下面的几点：
一 感谢信一般由当事者或当事者的所在单位以及亲属来写，而表 扬信凡了解情况的人都能写。 二 表扬信结尾的写法有两种，如果是写给本人的，就写“值得学 习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给受表扬者的所在单 位或领导的，就可以提出建议，请在一定范围内宣传、表扬受表 扬者的好作风和模范事迹。 三 正文中要突出受表扬者事迹中最有教育意义的方面。 四 叙述受表扬者的模范事迹一定要实事求是，赞扬的文字要掌握 分寸，切忌堆砌溢美之辞，使人感到不可信，受表扬者也感到不 快。