浅谈水利工程科技档案的管理1
浅议水利工程档案资料管理
浅议水利工程档案资料管理摘要：水利技术档案是水利工程管理、运行、维修养护等技术工作决策、设计的重要依据，对于水利工程的安全运行和充分发挥效益至关重要。
收集、利用和管理好水利技术档案，更好地为水利事业服务，是水利建设和管理者的责任。
工程资料整理作为整个水利技术档案管理工作的主体，成为了水利技术档案的形成、利用与管理的基础。
文章针对水利技术档案的管理以及工程在建设过程中其资料的整理，更好地实现正规化、标准化管理，进行了实践总结。
关键词：水利工程;技术档案;管理;重要性;资料整理水利工程技术档案包括从工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，它对工程建成投产后的管理、运行、养护等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用，对其他工程也起着借鉴与参考的作用。
本文在着重阐述水利技术档案的管理重要性及其做法的同时，结合实际事例重点详述了工程资料整理的步骤，因为只有做到整理好工程建设资料，才能更好实现水利技术档案的正规化、标准化管理，更全面的服务于水利工程建设事业。
1档案工作的重要性水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。
它来源泉于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用(质量评定、事故原因分析、索赔与反索赔、阶段与工程竣工验收等)而且在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。
借助档案，人们可以查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。
如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。
所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。
因此，对每一个工程项目不管是建设法人的甲方，承建项目的乙方以及设计、监理等任何一个单位，对工程设计、报批立项、建设与竣工的全过程、务须高度重视各个阶段的档案资料的原始记录、保存与管理。
浅谈如何做好水利企业科技档案管理工作
浅谈如何做好水利企业科技档案管理工作摘要：档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要工作环节，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。
目前，水利企业现代化管理水平日趋提高，科技档案管理工作作为企业的一项基础工作，必然要提高它的管理水平以适应现代企业的管理要求。
关键词：水利企业；科技档案；档案管理；Abstract: The file management is the basis for enterprise management, enterprise information system is an important component of improving the quality and efficiency of the necessary aspects of the work, is to maintain the true face of an important historical work. Scientific and standardized management of archives, is a measure of corporate performance and management level of an important yardstick. At present, water level is rising modern enterprise management, file management technology as a basis for the work of enterprises, is bound to increase its level of management in order to adapt to the modern enterprise management requirements.Keywords: Water Enterprises; Technology Archives; records management;G271水利作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。
浅谈水利科技档案管理
时期的 Ｅ Ｐ就像一把双刃剑 ，可 以助你有所斩 Ｒ
获 ，也 可能 毫不 留情地 伤及 自己 ，所 以需要 一个 学 习 、熟 悉 和掌握 的过 程 。
Ｅ Ｐ系统 和原有工作方式并 存 的工作模 式。简 Ｒ 单地讲 ，双轨运行就是两种工作方式 同时使用 ，
这 无疑 给业 务部 门尤其 是财 务 部 门增 加 了大量 的 工 作 ，所 以一 定要 控 制 双 轨 周 期 。在 双 轨期 间 ，
最主要的任务是完成补单。补单就是保持数据连 续性的补录工作 ，原有手工帐丢得越快越好 ，尽
针对科技档案管理存在的问题 ， 提出相应 的 措施 ， 本文作了简要 阐述 。
我 国水利 水 电 系统 Ｅ Ｐ起 步 比较 晚 ，前 期 Ｒ 虽然 炒概 念 很 火 ，但 是 由于 企 业 对 Ｅ Ｐ期 望 太 Ｒ
Ｅ Ｐ的前后 都会有数据生 成 ，为不影 响水 利水 Ｒ
电正 常 工 作 的开 展 ，保 证 数 据 的 连 续 性 ，做 出
计算 机 开发科 技信 息管 理系统 ，强 化科技 档案计 算机 管理 意识 与创新 机制 。 ２２ 水 利科 技档案 管理 要程 序化 、制度 化 ．
录和索引 ，这样 就造成工作周期太长 ，效率太
低 ，耗 费大量 时间和 精力 。
１２ 科技档案归档 材料不完整 ，质量 不高。 ． 由于科技档案管理与科技项 目 管理相互脱节 ，归 档的科技档案材料缺少关键性技术材料等核心技 术内容 ，不能体现科技档案 的价值 。如 ，有些科 技档案保存的材料太少 ，查阅档案的人无法从 中
水利科技档案管理探讨
水利科技档案管理探讨摘要：水利科技档案管理工作对于水利工程质量的评定验收等工作有着非常重要的作用，它对于整个水利工程来说意义重大，为了做好水利工程的档案管理工作，档案管理人员要在高度重视的同时，采取有效的措施解决档案管理的技术问题。
基于此，本文主要对水利科技档案特点、作用进行了分析，并对解决水利科技档案管理技术问题所采取的措施进行简要的分析，以供相关人员参考。
关键词：水利工程；技术档案；管理1引言水利科技档案管理涵盖了工程成立初期、工程实施中、竣工验收等不同的建设阶段中具有保存价值的文字、图表、声像等资料，其能够为后期工程建成投产后的运行管理、维修改造等工作提供技术支持。
因此，做好水利科技档案管理有着十分重要的意义，有助于水利工程充分发挥其作用。
2 水利科技档案的基本概念及特点2.1 基本概述水利科技档案是反映整个工程建设过程的真实历史记录，它直接体现了广大建设者的劳动成果，真实、准确、完整地再现了整个工程建设活动的全貌，忠实反映了建设过程中存在的不足，是了解工程各方面情况的第一手资料，具有重要的参考和凭证价值。
其主要指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
它包含从工程项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、验收等工程全过程及政府参与单位、建设单位、咨询设计单位、监理单位、施工单位、采购单位和运行单位等工程参与者的全方位资料文献的收集、整理、归档、移交、验收与保管等工作。
2.2 基本特点水利工程是指防洪、除涝、灌溉、发电、供水、围垦、水土保持、移民、水资源保护等工程（包括新建、扩建、改建、加固、修复）及其配套和附属工程的统称，其具有规模较大、技术条件和施工条件较为复杂、工程项目周期较长等特点。
它除一般档案资料的成套性、专业性及真实性等特点外，还具有工程资料收集的广泛性、设计及施工的整编复杂性、整体项目资料的周期较长等特点。
水利科技档案工作贯穿于水利工程建设程序的全过程。
浅谈水利工程档案资料管理
浅谈水利工程档案资料管理摘要：水利工程档案资料管理工作不仅关系到工程施工质量、施工效率和施工安全，而且关系到工程参建单位的经济利益。
是对水利工程验收、检查、维护、管理、使用的依据和凭证，是全面反映工程建设竣工情况的真实记录，是全面鉴定工程质量的重要依据，是对工程资料管理科学化、规范化和制度化的体现。
只有做好明确档案分管领导、确定管理工作内容、注重管理人员技能培训和实现档案管理的网络化等方面的工作，才能真正发挥水利工程档案资料管理的作用与价值，为提高水利工程施工质量提供有力保障。
本文探讨了水利工程档案管理技术方面存在的问题，提出了解决建议，相信对从事相关工作的同行能有所禆益。
关键词：水利工程档案资料管理水利工程档案是记录和反映在设计、施工过程中形成的内容文件材料的总称，包括文字、图表、声像及电子文件等各种文件材料，是水利工程档案管理的基础。
水利工程档案对水利事业发展的重要性是不言而喻的，尤其是后期水利工程运行中维护工作的重要参考，水利部门应该重视对档案的科学化管理，建立完善的档案管理制度，实行科学的管理方法，通过相关的技术交流和培训，找到当前档案管理的不足，并根据实际的情况提出科学的解决办法，进一步提高档案综合管理能力和水平，促进我国水利事业的健康发展。
一、水利工程档案资料管理的重要性水利工程档案资料是其在建设中各个阶段所形成的图表、文字和声像等形式的记录，在衡量水利工程设计规范、施工质量、以及工程建设的经济效益中有着重要的价值。
只有经过管理人员的鉴别、整理与立卷的工程信息才能形成档案，并为水利工程建设与管理提供依据。
如果水利工程参建单位不按照规定要求提交档案资料，则工程无法通过质量验收或者质量等级的评定。
同时，如果工程档案不符合规定要求，项目法人可以拒绝向参建单位返还工程质量保证金。
对于水利工程无法通过档案验收，则其竣工验收也同样无法通过。
所以设计、参建单位需要提高认识，必须将工程档案资料管理作为工作的一项重点。
浅析水利水电科技档案现代化管理
浅析水利水电科技档案现代化管理[摘要]水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件，管理好水利水电科技档案，才能使其在水利水电建设和管理中充分发挥作用。
本文从挡案管理的科学化、信息化、制度化建设及资源整合、服务创新等方面对如何按照水利水电科技档案现代化、管理的要求开展工作进行了初步分析。
【关键词】水利水电；科技档案；现代化管理做好水利水电科技档案管理工作，是提高企业工作效率和工作质量的必要条件，为实现水利水电科技档案的科学管理，必须以科学发展观为指导，指导水利水电科技档案实行科学管理，因此，研究水利水电科技档案现代化管理具有十分重要的现实意义。
1、把握科技档案管理的特点水利水电科技档案产生于整个水利基本建设全过程，科技档案管理是企业维护和扩大再生产的主要依据，是现代化水利水电建设发展的重要依据和宝贵财富。
专业性是实现科技档案科学管理的重要依据之一，总体程序和内容紧密连接，不同专业的互相交叉，都是建立在科技档案专业性特点的基础之上的。
在科技档案的管理中，种类和类型的多样性是科技档案的又一明显特征，各个设计阶段、各专业互相渗透，缺一不可，使科技档案呈现出多样化的鲜明特点。
在水利水电工程在勘测设计过程中，我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档案意识，规律性地形成一系列相关的科技文件整体，说明科技档案管理具有一定的成套性，此外，相比于其他档案而言，科技档案的现实性在归档后仍然很强。
在水利水电科技档案现代化管理过程中，应结合水利水电生产、科研活动的特点，构建科技档案管理的平台，用现代管理思想武装水利水电科技档案工作，使其在现代水利水电工作中发挥重要作用。
2、加快水利水电科技档案管理的现代化建设科技档案是水利水电企业历史的见证。
水利水电科技档案要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，加快水利水电科技档案管理显得至关重要。
加快水利水电科技档案管理的现代化建设可以从以下几个方面入手：2.1提高科技档案管理水平收集、归档、组卷、程序录入、编目、保存是是档案管理的基础工作，加快水利水电科技档案管理的现代化建设，提高科技档案管理水平，一是要实施科学的“流程控制”方法，利用先进的管理软件统筹管理整个水利活动。
浅谈如何做好水利工程档案管理工作
知识和技 能应该 比一般 单位 的档案 人员更 全 面。他们不仅要懂文书档案 ， 还要懂科技档案 ， 懂 与水利工程相关的—些专 照类掰 档案 、懂不 同类别 的档案的分类整理 。 因此 ， 为达到水利工 程档案整理规范化的要求 ，应对各专职或兼职 档案管理人员进行了大 量培训 、讲解水利工程 建 设工作 中会形成哪些类型的文件材料。哪些 是属于有保存价值的档案今后需归档 、并讲解 具 体的归档范围。同时 ，按照我们档案整理要 求， 对文件的起草 、 书写要求和箭成材料的规范 化 、 了详细的讲解 。 作 使大家对档案 内容提前了 解， 在工作中更好的发挥 ， 注意积累 料 。这种 培训将档案管理工作和工程同步进行。为今后 建档工作奠定 了基础 ， 使档案的标准化、 规范化 有—个切实的保障。 ４ 通过开发利用档案 信息 ，促进档 案管 理 工作 做好档案资料的收集 、 归档工作、 积累贮存 档案是为了利用 、 而更好地开发利用档案 信息， 反过来也会促进档案管理工作。水利工 程档案 的形成是水利工作者劳动智慧的结晶 ， 通过文 件材料收集归档将其转 化为档案信 息资源 ， 而 这些资源又通过档案工作者提 供给水利工作者 利用。 对于档案工作者来说 ， 如果能将挡案信息 及时提 供给业务部门和水利工作 者，使他们 亲 身体验到档案信息的价值 ， 会促使他们更积 就 极主动地 配合档案部门做好建 档工作 。我们在 近几年来实施电脑化管理，将档案资料及时输 入电脑 ， 随时为业务部 门提供更全面 的信息资 源 这些档案信息无疑为我们水利事业提供 了 很大的帮助 。每当业务部 门专业技术人员从利 用档案 中获得信息时，他们都会更积极 主动地 向档案 室归档文件材料 ，从而保证 了工程档案 的完整性 ， 促使档案管理更 上新台阶。
水利科技档案管理工作浅议
关键词：水利科技；档案管理；问题；对策水利科技档案工作是集中统一管理水利科技档案，维护水利科技档案的完整、准确、系统、安全，实现水利科技档案在水利科技管理工作中的有效利用[1]。
不同于一般的档案资料，水利科技档案对科研项目的运行有着至关重要的作用[2]。
为了更好地管理利用水利科技档案，本文根据实际调查，分析水利科技档案管理工作中存在的主要问题，在此基础上提出加强水利科技档案管理工作的对策。
一、水利科技档案管理工作存在的主要问题由于水利科技档案数量大、种类多、技术性较强，对档案管理人员专业知识水平要求较高。
就目前水利科技档案管理来看，档案管理人员专业技术能力难以达到要求，通常需要科技项目人员负责档案原始资料的收集、整理工作。
而科技项目人员虽然具有很强的专业技能，但是却缺乏相应的档案管理工作经验，所以水利科技档案管理工作中经常存在因归档资料不齐全、档案资料遗失导致的归档率低等问题。
对安徽省水利部淮委水利科学研究院科技档案存档现状的调查发现，近十年来科技档案归档率平均为78%，但不同项目归档率差异较大，有的业务部门归档率能达到100%，有的业务部门归档率甚至不足50%。
归档率低主要是因为水利科技档案管理工作还存在以下问题。
1.档案管理工作操作不规范部分科技人员在归档过程中，由于缺乏档案管理意识，经常出现不按科技档案管理流程进行操作的现象，这是导致科技报告前期管理与后期存档衔接不良的主要原因。
比如科技报告未领取编号就进行打印，而科技报告与合同也未建立对应关系，致使存档时对科技项目核对产生困难。
调研中发现，近十年内有近四分之一的报告编号是后期补齐的，这对科技档案管理工作产生了负面影响。
2.档案资料收集不完整科技档案资料是伴随着项目整个生命周期的。
然而在项目开展阶段，很多科技人员没有按照科技档案归档规章制度收集、整理资料，往往是到科研项目即将验收或者结束需要进行存档时，才从已有的科研资料中查找、整理所需要的归档资料，这时就会发现材料缺失，如合同、评审材料不齐等，无法在规定时间补齐档案资料，最终导致存档困难。
浅谈水利科技档案管理的几点意见
浅谈水利科技档案管理的几点意见水利科技档案，从历史角度真实地记录了这种智力创造和劳动的全过程，它是国家水利的生命源泉。
管理利用好水利科技档案，使其在水利建设和国家经济建设中充分发挥作用，更好地造福人类，是每一个科技档案管理人员义不容辞的责任。
水利科技档案是指人们在水利科学研究、生产技术、基本建设，包括项目论证，可行性研究、招投标、施工、质检、监理到竣工验收，试运行(使用)等活动中形成的、有参考使用价值的图纸、图表、文字、照片、影片、录像带等科技文件材料。
是水利生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。
因此顺应时代潮流，适时推进水利行业档案信息化建设，是档案工作适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必由之路。
广大档案工作者应积极投身于信息化建设的浪潮中，以科学、创新的姿态，抓住机遇，迎接挑战，增强时代责任感，增强服务意识，充分认识到只有通过档案资源信息化。
采用先进的数字和网络技术，建立起有效、快捷的档案信息服务网络体系，形成向全社会开放的服务平台，实现档案信息资源的自由共享，才能最大限度地开发和利用档案资源，为国民经济和水利行业向前发展提供强有力的信息保障。
所以，加快培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才就成为了当务之急。
笔者认为。
要改变这种无才可用的不利局面应该从以下10个方面入手。
1、要改变档案工作长期无声无息的封闭局面，面向全行业，乃至全社会，积极参与社会活动，加强协调能力，为档案工作的开展创造良好的发展环境。
2、加强对档案工作者信息意识培养。
彻底改变传统的档案“重藏轻用”局面，使档案人员在工作中充分调动和运用信息资源管理理论和信息技术手段，加强对档案信息资源实施科学管理与有效开发利用。
3、加强对信息技术应用能力的培训，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，提高档案工作者掌握和运用现代化技术的技能，以适应档案信息化的发展。
水利水电科技档案现代化管理措施及作用
水利水电科技档案现代化管理措施及作用水利水电科技档案是指水利水电行业积累下来的与技术领域相关的书籍、文件、资料等信息，是水利水电行业的重要资产和知识库。
然而，由于档案管理的历史原因，水利水电科技档案的现代化管理还存在诸多问题，如档案信息不全、管理不规范、保存环境不合格等，影响了档案的完整性和可靠性。
因此，为了更好的保护和利用水利水电科技档案，建立现代化的档案管理体系显得尤为重要。
一、水利水电科技档案现代化管理措施1. 完善档案管理制度健全、规范的档案管理制度是实现水利水电科技档案现代化管理的重要基础。
在制度方面，应明确档案管理的各项流程，档案管理部门的职责和权限，档案目录和分类标准等，以确保档案的完整性、可靠性和安全性。
2. 引进现代档案管理技术现代档案管理技术是实现水利水电科技档案现代化管理的重要保障。
应运用先进的数字化技术，将档案信息数字化、网络化、智能化、可视化，提高档案的管理效率和速度，方便档案的存储、检索和利用。
3. 加强档案保存环境的控制档案保存环境的合格程度直接关系到档案的保存质量。
为此，要采取适当的控制措施，如控制温度、湿度、灰尘、虫害等，保证档案保存在安全、干燥、无虫害的环境中。
4. 加强档案保密管理水利水电科技档案中含有大量的技术机密和商业机密，保密工作是档案管理的重要方面。
要制定严格的保密制度，明确档案的保密级别，加密保存重要信息，严格控制档案的访问权限，确保档案信息安全、稳定和保密。
5. 加强档案管理规划和评价实行档案管理的规划和评价是保证档案管理的有效性和可持续性的必要环节。
要制定适当的档案管理规划，明确管理目标、任务和计划，实行定期的评价和检查，加强对档案管理效果的监督和评估，及时调整和完善档案管理制度，保证档案信息实时、全面、准确。
二、水利水电科技档案现代化管理的作用1. 保护水利水电科技知识资源水利水电科技档案收集有关水利、水电等领域的遗产知识，是水利水电科技知识的重要载体。
论述水利工程档案的科学管理与利用
论述水利工程档案的科学管理与利用水利工程档案是人类改造自然，利用自然资源，抗御自然灾难的成果，是国家和人民的珍贵财宝，是水利科技工辛勤劳动的才智结晶，是水利工程工作决策、设计的重要凭证和依据。
因此，要管理好、利用好水利工程档案，使其在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务。
一、水利工程档案的特点水利档案除与其他专业档案?样具有科学性、完整l生、服务性等特点外，还有其固有的、区分于一般的特点。
1、综合性强。
水利工程是国民经济的基础设施和基础产业，为社会和国民经济的进展供应防洪平安保障、供水保障、重要能源保障、生态保障，涉及多专业、多学科，工作面广，内容繁杂，由此而形成的水利工程档案也就具有多元性和综合性的特点。
它不仅是某一学科的信息反映，而且是以水利产业为中心的多学科、多专业的信息综合。
2、原始数据价值永不衰减。
人们在同水的长期斗争中积累了大量的原始数据，如水文资料、地质资料、气象资料等。
水文与气象随机性很强，年际、年内变化很大，不易记录。
所形成的档案非常宝贵，一旦遗失，很难再生。
在实际工作中，规划、设计、施工管理等需要大量的水文气象资料。
因此，这些资料年月越长，越原始，利用价值就越大。
3、地域性强。
水广泛存在于自然界之中，然而，不同的地区水的循环规律各有不同。
每一条河流的特点各不相同，而且同一条河流上下游的状况也不相同。
因此，水利档案具有很强的地域『生。
二、水利工程档案在工程建设和管理中的利用水利工程档案是做好水利建设工作的必要条件，它的利用率较之其他类型档案要高得多。
1、依据工程档案对工程的设计、施工、监理、竣工验收等方面的具体记载，依据法律、法规的规定，制定出关于工程档案的管理、养护、修理的规章制度并仔细执行，确保工程时时处于平安、正常的运行状态。
2、随着工程运行年限的增加，水工建筑物的老化与病害问题也随之增加，必需依据工程档案对病害状况进行具体调查、分析，然后依据详细隋况对其进行修补或加固。
水利工程档案管理方法(3篇)
水利工程档案管理方法(3篇)
1受到时空的约束,水利工程档案具备明显的时机性
在人类对自然的改造活动当中,水利工程建设属于其中的一方面内容,其不可避免地会受到大自然发展变化规律的影响与约束,为此,水利工程建设过程当中形成的档案资料,尤其是在洪涝灾害发生后所采取的抢救紧急工程的相关资料,具有显著的时间及季节性,为此,水利工程档案具备显著的时机性特征。
科技档案与文字档案一体化水利工程属于施工、管理、规划一体化的运行机制,为此,所形成的业务性资料与科技档案资料相互间存在非常紧密的联系性,具有向科技档案与文字档案一体化发展的趋势。
2水利工程档案的搜集与整理
2.1分阶段搜集
开展水利工程档案搜集是把水利工程各部分单位及个人手中的工程图纸、资料信息等进行统一的搜集,交给专门的档案负责人进行统一化的经管。
目前,水利工程档案逐渐从传统的杂乱分散型向条理集中型的方向转变,开展科学的行之有效的水利工程档案管理促使工程档案更为正规更加标准。
针对工程中的相关资料从工程开始到完工进行全过程的档案资料的搜集,这体现在工程的各个阶段当中,同时随时进行档案信息的记录,做好施工日志、竣工报告等资料的登记。
如果在进行工程档案搜集的过程当中查出有缺乏资料或者资料不完善的情况,要在第一时间将工程资料补充完整。
针对时间比较长的跨年水利工程项目,因受到其自身施工时。
浅谈水利工程档案的管理
浅谈水利工程档案的管理马莉莉水利工程档案是水利工作的重要组成部分，是对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料的总和。
水利工程档案产生于整个基本建设全过程，包括从工程项目提出、可行性研究、设计、决策、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行（使用）等全过程中形成的、应当归档保存的对水利工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用，对其他工程也起着借鉴与参考的作用。
因此，利用好、管理好水利工程档案，使其在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务，是档案工作者的重要职责。
1 水利工程档案的宏观属性1.全面化。
水利工程建设周期一般少则半年，多则几年至十几年；工程建设环节都要经历从立项、设计到施工管理全过程；工程建设涉及的相关部门有发改委、国土、水利、林业、环保等多个职能部门。
水利工程建设时间长、环节多、部门广的特点，给水利工程档案工作的全面化造成了很大困难。
只有持之以恒，抓住每一个环节的档案收集，与相关部门通力协作，才能保证档案工作的全面化。
2.精确化。
水利工程档案主要包括文字资料、图纸资料和图片资料要求精确化，尤其是检查检测资料，要求精确化程度更高。
在检查资料中，隐蔽工程的记录要求及时准确，如基础的挖深、尺寸和高程等检查数据；在检测资料中，取样、送检、试验等一系列检测程序要达到规范要求，检测报告一定要由定的检测部门提供。
因此，所有的检查检测资料要真实准确记录。
3.系统化。
主要指档案资料在整理归档时，按照基本建设程序的要求编辑、立卷、装订成册。
一般来讲，基建档案的具体内容和组卷顺序主要有：工程建设依据文件；竣工验收文件；勘察设计文件；施工技术文件；竣工图的绘制。
建立系统化的档案，既便于档案自身的管理，又便于查阅应用。
2 水利工程档案的微观特点1.档案内容的综合性。
这是由于水利建设、管理的复杂多样性决定的。
从行业关联看，水利建设涉及工业、交通、电力、通讯、市政、生态环境等各个领域，具有多元性和综合性的特点。
浅谈水利工程档案的管理工作
浅谈水利工程档案的管理工作水利工程是国家基础建设的重要组成部分，而水利工程档案的管理也是一个非常重要的工作，对于水利工程的建设和运营都具有重要的支撑作用。
本文将就水利工程档案的管理工作进行浅谈，探讨如何做好水利工程档案的管理工作。
一、水利工程档案的重要性水利工程档案是水利工程建设、管理和运营的重要依据和基础，具有不可替代的作用。
水利工程档案记录了水利工程的整个生命周期的信息，包括工程计划、设计方案、建设过程、工程质量、运营管理、事故救援等等。
这些档案记录了水利工程各项数据、图纸、规范和技术标准等重要信息，能够供后续的工程改建、扩建、维护和政策规划等各种需求使用。
因此水利工程档案在水利工程建设、管理和运营的各个环节中都发挥着不可撼动的作用。
二、水利工程档案的管理工作水利工程档案的管理工作包括档案标准化建设、档案管理机构建设、档案保管和利用、档案数字化建设等多个方面。
1.档案标准化建设：制定水利工程档案标准化管理规程，规定档案的管理体制、归档、编制，建立完整的档案标准，完善档案的管理体系，提高水利工程档案管理的专业化水平和管理效率。
2.档案管理机构建设：建立水利工程档案管理机构，统一管理和保管水利工程档案，以保证档案资料的真实性和完整性。
建立档案管理的内部审查、监督和纠错机制，确保档案的质量和信息的准确性。
3.档案保管和利用：建立档案保管、查阅和利用的规章制度，做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作，保护档案的安全。
同时，建立档案利用数据库，提供及时、高效的档案查询、检索和利用服务，方便有需要的单位和个人使用档案文件。
4.档案数字化建设：推进水利工程档案的数字化建设，将纸质档案数字化处理，便于存储、查阅和利用。
建设电子档案馆，实现档案管理的信息化并提升管理效率。
三、水利工程档案管理中的问题与解决方法在实践中，水利工程档案的管理也存在一些问题，如档案质量不高、档案查询和利用困难等。
解决这些问题需要采取措施：1.提高档案管理人员的素质，加强对档案管理的学习和培训，提升档案管理的专业水平。
浅谈水利工程档案的管理工作
浅谈水利工程档案的管理工作摘要：水利工程体系复杂，意味着档案管理任务相对繁重，对事业单位的水利工程档案管理工作提出较高要求。
事业单位在高度重视档案管理工作的基础上，结合水利工程的特征，记录相关水利内容，积极推动水利工程创新，切实保证水利工程档案管理的质量。
本文首先总结了水利工程档案管理存在的问题，并提出了可行的创新措施，仅供相关人士参考借鉴。
关键词：事业单位；水利工程档案；创新引言：水利工程档案记录了关于水利工程的相关内容，做好档案管理工作，有助于水利工程事业的发展。
事业单位理应认识到档案管理与水利工程体系发展的密切关系，及时定位档案管理中的问题，积极推动水利工程档案管理创新，将档案管理的优势真正转化为水利工程事业的实际效益。
1水利工程档案管理问题1.1档案管理意识问题档案管理是一项相对复杂的任务，如果不重视档案管理的问题，意味着水利工程档案归档、存储不够规范，自然降低档案管理的实际效力。
在档案管理意识不够的背景下，对水利工程档案的应用力度明显不足，也就无法定位水利工程中的问题，间接降低了水利工程建设的利润。
在档案管理的支撑下，意味着水利工程工作开展更加到位，方可保证水利工程的实际效益。
1.2档案管理人员素质问题由于水利工程体系比较复杂，对档案管理人员培养也有较高的要求，部分单位的人才培养机制未必跟得上行业要求的变化。
例如当前信息技术已经成为水利工程档案管理的重要力量，档案管理人员理应具备扎实的技术素养。
如果事业单位人才培养中的技术革新不够及时，意味着档案管理人员并不能快速获取关于档案管理的先进技术，自身技术水平难有实质性提升，不利于档案管理工作的纵深推进。
部分档案管理人员的职业态度也是不可忽视的因素，这部分人员认为档案管理并没有实际意义，未能认真对待档案管理事业，间接影响了档案管理的质量。
1.3档案管理分工问题水利工程体系相对复杂，强调档案管理中的分工。
如果事业单位的档案管理体系不够完善，或者存在“临时抱佛脚”的心理，意味着档案管理缺少整体性的筹划，也不利于水利工程档案内容的执行与核验，影响档案管理的有序开展。
浅谈水利工程科技档案的管理
施 工要求 急 、 建设 周 期 短 、 成 的文 件数 量 不 多 ， 形 又 不易 引起 档案人 员 的足够重视 。加之施 工 人员组 成
期或不定期地举办档案管理人员培训班， 对各专职 或兼职档案管理人员讲解水利工程建设工作中会形
复杂， 往往造成工程任务一完成 ， 临时机构解散 ， 档
水 利 工程 因其 自身 规模 ， 建设 时 间跨 度及 涉 及 地域 不 同 ， 档案 资料 的收 集 内容 、 量 要 求不 同 ， 对 数
４ 制定 科 技 档案 管理 细则 ， 证 档案 保
的 时效 性
第 ５期
梁 丽霞 ： 浅谈水 利工 程科 技 档案 的 管理
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今后建档工作奠定了基础 ， 使档案的标准化、 规范化 有切实的保障。
的总体思路 ， 要求档案工作人员 以高度的责任心对 待资料采集的每一细节 ， 归档 的资料真正具备原 使
始 性 的特 点 。
３ 采取恰 当的档 案资料 收集 方法
的文字 、 图表 、 像等形 式准确 记 录施 工过 程 中具 有 声
２ 建立相对稳定 的档案管理人员 队伍
加强对档案工作 的集 中统一管理， 是水利工程 档案齐全 、 完整、 规范的重要保证。水利工程建设单 位应当遵照统一领导、 统一制度 ， 分级管理 的原则， 成立 档案 工作 领 导 小 组 ， 一 协 调 档 案 管 理 工 作 。 统 由分 管领导统 一管理 ， 成立 档案情 报室 ， 立专 职档 设 案员 ， 在各业务 部 门指 定专 业 技 术人 员 担 任专 职 或 兼职档案员 ， 形成系统的档案管理体系。同时 ， 完善 制度建设， 修订岗位责任制及档案管理制度， 做到职
档 材料 ， 有建设 前期 批 文 、 工过 程 记 录 、 工验 收 施 竣
如何做好水利工程档案的管理
如何做好水利工程档案的管理水利工程档案是水利工程建设和运维中不可或缺的重要组成部分，对于保障工程质量、提高管理效能具有重要意义。
本文将针对如何做好水利工程档案的管理进行探讨和总结。
一、建立健全档案管理制度要做好水利工程档案的管理，首先要建立健全的档案管理制度。
该制度应明确档案管理的责任部门和人员，明确档案管理的流程和要求，包括档案的分类、整理、归档和保管等环节，确保档案的有序管理和便于查询利用。
二、合理分类和整理档案水利工程涉及的档案种类繁多，包括设计文件、施工记录、质量检验报告、水利图纸等等，因此需要对档案进行合理的分类和整理。
可以根据工程的不同阶段、不同专业等进行分类，将同一类别的档案放置在同一区域或柜子内，方便查找和整理。
同时，在整理档案时要注意保持档案的完整性和真实性，确保档案的可信度。
三、规范档案的归档和借阅程序水利工程档案的归档和借阅程序要规范，以确保档案的安全和合理利用。
归档时应按照一定的编号和索引体系进行，方便后续查询；借阅时应制定明确的借阅申请流程，确保借阅者的身份和目的真实合法，并制定一定的借阅期限和归还要求，避免档案长期借出而无法及时归还。
四、加强档案保管和安全防护水利工程档案的保管和安全防护是至关重要的环节。
首先，应选择适当的存储场所，保证档案的通风、防潮、防火等基本条件；其次，可以采用电子化手段对档案进行备份和存储，以免遭受突发事件带来的损失；再次，要严格控制档案的借阅和复制权限，确保档案的安全性和机密性。
五、积极推动档案的数字化建设随着信息技术的快速发展，数字化档案管理已成为当前档案管理的趋势。
对于水利工程档案管理来说，推动档案的数字化建设具有重要意义。
可以利用信息系统，将档案的数字化存储、检索和利用与传统手段结合起来，提高档案管理效率和服务水平。
六、定期开展档案的审查和整理工作为确保档案的有效保管和利用，应定期开展档案的审查和整理工作。
审查工作可以对已归档档案进行检查，核对档案的完整性和存放情况，及时发现问题并加以处理；整理工作可以对已存放档案进行清理和整理，更新索引和目录，方便用户查询和利用。
浅谈水利科技档案的现状及管理对策
浅谈水利科技档案的现状及管理对策人类通过利用自然资源、抗御自然灾害成就了水利科技档案，也是水利科技工作者不断努力、辛勤劳动的成果。
它对国家和人民来说是一种宝贵的财富。
对水利科技档案管理利用好，很好的发挥其作用，以致更好地造福人类。
本文结合水利科技档案工作的实际情况，论述了水利科技档案目前存在的问题，并提出了相应的对策对水利科技档案进行管理。
从而使水利科技档案在水利工程建设中发挥更好的作用。
标签：水利科技档案；现状；管理对策1、水利科技档案的管理现状1.1 科技档案中所归纳的材料不完整，质量不高。
因为一部分关键性技术材料等核心内容在科技档案材料中有所缺乏，所以不能充分体现其科技档案所拥有的价值。
例如，科技档案中的材料保存的太少，当人们在查阅档案时不能充分地查阅想要得到的技术信息；而部分科技档案中只存在某些阶段的材料，对其他阶段的材料有所缺乏，所以技术档案存在材料不完整，质量不高的问题。
1.2 科技档案的管理与建设工程管理存在一定的脱节现象。
使档案资料不够完整。
企业工程项目管理对于企业档案人员来说很陌生，工程项目竣工完成后要进行科技档案收集工作，有多少问题就存多少档案，这种现象普遍存在。
有部分重要的资料在交接时手续办理的不严格就会出现该登记的材料没有进行登记，不该登记的材料出现了不少的现象。
如果泄密，丢失技术档案资料，则后果会非常严重。
1.3 科技档案其落后的管理技术，薄弱的管理基础。
长时间看来，科技档案管理工作与现代化的工具并没有充分连接起来。
它的计算机信息化管理软件不能滿足社会的发展需要，目录和索引存在缺乏现象。
从而导致工作不能按时完成，还消耗了大量的精力，但工作效率也不是很高。
1.4 由于科技档案存在不规范的立卷检索工作，对数据资源管理不多，所以增加了对档案查询的难度，消耗了大量时间。
没有目标的大量调查，再对调查结果逐页筛选，这样肯定会造成误差和遗漏，导致减少了对科技档案的利用。
存在落后的档案管理基础设施，网络综合应用系统不够完善，档案管理员工没有较高的业务素质，仍与水利事业发展存在很大的差距。
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浅谈水利工程科技档案的管理
摘要：水利工程档案资料见证着一项工程建设的全部历程，有着非常重要的研究保存价值。
本文结合工作实际探讨了如何及时、全面的收集和整理有关的档案资料，科学有效的管理和利用这些档案资料。
关键词：水利工程；科技档案；管理
水利工程在建设过程中，会形成各种各样的文档材料，有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等，这些文档材料全面反映了水利工程建设各个阶段的详细情况，不仅对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，具有重要的利用价值，其对新建工程的借鉴价值和指导意义，更加不容忽视。
做好水利工程档案管理工作，以科学、规范的文字、图表、声像等形式准确记录施工过程中具有保存价值的资料，逐步实现网络化的档案管理，为水利工程提供真实丰富的信息资源，成为水利工程建设及管理中一个不可或缺的重要环节。
一、转变观念，变被动为主动，把档案管理工作渗透到工程建设的全过程。
传统意义上的档案管理，具有临时性和相对滞后的特点，业务部门和档案管理部门各自为政，档案部门被动等待，业务部门敷衍交差，容易形成资料积累残缺不全，这样既给整理归档工作带来了困难，又使得形成的档案材料保存和利用价值不高。
单就水利工程而言，一项大的水利工程，从项目申报到工程竣工，分阶段多，复杂性强。
这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。
而小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，又不易引起档案人员的足够重视。
加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务一完成，临时机构解散，档案材料也随之消失。
而不齐全不完整的档案，失去了档案保存的本来意义。
引洮公司一反过去等人将档案送上门或工程完工后突击整理资料的做法，工程开始就制订档案管理办法和实施细则，确定工程建设过程中应收集资料的目录，统一制定质量评定表格，要求管理人员首先了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排，掌握了每一阶段工作中需要形成哪些档案资料，对每种资料的内容、数量做到心中有数，并在建设过程中经常检查技术资料的填写内容是否真实，格式是否规范，整编是否及时。
二、统一管理，强化培训，建立相对稳定的档案管理人员队伍。
加强对档案工作的集中统一管理，是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。
水利工程建设单位应当遵照统—领导、统一制度，分级管理的原则，成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。
由分管领导统一管理，成立档案情报室，设立专职档案员，在各业务部门指定专业技术人员担任专职或兼职档案员，形成系统的档案管理体系。
同时，完善制度建设，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关。
无论是在工程建设各阶段还是单位内的各个部门，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。
水利工程档案具有“次性”和不可回复性的特点。
客观上对档案工作人员的素质提出了更高的要求。
从事水利工程档案工作的人员，专业知识和技能应该比一般单位的档案人员更全面。
他们不仅要懂文书档案，还要懂科技档案，懂与水利工程相关的一些专业类别档案，懂不同类别的档案的分类整理。
因此，为达到水利工程档案整理规范化的要求，就定期或不定期地举办档案管理人员培训班，对各专职或兼职档案管理人员讲解水利工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案今后需归档，并讲解具体的归档范围。
同时，按照档案整理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化进行详细的讲解。
使大家对档案内容提前了解，在工作中更好的发挥，注意积累资料。
同时，管理部门还须经常派出有经验的档案管理人员进行现场指导，使档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有切实的保障。
三．因时因地因具体工程制宜，采取恰当的档案资料收集方法
水利工程因其自身规模，建设时间跨度及涉及地域不同，对档案资料的收集的内容、数量要求不同，收集的方法也因具体工程而异。
可资借鉴的收集方法主要有：
1、追踪收集。
对于施工周期短，形成档案材料快的工程，专职或兼职档案人员可主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息，并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。
这种方法收集速度快、档案资料齐全，质量也比较高，但花费的人力、物力较大，主要适用于人员和经费较为充裕，规模相对较小且工地较为集中的水利工程。
2、分阶段收集。
某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，档案管理部门应当始终保持与兼职档案员及监理、施工单位的联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失，以确保工程档案的连续性、完整性。
3、强制性收集。
对某些人员分散、临时机构较多的施工单位，可以采用一些强制性的措施，以减少档案资料因人为因素造成不必要的流失。
收取档案资料押金是较为行之有效的一种强制性做法。
当一项水利工程报建后，施工单位先交—定金额的资料押金，直到工程完工，施工单位将完整的档案资料移交给档案管理部门后才可退回这笔押金。
这种方法对一些内部较复杂临时机构多的施工单位具有—定的约束力。
4、综合性收集。
一项大的水利工程，因其自身的复杂性，决定了档案收集和管理工作的多样性特点。
以我们甘肃省引洮供水一期工程为例，该工程是从洮河九甸峡水利枢纽引水，受益区涉及兰州、定西、白银3个市辖属的榆中、渭源、临洮、安定、陇西、会宁6个县（区），总人口约130万人。
主要建筑物包括调水总干渠1条，长110.47km，其中隧洞18座（96.35km）占总干渠的87.0％；干渠3条，全长146.18km；支渠及分支渠20条，全长256.52km；供水管线12条，全长117.27km；灌溉提水泵站4座，供水加压泵站10座。
工程战线长，隧洞多，工程地质复杂，施工难度大。
如此庞大复杂的工程，对工程档案的采集和整理工作提出了更高的要求。
我们制定了“因时因地因具体工程区别对待，实地追踪收集、分阶段收集和强制性收集相结合”的总体思路，要求档案工作人员以高度的责任心对待资料采集的每一细节，使归档的资料真正具备原始性的特点。
四、制定科技档案管理细则，及时立卷，保证档案的时效性。
收集资料和整理归档，是档案工作的基本流程。
把繁杂的第一手资料归整梳理为统一的有机整体，不仅需要档案工作人员具备一定的业务素质，善于分门别类，去粗取精，去伪存真，更要有明确的规范指导具体的工作进程。
一项大的水利工程，其对档案工作的要求往往是既要大而全、细而精，又要条分缕析脉络分明，这就需要档案管理部门根据水利工程建设的实际情况，制定详尽的档案管理规范，以便于档案工作人员在档案整理过程中有章可循。
甘肃省引洮供水一期工程在工程建设之初，即制定了详尽的《甘肃省引洮供水一期工程科技档案管理实施细则》，对科技档案管理、档案室机构设置及职责、档案工作的具体内容都做了明确详尽的说明和规定，又通过11个附件（工程科技档案分类大纲、文件材料归档范围及保管期限表、工程施工过程中的归档资料、科技档案格式、竣工图章及竣工图确认章、竣工资料审查表、竣工图纸审查表、监理资料审查表、竣工资料及
竣工图纸评审表、工程档案竣工验收移交表、声像档案管理办法）将档案工作细节化具体化量化。
以此为基础，坚持以规范化的作业方式，把应该收集归档的文件资料进行分类整理，立出预备案卷。
可以装订成正规卷的，及时把它们装订成正规卷，使档案管理工作逐步走向规范化、科学化。
五、通过开发利用档案信息，促进档案管理工作更上新台阶。
做好档案资料的收集、归档工作，积累贮存档案，最终目的是为了在以后的工程建设和研究中利用档案；而更好地开发利用档案信息，反过来也会促进档案管理工作。
水利工程档案的形成是水利工作者劳动智慧的结晶，通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，而这些资源又通过档案工作者提供给水利工作者利用。
对于档案工作者来说，如果能将档案信息及时提供给业务部门和水利工作者，使他们亲身体验到档案信息的价值，就会促使他们更积极主动地配合档案部门做好建档工作。
随着计算机的广泛应用，档案管理工作基本实现了计算机管理模式，档案管理人员应及时将档案资料输入电脑，随时为业务部门提供更全面的信息资源，这些档案信息无疑为我们水利事业提供了很大的帮助。
每当业务部门专业技术人员从利用档案中获得信息时，他们都会更积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证了工程档案的完整性，促使档案管理更上新台阶。