集团办公室各部门职责分工

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集团办公室各岗位说明书

集团办公室各岗位说明书

集团办公室各岗位说明书一、引言在现代企业中,办公室作为一个重要的组织部门,承担着协调、沟通以及执行各项工作任务的责任。

为了提高办公室工作效率和规范员工行为,对各岗位的职责进行明确和详尽的说明是必要的。

本文将对集团办公室的各个岗位进行详细介绍,以帮助员工更好地理解岗位职责、提高工作效率。

二、综合办公室文员综合办公室文员是集团办公室的重要一员,负责日常文书处理、文件收发、接待来访者、会议筹备等各项行政事务。

具体职责包括:1. 负责文件、报告等的打字和排版工作,确保格式规范且无任何错误。

2. 处理来访者的接待工作,礼貌、热情地对待他们,并解答相关问题。

3. 负责会议安排,包括会议室预订、通知参会人员、准备会议文件和记录会议纪要。

4. 承担部门办公用品的购买与管理工作,确保供应充足且符合质量标准。

例如,当一位客户拜访集团办公室时,综合办公室文员需要热情地迎接客户,为其提供舒适的接待环境,并及时准确地提供所需的文件和资料。

三、行政主管行政主管是集团办公室的重要骨干,负责协调各部门的工作、推动公司战略和规划的实施、并监督团队的成员。

具体职责包括:1. 负责制定并执行行政工作的相关政策和流程,确保公司规章制度的顺利实施。

2. 协调各部门之间的工作,促进信息的共享和协作。

3. 参与制定公司的发展战略、计划和目标,并监督团队的实施情况。

4. 负责与外部合作伙伴的关系管理,确保与他们的沟通和合作畅通无阻。

例如,行政主管需要与财务部门进行紧密合作,确保公司的预算和支出控制在适当的范围内,以实现公司整体战略的目标。

四、人力资源经理人力资源经理负责人力资源的招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等工作。

具体职责包括:1. 制定并执行招聘策略,确保公司拥有具备相关技能和素质的员工。

2. 组织并管理培训计划,提高员工的专业水平和工作效率。

3. 负责员工绩效评估和薪酬制度的设计,激发员工的积极性和工作动力。

4. 处理员工关系问题,妥善解决员工的矛盾和纠纷,维护良好的工作氛围。

集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工集团公司职能部门的设置和职责分工主要根据公司的规模、行业特点、经营模式和组织结构等因素来决定。

一般来说,集团公司的职能部门包括以下几个方面:
1. 人力资源部门:负责招聘、薪酬福利、培训发展、绩效管理等人力资源管理工作,确保公司拥有高素质的人力资源队伍。

2. 财务部门:负责公司财务管理,包括财产和债务的管理、会计核算、预算控制、税务筹划等工作,确保公司财务运作的正常和健康。

3. 运营部门:负责公司的日常运营管理工作,包括生产调度、物流管理、供应链管理、项目管理等,确保公司的生产和运营活动顺利进行。

4. 销售与市场部门:负责公司的销售和市场开拓工作,包括市场调研、产品推广、销售渠道管理等,确保公司产品的销售和市场份额的增长。

5. 技术研发部门:负责公司的技术研发工作,包括新产品的研发、技术创新、知识产权管理等,确保公司具备竞争力的技术和产品。

6. 法务与合规部门:负责公司的法律事务和合规管理,包括合同管理、知识产权管理、法律风险评估、法律事务处理等,确保公司的经营活动合法合规。

7. 品牌与公关部门:负责公司品牌建设和公共关系管理工作,包括品牌策划、广告宣传、媒体关系管理等,确保公司的品牌形象和声誉良好。

此外,不同行业和公司还可能设立其他职能部门,如研究与开发部门、质量管理部门、业务拓展部门等,根据具体需要进行设置。

总之,集团公司的职能部门的设置和职责分工应该根据公司的发展需求和战略目标来确定,以实现公司的整体运营和管理效益最大化。

集团办公室各部门职责分工

集团办公室各部门职责分工

集团办公室各部门职责分工1 部门机构图集团办公室职责2负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。

2.1落实集团公司领导指示的执行完成情况。

负责监督、2.2负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。

2.3负责集团公司各种文件文字审核、打印与发放。

2.4文件的收发工作。

负责集团公司各级各类往来信函、2.52.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。

负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。

2.7 2.8负责集团公司企业文化建设与宣传工作。

负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。

2.9 负责集团公司档案的归口管理。

2.10 2.11负责集团公司外事工作的归口管理与执行。

负责集团总部事务性工作协调与执行。

2.12负责集团公司行政管理工作的归口管理。

2.132.14负责集团公司保密工作的归口管理。

2.15完成领导交办的其他事宜。

3 部门职责3.1 秘书处职责3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作报告等文字资料。

3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作,召集会议并做好会议记录,及时形成会议纪要,并对会议决议的实施情况进行监督检查。

3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。

3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫生等各项事务性服务。

3.1.5按照集团有关规定,加强对印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理。

3.1.6负责制订并严格执行保密制度,检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况,保护好集团的管理、技术资料。

3.1.7做好各类信息的收集与整理,为领导决策提供及时、准确的依据。

3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务,做好信访人员的接待。

3.1.9主动协助集团领导工作,积极完成交办的临时任务。

3.2 公关文化处职责3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案并且具体实施。

3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。

集团办公室工作职能及岗位职责说明

集团办公室工作职能及岗位职责说明

集团办公室工作职能及岗位职责说明集团办公室工作职能及岗位职责说明一、工作职能概述一)重要会议、重大活动组织服务管理职能集团办公室负责组织和管理集团董事会、总经理办公会、工作会议以及相关专题会议。

具体职责包括议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录、会议决议和纪要的起草、印制和分发。

此外,办公室还负责重大活动方案的制订、通知、筹备、协调和组织,以及后勤服务、影像制作、文字记载和信息宣传等。

二)综合协调管理职能办公室根据集团领导的授权,牵头组织集团有关部门和单位开展专项工作,解决和处理专项问题。

同时,根据部门和单位的邀约,办公室牵头邀请有关部门和单位开展某项工作,解决和处理某个问题。

此外,办公室根据董事会、总经理办公会、工作会议的决定和集团领导的专项指示,对集团各部门和单位的工作进度和落实情况进行询问、督查和反馈。

办公室还配合战略规划部对集团各项规章制度的执行情况进行监督检查,围绕有关问题开展专题调研,为改进企业工作和管理提出建议或方案。

同时,办公室负责集团与市委市政府有关部门、社会有关部门和单位的事务联络和处理。

三)文秘和档案管理职能办公室负责董事长、董事、总经理、副总经理的日常工作安排,并协助集团领导对内对外事务的联络和接待。

根据领导意图、指示或授权处理有关事务。

此外,办公室负责集团领导交办的及办公室需要的文字材料的起草和印制。

办公室还负责集团工作动态、简报、年报所需信息的搜集、整理、编撰和印发,以及集团大事记的编撰、印制和保管。

办公室制订集团公文制作和文件管理办法,并组织实施。

具体职责包括集团系统、上级及有关单位各种文件、资料的领取、接收、传阅、转递和上报。

此外,办公室负责集团各部门和单位以集团名义向上级及有关部门、单位报送文件的文字把关、校对以及文件类型、文号、主题词确定。

办公室还负责集团系统文秘工作的指导检查和对集团系统文秘人员的业务培训。

办公室制订集团文书档案管理规定,并组织实施。

具体职责包括集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档和保管。

集团公司职能部门设置与职责分工范文(二篇)

集团公司职能部门设置与职责分工范文(二篇)

集团公司职能部门设置与职责分工范文一、人力资源部门人力资源部门是集团公司中非常重要的一个职能部门,主要负责公司内部的人才招聘、培训与发展、绩效评估、薪酬与福利管理等工作。

其职责包括:1. 人员招聘与选拔:负责根据公司所需岗位要求,进行人才招聘与选拔工作,制定招聘渠道,开展面试、筛选与推荐工作,保证公司能够招聘到合适的人才。

2. 培训与发展:制定培训计划,组织新员工入职培训和不同岗位的职业发展培训,提升员工专业素质和工作能力。

3. 绩效评估:制定绩效考核制度,建立绩效指标与评价体系,定期评估员工工作表现,推行绩效激励机制,提高员工的工作积极性与满意度。

4. 薪酬与福利管理:负责制定公司的薪酬政策与福利制度,包括基本工资、奖金、福利待遇等,确保公司的薪酬体系能够吸引和留住优秀人才。

二、财务部门财务部门是集团公司的核心部门之一,主要负责公司资金管理、财务分析与预测、税务申报等工作。

其职责包括:1. 资金管理:负责公司资金的日常管理工作,包括资金流动情况的监控、资金调度与使用的管理、贷款与融资的协调等,保证公司资金的安全与稳定。

2. 财务分析与预测:根据公司的财务数据,进行财务分析与预测,评估公司经营状况与风险,提供决策参考和改进意见。

3. 税务申报:负责公司的税务筹划与申报工作,确保公司依法纳税并享受相应的税务优惠政策。

4. 资产管理:管理公司的固定资产与流动资产,制定资产使用与开发的策略,确保资产的安全与增值。

三、市场营销部门市场营销部门是集团公司中非常重要的一个职能部门,主要负责公司产品与服务的市场推广与销售工作。

其职责包括:1. 市场调研与分析:负责对市场进行调研与分析,了解市场需求、竞争对手动态及市场趋势,为公司产品定位和营销战略提供数据依据。

2. 产品策划与推广:制定产品策划方针与推广策略,包括产品定价、促销活动、渠道建设等,提高产品的市场占有率与销售额。

3. 销售管理与支持:制定销售目标与销售计划,建立有效的销售团队与渠道管理机制,提供销售支持与培训,监控销售业绩,推动销售工作的顺利进行。

2023年集团公司职能部门设置与职责分工

2023年集团公司职能部门设置与职责分工

2023年集团公司职能部门设置与职责分工____年集团公司职能部门设置与职责分工可分为以下几个方面:1. 人力资源部门:负责公司员工招聘、人事管理、薪酬福利制度、培训发展、绩效考核等工作。

其职责包括:- 招聘和选拔:负责根据公司需求制定人员需求计划、编制招聘方案,进行人才招聘和选拔工作。

- 培训发展:制定公司培训计划、培训评估和绩效考评制度,负责员工培训发展工作,提升员工综合素质和技能水平。

- 绩效管理:制定绩效考核制度,实施绩效管理,激励员工提高绩效,推动组织发展。

- 薪酬福利:负责制定公司薪酬福利制度和奖惩机制,确保薪酬福利合理、公平。

- 人事管理:负责员工档案管理、人事政策管理、劳动关系协商和处理员工纠纷等工作。

2. 财务部门:负责公司财务规划、会计核算、财务管理等工作。

其职责包括:- 财务规划:制定公司财务目标、财务计划和预算,进行财务分析和决策支持。

- 会计核算:负责公司会计核算和报表编制,确保财务数据真实准确。

- 资金管理:负责公司资金计划、筹资、运营和风险管理,提高资金使用效益。

- 税务管理:负责公司合规纳税和税务筹划工作,确保遵守税法法规。

- 财务风险管理:负责公司财务风险的预警、分析和控制,提供风险管理建议。

3. 营销部门:负责公司市场营销策划和推广工作。

其职责包括:- 市场调研:负责市场调研、竞争分析和消费者行为研究,为市场定位和产品策划提供数据支持。

- 品牌管理:负责公司品牌战略制定、品牌推广和品牌管理,提升品牌知名度和影响力。

- 销售管理:负责销售渠道建设、销售计划制定和销售绩效管理,实现销售目标。

- 产品策划:负责产品设计、定价、上市和售后服务,满足市场需求,提高产品竞争力。

- 广告宣传:负责制定广告宣传计划、媒体购买和公关活动,提高公司形象和产品知名度。

4. 研发部门:负责公司产品研发和技术创新。

其职责包括:- 技术研究:负责技术前沿动态研究和技术路线规划,促进技术创新和产品升级。

集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工
集团公司的职能部门设置和职责分工可以根据公司规模、业务特点和战略目标来确定。

以下是一些常见的职能部门以及其职责分工:
1. 人力资源部门:负责人事招聘、员工培训和发展、薪酬福利管理、绩效评估和员工关系管理等。

2. 财务部门:负责财务管理、会计核算、预算控制、资金管理和风险管理等。

3. 市场营销部门:负责市场调研、品牌推广、产品开发和销售策略制定等。

4. 销售部门:负责销售目标设定、销售业绩管理、客户关系管理和渠道管理等。

5. 研发部门:负责新产品研发、技术创新、产品设计和质量控制等。

6. 采购部门:负责原材料和设备采购、供应商管理和成本控制等。

7. 运营管理部门:负责生产运营管理、生产计划安排、库存管理和物流配送等。

8. 法务部门:负责法律事务处理、合同管理、知识产权保护和风险防控等。

9. IT部门:负责信息技术的应用和支持,包括网络管理、系统开发和数据安全管理等。

10. 对外关系部门:负责政府关系管理、媒体关系维护和公共事务处理等。

此外,根据不同行业和公司特点,还可以设立其他职能部门,如供应链管理部门、品质管理部门、企业形象部门等。

最重要的是,不同职能部门之间应该协调合作,共同为实现公司的战略目标而努力。

2023年集团公司职能部门设置与职责分工

2023年集团公司职能部门设置与职责分工

2023年集团公司职能部门设置与职责分工2023年的集团公司职能部门设置与职责分工可以根据不同行业和公司的特点来进行具体的安排和调整。

以下是一个典型的集团公司职能部门设置与职责分工的建议:一、总经理室/CEO办公室总经理室是整个公司的核心决策和管理层,负责规划公司的战略目标和发展方向,制定公司的发展计划,监督各部门的工作执行情况,并向董事会汇报和述职。

职责分工:- 总经理:负责整个公司的全面管理和决策,领导和指导各部门的工作。

- 总经理助理:协助总经理处理公司日常事务,负责与各部门的协调沟通,支持总经理的决策和管理工作。

二、财务部财务部是负责公司财务管理的部门,负责公司的财务规划、资金管理、会计核算、财务分析和报表编制等工作。

职责分工:- 财务总监:负责财务部的总体管理和决策,监督公司财务运营情况。

- 财务经理:负责公司的资金管理和预算控制,参与公司重要决策的财务分析。

- 会计主管:负责公司的日常会计核算和财务报表的编制,确保财务数据的准确和及时性。

三、人力资源部人力资源部是负责公司人力资源管理的部门,负责员工的招聘、培训、绩效考核和薪酬福利管理等工作。

职责分工:- 人力资源总监:负责人力资源部的总体管理和决策,制定人力资源策略和政策。

- 人力资源经理:负责员工的招聘和培训,制定和实施员工绩效考核和薪酬福利方案。

- 员工关系主管:负责员工的福利管理、劳动合同管理和员工关系的维护。

四、市场部市场部是负责公司市场营销活动的部门,负责市场调研、产品定位、市场推广和销售渠道管理等工作。

职责分工:- 市场总监:负责市场部的总体管理和决策,制定市场营销策略和推广计划。

- 市场经理:负责市场调研和产品定位,制定市场推广方案和销售计划。

- 销售经理:负责销售团队的管理和销售目标的实现,与客户进行销售洽谈和业务合作。

五、研发部研发部是负责公司产品研发和创新的部门,负责产品设计、技术开发和质量控制等工作。

职责分工:- 研发总监:负责研发部的总体管理和决策,制定研发方向和目标。

集团办各岗位岗位职责

集团办各岗位岗位职责

集团办各岗位岗位职责岗位:总经理秘书岗位职责:1、整理、保管集团董事长个人文件资料。

2、办理董事长出差手续、费用代领、票据填报等内勤事务。

3、董事长办公居所的日常管理。

4、负责内外联系。

5、集团的党、工、团工作。

6、直接上级交办的其它工作。

岗位:行政秘书岗位职责:1、文件管理(文件拟、收、发、存)。

2、印鉴管理(保管、使用登记)。

3、证照办理。

4、会务管理(会议通知、签到、记录等)。

5、负责书籍和档案管理。

6、直接上级交办的其它工作。

岗位:内勤岗位职责:1、接待用品及食品的购买和管理。

2、办公用品的登记、维修。

2、会议室管理。

3、集团福利物资的购买、分发。

4、集团总部办公场所钥匙管理。

5、娱乐设施、宿舍的管理。

6、食堂购入的食品验收、核对,食堂用餐的核对、造表。

7、固定电话的管理。

8、收发集团各种报刊、杂志和信件。

9、直接上级交办的其它工作。

岗位:文印员岗位职责:1、各类文稿的打印、复印及装订;2、文印室电脑、复印设备、耗材的管理;3、电脑内存资料的整理和保密;4、表格管理。

5、直接上级交办的其它工作。

岗位:绿化员岗位职责:1、十楼办公区花卉、盆栽的培植、养护。

2、定期更换十楼办公区各办公室的花卉、盆栽。

3、协助卫生员维护十楼办公区卫生及董事长办公室的定期吸尘工作。

4、维护大楼前坪花木。

5、负责管理花草养护的各类工具。

6、直接上级交办的其它工作。

岗位:清洁工岗位职责:1、十楼办公区域(公共区域、会议室)卫生清扫、保洁,垃圾清除。

2、卫生间冲洗、清洁。

3、直接上级交办的其它工作。

岗位:厨师岗位职责:1、烹调、加工员工餐、客餐。

2、安排餐厅食品采购计划,并配合采购。

3、炊具清洗、保洁。

4、直接上级交办的其它工作。

岗位:服务员岗位职责:1、采购餐厅食品。

2、洗菜、切菜、洗碗、打饭。

3、监督用餐登记、回收餐票。

4、打扫餐厅、操作间、包厢卫生。

5、餐具的清洗和消毒。

6、负责餐厅、包厢用具的管理。

7、直接上级交办的其它工作。

集团办公室人员配置及职责

集团办公室人员配置及职责

集团办公室人员配置及职责内控部门职责和岗位设置实施方案集团内控部负责公司综合管理业务,是总裁的办事机构,也是公司发展规划、制度建设、对外联络、综合治理工作的实施部门,主要负责对集团领导指示的编撰成文、贯彻下达、检查监督执行情况;对集团内部各公司的综合协调及专项管理;对集团重大活动、宣传报道、重要文件档案的管理;为集团发展规划、总体计划收集、分析各类信息,提供给集团领导经营层。

根据部门的基本职责,按照业务性质和专业性,结合领导指示和要求,拟设置5一、内控部部门职责:、负责协调完善集团的管理制度体系;负责在实际工作中发现、汇总、分析各1 项管理制度中存在的问题并予以完善。

、负责协调相关项目论证、分析、管理及其产业化发展和年度经营情况工作,2 并负责编写公司年度经营工作总结和计划。

为集团董事局、总裁的决策提供建议,、各公司目标设定追踪及考核。

3 、负责公司综合治理、安全维稳、环境卫生管理的管理工作。

4(网站建议维护、宣传手册制作、、负责公司的企业文化建设与对外宣传工作,5 企业形象宣传推广)及所有提升集团品牌价值的相关活动。

、负责公司行政管理工作,包括但不限于会议服务、文件上传下达、检查督办、6 文秘、接待等工作。

、负责行政办公用品、低值易耗品、报纸期刊、招待酒水、宣传册页、商务礼7品、员工节日福利等招商招标的组织和决定。

、负责集团档案等各类文件资料的归档管理工作。

8.9、负责领导出行、参会、参加内外部商务活动等的准备和服务工作。

、资质集中管理。

10、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法12 律风险分析。

解决已发生的法律问题,预防纠纷,办理有关的法律事务并审查相关法律文13、件。

14、领导安排的其他工作。

集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置与职责分工根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要,按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则,经集团公司党委会、总经理办公会研究,集团总部共设16个职能部门,具体为:办公厅(党委办公室、外事办公室)、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部(党委组织部)、财务部(资金管理中心)、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部(质量环保部)、信息中心、党群工作部(直属机关党委、集团团委)、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。

各部门内设机构与主要职责分工如下:一、办公厅(党委办公室、外事办公室)主要职能:负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作,负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作,负责集团公司重要会议、活动组织,负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作,负责对外宣传与品牌推广,负责外事及翻译工作。

处室设置:办公厅(党委办公室、外事办公室)下设行政处、文秘处、外事处。

各处室具体职责如下:(一)行政处1.行政管理与保障- 制订集团总部行政管理规章制度,编制集团领导、部门预算并负责实施- 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理- 集团总部固定资产管理- 集团总部物资采购及管理- 集团总部车辆管理和用车安排- 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理- 集团总部计划生育工作- 集团总部员工健康体检的组织和安排,医疗费用报销管理- 集团总部房产管理- 办公室绿化- 集团总部报刊杂志订阅- 工作所需相关证件、办公用品管理- 其他行政相关工作2.接待- 公司重大活动及会议后勤服务- 来访客人住宿、用餐、车辆安排3.安全保卫- 负责集团公司安全保卫、人防工作4.信访维稳工作- 负责集团公司维稳信访工作(二)文秘处1.秘书、文秘- 集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障- 集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施;公司领导日常会议安排- 集团公司党委会、总经理办公会会议记录- 集团公司党委会、总经理办公会会议决定事项的督促办理- 起草集团公司领导综合性工作报告及重要讲话材料- 审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿2.公文管理- 制订集团公司公文管理办法- 接收中央及国家部委及外部单位来文- 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文- 各类公文的流转- 集团公司党委章和集团公司公章管理- 机要文件的交换- 相关文件的清退、销毁3.档案管理- 制订集团公司档案管理办法、进行文书档案集中统一管理- 集团公司文书档案的收集、整理、归档、利用4.企业宣传- 参与企业文化建设- 集团公司整体品牌的推广及管理,指导出资企业的品牌建设- 企业内外宣传- 集团总部展厅的管理、更新及维护- 起草、审核集团公司对外宣传资料- 新闻媒体的联络沟通- 组织实施或协助对外大型主题宣传、会展活动- 集团公司音像资料的管理与利用- 设计制作集团公司画册等宣传品5.信息报送- 集团公司重大信息的搜集、整理、上报6.保密- 集团公司保密办法的制订、实施、督促、检查- 集团公司保密工作的宣传教育(三)外事处1.外事管理- 制订集团外事管理规章制度及跟踪实施- 集团出国团组任务审批及相应事项申办与管理- 集团外事教育与管理- 开展国际交流与合作,负责集团公司及出资企业来访团组邀请2.翻译- 集团公司重要活动的翻译工作、重要文本笔译工作- 集团公司重要外事活动的组织与执行二、法律风控部主要职能:负责法治工作体系建设、三项法律审核和授权委托管理、法律中介机构的管理、普法宣传教育,为公司重大决策提供法律支持与服务,负责法律纠纷案件的处理与管理,负责全面风险管理体系建设。

集团公司职能部门设置与职责分工范文(3篇)

集团公司职能部门设置与职责分工范文(3篇)

集团公司职能部门设置与职责分工范文为了有效地推动公司的运营和发展,集团公司通常会设置各种职能部门,并将不同的职责和任务分配给各个部门。

以下是一个集团公司职能部门设置与职责分工的范文:一、人力资源部门(Human Resources Department)职责分工:1. 招聘和选拔新员工,制定并执行招聘策略,参与面试和评估过程。

2. 设计和实施员工培训计划,确保员工具备所需的技能和知识。

3. 管理员工薪酬和福利制度,确保薪酬合理与公平。

4. 维护员工关系,解决员工的问题和抱怨,促进团队合作和员工满意度。

二、财务部门(Finance Department)职责分工:1. 管理公司的财务活动,包括制定预算、管理现金流以及管理公司的收支。

2. 监督财务记录和报告,确保财务信息的准确性和及时性。

3. 协助其他部门制定和监督财务目标,提供财务分析和建议。

4. 管理公司的税务事务,确保遵守国家和地方的税法要求。

三、市场营销部门(Marketing Department)职责分工:1. 进行市场研究和分析,了解市场趋势和竞争对手。

2. 制定并执行市场营销策略,包括广告宣传、促销活动等。

3. 管理产品开发和品牌推广,监督新产品的上市和市场推广。

4. 维护客户关系,与客户保持良好的沟通和合作。

四、运营管理部门(Operations Management Department)职责分工:1. 管理公司的生产和供应链,确保产品的及时交付和质量控制。

2. 设计和优化产品生产流程,提高生产效率和成本控制。

3. 监督公司的设备维护和安全管理,确保生产设施和员工的安全。

4. 处理客户投诉和售后服务,确保客户满意度和品牌形象。

以上只是一个简单的集团公司职能部门设置与职责分工的范例,实际情况可能因公司规模、行业和战略等因素而有所差异。

在设置部门和分工时,应根据公司的实际需求和发展目标来制定最适合的组织结构和职责分配。

集团公司职能部门设置与职责分工范文(2)以下是一个集团公司常见的职能部门设置与职责分工范本:1. 人力资源部门- 职责:招聘与人才管理、绩效评估与奖励、培训与发展、员工关系管理、薪酬与福利管理、人力资源政策制定等。

集团公司职能部门设置与职责分工范文

集团公司职能部门设置与职责分工范文

集团公司职能部门设置与职责分工范文一、人力资源部门:职责:人力资源部门负责招聘、培训、绩效管理、薪酬和福利管理、员工关系和劳动法律事务等工作。

具体职责包括但不限于:1. 制定并执行招聘计划,负责招聘流程的管理和监督;2. 设计并实施员工培训计划;3. 管理企业绩效管理体系,包括设定绩效指标、考核员工绩效、激励和奖励管理等;4. 负责制定和执行企业的薪酬和福利政策;5. 维护和管理员工关系,解决员工纠纷和不满;6. 负责劳动法律事务的咨询和处理。

二、财务部门:职责:财务部门负责公司财务管理和资金运营。

具体职责包括但不限于:1. 编制和管理公司的预算和财务计划;2. 管理和监控公司的资金流动和现金流;3. 管理和核算公司的财务数据,包括财务报表、成本核算等;4. 负责公司的税务筹划和税务申报;5. 设计并执行公司的内部控制制度,确保财务风险的控制和管理;6. 协助管理层进行经营决策,提供财务数据和分析支持。

三、市场营销部门:职责:市场营销部门负责公司产品和品牌的推广和销售。

具体职责包括但不限于:1. 研究和分析市场需求和竞争情况,制定市场营销策略;2. 策划和组织产品推广活动,包括广告、促销等;3. 开拓和管理销售渠道,与渠道商进行合作;4. 负责市场调研和消费者行为分析;5. 根据市场需求和竞争情况,调整和优化产品定位和销售策略;6. 监控和分析市场销售数据,提供市场趋势和竞争情报。

四、研发部门:职责:研发部门负责公司产品的研发和创新。

具体职责包括但不限于:1. 研发新产品和技术方案,提升公司的产品竞争力;2. 管理和优化产品开发流程,确保研发项目的顺利进行;3. 进行技术研究和开发,提升公司的技术实力;4. 与市场营销部门和生产部门密切合作,推进新产品的上市;5. 跟踪行业动态和技术发展趋势,提供技术支持和建议;6. 管理和保护公司的知识产权。

五、生产部门:职责:生产部门负责产品的生产和制造。

具体职责包括但不限于:1. 制定和执行生产计划,确保产品按时交付;2. 管理和调度生产资源,包括人力、设备、材料等;3. 管理和优化生产工艺和流程,提高生产效率和质量;4. 负责生产现场的安全和环境管理;5. 与研发部门和市场营销部门密切合作,提供生产技术支持和改进建议;6. 管理和优化供应链,确保原材料和零部件的供应。

集团公司各部室工作职能

集团公司各部室工作职能

各部室工作职能一、综合部主要职能为企业行政事务、人事劳资、政工工会的综合管理工作,兼有公安保卫、后勤服务工作,以及公司领导交办的其它工作。

内容包括:1、行政事务(日常行政事务;会务组织等)。

2、文牍工作(文字工作;公司行文核稿;会议记录、纪要、督办;编写简报等)。

3、外事工作(来宾接待;对外工作联络等)。

4、综合管理(制订、落实公司行政事务;办公用品的配备标准;小车调派及安排;综合管理制度;信息收集及反馈;公司领导的参谋、助手等)。

5、机要工作(起草党委工作计划、总结、决议、报告、通知督查、督办、党委文件行文及管理)。

6、信访工作。

7、文印工作、文件管理。

8、工会、共青团工作(宣传形势任务;进行优良传统、法制、职业道德教育;职工思想动态调研;工会组织工作;共青团工作;文体活动;民主管理和监督;劳动保险工作;劳动竞赛、技术比武工作;劳动保护、职业安全卫生工作;女工工作等)。

9、人事工作(干部的考察、任免、聘用、奖惩;技术职称评定;干部档案、人事档案管理;定员定编、定岗;组织机构;劳动组合,劳动调配;招收、招聘计划的落实及实施;劳动合同管理等)。

10、劳资工作(工资政策管理;岗位工作的动态管理;工资奖金制单;假别及台账管理;办理大中专转正定级;人员、工资统计及分析;社会保险的相关工作等)。

11、职工培训(入厂培训;入职培训;岗位培训;业务技能培训;专题培训;安全培训;焊接培训;员工技术比武等)。

12、公安保卫工作(企业治安保卫工作;消防工作;户籍管理等)。

13、后勤服务(办公用品的配备、发放、登记上卡、维修并建立管理台账;传真、文印、话务及维修、收发;职工食堂管理;公司物业管理等)。

二、财务部主要职能为对企业的经济活动和经营成果用货币形式进行连续、系统、全面地反应和监督,提出财务决策建议,参与经营决策。

内容包括:1、资金管理。

2、财务监督。

3、对企业经济活动和经营成果用货币形式反应和分析。

4、固定资产核算。

集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司职能部门设置与职责分工集团公司通常由许多职能部门组成,每个部门都有其特定的职责和分工。

下面是一些常见的集团公司职能部门设置和职责分工的例子:1. 人力资源部门:人力资源部门负责招聘、培训、薪酬福利、绩效管理和员工关系管理等相关工作。

他们协助公司制定人力资源政策,确保公司的人力资源需求得到满足。

2. 财务部门:财务部门负责管理公司的财务活动和资金流动。

他们负责编制财务报表、预算规划、税务规划和内部控制等。

此外,他们也负责与银行和其他金融机构的合作,管理公司的资金,以满足运营和发展需求。

3. 营销部门:营销部门负责制定和实施公司的市场营销策略。

他们负责市场调研、产品定位、市场推广、广告宣传和销售渠道管理等工作。

目标是扩大市场份额、增加销售额和满足顾客需求。

4. 研发部门:研发部门负责新产品的研发和创新。

他们负责进行市场调研、分析竞争对手、制定产品开发计划和测试产品可行性。

目的是提供市场上独特、高质量的产品,以满足客户日益变化的需求。

5. 运营部门:运营部门负责确保公司的正常运作。

他们负责采购、物流、生产和供应链管理等。

他们要确保产品按时交付给客户,同时优化生产流程以提高效率和降低成本。

6. 技术部门:技术部门负责公司的信息技术和网络基础设施。

他们负责维护服务器、网络安全和数据备份。

他们还负责开发和维护公司的内部软件系统和网站,以提高工作效率和信息管理能力。

7. 法务部门:法务部门负责管理公司的法律事务和法律风险。

他们负责审核和起草合同、处理法律纠纷、监督知识产权保护和合规审查等。

他们与外部律师事务所合作,确保公司行为符合法律法规。

8. 市场部门:市场部门负责研究市场、竞争环境和顾客需求。

他们制定营销策略,提供市场推广方案和销售支持。

他们还负责品牌管理和市场传播。

9. 客户服务部门:客户服务部门负责提供满足顾客需求的高质量服务。

他们处理来自客户的询问、投诉和退货等事务。

他们还协助销售团队,提供产品信息和解决方案。

公司(集团)各部门职责及岗位职责

公司(集团)各部门职责及岗位职责

公司(集团)各部门职责及岗位职责总体介绍公司(集团)是一个庞大的组织结构,由多个部门组成,每个部门都承担着特定的职责和岗位职责。

各部门之间相互协作,共同推动公司(集团)的发展和运营。

本文将对公司(集团)各部门的职责和岗位职责进行详细介绍。

行政部门职责行政部门是公司(集团)的管理和支持核心,承担着综合性的行政管理工作,包括人员管理、资产管理、财务管理等方面的职责。

### 岗位职责 - 行政主管:负责行政管理工作的全面领导和协调,制定行政管理政策和规定。

- 人力资源经理:负责公司员工的招聘、培训、薪资福利等管理工作。

- 财务主管:负责公司财务预算、报表编制及审计工作。

- 行政助理:协助行政主管处理各类行政工作,提供必要的支持。

销售部门职责销售部门是公司(集团)的销售业务部门,主要负责产品销售和客户关系管理。

### 岗位职责 - 销售经理:负责制定销售计划和目标,管理销售团队,推动销售业绩的提升。

- 销售代表:负责开拓新客户、维护老客户,达成销售目标。

- 客户经理:负责与客户沟通、协调,处理客户投诉和问题,维护客户关系。

研发部门职责研发部门是公司(集团)的创新和技术支持部门,负责产品研发和技术提升。

### 岗位职责 - 研发总监:负责制定研发策略,统筹研发项目,确保项目按时完成。

- 软件工程师:负责编写程序代码,实现软件功能。

- 硬件工程师:负责设计和开发硬件产品,确保产品质量和性能。

市场部门职责市场部门是公司(集团)的市场营销和品牌推广部门,负责市场调研、广告宣传等工作。

### 岗位职责 - 市场经理:负责制定市场营销计划和策略,推动市场销售。

- 品牌经理:负责建设和维护公司品牌形象,提升品牌价值。

- 市场分析师:负责市场调研和数据分析,为市场策略提供支持。

生产部门职责生产部门是公司(集团)的生产制造和供应链管理部门,负责产品生产和供应。

### 岗位职责 - 生产经理:负责生产计划的制定和管理,确保生产任务按时完成。

集团办公室职责说明书

集团办公室职责说明书
3.负责企业内部会议组织, 整顿会议记录, 对会议决定事项进行催办和贯彻;公文管理包括文献签收、会签手续、各类文献、制度下发, 存档立案, 企业各项规章制度立案与保管受控, 保证受控各项规章制度为最新版。
4.负责来访人员接待、企业对外重要会务组织, 企业年会及其他文体活动筹划组织安排。
5、负责企业内外部工作协调, 协调处理各部门配合过程中出现问题, 协助各部门处理突发事件;监督检查各部门对企业规章制度、惩罚决定执行状况。
7、4.根据岗位需求状况和人力资源规划, 制定招聘计划, 做好招聘前准备、组织实行等工作。
8、5.负责进行岗位工作分析, 编制企业各岗位工作阐明书, 按照企业人力成本费用核算指标, 组织制定、完善企业定岗定编, 并负责监督执行, 对企业人力成本费用控制负全面责任。
6.6.建立和完善员工培训体系;对员工进行分类、分层次培训, 努力提高员工素质和部门门工作效率。
集团办公室职责阐明书
基本资料:
部门名称
集团办公室
直接上级
集团副总
重要
岗位
集团办公室主任、子企业办公室主任、人事主管(专人)、行政专人、司机、网络工程师(兼)、食堂、保洁、门卫
部门
职能
董事长安排平常事务处理及公关接待工作, 行政事务、人力资源管理、9000认证管理、资质证件年检及企业多种奖项、专利申报、外联沟通协调、法律事务处理、车辆管理及后勤保障、网络维护
负责制定企业绩效考核方案, 并负责推进、监督执行, 对绩效考核过程负全面责任, 根据考核状况, 发现问题及时向领导汇报沟通, 进行修改、调整, 保证绩效考核方案合用性。
负责建立企业有效沟通机制, 掌握员工思想动态并汇报高层参照, 妥善处理人员离职与劳资关系, 协调处理劳资争议。

集团部门工作及岗位职责

集团部门工作及岗位职责

xx集团有限企业部门工作及岗位职责(试行)XX集团按照精简、统一、效能旳原则,设置董事会办公室、总经理办公室、发展计划部、财务部、经营部、证券部、人力资源部、审计部和信息中心等几种职能部门。

其工作旳宗旨是:求真务实、改革发展、友好高效。

以投资决策、成本控制、财务管理为中心,建立现代企业制度,切实做到产权清晰、责权明确、运转灵活、科学管理、监控有力。

一、董事会办公室是企业董事会常设旳办事机构,负责董事会调研决策平常事务旳职能部门。

重要职责:1、负责办理企业董事会平常事务、董事会对外联络及联络企业监事会工作。

2、负责董事会文秘档案,制定董事会工作制度。

3、负责企业股权、股东代表管理,负责法律事务、信息披露工作。

4、负责筹办董事会会议,与董事沟通信息,为董事工作提供服务。

5、负责董事会各项决策和董事长指示旳督办。

6、负责联络企业派出董事工作,指导全资、控股子企业董事会工作。

7、负责联络董事会下设各专业委员会旳有关工作。

8、完毕董事会和董事长交办旳其他事务。

岗位职责:人员配置4人(主任1人,副主任1人,职工2人)主任:主持本部门全面工作。

负责董事会各项决策和董事长指示旳督办。

副主任:协助主任工作。

负责法律事务、信息披露工作;负责董事会会议召开旳各项工作和联络董事会下设各专业委员会旳有关工作。

职员:承担部门内务工作。

承接董事会文秘档案;承接企业股权、股东代表管理;联络企业派出董事。

二、总经理办公室是企业总经理行政指挥旳办事机构,负责企业生产、经营、管理、办公和接待正常运转旳综合行政事务管理旳职能部门。

重要职责:1、负责综合协调。

负责制定企业基本管理制度,建立和完善经济运行规则,维护办公秩序;各部门、各企业间旳综合协调;组织确定企业年(季)度经营管理工作计划及工作总结。

2、负责工作督办。

负责企业经营层各项决策、决定、重要工作布署和总经理指示旳贯彻督办工作。

3、负责文秘档案。

负责总经理办公会、专题办公会和集团工作会旳筹办、记录、纪要;公文核稿;起草有关会议汇报、内部简报、信息、工作总结等;企业公文、印章、档案归口管理及文印服务;信访工作。

集团办部门职责(4篇)

集团办部门职责(4篇)

集团办部门职责总工办职能总工办负责主抓集团和工程项目建设的技术管理工作,是集团技术发展的核心部门,是集团掌握行业技术动态的主要部门,是集团与各先进企业及技术协会进行技术交流的窗口。

总工办职责第一条:总工办负责审核工程项目的技术资料、指导工程项目的技术施工,执行国家和地区的技术标准、规范及政策;第二条:根据集团总体战略部署制定企业的技术政策,组织编制企业近期和长远技术发展规划,同时及时进行技术改造;第三条:总工办在各项技术活动工作中必须具有主动、深入、服务、规范、创新的意识及理念,积极深入技术课题研究解决;第四条:总工办人员包括集团总部(常设岗位)和分置于生产单元(动态岗位)等两部分,上述人员的业务培训、工作指导、技能考核、作风建设归总工办统一管理;4.1、动态岗位人员包括项目技术负责人、技术员等,无论处于在岗或待岗状态;4.2、动态岗位人员处于待岗状态时由总工办主任直接领导,处于在岗状态时由项目部的负责人直接领导;4.3、总工办人员管理所形成的记录和档案一式两份同期同步存放于集团总工办和集团行政部(人事系统);第五条:总工办负责经营投标中的技术标编制工作,配合经营部提供技术支持,负责收集行业最新技术信息(含文字、图纸、照片、录音、录象),更新和完善企业技术资料库,不断规范和提高技术标编制水平;1/3总工办职责第六条:总工办负责企业的科研及技术攻关的日常管理工作,优化企业的技术装备(技术人才、技术资料等),开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动,负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通;第七条:总工办负责制定和完善企业的技术管理制度、技术标准及企业技术管理体系,做好技术管理工作;第八条:总工办必须组织(或参与)其内部和(或)各工程项目的重大技术课题讨论会,参与重点项目图纸会审与技术交底工作,指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案,对于技术难度大、工艺复杂的方案协助项目部组织专家论证;第九条:总工办负责组织解决生产中的技术关键和重大技术问题并做出技术总结报告,加强施工过程中的技术档案(设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等)的收集和整理;第十条:熟悉并掌握建筑行业“四新”技术的发展情况,组织“四新”技术的应用与研究工作、qc活动的展开、工艺工法创新、工程创优和科技成果资料的管理工作;第十一条:总工办必须参与就工程进展过程中发生的特殊、重大事件(如投诉、事故)给予技术支持及协助;第十二条:总工办必须积极编制并更新其权责范围内(关联)工作所必备的规章制度、标准规程和方案计划等,经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布并实施;2/3总工办职责第十三条:贯彻质量、职业健康安全、环境三大体系,遵循其模式审核、发现、解决、检查项目层面问题,最终强化企业管理体系;第十四条:总工办必须围绕本职责,编制部门成员岗位职责和日常工作指导性文件,实行技术责任制,并依照本职责及指导文件组织培训和评估考核;第十五条:总工办有关人员履责不当或失职依照其性质及后果分别给予检讨(自我检讨、部门内检讨)、通报批评、经济处罚、行政处分的处理;第十六条:本职责经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布实施;本职责所确立的总工办权责对集团所有成员具有约束力;集团公司其他法律文书涉及总工办责任为本职责的组成部分;3/3第三篇:董事办部门职责董事会办公室(监事会办公室、证券事务部)董事会办公室是负责办理董事会日常事务、信息披露与相关证券事务及董事长交办事宜的部门。

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集团办公室各部门职责分工
1 部门机构图
2集团办公室职责
2.1负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。

2.2负责监督、落实集团公司领导指示的执行完成情况。

2.3负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。

2.4负责集团公司各种文件文字审核、打印与发放。

2.5负责集团公司各级各类往来信函、文件的收发工作。

2.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。

2.7负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。

2.8负责集团公司企业文化建设与宣传工作。

2.9负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。

2.10负责集团公司档案的归口管理。

2.11负责集团公司外事工作的归口管理与执行。

2.12负责集团总部事务性工作协调与执行。

2.13负责集团公司行政管理工作的归口管理。

2.14负责集团公司保密工作的归口管理。

2.15完成领导交办的其他事宜。

3 部门职责
3.1 秘书处职责
3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作报告等文字资料。

3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作,召集会议并做好会议记录,及时形成会议纪要,并对会议决议的实施情况进行监督检查。

3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。

3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫生等各项事务性服务。

3.1.5按照集团有关规定,加强对印章、法定代表人印鉴及介绍信的管理。

3.1.6负责制订并严格执行保密制度,检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况,保护好集团的管理、技术资料。

3.1.7做好各类信息的收集与整理,为领导决策提供及时、准确的依据。

3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务,做好信访人员的接待。

3.1.9主动协助集团领导工作,积极完成交办的临时任务。

3.2 公关文化处职责
3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案并且具体实施。

3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。

3.2.3贯彻CIS理念识别系统中的企业文化建设工作,维护企业内部环境的和谐统一。

3.2.4协助和监督集团所属各成员企业做好企业文化建设工作,以达
到企业内部环境的和谐统一。

3.2.5组织和协助组织集团公司及集团所属各成员企业关于企业理念系统的研讨,如开展演讲会、CIS活动营等活动。

3.2.6负责组织策划集团公司的内外部公共关系工作以及协助集团所属各成员企业做好相关工作。

3.2.7策划、制定集团公司的广告宣传计划并且负责具体实施。

3.2.8协助集团所属各成员企业策划、制定广告宣传计划并指导其具体实施。

3.2.9策划、制定集团公司整体对外开展公益性文化活动的实施方案,并负责具体实施,以及协助集团所属各成员企业策划、制订上述方案并指导其实施。

3.2.10规范、完善集团公司的视觉识别系统(VI)。

3.2.11塑造和推广VI系统。

3.2.12指导并监督企业VI系统在集团所属各成员企业的贯彻与执行。

3.2.13负责集团公司CIS导入效果的量化评估工作。

3.2.14负责集团公司CIS导入效果的内外测试与评估工作。

3.3 编辑部职责
3.3.1负责统筹管理集团公司及各成员企业各种企业刊物的出版发行工作。

3.3.2负责《新奥人》、《新奥》稿件的采访、写作、编辑、校对工作。

3.3.3负责《新奥人》、《新奥》的文字与图片的版面设计工作。

3.3.4负责《新奥人》、《新奥》的委托印刷工作。

3.3.5负责《新奥人》、《新奥》对内、对外发行工作。

3.3.6负责《新奥人》、《新奥》的稿酬统计与发放工作。

3.3.7负责新闻报道先进单位、优秀记者、优秀通讯员的评审与表彰工作。

3.3.8负责与其他新闻媒体、新闻记者和特约撰稿人的联络工作。

3.3.9负责集团公司及各成员企业刊物的导向性问题的管理,把握好
正确的舆论导向。

3.3.10负责协助各部门或成员企业宣传专刊等宣传资料的排版、制作、印刷。

3.3.11负责集团公司和各成员企业的记者、通讯员队伍的建设、培训和管理。

3.3.12负责对各部门、各成员企业的新闻报道工作进行指导、监督。

3.3.13负责集团公司新闻图片的拍摄工作。

3.3.14领导交办的其他工作。

3.4 档案管理处职责
3.4.1认真贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、指示、规定,坚持集中统一管理的原则。

3.4.2组织与指导全公司档案工作,制定规划、计划和实施办法并及时督促检查逐级落实。

3.4.3制定、修改全公司档案工作的各项规章制度并组织实施。

3.4.4监督、检查、指导全公司档案工作。

定期深入基层调查研究指导工作,发现问题及时解决。

3.4.5负责组织召开全公司档案工作会议,认真总结档案工作经验,推动新奥集团档案工作的开展。

3.4.6负责组织全公司档案人员的业务培训。

3.4.7负责全公司形成的各种档案资料的收集、保管,做到安全无事故。

3.4.8组织对超过保管期限档案的鉴定、销毁和档案的编研、修复、提供利用工作。

3.4.9负责全公司档案人员和档案工作基本情况的统计并上报主管业务部门。

3.4.10全面完成领导及上级业务部门交办的工作。

3.5 行政管理处职责
3.5.1制订集团公司各项行政管理制度、管理办法,并对执行情况进行监督。

3.5.2负责集团总部办公家具的购置、调配与管理,以及集团各成员企业办公家具购置计划的汇总、审核。

3.5.3负责集团总部除电脑耗材外其他办公用品的采购、保管、分发,负责集团各成员企业办公用品费用计划的汇总、审核。

3.5.4负责集团总部及各成员企业办公用通讯工具的购置、调配与管理,以及通讯工具费用的支付与控制。

3.5.5负责集团总部及各成员企业工作服和公关礼品的统计、制作、购置、保管与发放;负责集团总部劳保、福利用品的购置、保管、发放,负责各成员企业劳保、福利费用的监督与控制。

3.5.6负责集团总部环境卫生的监督,并对所发现的问题进行及时、妥善处理;
3.5.7负责对各成员企业办公费用、资产台帐、个人卡片管理情况进行检查。

3.5.8负责对文印、话务工作进行制度化和规范化管理,提高文印、话务工作质量与效率。

3.5.9负责集团总部日常行政事务的处理与解决。

3.6 外事处职责
3.6.1负责拟定集团海外事务管理的规章制度及海外发展战略规划。

3.6.2负责集团及成员企业对外商务谈判及合同和协议文本的起草工作。

3.6.3负责集团海外事务的管理,与集团海外办事处及分支机构的对接工作。

3.6.4负责集团领导外事接待的口、笔译工作,公司资料的翻译工作,有关资料的网上查询,处理对外工作函电。

3.6.5负责邀请和接待外国友人或合作伙伴来公司参观访问、合作交流、贸易洽谈等事务。

3.6.6负责发展同外国公司、合作伙伴的关系,组织参加相关的国际会议,开展代理国外产品的业务。

3.6.7负责集团海外事业发展所需各类专业人才的招聘和储备。

3.6.8负责集团对外宣传包括企业简介、产品彩页以及参与或组织国际性展览。

3.6.9负责国际性研讨会的组织、协调、安排、实施及翻译工作。

3.6.10负责办理公司人员临时出国的报批、护照申请、签证办理及有关涉外事务。

3.6.11负责完成集团领导交办的临时性任务和工作。

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