2003的基础操作
Word 2003基础知识
第二章Word 2003基础知识第一节Word 2003 中文版工作界面一、Word 2003窗口结构Word 2003中文版启动后,其工作窗口如图2. 1所示。
窗口分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等几个区域。
图2. 1 Word 2003 窗口结构1.标题栏图2. 2“文件”下拉菜单工具栏按钮命令标记是命令名称前有一图标,表示在工具栏上有这条命令的快捷方式按钮或可将此命令的按钮加入工具栏,如图2. 2中的“新建”、“打开”等命令。
标记是命令名称之后有一个向右的小箭头,单击此类命令会打开一个下级子菜单,如图2. 3中的“工具栏”命令。
图2. 3“视图”菜单开关命令标记是命令执行后,命令名称左侧加上选择标记或左侧的图标呈凹陷状态。
如图2. 3中“视图”下拉菜单中的“普通”、“页面”等命令。
要执行菜单中某个命令,可以使用鼠标,也可以使用键盘。
使用鼠标执行菜单命令(1)单击菜单栏中的菜单项,例如,单击“文件”,打开如图2. 2所示的“文件”下拉菜单。
如果误选了菜单,可以在菜单之外单击鼠标左键或者按键盘的Esc键。
(2)在下拉菜单中,单击需要的命令。
由于Word 2003的自动记录功能会记录用户的操作习惯,只在菜单中显示最近常用的命令,而不常用的命令将自动隐藏。
如果要显示全部的菜单命令,只要单击菜单底部的双向箭头按钮即可。
使用键盘执行菜单命令(1)按下Alt键激活菜单栏后,键入菜单名后带下划线的字母。
例如,按“Alt+F”键可以打开“文件”下拉菜单。
(2)出现下拉菜单后,直接键入所选命令之后带下划线的字母。
例如,当出现“文件”下拉菜单后,直接键入字母“N”来执行“新建”命令。
使用快捷键选择菜单命令当浏览Word的菜单命令时,会注意到如“Ctrl+N”、“Ctrl+O”之类的组合键名显示在命令的右侧,这些组合键称为快捷键。
可以直接按这些快捷键来执行相应的命令。
例如,按“Ctrl+N”组合键会打开“新建”对话框,相当于选择“文件”菜单中的“新建”命令。
Word2003文档的基本操作资料
4.插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示:这种方法插入的是 当前系统时间,如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5.使用软键盘插入(略)
补充:
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意:可用来插入的文本有:word各个版本所生
• 闪烁的竖线,称为插入点(即光标),用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符,插入点自动向右移动一格。
• 4个角上,有灰色的直角折线,这些折线表示 页边距,限定了文档的编辑和打印范围,但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档(*.doc)、文本文件(*.txt)、web 文件(.html)以及rtf类型文件(*.rtf)等
输入过程中注意问题
1. 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容,插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时,双击才可将插入 点定位到鼠标的位置,鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态: • 左对齐:文字输入的格式为左对齐 • 左缩进:文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐:文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐:文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围,可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成,单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
Excel2003基本操作
授课顺序8授课题目:第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点:1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3.掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑(复制、移动、填充数据、插入、修改等)。
5.掌握Excel工作表的格式化。
难点:1.结构中的专业术语。
2.Excel中数据输入。
3. 在Excel中数据编辑。
第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件,具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1.启动同Word2003启动一样。
P1612.退出同Word2000,可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后,打开一张名为“Book1”的电子表格,其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的,它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等,只是它的工作区是一个表格区(称为工作表区),在它的上面还有一个编辑栏,下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口(文档窗口)不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003,下面只介绍与Word不同的构成部分。
1.工具栏同Word2000工具栏一样,其操作方法也一样。
不同点是:常用工具栏有自动求和、排序、运算(插入函数)、图表向导等;格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2.编辑栏位于Excel窗口中工作表上方,工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框(公式栏)、编辑工具按钮(输入内容后出现)组成:①名称区(名称框):显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
第6章_电子表格_Excel_2003_基本操作new
colorzhe@
2003的基础知识 6.1 Excel 2003的基础知识
6.1.1 Excel2003的工作界面 6.1.2 Excel 2003的基本概念
2003的工作界面 6.1 Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、菜单栏、工具栏等 Excel 2003的工作界面
打印时如何显示页码? 打印时如何显示页码?
2、窗口的拆分有什么作用? 3、如何实现冻结的效果 4、排序(排名)的实现?(rank()函数,已讲) 5、如何实现上次实验中按收入多少进行扣税处理? (if()函数的嵌套)
6.8 高级应用
技巧1 导入外部数据 技巧2 offset()函数的使用 :
OFFSET函数是EXCEL常用函数中有趣而又实用的一个,它以指定的引用为 参照系,通过给定偏移量得到新的引用。其语法如下: OFFSET(reference,rows,cols,height,width) 参数reference为函数引用基点,它必须是单元格引用,而不能是常量数 组。 函数返回的结果最终为一个单元格引用或单元格区域引用。
输入批量数据 在制作电子表格时,通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入,这将 十分麻烦且浪费时间,因此,用户可采取特定的方法来输入大批量的数据,以提高 工作效率。 1.输入相同数据 如果要输入批量相同数据,可按照以下操作步骤进行: (1)在某个单元格中输入初始数据。 (2)选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
3.输入日期 日期也是数字,但它们有特定的格式,输入时必须按照特定的格式 才能正确输入。输入日期时,应按照yyyy/mm/dd的格式输入,即先输入 年份,再输入月份,最后输入日,如2010/04/21。如果用户要输入当前日 期,按“Ctrl+;”组合键 即可。
word基础
• (3)关闭文档:文件→关闭或单击标题栏 右上角的“关闭”按钮。 • 注意:如果该文档没保存,将弹出对话框, 要求用户作出选择。 • (4)打开文档:文件→打开→选择查找范 围→选择文档→单击“打开”按钮。 • 注意:可在“文件”菜单最下方选择最近被 打开或处理过的4个文件。 • (5)另存为文档:文件→另存为→选择存 储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
• 五、“格式”菜单下的排版命令 • 文档的排版并不是对原有的文本进行编 辑,而是对文本进行修饰,格式化等操作。 格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。 • 1、“字体”命令(格式→字体) • 在此对话框中可设置字体、字形(常规、 倾斜、加粗、加粗并倾斜)、字号、字体颜 色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、 字符缩放和位置调整等。
• (二)、段落缩进操作 • (1)无:可取消特殊缩进格式。 • (2)首行缩进:将段落的第一行缩进。 • (3)悬挂缩进:将段落除首行外的所有行缩进。 • (4)左缩进:将段落每行左侧均移动一定距离。 • (5)右缩进:将段落每行右侧均移动一定距离。 • (三)、段间距和行间距 • (1)段间距:调整段落与段落之间的距离。 • (2)行间距:设置文字行之间的垂直间距。如 果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行 距”,可在“设置值”框中输入数值。
• 6、Word 2003窗口定制
• 在Word 2003中提供了许多工具栏,通 常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图 工具栏三个工具栏。
• 显示/隐藏工具栏:视图→工具栏中的工具 栏名称,其中√表示已显示,反之隐藏。 • 显示/隐藏标尺:视图→标尺
• 显示/隐藏段落标记:视图→显示段落标记
• 显示/隐藏网络线:视图→网格线
• 注意:如果一张纸输入完毕将自动换页, 如果要强行换页,可执行插入→分隔符 →分页符或按Ctrl+Enter。
第三节 文字处理软件word 2003的功能及基本操作
第三节文字处理软件word 2003的功能及基本操作一、Word2003文字处理软件Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,Word2003是一个功能强大的文字处理软件,用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套的文字处理工作,将文字组合后变成新建、单位公函、学术论文、书记、报刊等。
具体可实现以下功能:排版打印、图文混排、制作表格和特殊文档处理。
考虑到Word2003在消防工作中的实际应用,本节重点介绍了Word2003的文字和段落处理的操作。
二、Word2003的概述(一)启动软件方法一:执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令,即可启动word 2003。
方法二:点击鼠标右键/在菜单中选择【新建】/点击【Microsoft word文档】/即可启动Word2003。
(二)界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏:位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏:是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
工具栏:word 2003提供了多个工具栏,通常在窗口中显示的只是常用的部分。
执行菜单栏中的【视图】/【工具栏】命令,会弹出工具栏菜单。
在该命令菜单中,可以看到一些命令前面都有“√”标记,则表明该命令按钮已在工具栏中显示。
标尺:位于文本编辑区的上边和左边,分水平标尺和垂直标尺两种。
文档编辑区:位于窗口中央,用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。
滚动条:位于文档编辑区的右端和下端,调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。
状态栏:主要用来显示已打开的Word文档当前的状态,如当前文档页码、文档共有多少节、文档的总页码、当前光标的位置等信息。
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容,可以在工作表中单击该
单元格,使之成为活动单元格,此时其周围将显示粗线边框,
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含3张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一: 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”,将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们,可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表,可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上,右键单击要重命名的工作表标签,然
后单击“重命名”命令,键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上,左键双击要重命名的工作表标签,选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
第4章 Word 2003的基本操作
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键名
方向键( 方向键(↑ ↓ ← →) ) Home End PageUp PageDown Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+↑ Ctrl+↓
说明
按方向键可将光标向上、 按方向键可将光标向上、下、左、 右各个方向移动 将光标移到一行的开头 将光标移到一行的末尾 将光标上移一个屏幕 将光标下移一个屏幕 将光标移到文档的开头 将光标移到文档的结尾 上滚一段, 上滚一段,光标移到段首 14 下滚一段, 下滚一段,光标移到段首
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5. 关闭文档 关闭文档有如下三种方法:
单击“文件|关闭”命令,关闭当前文档。 单击窗口控制按钮 ,该按钮在菜单栏右侧,关 闭当前文档。 单击“文件|退出 ”或关闭窗口按钮,关闭所 有文档。
在关闭文档时,若文档内容自上次存盘之 后没有任何更改,则可顺利关闭。 如果文档已经发生改变,Word会弹出对话 框,则根据需要进行操作。
12
4.2.2 输入文本
1. 插入点 插入点又称光标,是新的文字、图像等对象的插 入位置,在Word文档编辑区中显示为一条闪烁的 竖条“|”。 2. 光标的定位 光标的定位可通过鼠标操作或键盘操作来完成。 鼠标操作:
单击可将插入点定位到文本编辑区 双击可将插入点定位到文档未编辑的区域
键盘操作:键盘操作是常用的操作,如表4.1所示
2
主要内容
Word 2003中文版基础知识 文档基本操作 编辑文本 格式化文档 页面排版 打印输出
3
4.1 Word 2003中文版基础知识
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 认识Word 2003中文版 启动和退出Word 2003 Word 2003操作界面介绍 Word文档的基本类型
Excel 2003基本操作
Excel 2003使用填充命令填充数据的方法通过使用填充命令填充数据,可以完成复杂的填充操作。
当选择“编辑”菜单中的“填充”命令时,会出现如图所示的子菜单,子菜单上有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令,选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的单元格,如果选择“序列”命令,则以指定序列进行填充,“序列”对话框如图所示。
Excel 2003列宽的设置方法在Excel 2003中,默认的单元格宽度是8.38个字符宽。
如果输人的文字超过了默认的宽度,则单元格中的内容就会溢出到右边的单元格内或被隐藏。
或者单元格的宽度如果太小,则无法以所规定的格式将内容显示出来时,单元格会用#号填满,此时只要将单元格的宽度加宽,就可使内容显示出来。
可以通过调整该列的列宽来达到不让字符串溢出到相邻的单元格内。
方法一:利用菜单命令调整列宽。
单击“格式”-“列”-“列宽”命令,打开“列宽”对话框,如图所示。
在“列宽”文本框中输人要设定的列宽,比如“14",单击“确定”按钮,完成列宽的设置。
方法二:直接使用鼠标操作,进行列宽的调整。
将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号之间的格线上,例如指向工作表的B列。
当鼠标指针变成一个一条黑色竖线并且带有一个分别指向左右的箭头时,如图所示,按住鼠标左键拖动,将列宽调整到需要的宽度,然后松开鼠标键即可。
Excel 2003行高的设置方法与列宽的设置一样,在Excel 2003中可以使用两种方法来改变某行或者选定区域的行高。
第一种方法是通过执行Excel 2003菜单中的命令实现。
利用该方法可以实现对行高的精确设定。
方法一:使用行高命令设置行高。
操作步骤为先选定操作区域,在这里选定第4行。
单击“格式”菜单中的“行高”命令,打开如图所示的“行高”对话框。
在“行高”文本框中输人要定义的高度值,单击“确定”按钮。
方法二:直接使用鼠标操作来进行行高的调整。
Excel2003基础教程
删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格: 删除单元格: 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 : 删除行(或列 或列): 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
数据输入
• 数据:数据是数值、文字、日期、时间、 数据:数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 公式和符号的总称。 • 数据的分类:数据分为字符数据和数值数 数据的分类: 据。 • 数据输入的步骤:先定位单元格,再输入 数据输入的步骤:先定位单元格, 数据。 数据。
数据输入
• 数据输入的方法: 数据输入的方法: 法一:在单元格中直接输入数据。 法一:在单元格中直接输入数据。 输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二:在编辑栏中输入数据。 法二:在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 输入数据。 法三:用数据填充工具输入数据(步骤见下 步骤见下)。 法三:用数据填充工具输入数据 步骤见下 。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法:檔案 菜单法: 結束。 結束。 。 二、按钮法:单击关闭按钮 按钮法: 三、组合键法:按Alt+F4。 组合键法: 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法: 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1:启动Excel时系统自动创建一个空 :启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 2:菜单法。檔案 新建 :菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。
Word 2003 基础入门教程
Word 基础入门教程新建文件夹返回Word是一个文字处理软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,文字处理主要包括,文字录入、排版、存储、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;1、打开我的文档1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;Word基础入门教程输入文字和保存返回1、启动Word1)单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以启动Word,也可以在桌面上创建一个快捷方式;2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成,文字一般输到工作区中,有一个一闪一闪的竖线;3)记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单,工具栏中是一些常用的菜单命令,用图片表示,使用很方便;2、输入文字1)在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就输在它这儿;2)点击输入法图标,选择汉语输入法,这儿选择的是五笔输入法;3)输入自己的姓名,然后按回车到下一行,输入其他文字内容;注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;3、保存文件1)点击菜单“文件-保存”命令,第一次保存,出来一个“另存为”对话框;2)找到上一节建立的自己的文件夹,瞄准左边的图标,双击打开,下边的文件名中,已经默认有自己的名字了,点右边的“保存”按钮;4)这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中,以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮,就可以自动保存;4、退出Word1)点“文件”菜单中,最下面的“退出”命令,就可以退出Word程序,也可以点右上角的叉按钮,关闭窗口退出;2)如果文件没保存,或者又修改了,这时候会出来一个提示框,黄色是提醒、警告的意思;3)如果文件是有用的,就点第一个“是”,保存并退出,如果是没用的文件,就点第二个“否”不保存退出;我们要养成经常保存的良好习惯,经常点一下工具栏上的保存按钮;本节学习了文字的输入和保存文件的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程一、字体格式返回文字格式主要包括字体、字号、颜色等等,使用格式后文章看起来很整齐,也有利于阅读,下面我们通过一个练习来学习设置文字格式;1、选择字体1)启动Word,输入两行文字,“文字格式↙1、字体:宋体、黑体、楷体↙”(↙表示每行输完后按一下回车键);2)宋体是最常见的字体,默认输入的文字就是宋体;3)选中文字“黑体”,方法是把鼠标移到“黑”的左边,按住左键不松,拖动“体”的后边,这时候“黑体”两个字就被选中,颜色变成黑色(反白显示);4)在工具栏的中间找到“宋体”那儿,点一下旁边的下拉按钮,出来下拉列表,在里面找到“黑体”,点击选中,这时工作区里头选中的文字,它的字体就改成黑体了;5)同样再选中拖黑“楷体”这两个字,在工具栏中点下拉按钮,选择“楷体_GB2312”,把字体改成楷体;这样字体修饰就做好了,接下来我们来学习字号的修改;2、复制文字1)拖黑选中第二行文字,从“字”拖到最后的“体”,前面的“1、”已经设成自动序号了,由系统来编辑,所以不让选中;2)把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令;3)再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键,注意瞄准了再点鼠标右键,4)在弹出的菜单里面,找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了;5)选中这一行的“字体”改成“字号”,在“宋体”后面点一下左键,加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”;3、设置字号1)拖黑选中“宋体一号”,在工具栏中字体旁边有个“五号”,在它旁边的按钮上点一下;在弹出的下拉列表中,选择“一号”,看一下效果;2)再拖黑选中“黑体二号”,在工具栏的字号按钮上点一下,选择“二号”,看一下效果;3)同样把“楷体三号”设成“三号”大小,看一下效果;以“文字格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;你还可以试试阿拉伯数字的字号,从而可以得出字号大小的规律;本节学习了设置文字格式的基本方法,包括设置字体和设置字号,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程二、文字颜色返回使用颜色可以美化文字,同时也可以更好地标识重点内容,下面我们通过一个练习来学习;1、文字颜色1)启动Word,自动新建一个空白文档;2)在页面中输入两行内容:“文字颜色:↙红色、绿色、蓝色”(↙表示每行输完后按一下回车键),拖黑选中第二行,把字体设为“黑体”、字号改成“三号”;3)选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A,这是给文字选颜色的,默认的是黑色自动设置;点击它旁边的下拉按钮,出来颜色面板,在左边第一列中选择“红色”,将文字设为红色(这儿是选中反白显示);4)同样再选中文字“绿色”,在工具栏的颜色按钮中,选择绿色,将文字“蓝色”的颜色改成蓝色;以“文字颜色”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、文字效果1)在第二行文字后头的箭头那儿点一下,取消文字的选中状态,光标插入点在最后面闪烁,按一下回车键到第三行;2)输入文字“加粗”,你会发现出来的是蓝色的文字,原因是文字格式会自动向后延续;3)选中文字“加粗”,在工具栏上的颜色按钮上点一下,选择第一行的“自动”,文字的颜色就去掉了;4)接着输入“、倾斜、下划线”,接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果;5)选中文字“加粗”,在工具栏中间上点一下黑色的B,文字就加粗了,选中“倾斜”,点一下工具栏上的I,文字就倾斜了,选中“下划线”,点一下“U”,文字下面就出来了一条下划线;点击工具栏左边的“保存”按钮,它的图标是一个磁盘,保存一下文件;3、“字体”菜单1)文字的各种格式设置,可以在“格式”菜单中同时进行,点击菜单“格式-字体(F)..”,弹出一个面板;2)按照从上到下的顺序,设置字体、字号、颜色和其他效果,最后单击“确定”就可以设置文字格式;本节学习了文字颜色和效果的设置,认识了“字体”面板,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;Word基础入门教程三、对齐和格式刷返回文章当中往往有些特殊的要求,比如标题要在中间,落款在右边等等,我们通过一个练习来学习;1、对齐1)启动Word,自动打开一个空白文档;2)输入下列文字:荷塘月色月光如流水一般,静静地泻在这一片叶子和花上。
Word2003基础教程完整版
合并后的 单元格
设置列宽 为2cm
设置行高 为1.2cm
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三、格式化表 格
❖ 表格的对齐和定位 ❖ 表格内容的对齐 ❖ 设置表格边框和底纹 ❖ 表格自动套用格式
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1、表格的对齐和定位
❖ 直接用鼠拖曳
表格靠左
❖ 利用“表格|表格属性”命令
表格靠右 表格居中
78
2、表格内容的对齐
❖ 利用“表格和边框”工具栏
❖ 单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> ❖ 双击2桌面上Word的快3 捷图标
4
1
3
二、 Word2003的退出
❖ 单击标题栏右上的<关闭>铵钮; ❖ 双击标题栏左测的<W>符号; ❖ 单击<文件>/<退出>(如图3-1-2); ❖ 按组合键 Alt+F4
4
三、Word2003的窗口界 面
89
2、普通视图
普通视图中无法看到图形对象、 插入的页码、页眉和页脚等内容, 也不能进行竖向的排版,所以这 个视图通常用来进行文字的输入、 编辑和查阅纯文字的文档等。
90
3、Web版式视图
最大优点是联机阅读方便,它 不以实际打印的效果显示文字,而 是将文字显示得大一些,并使段落 自动换行以适应当前窗口的大小, 而且只有它可以添加文档背景颜色 和图案。
行 间
齐
对齐
距
中间 两端 对齐 对齐
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三、项目符号和编号
添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号
34
1、添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容; ② 格式/项目符号或编号; ③ 选择一种编号或项目符号; ④ 单击<确定>,添加完成。
FrontPage2003基本操作
**********************************************************************FrontPage2003基本操作:1、建立存放网页的文件夹、存放各种类型文件的子文件夹2、打开站点:进入FrontPage——文件/打开站点一个普通的文件夹作为站台打开后,该文件夹已经成为FrontPage的站点了。
为了充分运用FrontPage的的功能,最好每次开始制作网页时,都先打开站点。
3、建立主页:(1)新建网页——保存(名字默认为index.htm)(2)完成主页的内容:用表格布局、制作导航条、插入文字/图片等对象(3)修改网页属性:右键/网页属性——网页标题、背景图片、背景音乐、启用超级链接翻转效果、……4、制作其他网页:新建网页——保存——根据内容取名,方便查找——完成具体内容(如“自我介绍”详细内容)5、制作超级链接:(1)本网站内各网页间的链接(2)电子邮件的链接(mailto:_____)(前提:OUTLOOK的帐户已预先设置完成,才可发出电子邮件) (3)与其他网站网页的链接(4)*本网页内的链接*:将光标移至目标位置——插入/书签——将光标移至导航目录——插入/超链接——选择书签所在的文件——再单击“书签”选择链接目标继续制作个人网站:一、在FrontPage中插入各种对象:图片、声音、视频、Flash、交互按钮二、在Photoshop用自己的名字制作网页背景图片,插到网页中三、用Photoshop和FrontPage制作网页的“横幅广告”四、完成Photoshop的一个作业(羽化效果),并链接到自己的个人网站上五、在FrontPage中制作框架网页六、表单的制作*七、工具软件的使用*1、上传下载工具软件Cute FTP:对网站文件进行上传(下载)2、文件压缩与解压工具软件winRar**********************************************************************详细步骤:继续用Frontpage2003制作个人网站:一、在FrontPage中插入各种对象:图片、声音、视频、Flash1、插入图片、图片工具栏的使用、缩略图的制作:插入——图片——来自文件(bmp, jpg, wmf, gif,保存时则转换为GIF或JPG格式)2、插入声音:(MP3、WAV)[插入]→[Web组件]下“高级控件”中的“插件”3、插入视频:(avi 、mpg)法一:[插入]→[图片]→[视频],右键[图片属性]。
Microsoft Word 2003的基础知识
4.查找和替换文档的“查找和替换”功能既可以将文本的内容与格式完全分开,单独对文本的内容或格式进行查找或替换处理,也可以把文本的内容和格式看成一个整体统一处理。
除此之外,该功能还可作用于特殊字符和通用符。
从网上获取文字素材时,由于网页制作软件排版功能的局限性,文档中经常会出现一些非打印排版字符,这时可以通过“查找和替换”功能进行重新编辑。
例如,当文档中空格较多时,可以在“查找和替换”对话框的“查找内容”下拉列表框中输入空格符号,在“替换为”下拉列表框中不进行任何字符的输入(表示“空”),单击“全部替换”按钮将多余的空格删除;当要把文档中不恰当的人工手动换行符替换为真正的段落结束符的时候,可以在“查找内容”下拉列表框中通过“特殊字符”列表选择“手动换行符”(ˇI),在“替换为”下拉列表框中选择“段落标记”(ˇP),再单击“全部替换”按钮。
而“替换”按钮只是将根据默认方向查找到得第一处文字替换成目标文字。
利用替换功能还可以简化输入。
例如,在一篇文章中,如果多次出现“Microsoft Office Word 2003”字符串,在输入时可先用一个不常用的字符(如#)替代表示然后利用替换功能用字符串“Micro soft Office Word 2003”代替字符“#”。
【例3.4】把文档中所有的“你”替换为带着重号的蓝色字“您”。
操作步骤如下:●在“查找内容”下拉列表框中输入待查找文字“你”●在“替换为”下拉列表框中输入目标文字“您”,再单击“格式”按钮,选择“字体”选项,在弹出的“替换字体”对话框中设置“着重号”为“.”,“字体颜色”为“蓝色”,单击“确定”按钮,返回“查找和替换”对话框。
●单击“全部替换”按钮,则文档中所有的文字“你”均被替换成目标文字“您”注意:再单击“格式”按钮进行设置前,光标应定位在“替换为”下拉列表框中,如果不小心把“查找内容”下拉列表框中的文字进行了格式设置,可以单击“不限定格式”按钮来取消该格式。
中文Word2003的基本操作
计算机应用基础
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本章结束 谢谢
计算机应用基础
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3.3.9 设置段落的项目符号和编号
选择【格式】->【项目 符号和编号】 项目符号:符号序列 编号:数字序列 注意:先选择后操作 (需要选择多个段落)
3.4 页面的设置与打印
计算机应用基础
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3.4.1 设置页边距与打印方向
方法:【文件】->【页面设置】
设置页边距:
上、下、左、右
3.1.2 启动Word 2003
启动Word 2003的方法: 从开始菜单启动 使用文档启动Word 2003 双击桌面上的Word 2003快捷方式
计算机应用基础
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3.1.3 Word 2003 界面组成
标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 状态栏 滚动条 视图按钮 缩进按钮
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3. 工具栏
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4.标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页 边距、改变栏宽、设置制表位等。 5.编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点。 每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中 执行“显示/隐藏段落标记”命令,可显示/隐藏段 落标记。 6.状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号,光标所在行数 和列数,以及当前文档的插入/改写状态。当系统处 于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用 于显示当前插入点的位置和命令提示。
通过单击【视图】菜单 ->【工具栏】->【绘 图】菜单项调出“绘图”工具栏。
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3.8.2 绘制直线、矩形、椭圆形
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3.8.3 给图形填充颜色
Word基础教程
W o r d2003基础教程(抵制收费)目录第一章初识中文版Word2003中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分,它具有强大的文本编辑和文件处理功能,是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。
第一节安装、启动和退出程序一、安装程序安装word2003和安装其它软件并无二致,需要说明一下的是光盘版的安装。
当您将中文版office2003光盘放入光驱后,请不要自动播放,因为自动播放会弹出图形化的安装界面,读屏软件无法操作。
您可以在插入光盘后,打开“我的电脑”找到CD驱动器,application 键弹出快捷菜单,通过“打开(O)菜单”来打开光盘,然后在列表中选中office文件夹,打开以后,列表中出现几个文件夹,由于版本不同,文件夹数量和名称可能会略有区别,不过没关系,在这些文件夹中寻找并回车执行,您就能顺利地用键盘完成安装操作了。
二、启动程序按下Windows键弹出“「开始」菜单”,展开“所有程序(P)菜单”后。
上下光标到“MicrosoftOffice子菜单”,右光标展开该子菜单后,上下光标找到“MicrosoftOfficeWord2003菜单”回车即可启动Word 程序。
另外,当您在资源管理器中选择任意一个后缀名为.doc的文档回车时,计算机也会为您启动word程序,同时打开您选中的文档。
三、退出程序在程序窗口按下快捷键:“Alt+F4”是退出程序最简便的方法。
当然您还可以在程序窗口按下Alt键激活菜单栏,下光标展开“文件(F)子菜单”并找到到“退出(X)菜单”回车,或在程序窗口按下“Alt+空格”弹出控件菜单,上下光标找到“关闭(c)菜单”回车即可退出程序。
第二节浏览程序窗口Word2003的程序窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏。
请熟练掌握本小节中讲解的关于菜单栏、工具栏和任务窗格的浏览方式,这对您今后的学习非常重要。
一、excel2003的基本操作
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计算机应用基础
注意:作绝对引用时,单元格地址不会随位移的方向 与大小而变化。
混合引用: 概念:指的是在一个单元格的地址中,既有绝对地址 引用,又有相对地址引用
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函数:函数名(参数1,参数2,……)计算机应用基础
1、求和函数Sum。 功能和格式:求和,sum(num1,num2,…..) 操作: 第一步:先用鼠标定位好存放结果的单元格,再单击 插入菜单,“函数”,找到sum函数,确定。 第二步:点击折叠按钮,选中求和区域,再点击折叠 按钮即可。 第三步:点击确定。
语法:=表达式(表达式是操作数和运算符的集合)
操作数可以是常量、单元格或区域引用、标志、名称
式工作表函数。若在输入表达时需要加入函数,可
在编辑左端的“函数”下拉列表框选择函数。
有4类:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用 运算符。
1、算术运算符
运算符:负号(-)、百分数(%)、乘幂(^)、 乘(*)、除(/)、加(+)、减(-)
2、求平均值函数Average 3、求最大值Max函数和求最小值Min函数 4、向下取整数INT
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5、四舍五入ROUND 6、根据条件计数Countif函数 7、AND,OR、NOT函数 8、条件函数IF 9、SUMIF
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单元格引用
计算机应用基础
单元格相对引用:
概念:把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位 置,公式中的单元格地址会随着改变。
Word2003基本操作
Word 2003
执行“文件” →“打开”命令或 者单击常用工具栏中的“打开”按钮,出 现如图4.8所示的对话框,在该对话框的 “查找范围”列表框中选择要打开文档所 在的路径,然后在文档列表中双击要打开 的文档,或者单击该文档之后再单击“打 开”按钮即可。
Word 2003
图4.8 “打开”对话框
“段落”对话框并选中“缩进和间距”选 项卡,在“间距”选项栏下设置段间距和 行间距。
③ 设置或者调整“段前”与“段后”文本框
中的数值来改变段落之间的间距。
Word 2003
4.设置项目符号和编号 (1)自动为段落添加项目符号和编号 ① 若在输入文本时自动添加项目符号,则在 输入文本之前先输入一个星号(*),在按 下空格键之后再输入文本。按下回车键结 束一个段落之后,系统就自动为该段添加 一个项目符号(黑点),并在下一段的 开时也添加一个黑点。 ② 若在输入文本时自动对段落进行编号,则 先输入“1.”、“a.”、“1)”、“(1)” 或“一、”等格式之一,然后按空格键, 再输入文本,在按回车键结束该段落之后,
表4.1 移动插入点的操作键
操作键 ← → ↑ ↓ <PageUp> <PageDown > <Home> <End> <Ctrl>+← <Ctrl>+→ <Ctrl>+↑
插入点位置 左移一个字符或汉字 右移一个字符或汉字 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移至行首 移至行尾 左移一个单词 右移一个单词 移至当前段首
图4.2 “新建文档”任务窗 格
图4.3 “模板”对话框
Word 2003
2.文本输入
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(2) 单击鼠标右键,选择“自定义动画”,选择“效果”标签, 可设置动画和声音、动画播放后是否变暗、文本的发送 方式(整批、按字、按字母发送)。
(3) 多个对象在一个幻灯片中,其发送时间可按“自定义动画” 对话框中“动画顺序”的对象各自的位置确定,也可以 确定各个对象的发送时间。
④接着选择底纹的式样,分为:横向、纵向、斜上、斜下、 从角部、从中心六种底纹式样,选择其一;
⑤单击“确定”按钮,再选择应用对象,“全部应用”或对 当前页操作:“应用”。
(2)进行文字设计
在进行文字输入后,为使幻灯片能够吸引观众,要进行文 字的美化,可进行字型、大小、颜色、行间距、风格、效 果和艺术字的设计。
操作方法:
① 选择要更改字体的文本对象;
② 选择“格式”下的“字体”菜单项;
③ 选择字体、颜色、字号及效果(阴影、浮凸、下划 线)。
若要插入艺术字,则先确定插入的位置,单击“绘图”工 具栏按钮,选择艺术字类型,输入文本,即可完成操作。 当然插入的艺术字可以改变字号、字体、加框或为斜体。
2003的基础操作
(2) 插入文本对象 为已编辑的幻灯片插入新的对象,使幻灯片的内容更
加丰富。
①插入操作在“幻灯片视图”下完成。 ②插入方法 ◆ 选中想插入文本的幻灯片; ◆ 单击绘图工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”按 钮; ◆ 鼠标移到幻灯片的适当位置,单击鼠标左键后拖动出 一个矩形区域后释放,输入文字产生文本对象。 ③插入对象:可为图片、声音等。
2003的基础操作
(1)进行背景设计 背景设计是幻灯片制作的一种美化操作,可设颜色、阴影 及填充效果(指过渡、纹理、图案、图片)。
操作方法: ①从“格式”菜单下选择“背景”菜单项; ②选择“背景填充”下的“填充效果”; ③在单击“填充效果”对话框中的“过渡”/“纹理”/“图
案”/“图片”标签,选择颜色,如:选择“双色”单选按 钮;再选择颜色的搭配方案;
2003的基础操作
在许多实际应用中,给定的版式不能满足设计者的 要求,因此要求设计者能够灵活地进行文本的建立 和插入操作。 (1) 建立文本
① 通常输入一个主题,产生一个幻灯片,若干个 主题产生若干个幻灯片,构成了一个演示文稿。 ② 选择大纲视图,进行演示文稿内容的编辑。 内容的编辑通常指文字的输入、插入、删除、复 制、查找替换及格式化操作,基本同已学过的 Word相同。
方法是:选定一个对象,选择“播放动画”单选按钮,确定 在“前一个事件后”1秒 自动播放即可。
节的调整,进行字体大小的设定,版面的安排。 (5) 根据需要,进行幻灯片背景图案的设定和艺术修饰。 (6) 进行简单的动画效果制作及超级链接。 (7) 进行文件的保存,由PowerPoint 制作的文件扩展名为
“.ppt”,系统会自动给出。
2003的基础操作
(1)启动PowerPoint系统,选择空演示文稿。 (2)选择模板及版式。
Microsoft Office PowerPoint 讲解
2003的基 础操作
建立基本示 文稿的基本步骤
建立演示 文稿操作
建立和插入文本 版面设计
对象动画 效果设计
保存与关闭 演示文稿
2003的基础操作
(1) 建立一个新文件。 (2) 选择适合自己的幻灯片模板或空演示文稿,再选择版式。 (3) 建立文本 (4) 将视图方式切换到幻灯片视图,进行每张幻灯片内容细