2018年度北京图书订货会展位订购协约书(国展)

2020北京图书订货会展位订购合同书

甲方：

乙方：北京盛会文化交流有限公司

甲乙双方经友好协商，确认甲方参加2020北京图书订货会，并就参展的具体事宜，双方达成以下协议：

一、展览时间：2020年1月9日至2020年1月11日

二、展览地点：中国国际展览中心（老馆）

三、甲方确认订购展位、馆配数量、价格及规格如下：

1、展台规格：

1）标准展台（3m*3m）：三面围板、地毯、层板(10块)、楣板、咨询台1张、椅子2把、长臂射灯2支、纸篓1个（详见招展手册示意图）2）特装空地（9㎡）视为1个展台，预订4（含）个以上展台面积可以申请特装，空地只提供展台面积，其他设备自行解决；

3）馆配书架规格为1000mmW*250mmD*2500mmH，五层不带底柜。每个书架配发2个馆配代表证；

4）每个展台配发参展证4个。如需额外证件需提前向招商组申请预定，加收成本费10元/个；

5）订货会将不再向参展单位提供免费车证，甲方如有车辆需要进入展馆，可提前向招商组申请购买车证。

2、支付时间及支付方式：

1）支付时间：自合同签订5日之内完成全部款项支付；

2）支付方式：电汇

3）账户信息：

收款单位名称：北京盛会文化交流有限公司

开户银行：交通银行北京东单支行

账号：110 060 194 018 800 019 807

四、参展细则：

1、在双方签订合同后，甲方应按本合同的规定向乙方支付参展费用。若甲方取消参展、或减少展位面积、或不能按时付清参展费用的，视为违约，乙方保留收回未付费的展位并另行安排的权利，已缴的参展费用作为违约金概不退还，并取消其下届展会优先安排权。

2、甲方在选定展位后，5个工作日内没有异议，即视为确定展位；若5个工作日后退订展位，乙方保留其展位并另行安排，并扣除甲方缴纳的全部参展费用的50％作为违约金并不予以退还；若10个工作日后退订展位，乙方保留其展

位并另行安排，甲方缴纳的全部参展费用作为违约金概不退还。

3、乙方权利义务

3.1 乙方应向甲方提供《招展手册》、参展证件等。

3.2 乙方为甲方提供以下服务：提供符合约定的展台、展位预定、展会现场管理、推荐展会指定服务商（包括：展会指定承建商、承运商等）等。

3.3 乙方可根据展会的实际情况，决定甲方展位的具体位置安排但应在合理的时间内书面通知甲方，并保留最终的解释权。若乙方改变具体位置的安排给甲方造成损失的，乙方应予以全部赔偿。

4、甲方权利义务

4.1 在展会举办期间，甲方应按展会规定的展品范围选择产品参展，不得在展会上展示和销售展会展品范围以外的产品、假冒伪劣产品或侵权产品（包括但不限于被司法/行政机关认定侵权的或被乙方认定涉嫌侵权的产品）。否则，乙方有权要求甲方遮盖、撤展、赔偿损失。甲方拒绝配合乙方工作的，乙方可取消甲方的参展资格，已付费用概不退还，由甲方承担由此产生的一切责任，乙方保留依法追偿的权利。

4.2 甲方应按《参展商指南》的规定进行布/撤展、消防、用水、用电等工作，并提供相关责任保证书，不得提前撤展。若甲方超时布/撤展或违反其他相关规定，由此产生的加班费及一切责任由甲方自行承担。

4.3 未经乙方事先书面同意，甲方不得将本合同所约定的权利义务（包括但不限于展位）全部/部分向第三方转让；否则，乙方保留取消甲方及相关第三方的参展资格并将其展位另行处置的权利。

4.4 为了营造和谐舒适的洽谈环境，甲方须严格遵守《参展商指南》的相

关规定，并认真阅读《参展商指南》。

4.5 甲方应要求其所委托的施工单位根据《参展商指南》交纳施工保证金。在甲方安全布/撤展且办理完相关手续后，可要求返还施工保证金；若因甲方或其所委托的施工单位的过错造成乙方或第三方人身或财产损失，乙方可没收甲方全额或部分施工保证金作为损害赔偿款。

4.6 甲方应按乙方要求向乙方或展会指定服务商移交以下资料：特装展位施工图纸、材料清单、电路图及用电总量，统一由大会承建商报北京市消防局审批。因延误移交或资料有错漏等原因造成损失的，一切责任均由甲方承担。

4.7 甲方用水设备的安装及用水量必须提前交书面报告至主场承建商，并提交责任保证书。若用水不当导致损失，皆由甲方负责赔偿一切损失。

4.8 甲方应负责自有财产及其工作人员的安全，为其配备必要的安全措施或购买保险。因非可归咎于乙方的原因而发生人身伤亡或财产损失事件的，乙方不承担任何责任。

4.9 甲方应遵守展会所在地的法律法规及展会/馆的规章制度，不得在展位外派发宣传资料以及举牌移动宣传，禁止在展会上派发与企业自身宣传无关的资料、布/撤展时不得乱扔废物或展品、不得损坏展会设施或影响其他人参展、不得将与第三方的纠纷归责于乙方等；否则，乙方可取消甲方参展资格，由其承担由此产生的一切责任，已支付的费用概不退还。

5、双方应对本合同完全保密，除非因对本协议有管辖权的任何政府机关根据有关的法规或规定而有所要求，否则未经另一方事先书面同意，任何一方不得把本合同及有关资料向与本合同履行无关的第三方披露。本合同保密期为签订本合同之日起一年。

6、在合同履行期间，由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事故（罢工除外）使得难以继续履行合同，或继续执行该合同将使履行合同成本过高，从而直接影响合同履行的，遭遇方应立即将事故情况通知合同相对方，并应在三天内向对方书面说明事故的详细情况并提供有效证明文件。按事故对履行合同影响的程度，由双方协商解决，双方均不承担因此产生的违约责任。

7、若在履行本合同中发生了争议，双方应友好协商解决。如协商开始之日起十五天内不能解决的，可提交双方所在地仲裁委员会仲裁，适用中华人民共和国的法律。

8、本合同有效期至合同条款履行完毕为止，但双方另有规定的除外。本合同修改、补充、变更由双方另行签订书面协议。传真件与原件具有同等法律效力。

9、本合同生效后，不得因合同任何一方承办人或法定代表人的变更而失效和/或解除。

10、本合同一式两份，双方各执一份，加盖印章生效，复印件或扫描件均不作为有效合同。

甲方：乙方：北京盛会文化交流有限公司（盖章）（盖章）

地址：地址：北京市东城区先晓胡同东门

二层

签字：签字：