客服工作说明书
客服专员岗位说明书8篇
客服专员岗位说明书客服专员岗位说明书8篇客服专员岗位说明书11、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的'内容,按照流程给予客户反馈。
2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
3、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
5、接到投诉的时候,要即时处理。
处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
客服专员岗位说明书2售前客服1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。
2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。
3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。
5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。
6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。
售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。
2、定时查看每个店铺的.销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。
4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。
5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。
6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。
客服专员岗位说明书3客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司的重要职能之一,主要负责处理客户的咨询、投诉、退换货等问题,提供优质的客户服务,维护公司形象和客户关系。
本说明书旨在详细描述客服岗位的职责、要求和工作流程,以便招聘和培训新员工,并确保他们能够胜任岗位工作。
二、岗位职责1. 接听客户来电并提供专业、友好的服务,解答客户的咨询和问题;2. 处理客户的投诉和纠纷,积极寻求解决方案并及时反馈给相关部门;3. 跟进客户的售后服务,包括退换货、维修等,确保客户满意度;4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户需求并提供个性化的建议;5. 协助销售团队进行客户拓展和维护,提供客户资料和市场反馈;6. 参与客服培训和会议,不断提升专业知识和服务水平;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求,并用简洁明了的语言进行回答;2. 具备较强的问题解决能力和耐心,能够冷静应对客户的投诉和纠纷,寻求合理解决方案;3. 具备团队合作精神,能够与其他部门紧密配合,共同完成工作目标;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握公司产品知识和服务流程;5. 具备一定的抗压能力,能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态;6. 具备良好的时间管理能力和自我调节能力,能够合理安排工作时间和处理工作优先级。
四、工作流程1. 接听来电:客服人员需及时接听客户来电,并在电话中礼貌地问候客户并确认问题;2. 问题分析:客服人员需仔细聆听客户的问题,通过与客户的对话和信息核实,准确理解问题的本质;3. 解答和处理:客服人员根据公司的政策和流程,以及个人的经验和知识,提供准确、专业的解答和处理方案;4. 纪录和反馈:客服人员需将客户的问题和处理结果纪录在系统中,并及时反馈给相关部门;5. 售后跟进:客服人员需跟进客户的售后服务,确保客户满意度,并及时处理退换货等问题;6. 定期沟通:客服人员需定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,并提供个性化的建议;7. 培训和会议:客服人员需参加公司组织的培训和会议,不断提升专业知识和服务水平。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司重要的服务岗位之一,主要负责处理客户的咨询、投诉、售后等各类问题,提供优质的客户服务。
客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力以及耐心细致的态度,能够有效地处理各类客户需求,维护公司形象和客户满意度。
二、岗位职责1. 接听客户电话,解答客户咨询:客服人员需要及时、准确地回答客户的问题,提供专业的产品知识和服务信息,匡助客户解决疑惑。
2. 处理客户投诉和问题:客服人员需要耐心倾听客户的投诉和问题,了解客户的需求,并及时与相关部门沟通,协助解决问题,确保客户的满意度。
3. 记录客户反馈和处理情况:客服人员需要详细记录客户的反馈和处理情况,建立客户档案,为公司提供数据支持和客户需求分析。
4. 协助销售团队完成销售目标:客服人员需要与销售团队密切合作,提供客户服务支持,协助销售人员解决客户问题,提高客户满意度,促进销售业绩的提升。
5. 参预客户培训和活动策划:客服人员需要参预客户培训和活动的策划与组织,提供专业的培训和活动支持,增强客户的忠诚度和黏性。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 语言表达能力:具备良好的中文口语和书写能力,能够流利表达和沟通。
3. 服务意识:具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地为客户提供匡助和支持。
4. 抗压能力:能够承受较大的工作压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力。
5. 业务知识:熟悉公司产品和服务,具备一定的业务知识和技能,能够为客户提供专业的解答和服务。
6. 电脑操作能力:熟练掌握常用办公软件和客户服务软件,具备一定的电脑操作能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇:公司提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行调整。
2. 健康保障:公司为员工提供完善的社会保险和商业保险,保障员工的健康和权益。
3. 培训发展:公司提供全面的培训和发展机会,匡助员工提升专业能力和职业素质。
客服的工作职责说明书(7篇)
客服的工作职责说明书(7篇)客服的工作职责说明书(精选7篇)客服的工作职责说明书篇1(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统客服的工作职责说明书篇2岗位职责与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念热情&&以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业&&对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉&&对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新&&全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从&&应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
客户客服岗位说明书大全
客户客服岗位说明书大全一、岗位概述客户服务岗位是公司与客户沟通的桥梁,负责回答客户的问题、解决客户的问题,提供优质的服务,维护公司与客户的关系。
二、岗位职责1. 接听客户电话,处理客户咨询、投诉等问题;2. 回复客户邮件,处理客户反馈的问题;3. 协助客户解决订单、配送、售后等问题;4. 定期回访客户,了解客户对公司产品或服务的满意度;5. 根据公司要求开展客户满意度调查和客户维护工作;6. 维护客户信息,及时更新客户资料。
三、岗位要求1. 熟练操作办公软件;2. 沟通能力和应变能力强;3. 有耐心细心,能耐心倾听客户问题;4. 较强的团队协作意识。
四、岗位福利1. 公司提供完善的培训计划,帮助员工提高服务水平;2. 公司提供员工福利,包括社保、带薪年假等。
五、岗位培训公司将为客服人员提供专门的岗位培训,使其熟练掌握公司产品知识、沟通技巧、客户服务技能等。
六、岗位发展客户服务岗位是公司的重要岗位之一,优秀的客户服务员有机会晋升为客户服务主管、客户服务经理,同时也有机会转入其他岗位,如市场部门等。
七、岗位评价标准1. 完成客户服务指标;2. 完成客户回访计划;3. 安排并开展客户满意度调查;4. 与客户建立良好的关系。
八、岗位发展前景客户服务岗位是公司的核心岗位之一,公司有较大的发展空间,并且拥有不错的晋升机会和薪酬水平。
九、岗位招聘如果您对以上客户服务岗位感兴趣,欢迎联系我们并投递您的简历,我们期待您的加入。
以上是客户服务岗位的相关内容说明书,希望对您有帮助。
十、售后服务客户服务岗位的一部分是提供售后服务。
这需要客服人员有耐心、细心和负责任的工作态度。
在客户遇到问题时,客服人员需要快速、准确地回应,并尽快解决问题。
他们需要与其他部门密切合作以确保客户问题得到及时处理。
售后服务不仅可以解决客户现有问题,还可以为公司赢得客户的信任和忠诚。
十一、协作能力客户服务岗位需要具备良好的团队协作能力。
他们需要与销售团队、仓储团队、物流团队等其他部门紧密配合,共同为客户提供优质的服务。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是企业售前、售后服务的核心岗位,主要负责接听客户的咨询、投诉、建议等各类型的电话,通过耐心细致的解答,协助客户解决问题,提升客户满意度与企业形象。
二、岗位职责1、接听客户电话,正确记录客户信息,并进行回访;2、熟练掌握产品知识、流程、标准答复和技巧,确保快速且准确回答或处理客户咨询和投诉;3、协助客户解决问题及纠纷,处理客户提出的意见和建议;4、执行客户服务管理制度,完成所分配的工作任务;5、对客户服务热线进行日常维护,定期检查系统故障及及时跟进维护,以保障客户服务的稳定性;6、关注客户服务质量、提升客户满意度,收集客户反馈、掌握客户需求,同相关部门沟通协调解决问题,为客户提供更优质服务;7、根据客户服务流程,发现并及时转交重要客户、问题客户及投诉客户,确保问题得到妥善解决;8、定期参加培训,提高专业技能和服务意识;9、完成直接领导交办的其他工作任务。
三、任职资格1、大学本科以上学历,英语四级以上水平;2、熟悉市场营销、售后服务流程和客户服务管理制度;3、具备良好的语言表达、沟通、协调能力,善于倾听、理解客户需求;4、责任心强,有较强的执行力和工作计划能力;5、具备团队合作精神,有较强的工作适应力和抗压能力;6、熟练操作办公软件及各类客户服务管理系统。
四、工作环境客服岗位的工作环境一般为办公区域,通常会配备高品质的电话和电脑设备。
由于工作需要,可能需要长时间坐在电脑前,因此需要注意保持良好的身体状态。
五、工作时间客服岗位的工作时间一般为8小时制,可根据实际情况,调整工作时间,加班等情况请遵守公司相关规定。
六、总结客服岗位是一个闪光的职业之一,不仅需要良好的沟通能力,还需要优秀的服务质量,以及对客户的尊重、理解和关注。
通过本文的介绍,相信您已经对客服岗位有了更深入的了解。
为了成为优秀的客服人员,需要不断提升自身技能和素质,把握好与客户沟通的技巧和方法,善于接受客户的反馈,积极并及时地解决客户的问题,从而让客户对企业产生信任与认可,以提升企业形象和市场竞争力。
客服部岗位说明书(5篇)
客服部岗位说明书(5篇)第一篇:客服部岗位说明书客服部岗位说明书客户服务部是公司的重要枢纽部门,是公司对外宣传的窗口,又是公司对内传递信息、沟通协调的衔接关键点。
根据公司总体计划和部门要求,客户服务部的主要负责对内传递信息,并协同市场开发部为客户提供各种咨询、跟踪服务和引导客户入市交易。
一、部门职能:(一)负责为交易商办理开户、销户、续签及变更等手续。
(二)负责对交易商开户资料及相关证件的存档和维护。
(三)对交易商数据库的及时记录、分类统计和详细汇总;月底、季度、年度开户情况统计并上报总经理。
(四)负责与办事处相关信息的联系,并将营业部开户资料的保存管理。
(五)负责每个交易日为风险交易商发送风险控制提示短信。
(六)负责客户疑难问题的解答,及时了解客户交易动态,化解客户不满情绪和过激交易。
(七)协助和配合市场部组织推介会、培训会、座谈会等;邀请客户、听取与会客户的意见和建议,对客户提问给予最满意的解答,以便入市交易。
(八)协助相关部门完成部分工作。
(九)完成公司领导下达的其他任务。
二、人员编制及岗位职责(一)客服部经理岗位描述岗位名称:部门经理(李科美)直接上级:常务副总经理协作部门:所有部门直接下属:副经理、客服、内勤主要职责:1、主持客服部全部工作,组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻执行:面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。
并将考核标准定期向总经理汇报。
3、负责交易商开户的最后资格审核,审查并完善交易商的数据库。
4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司;负责重要客户的优先服务。
5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。
7、积极完成公司领导下达的其他任务。
(二)客服部副经理岗位描述岗位名称:部门副经理(姜伟妮)直接上级:部门经理直接下属:客服、内勤主要职责:1、协助部门经理做好客服部工作。
2、协调客服和内勤完成任务目标。
客服岗位说明书(精选13篇)
客服岗位说明书(精选13篇)客服岗位说明书篇1一、工作基本信息岗位名称:客服经理所属部门:客服部直接上级:客服副总二、工作概述在公司质量方针的指导下,全面负责公司协调的客服跟单和客服运营工作,仔细贯彻公司的相关规定,提高公司的服务质量,树立公司在客户心目中的`信誉,为销售工作做好服务的铺垫。
三、工作的职责与任务1.服务跟单和客服部运营工作的统一支配和协调。
2.指导,调控,考核部门内部员工的工作,并对服务项目进度进行跟踪、3.定期组织老客户的回访,参加筹划会员沙龙,维护客户关系。
4.调查处理重大客户投诉。
5.每月提交绩效考核表单。
6.完成公司下达的紧急任务和临时性任务。
7.每月向副总经理上报工作总结。
8.帮助组织公司对客服部的培训工作。
9. 网络编辑、在线询问答疑、售后服务四、岗位权限1.对部门员工两天以下的假期有权批审。
2.对部门内部人员任职,晋升,降级,解聘等有建议权。
3.对客服跟单和产品运营的流程的制定和修改有建议、决策权。
4.相关文件及工作的流程审核。
5.对部门工薪调整有建议权。
五、关键考核指标1.部门运营工作的完成状况。
2.客户投诉的解决状况。
3.对客户回访工作的完成状况。
六、工作关系(一)、内部关系所受监督:1.在公司重大决策及重要审批反面接受副总的指示和监督。
2.在部门工作流程和产品运营流程方面接受客服部运营部监督。
所施监督:1.在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面对部门员工实施监督。
2.在客服工作和产品运营工作对本部门员工实施监督。
3.在投诉处理方面对客户部,实施部实施监督。
合作关系:1.在工作流程改进方面与合同管理员,制作部经理,客户代表发生协作关系。
2.在部门员工绩效考核改进方面与人力资源部发生协作关系。
七、外部关系处理重大客户投诉,帮助会员沙龙八、工作时间在公司规定的正常上班时间内工作,有事需要加班加点。
九、岗位工作环境大部分时间在室内工作,温度湿度相宜,无噪音无粉尘污染,照明条件良好,但有颈椎病发生的可能。
客服岗位职责说明书5篇
客服岗位职责说明书5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客服岗位职责说明书范文
客服岗位职责说明书
一、客服专员岗位职责
1.客户服务与咨询解答:
-及时、专业地接听或回复客户来电、在线咨询、电子邮件等各种渠道的咨询,解答产品或服务相关问题。
-了解客户需求,提供满意的产品介绍、操作指引及解决方案。
2.订单处理与售后服务:
-负责处理客户订单的查询、修改、退换货等请求,确保交易过程顺畅。
-处理售后问题,跟进客户反馈,协调内部资源解决客户投诉,提升客户满意度。
3.客户关系维护:
-建立并维护良好的客户关系,记录客户信息,定期回访客户,挖掘潜在需求。
-通过有效的客户关怀行动,提升客户忠诚度,促进二次购买和口碑传播。
4.数据统计与报告:
-记录客户咨询、投诉和处理结果,进行数据统计分析,为优化服务提供依据。
-定期汇总客服工作报表,反馈客服工作情况,为公司决策提供数据支持。
5.内部沟通协调:
-与相关部门密切协作,协调处理客户问题,将客户需求及时传达给相关部门,并跟踪处理进度。
二、高级客服岗位职责
在客服专员职责基础上,还需承担以下职责:
1.团队管理与培训:
-负责客服团队的日常管理工作,包括排班、绩效考核、激励机制等。
-组织开展客服技能培训和分享,提升团队整体服务水平。
2.流程优化与改进:
-根据客户反馈及客服数据,不断优化客服流程和话术,提高工作效率和服务质量。
-参与制定和修订客服相关政策、流程及标准作业程序。
3.危机处理与决策支持:
-针对重大客户问题或危机事件,能够快速反应并作出决策,有效控制负面影响。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司的重要职能之一,主要负责与客户进行沟通和交流,解答客户的问题,提供优质的售后服务,以提升客户满意度和忠诚度。
客服人员需要具备良好的沟通能力、耐心细致的服务态度和解决问题的能力,以确保客户的需求得到及时满足。
二、岗位职责1. 接听和处理客户的来电、来访和邮件,认真记录客户的问题和需求,并及时提供解答和匡助。
2. 协助客户解决产品使用过程中遇到的问题,提供技术指导和操作说明。
3. 负责处理客户投诉和纠纷,及时与相关部门沟通,解决问题并向客户提供满意的解决方案。
4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,并及时向公司相关部门反馈客户的意见和建议。
5. 参预客户满意度调查和市场调研,采集客户对产品和服务的意见和建议,为公司改进产品和服务提供参考。
6. 协助销售团队进行客户拓展和维护工作,提供客户信息和市场反馈,为销售工作提供支持。
7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求并及时解答问题。
2. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握产品知识和技术要点。
3. 具备良好的团队合作精神和抗压能力,能够在高强度工作环境下保持积极的工作态度。
4. 具备良好的时间管理能力和自我调节能力,能够高效地处理多任务并保持工作质量。
5. 具备良好的语言表达能力和文字处理能力,能够清晰准确地记录客户问题和处理过程。
6. 具备相关行业从业经验者优先考虑。
四、薪资待遇根据个人能力和经验确定,提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
五、发展前景客服岗位是公司的重要职能之一,具有广阔的发展前景。
优秀的客服人员有机会晋升为团队主管或者客服经理,负责团队的管理和业绩指标的达成。
同时,客服岗位也为其他部门的发展提供了良好的平台,例如销售、市场等。
六、工作环境公司提供良好的工作环境和设备,为客服人员提供必要的培训和技能提升机会。
客服人员的岗位说明书3篇
客服人员的岗位说明书3篇导语:整理了客服人员的岗位说明书3篇,欢迎阅读!一、客服人员的岗位说明书1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。
3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。
5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。
对矿山部施工的全过程进行监督,协助领导开展定期和不定期的安全检查,对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决。
6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。
9、完成上级领导临时交办的其他任务。
二、客服主管的岗位说明书1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范。
2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导“客户想到的我们做到,客户没有想到的我们为顾客想到”的服务理念。
岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。
3、维持良好的服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。
4、负责与客户之间建立良好的沟通关系,实施客户咨询和顾客问答,反馈客户的意见和建议。
5、认真正确回答客户的提问,解决好每一宗客户投诉工作;做好客户投诉和接待工作,及时向领导反馈客户的意见和建议。
6、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核。
7、完成上级领导临时交办的其他任务。
三、客服经理的岗位说明书1、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务,做好客户与公司沟通的桥梁。
2、确保部门所有人员执行公司的礼仪礼貌的服务标准,树立良好的外部形象。
3、确保本部门积极配合营销部门开展工作。
4、建立并维护公司客服服务体系,建立客服信息管理系统,客户服务档案、跟踪和反馈。
客服岗位说明书
配合部门经理组织客户资料收集和整理,形成客户数据库
配合部门经理组织客户满意度调查,并提出改进方案
配合部门经理督促项目公司制定交房方案
交房接待
配合部门经理指导项目公司进行交房准备 配合部门经理指导项目公司办理相关手续 配合部门经理指导项目公司分户验收、发放客户入住通知
岗位说明书
岗位名称
客服部专员
所属部门
客服部
直接上级
客服部经理
直接下级
一、岗位职责
配合部门经理,顺利完成部门负责人安排的部门工作,客户满意度工作的建设及完善,负责客户资料 管理,组织、督促合同按揭、入住工作,权证办理,客户投诉及其他客服日常工作。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
配合部门经理组织制定客户服务标准和流程
三、任职资格要求
年龄 教育背景
经验 知识 专业技能
能力素质
20岁至35岁之间,经验丰富、能力出众者可适当放宽要求 中专及以上学历
1年以上房地产营销策划经验。 熟练掌握营销基础知识。 营销类、服务类、文秘类 沟通能力,语言表达能力;较强的人际交往能力,富有团移交
配合部门经理指导、督促收集客户投诉意见,督促项目公司整改
投诉处理 配合部门经理指导并负责权限范围内的客户投诉处理 配合部门经理协调集团和项目公司相关部门,解决客户提出的问
题 对集团NC系统的数据审核
NC系统管理 配合部门经理协调集团和项目公司相关部门,解决NC系统出现的 问题
全面的客服岗位职责说明书_岗位说明书_
全面的客服岗位职责说明书以下是小编精心收集整理的全面的客服说明书,供大家参考和借鉴,更多资讯请继续留意岗位说明书栏目。
客服岗位职责说明书1.组织责任区域内业户前期验收接管工作,并跟进分管片区内之遗留工程,协助处理片区内业户之投诉/意见.2.协助业户办理收楼手续、二次装修申请手续及相关之监管工作。
对二次装修的单元进行检查,记录装修进度,发现的问题及时通知业户单位及相关部门,并督促整改情况;3.每月向财务部提供客户有偿服务及公用事业费明细,打印帐单,核对,分发,配合财务部按月将租户的付款及发票交租户签收,签收凭证交办公室接待归档,并负责费用的催收工作.4.协助递送各类通知及调查问卷至各业户,5.跟进责任区域客户的日常投诉处理,重大投诉及时上报客户服务部经理,并协助处理本部门的客户回访工作;6.负责分管区域(包括但不限于停车尝外围、大堂、各楼层、空中花园)所有公共设备、设施之维修、治安、保洁、绿化等巡检工作,发现的问题及时协调责任部门进行跟进,并现场随时处理客户之投诉、咨询,解释有关之管理规定,做好投诉回访工作并做好记录。
7.负责业户信息的收集、整理;了解、调查客户的服务需求和对管理部的意见建议,及时上报经理.8.协助客户服务接待员和档案管-理-员整理部门文档,在客户服务部接待员休息时进行轮值;9.在客户经理的安排下,定期不定期开展客户满意度调查.10.完成客户部经理交办的其他任务.随着人们生活水平的提高,服务经济已经来临,做好服务已经成了商家成功的重要因素,客户服务人才已经成了人才市场的新宠,国家也于2019年发布了客户服务管理师岗位职业资格,为了便于大家对客户服务人才以及岗位的了解,结合广西各企业的需求实际,现将客户服务这一岗位的相关情况进行整理编辑,以供各企业单位以及想从事该岗位工作人员参考。
客户服务人员可以按工作性质不通,可以分为专业呼叫中心客服和一般企业客服,两者的区别是呼叫中心客服要求比较专,工作内容单一,分工细,基本只负责客户服务工作中的某个环节,而一般中小企业客户服务人员工作内容繁杂,不仅要承担企业客户服务工作中所有的事情,工作比较独立,有时还要承担非客户服务的工作,综合素质要求高。
客服人员岗位说明书
客服人员岗位说明书一、岗位概述客服人员是负责与客户进行沟通和互动,解决客户问题、提供满意的服务的专业人员。
客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和耐心,以确保客户满意度和公司形象的提升。
二、岗位职责1. 负责接听客户的来电,并耐心聆听客户问题和需求;2. 及时记录客户问题和投诉,并进行分类整理;3. 根据公司制度和相关流程,为客户提供准确、全面的解答和建议;4. 处理客户投诉,协调相关部门解决问题,并保证问题的跟进和解决;5. 维护客户关系,提高客户的满意度和忠诚度;6. 协助上级领导完成其他相关工作。
三、任职要求1. 具有良好的沟通能力,能够准确理解客户问题,并给予恰当回应;2. 熟悉公司产品和服务,能够清晰准确地向客户介绍和解释;3. 具备良好的学习能力,能够快速掌握公司相关政策、制度和产品知识;4. 具备较强的抗压能力和处理问题的能力,能够在工作压力下保持良好的工作态度;5. 具备团队合作精神,能够与团队成员积极配合,共同完成工作任务;6. 具备较强的时间管理能力和自我约束力,保证高效率的工作完成;7. 具备至少1年以上的客服经验者优先考虑;8. 具备良好的语言表达和书面表达能力。
四、工作时间和待遇1. 工作时间:根据公司规定,具体以实际工作安排为准;2. 薪资待遇:根据个人能力和工作绩效进行评估,并与候选人面议;3. 具体福利待遇:按照公司规定执行,包括五险一金、带薪年假等。
五、职业发展客服人员可以逐步晋升为高级客服、客户经理或者转岗到其他相关部门,发展成为团队管理者、培训师等。
六、工作地点工作地点:根据公司需求进行安排,可能需要在公司办公室、客户服务中心或者进行远程办公。
七、注意事项1. 工作期间遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益和形象;2. 对待客户问题和投诉时保持耐心和友好的态度;3. 严守客户信息的保密和处理规定;4. 积极参与公司内部培训、学习和交流活动,不断提升自己的专业水平和技能。
全面的客服岗位职责说明书
全面的客服岗位职责说明书全面的客服岗位职责说明书在社会一步步向前发展的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是店铺为大家收集的全面的客服岗位职责说明书,希望能够帮助到大家。
全面的客服岗位职责说明书1① 9:00按时倒岗,按时上线。
② 做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品熟悉产品信息。
主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝③ 推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。
包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。
④ 网上交易流程要熟悉,操作速度快。
比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。
⑤ 买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。
而且可以问问买家快递是否能够到达的。
确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。
并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。
⑥ 与售后部和发货部做好衔接配合工作交代清楚订单的注意事项及备注接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。
⑦ 有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款全面的客服岗位职责说明书21、负责按编制招聘、培训、考核部门员工。
2、负责落实责任书签订工作。
3、负责培养一名后备经理。
4、负责对统筹所属商场的日常物业管理工作及KPI的执行。
5、加强员工的思想教育工作,培养员工爱红星如家的思想,检查督促员工的行为是否规范。
6、确定工作目标,制定工作和培训计划,做好工作安排,做好每月、季、年度的工作总结。
7、做好有关外包商的评审工作,按照物业合同招投标流程进行成本管理,并对预算的使用加以控制。
客服人员岗位说明书
客服人员岗位说明书【篇一】1、负责淘宝店铺客服人员管理工作,负责公司旺旺、QQ的销售接待工作,接待客户的订单、咨询,促成订单成交以及下单,跟单和售后服务。
2、管理产品的销售情况和货存,关注全国各地的物流情况等,随时对各种情况及时反映,通知相关部门。
3、关注淘宝的规则变更并及时作出调整。
4、产品的售后处理及纠纷的解决,带领同事完成销售目标,有合作团队精神。
5、以提升客户体验为目标,建立并推行服务流程体系,包括制度、流程及各项标准,并持续优化和改进。
6、管理客服、售后人员工作,负责客服分配、排班,确保所管各岗位工作有序、及时、衔接;7、管理和完善客服岗位的工作流程、服务规范以及绩效考核方案,优化人员结构;8、指导客服、售后等岗位人员的工作,提高所管各岗位人员的工作能力、责任心、效率;9、协助相关团队管理和维护在线商品,配合执行各种店铺活动。
【篇二】岗位职责与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
客服岗位说明书
客服岗位说明书客服岗位说明书(精选19篇)客服岗位说明书篇11、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
2、接待来访客户,沟通融资方案,签定销售合同,协调业务进展各项事宜,管理、参与和跟进项目进展。
3、建立客户管理档案,持续跟进客户,进行客户关系维护。
4、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议。
客服岗位说明书篇21、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案2、负责进行有效的客户管理和沟通3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况5、负责发展维护良好的客户关系6、负责组织公司产品的售后服务工作7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。
9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)10、工作责任心11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。
客服岗位说明书篇31、受理及主动电话客户2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求3、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。
4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
客服岗位说明书篇4 1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;2.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价;3.独立处理日常简单的售前问题;4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;5.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;6.准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交;7.打字速度不得低于80字/分;8.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;9.成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;10.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;11.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;12.如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司为了提供优质的客户服务而设立的职位。
客服人员通过电话、邮件、在线聊天等渠道与客户进行沟通,解答客户的疑问,处理客户的投诉,并提供相关的产品或服务信息。
客服人员需要具备良好的沟通能力、耐心和细心的工作态度,以确保客户满意度和公司形象的提升。
二、岗位职责1. 接听客户电话,解答客户的咨询和问题,提供相关的产品或服务信息;2. 处理客户的投诉,耐心倾听客户的意见和建议,并积极寻找解决方案;3. 协助客户解决操作问题,提供技术支持;4. 维护客户关系,建立良好的客户信任和忠诚度;5. 按照公司制定的流程和规范,记录和汇报客户的反馈和问题;6. 参与客户满意度调查和市场调研,提供相关数据和建议。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力,能够准确理解客户的需求并提供满意的解答;2. 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极协助同事解决问题;3. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速掌握产品知识和操作技巧;4. 具备良好的时间管理能力和抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持高效率和高质量的工作;5. 具备良好的语言表达能力和书面表达能力,能够清晰、准确地传递信息;6. 具备良好的电脑操作能力,熟悉常用办公软件和客户服务系统的使用;7. 具备相关行业经验和专业知识者优先考虑。
四、工作时间和福利待遇1. 工作时间:根据公司规定,一般为八小时工作制,具体工作时间根据排班安排;2. 薪资待遇:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资待遇;3. 福利待遇:提供完善的社会保险、员工培训、节假日福利、年度旅游等福利待遇;4. 发展空间:公司提供良好的晋升通道和职业发展机会,鼓励员工不断学习和提升自我。
五、工作环境和团队氛围1. 工作环境:公司提供舒适的办公环境和先进的办公设备,为员工创造良好的工作条件;2. 团队氛围:公司注重团队合作和员工的发展,鼓励员工相互学习和分享,营造积极向上的团队氛围。
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3、对前台、车间工作定期考核 权责范围
4、负责客户信息档案的建立健全
5、负责电话回访中客户意见及提议的登记
6、临时交待的工作
定保通知函、年审通知函 客户回访记录表 前台、车间考核表 需更改资料的电脑提示表 客户意见汇总表 跟踪日报、周报
电话跟踪的 及时性、基苊 信息收集的 正确及时系 统性
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1
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客服中心组织架构图
主管
副主管
客
市
信
信
服
调
息
息
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2
邰昌宝零售管理工作室
客服中心岗位及职责说明
一、 部门职责范围 1、 负责销售、售后服务以及其他信息反馈、综合 2、 负责客户信息档案的建立健全 3、 负责受理客户投诉,并跟踪落实 4、 负责外部客户调查即重点为例行客户满意度调查、分析, 以提供给行政部及集团人力资源部作为绩效考核的依据 5、 负责内部客户调查即重点为公司员工满意度调查、分析, 以提供给各职能部门作业管理决策的依据 6、 负责相关市场调查,作为信息共享的平台 7、 负责客户活动的组织与开展工作 8、 建立客户与本店交流的平台 9、 负责会员及会员卡的管理工作 10、 其他临时交办的工作
二、 岗位设置 主 管 1 人(代行经理职责) 副主管 1 人 信息员 3 人(以售后来厂 1:600 设置) 客 服 1人
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3
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工作说明书
岗位名称
客服中心主管
所属部门
客服中心
直接上司
总经理
直接下属
副主管
岗位职责摘要 管理客服中心全面工作,负责督促各项信息、客服工作的及时、准确的执行
二、 可用性
(能为决策或是 活动的开展提供 相应的基准)
6、其他临时性工作
下月工作计划及实施方案
考核依据 数据的时效性、完整性及系统性,客户活动的组织力和效果达成率
任职要求 部门工作统筹安排及发展思路明确性、团队建设
-- 用心服务 共享喜悦 --
4
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5、主管不在时代主管职责,会所服务管理
信息月报、自售车辆月报 广本月报、自评表 各职能部门信息收集汇总表 客户投诉处理、改善报告
数据提供的 及时性、正确 性及完整性
6、临时交待的工作
首保客户管理表
考核依据 数据提供正确完整系统性,首保实施率、短信平台的操控性
任职要求 公司认同感、良好的思维跨度、熟知自身的重要性
工作说明书
岗位名称
客服中心副主管
所属部门
客服中心
直接上司
主管
直接下属
信息员
岗位职责摘要 管理客服中心全面工作,负责督促各项信息、客服工作的及时、准确的执行
项目
工作内容
表单及文件
工作基准
1、用户档案的建立健全
信息员考核表
2、确保各种数据正确完整的提供
3、广本月报 权责范围
4、制作本职工作培训计划及培训教材
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5
邰昌宝零售管理工作室
工作说明书
岗位名称
客服中心信息员
所属部门
客服中心
直接上司
副主管
直接下属
无
岗位职责摘要 管理客服中心全面工作,负责督促各项信息、客服工作的及时、准确的执行
项目
工作内容
表单及文件
工作基准
1、定保、年审车辆电话或信函招揽
项目
工作内容
表单及文件
工作基准
1、信息收集汇总报送,确保各种数据正确完整 广本月报、意见反馈表、
2、客户招揽及相关客户服务
工作改善单、来场趋势、
3、建设性建议 权责范围
4、部门费用控控制
客户分布图、本月工作总结 自评表、合理化建议
5、员工培训
市场信息汇总、建议及实施方案
一、 时效性
(每月三日前报 至相关职能部门)
邰昌宝零售管理工作室
客服中心工作说明书目录
1) 客服中心工作说明书目录…………………………………( 1 ) 2) 客服中心组织架构图………………………………………( 2 ) 3) 客服中心岗位及职责说明…………………………………( 3 ) 4) 工作说明书----客服中心经理 ……………………………( 4 ) 5) 工作说明书----客服中心主管 ……………………………( 5 ) 6) 工作说明书----客服中心信息员 …………………………( 6 ) 7) 工作说明书----客服中心文员 ……………………………( 7 ) 8) 客服中心绩核考核方法……………………………………( 8 )
考核依据 定保招揽率、年审通知率、电话回访率、广本第三方调查中回访电话
任职要求 公司认同感、能够忍受重复性工作并具有良好的心理调节能力
-- 用心服务 共享喜悦 --
6
邰昌宝零售管理工作室
工作说明书
岗位名称
客服中心文员
所属部门
客服中心
直接上司
主管
直接下属
无
岗位职责摘要 管理客服中心全面工作,负责督促各项信息、客服工作的及时、准确的执行
项目
工作内容
表单及文件
工作基准
1、会员卡管理、大客户回访
会员管理系统的操作
2、会员集分的审核及客户查询
3、客户相片管理及奖品的发放及管理 权责范围
4、配合客服经理做好公司活动的招揽及开展
5、客户个性化服务(生日卡、重要提示)
奖品领用发放记录表 客户回访登记表 客户分析表(爱好、习惯) 公司活动客户招揽表
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Байду номын сангаас
9
思维清晰性、 良好的创意 识
6、临时交待的工作
客户意见汇总表
考核依据 会员管理的清晰度及标准度、奖品登记及发放的明细度、个性化建议、公司活动的招揽率
任职要求 公司认同感、笑出于本能不是因为工作或是金钱、良好的思维创新意识
-- 用心服务 共享喜悦 --
7
广州本田汽车宝安特约销售服务店
客服中心工作说明书汇编