会计电算化详细版

【任务1】根据下列资料新建账套：

帐套号：MH201101

帐套名称：明华实业公司

单位名称：明华实业公司

帐套路径：系统默认

★小提示★

没有星号的可以不用输入：账套描述、地址、电话。

注：新建账套---要点

二、系统参数设置

在建好账套后，第一次打开账套时，先到系统参数中设置会计期间、启用期间和记账本位币。

【任务2】设置系统参数

启用日期：2011-1

设置：启用往来业务核销，凭证过账前必审核

三、设置用户组、操作员及权限

（一）新建用户组

【任务3】根据下表完成如下任务。

隶属于（组）权限姓名办公室账务系统查询及管理马红光权

系统管理员全部权限张伟Users 账务系统查询及管理李虹权

四、设置计量单位

计量单位组代码名称换算系数类别

001 无数量组个 1

002

无台1

五、辅助核算项目设置（部门、职员、供应商、客户）

2.辅助核算项目：系统提供了客户、职员、供应商、物料、部门等核算项目作为辅助核

算

1.辅助核算：辅助会计科目核算，作用类似明细科目

3.路径：【基础设置】—【核算项目】

【任务4】新增部门

编号名称

总经办(上级组) 1

办公室1.01

销售部 1.02

采购部 1.03

财务部 2

生产部3

注意点击“部门”类别将光标移到右边空白处单击点新增按钮。

【任务5】公司扩建，通过复制功能添加一个部门，部门代码：4；部门名称：生产二部；部门属性与生产部完全相同。

【任务6】新增职员

编号姓名所属部性别职员类别

管理人员财务部女001 张伟车间管理人员生产部男002 黄中

销售人员女陈明003 销售部管理人员男马红光004 办公室

管理人员李江005

办公室男

7【任务】将核算项目中职员“李江”设为禁用。 8 【任务】建立客户档案

客户名称客户编号信用额度增值税) 上级组1 华南区(17% 500 ,000 中南科技公司1.01 17%

600,000

1.02

南方电脑公司

】建立供应商档案【任务9

供应商编号供应商名称) 华南区上级组1 ( 1.01 广西机电公司1.02

苏宁电器公司补充：基础设置

五、辅助核算项目设置（部门、职员、供应商、客户）．

【任务1】在核算项目中，请对核算项目客户页面显示设置为“数值列超宽警告”。

路径：【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【页面设置】

【任务2】以客户窗口为例，对核算项目设置为“显示禁用基础资料”；取消对核算项目设置为“核算项目简化显示”。

路径：【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【选项】子菜单

【任务3】物料有红黄蓝三种颜色，请在账套中增加物料辅助属性，属于基本类的，代

码01，名称为颜色，类型为字符型，长度为10；再添加红黄蓝三种颜色，代码依次设置为01，02，03。

提示：应在“物料辅助属性”中设置而非“核算项目”中设置。

【任务10】将核算项目中的全部职员信息引出,保存在桌面,文件命名为“职员表.xls”。

路径：【基础设置】【核算项目】【职员】【文件】【引出数据】—选择第一项（*.xls）—【确定】—选择保存位置及输入文件名—保存。

六、外币币种及汇率设置

【任务11】设置外币币种及汇率

代码名称汇率小数位固定汇率

RMB 否1 2 人民币

USD 是2 6.8 美元HKD

否2

0.87

港币【路径】【基础设置】【币别】【新增】—录入名称、汇率、折算方式、小数位数—【确定】。

（一）引入会计科目

【任务12】 1.导入会计科目，科目模板类型：新会计准则科目。

【路径】【基础设置】─【会计科目】─【文件】─【从模板中引入科目】—选择模板类型（新会计准则）─【引入】—选择科目。

七、会计科目设置

.引入新会计准则下的全部会计科目。

（二）新增会计科目

【任务13】新增明细会计科目

、交行（港币）补充：增加外币核算科目：建行（美元）1002.031002.04

【会计科目】【路径】【基础设置】—:

注意

三）修改会计科目该科目及其上级，则科目一旦设定完毕，已录入期初余额或编制凭证时已使用过该科目科目都将不能再进行修改。

（四）删除会计科目

-以前年度损益调整”进行删除。【任务14】将不需使用的会计科目“6901

-投资性房地产”设为禁用【任务15】将会计科目“1521

】录入科目期初余额【任务16

（二）固定资产期初数据

17】设置固定资产变动方式类别【任务对方科目摘要凭证字方式名称代码．

【任务18】设置固定资产卡片类别管理

【任务19】固定资产初始余额录入

2008年11月5日购入的机床生产线2套，11月30日入账，固定资产编码

SC-001，原值合计1，100，000元，预计使用10年，采用平均年限法计提折旧，预计净残值20000元，生产部使用。

2010年12月1日购入办公设备电脑20套，12月30日入账，固定资产编码BG-001，原值合计100，000元，预计使用5年，采用平均年限法计提折旧，预计净残值20000元，生产部使用。

（三）应收应付初始数据

【任务20】录入应收应付初始数据

客户编号客户名称年初余额