会计电算化详细版
会计电算化的基本内容
会计电算化的基本内容
会计电算化是指将电子计算机应用于会计核算工作中，用电子计算机来处理会计业务，完成会计核算任务的过程。
它的基本内容包括以下几个方面：
1. 会计核算电算化：这是会计电算化的核心内容，主要是通过计算机来完成会计核算的各项工作，如填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
实现会计核算电算化，可以大大提高会计核算的准确性和效率，减少人为误差和重复劳动。
2. 会计管理电算化：会计管理电算化主要是利用计算机来辅助会计管理活动，如财务预算、成本控制、财务分析等。
通过会计管理电算化，可以提高会计管理的水平和效率，为企业决策提供更加准确、及时的信息。
3. 会计决策电算化：会计决策电算化是指利用计算机来辅助会计决策活动，如投资决策、融资决策、生产决策等。
通过会计决策电算化，可以提高会计决策的科学性和准确性，降低企业经营风险。
4. 会计信息系统的开发和维护：会计信息系统是指利用计算机技术来收集、处理、存储和传输会计信息的系统。
会计电算化需要开发和维护会计信息系统，以保证系统的安全性、可靠性和稳定性。
5. 会计人员的培训和管理：会计电算化需要会计人员具备一定的计算机操作技能和会计专业知识。
因此，需要对会计人员进行培训，以提高他们的计算机应用能力和会计业务水平。
同时，还需要对会计人员进行管理，以保证会计电算化的顺利实施。
总之，会计电算化是会计工作的一次重大变革，它不仅可以提高会计工作的效率和质量，还可以为企业管理和决策提供更加准确、及时的信息。
因此，企业应该积极推进会计电算化，以适应市场经济发展的需要。
会计电算化ppt课件图片
人工智能在会计电算化中的应用
人工智能技术可以帮助企业实现 自动化、智能化的会计处理和报 表生成，提高了工作效率和质量
。
通过人工智能技术，企业可以实 现智能化的风险预警和预测，提 前发现潜在的风险和问题，及时
采取措施进行防范和解决。
人工智高客户
能的核心。
数据
包括会计凭证、账簿、 报表等数据文件，是会 计电算化系统处理的对
象。
人员
包括会计人员、系统管 理员、程序员等，是会 计电算化系统的使用者
和管理者。
会计电算化系统的功能模块
账务处理模块
实现账簿的设置、凭证的录入 、账务的汇总和报表的生成等
功能。
工资管理模块
实现工资的计算、发放、汇总 等功能，并与账务处理模块集 成。
SAP ERP系统
国际知名的企业资源规划软件，其中包含财务管理模块，适用于大型 企业。
Oracle Financials系统
另一款国际知名的财务管理软件，适用于需要全球财务管理的大型企 业。
03
会计电算化实现方 式
自行开发
适用范围
缺点
适用于大型企业或集团，拥有强大的 研发团队和充足的资金支持。
开发周期长，成本高，需要投入大量 的人力和物力资源；技术难度大，需 要专业的开发团队进行维护和升级。
大数据在会计电算化中的应用
大数据技术可以帮助企业实现海 量数据的快速处理和分析，为企 业的决策提供更加准确和全面的
数据支持。
通过大数据技术，企业可以挖掘 出更多的商业机会和潜在客户， 提高了企业的竞争力和盈利能力
。
大数据技术还可以帮助企业实现 风险预警和预测，提前发现潜在 的风险和问题，及时采取措施进
会计电算化实训报告详细版
文件编号：GD/FS-5637（报告范本系列）会计电算化实训报告详细版The Short-Term Results Report By Individuals Or Institutions At Regular Or Irregular Times, Including Analysis, Synthesis, Innovation, Etc., Will Eventually Achieve Good Planning For TheFuture.编辑：_________________单位：_________________日期：_________________会计电算化实训报告详细版提示语：本报告文件适合使用于个人或机构组织在定时或不定时情况下进行的近期成果汇报，表达方式以叙述、说明为主，内容包含分析，综合，新意，重点等，最终实现对未来的良好规划。
文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。
一、会计电算化对内部控制的影响在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。
实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用，增加了新的控制内容，提供了新的控制手段和技术，改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。
(一) 内部控制形式的变化由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化：1.原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。
此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。
2.原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了如凭证的借贷平衡校验；余额、发生额的平衡检查；各核算与系统之间的数据核对；报表数据的勾稽关系检查等。
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任务二 会计电算化发展概况
三、会计电算化的发展趋势 1.会计软件由核算型向管理型发展 2.向网络化方向发展
实时报告系统下，信息提供具有新特点: （1）实时性（在线反馈）。 （2）全面性。 （3）实时分析比较。 3.会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发 展 4.会计软件由“手工型”向“智能型”发展 （1）操作过程智能化 （2）业务分析智能化
都属于任选项 ， 参照实训资料输入其它信息即可。 输入完成后，单击“下一步”按钮，进如“核算类型”窗口，如图3-9所示，
进行核算类型设置。
图3-9创建账套-核算类型
4.输入核算类型
（1）本币代码：必须输入。本例采用系统默认值 RMB 。
（2）本币名称：必须输入。本例采用系统默认值“人民币”。
2.会计电算化信息系统的特点
⑴及时性与准确性 ⑵集中化与自动化 ⑶人机结合的系统 ⑷内部控制更加严格
（四）会计电算化信息系统与手工会计信息系统的 比较
1.会计数据的采集
（1）直接输入。 （2）间接输入。 （3）自动输入。
2.会计数据的处理 3.会计信息的存储 4.会计信息的输出方式
（1）屏幕显示输出。 （2）打印输出。 （3）软盘输出。 （4）网络输出。
2. 增加用户 （1）执行“权限”→“用户”命令，打开“用户管理”
窗口，如图3-4所示。
图3-4用户管理窗口
（2）单击工具栏上的“增加”按钮，打开“操作员详细情况”对话 框，按任务资料填写“张川”的信息，即“201”、“张川”，如图 3-5所示。继续单击“增加”按钮，分别输入“于方”、“李民”、 “王明雨”、“李志诚”的信息。
二、任务要求
1. 掌握账套的建立过程； 2. 正确设置编码方案和数据精度。
会计电算化步骤详解
会计电算化步骤详解会计电算化是指将会计业务通过计算机和相关软件进行自动处理和管理的过程。
它将传统的手工会计方式转变为数字化的会计方式，提高了会计工作的效率和准确性。
下面是会计电算化的步骤详解：1.系统需求分析：首先需要明确公司的会计信息需求，确定实际应用中需要实现的功能和数据量，以及计算机系统的硬件和软件要求。
这个阶段需要与不同部门的用户和管理人员进行沟通和协商，确定合适的会计信息系统。
2.系统设计：根据需求分析的结果，进行系统设计。
包括确定系统的结构和组成部分，设计数据库的结构和表格，规划数据输入、处理和输出的过程等。
这个阶段需要考虑到会计规范和法规要求，确保系统能够满足会计报表的编制要求。
3.系统开发：根据设计的结果，进行系统开发。
这个阶段包括编写和调试程序代码、设计和测试数据输入和输出的格式、安装和调试硬件设备、编写用户手册等。
这个过程中需要有专业的程序开发人员和系统分析师的参与。
4.数据转换：将原来的手工会计数据转换为可以被计算机系统读取和处理的格式。
这个阶段包括将原始凭证、账簿、报表等数据进行编码和整理，导入到计算机系统中。
数据转换要考虑到数据的准确性和完整性，并进行适当的验证和校对。
5.系统试运行：在正式上线之前，进行系统的试运行和测试。
这个阶段检验系统是否能够满足预期的要求，发现并修复可能存在的问题和错误。
试运行的时间可以根据具体情况进行调整，可以是几天到几个月不等。
6.系统培训：在系统正式上线之前，对相关人员进行系统培训，包括系统的使用方法、数据输入和处理的规范、报表的生成和分析等。
培训的方式可以是面对面的培训、培训视频、在线指南等。
7. 系统上线：当试运行和培训结束后，系统正式上线。
这个阶段要进行系统的完整性和安全性测试，确保系统的稳定性和可靠性。
上线后需要对系统进行监控和维护，及时处理可能出现的问题和bug。
8.系统维护：系统上线之后，需要进行系统的维护和更新。
包括定期备份数据，安装和测试软件的更新版本，修复系统的错误和漏洞等。
会计电算化概述(ppt46页).pptx
。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭 证相互牵制
分为输入、处理、输出 等三个环节
重点是控制好原始数据 的输入
一、单项选择题 1、下列各项中，不属于通用会计核算软件
特点的是（ ）。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种（ ）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
）。
5、通用会计软件的最大缺陷是（ A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
）。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规 定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补 充规定（试行）》两个文件，确定了（ ）的评审 制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分 配及生成分配转账凭证；
4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固 定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各 种财务报表的编制和汇总工作。
（二）总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位， 它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；
）。
12、会计电算化简单地说就是（ 作中的应用。
《会计电算化概述》课件
目录
CONTENTS
• 会计电算化的定义与意义 • 会计电算化的基本原理 • 会计电算化的优势与局限 • 会计电算化的未来发展 • 会计电算化的实际应用
01
会计电算化的定义 与意义
会计电算化的定义
01
会计电算化是指利用计算机信息技术来处理会计工 作的一种方式。
02
实时数据处理
随着企业对于数据时效性的要求不断提高，会计电算化将实现实时 数据处理，提高数据反馈速度和准确性。
会计电算化的发展前景
行业标准与法规不断完善
随着会计电算化的普及和应用，行业标准和 法规将不断完善，推动会计电算化向更加规 范、标准的方向发展。
跨界融合与创新
会计电算化将与企业管理、金融科技等领域进行跨 界融合和创新，拓展应用范围和发展空间。
区块链技术的应用
区块链技术为会计电算化提供了更加安全、透明和不可篡改的数据存 储和处理方式，有助于提高会计信息的真实性和可靠性。
会计电算化的发展方向
个性化需求满足
未来的会计电算化系统将更加注重个性化需求的满足，根据不同 企业的特点和需求提供定制化的解决方案。
数据挖掘与分析
会计电算化将更加注重数据挖掘和分析，为企业提供更加精准的决 策支持。
率和准确性。
国有资产管理
会计电算化有助于政府机构对国有资 产进行全面、准确的登记和管理，防 止国有资产流失。
税务管理
会计电算化简化了税务征收、监管等 流程，提高了政府税务工作的效率和 合规性。
会计电算化在非营利组织中的应用
项目财务管理
非营利组织利用会计电算化 对项目资金进行全面、准确 的核算和管理，确保项目资 金的合理使用。
数据库管理系统：存储和管理 财务数据。
会计电算化详细版汇总讲解
【任务1】根据下列资料新建账套：帐套号：MH201101帐套名称：明华实业公司单位名称：明华实业公司帐套路径：系统默认★小提示★没有星号的可以不用输入：账套描述、地址、电话。
注：新建账套---要点二、系统参数设置在建好账套后，第一次打开账套时，先到系统参数中设置会计期间、启用期间和记账本位币。
【任务2】设置系统参数启用日期：2011-1设置：启用往来业务核销，凭证过账前必审核三、设置用户组、操作员及权限（一）新建用户组【任务3】根据下表完成如下任务。
四、设置计量单位2.辅助核算项目：系统提供了客户、职员、供应商、物料、部门等核算项目作为辅助核算1.辅助核算：辅助会计科目核算，作用类似明细科目3.路径：【基础设置】—【核算项目】【任务4】新增部门注意:点击“部门”类别后将光标移到右边空白处单击后点新增按钮。
【任务5】公司扩建，通过复制功能添加一个部门，部门代码：4；部门名称：生产二部；部门属性与生产部完全相同。
【任务6】新增职员【任务7】将核算项目中职员“李江”设为禁用。
【任务8】建立客户档案【任务9】建立供应商档案五、辅助核算项目设置（部门、职员、供应商、客户）【任务1】在核算项目中，请对核算项目客户页面显示设置为“数值列超宽警告”。
路径：【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【页面设置】【任务2】以客户窗口为例，对核算项目设置为“显示禁用基础资料”；取消对核算项目设置为“核算项目简化显示”。
路径：【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【选项】子菜单【任务3】物料有红黄蓝三种颜色，请在账套中增加物料辅助属性，属于基本类的，代码01，名称为颜色，类型为字符型，长度为10；再添加红黄蓝三种颜色，代码依次设置为01，02，03。
提示：应在“物料辅助属性”中设置而非“核算项目”中设置。
【任务10】将核算项目中的全部职员信息引出,保存在桌面,文件命名为“职员表.xls”。
路径：【基础设置】【核算项目】【职员】【文件】【引出数据】—选择第一项（*.xls）—【确定】—选择保存位置及输入文件名—保存。
会计电算化的职责范围模版（3篇）
会计电算化的职责范围模版1. 概述会计电算化是指使用计算机技术和相关软硬件设备进行会计信息处理和管理的方法。
会计电算化在现代企业的财务管理中起着重要作用，有效提高了会计信息的准确性、可靠性和处理效率。
下面是会计电算化的职责范围模版，包括会计电算化的基本职责和具体工作内容。
2. 职责范围2.1 基本职责（1）制定会计电算化策略和计划，确保会计电算化工作与公司的战略和目标相一致。
（2）负责建设和维护会计电算化系统，包括硬件设备的选购和安装、软件的开发和维护等。
（3）制定会计电算化操作规范和流程，确保会计业务的规范化和标准化。
（4）负责会计电算化系统的日常操作和维护，包括数据的录入、处理和分析等。
（5）加强会计电算化技术的研究和应用，不断提升会计电算化工作的水平和效率。
2.2 具体工作内容（1）参与制定会计电算化的发展战略和规划，根据公司的发展需求和业务特点，确定会计电算化的发展方向和目标。
（2）负责会计电算化系统的建设和维护，包括硬件设备的选购和安装、软件的开发和维护等。
确保系统的可靠性、稳定性和安全性。
（3）制定会计电算化操作规范和流程，对会计业务进行规范化管理。
建立完善的会计电算化运作流程，确保会计业务的准确性和时效性。
（4）负责会计电算化系统的日常操作和维护，包括数据的录入、处理和分析等。
及时发现和解决系统问题，确保数据的正确性和完整性。
（5）加强会计电算化技术的研究和应用，不断提升会计电算化工作的水平和效率。
关注行业最新的会计电算化技术和方法，推动会计电算化工作的创新和发展。
（6）与其他部门和合作伙伴进行协调与沟通，确保会计电算化工作与公司的其他业务和系统的协调运作。
（7）负责会计电算化系统的数据备份和安全管理，确保数据的机密性和可靠性。
制定和执行数据备份策略，定期检查和测试数据备份的完整性和可恢复性。
（8）参与会计电算化系统的培训和培训，提高员工的会计电算化技能和知识水平。
做好员工培训计划和培训材料的准备，组织开展培训活动。
会计电算化操作流程全解
会计电算化操作流程全解1.设立会计电算化系统：确定会计电算化系统的需求和目标，选择适合企业的会计软件和硬件设备，进行安装和配置。
2.数据录入：将企业的原始会计凭证和相关数据录入电脑系统。
录入操作可以手动输入，也可以通过导入电子表格等方式进行。
3.数据检验：对录入的数据进行检验和纠错，确保数据的准确性和完整性。
检验的方式可以是系统自动生成的数据校验机制，或者人工逐一核对。
4.数据分类和编码：根据会计科目和核算项目的要求，对录入的数据进行分类和编码。
常用会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等，核算项目则根据企业的特点和要求来确定。
5.数据处理：进行会计核算和计算处理，包括账务记录、凭证生成、总账、明细账、核算报表等。
这一步骤可以通过系统自动生成，也可以通过编写特定的程序来实现。
6.数据查询和分析：通过系统的查询功能，对会计信息进行查询和分析。
可以按照科目、期间、项目等条件进行查询，以便及时获取所需的会计信息。
7.数据报表生成：根据企业的需要，生成各类会计报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以根据企业的特点和要求进行定制，并可以自动更新。
8.数据备份和存储：定期对会计电算化系统的数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。
备份的频率和方式要根据实际情况和企业的需求来确定。
9.数据审核和审计：通过内部审核和外部审计的方式，对会计电算化系统的数据进行审核和审计。
这一步骤可以检查系统的操作是否符合规范，以及数据的真实性和可靠性。
10.数据更新和调整：根据企业的变动和调整要求，及时对会计电算化系统的数据进行更新和调整。
这可以通过手动输入或者导入外部数据的方式来完成。
总结起来，会计电算化的操作流程包括设立系统、数据录入、数据检验、数据分类和编码、数据处理、数据查询和分析、数据报表生成、数据备份和存储、数据审核和审计以及数据更新和调整。
通过这些步骤，可以实现对会计信息的高效处理和管理，提高会计工作的准确性和效率。
会计电算化第一章
会计电算化第一章在当今数字化飞速发展的时代，会计电算化已成为企业财务管理领域中不可或缺的重要组成部分。
它不仅改变了传统会计工作的方式和流程，还极大地提高了会计信息的处理效率和准确性。
接下来，让我们一同走进会计电算化的世界，开启这第一章的学习之旅。
一、会计电算化的概念与发展历程会计电算化，简单来说，就是将电子计算机技术应用到会计业务处理中，以实现会计数据的自动化处理和管理。
它的出现并非一蹴而就，而是经历了一个逐步发展的过程。
早在上世纪 50 年代，一些发达国家就开始尝试将计算机技术引入会计领域，主要用于工资核算等简单的业务处理。
随着计算机技术的不断进步和普及，到了 70 年代，会计电算化开始在更多的会计业务中得到应用，如账务处理、报表生成等。
进入 90 年代，信息技术的迅猛发展使得会计电算化进入了一个新的阶段。
网络技术的应用使得会计信息能够在企业内部和外部实现更快速、更广泛的传递和共享。
同时，各种财务软件也不断涌现，功能日益强大，操作更加简便。
如今，会计电算化已经发展成为一个集会计核算、财务管理、决策支持等多种功能于一体的综合性系统，为企业的发展提供了强有力的支持。
二、会计电算化的意义和作用会计电算化的推广和应用，给企业带来了诸多显著的好处。
首先，它大大提高了会计工作的效率。
传统的手工记账方式需要耗费大量的时间和人力，而会计电算化可以实现数据的自动录入、计算和汇总，极大地缩短了会计处理周期，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和管理决策中。
其次，增强了会计信息的准确性和可靠性。
计算机的高精度运算和严格的逻辑控制，减少了人工操作可能产生的错误，保证了会计数据的质量。
再者，会计电算化有助于实现财务信息的实时共享和集中管理。
企业内部各部门可以通过网络及时获取所需的财务信息，为协同工作和科学决策提供了有力依据。
此外，它还为企业的内部控制提供了更有效的手段。
通过设置权限、流程控制等功能，可以规范财务操作，防范财务风险。
会计电算化的主要内容
会计电算化的主要内容
会计电算化是指利用计算机技术对会计信息进行处理和管理的一
种方法。
它的主要内容包括：
1. 电子数据处理：会计电算化通过数字化的方式将原始会计数
据转换为电子数据，以便进行自动化的处理和管理。
这包括数据输入、存储、传输和输出等环节。
2. 会计信息管理系统：会计电算化建立了现代化的会计信息管
理系统，用于收集、存储、处理和输出各类会计信息。
系统可以根据
需求生成准确的财务报表、会计分析报告和管理报告等。
3. 数据安全与保护：会计电算化注重数据的安全和保护。
通过
制定完善的数据权限控制和访问控制机制，防止非授权人员获取和篡
改会计信息。
同时，建立数据备份和灾难恢复机制，以防止数据丢失。
4. 决策支持系统：会计电算化为企业的决策提供了有力的支持。
通过对会计数据进行分析和预测，为管理层提供准确的财务指标和报告，帮助其做出科学合理的决策。
5. 会计信息技术应用：会计电算化运用多种信息技术工具和软
件对会计工作进行辅助。
例如，财务软件、数据库管理系统、数据采
集工具等，提高会计人员的工作效率和准确性。
总之，会计电算化通过利用计算机技术，实现了会计工作的自动化、高效化和精确性，为企业的决策和管理提供了强大支持。
会计电算化的内容
会计电算化的内容
会计电算化是指将会计工作中涉及到的数据、信息和运算过程通过计算机技术和软件实现自动处理的过程。
它主要包括以下内容：
1. 会计核算系统：包括总账、应收、应付、固定资产、成本等模块，可以实现自动记账、凭证生成、科目余额查询、报表编制等功能。
2. 财务管理系统：包括现金管理、预算编制、资金流量分析、财务风险管理等模块，可以帮助企业做好财务决策和风险管理。
3. 电子票据系统：将传统纸质票据转换为电子票据，实现了票据信息的在线流转，提高了票据的管理效率。
4. 税务管理系统：包括税务申报、管理咨询、税务审计等模块，可以节省纳税人的工作时间和成本。
5. 电子数据交换：将企业内部的会计数据和外部机构的数据进行交换，如与银行、海关、税务等机构的数据交互，提高了工作效率和信息安全性。
会计电算化完整版ppt全套课件教程
④检查会计软件的完善程度，应对该软件的各种功能进行全
面测试，充分暴露存在的问题，向软件经销单位提出完善的 要求，并与经销单位广泛接触，努力使财会工作思想与软件 设计思想融为一体。
⑤检查是否按会计电算化正常的人员配置进行分工，明确不 相容的工作不允许由一个人完成。
5.数据处理流程 6.会计内部控制制度
（1）内部控制制度形式的变化。 （2）内部控制制度内容的变化。 （3）内部控制重点的变化。 7.会计职能
手工会计下，会计的基本职能是反映和监督经
济活动的过程。实现电算化后，会计在完善传统的 会计职能的基础上更加侧重发展管理职能，进行事 中控制，事前预测并参与经营决策。
相符、 账实相符。 ⑤成本核算方法的规范化。
（3）使用电算化会计核算信息系统进行试运行时， 检查和调整以下各项工作:
①检查和调整各种核算方法的实践性、科学性和准确性。
②检查会计科目体系，看其能否适应核算要求、报表要求、
管理要求和会计制度要求，科目体系是否完整，各种勾稽关 系是否正常。
③检查已制定的各种方案、工作程序和各项管理制度是否完
项目一 会计电算化基础知识
任务一 会计电算化基本概念
一、会计电算化的含义 “会计电算化”的含义可以从以下三个方面理解: 1.总体性 2．渐进性 3．动态性
任务一 会计电算化基本概念
二、会计电算化的作用 （一）减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工
作效率 （二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量 （三）促进会计职能的转变 （四）促进了会计队伍素质的提高 （五）为整个管理工作现代化奠定了基础 （六）促进了会计理论的研究和会计实务的不断发
任务二 会计电算化发展概况
《会计电算化讲义》word版
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的基本概念一、会计会计：以货币为主要的计量单位，通过确认、计量、记录、报告对单位的会计信息进行全面、连续、系统反映和监督的一种管理活动。
二、会计电算化会计电算化：计算机在会计中的运用。
即运用计算机会计信息系统全面、连续、系统处理会计资料、反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息，并对其进行预测和决策的一种管理活动。
三、会计信息系统会计信息系统：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息系统。
（一）数据与信息数据：对客观事物的量化记录。
数据只有跟客观实体联系在一起才有意义。
信息：经过加工、具有一定含义、对决策有价值的数据。
其特征有：事实性、可压缩性、扩散性、传输性、分享性、增值性、转换性。
（二）信息系统系统：为了实现某种目的、由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构结合成的、具有特定功能的有机整体。
信息系统：以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，通过信息处理，辅助组织进行各项决策的系统。
其属性：开放性；系统的集成性及信息的集成性；人-机协作性。
（三）会计信息系统会计信息：进行会计核算、会计管理和会计分析过程中需要的各项会计数据。
会计信息处理技术：手工方式、机械化方式、电子计算机方式会计信息系统的特点：庞大复杂性；与企业其他子系统有密切联系；会计系统的安全性；内部控制严格；系统的开放性。
第二节会计信息系统的结构一、会计信息系统的物理结构1、计算机硬件设备2、计算机软件：系统软件、运用软件3、数据4、会计规范5、人员二、会计信息系统的职能结构（一）会计核算职能1、总账系统2、工资核算系统3、固定资产核算系统4、应收/应付款核算系统5、成本核算系统6、财务报表系统（二）会计管理职能1、长期投资决策系统2、短期经营决策系统3、销售预测分析系统4、全面预算系统5、成本控制系统6、存货控制系统三、会计信息系统的体系结构（一）手工会计信息系统核心：会计恒等式、会计科目表、会计循环缺点：（1）容易出错；（2）效率低下；（3）基于纸张，容易毁损原始凭证记账凭证账簿报表（二）传统自动会计信息系统主要功能：实现会计核算的自动化、会计报表的自动化，在此基础上向管理者提供财务信息和辅助决策。
会计电算化实操内容
会计电算化实操内容在当今的商业环境中，会计电算化已成为企业不可或缺的一部分。
本文旨在介绍会计电算化实操的主要内容，包括系统设置与初始化、财务数据录入与处理、财务报表编制、税务申报与筹划、成本核算与管理、预算与财务分析以及内部控制与审计七个方面。
1.系统设置与初始化在进行系统设置和初始化之前，首先需要了解企业的一系列基本情况，包括企业组织架构、业务范围、经营特点等。
根据这些信息，建立起适合企业的账套，并依据企业管理和报告需求设置相应的用户角色和权限。
在系统初始化阶段，需要对财务、税务、成本等各类参数进行设置，以便于后续的财务数据处理和报表编制。
此外，还需要建立起相应的内部控制体系，确保数据的准确性和安全性。
2.财务数据录入与处理财务数据的录入和处理是会计电算化的核心环节之一。
在这个阶段，会计人员需要将原始凭证中的数据录入到系统中，并对其进行相应的处理和调整。
这包括对凭证的审核、修改、删除等操作，以及对账簿的查询、打印、分析等操作。
此外，财务人员还需要根据企业的需求进行期末处理，如成本结转、损益结转等操作，最终生成财务报表。
3.财务报表编制财务报表的编制是会计电算化的又一核心环节。
在这个阶段，会计人员需要根据国家财务报表制度和企业内部管理需求，从系统中提取相应的财务数据，并对其进行整理、计算、汇总和审核，最终生成资产负债表、利润表、现金流量表等各类财务报表。
同时，为了更好地满足企业的决策需求，会计人员还需要对财务报表进行深入的分析和解读，提供有关企业财务状况和经营绩效的信息。
4.税务申报与筹划税务申报和筹划是会计电算化的重要应用之一。
在这个阶段，会计人员需要根据国家税收法规和企业经营情况，计算应纳税额并及时进行申报。
此外，为了降低企业税负，提高经济效益，会计人员还需要进行税务筹划。
他们可以通过对税收优惠政策的了解、合理安排税务计划以及制定税务报告等措施，为企业节约税收支出。
5.成本核算与管理成本核算与管理是会计电算化的重要环节之一。
会计电算化
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介会计电算化的含义：1.会计电算化是一门融系统工程学，计算机学，会计学，管理学，信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账，算账，报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析，预测和决策的过程。
实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理。
1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务，会计,成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化：指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别：会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段：按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分（1）会计核算电算（会计电算化的初级阶段）主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的跨级核算业务（2）会计管理电算化在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。
主要任务：会计预测，编制财务计划，进行财务控制和开展财务分析。
（3）会计决策电算化（会计电算化的高级阶段）在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策，销售决策和财务决策，决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，不是代替人决策二：会计信息化1.会计信息化的概念：是指会计工作与电子计算机，网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
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【任务1】根据下列资料新建账套：帐套号：MH201101帐套名称：明华实业公司单位名称：明华实业公司帐套路径：系统默认★小提示★没有星号的可以不用输入：账套描述、地址、电话。
注：新建账套---要点二、系统参数设置在建好账套后，第一次打开账套时，先到系统参数中设置会计期间、启用期间和记账本位币。
【任务2】设置系统参数启用日期：2011-1设置：启用往来业务核销，凭证过账前必审核三、设置用户组、操作员及权限（一）新建用户组【任务3】根据下表完成如下任务。
隶属于（组）权限姓名办公室账务系统查询及管理马红光权系统管理员全部权限张伟Users 账务系统查询及管理李虹权四、设置计量单位计量单位组代码名称换算系数类别001 无数量组个 1002无台1五、辅助核算项目设置（部门、职员、供应商、客户）2.辅助核算项目：系统提供了客户、职员、供应商、物料、部门等核算项目作为辅助核算1.辅助核算：辅助会计科目核算，作用类似明细科目3.路径：【基础设置】—【核算项目】【任务4】新增部门编号名称总经办(上级组) 1办公室1.01销售部 1.02采购部 1.03财务部 2生产部3注意点击“部门”类别将光标移到右边空白处单击点新增按钮。
【任务5】公司扩建，通过复制功能添加一个部门，部门代码：4；部门名称：生产二部；部门属性与生产部完全相同。
【任务6】新增职员编号姓名所属部性别职员类别管理人员财务部女001 张伟车间管理人员生产部男002 黄中销售人员女陈明003 销售部管理人员男马红光004 办公室管理人员李江005办公室男7【任务】将核算项目中职员“李江”设为禁用。
8 【任务】建立客户档案客户名称客户编号信用额度增值税) 上级组1 华南区(17% 500 ,000 中南科技公司1.01 17%600,0001.02南方电脑公司】建立供应商档案【任务9供应商编号供应商名称) 华南区上级组1 ( 1.01 广西机电公司1.02苏宁电器公司补充：基础设置五、辅助核算项目设置（部门、职员、供应商、客户）．【任务1】在核算项目中，请对核算项目客户页面显示设置为“数值列超宽警告”。
路径：【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【页面设置】【任务2】以客户窗口为例，对核算项目设置为“显示禁用基础资料”；取消对核算项目设置为“核算项目简化显示”。
路径：【基础设置】【核算项目】【查看】菜单—【选项】子菜单【任务3】物料有红黄蓝三种颜色，请在账套中增加物料辅助属性，属于基本类的，代码01，名称为颜色，类型为字符型，长度为10；再添加红黄蓝三种颜色，代码依次设置为01，02，03。
提示：应在“物料辅助属性”中设置而非“核算项目”中设置。
【任务10】将核算项目中的全部职员信息引出,保存在桌面,文件命名为“职员表.xls”。
路径：【基础设置】【核算项目】【职员】【文件】【引出数据】—选择第一项（*.xls）—【确定】—选择保存位置及输入文件名—保存。
六、外币币种及汇率设置【任务11】设置外币币种及汇率代码名称汇率小数位固定汇率RMB 否1 2 人民币USD 是2 6.8 美元HKD否20.87港币【路径】【基础设置】【币别】【新增】—录入名称、汇率、折算方式、小数位数—【确定】。
（一）引入会计科目【任务12】 1.导入会计科目，科目模板类型：新会计准则科目。
【路径】【基础设置】─【会计科目】─【文件】─【从模板中引入科目】—选择模板类型（新会计准则）─【引入】—选择科目。
七、会计科目设置.引入新会计准则下的全部会计科目。
（二）新增会计科目【任务13】新增明细会计科目、交行（港币）补充：增加外币核算科目：建行（美元）1002.031002.04【会计科目】【路径】【基础设置】—:注意三）修改会计科目该科目及其上级，则科目一旦设定完毕，已录入期初余额或编制凭证时已使用过该科目科目都将不能再进行修改。
（四）删除会计科目-以前年度损益调整”进行删除。
【任务14】将不需使用的会计科目“6901-投资性房地产”设为禁用【任务15】将会计科目“1521】录入科目期初余额【任务16（二）固定资产期初数据17】设置固定资产变动方式类别【任务对方科目摘要凭证字方式名称代码．【任务18】设置固定资产卡片类别管理【任务19】固定资产初始余额录入2008年11月5日购入的机床生产线2套，11月30日入账，固定资产编码SC-001，原值合计1，100，000元，预计使用10年，采用平均年限法计提折旧，预计净残值20000元，生产部使用。
2010年12月1日购入办公设备电脑20套，12月30日入账，固定资产编码BG-001，原值合计100，000元，预计使用5年，采用平均年限法计提折旧，预计净残值20000元，生产部使用。
（三）应收应付初始数据【任务20】录入应收应付初始数据客户编号客户名称年初余额2000001.01 中南科技公司2370001.02南方电脑公司供应商编号供应商名称年初余额1.01 广西机电公司200001.02苏宁电器公司25302【路径】【初始化】【应收应付初始数据】【客户】—客户代码（点查看进行选择）—点明细下的“√”—录入应收账款原币。
【任务21】科目期初余额进行试算平衡。
【路径】【初始化】—【科目初始数据】—在币别下选择【综合本位币】—【平衡】—【关闭】。
注意：有外币业务的情况下，必须切换到综合本位币状态下再试算平衡。
注意:借贷方差额为0平衡,只有平衡后方可启用账套。
★小提示★如果科目数据为外币业务，要选择“美元”和“欧元”币别才能录入，数据录入后在“人民币”状态下是无法看到的，必须选择“综合本位币”才能查看到“银行存款”的总额。
“应收账款”和“应付账款”下设有核算项目，所以必须按“客户”和“供应商”明细录入。
不能直接录入，必须点击“√”处。
预付账款既有往来核算又有外币核算, 先选择币别。
（四）启用财务、业务系统【任务22】启用财务、业务系统。
【路径】【初始化】【启用财务/业务系统】【开始】【确定】。
九、设置凭证类别【任务23】新增凭证字凭证类别限制类型限制科目1002，1001借方必有收款凭证．十、设置结算方式【任务24】设置结算方式1.新增结算方式代码名称支票 JF062.修改结算方式“JF01-现金”核算科目为“1001—库存现金”。
注意:修改时选择要修改的结算方式—点击修改—核算科目在科目代码后选择。
二一、凭证录入【任务1】根据下列业务填制记账凭证。
1．4日，销售部购买了680元的办公文具，附单据一张。
2．4日，财务部从工行提取现金23000元作为备用金3．7日，销售部陈明报销业务招待费20000元，差旅费10000元，归还借款10000元。
4．10日，销售给南方电脑公司硬盘1000个，单价585元货款末收(不考虑.税)5．结转硬盘销售成本，数量1000，单价450元二、凭证查询【任务2】查询未审核但未过账的记账凭证。
【任务3】自定义条件查询查询付字1#凭证,并联查库存现金明细账。
查询2011年1月全部分录原币金额大于10000的分录行。
查询2011年1月全部是工资系统的机制凭证。
三、凭证修改、删除1.【路径】：在哪修改？先查后改。
在“序时簿”窗口，定位于要修改或删除的凭证中，单击工具条中相应的【修改】、【删除】按钮，对凭证进行修改或删除，修改完成后，按“保存”按钮。
双击凭证：只能看不能改。
2.修改删除前提：没审核。
（1）未经审核的凭证，凭证录入人员可以直接修改；（2）已经审核的凭证，则不能修改，只有取消审核后才可以修改。
【任务4】对2011年1月凭证进行整理，进行凭证断号检查。
断号检查：已审核、已过账、已结账期间的凭证不参与断号整理七、凭证模板的设置与调用将常用凭证的摘要和科目等内容保存为模式凭证，将来编制凭证时调入模式凭证，修改相关内容后保存即可。
1.设置：先录入、再保存、最后单击【文件】【保存模式凭证】设置模式凭证;【任务5】编制付2#记账凭证，并将凭证保存为模式凭证，名称为“提现”，类型为“常用类”， 2.调用【路径】新增凭证后，单击【文件】【调用模式凭证】八、常用摘要的设置与调用在摘要录入的过程中，可以使用“摘要库”，将常用摘要放在摘要库中，使用时选择即可。
【要点】双击单元格---设置、双击单元格---提取。
九、结账在本期所有的会计业务全部处理完毕之后，就可以进行期末结账了。
系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一期间的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理，系统才能进入下一期间。
三账务处理模块一、总分类账【任务1】查询1月份各科目的总账（币别：综合本位币、包括未过账凭证）。
【任务2】查询1月份库存现金至应收账款科目的总账（币别：综合本位币、包括未记账凭证、科目级别1至2级）。
二、明细分类账【任务3】查询2011年1月“银行存款明细账”，包含未过账凭证\综合本位币，在查询结果中查询付1号凭证。
【任务4】查看公司1月份的管理费用多栏账。
【账务处理】—【多栏式明细账】—【设计】—【新增】—录入要查询的会计科目—【自动编排】【保存】—选择明细账名称—【确定】【确定】五、项目分类账【任务5】查询2011年1月“应收账款”的核算项目分类总账，查询结果包含未过账凭证。
．六、凭证汇总表、科目余额表【任务6】查询2011年全部未过账凭证的凭证汇总表，币别：综合本位币。
二、常用报表模板（一）打开模板、参数设置、生成报表【任务1】打开资产负债表模板，生成2011年1月的资产负债表。
（包含未记账凭证）1.打开：单击【报表与分析】-【自定义报表】，在【我的报表】中点击“资产负债表”;2.参数：单击【工具】菜单-选择【公式取数参数】，设置年度、期间及未记账凭证选项；3.生成：单击【数据】菜单-选择【报表重算】。
【任务2】打开利润表模板，生成2011年1月的利润表。
（包含未记账凭证）二）报表简单操作1.显示公式/显示数据在【视图】菜单下：【显示公式】：报表将显示您所定义的公式；【显示数据】：报表将显示公式计算后的数据。
2.表页管理【格式】菜单【表页管理】进入“表页管理”；单击【添加】按钮增加表页，表页张数任意设置。
（如：资产负债表有12个会计期间）单击【删除】按钮将不用的表页删除掉。
【任务3】打开利润表，增加表页，并将原表页标识改为1月，新增表页标识设置为2月。
【路径】：【格式】－【表页管理】3.设置取数期间【任务4】在利润表1月表页中设置公式取数参数的开始与结束期间为1月。
【路径】：【工具】菜单-选择【公式取数参数】（三）设置公式路径：【插入】【函数】或者选择FX按钮调出函数列表。
1.ACCT（总账取数函数）2.ACCTCASH（现金流量）3.REF-F（两表间）【任务5】设置资产负债表项目公式（直接填列、计算填列）“应付职工薪酬”项目的期末余额和年初余额公式“货币资金”期末余额 =库存现金、银行存款、其他货币资金“固定资产”年初余额 =固定资产-累计折旧-固定资产减值准备【要点】参数：期末选2项，年初选4项，起止期间都选1；“应收账款”项目的期末余额=应收账款借末+预收账款借末-坏账准备贷末预付账款贷末+应付账款贷末=“应付账款”项目的期末余额【要点】两收两付科目：只指定余额不行，还需要指定借方期末余额还是贷方期末余额；【任务6】设置利润表营业收入和管理费用公式（本期金额和上期金额）【要点1】取数类型：本期金额“利润表本期实际发生额SY”上期金额“利润表本期实际发生额SY”本年累计金额“利润表本年实际发生额”【要点2】起始期间与结束期间：本期金额默认，上期金额都是-1。