员工背景调查流程

如何进行员工背景调查与审核

如何进行员工背景调查与审核一、引言现代企业在招聘员工时，为了保障企业利益和员工的工作环境，不可避免地需要进行员工背景调查与审核。

本文将从背景调查的意义、调查流程和方法、以及审核程序与注意事项等方面，探讨如何进行有效的员工背景调查与审核。

二、背景调查的意义背景调查是为了保障企业、员工和其他相关方面的利益。

通过调查员工的背景信息，可以评估其能力、诚信度和适应性，从而降低招聘风险、减少企业损失、营造良好的工作环境，并提高招聘的成功率。

三、调查流程与方法1.明确调查目标：根据招聘岗位的要求和企业的需求，明确所需调查的内容和目标。

2.收集信息：通过面试、求职申请表、证件复印件和个人介绍等渠道，收集员工的个人信息，包括姓名、性别、年龄、教育经历、工作经验等。

3.验证信息：核实员工提供的信息的真实性，可以通过电话、邮件、学校或前任雇主等方式进行验证。

4.背景调查：了解员工的信用记录、犯罪记录、社交媒体活动等，以判断其是否有不良行为或不适合的特质。

5.参考评估：与参考人或以往雇主进行交流，了解员工的工作表现、沟通能力和合作精神等。

四、审核程序与注意事项1.确保合法合规：在进行背景调查和审核时，必须遵守法律法规，保障被调查人的隐私权。

2.保护个人信息：在进行信息收集和存储时，采取安全措施，确保个人信息的保密性和安全性。

3.专业调查人员：建议由专业背景调查机构或人员进行调查，以确保调查结果的客观性和准确性。

4.慎重权衡：对于调查结果中的负面信息，要进行权衡和综合分析，以确保没有歧视或偏见。

5.及时沟通：在进行审核时，及时与相关方面进行沟通，共同决定是否雇佣该员工，或者是否需要进一步调查。

五、结论通过员工背景调查与审核，企业可以更好地保障自身利益，确保招聘的员工具备所需的素质和能力，降低招聘风险。

然而，在进行调查与审核时，也需要尊重和保护被调查人的权益，确保调查的公正性与合法性。

只有综合考虑多方因素，才能进行有效的员工背景调查与审核。

HR如何进行背景调查

HR如何进行背景调查
背景调查是人力资源管理中的一项重要工作，它有助于雇主了解员工的过往经历、教育背景、工作经验以及道德品质等。

通过背景调查，HR 部门可以确保雇佣到符合要求的员工，并降低公司可能面临的风险。

下面是一些常用的背景调查方法和步骤。

一、检查教育背景
二、检查过往就业经历
三、检查犯罪记录和法律纠纷
四、检查信用记录
在一些岗位上，候选人可能需要处理公司的财务事务或与客户进行财务交易。

这时，HR部门可能会检查候选人的信用记录，以确保其有良好的财务信用和还债能力。

HR可以申请个人信用报告，了解候选人的债务情况、还款能力和违约记录。

五、检查社交媒体
如今，社交媒体成为人们交流的主要方式之一、HR部门可以通过查看候选人在社交媒体平台上的活动，了解其个人品行、言论和关系网络。

这不仅可以帮助HR了解候选人的个人特质，还可以预判其是否适合公司的企业文化。

六、查阅参考人的意见
背景调查对于雇主来说是一项至关重要的工作。

通过背景调查，雇主可以验证候选人的资历和品质，降低公司可能面临的风险。

在进行背景调查时，HR部门需要注意保护候选人的隐私和个人信息，严格遵守相关法
律法规。

同时，HR还需要与候选人保持透明沟通，以避免造成误解和不必要的矛盾。

背景调查流程和要求

背景调查流程和要求文件编号：RZB-19 版本号：A/0 生效日期：2008年1月28日1．目的：为加强对拟录用人员的了解，保证拟录用人员资料、经历的真实性。

2．背调对象：公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。

3．背调内容：根据应聘岗位的不同，背调内容应有所侧重，通常背调应涵盖以下内容：1）证书：身份证、学历证、学位证、职称证；2）在原单位任职时间、职位是否属实；3）工作业绩如何；4）人品如何；5）有无遗留问题、经济问题；6）薪资水平；7）辞职原因及时间；8）劳动关系是否解除等。

4．背调方式：4.1电话核查4.1.1获取电话号码的途径：①通过114查询应聘者原供职单位、部门的电话号码；②应聘者在职位申请表上提供的号码；③直接询问应聘者本人。

4.1.2应聘者与原单位已解除合同的，可以通过电话直接进行背调，说明缘由，请人事部门提供情况；4.1.3应聘者与原单位未解除合同的：①以银行办理信用卡的名义进行调查（只能限于了解其职位的高低、薪水的多少、诚信度如何）；②以同学、友人的名义进行调查（只能证实这家单位有无其人及任何职位）；③以人才市场、猎头公司的名义进行调查（了解的内容相对可宽泛一些）；④以客户联系业务的名义进行调查（只能了解有无这个单位，有无其人及人品、诚信度如何）；⑤以学校老师的名义进行调查（只能了解该单位是否有其人）；⑥以介绍朋友的名义进行调查（只能限于未婚者）。

4.2实地调查：适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者，方法：可以开具证明，直接登门调查。

4.3网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证等。

中国高等教育网，可用于查验2003年后毕业生的毕业/学位证；各大学网站可以查验该所大学的毕业/学位证的真实性。

5．背调渠道：5.1应聘者原单位、历任雇用公司的主管领导和人事部门；5.2当地派出所和居委会；5.3学校学籍管理部门；5.4档案管理部门。

6．调查内容：6.1向原工作部门调查：1）原岗位、职务、工作内容；2）工作表现、工作能力、业务水平、专业技能；3）忠诚度、敬业精神、团结意识、可塑性；4）沟通及协调能力、工作效率；5）有无工作过失。

员工入职背调流程和标准-定义说明解析

员工入职背调流程和标准-概述说明以及解释1.引言1.1 概述员工入职背调是指企业在招聘员工之前对候选人的背景进行调查和审核的过程。

这个过程包括对候选人的工作经历、学历、社会背景等方面进行核实和验证，以确保候选人提供的信息真实可靠。

员工入职背调的重要性不言而喻，它能够帮助企业避免招聘不良员工，减少员工因不良行为而带来的风险，保护企业的利益和声誉。

本文将对员工入职背调的流程和标准进行详细介绍，以帮助企业建立标准化的员工入职背调流程，确保招聘的员工质量和企业风险的控制。

文章结构部分内容如下：1.2 文章结构：本文主要包括三个部分：引言、正文和结论。

在引言部分，我们将概述员工入职背调的重要性以及文章的目的。

在正文部分，我们将详细介绍员工入职背调的重要性、流程和标准。

最后，在结论部分，我们将对整篇文章进行总结，并展望未来员工入职背调的发展方向。

的内容1.3 目的：员工入职背调是组织招聘流程中的重要环节，其目的在于确认候选人所提供的信息的真实性，并评估其是否与组织的价值观和要求相符。

通过对候选人进行背调，可以有效减少员工背景造假、减少组织招聘风险，并提高组织的招聘质量。

本文旨在深入探讨员工入职背调的流程与标准，为组织提供指导，确保招聘过程的公平、公正和透明，同时确保雇佣人员的合规性和可靠性。

2.正文2.1 员工入职背调的重要性员工入职背调是组织与员工建立关系前的一项重要程序。

它主要是为了确认员工提供的信息和资历的真实性，并评估其与组织的匹配度。

员工入职背调的重要性体现在以下几个方面：首先，员工入职背调是确保组织安全和合规的重要手段。

通过对员工的背景、资历及工作经验进行核实，可以避免雇佣潜在的欺诈、犯罪或不当行为的员工，从而保障组织的利益和正常运营。

其次，员工入职背调有助于降低组织用人风险。

在员工入职之前对其进行背调，可以帮助组织了解员工的过往工作表现、态度和信誉，从而更好地预测其未来在组织中的表现和发展潜力，减少因用人不当而带来的风险和损失。

反恐员工背景调查与核实程序

反恐员工背景调查与核实程序1.目的1.1.防止本公司保安员、搬运工或其它敏感职位的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而做出入职前及定期安全调查。

2.范围2.1.以调查应聘保安员、搬运工其它敏感职位之申请人在过去的个人经历后工作经历、是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。

3.程序3.1.面试及相关资料/证件核实3.1.1.应聘保安员、搬运工或其它敏感职位之申请人必须提供下列文件/证伴作为安全调查的凭证:3.1.2.个人身份证正本3.1.3.个人近照4张3.1.4.有效的保安员上岗证正本或数据等3.1.5.过去工作记录3.1.6.学历证件正本3.2.人事在收到申请人的上述文件后指派特定人事部文员进行背境调查，包括但不限于以下方式：3.2.1.身份证辨认仪对小我身份证进行真假核实。

3.2.2.使用身份证识别系统对个人特征及个人籍贯进行真假核实。

3.2.3.利用家庭电话对其家属进行家庭访谈。

3.2.4.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾贪污受贿，私挪公款受到处罚。

3.2.5.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾有严峻溺职行为。

3.2.6.以电话查询前雇用单元人事部门此人是否曾有因品格不良被开除。

3.2.7.以电话查询当地公安部门是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑。

3.2.8.以电话查询当地公安部门是否曾有吸毒经历。

3.2.9.以电话查询当地公安部门通缉在案，还没有结案者。

3.2.10.询问申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。

3.3.其它相关事件3.3.1.负责背景调查的人事部主管及文员必须将调查所得数据保密，不得泄露数据源，也不可以将调查结果告知申请人。

3.3.2.人事部不可查询申请人背境以外，或与安全调查以外的问题，不可与申请人争辫或尽量避免模棱两可的问题。

3.3.3.当人事部对申请人的背境未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试，再次面试不得采取审问的发问方式，要充份尊重申请人。

入职背调流程

入职背调流程
入职背调是指公司在招聘新员工之前对候选人进行的一系列背景调查，以确保其资历、经历和背景信息的真实性和准确性。

入职背调流程通常包括以下几个步骤：
1. 收集候选人基本信息：公司会要求候选人填写详细的个人信息，包括姓名、出生日期、教育背景、工作经历、联系方式等。

2. 审核候选人简历：公司会对候选人的简历进行审核，确保其工作经历和资格证书等信息的真实性。

3. 联系候选人提供证明材料：公司会联系候选人要求提供其工作经历、学历证书等材料作为证明。

4. 进行背景调查：公司会对候选人进行背景调查，包括联系候选人的上级、同事、下属和学校等机构，以了解候选人的工作表现、人际关系、学历等情况。

5. 检查其他信息：公司还会对候选人的信用记录、犯罪记录等信息进行检查。

6. 编写入职背调报告：公司会根据以上调查结果编写入职背调报告，以供招聘
决策。

总的来说，入职背调流程是为了确保公司招聘的人员真实可靠，符合公司的用人要求，能够为公司发展作出积极贡献。

入职员工的背景调查方法及模板

入职员工的背景调查方法及模板
入职员工的背景调查可以通过以下方法进行：
1. 查阅应聘者资料：查看应聘者的教育经历、工作经历、技能证书等资料是否真实，是否存在矛盾或不一致的地方。

2. 咨询应聘者前雇主：通过电话、邮件等方式联系应聘者以前的工作单位，了解其工作表现、离职原因等情况。

3. 查询信用记录：通过相关机构查询应聘者的信用记录，了解其是否有不良记录，如欠款、犯罪记录等。

4. 调查刑事记录：通过公安部门或相关机构查询应聘者的刑事记录，了解其是否有犯罪记录。

5. 网络搜索：通过互联网搜索应聘者的相关信息，如社交媒体、论坛等，了解其网络行为和言论。

以下是一个背景调查模板，供您参考：
1. 个人基本信息：姓名、身份证号码、联系方式等。

2. 教育经历：学历、学位、所学专业、毕业时间等。

3. 工作经历：每份工作的时间、公司名称、职位、工作内容、离职原因等。

4. 技能证书：技能证书的名称、颁发机构、颁发时间等。

5. 信用记录：是否有欠款、犯罪记录等不良记录。

6. 刑事记录：是否有犯罪记录。

7. 网络行为：在社交媒体、论坛等上的行为和言论。

8. 其他信息：如健康状况、家庭情况等。

在进行背景调查时，需要注意以下几点：
1. 尊重应聘者的隐私：只调查与工作相关的信息，不得侵犯应聘者的隐私权。

2. 保证信息的真实性：对调查结果进行核实和确认，确保信息的真实性。

3. 遵守相关法律法规：不得进行非法调查和侵犯他人隐私的行为。

员工背景调查方法和注意事项

背景调查的分类
候选人的职位、工作期间、担任的职务、工作内容和业绩表现简历真伪、学历/证书真假、离职原因、薪资待遇、家庭情况候选人有哪些优缺点、职业道德情况，有无与公司发生劳动纠纷、与公司上下级关系、个性、管理风格 -----
背景调查的内容
1、候选人学历、证书的调查对于学历的调查，比较容易判断出来，现在很多的学历证书、英文证书网上都可以查出来。一般采取“证书编号网上查询”或“直接找其毕业学校请求配合调查”的方法，除非是一些年代比较久远的学校或者是已经不存在的学校，一般的学校的档案馆都会存放学生的学历证明，一般都会很快调查出结果。但如果是无关紧要的证书，不用做细致调查。高等教育学历查询网站：
五、背景调查的基本流程
五、背景调查的基本流程
三、调查咨询内容 1、在各任职机构的服务时间、职位。 2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3、现任职位的薪酬福利状况（可选）。 4、工作能力、态度和性格特征等。 5、他的优缺点是什么，擅长什么，哪些地方需要改善？ 6、他为什么离开公司？四、程序 1、自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的。 2、告诉对方你可能问到的问题，问对方这时候谈话是否方便。 3、调查咨询内容。 4、请对方介绍另一些咨询人。 5、感谢对方支持，并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。
应该特别注意的几个问题
限定要调查问题的范围，主要对于求职者工作情况有关的方面进行调查，而无关的特别是涉及到个人隐私的问题，要坚决避免。应该优先选取求职者的前上司或同事进行调查，由于这些人跟求职者有最多的工作接触，对求职者的品行、能力、工作态度有更深刻的了解。对在职人员的调查要特别谨慎，难度也比较大，因为如果你去进行背景调查的话会对人才造成严重的影响。个人认为，可以通过这个公司已经离职出去的员工来了解。

【背调】背景调查流程和表格模板

背景调查流程和表格目录员工背景调查流程 (2)一、目的 (2)二、适用范围 (2)三、调查方式 (2)四、调查流程 (2)五、背景调查原则 (3)六、调查途径 (3)调查函 (4)背景调查表 (5)员工背景调查流程一、目的为加强对公司人员招聘背景的充分了解，确保所有招聘人员资料的真实性与可靠性；避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象。

特制定本流程二、适用范围适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。

三、调查方式通过对其以往的单位及当地政府机构等进行电话咨询或走访调查了解。

四、调查流程五、背景调查原则1、被调查人授权，背景调查要让被调查人知情。

2、不涉及被调人尚未离职的公司3、不涉及被调人个人隐私4、第三方仅记录客观情况，不评价被调人是否胜任5、给予认为有问题的被调查人申辩权利6、被调查人信息保密六、调查途径为明确员工背景调查的途径与步骤，并结合中国大陆及地方的实际情况；并列出以下供可调查的途径1、登陆中华人民共和国公安部网。

查看是否有重大犯罪记录。

2、登陆“/id_card.php”身份证号码查询网，查看是否与申报的身份证相符。

3、到当地户集地的“街道办”、“派出所”或“村委会”出工具相应的证明。

4、个人声明。

调查函公司：您好！因公司发展需要，我公司在社会进行了广泛公开的人才招聘。

现有先生/女士向我公司提交了求职申请书，并在该申请书中提及曾就职贵单位。

为合法及妥善建立劳动关系，我公司请求您协助确认其在贵公司工作的以下项目情况：1、工作起止日期：2、职位：3、离职前薪金：元/月4、是否与贵单位妥善解除或终止了劳动关系：5、离职原因：6、对其工作的评价：谢谢您的支持，请签章确认！XXXX有限公司年月日背景调查表调查人员：。

员工安全背景调查和访问控制的操作规程

员工安全背景调查和访问控制的操作规程一、背景调查为了保障公司员工的安全和保密信息的安全，本公司对新员工进行背景调查。

背景调查的目的是确保雇佣的员工具备良好的品德和可信赖的背景。

以下是背景调查的操作规程：1. 递交申请新员工在入职之前，需要填写一份员工背景调查申请表。

申请表详细列出了个人基本信息、教育背景、工作经历和个人参考等内容。

申请表中，员工需要签署同意背景调查的知情许可。

2. 调查范围背景调查的范围包括但不限于以下几个方面：- 教育背景：核实学历、学位、专业等信息。

- 工作经历：核实过往公司的就职日期、职位、离职原因等。

- 参考人核查：联系个人指定的参考人，了解员工的性格、工作能力和品行等情况。

- 个人信用：通过查询信用报告等方式核实个人的信用记录。

- 犯罪记录：查询公安机关的犯罪记录。

3. 保密性与合规性背景调查信息属于敏感信息，仅限授权人员访问。

公司员工有义务保护和维护背景调查信息的保密性，未经授权不得将信息提供给任何第三方。

二、访问控制操作规程为了确保公司内部信息安全和员工工作环境的安全，制定以下访问控制操作规程：1. 门禁系统公司实施门禁系统，员工需要使用员工卡或者身份证等有效证件进行刷卡进入公司大楼。

未持有效证件者不得进入公司大楼。

公司门禁系统记录下员工的进出记录，以供管理人员随时查询。

2. 机房和重要区域访问控制公司的机房和重要区域仅限授权人员进入。

授权人员指经过安全审查并持有授权凭证的员工。

非授权人员未经允许不得擅自进入相关区域。

3. 计算机系统访问权限公司的计算机系统有不同的权限等级，根据员工的职位和需要，分配不同的访问权限。

每个员工在使用计算机系统前，需要登录个人账户，并使用统一的访问密码。

员工应妥善保管个人账户和密码，不得随意泄露。

4. 文件和档案的访问权限公司的文件和档案分为公开、内部和机密等级。

员工在查阅和使用文件和档案时，必须按照权限等级进行操作，并遵守相关的保密规定。

公司新员工背调的流程

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1. 背景调查申请。

招聘经理或人力资源部门提出背景调查申请，并提供需要调查的候选人信息（姓名、联系方式等）。

员工背景调查流程一、准备阶段在进行员工背景调查之前，首先需要明确调查目的和范围。

调查目的可以是选拔合适的员工，或者验证员工提供的信息的真实性。

调查范围可以包括教育背景、工作经验、技能和个人特质等方面。

二、信息采集阶段4.评估技能水平：依据工作要求，通过面试、测试或技能考核等方式，评估员工的专业技能和管理能力。

可以进行模拟工作场景的演练，观察员工的应对能力和表现。

5.了解个人特质：通过问卷调查、心理测试或小组讨论等方式，了解员工的个人特质和适应能力。

可以询问员工的兴趣爱好、人际关系和自我认知等问题，以了解员工的性格和价值观。

三、信息分析和比对阶段在收集和验证员工信息后，需要对这些信息进行分析和比对，以评估员工与岗位的匹配度。

可以将员工的教育背景、工作经验、技能和个人特质与岗位的要求进行对比，并进行加权或综合评分。

四、报告编写和汇总阶段根据分析结果，编写员工背景调查报告，将调查结果、评估意见和建议等信息进行汇总。

报告应该客观、准确地反映员工的背景和能力，并提出符合实际情况和岗位要求的建议。

五、报告审查和授权阶段将员工背景调查报告交给相关部门或人员进行审查，确保报告的准确性、合法性和保密性。

必要时，需要征得员工本人的同意，确保调查的合法性和道德性。

六、决策和执行阶段根据员工背景调查的结果和评估意见，进行相应的决策和执行。

可以选择录用、晋升、培训或调动员工，或者决定是否继续进行更深入的调查。

七、调查结果反馈和跟进阶段将员工背景调查的结果和决策反馈给员工，解释决策的原因和依据，并及时跟进员工的工作表现和发展需求。

可以通过定期的绩效评估或职业规划等方式，持续了解员工的情况和需求。

总结起来，员工背景调查流程主要包括准备阶段、信息采集阶段、信息分析和比对阶段、报告编写和汇总阶段、报告审查和授权阶段、决策和执行阶段以及调查结果反馈和跟进阶段。

通过完整的流程，可以全面了解员工的背景和能力，为组织的人力资源管理提供有力支持。

人才背景调查流程

人才背景调查流程
人才背景调查的流程如下：
1. 候选人面试：在面试环节中充分了解候选人的履历信息及行为表现，重要信息要输入到背调环节予以核实。

2. HR告诉候选人入职要背调后发offer：在确定录用之后发正式录用通知之前应进行背调工作。

3. 第三方机构/HR获取候选人授权：由公司或第三方背调合作机构按照候选人提供的联系方式和自己寻找的联系渠道进行电话背调，注意甄别真伪，多渠道求证，直至有确切证据表明候选人的过往履历属实或不真实。

4. 候选人提供证明人+补充相关信息（询问是否已经离职）：一般要求提供候选人上级或同级或下级中至少1名证明人。

5. 开始背调：由公司或第三方背调合作机构出具背调报告，对于背调结果与面试评估基本符合的候选人，出具正式的录用通知。

6. 与证明人交流（如若出现对候选人差评情况，则寻找其他证明人进行多方核实）：在特殊情况不适合或候选人不方便在入职前进行背调的情况下，可在候选人入职后对候选人进行背调。

7. 交付给HR背调报告（或不交付完整报告，至递交差异项目）：在候选人申诉（候选人若对差异情况不认可，则须提供相应证明材料申诉）后，背调完成（候选人入职/淘汰）。

人才背景调查的具体内容主要包括身份信息、学历信息、有无金融逾期、有无犯罪记录、工作表现、工作经历、有无竞业协议/到期、有无法律纠纷等。

以上内容仅供参考，具体流程可能因公司而异，建议咨询公司HR获取准确信息。

背景调查流程及问题示例

员工背景调查流程及问题示例一、背景调查程序1、目的：核实应聘者提供材料的真实性，澄清确认某些疑问，以提高招聘准确度；2、时间：在正式面试之后、决定录用之前，以电话调查的形式，每次不宜超过25分钟；3、调查前应做的工作：3.1准备结构化电话背景调查问题；3.2选择咨询对象和询问重点；3.3在面试时向候选人说明，背景调查的满意度会影响公司的录用决定，必须征得候选人的同意；4、调查咨询来源：应聘者在应聘登记表中填写的证明人；通过其他渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等；5、调查咨询内容：5.1在各任职单位的工作时间、职位；5.2实际工作内容和责任、业绩评估情况；5.3现任职位的薪酬福利情况；5.4工作能力、态度和性格特征等；5.5他的优缺点是什么，擅长什么，哪些方面需要改善？5.6他为什么选择离职离开公司。

6、程序：6.1 自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的；6.2告诉对方你可能问到的问题，问对方当时谈话是否方便；6.3调查咨询内容；6.4请对方介绍另一些咨询人；6.5感谢对方支持，并说明如对方有同样需求，我公司将会尽力配合，再见。

7、注意事项7.1询问与工作有关的问题；7.2注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题； 7.3尽量询问具体事例；7.4确保咨询所得资料保密；7.5在面试后，背景调查应及早进行。

二、调查问题示例开场：1、自我介绍，说明意图，确认对方身份.2、说明电话是保密的，问对方这时候谈话是否方便（例：您好，我是XXX信息技术股份有限公司人事部的XXX，请问您是XX公司的XX先生/女士吗？原就职于贵公司的XX先生/女士到我公司应聘XX岗位，我们已经将XX纳入候选人的行列，现在想就XX 的工作经历及表现进行简单的背景调查。

我们将对电话内容进行保密，不知您现在谈话是否方便？）3、问题：（1）关于候选人的职位：入、离职时间：薪酬例：您与XX的过去工作关系是怎样的关系？您是他的上级领导还是？XX的入职时间是？离职时间？XX离职时的职位是？XX在离职前在贵公司的薪资是多少？（2）关于候选人的主要职责；工作表现；同事关系；例：请问XX在职期间的主要工作内容包括哪些？您认为XX的工作能力怎么样？（和XX平级的您的下属共有几位；XX在平级中的业绩排名如何；您给XX涨过工资吗？除了工龄工资和全员普调之外）请问XX跟同事相处的如何？XX和您意见不一致时他会如何表达？XX管理团队时，您是否收到过其他人直接向您投诉？（3）关于XX的离职原因例：XX离职的主要原因是？（4）其他情况例：XX在跟贵公司签订劳动关系合同中有没有涉及竞业限制，保密等内容？XX跟贵公司有没有欠款？结束：我们需要向您了解的信息大概就是这些，非常感谢您的配合，再见。

可建新员工背景调查流程

3
公司背景
所有职员岗位及财务安保相关工人岗位须做公司背景调查，确保工作履历真实可信
核对应聘咨询表与个人履历表中工作经历是否一致
官网、114或者招聘网站查找公司官方办公电话
电话接通后，确认公司；表明身份及目的，请对方配合完成背景调查；职务信息；工作时间；工作能力及同事关系；感谢配合工作，道别
4
异常处理
同事评价差、职务信息或者入离职时间不一致则视为不诚信行为，存在劳动纠纷或有违法犯罪纪录不符合公司录用标准，与员工本人沟通再次核对真实信息，督促其马上完成情况说明书（含履历表上情况、真实情况、为何要履历造假、对于这次造假的态度）；根据调查情况完成背景调查报告，将报告与情况说明书一同提交用人部门审批；部门审批意见报人力部长审批；可建审批意见报集团人力部审批；根据审批结果处理
相关工作
备注
1
简历分类
新员工档案编号完成后按照背景调查内容分两大类：公司与家庭、仅家庭背景调查
参考文件表格：
《背景调查表》
《背景调查异常报告模板》
2
家庭背景
所有新员工均须做家庭背景调查，确保紧急联系人电话真实有效
电话接通后，确认接听对象是否一致；表明身份，并代表公司向家人报平安；核对家庭地址；感谢配合工作，道别
劳动关系未解除者必须解除劳动关系后再安排上岗
5
结果反馈
异常处理后，及时将结果反馈用人部门，若不用，及时招聘填补空缺
6
资料存档
背景调查异常报告审批版原件交集团人力部统一存档；
复印件存入可建招聘课背景异常档案夹，异常信息录入电子表备查
编制：审核：批准：
家庭电话无法接通、家庭地址有误，通知员工本人更新电话后再调查
方言或少数民族语言不通，通知员工本人当面致电家人，并联系其他懂普通话的亲戚朋友

入职前的背景调查程序

入职前的背景调查程序合同书甲方：（雇主公司名称）乙方：（雇员姓名）合同编号：XXXXX鉴于甲方有意聘请乙方作为公司员工，为确保甲方公司的利益和安全，经双方友好协商，特订立以下合同：第一条背景调查程序1.1 乙方同意在正式入职之前配合甲方进行背景调查。

双方确保信息的准确与保密。

1.2 背景调查内容包括但不限于以下方面：a. 个人身份信息核实，包括乙方的姓名、出生日期、住址等；b. 教育背景核查，包括学历、学位的真实性及证明文件的合法性；c. 就业历史核实，包括乙方曾经从事过的职位、所在公司及工作时间等；d. 犯罪记录核查，包括乙方是否有涉及犯罪的记录；e. 信用记录核查，包括乙方是否存在严重的个人信用问题。

1.3 甲方保证对乙方提供的个人信息进行保密，并仅用于背景调查目的。

调查结果将仅限于与甲方聘用乙方相关的事项，不涉及个人隐私和非必要信息。

第二条入职流程2.1 乙方同意提供准确、真实并完整的个人信息和相关证明文件，以配合甲方进行背景调查。

2.2 甲方将在背景调查完成并确认结果无异议后，根据双方约定的入职日期正式录用乙方。

2.3 如果调查结果中发现了不符合甲方公司要求的情况，例如提供虚假信息、故意隐瞒重要事实或犯罪记录等，甲方有权取消乙方的入职资格，并不承担任何法律或经济责任。

第三条保密义务3.1 双方同意在整个背景调查过程中保持对信息的保密，并不得将调查结果透露给任何未经授权的第三方。

3.2 乙方同意，若因其提供的虚假信息或隐瞒重要事实导致甲方公司遭受损失，将承担相应的法律责任。

第四条其他条款4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，在完成背景调查及正式入职后终止。

4.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

4.3 合同的有效性、履行和解释将受到中华人民共和国相关法律法规的管辖。

甲方（盖章）：乙方（签名）：法定代表人/授权代表人签字：签署日期：日期：联系电话：以上为《入职前的背景调查程序》合同的草稿，双方可基于实际情况进行相应修改。