小区物业服务标准

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物业服务标准

一、综合服务

服务容服务要求:依法经营服务、经营项目均取得相应资质,证照齐全、有效,且在服务现场进行公示。

(1)小区设置管理处,提供12小时服务。

(2)办公场所整洁有序,有专门的业主或使用人接待区域。

(3)配置办公家具、、传真机、复印机、电脑、打印机、网络等办公设施及办公用品。

服务人员

1.小区经理获得相关规定的相应资格证书或岗位证书, 有二年以上小区经理任职经历。

2.物业服务人员仪容整洁、行为规、统一着装、佩戴工牌、使用文明用语。

服务响应

1.24小时受理业主或使用人报修,三十分钟响应客户诉求。

2.对业主或使用人的投诉在24小时答复处理。

3.消防等警情、电梯故障等紧急情况,三分钟响应,十五分钟工作人员到场。

沟通渠道

1.设立24小时服务、投诉论坛、官方微博、移动应用终端(住这儿),接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等,及时响应并记录。

2.每年进行2次客户满意度调查。

制度与档案管理

1.建立客户信息保密制度、财务公开制度等各类管理制度。

2.妥善代管小区房屋本体、共用设施设备等相关图纸资料及业主档案。

3.制定小区房屋装修申请、审批、巡视、验收等装修管理制度,建立业主或使用人房屋装修档案,对不符合规定的行为、现象及时劝阻、制止或报告。

4.建立完善的档案管理制度,建立齐全的小区物业管理档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人装修档案)、物业租赁档案、日常管理档案等。

5.制定小区物业管理与物业服务工作计划,并组织实施。

6.建立健全的维修资金管理制度,对小区房屋维修资金进行账务管理,做到运作规,账目清晰。

财务公开:编制季度管理服务报告,每季度首月20日前将上季度管理、服务及财务信息向业主公示。

日常管理与服务

1.可采取走访、恳谈会、问卷调查、通讯等多种形式与业主或使用人进行沟通,每年的沟通面不低于小区住户的90%。

2.制定管理处部管理制度和考核制度。

3.广泛运用计算机进行管理(含业主档案、房屋档案、设备档案、收费管理、日常管理等)。

4.每年对业主或使用人进行2次满意情况测评,对测评结果进行分析并及时整改。

社区共治

1、根据业主大会表决通过的《管理规约》、《议事规则》、《维修基金管理规约》的约定和授权,对小区的公共性事务进行管理。

2、配合业主委员会、社区志愿者或业主代表对小区的不文明行为进行劝阻、制止、曝光、上报有关政府部门。

3、每季度开展一次社区文明宣传。

社区文化

1.每季度组织一次社区文化活动。

2.结合业主需求,建立社区圈子。

特约增值服务

1.能提供5种以上特约服务(有偿)和5种以上便民(无偿)服务;节假日有专题布置。

2.配置便民工具箱,免费借用。

二、秩序维护服务

人员要求

1.专职保安人员,以中青年为主,45周岁以下的人员占总数60%以上,身体健康,工作认真负责并定期接受培训。

2.能处理和应对小区公共秩序维护工作,能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备,能够熟悉、掌握各类刑事、治安案件和各类灾害事故的应急预案。

3.上岗时佩带统一标志,穿戴统一制服(精致),装备佩戴规,仪容仪表规整齐,当值时坐姿挺直,站岗时不倚不靠。

4.配备对讲装置和其他必备的安全护卫器械。

通行服务

1. 出入口分别采用24小时有人值守,且24小时每岗有1人立岗。

2. 两个大堂提供设置岗,提供服务。

3. 对大型物件搬出实行记录。

人员出入

1.小区设立人车分流系统后,常住人员自行刷卡进出小区。

2.外来人员实行核实、登记管理,阻止其随意进入小区。禁止小商、小贩、发放小广告者进入小区。

车辆进出

对进出小区的车辆实施卡/证管理,引导车辆有序通行、停放(包括电动助力车和自行车)

监控中心

消防控制中心24小时有人值守,录像保存期30天。

应急服务

1.制订火警、警情、自然灾害等各类应急预案。

2.各类应急预案每年至少组织1次演习。

现场巡查

1.安全员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每二小时巡查一次,重点部位(小区道路、单元出入口、楼层和地下车库)应设巡更点,在正常情况下到达每个巡更点的时间误差不超过二分钟,监控中心有巡更记录。

2.接到火警、警情后三分钟到达现场,协助保护现场,并报告管理处与警方。

3.在遇到异常情况或住户紧急求助时,三分钟赶到现场,采取相应措施。

车场管理

1.交通设备设施完好、标识齐全规。

2.车辆通行顺畅、停放有序,对乱停放车辆实施书面告知、锁车、移车、曝光等处理措施。

3.有专职人员24小时巡视和协助停车事宜。

4.收费管理的车库应24小时有专人管理,车辆停放有序,车库配置道闸和录像监视,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,照明、消防器械配置齐全,车库场地每日清洁一次,无渗漏,无积水,通风良好,无易燃、易爆及危险物品存放。

5.若发现影响业主正常行车及生活的损坏公共绿化的行为及时告知制止。

6.小区若车辆饱和,禁止一切车辆进入。

公共区域管理对乱摆放杂物、乱停放电动助力车、自行车、乱晾晒和噪音扰民现象,实施书面告知、及时清理、整改、曝光、上报政府部门等处理措施。

技防设施和救助(监控岗)

1.小区设有监控中心,应具备录像监控(监控点至少覆盖单元进出口、小区主要道路出入口)、楼宇对讲(可视)、周界报警(全封闭)、住户(100%安装)报警(对讲功能)、门锁智能卡等五项以上技防设施,24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。

2.监控中心接到报警信号后,保安人员三分钟赶到现场进行处理,同时中心应接受用户救助的要求,解答用户的询问。

3.小区应有火警、水警、警情应急预案,并在监控中心控制室悬挂;每年应组织不少于1次的应急预案演习。

三、公共区域清洁卫生服务

楼公共区域

地面和墙面:地面每日循环清扫、拖洗保洁;墙面保持无灰尘、无污渍;大堂、门厅石、花岗石地面保持材质原貌,干净、有光泽。

楼梯扶手、栏杆、窗台每日擦抹一次,保持干净、无灰尘。

消防栓、指示牌等公共设施隔日擦抹一次,表面干净、无灰尘、无污渍。

天花板、公共灯具每半月除尘一次,目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。

门、窗等玻璃清洗次数不定,保持洁净、光亮、无灰尘、无污迹。

天台、屋顶保持清洁、无垃圾。

垃圾收集、清运按栋设置垃圾收集点,每日早晚定时清理二次,确保垃圾箱垃圾不满溢,发现及时清洁;垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。并根据季节性特点作适当增加频次调整。

电梯轿厢每日循环保洁;操作板每日清洁一次;每月对电梯门壁打蜡上光一次,表面光亮、无污迹;轿厢壁无浮沉,不锈钢表面光亮、无污迹。

楼外公共区域

道路地面、绿地、明沟道路、地面、绿地每日循环清扫保洁,广场砖地面每季度冲洗一次;目视地面干净,地面垃圾滞留时间不超过一小时;明沟每日清扫一次,无杂物,无积水。

公共灯具、宣传栏、小品等每日擦抹一次,目视无灰尘、明亮清洁(2米以上部分没每半月擦抹、除尘一次)。

垃圾厢房有先进的垃圾处理方式(如分类收集垃圾、压缩垃圾、生物分解有机垃圾等),对垃圾厢(房)循环保洁,垃圾厢(房)整洁、干净、无异味,灭害措施完善。

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