各部门职责和重要岗位职责

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1.工程技术部

(1)在项目部总工程师和现场施工负责人的领导下,负责项目的施工技术管理工作。

(2)负责计划管理工作。编制年、季、月度施工进度计划,按时上报下达,掌握计划执行情况,分析计划完成情况,及时调整计划。

(3)负责工程项目的施工组织设计及调度;复核设计文件、施工图纸;进行现场复测,参加技术交底;对施工现场技术质量进行监控,解决施工技术疑难问题,同时作好记录。

(4)负责项目部工程质量信誉评价管理与考核日常工作,对照铁道部施工企业质量信用评价检查评分表,定期组织自检、模拟打分、自行评估、查找不足、及时整改。

(5)组织推广应用新技术、新设备、新材料、努力开展新成果的应用。

(6)负责技术交底、变更设计、工程日志、过程检验等技术原始资料的记录工作;撰写技术总结,编制竣工资料。

(7)负责验工计价原始资料的提供,并对合格产品进行量测工作,负责对测量工作的指导与管理。

(8)负责局质量/环境/职业健康安全管理体系中相关要素的实施。

(9)负责统计信息工作。收集统计资料,建立统计台

账,及时反馈统计信息,按期报送工程统计报表。

2.安全(环保)质量部

(1)在项目经理的领导下,负责本项目的安全、质量管理工作。

(2)组织开展安全、质量、环境的日常检查,制定检查方案,按时下发检查通报,并提出安全、质量改进的措施,发现问题及时整改。

(3)组织对安全、质量隐患及事故进行调查、分析,提出处理建议,并及时向项目部和上级部门汇报。

(4)对严重违章指挥、违章作业的行为要坚决制止,及时向项目部领导汇报并提出处理意见。

(5)负责项目部质量/环境/职业健康安全管理“三标体系”贯标工作。宣传贯彻上级安全、质量、环境管理工作的方针、政策。

(6)负责制定年度安全、质量工作要点及创优规划、创优措施并贯彻执行。

(7)按规定及时向上级管理部门上报安全质量情况和统计报表。

(8)负责全面质量管理,组织开展QC小组活动,按时上报优质工程的有关资料。

3.预算合同部

(1)编制年度、季度变更索赔计划,办理价格调整、

索赔工作,协助工程技术部办理变更设计工作。

(2)负责项目风险管理工作,组织做好项目风险的识别、评估、预警、应对和监控等工作,使项目风险始终处于授控状态。

(3)编制项目部工程计量、变更索赔、收支查证作业指导书。

(4)作为工程计量的主责部门,组织办理与业主计量、内部分包结算等工作。

(5)作为承包合同、分包合同专项合同管理机构,办理补充承包合同、分包合同的签订;负责合同的履行,及时反映合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见和建议;负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作;参与处理本部门业务范围内的合同纠纷。

(6)负责项目的收入查证和外包稽核,组织项目成本控制管理工作。

(7)协助公司做好工程队(架子队)、外协队伍的调查、评审、注册使用、考核评价等管理工作;用工合同的签订、履约监督和验工结算;按规定建立用工台账和结算台账。

(8)负责项目管理信息系统相关资料的收集、填报和信息维护。

4. 物资设备部

(1)贯彻执行上级有关物资、设备管理办法,根据业主和公司相关规定,制定项目部物资设备管理办法,并贯彻

实施。

(2)负责本项目物资设备的计划制订、供应协调和结算管理工作。

(3)按照公司管理规定,组织项目有关物资设备招标与采购工作,选择合格供方,并收集采购资料和技术资料。

(4)负责项目部范围内物资设备的调配工作。

(5)掌握本项目设备的数量、种类、技术状况、动态及分布等情况,做好设备的租赁和安全管理工作。

(6)配合有关部门开展技术革新,推广新材料、新技术、新工艺、新设备。

(7)负责质量/环境/职业健康安全管理体系中相关要素的实施。

5. 财务会计部职责

(1)贯彻执行上级有关财会政策、法规和文件,规范内部财会工作秩序。

(2)负责编报年度财务收支计划,按照财务规章制度严格掌握和控制支出。

(3)组织清理项目部所涉及的内外单位债权、债务及往来清算工作,并配合上级单位及地方财税部门搞好财税工作。

(4)及时做好日常会计核算、月度、季度、年度等各项会计决算报表编制工作,配合公司、项目部搞好项目责任成本管理的核算。

(5)负责项目部资金的筹集和统一调度使用,加强资

金融通,提高资金使用效益,降低资金使用成本。

(6)联系办理与项目建设单位的工程款、备料款的拨付及其往来清算,做好生产流动资金的调剂、分配工作;合理使用项目资金,及时向项目经理反馈各种财务信息。

(7)负责项目部的资产管理,建立健全固定资产管理台账和各种资产的管理制度,促进资产的有效和合理利用。

(8)负责做好成本费用管理的各项财务基础工作,负责组织成本费用核算,组织项目部经济活动分析。

(9)负责局质量/环境/职业健康安全管理体系中相关要素的实施和督导。

6. 综合管理部职责

(1)贯彻执行国家有关文书、档案、企业管理方面的方针、政策、法规、法令及上级各项制度、规定。传达上级及项目部领导的指示、决定,协助项目领导掌握、督促、检查各单位的执行情况。

(2)组织项目部综合性会议的筹备、会务与文整工作,督促会议决定事项的执行。

(3)负责项目部公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作;负责项目部机要、保密和印章管理工作。

(4)负责项目部员工的日常管理工作,按照企业制度,做好员工薪酬核算、假期管理、日常考核及岗前培训工作。

(5)负责统筹协调现场宣传布置及项目部的对内对外

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