集团总工办资料及档案管理办法
工程档案资料归档管理制度
工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。
第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。
第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。
第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。
第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。
第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。
第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。
第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。
第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。
第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。
第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。
第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。
第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。
第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。
第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。
第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。
第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。
国企工程档案管理制度
国企工程档案管理制度第一章总则第一条为了规范国有企业工程档案的管理，强化工程资料的保密性和完整性，保证企业工程资料的有效利用和长期保存，制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业内部各类工程项目的档案管理工作。
第三条国有企业工程档案应当遵守国家有关档案管理法律法规的规定，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的科学化、规范化和专业化。
第四条国有企业应当建立统一的工程档案管理制度，明确工程档案管理的责任部门和人员，建立档案管理的工作流程和工作制度。
第五条国有企业应当加强对工程档案管理人员的培训，提高其工作素质和专业水平，保证档案管理工作的顺利开展。
第六条国有企业应当建立工程档案管理的信息化系统，并保证系统的稳定性和安全性，有效整合企业各类工程资料。
第二章工程档案的分类管理第七条国有企业应当根据工程项目的性质、规模和重要程度，对工程资料进行分类管理，分为一般工程档案和重要工程档案。
第八条一般工程档案包括施工图纸、合同协议、报批材料等日常工程资料，由各部门负责管理，必要时提供给相关部门使用。
第九条重要工程档案包括工程设计文件、施工记录、竣工验收报告等核心工程资料，由专门的工程档案管理部门负责管理和保管。
第十条国有企业应当建立工程档案借阅制度，严格控制重要工程档案的借阅权限，保证工程资料的机密性和完整性。
第十一条国有企业应当建立工程档案的定期审查制度，定期对工程档案进行审查，发现问题及时整改，确保档案的准确性和完整性。
第三章工程档案的保管和利用第十二条国有企业应当建立健全工程档案的保管制度，确保工程档案的安全和长期保存。
第十三条工程档案应当存放在专门的档案库房内，配备足够的防火、防水、防盗设施，保证档案的安全性。
第十四条工程档案管理部门应当制定档案管理规范和操作规程，对档案的存放、检索、借阅等工作进行具体规定，加强档案管理的纪律性和规范性。
第十五条工程档案可以根据需要进行复制和备份，确保工程资料的安全性和完整性。
公司总工办管理制度
公司总工办管理制度第一章总则第一条为了规范公司总工办的管理工作，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条公司总工办是公司的重要部门，负责公司工程项目的总体规划、设计、施工等相关工作，并协调各部门之间的协作工作，确保项目的按时按质完成。
第三条公司总工办遵循公司的发展战略和规章制度，严格执行公司的各项管理制度，做到以客户为中心，以质量为重点，以效益为导向，以创新为动力，为公司的可持续发展贡献力量。
第四条公司总工办领导班子要团结一致，密切配合，充分发挥集体智慧，做到科学决策，统一行动，共同推动公司的工程项目取得成功。
第五条公司总工办对外单位和上级部门要保持良好的沟通与合作，积极响应公司的各项号召和要求，为公司的发展营造良好的外部环境。
第二章单位设置第六条公司总工办下设办公室、设计部、工程部、资料科、技术科等相关职能部门，各部门相互配合，共同完成公司的工程项目。
第七条公司总工办设立总工办主任（或总工程师）一人，总工办副主任（或副总工程师）一人，副主任（或副总工程师）若干名，主要负责公司总工办的日常管理工作。
第八条公司总工办主任由公司领导任命，任期5年，副主任由主任任命，任期3年，工作表现优秀者可续聘。
第九条公司总工办各部门的负责人由总工办主任任命，任期3年，工作表现优秀者可续聘。
第十条公司总工办实行领导干部轮岗制度，每两年轮岗一次，以提高干部的综合素质和工作能力。
第三章职责分工第十一条总工办主任是公司总工办的第一责任人，全面负责公司总工办的工作，制定总工办的工作规划、年度计划和预算，组织实施各项工作，对总工办的工作负责。
第十二条总工办副主任协助总工办主任处理日常事务，组织开展各项工作，协调推进项目的进展，提出改进意见和建议，并协助解决工作中的问题。
第十三条设计部负责公司工程项目的总体规划和设计工作，组织编制项目设计方案，审查设计图纸及相关资料，确保设计方案的科学性和完整性。
第十四条工程部负责公司工程项目的施工管理工作，组织实施工程进度计划，监督施工过程，保障工程质量及工期的完成。
公司总工办管理实施细则
第一章总则第一条为加强公司总工办（以下简称“总工办”）的管理工作，提高工作效率和服务质量，确保总工办各项职能的顺利实施，特制定本实施细则。
第二条总工办是公司工程技术管理的核心部门，负责公司技术、工程、质量、安全等方面的综合管理。
第三条本细则适用于公司总工办及其相关人员。
第二章总工办职责第四条总工办的主要职责如下：（一）贯彻执行国家有关工程技术、质量、安全等方面的法律法规和公司规章制度。
（二）组织编制公司工程技术发展规划，负责工程技术项目的可行性研究、方案设计、施工管理、竣工验收等工作。
（三）负责公司技术标准的制定、修订和实施，指导、监督各部门执行技术标准。
（四）负责公司工程质量、安全管理工作，确保工程质量、安全达到规定要求。
（五）组织、协调、指导各部门开展技术创新、技术改造、技术引进等工作。
（六）负责公司技术档案的管理、整理和归档。
（七）完成公司领导交办的其他工作。
第三章组织机构及人员第五条总工办设主任一名，副主任若干名，下设工程技术部、质量安全管理部、技术档案部等职能部门。
第六条总工办人员应具备以下条件：（一）具有相关专业背景和丰富的实践经验。
（二）熟悉国家相关法律法规和公司规章制度。
（三）具有较强的组织协调能力和沟通能力。
（四）具有良好的职业道德和敬业精神。
第四章工作流程第七条总工办工作流程如下：（一）接到工作任务后，及时组织相关人员研究讨论，制定工作方案。
（二）按照工作方案，明确各部门、各岗位的职责和任务，落实责任。
（三）对工作进行全过程跟踪、监督、检查，确保各项工作按计划推进。
（四）定期召开工作会议，总结工作，分析问题，提出改进措施。
（五）对工作中存在的问题，及时向公司领导汇报，并提出解决方案。
第五章监督检查第八条公司领导对总工办工作进行监督检查，确保总工办各项工作顺利开展。
第九条各部门、各岗位应积极配合总工办工作，对总工办提出的问题和建议，及时整改落实。
第六章奖惩第十条对在工作中表现突出的总工办人员，给予表彰和奖励。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
公司档案管理管理办法及流程规范,公司档案管理内容
公司档案管理管理办法及流程规范,公司档案管理内容公司人事档案管理办法规章制度一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。
四、制定、修订、废除与实施本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。
公司档案管理制度及流程一、档案归档制度一、文件材料的归档要求：1.公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。
2.公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。
3归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统、签署完备。
4.归档文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。
工程公司档案收纳管理制度
工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。
档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。
四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。
（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。
（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。
2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。
（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。
3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。
（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。
4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。
（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。
五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。
（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。
2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。
（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。
六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。
（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。
公司文件档案管理制度
公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。
二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。
2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。
3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。
2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。
3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。
4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。
五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。
2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。
3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。
4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。
5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。
六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。
2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。
3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。
4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。
七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。
八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。
2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。
以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
三、图纸资料的。
补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。
(2023版)总工办内部管理制度(新版)
总工办内部管理制度总工办内部管理制度为进一步规范总工办管理，加强本部业务知识培训，做到分工明确、职责清晰，从而保证总工办的高效运行，特制定本综合管理制度。
人员职责划分总工办共六人，具体分工如下：副部长：负责总工办行政管理等全部工作。
负责总工办的人员考勤、考核汇总工作；总体负责地测防治水工作，牵头各整合矿井地质报告的初审，协助部长在本部室内的日常事务。
负责制定总工办各项技术措施的起草和实施工作，牵头各整合矿井初步设计的初审。
负责总工办所有档案的管理归类，各类文件的起草，负责接收上级来文。
负责各整合矿井环境评价报告协助做好地测防治水工作和整合矿井地质报告的初审协助做好总工办各项技术措施的起草和实施工作、各整合矿井初步设计的初审工作。
班组长管理班组长是所在班组管理的第一责任者，要始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，做好业务保安工作。
二、班组长对班组人员有考核权，并严格按制度进行考核。
对班组成员浮现违纪、失职等情况，有权按规定做出处理，并向副部长讲明情况及存在的问题。
四、班组长要服从上级领导的指挥，积极主动完成下达的任务，团结协作，顾全大局，保持政令畅通。
违反此条规定，首次赋予口头警告，当月系数下浮 0.1，情节严重者予以免职。
奖金分配办法为进一步提高职工工作的积极性，充分体现“按劳分配、兼顾公平、向技术性岗位倾斜”的原则，通过经济杠杆的调节，有效促进总工办各项工作，特制定本办法。
一、生产奖金采用计分分配。
二、总工办下达的暂时指令性任务，根据工作性质、工作量酌情此外加分。
加分范围如下：(1)超出本职工作范围；(2)处理特殊或者突发事件；(3)班外时间参加公司组织的活动。
四、班组长每月 1 日前将上月工分分配情况以书面形式报副部长审核，副部长签字后上报人力资源部。
五、班组长有权根据班组成员工作表现对分配进行调节，调节力度原则上不超过±10%。
如遇特殊情况，需要加大调节力度，需向副部长请示。
考勤条例为了加强职工队伍管理，确保生产调度工作有序进行，制定本条例。
工程公司的档案管理制度
工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。
三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。
2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。
3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。
4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。
5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。
四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。
2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。
3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。
4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。
5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。
6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。
五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。
2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。
员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。
3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。
销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。
对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。
总公司档案室管理制度
总公司档案室管理制度档案室的管理首先需要明确的是档案分类标准。
根据企业的具体情况，档案可以按照性质、来源、使用频率等多个维度进行分类。
例如，可以将档案分为财务档案、人事档案、合同档案等大类，每个大类下面再细分为具体的小类，以便工作人员快速定位和检索。
紧制定档案收集与归档流程是基础工作之一。
所有文件在产生之初就应明确其归档的时间、责任人以及归档方式。
具体操作时，应当由各部门负责人初审后，交由档案室专职人员进行复核，并最终归档。
这一过程需严格遵守时间规定和质量要求，保证档案资料的及时更新和准确性。
对于档案的存储环境也有着严格的要求。
档案室应设置在干燥通风、光线适宜的地方，避免高温、潮湿及直接日光照射，以防档案材料老化、变形。
同时，应采用专业的防火、防潮设施，并定期对存储环境进行检查维护，确保档案的物理安全。
在数字化时代背景下，电子档案管理同样不可忽视。
企业应建立电子档案管理系统，对电子文档进行分类、编号、存储和备份。
同时，要确保系统的数据安全，采取有效的技术措施防止数据泄露或被非法篡改。
对于档案的借阅与归还制度也是管理中的重点环节。
制定清晰的借阅流程，明确借阅人的资格、借阅手续、借阅期限以及续借条件等。
归还时，应有专人负责检查档案的完整性和是否有损坏，确保档案资源的循环利用不受影响。
最后但同样重要的是档案的保密与安全管理。
依据国家相关法律法规和企业的实际需求，制定不同级别的保密措施。
对于涉及商业机密等敏感信息的文件，应实行严格的访问控制和监督机制。
定期开展档案安全培训，提高员工的安全意识和责任感，从源头上预防信息泄露风险。
公司档案如何管理制度精选7篇(全文)
公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
公司档案管理规章制度范文由精品学习网提供!三、兼职档案工作人员岗位责任制1.各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4.严格执行各项档案管理制度。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
工程公司文件档案管理制度
工程公司文件档案管理制度第一章总则为规范工程公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障信息的安全和准确性，特制定本制度。
第二章文件档案管理的基本要求1. 工程公司的文件档案管理工作必须严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行，确保文件档案的完整、准确和安全。
2. 工程公司的文件档案管理工作必须遵循分类、分级管理原则，确保文件档案的合理存放和查找。
3. 工程公司的文件档案管理工作必须建立健全信息安全保障机制，确保文件档案的保密性和完整性。
第三章文件档案的分类管理1. 按照文件档案的性质和用途，对文件进行分类管理，包括公司内部文件、合同文件、财务文件、技术文件等。
2. 每类文件应制定明确的管理规范和流程，确保文件的准确性和完整性。
3. 对于机密文件和重要文件，应加强管理，确保文件的安全性和保密性。
第四章文件档案的分级管理1. 根据文件的重要性和保密级别，进行分级管理，包括一般文件、重要文件、机密文件等。
2. 对于重要文件和机密文件，应建立相应的权限访问机制，确保文件的安全性和保密性。
3. 对于一般文件，应建立便捷的查找系统，确保文件的及时查阅和利用。
第五章文件档案管理的流程规范1. 文件档案的编制、传递、审批、签发等流程必须按照公司规定的程序进行，确保文件的准确性和规范性。
2. 文件档案的传递和交接必须按照规定的流程进行，避免遗漏和错误。
3. 文件档案的审批和签发必须由规定的权限进行，确保文件的合法性和有效性。
第六章文件档案管理的安全保障1. 文件档案的存放必须按照规定的方式进行，保证文件的安全性和完整性。
2. 文件档案的传递和交接必须在安全的环境下进行，避免文件的丢失和泄露。
3. 对于重要文件和机密文件，必须进行加密和备份，确保文件的安全和可靠性。
第七章文件档案管理的检查和评估1. 工程公司应定期进行文件档案管理的检查和评估，发现问题及时整改，确保文件的质量和效率。
2. 对于文件档案管理工作表现突出的单位和个人，应给予奖励和激励，提高工作积极性和效率。
总工办日常管理制度
第一章总则第一条为规范总工办的管理，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于总工办全体工作人员。
第三条本制度自发布之日起实施。
第二章工作时间与考勤第四条总工办工作人员实行标准工作时间，每周工作五天，每天工作八小时。
第五条上班时间为上午8:30至12:00，下午13:00至17:30，午休时间为12:00至13:00。
第六条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况需请假，需提前向部门负责人申请，并按公司规定办理手续。
第七条员工应遵守考勤制度，如实填写考勤记录。
部门负责人应定期检查考勤情况，对迟到、早退、旷工等情况进行考核。
第三章工作纪律与规范第八条总工办工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。
第九条工作人员应保持良好的职业道德，积极履行职责，认真完成工作任务。
第十条工作人员应保守公司秘密，不得泄露公司商业秘密和客户信息。
第十一条工作人员应加强团队协作，积极沟通，共同完成工作任务。
第十二条工作人员应保持办公环境整洁，爱护办公设施，不得随意损坏。
第四章文件与档案管理第十三条总工办文件应按照公司文件管理规定进行分类、归档、保管。
第十四条工作人员应妥善保管个人文件，不得随意丢弃或外传。
第十五条档案管理应遵循保密、安全、方便查阅的原则。
第五章会议与沟通第十六条总工办定期召开工作会议，研究解决工作中的问题，部署工作任务。
第十七条工作人员应积极参与会议，认真听取他人意见，提出合理化建议。
第十八条工作人员应保持良好的沟通，及时反馈工作情况，确保信息畅通。
第十九条部门负责人应定期组织内部培训，提高工作人员的业务能力和综合素质。
第六章奖惩与考核第二十条总工办对工作表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励。
第二十一条总工办对违反规章制度、工作失职的员工给予批评、警告、降职或辞退等处分。
第二十二条员工考核应按照公司考核制度进行，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第七章附则第二十三条本制度由总工办负责解释。
工程企业档案管理制度
工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。
2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。
二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。
2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。
3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。
三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。
2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。
3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。
四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。
3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。
五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。
2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。
3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。
六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。
2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。
3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。
七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。
2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。
工程公司档案管理制度
工程公司档案管理制度一、总则为了规范工程公司档案管理工作，确保档案的安全、完整性和及时性，提高档案管理效率，提升工程公司综合管理水平，特制定本档案管理制度。
二、档案管理范围工程公司档案管理范围包括以下内容：1. 公司组织机构、管理规章制度、工作计划、业务流程、内部决策、项目管理等相关文件和记录；2. 会计凭证、报表、税务资料、财务分析、审计报告等财务与财务管理相关文件；3. 合同、投标文件、招标文件、中标通知书、工程施工图纸、工程管理文件等工程项目相关文件；4. 人事档案、绩效评价、聘用合同、培训记录等人力资源管理相关文件；5. 其他与工程公司业务运作、管理活动、决策制定等相关的文件和记录。
三、档案管理责任部门1. 公司领导层负责公司档案管理的决策和监督工作；2. 公司行政部门负责具体的档案管理工作。
四、档案管理制度1. 档案分类管理：按照档案的性质、内容、形式等特点，对档案进行分类归档，建立档案目录，建立档案数据库，方便档案的检索和管理。
2. 档案接收与登记：对于公司新建的档案文件，应及时接收并做好登记工作，确保档案的完整性和及时性。
3. 档案保管：对公司档案进行定期清点、整理、归类和封存，确保档案的安全性和保密性。
4. 档案借阅与利用：对于需要借阅档案的部门或个人，应提出书面申请并经过审批，在档案室内进行借阅，并建立借阅登记制度。
5. 档案销毁：对于已经无效的档案文件，应及时进行销毁处理，严格按照公司的销毁管理程序执行，确保档案的合规销毁。
6. 档案信息化建设：加强对公司档案信息化建设的推进，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率和便捷性。
7. 档案教育培训：定期开展档案管理知识和技能培训，提高员工的档案管理意识和能力。
五、档案管理规定1. 对于涉及公司重要机密的档案文件，应加强保密级别，严格限制查阅和复制权限；2. 对于公司档案资料的损坏、丢失等情况，应及时报告领导，并按公司规定进行处理；3. 对于涉及法律诉讼、纠纷处理等的档案文件，应按照法律规定保存期限和管理流程处理。
工程部资料档案管理制度
工程部资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范工程部资料档案管理工作，确保资料档案的安全、完整和有效利用，提高工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内所有单位和人员，包括工程资料档案的管理、利用和保管。
第三条工程部资料档案管理应遵循法律法规、政策规定和部门要求，强化安全意识，推动信息化建设，建立健全制度，提高管理水平。
第四条工程部资料档案管理的基本原则是：合法合规、规范有序、保密安全、标准规范。
第五条工程部资料档案管理的目标是：确保工程部资料档案的完整性、真实性和可读性，方便查阅和利用，提高工作效率和服务质量。
第六条工程部资料档案管理的职责是：明确各级工程部单位和人员的职责和权限，保障资料档案的管理和利用。
第二章资料档案的分类管理第七条工程部资料档案应按照管理对象、性质和用途分类管理，确保资料档案的有序和规范。
第八条工程部资料档案应按照以下原则分类管理：1. 按照管理对象分类，包括工程设计资料、施工资料、验收资料等；2. 按照资料性质分类，包括图纸、合同、报告、工程进度等；3. 按照资料用途分类，包括内部资料、外部资料、重要资料等。
第九条工程部资料档案的分类应建立清晰、准确的标志和目录，便于查阅和管理。
第十条工程部资料档案的归档应按照规定的分类和标准化要求，确保档案的完整，减少遗漏和混乱。
第十一条工程部资料档案的整理应定期进行，清理、分类、整理档案，防止混乱和丢失。
第三章资料档案的保管和利用第十二条工程部资料档案的保管应建立相应的库房、柜子和设备，确保资料档案的安全和完整。
第十三条工程部资料档案的保管应遵守以下规定：1. 责任部门统一管理，保障档案的安全；2. 采取密码锁、防火设备等措施，防止盗窃、火灾等情况；3. 限制访问权限，确保档案的保密性；4. 定期巡查和检查，排查潜在危险，提升管理水平。
第十四条工程部资料档案的利用应遵守以下规定：1. 遵守档案利用管理制度，严格按照规定程序使用；2. 严禁私自复制、外借或泄露档案内容；3. 制定临时利用和长期利用的规定，确保档案的效用；4. 严格控制查阅权限，阻止无关人员查阅档案内容。
【管理-制度】总工办管理制度
总工办内部管理制度为进一步规范总工办管理，加强本部业务知识培训，做到分工明确、职责清晰，从而保证总工办的高效运行，特制定本综合管理制度。
人员职责划分总工办共六人，具体分工如下：副部长：负责总工办行政管理等全部工作。
负责总工办的人员考勤、考核汇总工作；总体负责地测防治水工作，牵头各整合矿井地质报告的初审，协助部长在本部室内的日常事务。
负责制定总工办各项技术措施的起草和实施工作，牵头各整合矿井初步设计的初审。
负责总工办所有档案的管理归类，各类文件的起草，负责接收上级来文。
负责各整合矿井环境评价报告协助做好地测防治水工作和整合矿井地质报告的初审协助做好总工办各项技术措施的起草和实施工作、各整合矿井初步设计的初审工作。
班组长管理班组长是所在班组管理的第一责任者，要始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，做好业务保安工作。
二、班组长对班组人员有考核权，并严格按制度进行考核。
对班组成员出现违纪、失职等情况，有权按规定做出处理，并向副部长讲明情况及存在的问题。
三、班组长要合理安排好所管辖范围内的人员，不得出现空班、空岗现象，否则当月系数下浮0.1。
四、班组长要服从上级领导的指挥，积极主动完成下达的任务，团结协作，顾全大局，保持政令畅通。
违反此条规定，首次给予口头警告，当月系数下浮0.1，情节严重者予以免职。
奖金分配办法为进一步提高职工工作的积极性，充分体现“按劳分配、兼顾公平、向技术性岗位倾斜”的原则，通过经济杠杆的调节，有效促进总工办各项工作，特制定本办法。
一、生产奖金采用计分分配。
二、总工办下达的临时指令性任务，根据工作性质、工作量酌情另外加分。
加分范围如下：（1）超出本职工作范围；（2）处理特殊或突发事件；（3）班外时间参加公司组织的活动。
四、班组长每月1日前将上月工分分配情况以书面形式报副部长审核，副部长签字后上报人力资源部。
五、班组长有权根据班组成员工作表现对分配进行调节，调节力度原则上不超过±10%。
公司各部门各种档案管理工作办法(试行)公司档案管理办法
公司各部门各种档案管理工作办法（试行）公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范__公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》、《贵州省档案管理条例》、《会计档案案卷与格式》、《__档案管理工作制度》等有关法律法规、标准、主管单位的相关规定，制定本办法。
第二条本办法所指档案包含：管理性文件档案、文书档案、资质维护（使用）档案、人事档案、财务及会计档案、招投标文件、合同文件、工程项目的预算与结算文件、技术资料档案等。
第二章档案工作职责第三条公司档案工作实行统一领导、综合管理、分部门负责的原则。
总经理对档案工作负总责,副总经理及总工程师负责指导分管各职能部门档案归口管理、保密安排部署，批准档案内部借阅，对需外部借出的档案进行审核并签署审核意见；对各职能部门提出的档案鉴定及销毁建议进行审核。
第四条公司各部门档案工作职责（一）党委办公室：负责党委管理性文件档案、文书档案、工会关联文件的归口管理及保密；党委办公室主任对需内部借阅、外部借出的党委管理性文件档案、文书档案进行审核并签署审核意见，提出档案鉴定及销毁建议。
（二）综合办公室：负责主持培训公司各部门档案业务工作；负责行政管理性文件档案、文书档案、资质维护资料的归口管理及保密；综合办公室主任对需内部借阅、外部借出的行政管理性文件档案、文书档案进行审核并签署审核意见，提出档案鉴定及销毁建议。
（三）人事科：负责人事档案及关联文件的归口管理及保密；人事科主任对需内部借阅、外部借出的人事档案进行审核并签署审核意见，并报分管领导批准后方可办理。
提出人事档案鉴定及销毁建议。
（四）财务科：负责公司财务及会计档案的归口管理及保密；财务科主任对需内部借阅、外部借出的财务及会计档案进行审核并签署审核意见，提出账务档案鉴定及销毁建议。
（五）市场发展部：负责公司招投标文件、合同文件、资质证书和人员证书使用文件（电子版）、工程项目的预算与结算文件的归口管理及保密；市场发展部主任对需内部借阅、外部借出的招投标文件文件、合同文件、资质使用文件（人员资质）、工程项目的预算与结算文件进行审核并签署审核意见，提出相关文件鉴定及销毁建议。
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某集团总工办资料及档案管理试行办法第一章总则第一条为规范总工办资料及档案管理工作，特别是项目前期资料及档案的管理工作，充分发挥资料及档案在工作中的作用，按集团公司《档案管理办法》、《技术管理办法》及行业相关档案管理规定，特制定本办法。
第二条总工办资料及档案是指在技术管理、项目前期等工作中直接形成具有保存和利用价值的文件材料，工程项目前期档案是我公司档案的重要组成部分。
第三条总工办资料及档案管理的基本原则是：统一管理，及时收集，适时移交，合理利用。
第二章档案管理体制、职责及分工第四条在集团公司的统一领导下，总工办主任负责本部门资料及档案管理工作，各主管负责本管辖项目文件资料的收集工作，兼职档案员负责资料及档案归档工作，总工办档案管理工作网络图见附件1。
第五条总工办负责本部门的资料及档案管理工作，其主要职责是加强本部门技术管理及项目前期文件材料的收集、保管工作，及时向集团公司移交项目前期工作中产生的文件材料。
第六条兼职档案员资格（一）兼职档案员需经档案管理知识、档案管理制度和工程项目知识培训合格后，方能上岗。
（二）兼职档案管理人员应保持相对稳定第三章资料及档案收集、归档和移交第七条资料及档案收集范围（一）总工办评先材料、创优争先活动材料、工会方面工作材料，协会、学会、社团方面工作形成的具有保存价值的文件材料。
（二）部门管理工作形成的总经理办公会议材料、工作简报、会议记录、纪要、工作计划、总结、考核工作形成的文件和材料，招标文件和招标限价审查工作收集或形成的记录及资料，部门岗位职责、职工教育、进修、培训方面文件及材料。
（三）前期工作中的项目建议书、项目可行性研究报告、工程初步设计报告、技术审查意见、项目请示、批复、协议、合同等文件及资料。
（四）参与生产企业技术改造及解决相关技术问题形成的资料。
（五）参与工程建设技术审查、方案调整、重大设计变更工作中形成的材料，参与解决建设工程技术问题工作中收集的资料。
第八条资料归档时间在每项工作结束或告一段落后必须及时归档。
第九条归档要求（一）归档的文件材料应齐全完整，能准确地反映管理工作、项目前期工作、参与工程建设活动及其他各项活动的真实内容和过程。
（二）编制较为完整的案卷分类目录并编号（分类编号方案见附件2，分类表见附件3），卷内文件暂按归卷时间顺序编目。
（三）形成的文件材料，一般归档一式一份，对重要的和使用频繁的应适当增加保存份数。
（四）凡归档的文件材料，应做到线条、字迹工整、清晰、纸质优良、签署完备。
书写材料用碳素墨水或蓝黑墨水，禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水书写，以利于资料及档案的保存。
第四章项目前期工作资料及档案管理第十条项目前期工作资料及档案是指从建设项目的提出、立项、可行性研究、初步设计阶段的勘察、设计、审查、审批过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像及电子文件等各种不同形式文件材料。
第十一条基本建设项目前期工作资料及档案是总工办档案的重要组成部分，应加强收集、归档、整理、保管和移交工作。
第十二条资料的收集应做到与项目前期工作同步进行。
第十三条基本建设项目前期工作资料及档案的移交。
工程前期工作结束时，按照相关规定将项目前期工作文件材料移交给项目工程建设管理部门，对本部门有利用价值的资料留一份复制件。
设计报告及设计图电子版本与纸质档案同时移交。
基本建设项目前期资料及档案移交时，移交单位要编制档案移交清册和案卷目录，交接双方在清点核对确认后，在移交清册上签字、盖章，交接双方单位负责人签字。
档案移交清册应一式四份，交接双方各存两份。
第五章档案信息利用第十四条要充分发挥部门管理、前期工作、审查、咨询等技术活动过程中形成文件的作用，积极开发档案信息为部门各项工作服务。
第十五条建立健全档案查阅、借阅和审批制度(参见附件4)，严格执行档案查阅、借阅审批程序，建立档案借阅登记台帐，并统计档案利用效果。
第六章其他第十六条本办法自发布之日起试行。
附件１：集团公司总工办资料档案管理网络图附件2：集团公司总工办资料及档案分类编号方案为提高部门资料及档案管理水平，促进资料及档案管理规范化，使档案能更好地为部门各项工作服务，特制定本方案。
第一条档案分类1．一级类目的设置。
根据总工办资料及档案特点，一级类目共设置五个，有些档案难以归入以下大类的，可根据实际需要增设一级类目。
A 党群工作类B 部门管理类C生产技术类D前期工作类E 基本建设类2．二级及二级以下类目的设置。
二级及二级以下类目按部门管理职能和资料及档案的形成特点设置。
分类表中设置的二级类目，是部门资料及档案分类的基本二级类目，可结合实际需要增设或减少二级类目。
二级以下类目设置，可参照分类表中的基本范围，结合工作特点按实际确定，但分类层次不宜过多。
2.1 党群工作类、部门管理类、生产技术管理类档案分别按时间--问题分类设置二级及二级以下类目。
2.2 前期工作类和基本建设类档案二级类目按专业设置，三级类目按项目项目设置。
3．类目标识：3.1 一级1类目标识：采用大写英文字母A、B、C、D、E。
3.2 二级及二级以下类目二级类目编号：采用阿拉伯数字01～99标识。
3.3 阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“．”隔离开，大写汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不加间隔号。
4. 类目标识示意：例1：2010年部门总经理办公会议材料B 部门管理工作类(一级类目)B01 管理工作综合(二级类目)例2：金佛山水利工程项目建议书D前期工作类(一级类目)D01前期工作水利水电专业(二级类目)D01.01前期工作项目(三级类目)第二条资料及案卷排架（一）党群工作类、部门管理类、生产技术管理类档案，分别按大类、年度、问题排架，即把同一大类的案卷首先按年度分排，在各年度内，再将同一问题的案卷按时间顺序排列。
（二）前期工作类、基本建设类分别按大类、专业、项目（一个项目、一项工程、一台设备仪器）排架。
第三条资料及档号编制（一）部门资料及档案的档号由分类号、案卷号组成。
1．党群工作类、部门管理类、生产技术类分别按年度编写案卷顺序号，一个年度一个案卷流水号。
2．前期工作类、基本建设类资料及档案，分别以最低分类类目编写案卷顺序号，便于补充案卷。
3．分类号与案卷号中间用间隔号“-”隔离开。
4．档号示意例：2010年部门总经理办公会议材料B01.2010-02案卷顺序号(2010年部门管理类第2卷)年度号部门管理工作综合(二级类目)部门管理工作(一级类目)例：项目前期工作资料:金佛山水利工程项目建议书D01.02-01案卷顺序号（第1卷项目建议书）金佛山水利工程项目(三级类目)水利水电类项目(二级类目)前期工作类(一级类目)第四条检索工具依据本标准设置一级类目，结合各类档案管理的特点，对部门资料及档案进行登记着录，建立资料及档案检索体系。
编制案卷目录、案卷文件目录（全引目录）、分类目录（一）案卷目录案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
（二）案卷文件目录（全引目录）案卷文件目录（全引目录）是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
（三）分类目录分类目录是依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
第五条本方案由本部门负责解释、说明。
附件3:集团公司总工办资料及档案分类表附件4:集团公司总工办资料及档案查阅、复制、借阅制度第一条为保证档案安全，防止资料及档案因查阅或借阅的原因引起遗失，特制定本制度。
第二条资料及档案一般只供室内查阅，机密档案原则上不准查阅。
第三条资料及档案查阅（一）部门员工因工作需要，可查阅本部门的一般档案，部门负责人有权查阅本部门的机密档案。
（二）部门普通员工因工作需要查阅本部门机密档案时，须填写《档案利用审批单》（见附表一）由部门负责人认可，方可查阅。
（三）外单位查阅本部门档案时，一律凭单位介绍信，填写《档案利用审批单》（见附表一），经部门负责人批准后方可查阅。
（四）经授权，有关人员可查阅、复制公司电子档案原文。
第四条严格执行资料及档案借阅审批手续（一）本公司员工因工作需要借阅档案，填写《档案利用审批单》（见附表一）后，由部门负责人、公司负责人批准同意，方可借阅档案。
（二）机密档案原则上不得外借，如确因工作需要外借档案，则必须由公司总经理签字认可。
（三）电子档案的借阅审批手续执行纸质档案的借阅审批手续。
第五条建立档案借阅登记台帐。
档案借阅时应明确规定归还期限，一般不得超过十天。
借阅的档案使用后应立即归还。
如不能按期归还，可续借，但需重新办理借阅手续。
资料及档案归还时，经检查、清点无误后注销。
借阅人请假或出差，应将所借的资料及档案归还兼职档案管理人员。
借阅者对所借资料及档案应爱护、保护卷面整洁，不得任意涂改和拆装抽页，不得擅自翻印。
第六条资料及档案查阅必须严格执行档案相关规定，听从档案管理人员安排。
第七条资料及档案复制,应填写《资料及档案利用审批单》（见附表一），同时进行资料及档案复制登记（见附表二）后方可进行复印。
复印文件须加盖方章，注明再次复印无效。
绝密文件原则上不予复印。
第八条进行资料及档案利用效果登记。
资料及档案利用者应在利用档案后，应填写《资料及档案利用登记表》（见附表三），以便于资料及档案管理人收集档案利用效果信息第九条本规定由部门负责解释、说明。
资料及档案利用审批单编号：资料及档案复制登记表资料及档案利用登记表主题词：档案管理办法通知集团综合事务部2006年3月21日印发。