设备采购管理系统表格
根据行政管理部门办公设备采购申请表、登记表
根据行政管理部门办公设备采购申请表、登记表一、背景随着公司业务的扩张和发展,行政管理部门需要采购新的办公设备来提升工作效率和服务质量。
为了规范和方便管理,制定本文档。
二、目的本文档的目的是为行政管理部门提供一个统一的办公设备采购申请和登记流程,以确保采购工作的合规性和透明度。
三、申请表内容1. 设备名称:填写所需购买的办公设备的名称。
2. 数量:填写所需购买的办公设备的数量。
3. 型号规格:填写所需购买的办公设备的型号和规格。
4. 预算金额:填写所需购买的办公设备的预算金额。
5. 采购理由:填写所需购买的办公设备的具体使用理由和需求。
6. 采购紧急程度:根据办公设备的重要性和紧急程度,选择相应的等级(例如紧急、一般、普通)。
7. 申请人:填写申请人的姓名和部门。
8. 审批人:填写审批人的姓名和职务。
四、登记表内容1. 设备名称:填写已购买的办公设备的名称。
2. 数量:填写已购买的办公设备的数量。
3. 型号规格:填写已购买的办公设备的型号和规格。
4. 采购日期:填写已购买的办公设备的采购日期。
5. 采购金额:填写已购买的办公设备的采购金额。
6. 使用部门:填写已购买的办公设备归属的部门。
五、流程1. 申请人填写采购申请表,包括设备名称、数量、型号规格、预算金额、采购理由、采购紧急程度、申请人和审批人。
2. 申请人将采购申请表提交给审批人进行审批。
3. 审批人审批采购申请表,并在表格中填写审批意见和签字。
4. 审批人将审批后的采购申请表交回给申请人。
5. 采购人员根据采购申请表的内容进行采购,购买所需的办公设备。
6. 采购人员填写采购登记表,包括设备名称、数量、型号规格、采购日期、采购金额和使用部门。
7. 采购人员将采购登记表提交给行政管理部门进行登记。
8. 行政管理部门对采购登记表进行审核,并在表格中确认接收设备。
9. 审批通过后,行政管理部门归档采购申请表和采购登记表。
六、注意事项1. 申请人和审批人应履行职责,确保申请和审批过程的合规性和及时性。
用友u8采购合同管理表格
用友U8采购合同管理表格1. 引言在企业的日常运营中,采购合同管理是非常重要的一环。
采购合同管理的好坏直接影响到企业的采购成本、供应商管理和风险控制等方面。
为了提高采购合同管理的效率和准确性,很多企业都选择采用一些软件工具来进行管理。
本文将介绍用友U8采购合同管理表格的使用方法和功能。
2. 用友U8采购合同管理表格的介绍用友U8是一套企业管理软件,涵盖了财务管理、供应链管理、人力资源管理等多个方面。
其中,采购合同管理是U8中的一个重要模块。
通过U8的采购合同管理表格,用户可以方便地记录和管理采购合同的相关信息,例如合同编号、供应商信息、合同金额等。
3. 用友U8采购合同管理表格的功能3.1 记录合同基本信息用友U8采购合同管理表格允许用户记录合同的基本信息,包括合同编号、合同名称、供应商信息、签订日期等。
用户可以根据需要自定义合同信息的字段,以适应不同企业的需求。
3.2 控制合同金额U8采购合同管理表格可以帮助用户控制合同金额。
用户可以在表格中输入合同金额,并设置预算上限和预算下限。
当合同金额超出预算上限或低于预算下限时,系统会自动给出警示,以帮助用户及时发现问题并采取相应的措施。
3.3 跟踪合同执行进度通过U8采购合同管理表格,用户可以随时了解合同的执行进度。
表格中可以记录合同的开始日期和结束日期,以及合同的执行情况。
用户可以根据表格中的数据,对合同的执行进度进行分析和统计,以便及时调整采购计划和供应链管理策略。
3.4 提醒合同到期U8采购合同管理表格可以设置合同到期的提醒功能。
用户可以在表格中设置提醒时间,系统会在合同到期前一定时间发出提醒,以帮助用户及时续签合同或采取其他必要的措施。
3.5 导出报表U8采购合同管理表格可以将合同数据导出为Excel或其他格式的报表。
用户可以根据需要自定义报表的格式和内容,以满足不同的报表需求。
导出的报表可以用于内部核对、与供应商对账等用途。
4. 用友U8采购合同管理表格的使用指南4.1 安装用友U8软件首先,用户需要安装用友U8软件,以及采购合同管理模块。
计算机软硬件采购制度(含表格)
计算机软硬件采购制度为推进淮南市自然资源和规划局软件正版化工作,落实软件正版化工作主体,使软件正版化工作规范化、标准化,提高采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足对优质资源的需求,进一步规范计算机软硬件采购流程,从源头上推进软件正版化工作落实,特制订本制度。
一、总则1、本制度是购买服务器、电脑、办公软件及其他软硬件资产过程中的决策、价格监督、质量检测等行为的基本规范。
2、本制度适用于淮南市自然资源和规划局全体工作人员。
二、软硬件设备的采购1、应当按照科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中不正当行为的发生。
2、请购人或部门需要填写《软件使用需求申请表》(附件一),填写完整、清晰上报至软件正版化工作领导小组办公室。
3、软件正版化工作领导小组办公室统一汇总后,制作《软件采购计划表》(附件二),由单位相关领导审核批准后,按照相关规定进行采购或公开招标。
4、所有软件的购买应该严格按照采购合同约定重点加强对软件授权证书或许可协议等的管理工作。
5、采购软件时应当对软件的兼容性、授权方式、信息安全,升级维护等提出具体要求。
6、申请购买的正版软件不得存在下列情况:(1)软件的版本问题存在争议,未有最终司法判决的。
(2)软件含有计算机病毒的。
(3)可能危害计算机系统或其他办公设备安全的。
(4)申请购买的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本,或明显版本过低,不能满足办公需求的。
三、软硬件设备的验收1、软硬件设备到货后,必须经过验收,才能正式投入使用。
2、软硬件设备要有独立的包装且包装完好,无破损变形,否则一律视为不合格不予接收。
3、根据包装中的装箱单查验设备及其附件,包括:电源配件,使用说明、产品合格证、保修卡等,软件设备需提供正版授权文件等相关资料。
4、硬件设备交付时需要接电进行基本测试,确保设备完好,软件需要现场安装调试,确保可以正常使用。
5、采购的软硬件设备到货后,应及时按照相关规定办理入库手续。
采购管理表格和管理流程.doc
采购管理表格和管理流程1 第三节采购部管理表格和管理流程一、采购计划表1.商品采购计划表品种货号供应商编号规格数量单价金额购进方式提货方式采购日期到货日期备注填表人时间:采购部经理签字时间:总经理签字时间:2.商品年度采购计划表编号:制表人:物品种类序号品名规格单位单价年度销售量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期123……制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日二、商品采购预算表编号:填写日期:年月日采购员:季度一二三四合计预计销售量(单位:)A类商品B类商品预计损耗量A类商品B类商品加:期末库存量A类商品B类商品预计需要量合计A类商品B类商品减:期初库存量A类商品B类商品预计采购量A类商品B类商品商品单价(单位:元)A类商品B类商品预计采购金额(单位:元)A类商品B类商品三、商品请购明细表请购人:填写日期:年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期…………………………………………四、日进货记录表部门经理:经理:经办人:日期:五、供应商选择表编号:筛选日期:采购项目筛选供应商数量筛选人员生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平供应商名称优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见日期:年月日。
设备备件管理表
知识创造未来
设备备件管理表
设备备件管理表是用于记录和管理设备备件的表格或软件工具。
它包含以下字段和功能:
1. 设备编号:用于标识每个设备的唯一编号。
2. 设备名称:记录设备的名称或型号。
3. 备件编号:用于标识每个备件的唯一编号。
4. 备件名称:记录备件的名称或型号。
5. 数量:记录备件的数量。
6. 存放位置:记录备件的具体存放位置。
7. 供应商:记录备件的供应商信息。
8. 采购日期:记录备件的采购日期。
9. 过期日期:记录备件的过期日期,如果适用。
10. 备注:用于记录其他与备件管理相关的信息。
通过设备备件管理表,可以方便地查看设备备件的数量、存放位置、采购和过期信息,并及时做出相关管理和采购决策。
此外,还可以通过备件编号进行快速搜索和审核备件的流动。
1。
劳务分包和设备材料采购管理细则附表格及工作流程图
XX企业技术有限企业劳务分包和设备材料采购管理细则2023版(送审稿)第一章总则为深入规范劳务分包和设备材料采购旳管理工作, 加强质量和成本控制, 保证廉洁自律。
根据总企业《业务协议分包、材料采购评审实行细则》、《业务协议管理措施》、《材料管理措施》等有关规定, 制定本措施。
劳务分包和设备材料采购按照金额旳大小分为四类: 小额劳务分包、小额设备材料采购、劳务分包和设备材料采购。
分别采用不一样旳三个评审流程。
第二章小额劳务分包1、劳务分包单次用工金额在1000元如下旳, 定为小额劳务分包。
其特性是具有临时性和零碎性旳劳务分包, 范围仅限于明显不适合企业现场人员完毕旳劳动, 例如:2、持续重体力旳土工作业, 如挖沟、砌砖、砼开槽或浇筑、大直径孔洞开凿等。
第一条重型设备旳搬运或安装, 如屏柜等。
第二条专业施工, 如电焊、电力电缆敷设、光缆敷设等。
第三条小额劳务分包一般规定用工时间不超过3个持续日历天, 经项目负责人同意执行。
特殊状况可以报批, 由同意人填写“申请表”(见附表A)。
第四条小额劳务分包旳支付, 施工人员先垫付资金, 承包人在“现金收条(见附表B)”上签字收款。
收条需注明“施工地点、工作内容、收到金额、日期、收款人姓名、身份证号、联络”等信息。
第三章项目负责人填写“劳务分包、设备材料采购评审表”(见附表G, 注明小额劳务分包),并附“施工登记表(见附表D)”及附件: 工人旳身份证照片(正反两面内容清晰可辨)、施工阶段照片(配工人)1~3张、施工成果照片(配工人)1~3张等, 报系统集成所审批。
第四章在小额劳务分包发生后2个月内, 或者合计金额超过3000元, 项目负责人备齐审批文献, 报送总经理审批和报销。
第五章企业建立劳务承包人(个人或企业)旳信息数据库, 以便企业检查小额劳务分包项目旳执行状况, 同步为新旳劳务分包提供参照根据。
第六章小额设备材料采购第五条小额设备材料采购原则上单价金额不超过20230元。
常用设备采购申请单(表格模板、DOC格式)模板
常用设备采购申请单(表格模板、DOC格
式)模板
常用设备采购申请单模板
申请单信息
请按照以下要求填写申请单信息:
申请人:填写申请人姓名
申请日期:填写申请日期
部门:填写申请人所在部门
联系方式:填写申请人联系方式
申请原因:简要说明采购该设备的原因和用途
设备名称:填写要采购的设备名称
设备型号:填写要采购的设备型号
数量:填写要采购的设备数量
预算:填写设备采购预算
设备供应商:填写设备供应商名称
申请单审批流程
请按照以下流程填写申请单审批人信息:
部门经理:填写部门经理姓名
财务经理:填写财务经理姓名
总经理:填写总经理姓名
备注
在此栏中,您可以填写任何额外的备注或说明。
请注意:本申请单为采购设备所设计的表格模板,用于方便管理和审批采购申请。
请提供详细和准确的信息,以确保申请能够得到及时处理。
常用设备采购申请单模板
申请单信息
申请人:
申请日期:
部门:
联系方式:
申请原因:
设备名称:
设备型号:
数量:
预算:
设备供应商:
申请单审批流程
部门经理:
财务经理:
总经理:
备注。
工程采购用品消耗表格模板
工程采购用品消耗表格模板
说明:
1.序号:采购物品的序号,方便管理和记录。
2.采购物品名称:采购物品的名称,如水泥、钢筋等。
3.规格型号:采购物品的具体规格和型号,如水泥的强度等级、钢筋的直径等。
4.单位:采购物品的计量单位,如吨、千克等。
5.数量:采购物品的数量。
6.单价(元):采购物品的单价。
7.总价(元):采购物品的总价,根据单价和数量计算得出。
8.备注:其他需要说明的事项,如特殊要求、供应商信息等。
请根据实际需求填写表格,并可以根据实际情况增加或减少列。
仪器设备管理表格
仪器设备购置申请表
仪器设备一览表
仪器设备使用记录表
检定/校准证书确认表
第页共页
仪器设备维修/降级/停用/报废表
仪器设备维护保养记录表
第页共页
仪器操作人员授权表
仪器设备原始记录表
超声探伤仪仪器设备状态确认表
大气采样仪仪器设备状态确认表
钢筋探测仪仪器设备状态确认表
砼回弹仪仪器设备状态确认
砂浆、砖回弹仪仪器设备状态确认
仪器设备维护保养计划表
(技术负责人):日期:
第页共页
硅胶更换记录表
租借设备使用管理记录表
签字(甲方):签字(乙方):
日期:日期:
第页共页
设备租借一览表
仪器设备检定周期审批表
第页共页
租借设备申请表
第页共页
仪器设备损坏登记表
第页共页
仪器设备维修记录
第页共页
仪器设备检定(校准)记录
仪器设备采购计划表
第页共页
仪器设备检定/校准/内部校准计划表
编制(设备管理员):审核(技术负责人):批准(总经理):日期:
第页共页
容量筒容积校正记录表
第页共页
仪器设备使用记录表
仪器设备使用记录表
外出仪器设备出入库登记表
第页共页。
设备采购管理系统表格
评分
1
生产性(产品产量,吨/日)
2
可靠性(成品率,%)
3
安全性(安全装置自动化程度)
4
节能性(单位产品耗电量,度/吨)
5
耐用性(寿命期,年)
6
维修性(维修难易程度)
7
环保性(有无消声和废水处理装置)8Fra bibliotek成套性
9
灵活性(机械装置)
合计得分
决定
五、设备招标公告发布单
设备招标概况
招标人
单位地址
工程名称
设备安装地址
招标设备名称
数量
主要技术指标及参数
投标人数量
拟选家或以上单位参加投标
投标人资质要求
报名截止时间
年月日时分
报名地点
联系人
联系电话
招标办投标监管处经办人签字及盖章
六、投标书主要内容汇总表
设备名称
投标人
投标人资质
投标范围
投标预算价
人民币(大写)____________
投标预算价
¥:______________元(小写)
设备部意见
年月日
审批意见
总经理
年月日
董事长
年月日
三、
设备型号
A型
B型
C型
投资
设备价值
附属投资
装设费用
其他
合计
每月成本估计
人工合计
动力
维护成本
折旧
建筑分摊成本
其他
合计
每月使用时数
每小时成本
每年节省成本
投资收益率
回收年数
其他比较项目
四、设备性能综合评价表
序号
主要考虑因素
设备招标采购流程管理表格
备注:本表一式二份,审批后集团和公司各持一份KS-2备注:本表一式二份,备案后退还一份。
KS-3备注:此表一式两份,审批后集团和公司各持一份。
备注:本表一式二份,备案后退还一份。
备注:2.本表一式二份,备案后退还一份。
要件填报说明(合同备案时不含本页):一、设备采购项目预估金额50万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备立项备案表;2.其他采购方式单位审查意见;3.其他采购方式的设备采购记录;4.合同;5.合同的单位审批意见。
二、设备采购项目预估金额50及万元以上100万元以下项目包括但不限于以下要件:1.集团公司设备立项备案表;2.设备招标的单位审批意见;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
三、设备采购项目预估金额100及万元以上1000万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件备案表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
四、设备采购项目预估金额1000及万元以上3000万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件审批表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
五、设备采购项目预估金额3000及万元以上项目请执行集团公司重大合同审批,审批时应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件审批表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
设备采购需求表
设备采购需求表背景为了满足公司发展的需要,我们需要采购一些新的设备。
本文档将介绍我们采购设备的需求和要求,以便供应商提供相关的产品信息和报价。
类型我们需要采购以下类型的设备:•服务器•网络设备•存储设备•电脑和笔记本电脑•打印机和复印机需求我们希望采购的设备应该具备以下要求:1. 性能•服务器:具备高性能、可扩展性能力,支持虚拟化技术,至少具备64 核、512GB 内存、2TB 存储空间,并具有故障转移和负载均衡的功能。
•网络设备:具备高性能、可扩展性能力,支持 10G/40G/100G 以太网端口,并具有防火墙、流量控制和 QoS 等功能。
•存储设备:具备高性能、高可靠性、易扩展,支持 NAS 和 SAN 存储协议,至少能存储 2 PB 数据。
•电脑和笔记本电脑:具有高性能、高清晰度屏幕、可靠性、长时间使用时间,操作系统为 Windows 10 或以上版本。
•打印机和复印机:能够高效印刷,具备双面打印以及扫描功能。
2. 维护•录入信息:供应商提供的设备需要提供相应的产品情况,包括产品名称、型号、配置、售后保障等信息。
•硬件及软件维护:设备应支持远程维护,设备出现问题时能够提供及时的支持和维护服务。
•保修:设备应支持至少一年免费保养和维修服务。
3. 安全•防护措施:所有设备应该提供有效的安全防护措施,如入侵检测、安全更新等功能。
•身份验证:所有设备应该支持有效的身份验证机制,如用户名、密码、指纹识别等。
预算我们计划的预算为500,000 元。
这个预算包括设备的采购、运输和维护等费用。
供应商提供的报价应该在这个预算范围内。
联系方式如果贵公司有合适的产品,欢迎您通过以下渠道联系我们:•公司名称:XX 公司•联系人:XXX•电话:XXX-XXXX-XXXX•邮箱:***********我们希望供应商能够提供符合我们要求的设备和服务,并提供有竞争力的报价。
我们会根据报价和相关情况进行选择,并在合适的时候与供应商进行深入的沟通和协商。
设备管理系统应用表格大全(K12教育文档)
设备管理系统应用表格大全(word版可编辑修改)编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(设备管理系统应用表格大全(word版可编辑修改))的内容能够给您的工作和学习带来便利。
同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。
本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为设备管理系统应用表格大全(word版可编辑修改)的全部内容。
设备资产登记明细卡设备资产登记明细卡设备台账设备台账设备类别:单位:生产设备台账生产设备台账制造设备管理台账制造设备管理台账机电类特种设备安全管理台账机电类特种设备安全管理台账3-006 设备明细表设备明细表3-007 各类设备统计表各类设备统计表3—008 设备卡片(正面)设备卡片(正面)年月日3-009 设备卡片(反面)设备卡片(反面)3—010 设备调拨单设备调拨单日期:年月日注:此单一式三份,一份调出部门保存,一份调入部门保存,一份设备部留存。
3-011 生产设备资料卡生产设备资料卡总账科目:本卡编号:明细账科目:财产编号:填表人:审核:3-012 设备验收单设备验收单审核:复检人员:检验人员:采购人员:保管人员:3—013 设备安装验收移交单设备安装验收移交单年月日字第号注:一式四份:移交、使用、管理、财务部门各一份.3—014 设备开箱随机备品、配件移交单设备开箱随机备品、配件移交单日期:年月日注:一式三份,移交部门、设备动力科、使用部门各存一份.3—015 设备目录设备目录第页复核: 制表:3-016 设备编号标准表设备编号标准表3—017 设备每日运行状况表设备每日运行状况表日期: 年月日设备编号: 记录: 审核:批准:3—018 设备维护工作安排表设备维护工作安排表3—019 设备维护工作记录表设备维护工作记录表单位名称:工作人员:日期:年月日3—020设备检查表设备检查表单位:填写日期:年月日3—021 设备状况检查记录表设备状况检查记录表机器名称: 检查级数: 编号:检查频率:填写日期: 年月日部长:组长:领班:3—022 设备日常管理表设备日常管理表填表人:审核:3—023 维护工作记录表设备保养计划表填表人:审核人:3-024 机器保养工作安排表机器保养工作安排表填表人: 审核人:3—025 设备清扫后检查表设备清扫后检查表3—026 一级保养卡一级保养卡年月3-027 二级保养卡二级保养卡3—028 三级保养卡三级保养卡3—029 三级保养效果检查表三级保养效果检查表3—030 校准记录表校准记录表日期:检验员: 校准员:3—031 设备维护记录卡设备维护记录卡编号:填写日期: 年月日设备管理系统应用表格大全(word版可编辑修改) 3-032 设备维护状况月报表设备维护状况月报表填表人: 审核人:3—033 设备扩充计划表设备扩充计划表部门:填写日期:年月日3—034 设备经济效益分析表设备经济效益分析表填表人:审核人:3—035 设备更新改造申请表设备更新改造申请表部门:填写日期:申请部门主管: 申请人:3-036 设备报废申请表设备报废申请表部门:填写日期:填表人:审核人:3—037 设备资产验收报告设备资产验收报告安装调试情况: 制造厂商或供货商负责自行安装、调试3-038 生产设备清单生产设备清单3—039 重点设备数据表重点设备数据表单位负责人签章:填报部门负责人签章:填报人签章:填报日期:联系电话:3-040 生产设备保养记录生产设备保养记录3—041 生产设备维修记录生产设备维修记录。
采购管理表格
提前
采购日期
日期
入库
出库
结存
日期
入库
出库
结存
四、物资出库单
物资出库单
物料编号
品名规格
单 位
提领数量
核拨价金额
仓 位
当日结存
五、货物报废单
货物报废单
序号
货物名称
规格型号
数量
金额
报废原因
有关凭证
填报人
审批人
批准日期
销毁情况:
销毁人:
六、调拨任务单
调拨任务单
调拨时限
调拨事由
货物名称
规格型号
数量
调出地
采购管理表格
一、物资月度统计表
物资月度统计表
序号
品名
规格
上月库存
本月购进
本月发出
现有库存
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
二、物资入库验收单
物资入库验收单
来货单位
提货单号
品名
规格
单位
数量
进货单价
总金额
核拨价
合同号
验收及处理意见
三、物资库存卡
物资库存卡
物料名称
料号
储存仓位
物料等级
□A□B□C
安全存量
最高存量
调入地备注申请人来自审批意见审批人
完成情况记录:
设备管理台账表格模板
设备管理台账表格模板设备管理台账表格模板年度:_______企业名称:______________________________ 安全生产管理台账台账种类:企业基本情况、安全组织机构单位名称:______________________________ 台账编号:______________________________ 企业基本情况(年度)企业注册名称:_________________________企业所在地址:_________________________ 企业法定代表人姓名:___________________ 证件名称:______________________________ 证照情况:企业工商营业执照安全生产许可证危化品经营许可证从业工种人员人数分布情况:持证情况:发证单位:发证日期:有效期:经济类型:企业职工人数:企业创办时间:厂区面积(㎡):使用主要化工原料名称:厂内车辆驾驶员证件号码:许可生产经营范围(生产规模):表01-2 安全生产组织机构登记表年)单位概况:任命组织机构成员时间成员姓名学历职务职称备注安全组织机构:单位名称:主要负责人名称:科室数(个):车间数(个):班组数(个):职工总数(名):专兼职安全员(名):组织机构成员概况:安全生产管理台账台账种类:安全工作文件、会议单位名称:______________________________ 台账编号:______________________________ 安全生产收文登记(年)收文日期:收文序号:来文机关文号:文件标题:页数:处理情况:安全生产发文登记(年)发文日期:发文序号:发文机关文号:文件标题:页数:主送及抄送部门:安全生产工作会议记录(年)会议时间:会议主题:参加人员:签名:会议主要内容:会议地点:召集部门:主持人:记录人:安全生产管理台账台账种类:安全培训教育单位名称:______________________________台账编号:______________________________企业主要负责人、安全管理人员安全生产管理资料培训取证记录(年)序号:姓名:性别:职务:培训日期:考试成绩:发证部门:发证日期:证书编号:复审日期:备注:全员安全生产知识教育培训记录(年度)安全教育授课总安全授课人日期教时教育内容姓名序号:姓名所在岗位:考试成绩:备注:序号:姓名所在岗位:考试成绩:备注:转岗、复工安全教育培训(年度)日期:换岗(√)复工(√)原工种:拟从事工种:厂级车间班组:教育内容:教育者受教育者(签名)(签名)备注:注:久假复工者在备注栏填休假起止时间及休假原因。
设备采购和出入库管理表格
设备采购和出入库管理表格1. 引言设备采购和出入库管理是组织和管理设备库存的重要环节。
通过准确记录设备采购和出入库情况,可以确保设备库存的准确性和可追溯性,帮助组织做好设备的管理和调配工作。
本文档将介绍设备采购和出入库管理表格的制作和使用方法。
2. 设备采购和出入库管理表格的结构设备采购和出入库管理表格主要包含以下列:•设备编号:每个设备的唯一标识符。
•设备名称:设备的名称或型号。
•设备类型:设备所属的类型。
•采购日期:设备采购的日期。
•采购数量:设备采购的数量。
•入库日期:设备入库的日期。
•出库日期:设备出库的日期。
•当前状态:设备当前的状态,如入库、已借出、已归还等。
3. 创建设备采购和出入库管理表格可以使用电子表格软件,如Microsoft Excel、Google Sheets等,创建设备采购和出入库管理表格。
步骤如下:1.打开电子表格软件并新建一个空白表格。
2.根据表格结构,在第一行填写列标题,分别是设备编号、设备名称、设备类型、采购日期、采购数量、入库日期、出库日期和当前状态。
3.从第二行开始,逐行录入设备信息和出入库记录。
例如,表格可能如下所示:设备编号设备名称设备类型采购日期采购数量入库日期出库日期当前状态D001 打印机办公设备2021-01-011 2021-01-052021-02-02已借出D002 电脑办公设备2021-02-013 2021-02-05- 入库D003 投影仪办公设备2021-03-012 2021-03-05- 入库4. 使用设备采购和出入库管理表格通过使用设备采购和出入库管理表格,可以方便地记录和查阅设备采购和出入库情况。
以下是使用表格的一些常见操作:•设备采购记录:在表格的新一行中,填写设备的相关信息,包括设备编号、设备名称、设备类型、采购日期和采购数量。
•设备入库记录:在表格的新一行中,填写设备的入库日期。
•设备出库记录:在表格的相应行中,填写设备的出库日期和当前状态。
采购流程与表格
采购流程与表格采购流程与表格5.直接材料采购预算表编号:填写日期:年月日6.年度原材料采购预算表编号:填写日期:年月日7.采购现金预算表审批:审核:填表:8.材料定期采购计划表填写日期:年月日页次:9.订单采购计划表填写日期:年月日编号:10.月度材料采购计划表填写日期:年月日编号:批准/日期:/ 年月日审核/日期:/ 年月日编制人:11.所有物品年度采购计划表编号:制表人:制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日12.物品申购表编号:申请人:填写日期:年月日13.材料请购单请购单编号:请购日期:年月日14.设备采购申请表15采购变更申请表16.采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:17.采购审核表日期:年月日18.材料采购记录表日期:年月日19.采购月报表月份:年月20.单件产品采购统计表产品品名:填写日期:年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程财务部采购部 相关部门23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图制订公司经营计划汇总采购需求确定采购种类、数量、时间、方式等财务部采购经理采购部相关部门①提出采购需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图财务部采购经理采购部相关部门26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图财务部 采购经理 采购部 相关部门28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图否采购部财务部相关部门主管副总30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表31。
采购管理必备表格
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO:要求到序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注货日期编制部门:_______________ 批准:_________________用料计划表材料编号材料名称材料规格三月底库存四月五月六月七月仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I/L申请日期L/C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期采购预算表制表部门:预算期间:单位:元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批:制表人:采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
采购变更审批表编号:申请日期:年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人:电话:采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;正常品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;新产品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
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可靠性(成品率,%)
安全性(安全装置自动化程度)
4
节能性(单位产品耗电量,度/吨)
5
耐用性(寿命期,年)
6
维修性(维修难易程度)
7
环保性(有无消声和废水处理装置)
8
成套性
9
灵活性(机械装置)
合计得分
决定
五、设备招标公告发布单
设备招标概况
招标人
单位地址
工程名称
设备安装地址
招标设备名称
数量
主要技术指标及参数
验收小组意见
负责人
供应商意见
负责人
项目组意见
负责人
十、
项次
设备名称/
设备类别
数量
购置
金额
维修
金额
合计
预算
差异
原因
措施
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
审批意见
总经理
年月日
董事长
年月日
三、
设备型号
A型
B型
C型
投资
设备价值
附属投资
装设费用
其他
合计
每月成本估计
人工合计
动力
维护成本
折旧
建筑分摊成本
其他
合计
每月使用时数
每小时成本
每年节省成本
投资收益率
回收年数
其他比较项目
四、设备性能综合评价表
序号
主要考虑因素
设备Ⅰ
设备Ⅱ
设备Ⅲ
性能
评分
性能
评分
性能
评分
1
生产性(产品产量,吨/日)
一、设备投资计划表
项次
设备名称
数量
单价
总价
供应商
预计使用年限
每月折旧金额
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
二、设备购置申请审批表
需购设备名称
中文
台数
申请部门
申请日期
英文
负责人
期望到货时间
估计单价
估计总价
附属设施
用途
设备规
设备效益分析
本部门经理意见
年月日
设备部意见
年月日
投标人数量
拟选家或以上单位参加投标
投标人资质要求
报名截止时间
年月日时分
报名地点
联系人
联系
招标办投标监管处经办人签字及盖章
六、投标书主要容汇总表
设备名称
投标人
投标人资质
投标围
投标预算价
人民币(大写)____________
投标预算价
¥:______________元(小写)
投标报价
人民币(大写)_____________
投标报价
¥:______________元(小写)
投标质量
安装调试工期
负责人
职务
主要优惠条件
七、投标人信誉业绩比较表
序号
投标人
评价项目
备注
ISO 9000
质量认证
ISO 14000
环保认证
资信
等级
资金
周转率
安全生产记录
类似设备项数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
八、设备采购
设备名称
合同编号
供货单位
评审时间
合同金额
付款方式
付款情况
评审容
评审意见
评审人
产品选型
□合适□有问题
技术经理、财务经理、法务经理、质量经理、计划经理
供方
□合格□不合格□指定
付款条款
□合理□不合理
交货期
□合理□不合理
质量保证期
□有□无□合理□不合理
审批意见
采购业务
主管副总
财务副总
总经理
备注
1.价款在2万元以下的采购合同由采购业务主管副总评审
2.价款在2万元(含2万元)以上的采购合同增加总经理审批
九、设备采购验收点检表
采购合同编号
项目名称
供应商名称
联系人
交货地点
验收地点
验收日期
验收容
是否达到要求
备注
1.交货时间和地点是否符合合同要求
2.交付设备的规格型号是否和合同一致
3.交付物品的数量和质量是否符合合同要求
4.交付物品的技术指标是否达到要求