综合办公室2018年度上半年工作总结及下半年计划
综合办公室上半年工作总结及下半年计划
千里之行,始于足下。
综合办公室上半年工作总结及下半年方案上半年工作总结:在上半年的工作中,综合办公室取得了肯定的成果。
以下是我对上半年工作的总结:1.组织支撑力量增加。
在上半年,综合办公室组织了多次重要会议和活动,并供应了相关的支持和服务。
我们乐观参与会议的筹备工作,保证会议顺当进行,同时供应了会议记录和后续工作的跟进。
我们也与其他部门协作,为公司的重要活动供应了支持。
2.文档管理得到改善。
在上半年,我们对综合办公室的文档管理进行了系统的整理和改进。
我们建立了一个文档管理系统,对公司的文档进行分类和归档,并建立了文件名目,便利大家查找和使用。
这一改进提高了工作效率,削减了文档丢失和混乱的状况。
3.工作协调力量提升。
在上半年,综合办公室乐观协调各个部门之间的工作,解决了一些工作上的冲突和冲突。
我们与部门经理和员工进行了沟通和协商,查找解决问题的方法,并供应了必要的支持和挂念。
通过我们的努力,一些重要项目的进展得到了加快。
4.投诉处理力量提高。
在上半年,综合办公室成功处理了一些涉及公司服务的投诉。
我们对投诉进行了准时的受理和跟进,与相关部门合作解决问题,并向投诉人供应了满足的答复。
这一工作呈现了我们的专业力量和高效服务。
下半年工作方案:第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
下半年是连续努力取得更好成果的时候。
以下是我对下半年工作的方案:1.加强组织力量。
我们将连续组织和支持重要会议和活动。
我们将加强与各个部门的沟通和协作,确保会议和活动的顺当进行,并供应必要的后续工作跟进。
2.进一步改进文档管理。
我们将连续完善文档管理系统,进一步分类和归档公司的文档。
我们将供应培训和指导,使员工更好地使用文档管理系统,并加强对文档的备份和爱护。
3.加强工作协调力量。
我们将连续协调各个部门之间的工作,解决工作上的问题和冲突。
我们将加强沟通和协商,为公司的重要项目供应更好的支持和挂念。
4.提升投诉处理力量。
我们将进一步完善投诉受理和处理流程,确保投诉得到准时解决。
2018党政综合办公室上半年工作总结下半年工作安排
党政综合办公室上半年工作总结下半年工作安
排
半年来,党政综合办公室在镇党委、政府和上级有关部门的领导下,以“十X大喝现象。
合理调剂机关生活,不断加强食堂建设,保证饭菜的卫生、可口、营养。
4、率先垂范,严于律已。
充分发挥办公室的窗口作用,不断改进工作管理办法和运行机制,建立健全了各项规章制度,并带头遵照执行。
办公室的工作潜力被充分挖掘,内部活力和战斗力明显增强,有工作抢着干、有困难争着上,创造了团结、紧张、严肃活泼的良好工作氛围,使整个办公室的面貌焕然一新,在全镇树立了良好的典型。
通过办公室工作人员的一言一行和良好的精神状态维护了党委、政府在群众中的形象。
总结上半年的工作,虽然作出了一些工作,但还存一些问题,距离镇党委、政府的要求还有一定差距,针对工作中的不足,下半年以加强办公室自身素质建设,服务能力建设和制度建设为出发点,重点作好以下几方面工作:
下半年工作安排
一、加强自身建设。
一是时刻注意同党委、政府保持一致,真正把思想统一到党委、政府的决策上来,时刻注意体现党委、政府意图和维护党委、政府的权威性,坚定不移的贯彻执行党委的决策,领导的指示。
二是搞好内部团结,主动加强与各部门之间的团结,起好主导带头作用,调动一切积极因素,团结一切可团结的力量共同围绕党
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综合办上半年总结下半年计划 综合办半年度工作总结范文
综合办上半年总结下半年计划综合办半年度工作总结范文综合办上半年总结1今年上半年,集团办公室在集团党委的正确领导下,在各部门、各公司的大力支持与配合下,以“上传下达,确保集团高效运作”为己任,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。
现将具体工作汇报如下:一、加强办公室日常管理,不断提高综合协调能力。
(一)加强文件、印鉴等资料的管理工作。
对各类文件、重要资料进行认真收发、登记、传阅、立卷、归档工作,方便各部门、各公司查阅;对印鉴的使用和借出进行严格审核和登记,确保用印安全;对办公室打字复印工作实行专人负责,对机器设备进行定期维修保养,以提供优质便利的文印服务。
同时将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达、执行,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失,较好履行了办公室上传下达的工作职责。
(二)保质保量的完成文字工作。
文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成集团综合性文字材料的起草,上半年共起草各类文件、通知、总结、讲话、汇报等材料40余份,对行文格式、内容严格审核把关,保证了行文的质量。
(三)注重上下左右的沟通协调。
做到对上级多汇报、多请示;对平级部门和公司多交流、多沟通、多了解情况;对基层单位和基层同志多联络、多关心。
充分调动各方面的积极性,切实完成综合协调的各项任务,积极营造良好的工作氛围。
(四)认真完成各项会议、活动的通知、组织和筹备,重视每一次接待工作。
今年上半年,办公室先后组织集团内外会议、活动二十多次,其中包括集团办公会、党支部生活会、专题讨论会等,协助人力资源部组织员工内部培训活动,配合集团党委组织“结对共建”和“三万”活动,协助武湖基地先后做好对王铭德、胡曙光、阮成发、供销社等领导的参观考察接待工作。
办公室认真谋划每一个细节,做到各项工作提前策划、提前落实、提前应变,圆满完成各项接待和组织工作。
(五)对于办公室保管的花卉中心和林业集团等相关证件进行及时年检换证,确保各项工作的顺利开展。
综合办公室上半年工作总结 (2)
综合办公室上半年工作总结尊敬的领导:下面是本人对综合办公室上半年工作的总结报告:一、工作内容和完成情况:1. 文件管理:负责综合办公室的文件管理工作,包括归档、整理、备份等,保证文件的安全和方便查阅。
在上半年,我按时完成了文件整理和归档的工作,确保了工作的顺利进行。
2. 会议组织:负责综合办公室的会议组织和会议记录等工作。
我在上半年参与组织了多次会议,并为会议起草了会议纪要,确保了会议的顺利进行和决策的落实。
3. 办公设备管理:负责综合办公室的办公设备的采购和日常管理。
我及时了解并采购了一些需要更换的办公设备,并做好了设备的维护和保养工作,确保了办公设备的正常使用。
4. 办公环境维护:负责综合办公室的办公环境的维护和整洁。
我积极参与办公室的环境维护工作,保持了办公室的整洁和舒适。
5. 人力资源管理:负责综合办公室的人力资源管理工作,包括员工招聘、绩效考评等。
在上半年,我参与了员工的招聘和入职手续的办理工作,并协助进行了绩效考评。
二、存在的问题和不足:1. 工作量较大:由于综合办公室的职能比较多,工作量较大,我有时难以兼顾各项工作的进展,有时会出现工作量超负荷的情况。
2. 沟通不畅:在某些工作中,我发现与其他部门的沟通不够畅通,导致工作进展受到一定影响。
3. 缺乏专业知识:由于我的岗位涉及的职能较广,有时会涉及到一些专业知识,我感觉自己在某些方面还有欠缺,需要进一步学习和提升。
三、下一步的工作计划:1. 加强工作方法和效率:在下半年,我要进一步加强工作方法和效率,合理安排时间,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行。
2. 加强团队合作和沟通:在下半年,我要加强与其他部门的沟通和协作,保持良好的合作关系,共同完成工作任务。
3. 学习和提升:在下半年,我要加强学习,提升自己的专业知识和技能,提高自身的综合素质。
以上是本人对综合办公室上半年工作的总结报告,请您批示。
谢谢!综合办公室2022年6月。
综合办公室工作上半年工作总结6篇
综合办公室工作上半年工作总结6篇篇1一、引言在过去的上半年中,综合办公室作为公司的重要枢纽,承担着协调、组织、管理等多项职责。
在全体员工的共同努力下,我们圆满完成了各项任务,取得了一定的成绩。
现将上半年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
二、工作内容概述1. 行政管理:优化日常行政流程,提高办公效率。
2. 人力资源管理:完善招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
3. 项目管理:协调各部门资源,推进项目实施进度。
4. 沟通协调:加强内部沟通,提高团队协作效率。
5. 会议筹备:组织公司重要会议,确保会议顺利进行。
6. 公关与宣传:强化公关工作,提升公司形象。
7. 文件管理:完善文件管理制度,确保文档安全。
三、重点成果1. 成功举办X场大型会议,获得圆满成功。
2. 优化行政流程,提高了办公效率XX%。
3. 新员工满意度达到XX%,员工流失率降低至X%。
4. 推进X个重点项目,实现项目进度XX%。
5. 完成公关活动XX次,有效提升了公司的知名度与美誉度。
6. 构建完善的文件管理体系,确保了文档的安全与完整性。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:员工沟通不畅,导致工作效率低下。
解决方案:定期组织团队建设活动,加强员工之间的沟通与协作。
2. 问题:部分项目进度缓慢,影响公司整体发展。
解决方案:加强项目管理与协调,明确任务分工,确保项目按时完成。
3. 问题:招聘难度加大,优秀人才难以引进。
解决方案:优化招聘流程,加大宣传力度,拓宽招聘渠道。
4. 问题:行政流程中存在繁琐环节,导致工作效率受限。
解决方案:对行政流程进行梳理与优化,简化流程,提高办公效率。
五、自我评估/反思上半年的工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在团队协作和项目管理方面仍需加强,特别是在沟通协调方面,需要进一步提高团队凝聚力。
同时,在优化行政流程和推进项目方面还需加大力度。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高自己的专业素养和综合能力。
综合办公室上半年工作总结
2018年上半年综合办公室工作总结feigeoer上半年以来,在公司行政的正确领导和各部门的积极配合下,经过本部门全体员工的不懈努力,综合办公室紧紧围绕部门工作职责及2018年年度目标任务,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合办公室的“参谋、组织、协调、服务”等职能作用,较好地完成了上半年各项工作任务,现将主要工作情况总结如下:一、2018年上半年基本工作情况(一)行政办公方面1.公文处理较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,保证每份文件做到不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。
公司所有发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,都严把办文程序关、格式关、文字关,确保公文格式规范标准。
截止6月底,草拟文件110份,发文318份,收文17份。
2.印章管理坚持专人专岗对印章进行管理,严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,并做好用印申请表、合同传阅单的存档工作,确保公章使用的规范性和严肃性,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。
配合好各部门的日常用章,截止2018年6月30日,共封资审69个,标书60个,开具介绍信169份,委托书167份。
3.证照管理上半年主要完成了公司营业执照工商年检、变更工商登记、安全防范资质延期、有关奖项申办及人员证件各类注册工作。
八大员新申请及延期人员名单做了统计工作,目前还未开展此项工作,后期密切关注开展动态。
按照安防协会有关资质延期准备材料要求准备了相关资料,按时完成了安防资质的资料上报工作,目前已领回延期后的资质证书;承装修资质按要求准备了相关资料,关注资质审批情况。
4.日常接待和会务工作较好的完成了公司日常接待工作,较好地完成了公司行政工作会议、总经理办公会、董事会等各种会议的会前、会中、会后服务工作。
2018年综合办公室上半年工作总结范文
2018年综合办公室上半年工作总结范文综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作。
大家觉得做得如何,不妨写一份工作总结来分析分析。
*****为大家整理了综合办公室年度工作总结2018,阅读。
综合办公室年度工作总结过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2018年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作2018年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
综合办2018年上半年工作总结1与综合办公室2018年终工作总结汇编.doc
综合办2018年上半年工作总结1与综合办公室2018年终工作总结汇编综合办2018年上半年工作总结XX年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外,主要是围绕我院XX年的工作思路加强制度建设,实现管理规范化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。
从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建设。
具体完成工作情况成绩方面:一、部门内部管理:今年我院对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。
我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。
另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。
在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。
通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。
二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。
另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。
三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。
在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。
综合办公室年度上半年工作总结及下半年计划
千里之行,始于足下。
综合办公室年度上半年工作总结及下半年方案综合办公室年度上半年工作总结及下半年方案一、年度上半年工作总结在过去的半年里,综合办公室取得了肯定的工作成果,主要体现在以下几个方面:1.协调各部门工作:作为综合协调平台,综合办公室乐观主动与各部门进行沟通和协作,准时解决各部门之间的问题和冲突,使得工作能够顺当开展。
2.制定和完善管理制度:综合办公室在年度上半年制定了一系列管理制度,如文件管理制度、会议纪要管理制度等,有效地规范了各项工作的开展,提高了工作效率。
3.组织各类会议和活动:综合办公室乐观组织召开各类会议和活动,如年度总结会、员工培训等,提升了员工的专业学问和技能水平,增加了团队分散力。
4.协调应对突发大事:综合办公室做好了应对不行预见突发大事的预备工作,如疫情防控、自然灾难等,准时实行措施,确保员工健康平安和公司正常运转。
5.提升工作效率:综合办公室通过优化工作流程和引入智能化管理系统,大大提高了工作效率,削减了人力资源的铺张,为公司的进展做出了贡献。
二、下半年工作方案第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
下半年是综合办公室工作的关键时期,为了更好地完成各项任务,综合办公室制定了以下工作方案:1.进一步加强部门协作:加强与各部门的沟通和协作,推动各部门之间的整合与合作,促进信息的流通和共享,提高工作效率。
2.完善管理制度:进一步完善各项管理制度,如细化会议纪要管理制度、文件管理制度等,确保各项工作有章可循,提高工作质量和效率。
3.加强培训和学习:组织更多的员工培训和学习活动,提升员工的专业力量和岗位素养,为公司的进展供应人才支持。
4.加强平安管理:加强平安管理工作,提升员工的平安意识和应急力量,做好各类突发大事的预防和应对工作,确保员工的生命财产平安。
5.优化工作流程:进一步优化工作流程,提升综合办公室的工作效率,削减重复劳动和资源铺张,从而为公司的进展供应更好的支持。
6.乐观参与公司经营决策:综合办公室将乐观参与公司的经营决策,提出建设性的意见和建议,为公司的战略决策供应支持。
办公室2018上半年工作总结及下半年计划
姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name2 0 X X办公室2018上半年工作总结及下半年计划办公室2018上半年工作总结及下半年计划上半年时光渐渐流逝,我们都要对半年的工作进行总结。
办公室XX上半年工作总结及下半年计划办公室XX上半年工作总结及下半年计划一一、上半年工作的回顾20xx年是我区新一届领导班子成立的第一年,政府办公室在区委、区政府领导下,全体同志认真贯彻落实*重要思想,紧紧围绕全区中心工作,不断深化服务意识,改进服务方式方法,进一步发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,牢固树立服务、效率意识,全面地履行了各项职责,完成了年初确立的上半年工作目标。
(一)认真履行参谋助手职责,为政府决策提供服务。
政务信息工作紧贴中心、围绕大局,集中反映领导关注的重点、群众关心的热点和改革进程中的难点,向各级领导报送了大量有价值的信息,为领导掌握情况、指导工作、科学决策提供了较好的信息服务。
截止5月底共编发《*快讯》146期,其中普(专)刊81期、内刊32期,增刊33期,被市政府《昨日市情》采用信息124条,被市政府评为优秀信息3条,被市领导批示的信息13条,暂位居18个区县的首位。
综合文字工作,紧紧围绕区委区政府的发展思路和中心工作,通过调研和收集各方面工作情况,为领导起草区委全会报告、政府工作报告、政府全体会上的讲话等一系列讲话稿、报告稿,在文稿起草过程中为领导决策和指导工作提供服务。
总值班室工作得到了进一步加强,到今年5月底,我区便民电话工作共受理群众来电*个,其中咨询3956件;反映问题的2089件,已解决XX件,市长电话交办107件,均已办结。
全部交办,均得到办第2 页共11 页理解决或答复;区长信箱收到来信36封,全部给予了解决。
坚持编辑《便民工作简报》和《值班专报》4期;关注电视、广播报道有关*的各类问题,处理新闻媒体反映154件,均已办结。
综合部2018年上半年工作总结及下半年计划
综合部2018年上半年工作总结及下半年计划一、科学办文办会,提高工作效能1、做好会务管理。
组织街道内部会议、对外活动、会议等37场次。
其中较大规模的会议6场次。
2、做好各种文件的收发、送阅、督办工作。
文件材料收发及时,督办到位。
3、认真做好材料的撰写、信息上报等工作。
上半年先后撰写2015年度工作总结、2016年工作计划、**花园房屋征收、健康促进等专题材料6份,上报完成《**年鉴》《**年鉴》编纂工作,文字材料表述准确,数据具体,概括全面,富有特色,上报《**信息》《信息快报》信息5篇,得到市领导批示2篇,并获得**市党政信息先进单位,为街道工作赢得了荣誉。
4、加强文书档案的收集、整理和归档工作,受到上级和街道党工委的肯定。
按照爱权书记建立“数据库”的要求,上半年,党政办创刊《大事记》,定期收集各科室、各社区以及辖区的重点工作完成情况、重要舆情等资料信息,截至目前,《大事记》已经出刊5期。
此外,我们认真按照市区要求做好保密和应急工作,开展了保密宣传、教育和应急知识抢答活动,街道干部职工、居民群众300余人参与活动。
5、多途径抓好了对外宣传工作,强化报纸、新媒体的宣传力度,有效地提升了街道对外形象。
上半年,我们和《**特区报》《**都市报》《**晚报》等室内主要媒体加强沟通,对**花园房屋征收等重点工作进行了座谈,推动了工作。
6、纪检监察监督有力,上半年没有出现违纪违规案件。
7、严格按照区绩效评估考核办法,认真落实相关工作的督察督办,其中涉及到党政办的绩效评估工作均较出色完成,没有给街道整体工作拖后腿。
二、方便群众,热情服务,践行党的群众路线1、严格周六值班制度。
协调安排街道窗口部门利用周六上午上班的时间,更好的方便群众办事,居民满意度得到提升。
2、实行人大代表、政协委员进社区制度。
组织辖区的全国、省、市、区人大代表和政协委员利用周末等时间,深入社区、学。
综合办公室年度上半年工作总结及下半年计划
千里之行,始于足下。
综合办公室年度上半年工作总结及下半年计划综合办公室年度上半年工作总结及下半年计划尊敬的领导、各位同事:大家好!我是综合办公室的小明,今天我来给大家总结一下我们综合办公室上半年的工作情况,并对下半年的工作进行计划。
上半年,综合办公室在领导的正确指导下,全体成员团结协作,积极工作,取得了一定的成绩。
具体来说,我们主要完成了以下几方面的工作:一、文件管理方面:我们严格按照公司要求,对各种文件进行了细致的管理和归档,确保了公司各项工作的顺利进行。
同时,我们还对各类文件进行了分类整理,便于查阅和使用。
二、会议组织方面:我们组织了多次公司内部会议,包括总结会、项目例会等,确保各项工作得到了及时的沟通和协调。
同时,我们还协助部门经理组织了一些重要会议,如年度总结会、员工培训等,提高了公司内部会议的效率和质量。
三、企业文化建设方面:我们积极参与了公司的各项文化建设活动,包括员工活动、节日庆祝等。
通过这些活动,我们增强了团队凝聚力,提高了员工的工作积极性和满意度。
四、其他工作方面:第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
我们还积极参与了公司各项工作,如招聘、培训、员工福利等。
同时,我们还配合其他部门的工作,共同推动公司的发展。
总的来说,上半年,综合办公室的工作虽然取得了一些成绩,但还存在一些问题和不足之处。
比如,在文件管理方面,我们还需要进一步完善电子化管理系统,提高文件的分类和检索效率;在会议组织方面,我们需要更好地发挥协调作用,确保会议的顺利进行;在企业文化建设方面,我们需要不断创新,提高员工参与度和活动的质量。
针对上述问题和不足,我们制定了下半年的工作计划,具体如下:一、文件管理方面:进一步完善电子化管理系统,提高文件的分类和检索效率。
加强与各部门的沟通和协调,及时获取各类文件,并进行及时归档。
二、会议组织方面:继续加强会议组织能力,提前安排好会议议题和会议材料,确保会议的顺利进行。
加强会议纪要的起草和传达工作,确保会议的结果能够及时传达到相关人员手中。
综合办公室某某年度上半年工作总结报告及下半年计划
综合办公室某某年度上半年工作总结报告及下半年计划综合办公室某某年度上半年工作总结报告及下半年计划一、上半年工作总结在过去的半年中,综合办公室团队一直在努力工作,在各项任务中都取得了相当可喜的进展和成果,以下是我们的成绩和不足之处的总结:1.工作成绩(1)做好来客接待。
我们始终把来客接待作为综合办公室的重点工作之一,并提供全方位的服务。
我们的服务从保障出入安全开始,安排接待人员专门接待来访客人,帮助客人安排好会议等。
(2)负责调度会议室。
我们在上半年内相当成功地协调了会议室的时间和使用情况。
我们建立了一个有效的会议预订系统,以便大家更好地管理会议安排。
同时,我们的工作人员也非常热情地协助会议主持人,为会议做好各项准备。
(3)处理日常行政事务。
综合办公室负责处理各种行政事务,如文件存档、资料编制、通知发布、信息传输、接收和分发邮件等。
我们在这方面表现非常出色,并尽最大努力使每个部门和员工能够得到及时、准确、周到的服务。
2.工作不足和短板(1)信息传输出现疏漏。
最近,我们意识到自己在信息传输上的表现并不令人满意。
我们并没有将信息传递给所有应该了解该信息的人。
未来,我们要在信息传输方面加强沟通和协调。
(2)内部沟通不够。
综合办公室负责督促和协调各部门间的工作,但是我们发现,在过去的几个月里,我们对企业内部沟通的重要性没有足够的重视。
我们计划加强与其他部门之间的沟通和理解,以便在未来更好地发挥我们的作用。
二、下半年工作计划在下半年,我们将继续围绕我们的工作任务,并进一步改进和升级这些任务。
我们制定了下列目标:(1)信息传输出现疏漏问题的解决。
我们计划实行更高效的信息传输标准。
为此,我们将改进我们的信息传递系统,并制定该系统的相关政策与规程。
我们还将加强对客服中心和其他部门之间的信息交流。
(2)提高内部沟通。
综合办公室在过去的几个月中没有完全了解企业内部各部门的情况。
为此,我们计划向其他部门开放更多的对话渠道,以了解他们的工作要求和需求。
综合办公室工作上半年工作总结范文(3篇)
综合办公室工作上半年工作总结范文一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。
现将我办____年工作小结如下:一、基本情况综合办公室现有工作人员____人,其中,负责人____人,一般管理人员____人,辅助生产人员____人。
主要分布在办公室、驾驶员岗位和门卫收发室。
二、主要工作(一)办文工作全年办公室累计起草各类公文和材料____余份,其中包括公司董事会工作报告、年度生产经营总结、党委工作报告及其它各类公文和材料。
在办文工作中,我们严格执行公文处理规定,严把公文审核关,确保了公司公文制作质量。
(二)办事工作1、扎实做好机关事务管理。
一是认真做好董事会和经理日常办公服务工作。
二是加强机关固定资产管理,健全机关固定资产台帐,严格落实公司《低值易耗品管理制度》,完善购销台帐和领用制度,有效控制了办公费用支出。
三是认真执行机关通讯费限额控制制度,加强机关办公通讯费管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通报。
四是积极配合支部加强机关效能建设,细化考核项目,强化劳动纪律,提高了机关工作效率,转变了机关工作作风。
五是努力为基层单位提供服务,按期完成公司各基层单位营业执照年度审验,积极配合房地产开发公司进行工商注册和资质申报工作。
2、加强公务车辆管理。
认真做好车辆的调度、使用和管理工作,限度保障机关公务用车需要。
一年来办公室重视驾驶员的安全学习和教育,坚持每年签订《安全责任书》,加强车辆油材料管理,实行车辆油材料消耗月报制度,完善预付费用,凭卡加油,财务结算的油料控制程序,截止____年____月____日,公司机关公务车辆总行程公里,未发生一起一般以上交通责任事故。
3、认真做好党务管理。
一年来办公室积极发挥综合办公的特点,努力转变工作职能,着力提高党务工作水平,加强党建基础管理,认真做好各类文明创建工作的安排落实,重点开展了“创先争优”活动,筹备了公司“____”普法总结验收工作,积极参与了基层党建年度考评,加强了公司通讯小组的日常管理,并在党委换届选举中做了大量有效的工作。
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综合办公室2018年度上半年工作总结综合办公室作为整个企业的运转枢纽,既要瞻前也要顾后。
它是公司后勤的保障,是推动公司运转的核心力量,有着无比重要及不可替代的作用。
目前,综合办主要工作事项有行政工作、人事工作、督查工作、生活后勤保障工作等,现将2018年上半年工作总结如下:
一、行政工作作为公司不可或缺的一部分,它主要划分为文书处理、档案管理、信息物资管理等。
随着文件档案越来越多,文件档案是公司最主要的资料,也是公司核实的依据。
综合办秉承做精、做细的原则,从2018年开始逐步完善档案分类,建立电子档案表格,丰富表格信息容,把容做全、做细,方便查阅。
2018年上半年,综合办处理各类文件共计有450余份。
二、人事工作是公司的中坚力量,包括人事制度、人员配置、培训学习、绩效管理、社保管理等。
1、人事制度方面2018年3月综合办编制了《人事管理制度-2018.3修订版》,此制度的修订,为公司人事管理工作又提升了一个台阶。
2、人员配置方面,截止日前,公司2018年上半年公司离职人数22人,入职人数20人,基本上达到了职位合理化安排。
3、培训学习方面,综合办从2018年3月开始组织各部室学习培训活动,至2018年6月底,学习培训次数每月至少3-4次。
通过学习培训,使员工不论是自身的基础知识还是工作的方法都得到了有效地提升。
学习培训不是纸上谈兵,更重要的是学以致用。
4、绩效管理方面,绩效考核是公司管理必不可少的有效方法之一。
2018年公司继续推行以绩效管理评定工作业绩,本年3月综合办发布了2018年3号红头文件-《关于2018年绩效考核管理办法》,此文件在2017年绩效考核评估后重新制定,进一步优化、细化绩效考核方案,以达到绩效考核的真正目的。
5、社保的办理可稳定员工队伍,因为员工有了各项保障,减少了后顾之忧,就会集中精力于工作上,从长远来看,对公司吸引人才,发展壮大等方面都有保障作用。
截止目前,公司办理社保的人员共44人。
三、2018年初开始,综合办本着严肃认真的态度继续开展督查工作,履行督查职责,在上半年主要做了以下工作:1、规细节工作,务实基础环节。
从基础工作入手,抓基础,抓落实。
2、补充完善督查档案,建立规督查台帐。
根据公司督查需要,及时调整督查小组人员配置。
3、在上半年督查工作中,坚持每月至少督查2次,督查之后充分运用督查通
告、情况反馈等方式,及时提出目前管理中暴露出的问题,以便于督促整改。
四、生活后勤保障工作就是及给予公司全体员工及时性服务,包括食堂伙食、车辆供应以及其他用品配备。
1、食堂伙食:2018年上半年,综合办在不断提高饭菜质量、口味的同时也加大了食品卫生的管理,让公司全体员工吃的舒心,吃的放心。
截止目前,使用的生活费用共计13万余元。
2、车辆供应:2018年上半年,公司车辆安全行使无事故。
为方便公司车辆管理,综合办为车辆建档立卡,维修保养及时快捷,保证各部室使用车辆的及时性及安全性。
3、其他用品配备:2018年上半年,根据各部室申报的全年办公用品,综合办与采购部进行办公用品采购配备,大概采购报备数量的五分之二的办公用品,共计采购价2万余元,目前各部室申报使用费用共计8000元左右。
烟酒招待跟以前一样,采用领取登记制,2018年上半年公司烟酒使用费用共计90.5万元。
综合办公室在领导的大力支持下,尽己所能,全力配合各部室工作,但自知还有进步空间,也还有不足之处。
一、数据库信息还有待进一步完善。
在有数据支撑的信息(合同)上全部要详细标注所有的数据信息。
二、烟酒招待领取方面要有自主权,不要别人领什么咱们就给什么,应该根据被招待者的身份再确定领取烟酒的档次。
食堂卫生安全方面需要进一步加强管理,生活费用需要再进一步优化,饭菜的口感可争取多方面意见再进一步提升。
三、人事方面目前没有建档立案,导致需要的人事信息无法了解到。
新制定的人事管理制度在实施中仍有漏洞,还需进一步完善制度容。
四、督查工作一步也不能懈怠,通过平时日常检查、观察,进一步提升督查的质量,为绩效工作做好基础。
2018年下半年工作计划
结合上半年的工作与不足,在下半年中,综合办坚持服务为本,强化服务职责,同时以加强团队建设,提高自我能力为方针,仍然紧密围绕各部室开展工作,为领导做好参谋工作。
一、行政事务管理工作
继续加强部管理。
综合办是一个团队,每位员工都有自己负责的工作,但绝大部分工作都需要相互配合,齐心协力才能完成。
综合办各位员工应该加强各项专业技能知识的学习与培训,这样才能从容地应对各种突发事件。
1.具体从加强人员的培训提高员工业务水平、加强制度管理、加强各部门的沟通、协调、处理问题以及公司横向和纵向关系的沟通协调工作,发挥综合办组织、协调、服务、督促、管理职能。
2.结合公司发展的实际情况,继续组织修改、完善公司规章制度的建设、执行工作。
3.继续组织做好公司相关例会的召开,要求每次例会形成记录,并及时把开展工作中存在的问题向领导汇报。
4.继续做好行政、人事及其他文件的草拟工作,做好文件的上传下达工作,确保文件精神传达到每个部门、人员,以便做好工作的落实。
5.继续加强对公司档案工作目标管理。
积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力求做到档案管理规化,科学化。
做到便于查找,安全存放。
6.继续为办公用品的领取做进一步优化工作,为公司缩减开支,节约成本。
7.完成领导交办的临时工作任务。
二、人事工作
1.根据公司人力资源规划需求,完成日常人力资源招聘与配置,做好人才储备工作。
2.加大公司人力资源管理力度,完善劳动人力资源档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
3.继续以部门为单位和外部培训结合的方式,重点加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大部人才开发力度。
4.结合公司发展实际,继续进一步制定、修改、完善各层人员的薪酬制度,保证各部门收入与考核绩效挂钩,强化人员责任感、压迫感。
5.继续做好各部门及部门员工的考核、评优工作,并结合考核反馈结果,提高考核的权威性、有效性。
6.结合工作业绩和公司规章,充分做好员工的福利待遇、劳资方面的工作,包括薪酬的调整、社保的购买、合同的签订等。
7.做好员工的激励及职业生涯的规划,继续开展竞聘上岗及部升迁用人机制,做到“能者上,庸者下”。
8.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大部人才开发力度,建立员工部升迁机制,考虑规划员工职业发展。
三、做好后勤服务工作
1.合理调配车辆,满足公司各项业务的出车需求。
2.加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识。
3.做好后勤保障,对公司的打印机、电脑、网络等报修设备做到及时维修,不影响各部门工作的正常运行。
4.做好日常办公用品领用登记工作。
5.协助采购部做好日常采购工作,严格按照采购审批程序进行采购,对用量较大或价格昂贵的物品做到货比三家,争取做到物美价廉。
6.提高食堂服务水平。
加强卫生管理,做到饮食合理搭配,积极听取员工意见,不断改善伙食水平。
7.做好日常招待的服务工作,招待用烟酒的使用有记录,并不断完善台账管理工作。
8.做好公司固定资产调配、统计工作。
9.按时完成公司领导交办的其他工作。
四、除以上容之外,在以下几个方面重点开展工作:
1.定期组织员工培训学习,提升工作能力与服务水平;
2.加强合同管理,建立合同拨款台账;
3.进一步完善人力资源制度;
4.落实绩效考核工作,推进各项工作计划的落实完成;
5.加强学习和配合,完善信息库数据。
6.加强督察工作管理,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,在繁杂的工作中锻炼自己。
7.认真、按时、高效的办好领导交办的其他临时性工作;同时及时提出合理化建议、意见和解决办法供领导参谋、参考。
承诺:如果没有完成全年工作任务,本人方太愿意申请离职。