公文写作与处理2-13 会议纪要

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(3)较强的约束力。会议所形成的决定，需要各方面 较强的约束力。会议所形成的决定， 较强的约束力 共同遵守执行， 共同遵守执行，就要以会议纪要的形式形成书面的 文件，一旦形成会议纪要， 文件，一旦形成会议纪要，与会各单位与部门不得 违反。如果相关事项意见不能达成一致， 违反。如果相关事项意见不能达成一致，也要通过 会议纪要，把不同意见如实记录下来， 会议纪要，把不同意见如实记录下来，以备今后查 阅。 (4)会议纪要与决议、会议记录、会议简报的区别： 会议纪要与决议、 会议纪要与决议 会议记录、会议简报的区别： 会议纪要与决议的区别 ①会议纪要与决议的区别 简单区分是：纪要可以反映会议上的不同观点 不同观点， 简单区分是：纪要可以反映会议上的不同观点，决 议则只能反映多数人通过的一种统一的观点 统一的观点。 议则只能反映多数人通过的一种统一的观点。
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第二，编写要求不同。简报可以发议论，谈看法， 第二，编写要求不同。简报可以发议论，谈看法， 既可肯定，也可否定； 既可肯定，也可否定；会议纪要则必须忠实于会 议情况， 议情况，不允许编写者在纪要中对其内容进行评 论。 第三，字数要求不同。简报要求文字简短， 第三，字数要求不同。简报要求文字简短，一般 在千字左右，最好不超过两千字； 在千字左右，最好不超过两千字；会议纪要则不 受文字长短的限制，该短则短，该长则长。 受文字长短的限制，该短则短，该长则长。有些 内容丰富、问题重大的座谈会纪要， 内容丰富、问题重大的座谈会纪要，洋洋万言也 是常见的。 是常见的。 第四，会议纪要可以作为一种情况反映， 第四，会议纪要可以作为一种情况反映，缩写成 简报；简报则起不到纪要的作用。 简报；简报则起不到纪要的作用。
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三、会议纪要的适用范围 会议纪要来源于会议， 会议纪要来源于会议，但并不是所有的会议 都会产生会议纪要。会议纪要适用的会议， 都会产生会议纪要。会议纪要适用的会议， 一般要具备以下条件： 一般要具备以下条件： (1)较高的重要程度。会议所议定的事项， (1)较高的重要程度。会议所议定的事项，或 较高的重要程度 是为了解决问题，或是为了理清思路， 是为了解决问题，或是为了理清思路，往往 对某个地区或者某个行业、 对某个地区或者某个行业、某个单位的发展 具有重要作用，甚至具有战略决策的性质， 具有重要作用，甚至具有战略决策的性质， 能够推进相关工作的快速开展。 能够推进相关工作的快速开展。
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• 会议纪要可用于对上级机关、单位进行情况汇报；又可向 会议纪要可用于对上级机关、单位进行情况汇报； 可用于对上级机关 情况汇报 传达会议精神， 下级机关传达会议精神 以统一认识，指导工作； 下级机关传达会议精神，以统一认识，指导工作；还可以 抄送平行机关和不相隶属机关，起到沟通情况 沟通情况、 抄送平行机关和不相隶属机关，起到沟通情况、知照事项 的作用。会议纪要对与会机关、单位，作为开展工作的依 作用。会议纪要对与会机关、单位， 要求共同遵守、执行；对平行机关或不相隶属机关， 据，要求共同遵守、执行；对平行机关或不相隶属机关， 可起到互通情况的作用。 可起到互通情况的作用。 • 会议纪要的产生来源于会议。会议的参与者往往来自平行 会议纪要的产生来源于会议。 不相隶属的单位或部门。 的、不相隶属的单位或部门。会议的主持者可以是上级领 如市长办公会议一般是由市长主持， 导，如市长办公会议一般是由市长主持，各相关的部门或 单位领导出席；也可以是各平行单位的代表或东道主， 单位领导出席；也可以是各平行单位的代表或东道主，如 协作会议。 省(市)协作会议。会议纪要是在会议以后根据会议的宗旨 和要求，对会议的基本情况、讨论的事项和主要结论加以 和要求，对会议的基本情况、 归纳整理，以通报会议精神，统一认识， 归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指导工作而形成 的文件。 的文件。
会议纪要 一、会议纪要的特点
(1)纪实性。 (1)纪实性。 纪实性 (2)概括性 概括性。 (2)概括性。 (3)指导性 指导性。 (3)指导性。
二、会议纪要的分类
(1)办公性会议纪要 办公性会议纪要 • 各机关、团体、企事业单位的领导人和有关部门负责 各机关、团体、 人定期召开的研究日常公务会议形成的纪要。 人定期召开的研究日常公务会议形成的纪要。如《市 长办公会议纪要》 校长办公会议纪要》 长办公会议纪要》、《校长办公会议纪要》等。
《公文写作与处理》 公文写作与处理》
各文种写作 十三
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• 会议纪要是记载和传达会议情况与议定事项 时使用的公文文种。 时使用的公文文种。是行政机关和党的机关 共有的正式文种。 共有的正式文种。 • 《国家行政机关公文处理办法》中，对会议 国家行政机关公文处理办法》 纪要的定义是：适用于记载 传达会议情况 记载、 纪要的定义是：适用于记载、传达会议情况 和议定事项。 和议定事项。 • 《中国共产党机关文件处理条例》中，对会 中国共产党机关文件处理条例》 记载会议主 议纪要的阐释是：会议纪要用于记载 议纪要的阐释是：会议纪要用于记载会议主 要精神和议定事项。 要精神和议定事项。
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• 如：长江中下游省市协作会议、市长专题办公会议， 长江中下游省市协作会议、市长专题办公会议， 这样的会议，都要形成会议纪要， 这样的会议，都要形成会议纪要，以供与会单位部 门共同遵守执行。 门共同遵守执行。 (2)较多的部门参与。与会部门至少在两个以上。 (2)较多的部门参与。与会部门至少在两个以上。这 较多的部门参与 些部门或在上级领导的组织下， 些部门或在上级领导的组织下，对研究的事项提出 意见与建议，会议主持者最后拍板定夺。 意见与建议，会议主持者最后拍板定夺。或者就某 个问题互相讨论，通报情况。这样的会议， 个问题互相讨论，通报情况。这样的会议，都要形 成会议纪要。如果是单位的内部会议， 成会议纪要。如果是单位的内部会议，就没有必要 形成会议纪要。 形成会议纪要。
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研究的问题， 及所形成的 ②主体。写会议研究的问题，讨论的意见及所形成的 主体。写会议研究的问题 讨论的意见及所 结果，对今后工作提出的任务 要求。 任务、 结果，对今后工作提出的任务、要求。这部分的表 示方式比较灵活多样， 示方式比较灵活多样，可以加写序号按顺序逐一表 也可以直接以小标题形式表述， 述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容 性质加序号分若干部分表述。 性质加序号分若干部分表述。 ③结尾。有两种写法： 结尾。有两种写法： 一种是提出希望、号召， 提出希望 ○一种是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会 议精神，努力完成会上提出的各项任务。 议精神，努力完成会上提出的各项任务。 另一种是不另写结尾 不另写结尾， ○另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束是全文 的结尾。一般工作会议纪要常常采用这种写法。 的结尾。一般工作会议纪要常常采用这种写法。
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(2)时间。会议纪要的时间， (2)时间。会议纪要的时间，一般是会议纪要 时间 形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。 形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。 会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位 并且首尾加圆括号。 置，并且首尾加圆括号。 (3)正文 会议纪要的正Байду номын сангаас一般由开头 主体、 正文。 开头、 (3)正文。会议纪要的正文一般由开头、主体、 结尾三部分组成 三部分组成。 结尾三部分组成。 开头。写明会议概况，如会议召开的时间、 ①开头。写明会议概况，如会议召开的时间、 地点、主持人、会期、参加人员、 地点、主持人、会期、参加人员、会议的议 开会的形势、背景等。 程、开会的形势、背景等。
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四、会议纪要的写法
会议纪要由标题+时间+正文+落款四部分构成， 会议纪要由标题+时间+正文+落款四部分构成，它 标题 四部分构成 的写法因会议内容与类型不同而有所不同。 的写法因会议内容与类型不同而有所不同。 (1)标题 (1)标题 单标题。由会议名称+文种构成。 ①单标题。由会议名称+文种构成。 市长办公会议纪要》 如：《市长办公会议纪要》。 双标题。由正标题+副标题构成。 ②双标题。由正标题+副标题构成。正标题揭示会议 主旨，副标题标示会议名称和文种。 主旨，副标题标示会议名称和文种。 把经济体制改革放在首要位置——××市场 ——×× 如：《把经济体制改革放在首要位置——××市场 座谈会议纪要》 座谈会议纪要》。
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●在起草会议纪要的时候，要注意： 在起草会议纪要的时候，要注意： (1)分清主次 抓住要点。 分清主次， (1)分清主次，抓住要点。要注意不把会议纪要写成 会议记录，不是有闻必录，记流水账， 会议记录，不是有闻必录，记流水账，而是要分清 主次，抓住重点，有详有略，突出最重要的内容。 主次，抓住重点，有详有略，突出最重要的内容。 (2)叙议结合 注重归纳。 叙议结合， (2)叙议结合，注重归纳。会议纪要不能僵硬地叙述 事实，而要对事实进行归纳， 事实，而要对事实进行归纳，要把所研究的事项用 简明扼要、具有理论概括性的话说清楚。 简明扼要、具有理论概括性的话说清楚。 (3)精心构思 层次分明。会议纪要内容丰富， 精心构思， (3)精心构思，层次分明。会议纪要内容丰富，最忌 讳的是层次不清，使人不得要领。要精心构思， 讳的是层次不清，使人不得要领。要精心构思，使 文章的结构合理，层次清楚， 文章的结构合理，层次清楚，一看便知有什么内容
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(2)专题性会议纪要 (2)专题性会议纪要 各机关、团体、 ○各机关、团体、企事业单位的领导人主持召 开的研究某一方面或某一专门工作会议形成 的纪要。 全国农村工作会议纪要》 的纪要。如《全国农村工作会议纪要》、《 西藏工作座谈会纪要》 西藏工作座谈会纪要》等。 (3)研讨性会议纪要 又称座谈会议纪要) 研讨性会议纪要( (3)研讨性会议纪要(又称座谈会议纪要) 与会人员交流情况，各抒己见， ○与会人员交流情况，各抒己见，无须统一行 也不作出相关决议， 动，也不作出相关决议，把各方观点意见及 主要精神记录即可。 主要精神记录即可。
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②会议纪要和会议记录的区别 会议纪要和会议记录的区别 第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录， 第一，性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属 事务文书。 事务文书。会议纪要是根据会议记录综合整理的纪 要性文件，是法定行政公文。 要性文件，是法定行政公文。 第二，功能不同。会议记录一般不公开， 第二，功能不同。会议记录一般不公开，无须传达 或传阅，只作资料存档， 或传阅，只作资料存档，会议纪要通常要在一定范 围内传达或传阅，要求贯彻执行。 围内传达或传阅，要求贯彻执行。 会议纪要与简报的区别 ③会议纪要与简报的区别 第一，承担的任务不同。简报只是报告和交流情况， 第一，承担的任务不同。简报只是报告和交流情况， 会议纪要则有一定的权威性。 会议纪要则有一定的权威性。