工程施工企业物资成本管理

浅谈工程施工企业物资成本管理摘要：本文对工程施工企业物资成本的管理进行了简要论述。

关键词：施工企业物资成本管理

1 工程施工企业物资成本管理存在的问题

1.1 物资管理岗位人员非专业化，专业技能、技术素质都不能满足当前形势下要求的科学化，信息化的物资管理工作需要。很多非专业物资管理人员观念还停留在老旧模式，认为物资管理无非就是保证供料，而不了解成本构成，不了解专业知识，不掌握市场价格或行情，对如何做好成本管理等知之甚少。而新招录的物资管理人员往往理论水平很高，但普遍存在缺乏现场物资管理经验的问题，难以掌握现场物资管理存在很大的变化性这一特点。通常按部就班进行组织供应，容易造成工期延误、成本增加。

1.2 企业与各个项目间缺乏有效沟通，导致部分小批量物料因需求数量太少，单个项目进行招标采购时无人问津，进行二次招标或竞争性谈判过程中难以避免的增加了隐形的采购成本。多次招标容易造成停工待料，缺料成本随采购时间延长不断增加。如实行直接采购，所采购物资的限价也往往以供应商的报价为基础，至于应该谈到或者降到什么价位，物资采购人员往往心中无数，最后也难以以最具性价比的价格采购。对施工企业的成本造成直接的影响。

1.3 项目与项目间各自为政，项目物资管理人员通常只对本项目成本负责，没有既有平台对已完项目剩余物资进行转移再利用，对急需周转材料没有有效渠道进行快速调拨，从而造成工期延误、

投入增加，资源无法有效利用甚至资源浪费。

2 工程施工企业物资成本管理存在问题的共性分析

2.1 自2007年来，全国铁路包括地方基建大面积上马，为适应建设大规模发展的需要，施工企业随着建设任务的增加，成立了大批的建设项目部，招录了大量应届毕业生。由于工程任务重、工期紧，很多人员没有经过系统培训学习就直接进入建设管理。而部分从事物资管理的人员，所学专业与所从事的工作对口很少，有部分人员是从工程技术专业转行做物资管理的，对物资的技术规格，使用要求比较熟悉，但对于目前物资的公开招标采购、合同管理、合格供应商管理、供应链管理及运输配送、仓储等环节很生疏。甚至有些转行做物资管理的人员对待如何做好物资管理工作不重视，认为做物资管理没有技术含量，只要能保证物资供应就可以了，对如何进行招标、合理询价及合理组织供应、如何有效降低成本未做深入研究，导致施工过程中难以做到实现用最低的采购成本对所需物料进行保质、保量、及时的供应。

2.2 企业与项目间存在信息沟通不顺畅导致采购成本的增加的主要原因是企业没有设立专门机构和人员对所有在建项目的小批量的共用物料进行分类统计，没有对在建项目的施工进度情况做到随时掌控，没有对各个项目小批量共用物料需求时间进行合理排序。由于目前项目工期普遍紧张，多次招标容易导致最后确定的中标供应商所报价格偏高，甚至高于市场价，为不延误工期施工企业只能被迫接受。另一方面部分小批量的物料因总金额小，项目物资

管理人员往往不采取招标方式，改为直接采购，单一类型小批量物料未经招标直接采购，对单个项目来说可能对总成本的影响不大，但一个施工企业往往有很多项目，而一个项目又可能存在很多类型的小批量物料，所以施工企业因对目前存在的情况进行有效控制，对小批量物料宜采用批量集中招标方式，聚少成多以降低施工企业采购成本。

2.3 目前部分项目物资管理人员通常只关心自己所负责项目成本，难以站在整个企业的角度去看待成本管理的重要性，加之企业物资管理部门缺乏有效的管理手段及公开的资源交流平台，一方面导致目前存在很多项目对周转材料盲目的重复投入，另一方面等各个项目工程陆续完工后，工地上周转材料堆积如山。有些项目对这些本来可以再利用的周转材料缺乏有效管理造成被盗或者丢失，或因为没有地点存放没有专人看管，而直接采取就地（按废品价格）处理，直接造成成本增加及企业资产的流失。

3 工程施工企业物资成本管理存在问题的解决方案

3.1 加强物资管理人员素质教育，提高物资管理水平现在的施工企业物资管理人员大多不是物资专业毕业，由于专业、技术等限制，难以满足物资供应管理工作的需要，人才成了制约企业发展的严重障碍。这就要求企业，一方面通过各类讲座、培训、交流来提高物资管理岗位人员的综合素质，提高专业技术水平。企业需要做好物资管理人员的配备工作，重视有关人员思想品德和敬业精神的培养，特别是物资管理业务的培训工作，努力学习国家、铁道部有

关工程建设中物资管理的法律、法规，做到招标采购依法合规，管理人员不断适应物资管理科学化、信息化的要求，加强自身业务学习。爱岗敬业，通过“比学赶超”的活动不断升级。企业对承建项目建立物资管理制度，明确物资管理参与者的岗位职责，在制度上建立激励机制，定期开展评优评先活动，对项目物资成本管理作出贡献的优秀人员进行精神上和物资上的奖励措施，调动物资管理人员的积极性，对于业务水平不称职的人员坚决处理和更换。努力克服管理人员变动频繁地缺点，确保物资管理人员的相对稳定。另一方面，建立“导师带学徒”制度，对新录用的人员交由有经验的物资管理人员手把手带着干，通过优秀导师的言传身教，积极参与到物资管理工作中去，在实践过程中不断提高业务能力及自身素质。

3.2 实行批量集中采购，有效降低采购成本集中采购是指企业在采购物资时，进行统一集中地供应商管理与评估、采购价格管理，采购招投标管理，负责汇集各个项目采购申请并进行调整汇总，形成企业采购计划，进行物资的集中订购和集中结算业务。集中采购最大的优势就是可以充分发挥规模优势，对资源和市场进行集中，以达到降低成本的目的。针对目前现实存在的单个项目小批量物料在招标采购中，难以寻求价格低、质量好、服务优的供应商问题，企业物资管理部门应充分发挥组织协调能力，集合各个项目共用的小批量物料进行统一集中招标采购。集小为大，既解决了小批量物料招标采购过程中，供应商积极性不高，导致采购隐形成本增加的问题，节约了单个项目单独对某一小批量物料进行采购招标需投入

的人力、物力，避免了订购成本的重复投入，又降低了项目缺料成本的产生，以达到降低施工企业成本的目的。统一集中采购要求企业物资管理部门结合各个项目的工程进度情况、共用物料需求时间、采购环境等制定合理的采购计划，根据项目实际进度情况，合理安排采购资金，做到既不占用资金，又能保证及时供应，实现零库存。

3.3 有效合理回收，减少重复投入，杜绝资源浪费众所周知，施工企业在建设生产过程中，对周转材料需求量通常非常大，搭设临时施工便桥、临时用电、临时支撑等等，都需要使用周转料，例如：槽钢、工字钢、贝雷梁（片）、电缆线等，而周转料存在能重复利用的优点。作为企业物资管理对周转材料的有效管理能很大程度上节约生产成本。由于各个项目之间缺乏沟通，对本来可以从其他结束使用的项目中调拨再利用的周转材料，在需要时往往又进行采购，而对本项目已经使用结束或者不需要的周转材料没有把信息及时传达到有需求的项目。信息不通畅很大程度上制约了资源的共享，降低了利用率，增加了资源的浪费。这就要求企业物资管理部门在各个项目之间建立有效的资源交流平台，加强对项目物资的有效管理，通过调拨利用、合理调配等方式来减少的周转材料重复投入。物资管理部门还应强化报表制度的落实。督促各个项目物资管理人员对所在项目周转材料的使用情况进行定期上报，一旦使用结束应及时盘点，调拨到需要的项目上使用，做到循环利用。企业物资管理部门对于已完工项目使用完毕，其它项目短期内又不需要的