外国专家邀请函
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外国专家邀请函
篇一:一封写给外国教授的邀请函(英文版)
DearprofessorLinus,
Iwaspresidentofstudentunionofxiamenuniversity.wedec idedtoorganizeaconferencenextmonth.wewillcomeacross tothescholars,teachers,studentstoattendtheseminar.w ekindofwanttoinviteyoutoattendourconference,anddeli veredaspeech.
ThespeechwillbeinJuly7th,theschoolconferenceroom.9: 00inthemorningtocontinuefortwohours.participantswil lbefromourfacultyinmydepartment,whoaresoeagertogeti nformationonoverseasstudy.
wehopethatyouwillacceptourinvitationifitisconvenien tforyou.pleasecallmeat1234567ifyouhaveanyquestions. Iamlookingforwardtoyourreply.withbestwishes.
Yourssincerely,thestudents’unionDearms.smith,
Iwaspresidentofstudentunionofxiamenuniversity.Imwri tingtoinviteyoutobeajudgeatourenglishspeechcontestt obeheldinourschoolonJun15.Itwillstartat2:00pmandlas tforaboutthreehours.Tenstudentswilldelivertheirspee chesonthegiventopic
“manandnature”.wehopethatyouwillacceptourinvitati onifitisconvenientforyou.pleasecallmeat1234567ifyou haveanyquestions.Iamlookingforwardtoyourreply.withb estwishes.
Yourssincerely,
Liming
篇二:邀请外国专家确认件和邀请函(文教)(审批类)
1.邀请外国专家确认件和邀请函(文教)(审批类)
审批项目名称:邀请外国专家确认件和邀请函(文教)(审批类)
审批项目编号:bJxsAwsoo7-01-20XX(北京行审A类外事007-1子项-20XX年)
审批项目依据:《国家外专局、外交部关于使用和管理聘请外国专家确认件的通知》(外专办发
[1996]16号)
审批收费依据:本审批项目不收费
审批总时限:5个工作日
审批程序:
一、
条件:
申办人须提交如下申办材料:(依据《关于印发〈聘请外国专家确认件〉管理办法的通知》外专发
[1997]53号第五条)
1、单位申请报告
2、通过政府、友好城市、校际交流协议派遣的外国专家,需提交协议复印件或由签约部门印发的外国专家名册;
3、经批准登记的境外组织派遣的外国专家,需提交该组织与中方签订的协议复印件,或由签约部门或国家外国专家局印发的外国专家名册;
4、通过自荐和他人介绍的外国专家,需提交个人简历、学位证书和本国教授出具的推荐信或教师证书、有关专业技术证明、婚姻状况证明、健康证明和由国家外国专家局制发的标准聘用合同复印件;
5、中外合作办学和专门招收外籍人员子女的学校聘请
外籍教师和管理人员,需提交聘用合同复印件或具有法律效力的派遣文书复印件。
6、外专本人的护照复印件(如有家属随行,须提供家属的护照复印件)
7、《外国专家确认件》申请表
标准:受理
申办人提交的申办材料齐全、规范、有效。
本岗位责任人:涉外处受理人员。
岗位职责及权限:
按照受理条件查验申办材料。
对申办材料符合标准的,必须即时受理,填写外国文教专家邀请函和外国文教专家确认件,给予申办人受理单,并附申办材料转审核人员。
对申办材料不符合标准的,不予受理,但必须即时将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。同时,向上一级备案。
时限:1个工作日。
二、
标准:
1、申办材料齐全、规范、有效。
2、外国文教专家邀请函和外国文教专家确认件填写无误。
本岗位责任人:涉外处审核人员。
岗位职责及权限:
按照审核标准进行审核。
对符合标准的,必须提出同意批准的审核意见,将申办材料和审核意见转复审人员。对不符合审核标准第1条的,中止审核,退受理人员,并报上一级备案。
时限:1个工作日。
三、复审审核
标准:同审核标准。
本岗位责任人:涉外处处长。
岗位职责及权限:
按照复审标准对审核意见进行复审。
同意审核人员意见的,必须提出同意批准的复审意见,将申办材料和复审意见转审定人员。不同意审核人员意见的,应与审核人员沟通情况、交换意见后,提出复审意见及理由,与审核人员的意见一并转审定人员,并填写公文批办单。
时限:1个工作日。
四、审定
标准:同审核标准。
本岗位责任人:主管主任
岗位职责及权限:
按照复审标准对复审意见进行审批。