ch06采购作业计划和控制
采购作业控制
供应部经理
《重点物料采购作业操纵参数表》报供应部经理审批后执行
3
打算员
采购经理
作业操纵参数下发给打算员和采购经理，直截了当指导采购打算制定和采购业务实施
4
打算员
打算员监督采购作业是否达到操纵参数要求
2、询比价操纵
步骤
完成时刻
涉及部门及岗位
步骤说明
1
在定点采购、大宗采购和其他以年度协议方式合作以外的采购作业，要求实施询比价程序
5
采购经理
会计部
经审核的《询比价申报单》必须与合同或订单等由采购经理在实施采购后及时报备会计部
3、采购跟催
步骤
完成时刻
涉及部门及岗位
步骤说明
1
采购经理
采购经理对日常采购进行供应商备货跟催，并对采购作业进行专门情形记录，按订单或合同编号形成《采购业务专门记录表》
2
档案资讯组
《采购业务专门记录表》作为供应商交易考核的依据，定期向档案资讯组归档
3
打算员
打算成本主管
供应部经理
打算员定期监督和汇总采购作业具体结果，对比打算要求和请购内容进行采购作业准确率统计（品种内容、数量、交货期），将准确率统计结果报打算成本主管和供应部经理
4
采购经理
采购经理将发票、付款日期等结算条件作备查登记，记录于《发票、付款登记表》
4、采购稽核
步骤
完成时刻
涉及部门及岗位
步骤说明
1
内审员
财务总监
分管副总
总经理
审计部内审员组织对采购作业程序进行定期或不定期稽核，形成稽核报告，报财务总监、分管副总和总经理
2
内审员
稽核范畴包括供应部统一采购和部门自采两部分，自采稽核程序参照自采治理
ch采购作业计划和控制PPT课件
2019年4月17日
本章内容
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 概述 采购管理中的基础数据 采购作业流程 采购作业控制 库存管理和控制 本章小结
2019年4月17日
第10页
6.2
采购管理中的基础数据
在采购管理中，除了前面讲过的物料属性中有关采购管理的基础数据 之外，还会涉及到大量的基础数据。 采购管理中常见的基础数据包括： 供应商基本信息(供应商档案)、 采购人员允许采购的物料类型、 采购单据的级别设置(公有的、私有的、流程的等安全级别，仅查看、 可修改、完整的访问级别，单据的审批规则等)、 涉及到运输安全的物料类型(例如，如果是危险物料需要相应的运输 安全保障)、 采购物料的质量等级(A、B、C等级等)、供应商供货目录等。 除此之外，还包括有采购管理行为，例如购物数量超过限额时是否允 许入库、是否提示报警，单据上的某些关键数据项例如单价、数量、 资金总计等是否允许为空等。
2019年4月17日 第29页
物料选用目录控制措施
物料选用目录控制措施是指某些物料的采 购必须从批准的物料选用目录中选择，不 能随意选择目录之外的物料。 物料选用目录的确定过程是，设计、工艺、 采购、质量和标准化等职能部门和技术人 员，基于国家标准、行业标准、国际标准、 地方标准和企业标准等要求，根据供应商 的供货历史状况，按照规定的程序确定。
有效的采购管理
有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。 如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又 会影响到正常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停 滞，会给企业带来不可估量的损失。 在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标。
第8讲采购作业计划和控制
2020/8/20
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物料选用目录控制措施
物料选用目录控制措施是指某些物料的采购必须从批 准的物料选用目录中选择，不能随意选择目录之外的 物料。
物料选用目录的确定过程是，设计、工艺、采购、质 量和标准化等职能部门和技术人员，基于国家标准、 行业标准、国际标准、地方标准和企业标准等要求， 根据供应商的供货历史状况，按照规定的程序确定。
2020/8/20
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采购订单控制措施
采购订单控制措施主要控制采购到货的物料数 量、采购价格以及到货日期应该满足采购订单 中的要求，实际中的数据和采购订单上的数据 之差应该在事先规定好的误差范围内。
2020/8/20
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质量控制措施
质量控制措施是确保采购物料满足设计和工艺提 出的技术性能指标要求的措施。如果物料的技术 性能指标达到或超过了设计和工艺提出的技术性 能指标基准，就认为该物料达到了质量要求。
询价和洽谈的过程比较复杂，可以通过询价单和报价单的 方式完成。
询价单：企业向初步选中的供应商发出的请求其提供报价 的单据，这种单据详细列出了需要采购的物料名称、数量、 技术性能要求和到货日期等信息。
报价单：供应商在接到询价单后提供的物料供应价格、技 术性能特点等信息。
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4.采购订单
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财务付款控制措施
财务付款控制措施是指在采购付款时设置付款条件， 只有满足指定的付款条件才可以付款。
在ERP系统中，既可以控制对某个供应商的所有付款， 也可以控制该供应商的某一笔付款。
通过在采购订单中增加付款条件限制，可以实现在付 款时提供付款警告，确保只有满足付款条件才可以付 款。
第6章采购作业计划和控制
请购单上物料的需求数量不是根据自动计算出来的，而是 主观意愿比较强，所以需求的物料和数量需要经过严格的 审核之后才能生效，以便尽量使得请购单上的需求合理和 准确。
有些企业的物料管理采取分散式的手段，请购单的提出者 是使用部门。
优点，在于需求更加贴近实际； 缺点，在于存在需求失控的风险。
在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。
如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。
第章采购作业计划和控制
的输出包括采购作业计划和生产作业计划，作业 计划是一种指导作业工作的微作业工作的重要工具， 是开展企业内部生产活动的起点。
采购作业的准确与否对企业的整个生产经营有重
大的影响。
第1页
教学目标
理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点 理解和掌握采购作业控制的内容 理解和掌握库存作业管理和控制的特点
询价和洽谈
当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的 要求，依照供应商供货推荐目录，根据供货商的资历和供 货档案，选择和联系供应商，并且针对采购作业计划中物 料的具体要求洽谈物料的价格、质量、技术性能要求和供 货日期等。
一般情况下，这种询价和洽谈的过程比较复杂，可以通过 询价单和报价单的方式完成。
第15页
. 无显著差异物料供应商
在无显著差异物料供应商的管理中：
标准化采购管理方式，是指制定采购这些物料的标准品牌、 型号和规格等，即必须从制定的标准中采购所需要的物料， 这种管理方式也可用于有显著差异物料供应商。
项目采购计划及控制措施
项目采购计划及控制措施一．采购计划和进度控制（1）采购计划项目部根据工程项目计划的要求，为实现项目目标，对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而编制出项目设备采购计划。
项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充，应当在项目初步（基础）设计审查会之后一周内完成。
设备采购计划主要包括以下内容：1)描述项目采购任务的范围，明确项目部及施工单位在项目采购任务方面的分工及责任关系。
2)说明项目部对项目采购工作的特殊要求，以及项目部的应对措施。
3)对采购原则作出规定：包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进度保证原则、进口设备材料的采购原则、分包原则等。
4)费用/进度控制要求。
项目采购的费用/进度控制目标，应服从整个项目的费用/进度控制目标。
在项目采购计划中，应明确规定费用/进度控制的要求和目标。
5)催交、监造、检验和运输要求。
对关键设备应制定出明确的催交、监造计划，提出具体的检验要求，并对运输和包装作出计划。
6)特殊问题的说明。
例如关键设备的采购，要求提前采购的设备，超限设备的采购和运输，现场组装的设备等。
7)降低采购成本的具体措施。
8)为完成项目采购任务的其他问题说明。
（2）采购及制订采购订单对于工作范围内的所有采购工作进行全面的管理与协调，进行必要的记录、报告工作，并采取必要的措施及跟进工作，以保证采购工作顺利完成。
（3）采购进度计划《采购进度计划》满足项目总体计划的要求，包括按装置、关键设备及设备分类分别列出，按照采购程序明确请购单提交时间点、询价时间点、评标时间点、签约时间点、到货时间点。
对于供货周期长的设备和主要的关键设备要重点关注，及早的进行采购的相关准备工作，以确保能够满足工程工期的要求。
对所有采购工作进行全面的管理与协调，进行必要的记录、报告工作，并采取必要的措施及跟进工作，以保证采购工作顺利完成。
每周提供采购周报，包含如下信息：本周内设备的采购进度，生产进度，预计到货时间。
采购计划的控制目标和主要控制措施
采购计划的控制目标和主要控制措施采购计划的控制目标和主要控制措施，这话听起来是不是有点沉甸甸的？别着急，咱今天就轻松聊一聊，让它看起来既接地气又有意思。
咱说“采购”，大伙儿第一反应可能就是“买买买”。
对的，买东西是没错，可是这背后可有不少的学问，尤其是对企业来说，采购不仅仅是为了填满仓库那么简单。
这可是关系到公司是否能平稳运转、是否能有效应对市场需求、还能不能保持盈利的关键所在！如果你不重视采购计划的控制，哪怕是采购员的一个小失误，也可能给公司带来“大麻烦”。
你说，这事儿是不是得好好管一管？什么叫做采购计划的控制目标呢？简单点说，就是你得清楚自己想买啥、什么时候买、怎么买、买多少。
别小看这些问题，不问清楚就买，最后可能不仅浪费了钱，还耽误了时间。
控制目标其实也挺像咱生活中的“购物清单”。
你看，假如你要去超市，你会事先列个清单吧？这样就能避免走进超市后，看到啥就想买啥，结果一购物车下来，回家后才发现，根本没买对最需要的东西。
清单上还得有数量，买多了放不下，买少了又不够用。
采购计划就是这么个道理，得做到心里有数，才能让公司资金高效运转，避免出现库存过多或不足的现象。
其实不管你是做大生意，还是日常生活，目标就是一个：不浪费资源，精准满足需求。
接着说到控制措施。
这东西，就像是“保险箱”，能帮你确保采购按部就班，不跑偏。
你看，管理采购计划，首先得有个科学的预测。
你得清楚，未来几个月，市场需求是升是降，哪个季节可能需求暴增，哪个时段又是淡季？如果把这些都搞不清楚，那采购的数量估计就像是放鞭炮——有时候太多，一地雷响；有时候又太少，根本不给人带来响声。
得把这个量给精准计算出来。
就像大厨做菜，一点盐就能调味，盐太多了就太咸，盐太少了就没味。
预测好，不仅能防止库存积压，还能避免突然缺货的尴尬。
像是公司会做市场调研，关注同行动态，了解上游供应商的生产情况，能随时调节采购量和采购时间，确保每一笔采购都物有所值。
采购过程中必须要有严格的审批制度。
采购作业计划与控制
2018年11月13日 第4页
采购作业流程
一般的采购作业流程 供应商管理 生成采购作业计划 询价和洽谈 采购订单 订单跟踪和到货验收
2018年11月13日
第5页
2018年11月13日
第6页
供应商管理
供应商管理主要采取分类管理模式，不同 类型的供应商采取不同的管理模式。但是， 分类管理模式的关键在于如何确定分类方 式，例如根据供应商的信誉和质量来分类、 根据供应商所供物料的市场特性来分类以 及根据企业与供应商之间的紧密关系来分 类等等。
2018年11月13日 第3页
1 概述
采购作业是指为了向企业提供满足生产和 管理所需要的各种物料而必须采取的各种 管理性的和事务性的活动。 采购管理也是企业生产经营管理的重要组 成内容 采购管理是整个企业经营管理活动按照计 划开展工作的起点 有效的采购管理是降低企业经营成本的重 要环节
2018年11月13日
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第8页
生成采购作业计划
采购作业计划的主要属性包括采购物料编码、名 称、采购批次、采购数量、技术性能要求、采购 作业开始日期、物料到货日期、审批人和审批日 期等。采购作业计划应该遵循近期详细且确认、 远期粗略且未确认的特点。 对于没有包括在BOM结构中的生产辅料、办公用 品、劳动保护用品等物料，由需求部门或者库管 部门提出采购申请，经有关人员审核后才能进行 采购。请购单则是这种采购申请的表现形式。
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预算控制措施
预算控制措施是指通过制定采购预算防止 实际采购金额超过预算金额的控制方式。 预算控制也是企业管理人员审核采购订单 时判定该计划是否合理的一个重要依据。 在ERP系统中，有两种常用的采购预算控 制方式：根据总账科目控制采购预算，根 据部门、业务类型和采购物料类型控制采 购预算。
采购管理策略项目采购作业控制1.doc
采购管理策略：项目采购作业控制1采购管理策略:项目采购作业控制签订合同是一种比较好的办法,但是如果供应商不愿签订合同、或者供应商愿意签合同但不愿负责运输时，或者是多品种采购,每个供应商的批量都很小，而合起来运量很大、必须项目采购部门来运输进货时，就不能采用合同控制，而只能进行作业控制。
作业控制,就是项目采购部门必须经办处理或者监督处理进货过程的每一道作业,对每一道作业进行控制。
工作量很大、很辛苦、而且风险大、责任重。
处理时，应当注意采用以下一些措施和办法:(1)选用有经验、处理问题能力强、活动能力强、身体好的人担任此项工作。
这项工作要处理各种各样的问题,项目采购人员要接触各种各样的人,要熟悉运输部门的业务和各种规章制度，没有一定能力的人,难以胜任此项工作。
(2)事前,要进行周密策划和计划，对各种可能出现的情况制定应对措施，要制定切实可行的物料进度控制表。
对整个过程实行任务控制。
（3）做好供应商的按期交货、货物检验工作。
这是项目采购部门与供应商的最后的物资交接，物资所有权的完全性转移。
交接完毕，供应商就算完全交清了货物,项目采购部门就已经完全接受了货物。
所以这次交接验收一定要严格在数量上、质量上把好关,做到数量准确、质量合格。
要有验收记录，并且准确无误，要留下原始凭证,例如磅码单、计量记录等。
验收完毕,双方签字盖章。
(4)发货。
接受的货物,要妥善包装，每箱要有装箱清单,装箱单应该一式两份,箱内1份，货主留１份。
在有些情况下还要在箱外贴物流条码，安全搬运上车,每个都要合理堆码,固紧，活塞填填充物，防止运输途中发生碰撞、倾覆而导致货物受损。
车厢装满以后,还要填写运单。
办好发运手续,并且在物料进度控制表中填写记录,做好商业记录。
督促运输商按时发车。
(５)运输途中控制。
可能的话，最好跟车押运。
如果不能跟车,也要和运输部门取得联系，跟踪货物运行情况。
无论跟车或不跟车,都要随时掌握物料运输进度,并且记录物料进度控制表,做好记录。
采购作业计划和控制课程(PPT 28页)
格物料的供应商才可以作为选择的对象，把好供 应商的选择关； （2）在物料到货时，加强物料的验收管理，不合 格的物料不允许入库；做好供应商的评价，对供 应商的每一次供货交易都进行评价，根据供应商 的动态评价结果确定供应商的保留和删除。
订单跟踪是指通过ERP系统可以随时查看已下达 的采购订单到达的位置和被供应商处理的状态。 订单跟踪的主要目的是确认供应商接收到订单、 了解采购订单是否能被按时处理和传递采购订单 的变化信息。
到货验收是指所采购的物料到达物料送交地点时 采取的验收作业和对验收结果的处理措施。物料 到达以后，应该通知有关人员进行物料到货登记， 开始物料验收。不同的物料可以采取不同的物料 验收方式。
采购作业计划特点：近期详细且确认、远期粗略且未 确认。
强调：对于没有包括在BOM结构中的生产辅料、办 公用品、劳动保护用品等物料，由需求部门或者库管 部门提出采购申请，经有关人员审核后才能进行采购。 请购单则是这种采购申请的表现形式。
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3.询价和洽谈
当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的 要求，依照供应商供货推荐目录，根据供货商的资历和供 货档案，选择和联系供应商，并且针对采购作业计划中物 料的具体要求洽谈物料的价格、质量、技术性能要求和供 货日期等。
在ERP系统中，有两种常用的采购预算控制方式： 根据总账科目控制采购预算； 根据部门、业务类型和采购物料类型控制采购预算。
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物料选用目录控制措施
物料选用目录控制措施是指某些物料的采购必须从批 准的物料选用目录中选择，不能随意选择目录之外的 物料。
物料选用目录的确定过程是，设计、工艺、采购、质 量和标准化等职能部门和技术人员，基于国家标准、 行业标准、国际标准、地方标准和企业标准等要求， 根据供应商的供货历史状况，按照规定的程序确定。
采购作业控制制度
7．4．8 采购作业控制制度为了控制采购过程，保证企业采购活动顺利进行，企业应制定规范的采购作业控制制度，具体示范如下。
采购作业控制制度第1章总则第1条目的明确采购方式、采购数量、采购订单、供应商选择等各项规定, 确保采购过程透明化。
第2条责权单位1. 采购部负责本制度的制定、修改、废除等工作。
2. 总裁负责本制度制定、修改、废除等的审批。
第2章采购方式控制第3条采购方式分类采购方式有订单采购、合同订货、直接采购、比质比价采购和紧急采购五种方式。
1. 订单采购(1)采购部根据批准的请购单签发订购单,订购单上注明求购商品或劳务的具体项目、价格、数量、交货时间等,送交供应商并表明购买意愿。
(2)供应商按照订单上面的要求生产、供应商品或劳务。
(3)在将订单提交给供应商之前还应由财务部门检查订单的合理性。
2. 合同订货(1)采购部与供应商通过谈判就采购货物的质量、数量、价格水平、运输条件、结算方式等各项内容达成一致,并且以购销合同的形式确定下来,购销双方共同遵守。
(2)供应商按合同提供货物并取得货款,企业按合同验收货物并支付款项。
3. 直接采购采购人员根据批准的请购单,就其所列货物直接向供应商购买。
4. 比质比价采购选择三家以上的供应商,就其质量、价格、供货期等进行对比分析,在符合质量标准的前提下,选择价格最低的供应商。
5. 紧急采购因紧急情况,需要以最快的速度使采购商品或劳务到位。
紧急采购方式一般只在临时性、突发性情况下采用。
第4条采购方式选择可以根据以下五种情况选择合适的采购方式。
1. 根据商品或劳务的性质及其供应情况确定采购方式。
2. 一般商品或劳务的采购应采用采购订单或合同订货等方式。
3. 小额零星商品或劳务的采购可以采用直接购买等方式。
4. 重要商品或劳务的采购以及政策性采购等应当经过决策论证和特殊的审批程序后,采用订单采购、合同订货或者比质比价采购方式进行。
5. 大宗原料、燃料和辅料的采购、基建或技改项目主要物资的采购以及其他金额较大的大宗物资采购采用比质比价采购方式。
采购作业计划以及控制PPT课件
有效的采购管理
有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业
中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。 如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又 会影响到正常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停 滞，会给企业带来不可估量的损失。 在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标。
膨胀。为什么会出现这种现象？结合具体的示例， 分组讨论。 4. 第一次库存变革的起因是什么？这次库存变革的 重要标志是什么？ 5. 分析第二次库存变革的起因和内容。 6. 第三次库存变革与ERP系统有关联吗？为什么？第3页Fra bibliotek教学目标
理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点 理解和掌握采购作业控制的内容 理解和掌握库存作业管理和控制的特点
对于这些特殊的供应商，企业应该采取密切供需 关系的管理方式。
ȁ 工作重点转移 • 认证供应商，建立合作伙伴关系
• 参与降低成本措施 参与价值分析 确定自制/外购决策 确定采购批量及安全库存
• 控制资金流出 编制和控制采购预算 统一管理外协、外包
• 保证供应计划 研究缩短采购提前期 计划员/采购员一体化
• 应用互联网及电子商务
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谁影响采购成本
• 影响顺序
1 设计（~ 75%） 2 工艺（~ 20%） 3 采购 （~ 5%）
采购
工艺
设计
• 费用顺序
第8讲采购作业计划和控制
2020/11/27
第8讲采购作业计划和控制
物料选用目录控制措施
n 物料选用目录控制措施是指某些物料的采购必须从批 准的物料选用目录中选择，不能随意选择目录之外的 物料。
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第8讲采购作业计划和控制
采购作业流程
n 一般的采购作业流程 n 供应商管理 n 生成采购作业计划 n 询价和洽谈 n 采购订单 n 订单跟踪和到货验收
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第8讲采购作业计划和控制
2020/11/27
第8讲采购作业计划和控制
供应商管理
n 供应商管理主要采取分类管理模式，不同类型 的供应商采取不同的管理模式。
n 物料选用目录的确定过程是，设计、工艺、采购、质 量和标准化等职能部门和技术人员，基于国家标准、 行业标准、国际标准、地方标准和企业标准等要求， 根据供应商的供货历史状况，按照规定的程序确定。
2020/11/27
第8讲采购作业计划和控制
采购订单控制措施
n 采购订单控制措施主要控制采购到货的物料数 量、采购价格以及到货日期应该满足采购订单 中的要求，实际中的数据和采购订单上的数据 之差应该在事先规定好的误差范围内。
n 分类管理模式的关键在于如何确定分类方式: n 根据供应商的信誉和质量来分类; n 根据供应商所供物料的市场特性来分类; n 根据企业与供应商之间的紧密关系来分类。
2020/11/27
第8讲采购作业计划和控制
2020/11/27
第8讲采购作业计划和控制
1. 供应商评审
n 供应商评审过程主要是找出哪些供应商能在质 量、服务、定价3个方面达到可接受的水平.
采购工作工作计划5篇
采购工作工作计划5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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ch06采购作业计划和控制
2021/11/10
第一页，共47页。
案例研讨：库存管理(guǎnlǐ)的改 造
库存不只不能增值，而且会不时地升值，同时还会消耗企业 的存储费用、占用企业的活动资金、降低资金周转率，从而 加大企业的运作本钱。
构成库存数量不时收缩的主要缘由有3个：一是传统消费管 理方式下对库存管理和数量控制过松；二是传统的制造方式 需求较长的消费预备时间，三是消费方案部门和市场销售部 门之间的职责目的不分歧。对这3个要素的消弭(xiāomǐ)是库 存管理改造的重要标志。
关于没有包括在BOM结构中的消费辅料、办公用品、休 息维护用品等物料，由需求部门或许库管部门提出推销 央求，经有关人员审核(shěnhé)后才干中止推销。请购 单那么是这种推销央求的表现方式。
2021年11月10日
第二十页，共47页。
第20页
询价和洽谈(qiàtán)
当推销作业方案生成之后，推销人员应该依照作业方案的要求， 依照供应商供货推荐目录，依据供货商的资历和供货档案，选择 和联络供应商，并且针对推销作业方案中物料的详细要求洽谈物 料的价钱、质量、技术功用要求和供货日期等。
推销预算，依据部门、业务类型和推销物 料类型控制(kòngzhì)推销预算。
2021年11月10日
第二十八页，共47页。
第28页
物料(wù liào)选用目录控制措施
物料选用目录(mùlù)控制措施是指某些物料 的推销必需从赞同的物料选用目录(mùlù)中 选择，不能随意选择目录(mùlù)之外的物料。
例如，关于自行车制造企业来说，自行车制造厂需求的管材、 丝材、轴承和轮胎等物料供应商就属于典型的有清楚(qīng chu) 差异物料供应商。无论是从数量上，还是从管理投入方面，这 些供应商都是企业供应商管理的重点。
采购部日常工作控制
采购部日常工作控制随着全球采购市场的发展和竞争日益激烈，采购部门在企业中的作用变得越来越重要。
采购部门是企业与供应商直接接触的部门，负责管理采购流程，确保企业获取到高质量的物资和服务，并帮助企业节省采购成本。
为了确保采购部门高效地完成其职责，需要良好的日常工作控制。
一、采购部日常工作控制的目标采购部日常工作控制的目标是确保采购部门能够有效地管理和执行采购计划，实现质量、成本和交货期的平衡，同时维护供应商关系和合法合规的采购实践。
二、采购部日常工作控制的内容（一）采购计划控制采购计划是采购部门的核心工作之一。
为了控制采购计划，采购部门需要预测和计划采购需求，采购部门需要：1. 确定采购需求。
采购部门应该收集和分析内部业务部门的需求，以确定更准确的采购计划，同时确保其时效性和准确性。
2. 制定采购计划。
采购部门应该制定基于业务部门需求的采购计划，以保证采购、审批和付款的良好流程。
该计划应当包含物资的数量和质量标准、采购时间以及预算等核心要素，以确保采购计划的顺利执行。
3. 匹配供应商。
采购部门应该制定具体的采购选项，并根据选择的物资或服务决定合适的供应商。
在选择供应商时，应该考虑供应商的信誉度、供应能力、服务和价格等因素。
（二）采购过程监管采购部门除了制定采购计划之外，还需要监管采购过程，确保整个采购过程符合企业的规章制度和出于合法合规目的，包括：1. 采购流程控制。
采购部门应指定采购程序以审查协议，审查采购计划和决策，并批准采购请求。
2. 供应商评估。
采购部门应该对供应商进行评估，以确保其能够履行合同并为企业提供质量稳定的产品和服务。
3. 采购合同管理。
采购部门与供应商签订采购合同后，应该对合同内容进行管理，确保执行采购合同的一致性，并及时解决合同争议和风险。
（三）采购成本管理采购成本管理是采购部门的最重要职责之一。
采购成本是企业成本的重要组成部分，因此采购部门需要做好成本控制，以确保采购的物资和服务符合企业预算。
采购管理工作计划及安排
一、工作背景随着公司业务的不断发展，采购管理工作在企业发展中的重要性日益凸显。
为提高采购工作效率，降低采购成本，确保物资供应，特制定本采购管理工作计划及安排。
二、工作目标1. 优化采购流程，提高采购效率；2. 严格控制采购成本，降低企业运营成本；3. 确保物资供应，保障生产顺利进行；4. 加强采购团队建设，提高员工综合素质。
三、工作内容1. 采购流程优化（1）梳理现有采购流程，找出存在的问题和瓶颈；（2）优化采购流程，缩短采购周期，提高采购效率；（3）建立采购流程标准化体系，确保采购活动有章可循。
2. 采购成本控制（1）分析市场行情，合理制定采购价格；（2）加强供应商管理，筛选优质供应商，降低采购成本；（3）严格控制采购预算，杜绝浪费现象。
3. 物资供应保障（1）与供应商建立长期合作关系，确保物资供应稳定；（2）建立物资储备制度，应对突发情况；（3）加强库存管理，降低库存成本。
4. 采购团队建设（1）加强采购人员培训，提高业务能力；（2）建立绩效考核制度，激发员工积极性；（3）开展团队建设活动，增强团队凝聚力。
四、工作安排1. 第一阶段（1-3个月）：梳理现有采购流程，找出问题和瓶颈，制定优化方案。
2. 第二阶段（4-6个月）：实施采购流程优化，提高采购效率；开展供应商评估和筛选工作。
3. 第三阶段（7-9个月）：加强采购成本控制，降低采购成本；建立物资储备制度。
4. 第四阶段（10-12个月）：加强采购团队建设，提高员工综合素质；持续优化采购流程。
五、保障措施1. 加强组织领导，明确各部门职责，确保计划顺利实施；2. 建立健全采购管理制度，规范采购行为；3. 加强监督检查，确保各项工作落到实处；4. 定期召开会议，总结经验，改进工作。
通过本采购管理工作计划及安排的实施，我们将努力提高采购工作效率，降低采购成本，确保物资供应，为公司发展提供有力保障。
采购工作计划与目标范文
采购工作计划与目标范文在企业管理中，采购工作是至关重要的一环，它直接影响到企业的经营状况和成本控制。
一个明确的采购工作计划和目标对企业的运营起着至关重要的作用。
1. 采购工作计划1.1 采购工作的重要性采购工作在企业运营中占据着重要地位，通过有效的采购管理可以实现资源的最大化利用和成本的最小化，从而推动企业的发展和提高竞争力。
1.2 采购工作计划的制定1.明确需求：根据公司业务需要和发展规划明确采购需求，确保采购工作与企业战略配套。
2.设立目标：根据需求量、质量、时间等因素设立具体的采购目标，明确完成时间点和预期效果。
3.制定计划：制定具体的采购计划，包括采购物资清单、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节，并确定负责人和执行时间表。
1.3 采购工作计划的执行1.供应商选择：根据产品质量、价格、交货时间等因素选择合适的供应商。
2.采购过程：严格按照计划执行采购过程，保证采购的准确性和及时性。
3.合同管理：签订合同后严格履行合同的每一项条款，确保双方权益。
2. 采购工作目标2.1 成本控制目标1.降低采购成本：通过谈判、比价等方式降低采购成本，提高企业盈利能力。
2.提高采购效率：优化采购流程，提高采购效率，减少资源浪费。
2.2 质量保障目标1.稳定供应：确保供应商的产品质量稳定，避免影响生产和销售。
2.追踪监控：建立完善的供应商管理制度，定期对供应商进行质量评估和跟踪监控。
2.3 服务水平目标1.及时交货：维持及时交货率，确保生产计划的顺利执行。
2.售后服务：建立健全的售后服务体系，保证采购产品的质量保障。
结语一个明确的采购工作计划和目标可以帮助企业提高效率、降低成本、提高产品质量，从而保证企业的竞争力和可持续发展。
企业需要根据自身情况制定适合的采购计划和目标，并不断进行监督和调整，以确保采购工作始终保持高效、稳定和有序。
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有效的采购管理
有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。
在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业 中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成 本是采购管理的主要目标。
如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成 流动资金积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有 限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工 作负荷等。如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又 会影响到正常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停 滞，会给企业带来不可估量的损失。
采购管理中常见的基础数据包括：
供应商基本信息(供应商档案)、
采购人员允许采购的物料类型、
采购单据的级别设置(公有的、私有的、流程的等安全级别，仅查看、 可修改、完整的访问级别，单据的审批规则等)、
涉及到运输安全的物料类型(例如，如果是危险物料需要相应的运输 安全保障)、
采购物料的质量等级(A、B、C等级等)、供应商供货目录等。
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本章内容
6.1 概述 6.2 采购管理中的基础数据 6.3 采购作业流程 6.4 采购作业控制 6.5 库存管理和控制 6.6 本章小结
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6.1 概述
采购作业是指为了向企业提供满足生产和 管理所需要的各种物料而必须采取的各种 管理性的和事务性的活动。
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教学目标
理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点 理解和掌握采购作业控制的内容 理解和掌握库存作业管理和控制的特点
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本章内容
6.1 概述 6.2 采购管理中的基础数据 6.3 采购作业流程 6.4 采购作业控制 6.5 库存管理和控制 6.6 本章小结
除此之外，还包括有采购管理行为，例如购物数量超过限额时是否允 许入库、是否提示报警，单据上的某些关键数据项例如单价、数量、 资金总计等是否允许为空等。
2020年8月Hale Waihona Puke 7日第11页本章内容
6.1 概述 6.2 采购管理中的基础数据 6.3 采购作业流程 6.4 采购作业控制 6.5 库存管理和控制 6.6 本章小结
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垄断物料市场供应商
垄断物料市场供应商是指那些完全垄断或几乎垄 断市场上某种物料供应的供应商，例如，中国电 力、电信、铁路、特殊钢材和微软Office系统等 供应商都是特殊供应商，企业往往没有能力和办 法去选择其他供应商，或者说，企业选择其他供 应商的成本高昂。
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课堂思考和问答
1. 库存数量是否越多越好？为什么？ 2. 造成库存数量不断膨胀的原因是什么？ 3. 如果没有得到很好地控制，库存数量可能会自我
膨胀。为什么会出现这种现象？结合具体的示例， 分组讨论。 4. 第一次库存变革的起因是什么？这次库存变革的 重要标志是什么？ 5. 分析第二次库存变革的起因和内容。 6. 第三次库存变革与ERP系统有关联吗？为什么？
例如，对于自行车制造企业来说，自行车制造厂需要的管 材、丝材、轴承和轮胎等物料供应商就属于典型的有显著 差异物料供应商。无论是从数量上，还是从管理投入方面， 这些供应商都是企业供应商管理的重点。
因此，可以把这些供应商分为A、B和C类供应商。不同 类别的供应商具有不同的供货优先级，
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6.3 采购作业流程
一般的采购作业流程 供应商管理 生成采购作业计划 询价和洽谈 采购订单 订单跟踪和到货验收
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供应商管理
供应商管理主要采取分类管理模式，不同 类型的供应商采取不同的管理模式。
但是，分类管理模式的关键在于如何确定 分类方式，例如根据供应商的信誉和质量 来分类、根据供应商所供物料的市场特性 来分类以及根据企业与供应商之间的紧密 关系来分类等等。
第6章 采购作业计划和控制
本章内容结构
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案例研究 课堂思考和问答 教学目标 本章内容 本章小结 思考和练习
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案例研究：库存管理的变革
库存不仅不能增值，而且会不断地贬值，同时还会消耗企 业的存储费用、占用企业的流动资金、降低资金周转率， 从而加大企业的运作成本。
造成库存数量不断膨胀的主要原因有3个：一是传统生产 管理方式下对库存管理和数量控制过松；二是传统的制造 方式需要较长的生产准备时间，三是生产计划部门和市场 销售部门之间的职责目标不一致。对这3个因素的消除是 库存管理变革的重要标志。
采购管理也是企业生产经营管理的重要组 成内容
采购管理是整个企业经营管理活动按照计 划开展工作的起点
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管理工作的起点
从宏观的经营规划，经过MPS，最后形成 MRP、采购作业计划和生产作业计划等指 导实际工作的微观作业计划。
按照计划开展实际作业的起点则是采购管 理。
因此，从某种意义上来说，采购管理是整 个企业经营管理活动按照计划开展工作的 起点。
在计划经济体制下和不完全的市场经济体制下， 在市场上的物料供应不充分等环境下，这种类型 供应商的存在往往是不可避免的。
对于这些特殊的供应商，企业应该采取密切供需 关系的管理方式。
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有显著差异物料供应商
有显著差异物料供应商是指这些供应商之间，不同的供应 商供应的物料具有质量上的差异、价格上的差异、服务上 的差异、品牌上的差异和技术性能上的差异等，并且这些 物料构成了企业产品的主要成本、或者说，与企业产品的 质量和性能密切相关。
在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是 采购管理追求的目标。
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本章内容
6.1 概述 6.2 采购管理中的基础数据 6.3 采购作业流程 6.4 采购作业控制 6.5 库存管理和控制 6.6 本章小结
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6.2 采购管理中的基础数据
在采购管理中，除了前面讲过的物料属性中有关采购管理的基础数据 之外，还会涉及到大量的基础数据。