西华大学易班迎新工作方案精选

西华大学2016年易班迎新工作方案

为进一步提升服务功能，方便新生在暑期快捷办理各项学生事务，帮助新生在进校之前对学校有一个全方位的了解，经研究，决定利用西华大学易班全面开展2016年迎新服务工作。工作方案如下：

一、总体目标

按照学校对2016年迎新工作的总体部署，基于学校的迎新系统，开发易班迎新程序。把易班打造成集新生日常事务查询、军训服装登记、西华学院报名、学生家庭情况填写、社团申请及其他生活服务、文化娱乐等功能为一体的网络迎新平台。

二、易班迎新功能

（一）各业务部门使用迎新系统完善相关数据；西华大学易班开发网页版和手机客户端迎新程序，该程序调阅迎新系统相关数据。

（二）学生在入学前登录使用易班，进入“易班迎新”，使用以下功能：查询班级、辅导员和宿舍；登记军训服装尺码；西华学院报名；完善家庭信息表；下载高等学校贫困学生家庭情况调查表；申请学生社团；参加暑期迎新网络文化活动；与辅导员在线交流；登记预约校车接站时间；阅读新生入学指南；完成部分入学教育内容等。三、分工安排

（一）宣传部

1、负责易班迎新工作的总体安排和部署，落实各部门基础数据和相关人

员的工作安排。

2、负责暑期易班迎新工作的技术开发和数据对接。负责2016 级新生数据、迎新系统数据与易班的对接。

3、新生登录易班工作。提前为2016 级学生注册并分配易班账号，确保新生入学后易班账号由考生号向学号的顺利转换。

4、易班分班工作。根据迎新系统行政班分班数据，划分2016 级新生易班班级，任命辅导员。

5、邀请函制作。起草新生登录易班完成网上注册报到的通知，装入录取通知书。

（二）学生工作部（处）

1、指导学院和辅导员开展易班迎新工作。督促2016 级新生辅导员完善易班个人资料及班级信息，指导学院和辅导员做好暑期易班迎新工作。

2、组织辅导员参加暑期易班迎新“辅导员风采”主题工作；

3、新生事务易班咨询服务工作。负责奖、勤、助、贷、医、补及学生学杂费、转专业等相关事宜的咨询。

4、易班宣传工作。负责将校园风光图片、优秀校友事迹、校内师生典型事迹的宣传及相关信息发布到易班。

5、组织2016 年易班迎新工作先进集体、先进个人的评选。

（三）校团委

1、落实易班学生工作站暑期值班工作。负责新生登录的客户服务。

2、易班迎新服务工作。组织学生会、青年志愿者联合会进行易班迎新服

务，解答新生住宿咨询、就医咨询、用餐咨询、来校路线咨询等。

3、组织暑期新生易班网络文化活动。暑期通过易班开展“我向往的大学生活”征文、新生用户激励活动和“我要上西华秋韵”新生才艺展示活动。

4、易班社团招新工作。安排各学生社团易班迎新工作，使用易班社团在线申请功能。

（四）其他职能部门

1、校长办公室：协调易班与迎新系统的相关技术对接。

2、教务处：负责向迎新系统提供2016 级新生分班数据和专升本学生基础数据。

3、招生就业处：负责向易班提供2016 级新生数据。

4、信息与网络管理中心：负责易班迎新工作的网络畅通和技术服务，协助易班与迎新系统的数据对接。

5、后勤服务总公司：负责向迎新系统提供学生宿舍分配数据。

6、保卫处、武装部、政保部：负责军训服装尺码标准的提供和服装信息的汇集。

（五）各学院

1、2016年7月8日中午12：00前将新生辅导员（班主任）基本信息（附件2）、易班分班需求（附件3）和辅导员100 字以内个人简介及照片通过OA 发送至学生工作思想教育与管理科廖磊老师处。

2、介绍学院办学实力、办学特色、办学成绩以及发展目标，激发新生的学校荣誉感；组织辅导员做好迎新系统的数据完善工作；组织本院学生易班迎新工作服务队，暑期开展新生咨询服务。

3、配合相关部门，做好各学院的宣传展示工作、辅导员见面答疑工作、

社团招新工作及报到准备工作，做好本学院的迎新宣传

4、西华学院负责协调做好易班迎新“西华学院申请表”网上填写相关工

作。

附件：

1. 暑期易班迎新辅导员值班安排表

2.2016 级新生辅导员（班主任）信息登记表

3.2016 级新生易班班级分班特殊需求统计表西华大学易班工作领导小组

2016年6月30日

辅导员暑期易班迎新值班安排表

备注：

1、8月1日至8月18日各学院按照时间安排进入易班2016级新生学院开展迎新工作;

2、8月19日一一9月10日，各学院进入各学院易班班级开展迎新工作。

2016级新生辅导员（班主任）信息登记表

备注：助理辅导员在“职工号处”填写学号

附件3:

2016级新生易班班级分班特殊需求统计表

备注：无特殊需求的学院不填写此表，按照行政班设置易班班级