企业经营管理中的法律风险及防范

低价卖出 高价买回
4、合同管理的表面化（见案例3） 5、对于合同管理人员的职位要求不明
案例3：
A公司从B公司采购的元器件在加以集成并提供 给C公司用于自动化控制系统后，因始终无法达到 应有的验收标准而引起C公司的索赔。在后续的调 查中发现，A公司在合同管理中存在如下问题： （1）B公司的元器件质量情况不明而且没有质量 标准，A公司采购时也未考虑元器件集成后的兼容 性问题。 （2）B公司提供的保质期为交货后12个月，但C 公司要求的质保期为调试验收后18个月，这意味 着A公司的风险无法转嫁。
多一份举证责任 有章无签字 ——应该有与有权人签字 有签字无章——普通业务员签字应该有章
（2）约定内容是否合法 合同名称的合法性问题；内容的合法性；生效 程序的合法性；标的的合法性；表述的合法性 等。
（3）合同条款的实用性。 *合同的起草权— 对于重大合同，公司应尽量 争取合同起草权，并尽量使用公司拟定的合同 示范文本。 *充分利用交易目的；区别对待相对人；识别 管辖地点。
“甲方鉴于改扩建工程新建建筑的施工及日后使用 中会影响乙方住宅日照时间，为保证甲方工程建设及 日后经营的顺利进行，体现等价公平的原则，甲乙双 方经友好协商达成协议如下共同遵守”。
（二）合同管理中的法律风险及防范
合同生效前、后及合同违约责任等均会出现 以下情形的管理风险： 1、合同管理的单一化、部门化 2、合同管理界面的模糊不清 3、事后审查与事后合同 ***以采购合同为例，采购中的不相容职务应做 到相互分离
（3）B公司的元器件属于新产品，A公司处于交 易中的优势地位，但未能充分利用优势地位在合 同中制定对其有利的条款。 （4）虽由B公司共同参与设计，但无证据证明B 公司在签订合同时能够预见其质量违约可能给A公 司造成的损失，难以主张可得利益损失。 （5）对于B公司所提供的替换产品理应重新计算 质保期，因质量不合格而替换的元器件也应当由B 公司武昌提供，但该合同中无此类约定。
企业经营管理中的法律风险及防范
问题的提出 一、企业（经济）合同法律风险的防 范 二、企业劳资法律风险的防范 三、企业公司治理法律风险的防范
小结
引言
中国国有企业在日常经营管理活动中，已学会适用市 场经济法律规则，创造良好经营业绩。但因长期计划 经济体制影响，市场意识、法律意识与契约意识不强， 管理不规范引发纠纷，造成了一些难以弥补的经济损 失。近年来，国企涉及的基本建设、企业改制、资产 重组、民事、经济、行政纠纷等日益增多，企业经营 面临更多市场和法律风险。迫切需要提高法律风险防 范意识，加强法制建设，提高法律风险防控水平，最 大可能地防范、化解经营风险，促进企业资产保值增 值。
案例1： 甲公司
王某
乙公司
甲公司以要求解除购房合同、 由乙公司退还其购房款200万 余元及利息诉至法院。
法院
1、可以补充授权 2、事后追认 3、变更合同要授权书（否则变更无效）
表见代理特例——不成立
1、 经理董事擅自对外签投资和担保合同
2、 财务人员用财务章作保证合同 3、 供货签单—是否表见代理？如遇争议一方
（4）权利义务（合同内容）的明确性。 权利义务的可识别性；违约责任的可识别性；合理
的可识别性。
（5）交易需求的满足性 例如：某补偿协议中对于合同目的做这样的表述：
甲方鉴于改扩建工程新建建筑影响乙方住宅日照时间， 为保证甲方工程建设的顺利进行，体现等价公平的原 则，甲乙双方经友好协商达成协议如下共同遵守。
***主要业务环节的授权：四师会签
1
1、货币资金授权；2、 采购与付款授权；3、存 货授权；4、对外投资授 权；5、工程项目授权； 6、固定资产授权；7、 销售与收款授权；8、筹 资授权；9、成本费用授 权；10、担保授权；11、 合同订立授权。
2
案例：海尔：授权与 检查 1、重视经济业务的授 权审批权限。每一类 经济业务的完成都需 要经过一系列相应的 授权批准程序。 2、集团内部还设有与 授权审批权限相匹配 的检查制度，以保证 授权后所处理的经济 业务的质量。
（一）合同文本质量法律风险及其防 范
***合同内在质量法律风险及其防范—法律为主
（1）主体资格是否合适？——企业登记注册类型、经营范
围、经营资质、许可证、从业资格、是否有签约资格等事项。
表见代理—对于无权代理人的代理行为如果善意相对人有理由相信其 有代理权，则可以向本人主张有权代理的效力。（ 签约人表面上有 代理权，实际上无 被代理人承担后果）。
1、采购与付款不相容——询价与确定供货商分离； 合同订立与审核分离；采购与验收分离。
2、存货的不相容——请购与审批分离；采购与验
收、付款分离；存货保管与会计记录分离。 3、对外投资不相容——可行性研究与编制计划分
离；编制与审批分离；审批与执行分离。 4、工程项目不相容——可行性研究与项目决策分
离；预算编制与审核分离；项目实施与项目验收分离；
一、企业合同法律风险及其防范
（一）合同文本质 量 1、外在质量（表 述）长篇大论的合 同可能言之无物， 短小精悍的合同可 能武装到了牙齿。 2、内在质量（法 律）合同条款在实 体及程序方面与法 律规定、交易目的 的符合程度。
合同法律风险
（三）合同 外法律风险
（二）合同 管理中的法 律风险 1、合同生 效前 2、合同生 效后 3、合同与 违约责任
竣工决算与竣工决算审计分离。 5、固定资产不相容——固定资产采购、验收与款
项支付相分离；固定资产处置申请、审批、执行分离。
案例2：
包钢供货商
苑东集销售和采购这两个不相容的 职位与一身，对销售和采购都有定 价权 企业的销售发票缺乏严格控制
Hale Waihona Puke Baidu
铁路物资
中机汇通公司
—高建
京东公司—苑东
最终客户
中铁顺达—高妻
常见形式：挂靠、承包、口头授权、出借公章、 盗用公章、明知他人行为不做否认表示
——客户无过错
公 章： 真人真章 成立有效 合同章： 假人假章 无效 业务章： 真人假章 无效 财务章： 假人真章 无效（不能签担保协议） 真人—经授权的人； 假人—未经授权的人； 真章—外观、尺寸、大小、字体一致
*控制表见代理风险
A 合同章管理—记录 B 文本备案制度 C 授权委托书授权范围具体明确 D 消灭表见代理—供货有回收款风险；采购有高 价采购的风险。 E 内部制度尽量对客户公开 F 合同扉页（首页）做警示条款
**严格授权审批控制 企业的授权控制应该做到： （1）所有人员须经合法授权才能行为。 （2）所有业务须经合法授权才能执行。 （3）情况有变不能执行须及时请示汇报。