财务信息化一定要跟内控紧密结合
财务管理信息化与财务内部控制
技术协作信息
新时期,随着信息化技术的不断发展,为了进一步保证企业财务管理工作有效开展,要重视引入信息化技术,积极 开展企业内部控制工作,从而才能全面提高企业财务管理工作效率。本文结合工作实践研究,总结了企业内部控制及 财务管理信息化建设的重要性,提出了企业信息化建设与财务内控的具体方案,希望有效阐述能够进一步为企业日后 发展奠定良好基础。
够在自动化技术的控制下,促进企业生产 软件和技术设备,完善信息管理平台和数 高企业的财务内控管理水平。
运行效率的提升。在信息化系统的不断完 据库的建设,通过信息管理平台实现财务
三、结束语
善下,企业的财务管理可以对各项数据信 信息在各部门之间有效流通,为相关人员
理。在这种管理方式下,可以减少人为因 策上应避免经营管理者独断专权,保证信 财务内控管理的有效性。
素带来的各种影响,为数据信息的真实性 息量大流动。另外应加强各部门之间的联
大数据技术应用到企业的筹资管理
和及时性以及可靠性都提供了一定的保 系,同时又要采取相互牵制的措施避免某 和控制中。一个企业想要扩大产品的生产
财务管理信息化与财务内部控制
◎ 程红
一、财务管理信息化与财务内部控制 强外部监督和约束机制的建立,比如发挥
随着信息时代的到来,大数据占据了
的重要性
政府的强制性作用,加大政府执法,对违反 人们生活和工作的方方面面,就连行业发
1.促进企业内部管理水平的提升。 法律法规的企业给予相应的处罚。比如加 展趋势、企业的财务状况、客户需求状况等
供一定的保障。企业制定的严格规定和流 工作薄弱的企业,其应该从完善内部牵制 了更多的筹资渠道。深究资本市场信息不
程,要求财务管理人员要将这些数据信息 制度、明确员工岗位职责入手,根据经营目 仅可以使企业财务决策科学化,还能够为
浅谈财务管理信息化与内部控制的加强
相 应 的 内部 控 制度 以便 对 输 入 的数 据 进 行 严 格 的控 制 , 证 数 据输 入 的 准 确性 。 保 2加 强 信 息 系 统 内部 审计 , 善 监 督 . 完 管理 机 制 内部审 计控 制 是 内部控 制 的一种 特殊形式,内部审计师比外部审计人员更 了解 本 单位 的业 务流 程和 管理 , 因此加 强
制 并重 由于信 息技 术 易于操 作 , 留痕迹 , 不 网络 的远 程 接 入 会 给 恶 意访 问者 提 供 方 便。为防止人为的利用信息系统舞弊的行 为 发生 , 单位 职 工道 德进 行 正面 引 导 , 需对
影响, 确保内部控制的有效实施 。 二 、 息 化对 财 务 内部控 制 的影 响 信 美 国注 协 将 内 部 控 制 确 定 为控 制 环 境 、 险评 价、 风 控制活 动、 息与沟通 、 信 监 控 五个 方 面 。
1 息 化对 财 务 控 制 环 境 的影 响 。 . 信 控 制环境是对企业财 务 内控系统 的建 立和 实施有重大影响的各种 因素的总称 。 包括 员工品质与知识结构 , 管理哲学和经营方 式 ,组 织 结 构 与授 予权 力 和 责任 的方 式 ,
人 力资源政策和 实施 等。在信息化环境 下 , 业财 务 内部 控 制环 境 将 发 生 以下 主 企 要变化 :要求财务人员树立信息意识 , 更 新控 制 观 念 。 2信息化对财务风险的影 响。 . 信息技 术的应用使财务管理 的范围扩大 : 除了完 成 传 统 的会 计 业 务 、 务 管 理 外 , 集 成 财 还 了 管理 及 财 务 的相 关 功 能 , 如 网上 支 付 、 网上催账、 网上理财、 财务信 息查询等等; 从而 改 变 了 传 统 的风 险 控 制 内容 和 方 法 。 所 以我 们 应 树 立 信 息 意识 , 更 新 控 制 观 念, 有效利用信息技术为企业服务。 3信息化对财务控制活动 的影响。 . 控 制活动是企业为 了保证 指令得到实施而 制定并执行的控制政策和程序 , 是针对实 现组织 目标 所涉及 的风 险而采 取的必要 防范或减少损失的措施 。 4信息化对信息与沟通 的影响。 . 信息
信息化与内控相辅相成
信息化与内控相辅相成信息化与内部控制二者之间相互渗透,相互影响,相辅相成,共同发展。
二者的关系应从两方面分析,即会计信息化对内部控制的影响及内部控制对会计信息化的反作用。
一方面,会计信息化给内控带来了冲击。
会计信息化的开放性、动态性、集成性、多元性等特征,对原有的内部控制体系带来了巨大冲击,其影响主要有以下几个方面。
增加了内部控制的内容。
会计信息化在涵盖原有的手工财务会计基础上,还涉及到采购、销售、仓储、生产等企业运营管理的各个环节。
这一变化同时也增加了内部控制的工作范围。
此外,实现会计信息化后,企业新增了如系统管理员等工作岗位,组织机构及岗位分工的变化也带来了内部控制内容的革新。
转变了内部控制的形式。
实现会计信息化后,原有部分手工处理中的内部控制措施已丧失了存在的必要性,如账账核对、账证核对、科目汇总表的编制等。
还有部分内部控制措施转为在计算机内部依靠计算程序完成,如凭证的借贷平衡校验、凭证类别控制、余额表试算平衡等。
会计信息化处理数据的集中性、高效性使得传统的内部控制功能减弱,原有的内部控制措施逐步由相应的程序功能代替。
内部控制形式由单一的制度控制转变为程序控制和制度控制并存,并不断倾向于程序控制。
丰富了内部控制的环境。
会计信息化的到来,改变了传统的会计环境,这主要体现在计算机和网络介入了会计核算。
计算机的智能性、高速运算能力和网络的共享性、远程操作能力,使内部控制环境日益复杂。
改变了内部控制的对象。
会计信息化背景下,企业业务执行主体由传统的财务人员转变为人和计算机系统,相应的内部控制对象也演变为人—机系统。
另一方面,会计信息化对内部控制的影响是全方位的,同时,企业内部控制的质量也会影响会计信息化的进程。
这主要体现在高质量的内部控制可以保障会计信息系统数据的准确性、安全性和可靠性。
企业会计信息系统的稳定运行依赖于对内部控制的不断优化和完善。
财务管理信息化与财务内部控制探究
财务管理信息化与财务内部控制探究财务管理信息化与财务内部控制探究随着经济全球化和信息化的发展,企业面临着日益变化的复杂的市场环境和经营管理模式。
财务管理作为企业的核心功能之一,不仅要注重财务的准确和及时,还要提高企业的风险管理能力和内部管理控制水平。
信息化技术的应用为实现企业的高效经营提供了新的手段和思路。
本文从“财务管理信息化”和“财务内部控制”两个方面进行探究。
一、财务管理信息化财务管理信息化是指在财务管理中广泛应用信息化技术,包含了会计核算、成本管理、财务分析、财务决策等方面的技术应用。
财务管理信息化对企业的经营和财务管理产生了重要的影响,具体表现在以下几个方面。
(一)提高财务工作效率及准确度:财务管理信息化可以使财务数据的处理、汇总、分析等工作自动化、集中化,更加简化了财务人员的工作流程和工作强度,还可以避免人为误差对数据的影响,提高财务数据的准确性和可靠性。
(二)优化企业资源配置:财务管理信息化能够帮助企业根据财务数据以及市场、客户等需求信息对企业资源进行优化配置,提高资源利用效率并控制成本、风险。
(三)提高财务决策能力:财务管理信息化可以为企业提供更加及时、准确的财务信息,帮助企业管理层制定更加科学、合理的财务决策。
此外,通过财务管理信息化的数据分析和预测,企业能够更好地预测市场需求,向市场快速反应。
二、财务内部控制财务内部控制是指企业内部为制定和执行合理的财务管理决策而制定的系统,是保障财务活动合法性和合规性的关键措施。
财务内部控制可以有效地控制风险,促进合规管理,提高企业经营绩效,具体表现在以下几个方面。
(一)保障财务活动的合法性和合规性:通过内部控制审查过程,可减少企业在财务操作过程中的人为失误、误操作和欺诈等现象,从而保障财务活动的合法性和合规性。
(二)降低风险:财务内部控制可以有效地加强财务管理过程中的风险控制,避免因风险导致的财务损失,降低投资者和金融机构的信用风险。
(三)提高企业经营效率:财务内部控制可以帮助企业发现和解决存在的内部问题和矛盾,通过完善的控制措施和协调机制,提高企业经营效率。
加强内部控制与会计信息化融合进一步提高企业治理水平
《加强内部控制与会计信息化融合进一步提高企业治理水平》摘要:随着信息技术的飞速发展,会计信息化在企业中的应用越来越广泛。
同时,内部控制作为企业管理的重要手段,对于保障企业的经营安全和提高企业的治理水平具有重要意义。
本文探讨了加强内部控制与会计信息化融合的必要性,分析了当前企业在内部控制与会计信息化融合方面存在的问题,并提出了相应的对策建议,旨在进一步提高企业的治理水平。
关键词:内部控制;会计信息化;融合;企业治理一、引言在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的经营环境和激烈的市场竞争。
为了提高企业的竞争力和可持续发展能力,企业需要不断加强自身的管理水平和治理能力。
内部控制和会计信息化作为企业管理的两个重要方面,对于企业的发展起着至关重要的作用。
加强内部控制与会计信息化的融合,可以实现信息的共享和协同,提高企业的管理效率和决策水平,进一步提高企业的治理水平。
二、加强内部控制与会计信息化融合的必要性(一)提高信息的准确性和及时性会计信息化可以实现会计数据的自动化处理和实时传输,提高了信息的准确性和及时性。
同时,内部控制可以对会计信息的生成、传输和使用进行监督和控制,确保信息的真实性和可靠性。
加强内部控制与会计信息化的融合,可以实现信息的双重保障,提高信息的质量。
(二)优化业务流程和提高管理效率会计信息化可以实现业务流程的自动化和信息化,提高了业务处理的效率和准确性。
同时,内部控制可以对业务流程进行规范和优化,确保业务处理的合规性和有效性。
加强内部控制与会计信息化的融合,可以实现业务流程的优化和协同,提高企业的管理效率。
(三)加强风险防范和控制会计信息化可以实现对企业财务风险的实时监控和预警,提高了风险防范的能力。
同时,内部控制可以对企业的风险进行识别、评估和控制,确保企业的经营安全。
加强内部控制与会计信息化的融合,可以实现风险的双重防范和控制,提高企业的抗风险能力。
(四)提高决策的科学性和准确性会计信息化可以为企业提供丰富的财务和业务信息,为企业的决策提供数据支持。
企业财务管理信息化与内部控制(doc 8页)
企业财务管理信息化与内部控制关系研究摘要:加强内部控制制度有助于提高财务管理信息化的质量,财务管理信息化质量的提高又将促进内部控制制度的有效实施。
本文对企业财务管理信息化与内部控制衔接进行了研究,对二者之间相互影响、相互作用的关系进行了论述。
关键词:财务信息化内部控制1引言随着经济的全球化发展和信息时代的到来,健全的企业管理和内部控制成为企业在竞争日益激烈的环境中生存和发展的关键。
众所周知,企业内部控制的职能贯穿于企业经营活动的各个方面、所有环节,像一个链条一样,连着企业的经营命脉。
而财务管理信息化过程则是该链条中不可或缺的关键环节。
企业财务管理信息化系统直接影响着内部控制系统的运行效率。
良好的财务管理信息化,可以使管理者及时掌握企业的运营状况,能够促进内部控制系统的有效运行。
本文将从探讨内部控制与财务管理信息化的相互关系出发,寻求如何推进两者良性互动发展的对策,从而为企业的顺利运营提供保障。
2企业财务管理信息化与内部控制概述2.1财务管理信息化企业财务管理信息化是指企业以业务流程重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、控制和分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力。
财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,它具有实现物流、资金流、信息流同步化,财务管理集成化,财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点,其在企业财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益。
2.2 内部控制目前,国际上最具影响力的内部控制框架体系为美国颁布的COSO(Committee Of Sponsoring Organization Of The Treadway Commission)。
COSO框架将内部控制的三大目标定位为财务报告的可靠性、经营的效率及效果、相关法律或法规的遵循。
探究财务信息化与集团财务内部控制
探究财务信息化与集团财务内部控制1. 引言1.1 背景介绍财务信息化是当今社会中不可或缺的一部分,随着信息技术的快速发展和应用,财务信息化已经成为企业财务管理中的重要工具。
集团财务内部控制作为保障财务信息真实可靠性和财务风险控制的重要手段,也扮演着至关重要的角色。
财务信息化与集团财务内部控制之间的关系备受关注,如何通过合理利用信息技术来提高集团财务内部控制的效率和效果是当前财务管理领域的热点问题。
随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,集团财务内部控制面临越来越多的挑战和压力。
财务信息化的应用能够帮助集团实现财务数据的实时共享和分析,进一步提高财务管理的效率和准确性。
并非所有的财务信息化都能对集团财务内部控制产生积极影响,一些不当的应用方式可能会加剧内部控制问题,甚至带来新的风险。
本文旨在探讨财务信息化与集团财务内部控制之间的关系,分析财务信息化对集团财务内部控制的影响,探讨集团财务内部控制存在的问题,并提出相应的建议和展望。
通过深入研究财务信息化与集团财务内部控制的互动关系,为企业财务管理提供理论支持和实践指导。
1.2 研究目的研究目的旨在深入探讨财务信息化与集团财务内部控制之间的关系,分析财务信息化对集团财务内部控制的影响,揭示财务信息化在提升集团财务内部控制效能方面的作用机制,并探讨存在的问题及挑战。
具体目的包括:1. 分析财务信息化在集团财务内部控制中的应用现状,探讨财务信息化对集团财务内部控制的重要性和必要性;2. 探讨财务信息化如何改善集团财务内部控制的效率和准确性,提高财务信息披露的透明度和准确性;3. 探讨财务信息化在提升集团风险管理水平、防范财务风险和提升决策质量方面的作用;4. 分析集团财务内部控制存在的问题和挑战,提出解决方案和建议,指导集团财务内部控制的改进和优化;5. 最终旨在为企业实践提供理论支撑和实践指导,推动财务信息化与集团财务内部控制的有机结合,提高集团财务管理水平和企业绩效。
财务信息化和内部控制的关系
财务信息化和内部控制的关系
财务信息化和内部控制是相互关联和互为支持的。
在财务信息化的过程中,建立和实施有效的内部控制措施是必要的,而内部控制也需要财务信息化的支持来提高工作效率和准确性。
首先,财务信息化系统作为信息处理和管理工具,可以提供更准确、及时和完整的财务数据,从而为内部控制提供可靠的数据基础。
内部控制需要根据实际业务情况进行规划和制定,而财务信息化系统可以帮助企业准确了解业务流程、财务数据和业务风险,为内部控制的设计和实施提供依据。
其次,财务信息化系统可以有效地支持内部控制的执行和监督。
通过财务信息化系统,企业可以实施自动化的业务流程和数据处理,可以实时监控和审计财务活动,减少人为错误和操纵的可能性。
同时,财务信息化系统也可以提供内部控制的检测和异常报警功能,及时发现和解决内部控制缺陷。
另外,财务信息化系统还可以提供内部控制的评估和改进的支持。
通过财务信息化系统,企业可以进行内部控制的自评和外部审计,及时了解和评估内部控制的有效性和合规性。
同时,财务信息化系统也可以提供内部控制改进的建议和方案,帮助企业完善内部控制。
总之,财务信息化和内部控制是相互依存和相互促进的关系。
财务信息化系统可以为内部控制提供可靠的数据基础、支持内部控制的执行和监督,并为内部控制的评估和改进提供支持。
而内部控制则需要财务信息化系统的支持来提高工作效率和准确性,以保证财务信息的可靠性和合规性。
财务信息化与集团财务内部控制之我见
财务信息化与集团财务内部控制之我见【摘要】本文通过分析财务信息化和集团财务内部控制的关系,探讨了财务信息化的重要性、集团财务内部控制的基本要求,以及财务信息化在提升效率中的作用。
同时也对财务信息化应用的局限性和集团财务内部控制的持续优化进行了讨论。
结论部分指出了财务信息化与集团财务内部控制之间的紧密关系,并展望了未来的发展方向。
通过本文的研究和分析,读者可以更深入地了解财务信息化与集团财务内部控制之间的互动关系及其在企业管理中的重要性,从而为相关领域的研究和实践提供参考。
【关键词】关键词:财务信息化、集团财务内部控制、重要性、基本要求、效率、局限性、持续优化、紧密关系、未来发展方向1. 引言1.1 财务信息化与集团财务内部控制之我见随着经济全球化和信息技术的高速发展,财务信息化已经成为现代企业发展的趋势。
而在集团财务管理中,财务信息化更是不可或缺的重要环节。
在我看来,财务信息化与集团财务内部控制是密不可分的。
财务信息化的重要性在于可以提高财务数据的准确性和及时性,减少人为错漏,降低财务风险。
通过信息化系统,集团可以实现财务数据的实时监控和分析,为决策提供准确可靠的数据支持。
而集团财务内部控制的基本要求包括合规性、有效性、规范性和透明度等方面,通过财务信息化系统可以更好地实现这些控制目标。
财务信息化在提升集团财务内部控制效率中的作用是显而易见的。
通过自动化的财务系统可以节约人力资源,减少数据处理周期,减少人为错误的几率,提升财务报表的准确性和完整性。
财务信息化也可以提高集团管理层对财务状况的监控和了解,及时发现并解决潜在的财务风险。
但是财务信息化应用也存在一定的局限性。
比如信息系统的安全性、稳定性、数据准确性等方面的问题,都需要集团不断加强管理和维护。
集团财务内部控制持续优化也是非常重要的,需要不断跟进市场发展动态和企业的变化情况,优化控制策略和措施,保证集团财务管理的有效性和可持续性。
财务信息化与集团财务内部控制紧密相连,相辅相成。
财务管理信息化与财务内部控制关系研究
财务管理信息化与财务内部控制关系研究财务管理信息化和财务内部控制是企业管理中非常重要的两个方面,二者之间有着密不可分的关系。
财务管理信息化的不断发展和推广,对企业财务管理提出了挑战,同时也为企业财务内部控制提供了更好的手段和工具。
本文将对财务管理信息化和财务内部控制的关系进行研究,并阐述如何进行有效的整合。
一、财务管理信息化财务管理信息化是指通过计算机和互联网等信息技术手段,对企业财务管理过程进行全面的数字化管理,包括财务会计、成本会计、资金管理、税务管理等各个模块。
它能够提高企业的管理效率和决策质量,减少了人工选择会计技术和识别数据的机会,提高了结果的可靠性和准确性。
财务管理信息化有以下几个优点:1.提高管理效率:财务管理信息化改变了传统财务管理模式,使管理者和职员能够快速准确地获得信息。
市场和商业交易的复杂性不断增加,财务管理信息化的出现为企业提供了一种有效的解决方案。
2.提高管理水平:财务管理信息化能够协助企业的高层管理者制定更加合理的商业决策。
传统的管理方式通常需要一段繁琐的手工数据处理期,而财务信息化将这个过程简化到了极致,让数据能够快速地被分析和解读。
3.降低成本:财务管理信息化能够帮助企业自动处理繁琐的任务,比如说开具发票。
这样,不仅省去了很多的人力和时间成本,而且还减少了错误的可能性,从而为企业节省了更多的成本。
二、财务内部控制财务内部控制是指以总负责人为核心,利用内部机构、规章制度和各种方法手段,对企业内部财务活动进行有效的监督和控制。
财务内部控制可以保障企业内部经济管理的规范化、透明化和安全化。
财务内部控制的目标如下:1.保障公司财务信息的真实性和准确性,预防利益损失。
2.制定有关财务管理的规章制度和方法手段。
3.通过内部审计等检查方法,有效防范并发现财务失误和违规行为。
财务内部控制可以保证财务账目的准确性和可靠性,促进企业财务管理的自律性和规范化,是企业管理中的重要组成部分。
财务信息化与集团财务内部控制之我见
财务信息化与集团财务内部控制之我见随着信息技术的发展,财务信息化已经成为了现代企业的重要组成部分。
越来越多的企业已经开始了财务信息化的进程,不仅能够提高企业的效率和精度,同时也能够为企业的发展带来更多的机会。
然而,财务信息化与集团财务内部控制之间的关系也同样重要。
财务信息化的不断发展和应用,对于集团财务内部控制提出了更高的要求。
我认为,财务信息化的应用必须与集团财务内部控制相适应,才能实现企业控制的目标,从而促进企业的可持续发展。
财务信息化是指通过信息技术手段对企业财务管理工作进行全面、高效、准确、可追溯处理和管理的一系列工作。
在财务信息化的进程中,企业财务管理人员需要根据企业业务的需求和特点,结合信息技术手段来进行日常财务工作的处理。
同时,还需要对各种处理结果进行分析和评估,使企业的财务工作更加实效和精确。
在实践中,财务信息化可以让企业实现自动化、信息化和智能化操作,将传统的财务工作简化为数次操作,提高了数据可靠性和处理效率。
但是,在实施财务信息化的过程中,就要求企业根据实际情况,在稳定的运行基础上,做好各项内部控制工作,以保护企业的利益。
集团财务内部控制是指负责企业各个部门、业务流程、财务信息系统等方面的内部控制工作。
其目的是管理和保护企业的财务利益,防范各种风险和可能的损失,确保企业的业务运营稳定性。
为了实现控制的目标,集团财务内部控制必须注重核心控制环节的构建和控制指标的评估和优化,同时还要注重信息系统的安全和精度。
在实施财务信息化的过程中,企业必须重视集团财务内部控制。
首先是需要建立完整的内部控制制度,明确各个财务流程的责任和职责,完善各项内部控制措施。
另外,在应用财务信息化工具的过程中,还需要加强对财务信息系统的管理和维护,避免系统出现Bug和数据错误导致的财务失误。
其次,集团财务内部控制还需要加强对财务信息处理的监控和检验。
企业可以通过建立信息管理制度、制定信息审查机制、开展信息定期抽查等措施来实现财务信息质量和管理效果的控制。
财务信息化与集团财务内部控制
是 电算 化 ,接 着 走 向 ERP,随 着 科 学 技 术 的 发 展 ,财 务 信 息 化 现 财务 信 息 的共 享 ,实现 财 务 信 息 的真 实 、可 靠 。财务 信 息 关 系
由以往 以资金为对象的会计业务逐渐转变成以实物流和过程控制 到企业的生存和发展 ,企业在做出某决策时 ,首先要参考财务信 为主的综合业务。
总公司与子公司之 间的关系开始发生潜移默化的变化 ,子公 司上 工作都纳入到管理体系中来 ,便于集团对员工的管理。其次 ,对
报 给 总 公 司 的财 务 信 息 也 不 完全 正 确 ,这 严 重 影 响到 了企 业 的发 于 安 全 的监 测 。 系统 开 发 完成 之 后 ,首 先 要 进行 测 试 ,测试 中要
财税广角
财务信息化 与集 团财务 内部控制
张 铁 旺
北 京强度环境研究所
摘要 :财务 信息化管理与集 团财务 内部控制 息息相 关,紧密相 连。随着社会 的发展 ,企业规模 的逐渐扩大 ,企业管 理 的作 用越 来越 凸 出,也给企 业管理带来 了新 的要求。现代企业要求管理更加高效、快捷,财 务信息化给企 业管理带来 了很 多的方便之处 ,使得工作更加方便 了.但是也给集 团财务 内部控制制度提 出了新的挑战。财务信息化要求 内部控制
算 ,这 样 使 得会 计 信 息 的 真 实性 、可 靠性 、可 比性 都 有 所增 强 。 使 用 统 一 的 会计 核 算 软 件 有利 于 实 现 财务 业 务 信 息 的集 成 ,可 以 进 行 实 时 的 查询 ,发 挥会 计 信 息 对企 业 决 策 的依 据作 用 。
旦发现苗头就及时遏止,促进系统的正常运行。
适 应市场环境 ,建立 网络信息环境下的内部控制系统 。 关键词 :财务信息化 ;内部控制 ;信息网络
财务信息化管理对财务内部控制的影响
财务信息化管理对财务内部控制的影响随着信息技术的不断发展,信息化管理在企业发展中变得越来越重要。
今天就和店铺一起来探讨财务信息化管理对财务内部控制的影响。
财务信息化管理对财务内部控制的影响1、信息化对于财务内部控制活动的影响信息化对于企业财务内部控制活动的影响主要有两个方面,一方面是企业的内部控制控制目标变得更加多样化,企业不但要注重股东的利益,同时还要注重其他相关主体的利益,如顾客、原料供应商、员工、合作商等;另一方面是通过建立起信息化的管理平台,有助于促使企业的内部控制方式以及控制活动朝着更加灵活的方向发展,从而便于企业进行管理。
2、信息化对于企业财务风险的影响在企业内部控制中运用信息化技术,可以有效提高企业的财务管理水平,然而也为企业管理埋下了一些安全隐患,使得企业财务内部控制面临着一定的风险。
这主要是由于信息技术的发展,使得财务部门不但要对具体的数据资料进行收集处理,同时还要处理与财务活动相关的业务往来,诸如信息资料查询、网络收账等,从而使得出现漏洞的可能性与环节也大为增加,出现风险的几率也有所增加。
所以,企业应该提高自身的财务管理水平,加强风险防范意识,同时借助于一些安全管理手段与技术来降低财务风险,使得财务管理朝着更加健全的方向发展。
3、信息化对于企业内部信息传递的影响运用信息技术可以非常全面、具体的将企业财务管理所包含的各种信息资料加以管理,这样也就促使企业的财务核算方式有所变化,通过信息化的手段来进行动态核算。
这样的电算化方式不但可以降低员工的劳动量,同时也能够极大地提高计算结果的准确性,从而为企业提高准确、可靠的资料依据,也有助于更加精确地显示出企业的实际营业情况。
此外,运用信息化管理方式也可以使得企业与客户、供应商、销售商以及政府之间有着更好的交流沟通,节约交流时间,提高运行效率,这样对于企业的长远发展也是有好处的。
4、信息化对于企业财务监督的影响在先前的财务管理中,对于财务监督、数据核算等都是通过人工进行的,这样的监督方式难免会出现很多漏洞,如监督人员玩忽职守,由于自身水平有限而达不到预期的监督目标等,最终会严重影响到企业的财务管理质量。
基于内部控制的中小企业财务信息化建设思考
基于内部控制的中小企业财务信息化建设思考随着信息技术的快速发展和应用的普及,中小企业的财务信息化建设已经成为一个重要的问题。
财务信息化建设不仅可以提高中小企业的财务管理效率,减少人力资源成本,还可以提高内部控制的效果,降低企业风险。
本文将从内部控制的角度出发,探讨中小企业财务信息化建设的思考。
中小企业的财务信息化建设要以内部控制为核心。
内部控制是指企业为实现经营目标、保护企业资产、确保财务信息的准确性和可靠性,采取的一系列控制措施和制度。
财务信息化建设要紧密结合企业的内部控制需求,通过建立和实施相应的内部控制机制,在财务业务流程的各个环节中提高内部控制效果。
中小企业的财务信息化建设要注重风险管理。
中小企业在经营过程中面临的风险较大,财务信息化建设可以帮助企业识别、评估和控制风险。
通过建立风险管理模块,中小企业可以对重要财务风险进行监控和预警,及时采取相应的措施,减少风险发生的可能性,提高企业的抗风险能力。
中小企业的财务信息化建设要重视内部控制意识的培养。
财务信息化建设不仅仅是技术的应用,更重要的是人员对内部控制的理解和认识。
中小企业应该加大对员工的内部控制培训和意识教育,提高员工对内部控制的重要性的认识,增强员工的内控意识和责任感。
只有建立起全员参与的内部控制体系,财务信息化建设才能真正发挥作用。
第四,中小企业的财务信息化建设要注重数据的准确性和可靠性。
财务信息化系统的建设需要建立规范的数据输入和处理流程,确保数据的准确性和可靠性。
中小企业还需要加强对系统数据的监控,及时发现和纠正数据的错误,避免因数据错误导致的内部控制失效或企业损失。
中小企业的财务信息化建设要与企业的战略目标相一致。
财务信息化建设不仅仅是满足当前的管理需求,更要考虑企业未来的发展方向和战略目标。
中小企业应该根据自身的情况和需要,确定财务信息化建设的目标和方向,以实现可持续发展。
中小企业的财务信息化建设应以内部控制为核心,注重风险管理,培养内部控制意识,确保数据的准确性和可靠性,与企业的战略目标相一致。
医院财务内控制度的建立及与信息化的结合
医院财务内控制度的建立及与信息化的结合摘要:医院市场化要求医院利润最大化,医院利润最大化要求医院那立那全完善的内部管理和控制制度,内控制度的建立需要合格的控参与人员及科学的内控制度,内控制度的建立与财务信息化相辅相成。
关键词:内控制度财务人员财务机构内部监督财务信息化医院长期以来一直都是作为事业单位来管理,由于事业单位的公益性,一直都缺乏一套行之有效的财务控制制度,虽然近几年各医院也都制订了一些财务控制制度,但是落实起来还是差强人意。
随着医疗机构市场化的推进,医院的盈利能力显得越来越重要,这样就需要在增加收入的同时加强医院成本控制与管理,争取以最小的投入创造最大的收益。
这就迫切需要建立建全医院财务管理体系及财务控制制度。
一、医院财务管理体系包括财务会计人员,财务会计机构,财务管理控制制度首先,财务管理控制制度的设计、执行和评价都是由人来完成的,并反过来影响着人的行动,因此财务管理控制制度非常强调“人”在组织中的重要性,内部控制人和被控制人都应对内部财务控制负有责任,要发挥员工的主人翁意识,以形成积极向上的企业文化,构成企业内部会计控制重要的控制环境,以确保医院财务控制制度的贯彻实施。
其次就是建立建全医院内部各级财务机构,建立以分管院长领导下的以院财务科为核心,以各个财务分部门为辅助的完善的财务组织体系,上下联动,以便院各项财务规章制度的贯彻落实。
最后建立科学完善的财务管理控制制度体系,用制度来规范各项工作流程,用制度来规范人的行为。
有了业务过硬的财务人员,又具有了强有力的财务机构体系,再具备了完善的财务控制制度才能杜绝漏洞,降低成本,三者缺一不可。
二、内部财务控制制度建立应遵循的原则首先符合国家有关法律法规的原则,企业内部控制制度的建立要以国家法律法规为依据,在国家法律法规的基础上加以细化,加以规范。
其次是适用性原则,内部控制制度的建立与执行要符合企业规模大小、行业特点、经营方式等实际情况。
并要随着企业经营管理战略、方针、理念等内部环境的变化和国家法律法规、政策制度等外部环境的改变进行相应的修改或完善。
如何通过财务信息化加强企业内部控制
(一)财务信息化与环境控制拓展了企业内部控制的目标 财务信息化改变了企业内部控制操作环境的变化。财务信息 化并没有改变企业内部控制的总体目标,但拓展了企业内部控制 活动目标。首先,遵循相关法令、政策仍是企业内部控制首要目标, 但其内容就包括了要遵循信息技术、信息系统等与信息化相关的 规定;其次财务信息化虽然降低了人工财务处理中出现的人为或 无意造成才错误风险,财务资料的采集依赖于信息化也增加了内 部控制的技术难度。再次,财务信息化可能造成企业只能部门职责 的分配,企业明确各个部门的权利和职责。 (二)财务信息化与风险管理共同提升了企业内部控制的价值 首先,财务信息化是建立在计算机技术迅速发展的背景之下, 它为企业内部控制目标提供了强有力的技术保障;但同时信息化 管理也为企业内部控制提出了技术难题,从而直接提升了企业内 部控制的价值。其次,将风险管理引入内部控制目标,也增加了企 业内部控制的难度,加大了内部控制的重要性。 (三) 财务信息化技术与财务管理加快了企业内部控制的时 效性和有效性 传统的内部控制一般是一个季度或者一年进行一次完整财务 信息的审查,对短期内企业项目财务管理的预防性控制作用不大。 但是,财务信息化依托计算机操作,加快了财务信息录入时间,完 全可以实现对财务信息的实时监控;同时,信息化操作也为不轨人 员徇私舞弊的想法设置了技术障碍,可以更加有效地增加企业内 部控制的有效性。 (四)财务信息化加快了企业内部人员之间的交流 企业财务信息化系统建立的同时,构建了企业内部控制网络 环境的建立,通过这个网络环境,企业各个职能部门可以集中数 据、信息,不仅可以实现对企业规模、经济发展的监控,也可以让企 业员工分享资源,形成合作共赢、共同发展的态势。 四、利用财务信息化加强企业内部控制的措施 通过上文分析,企业内部控制包括控制环境、风险评估、控制 活动、信息与沟通、监控这五个要素。因此,我们可以从这五个要素 入手,利用财务信息化对企业内部控制采取有效措施,从而起到加 强的作用。 (一)财务信息化对企业财务控制环境进行优化 控制环境是对企业财务内控系统的建立和实施有重大影响的 各种因素的总称。包括员工品质与知识结构,管理哲学和经营方 式,组织结构与授予权力和责任的方式人力资源政策和实施等。[3] 在企业财务信息化环境下,企业财务内部控制环境的变化主要包 括:企业财务内部控制的组织结构发生改变、企业财务内部控制的 管理观念和方式发生了转变、企业财务内部控制相关工作人员任 用趋向人本化。
基于内部控制的中小企业财务信息化建设思考
基于内部控制的中小企业财务信息化建设思考随着信息技术的发展,中小企业在财务管理方面也逐渐意识到信息化的重要性。
财务信息化可以提高财务管理的效率和准确性,促进企业的可持续发展。
而内部控制是财务管理的重要组成部分,对于中小企业的财务信息化建设也是至关重要的。
内部控制是企业为实现组织目标,防止和降低风险的一系列措施和制度。
财务信息化建设是基于信息技术的手段,实现财务数据的自动化处理和管理。
财务信息化建设必须与内部控制紧密结合,才能达到最佳效果。
中小企业在财务信息化建设中应该重视内部控制的规范化和标准化。
财务信息化系统需要建立完善的内部控制流程和制度,确保财务信息的准确性和可靠性。
企业可以参考财务信息化建设标准和相关法律法规,明确内部控制的要求,将内部控制的规范要求纳入财务信息化系统的设计和建设中。
中小企业要合理分工,明确财务信息化建设的责任和权限。
内部控制的核心是风险的管理和控制,而财务信息化建设也涉及到大量的数据和信息,需要细致入微的处理和管理。
中小企业可以设立专门的财务信息化部门或团队,明确财务信息化的责任和权限,负责财务信息化系统的建设和运营,确保其与内部控制的配合和一致性。
中小企业要加强对内部控制和财务信息化的监督和检查。
只有监督和检查才能发现问题,才能及时纠正错误。
中小企业可以建立内部审计部门或聘请外部专业机构进行审计,对财务信息化系统的建设和使用进行监督和检查,及时发现问题并加以解决,确保财务信息的安全和准确性。
中小企业要加强对财务信息化系统的培训和教育。
财务信息化系统的建设和使用需要专业的知识和技能,中小企业应该加强对员工的培训和教育,提高他们的专业素质和技术水平。
只有员工具备了相关的知识和技能,才能更好地操作和使用财务信息化系统,确保财务信息的完整和准确。
中小企业在财务信息化建设中应该充分考虑内部控制的要求和规范,建立完善的内部控制制度和流程,明确责任和权限;加强对财务信息化系统的监督和检查,及时发现问题并加以解决;加强对员工的培训和教育,提高他们的专业素质和技术水平。
企业财务管理信息化与内部控制
企业财务管理信息化与内部控制摘要:加强内部操纵制度有助于提高财务管理信息化的质量,财务管理信息化质量的提高又将促进内部操纵制度的有效实施。
本文对企业财务管理信息化与内部操纵衔接进行了研究,对二者之间相互影响、相互作用的关系进行了论述。
关键词:财务信息化内部操纵1引言随着经济的全球化进展与信息时代的到来,健全的企业管理与内部操纵成为企业在竞争日益猛烈的环境中生存与进展的关键。
众所周知,企业内部操纵的职能贯穿于企业经营活动的各个方面、所有环节,像一个链条一样,连着企业的经营命脉。
而财务管理信息化过程则是该链条中不可或者缺的关键环节。
企业财务管理信息化系统直接影响着内部操纵系统的运行效率。
良好的财务管理信息化,能够使管理者及时掌握企业的运营状况,能够促进内部操纵系统的有效运行。
本文将从探讨内部操纵与财务管理信息化的相互关系出发,寻求如何推进两者良性互动进展的计策,从而为企业的顺利运营提供保障。
2企业财务管理信息化与内部操纵概述2.1财务管理信息化企业财务管理信息化是指企业以业务流程重组为基础,在一定的深度与广度上利用计算机技术、网络技术与数据库技术,操纵与集成化管理企业财务管理活动中的所有信息,提供经营预测、决策、操纵与分析手段,实现企业内外部财务管理信息的共享与有效利用,以提高企业的经济效益与市场竞争力。
财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,它具有实现物流、资金流、信息流同步化,财务管理集成化,财务组织弹性化与财务资源供应链化等特点,其在企业财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成与综合,从而提高财务管理水平与经济效益。
2.2 内部操纵目前,国际上最具影响力的内部操纵框架体系为美国颁布的COSO(Committee Of Sponsoring Organization Of The Treadway Commission)。
COSO框架将内部操纵的三大目标定位为财务报告的可靠性、经营的效率及效果、有关法律或者法规的遵循。
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财务信息化一定要跟内控紧密结合
由中国CFO发展中心联合北大光华管理学院共同举办的”第四届中国国际财务领袖高峰论坛”于1月10日在北京大学举行。
金融界网站作为独家财经门户,全程直播。
世邦魏理仕(中国)财务总监王皓女士参会并参与了“CFO的经营创新力”的主题讨论。
以下为发言文字实录:
王皓:大家好,很高兴能有机会跟大家一起来分享一下这些年对财务、财务信息化方面的理解。
首先介绍一下世邦魏理仕,世邦魏理仕英文是CDRE,是做物业管理服务和房地产类的咨询,基本上是咨询服务类的公司,比如说高档写字楼的管理,物业管理,还有买楼卖楼,还有办公室的租赁,办公室的买卖,所有跟房地产服务类相关的咨询服务类,都会有涉及。
因为现在的开发商都需要综合体项目,不是只卖一个商业,做商业的时候,它也要做小区,也可能要做写字楼,就需要综合的管理,所以我们公司基本上提供全方位的房地产方面的咨询管理服务,就这种类型公司来说,它其实是服务型的公司,它的特点,不同于前面几位财务老总他们的公司类型,属于只是以人为资产的公司,所以它这种公司的控制方式,也会比较特别。
我在刚加入CDRE的时候,正赶上财务软件的更换,当时我刚来的时候,是用好多的软件,有记帐、采购、业务开单、报销系统,这些东西全不连在一起,每个月我们财务部门的人,月末的时候就加班,不停的倒数,先把数从软件里倒出来,再导入到财务系统里去,不停的查东西,一开始把我搞晕了,一会儿找我盖章,一会儿找我签字,因为每个系统里都要留下一个痕迹,前几个月,都没搞明白这个流程是怎样的,后来很幸运的我参与了整个公司的财务系统的更换,更换了以后,我们从原来的系统,换成了Oracle,Oracle系统整合了所有的流程,首先从人力,因为我们人是最多的,全部基本上是人是资本,从人员招聘开始,从第一个人离职以后,系统里自动把它作为一个离职状态,就会有新的人加入,新的人从招聘的第一步开始准备招聘,一直要多少预算,给他什么时候入职,这个人定义在什么职位,在哪个部门工作,他的办公室在哪,所有人员信息,一致的输入到系统里来,等到这个人员入职,就流到我财务系统,这个人的工资,什么职位,哪个部门,他的成本就到财务系统,包括他所有的奖金这些都在财务系统里有了,接下来采购,采购也是一样,所有的业务部门,他会自己在业务系统采购,跟着审批流程走,走到最后,到我财务系统的时候,它已经是完整的,就需要我检查一下,整个是不是合规,合同是不是按照规定已经签署了,发票是不是已经到了,是不是高付款期了,我基本上点一个按钮就记帐了,整个记帐的流程,不需要人员的介入,我们有一个叫OCR系统,用扫描发票,自动把发票直接在扫描仪上扫描一下,发票自动记录到系统里来,有了供应商的名称,金额,是增值税还是营业税,所有的这些信息都进来了,进来了以后,它会通知业务部门的人说,你的发票到了,你到发票系统自己定义,发票应该寄到哪个部门,谁来承担这个费用,自动就会跟着审批流,承担费用的主管,自动批这个费用,批了以后,自动到我财务部付钱了,基本上整个流程,他会结合内部控制,还有包括财务,所有的记帐,它都是在一起的。
还有包括开单,销售人员你去开单的时候,他在系统里选择销售类型是什么,我的客户是哪一个,哪一个办公室的,我分多少钱,他都写好了,写好了之后,主管审批,审批没问题,也到我的财务系统里来,我只确认这个是可以确认的,就点确认就记帐了。
员工报销也是员工自己填自己的报销,每一项填好以后,点申请,确认这些费用,应该由他们部门承担的,自动归到他们部门里来,自动归到我们系统。
对于销售的那一部分,应收账款的部门,最主要的就是看,我这笔销售收入是不是应该确认,合同是不是已经签了,销售的所有条件是否满足,最多的工作跟业务部门沟通说,你这笔销售,因为所有的订单都是销售人员自己下的,我们最主要的工作保证这个收入,正确的时间,正确的金额确认到财务系统里来,用到正确的税率,对于采购,还有员工报销也是一样的,我们的应付账款部门,最主要的工作,就是要确认我这个供应商,首先他是合规的供应商,我们这笔合同跟供应商签署的合同是合规的,我们这笔报销,在正确的时
间录入到正确的系统里来,确认,银行是正确的,我们就可以自动支付的整个流程了。
还有包括员工的报销也是一样的,员工的报销做的这些费用,票据,还有最主要的外资企业,可能对反腐要求比较多,跟反腐相关的,员工报销的时候,有没有请客户吃饭,多少钱,有没有请政府的人吃饭,这些都重新申报,这些在财务部门做合规性的审核。
所以说我认为,我们未来财务信息化的系统,一定要跟内部控制是紧密结合在一起的,所有的内控体系,每一个审批环节,应该结合到整个庞大的体系里来,不管是人员招聘的审批流程,还是整个财务费用的报销流程付款的流程,销售的流程,每个流程都应该有相应的控制点在控制。
同时,当然结合另一个前提,你要保证正确的人,他在正确职位的人审批,我也发现过,有很多老板他自己懒得去批,就把他的权限授权给他自己的秘书,让他秘书做这些事情,这些情况下,我们就需要用额外的手段,比如说我们要定期监控他的报销系统登录人员的情况,还有他报销过程中,有没有不合规的情况,我们通过额外的财务手段,还有非系统的监控,来保证所有的系统和非系统的控制,我们是在一致性的情况下,我们做的。
这是我感觉到,我在这一年多,在CDRE财务信息化流程上面,体会比较深的一块。
还有一块,对于内部控制这块,我刚才讲到,我们这边对于内部控制,主要有两块,一块是反腐,在CDRE来说我们财务人员有很大一块精力,都用在反腐方面的检查,不管是合同的签署,需要有条款,以及客户筛选的时候,如果是政府的客户,有政府背景的或者国有企业的话,都需要进行特别的申报,还有逢年过节你收一些礼物的话,超过500块钱礼物,都要去申报的,如果没有申报被发现的话,那是要被开除的,这些东西我相信不能百分之百防范住所有的风险,但是我相信至少在很大程度上,对大家的一个警示,还有包括每个季度,我们都会有反腐的培训和内部控制的培训,还有职业导致的培训,从国外的网站上,还有电话会议方方面面的,每天对我们的轰炸。
还有一块是内部控制,我们每个季度都有内部控制的申报,我们有一套完整的内部控制的申报表,还有一套文字描述的东西,每个季度,如果你的内部控制有任何的调整,有任何的改变,你都要去申报,你都要在你的系统里面,去做描述。
我觉得这些东西,其实还是很繁琐的,因为到每个季度末,我们部门的人会觉得特痛苦,因为花的时间特别多,在文字上的东西上。
从另一个角度来说,我理解,这种内部控制,更多的时间,他需要用语言或者是用流程的东西,要把它描述下来,才能让你真正的你在检查和你在做的时候,你才能做一个梳理,你才能知道,是不是按照合规的方式去做你日常的运营。
这基本上是我对财务的理解。
谢谢大家!。