《中国邮政集团公司标准化管理办法》解读

组织体系
职责分配：
邮政企业标准化技术委员会
在集团公司标准化主管部门组织下开展工作，设办公室； 按专业领域设专题工作组； 对集团公司年度项目申报、标准审查、复审监督检查结果提
供技术性建议和意见。
集团公司下属各科研院所
收集国内外标准化信息资料，跟踪与集团公司相关的国际、 国家和行业标准；
组织体系
职责分配：
集团公司标准化主管部门
负责集团公司标准化工作，贯彻国家相关法规政策，制定标 准化工作规章制度并监督执行情况；
建立和完善集团标准体系，编制和实施标准化工作规划和年 度计划，管理标准化经费，对执行情况进行监督；
组织集团公司标准及技术文件的制修订； 组织集团公司标准执行情况的监督检查； 组织标准的宣贯、普及，组织标准化培训； 监督各级邮政企业标准化工作开展情况； 集团公司交办的其它标准化工作事宜。
完成集团公司下达的专项任务和年度固定支撑任务； 执行标准的技术审查； 完成标准年度复审； 标准化档案管理等工作。
标准和技术文件的制修订、审批发布和编号
标准的制修订工作：
以标准化项目的形式进行 相关管理程序参照《中国邮政集团公司标准化项目管
理办法》
标准的审批发布：
集团公司标准和技术文件由集团公司审批后发布或下 发
标准化工作的目标：
建立健全企业标准体系 强化科学管理，助力企业内部获得最佳秩序 提高资源利用效率，实现企业整体最佳效率
标准体系
标准体系的定义：
邮政企业各项活动所涉及的标准和技术文件按其内在联系形成 的科学有机整体
标准和技术文件的区别
邮政企业标准
基于企业内需要协调统 一的技术、管理和工作要 求，经协商统一制定并正式 发布的、在企业内共同和重 复使用的规范性文件
由集团公司技术 文件代号Q/YZ、4 位顺序号和发布年号 组成
标准和技术文件的制修订、审批发布和编号
标准的编号：
下属企业标准编号 由下属企业标准代号、4 位顺序号和发布年号组成
邮务：
Q/YWB ×××× - ××××
中国邮政储蓄银行： Q/YYB ×××× - ××××
中邮保险：
Q/YBB ×××× - ××××
中国邮政速递物流： Q/YSZ ×××× - ××××
标准和技术文件的复审与废止
复审周期：
标准的复审周期为5年 技术文件中的暂行规范复审周期为3年 发生下列情况时不受复审周期限制，应及时复审：
1. 国家相关政策和法律发生变化；
2. 引用的相关国家、行业或企业标准进行了重大修订，或 发布了新国标、行标； 3. 集团公司战略出现重大调整，出现较大技术改进或管理 创新； 4. 外部环境出现重大技术改进、管理创新； 5. 标准实施中有重大反馈意见。
邮政企业技术文件
为仍处于快速发展过程 中的标准化工作提供指南或 信息 具体包括：暂行规范、 研究报告、实施意见等 制定条件：1. 技术尚在 快速发展中尚不能制定为标 准，2. 采用国际标准化组织 等国际组织的技术报告
标准体系
邮政企业标准（技术文件）的分类
1. 按适用范围不同
集团公司标准
本办法适用范围
邮政企业标准和指导性技术文件（以下简称“技术文件”） 的制修订、实施、监督、管理及相关活动
总则
标准化工作的基本任务：
贯彻国家有关标准化法律、法规，实施国家和行业标准 建立企业标准体系并持续改进 对标准的实施进行监督检查 参与国际、国内标准化活动，积极采用国际及国外先进标准
集团公司各职能部门
贯彻执行标准化制度，落实集团下达的标准化工作任务； 提出本专业标准制修订和实施建议； 组织本专业领域标准的宣贯、执行及监督检查。
组织体系
职责分配：
各控股公司
贯彻执行标准化制度，落实集团下达的标准化工作任务； 完善本单位标准体系； 组织本单位标准的制修订、发布、宣贯、培训、实施和监督
标准化领域各类基础、通用要求
邮
政
技术标准
企
重复性技术事项在一定范围内的统一规定
业
标 准
管理标准
各方面经营管理活动、管理业务的标准
工作标准
统一协调的工作事项的标准
组织体系
标准化工作管理体制：
集团公司统一领导和各级邮政企业分工负责相结合
具体要求：
各控股公司和各省邮政公司明确主管部门和岗位职责 地市级公司应明确标准化工作岗位职责 标准化工作人员需要参加集团公司培训并取得证书
邮
政
适用于全网性标准
企
集团公司负责制修
业
订及发布
标
准 下属企业标准
适用于下属企业自 身的标准
各下属企业负责制 修订及发布
邮务类标准
由集团公司统一负责
金融类、速递类标准
不பைடு நூலகம்与集团公司标准相悖
各省邮政公司
仅负责本省技术文件
标准体系
邮政企业标准（技术文件）的分类
2. 按具体内容不同
基础标准
《中国邮政集团公司标准化管理办法》 解读
目录
一、总则 二、标准体系 三、组织体系 四、标准和技术文件的制修订、审批发布及编号 五、标准和技术文件的复审与废止 六、标准和技术文件的宣传、实施与监督
总则
修订目的
加强集团公司标准化工作 维护中国邮政统一品牌和形象 优化、规范企业生产经营管理
集团公司标准化主管部门可在标准和技术文件的制定 阶段公开部分草案供全网参考
下属企业标准和技术文件由各下属企业审批后发布或 下达，同时报备集团公司备案
标准和技术文件的制修订、审批发布和编号
标准的编号：
集团公司标准编号
由集团公司标准 代号Q/YB、4 位顺 序号和发布年号组成
集团公司技术文件编号
等工作； 制定本单位标准化工作计划和项目计划； 向集团公司报备本单位标准、技术文件，提交年度项目计划。
各省邮政公司
贯彻执行标准化制度，落实集团下达的标准化工作任务； 提出本省技术文件的制修订和实施建议； 负责本省技术文件的制修订、发布、宣贯、培训、实施和监
督等工作； 向集团公司报备本单位标准、技术文件，提交年度项目计划。
中国邮政速递物流： Q/YSB ×××× - ××××
标准和技术文件的制修订、审批发布和编号
标准的编号：
下属企业技术文件编号 由下属企业技术文件代号、4 位顺序号和发布年号组成
邮务：
Q/YWZ ×××× - ××××
中国邮政储蓄银行： Q/YYZ ×××× - ××××
中邮保险：
Q/YBZ ×××× - ××××