提升管理能力的途径

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提升管理能力的途径
个人姿态诊断
自我诊 断 相互诊 断 集体诊 断
提升管理能力的途径
5.强化感情沟通的技巧
➢ 适当赞美,并引导对方回忆值得骄傲的历史 人类本性最深的企图之一是期望被赞美、钦佩和尊重。 ----美国心理学家威廉.詹姆士
➢ 配合对方的语言、语速 ➢ 告诉对方一些私事 ➢ 正确的空间位置
授权管理 平庸的管理者: 自己忙得睡不着觉, 他的下属却在“呼呼大睡”。 优秀的管理者: 他的下属忙得睡不着觉,自己却可以“呼呼大睡” 。
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保姆心态——喜欢插手
• 当有企业家抱怨下属执行不力时,你有没有想过, 这些员工之所以执行能力有问题,可能是由于你 的执行能力太高了。就像有些父母总是受孩子自 立能力的困扰,但他们有没有想过,孩子之所以 没有自立能力,凡事那么依赖父母,说得多,做 得少,是因为做父母的能力太强了,凡是都想包 办,代劳,那孩子又如何能自立呢?
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提问时应注意
➢ 从最简单的问题开始 ➢ 问题一定要明确而详细 ➢ 给对方一点思考的时间 ➢ 适度追问
– 注意提问的速度 – 注意对方的心境
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4.应答的技巧
沟通专家的常用技巧——友好且具有说明意义的回答
—回答别人问题前最好加上些表示友好的词汇,保持应有的风度和礼节, 这样即使你的应答内容很强硬、很针对,也不会伤害和气。
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授权管理原则——摇控管理法
□告诉他该做什么? □告诉他做好的标准是什么? □告诉他做好能得到什么? □告诉他做不好会失去什么? □训练他如何做好? □让他去做? □你可以去做更应该做的事。 □让他也学会管理,重复1-8步骤。
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能人心态——接受反授权
• 一个老总正走在大厅时,这时他看见一个下属A 迎面而来。两人碰面时,A打招呼道,“早上好 老总。顺便问一下,我们出了个问题。老总您 看……老总说,“很高兴你能提出这个问题。让 我想一想,再通知你。”然后他就各自走开了。
• 老板非常生气,将小刘训了一顿,说他真 不会办事。小刘感到很是委屈,心想,我 辛苦了一早上,的确是没票了,为什么还 要怨我?
1、老板为什么会 批评小刘?
2、如果你是小刘 ,老板派你去 火车站去买票 ,请问你会怎 么做?
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重要结论二:态度不等于结果!
• 所以,这些都不是结果: • 拼命≠结果 • 苦劳≠结果 • ……
那么,如何提高学习能力?如何提高管理能力?如何提高 自身综合素质?如何脚踏实地、心静气定的开展好工作?我 想唯有学习才能解决掉这些问题。
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态度是关键
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谈学习,首先就必须有端正的学习态度和坚持不懈的毅力。
• 这方面古人早给我们树立了良好的榜样。西汉时 候,有个十分好学的青年叫匡衡,但因家境贫寒 无钱点灯,一到夜晚他家屋内一片漆黑,没法读 书。怎么办呢?一天晚上,他见隔壁人家点着蜡烛, 就在墙壁上悄悄地凿了一个小孔,让微微透过洞 口的烛光映在书上,就这样,他每天晚上都借邻 居的灯光读书,直到邻居熄灯为止。就是这样, 匡衡在学习条件很差的客观环境中,千方百计克 服困难,创造条件,学到了知识,后来成为西汉 有名的学者。这说明,外界环境和条件,是人们 学习的重要因素,但不是决定因素,一个人要取 得成绩,关键在于自己学习的坚定性和刻苦努力。
• 为了老总不会忘记这件事,以后下属会将头探进 老总办公室,询问道,“老总这件事你想的怎么 样了(这叫监督)?
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授权管理原则——包袱管理法
□每一个人都应该照看好自己的“包袱”。 □不要让自己的“包袱”去麻烦别人照顾。 □不要试图将自己的“包袱”,托付给别人照顾。 □不要出现没有人照看的“包袱”,也不要出现有 两个以上主人的“包袱” □作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪 些“袱”,更需要训练下属如何照看好他们的“包 袱”。
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我们面对一个问题时,积极与消极的思想往往交织在 一起,使我们陷入矛盾之中。
通常会把好的结果放在一边,认为这是不可能的事情, 在这个过程中产生消极的思想。一位朋友说:“我在邮 政做了这么长的时间,但现在还是成绩平平,而另一个 朋友已经很出色了,我比他做的差!看来,我还是不如 被人。”
—沟通不能用争吵的语气和形式来解决,需要好的气氛和让对方高兴, 达到让对方从情感上让步的目的,或者暂时不能谈判成功,也还有继 续的机会。
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认同观点+赞美+巧妙回答
您说的很有道理,而且也很有针对性,不过……
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应答的技巧
➢ 针对提问者的真实心理答复 ➢ 并非有问必答,适时答非所问 ➢ 思考成熟再答,必要时要会找借口拖延 ➢ 有时沉默就是回答
其实,每个人都有用,关键是要看我们从什么样的角 度来看待和分析。凡事往好的方面想,我们才可以更快 的迈向成功。
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特别是在当前安阳邮政业务规范发展的新形势下,我 们现有的业务水平和管理能力已经远远跟不上形势的要 求,提高自身的学习能力已经成为我们生存和发展的第 一需要。
只有立足岗位并不断学习省公司、市局党委出台的一 系列的文件、政策,提高自身工作水平和业务能力,并 把我们身边和工作中的事情都当着一个锻炼和提升自己 的机会,才能确保自己有岗位、多收入、能生存。
子。您要多少?”
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“我再来一斤吧。”老太太被小贩说得很高兴,便又买了一斤。
“是吗?好啊,那我就再来一斤猕猴桃。” 猕猴桃,嘴里也不闲着:“我每天都在这儿摆摊,水果都是当天从批发市场 找新鲜的批发来的,您媳妇要是吃好了,您再来。”
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3.提问的智慧
• 可以了解事实真相 • 了解对方的需求 • 澄清及证实对方所说的 • 让谈话锁定范围 • 引导情绪和思维
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八种有利于沟通的自身行为
尊重自己 关怀他人 言行一致 表现亲和
谈吐有节 处事周详 礼字当先 态度积极
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2、学习能力
• 学习能力一般是指人们在正式学习或非正式学习环境下, 自我求知、做事、发展的能力。
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2、学习能力
孙东风局长在6月7日上午的中层干部会议上提出:要继 续学习。当前,全局领导干部的整体素质还不能完全适应安 阳邮政持续快速发展的形势,必须进一步增强学习的意识、 开阔视野、创新思维,保持与省公司党组和市局党委的一致 性。
• 让对方听的进去 • 让对方听的明白
注意时机、场合、气氛 考虑观念、需要和情绪
主旨清楚 井然有序 强调要点 熟悉的语言
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1.表达的关键
• 让对方听的进去 • 让对方听的明白 • 让对方听的乐意 • 让对方听的合理
放松情绪 恰当话题 风格匹配
先说对对方有利的 再说对双方有利的 最后提出自己的意见并征询对方看法
苦劳固然使人感动,但是在市场经济体制下,只有那些做出 实际业绩,能够为企业创造实实在在业绩的人才能赢得企业
的青睐,自己才能获得更好的发展。
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俄罗斯人种树的故事 他高兴,因为他做了他认为对的事情:
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三个人两个人:结果会是如何?
• A挖坑 • B放树
+ • C培土
• A、B、C 植树
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2020/11/20
提升管理能力的途径
开篇
通过市局党委“人才战略规划”的推进,我们通 过竞聘走上了管理岗位,但是我们的管理能力、理论水 平和综合素质等方面能否提升,关系着我们是否有能力 为基层做好服务支撑,是否有能力为局长做好参谋与助 手,同样也决定着安阳邮政的发展和未来。
通过我们的认真学习、不断学习,来提升管理能 力,以较强的执行力及责任心来开展每天的工作。
2 、激励带动
——激励很重要!
3、 表达情感 ——感情、爱情、亲情、友情 ——最可爱的是了解,最可贵的是谅解,最可悲的是误解 4 、传递信息 5 、建立关系
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沟通技巧
➢ 表达的关键 ➢ 倾听的艺术 ➢ 提问的智慧 ➢ 应答的技巧 ➢ 强化感情沟通的技巧
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1.表达的关键
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课件提纲
➢1、沟通能力 ➢2、学习能力 ➢3、执行能力 ➢4、授权能力 ➢5、总结能力 ➢6、结束语
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Hale Waihona Puke Baidu
1、沟通能力
普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析发现:智慧、专 业技术、经验三者只占成功因素的25%,其余75%决定于良 好的人际沟通。
哈佛大学调查结果显示:在500名被解职的员工中,因人 际关系沟通不良而导致工作不称职者占82%。
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持续进步思维
学习会很贵, 但不学习会更贵!
—— 华人首富 李嘉诚
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3、执行能力
• 执行力就是把目标
转变成结果的能 力!!!!!!!!!
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靠结果生存
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看图说话
挖井了,没有水,别怪我。
任务: 挖井 结果:挖到水
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重要结论一:任务不等于结果!
是要
“做对”“做好”,在完
成任务的基础上 追求更高层次的
结果,所以我们说只 满足于完成任
务的员工不是好员工,执行就是一切
以结果为导向!!!
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• 责任承担是解决问题的开始; • 责任是真正成果的开始; • 责任是提升团队执行力的开始; • 我是责任的根源。
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4、授权能力
事实证明:沟通能力在某种程度上决定职业生涯。
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什么是沟通?
为了设定的目标 ,把信息 , 思想 和 情感 在个人或群体间传 递,并 达成共识 的过程。
沟通就是意见的交换,并获取理解的过程。
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沟通的五大作用
1、 领导控制
——越是领导沟通能力越要好!
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赵本山交55万元的高额学费在香港长江商学院学习CEO课程
活到老,学到老。赵本山虽已年过半百, 但是仍然没有放弃求知的欲望,5月3日分 别在香港 伦敦 纽约等五地展开为期18天 的学习,学费55万。 赵本山的事业可谓“如日中天”,办学校、 招收徒弟、拍电视剧、投资影视基地。也 许,赵本山在拓展事业的过程中,明显感 到知识“不足”、眼界“不宽”,“书到 用时方恨少”,于是有了进一步“求知” 的欲望。 赵本山希望在今后的事业发展中“百尺竿 头更进一步”,真正把中国的小品艺术发 扬光大,让刘老根大舞台走向世界,给处 在金融危机中的人们煲上一碗“心灵鸡 汤”。
完成任务是对程序、过程负责 收获结果是对价值、目的负责 完成任务不等于拿到结果
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买火车票的故事
• 去年十一长假,北京某医疗设备公司要派 10个人去青岛参加一个展会。
• 每逢节日,铁路客运就非常紧张,旅游旺 地更是如此,9月26号快下班的时候公司王 总叫小刘明天去火车站买车票。第二天一 大早就去了火车站…小刘满头大汗的回来 了,说:“售票处人太多了,我挤了半天, 排了3个小时才轮到我,但是窗口的所有火 车票,包括软卧、硬卧、硬座都卖完了…” 后来…
• 专心 • 耐心 • 移情 • 追求完整
• 听(listen):对声波振动的获得 • 倾听(hear):对信息的理解
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3.提问的智慧
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有一天,一位老太太离开家门,拎着篮子去楼下的菜市场买水果。她来 到第一个小贩的水果摊前问道:“这李子怎么样?”
“来一斤吧。” 老太太买完李子继续在市场中逛,又看到一个小贩的摊上也有李子,又大又 圆非常抢眼,便问水果摊后的小贩:“你的李子多少钱一斤?”
+ A、
A挖坑 B放树 C培土 C 植树
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都对流程负责,谁对结果负责?
A对职责(任务)负责; C对职责(任务)负责; 没人对结果负责!
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重要结论三:职责不等于结果!
• 职责是对工作范围和边界的抽象概括。 • 没有结果意识,职责就是一纸空文。
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结论:“执行”并不等同于“做”,而
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只有态度正确了,才能正确的做事;思想正确了, 才能做正确的事。
所谓态度比能力重要,毛泽东主席曾说:我们一 不怕苦、二不怕死,但是最怕两个字“认真”,所有 工作一旦认真起来,就不会干不好,也一定不会有干 不好的理由了。
学习亦是如此,只要我们认真的用心去学,就一 定能提高我们各方面的能力、一定有所收获。
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2.倾听的艺术
“ 我只盼望能找到教人如何听别人讲话的学 校。 许多人不了解沟通是双向的。”
——艾科卡
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至理名言
➢ “会倾听的人到处都受到欢迎” ➢ “沟通首先是倾听的艺术” ➢ “耳朵是通向心灵的道路” ➢ “兼听则明,偏听则暗”
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倾听的四项要求
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