业务流程了解--固定资产循环
固定资产业务流程及控制要点
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固定资产系统操作流程
固定资产系统操作流程固定资产是企业在日常经营活动中长期使用并且价值较高的资产，如土地、建筑、机器设备等。
为了更好地管理和监控固定资产，许多企业都会建立固定资产管理系统。
固定资产系统操作流程是指企业在日常运营中对固定资产进行管理和操作的一系列步骤和流程。
下面将详细介绍固定资产系统操作流程。
首先，固定资产系统操作流程的第一步是固定资产登记。
在这一步骤中，企业需要将所有的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期等信息。
这样可以建立起一个完整的固定资产清单，方便后续的管理和监控。
第二步是固定资产验收。
当企业购买或者新增固定资产时，需要进行验收，确保资产的数量和质量与采购合同一致。
验收合格后，将资产信息录入固定资产系统，并进行资产编码，方便后续的管理和跟踪。
第三步是固定资产折旧计提。
固定资产在使用过程中会因为使用、老化等原因而产生价值的减少，这部分减少的价值称为折旧。
企业需要按照相关的会计准则和政策，对固定资产进行折旧计提，并在固定资产系统中记录折旧的金额和期间。
第四步是固定资产清查。
定期对固定资产进行清查，核对固定资产清单和实际资产情况是否一致，发现差异及时调整。
这样可以确保固定资产的准确性和完整性，避免资产遗漏或者重复。
最后一步是固定资产处置。
当固定资产达到报废或者不再使用的时候，企业需要对其进行处置。
处置方式可以是出售、报废或者捐赠等，需要在固定资产系统中记录处置的原因和方式，确保处置过程的合规性和透明度。
总的来说，固定资产系统操作流程是企业对固定资产进行全面管理和监控的重要手段。
通过建立完善的固定资产系统操作流程，可以提高固定资产管理的效率和准确性，降低固定资产管理的风险和成本，为企业的可持续发展提供有力支持。
6.固定资产循环
6．固定资产循环固定资产循环：了解内部控制了解本循环内部控制的工作包括：1．了解被审计单位固定资产循环和与财务报告相关的内部控制的设计，并记录获得的了解。
2．针对固定资产循环的控制目标，记录相关控制活动，以及受到该控制活动影响的交易和账户余额及其相关认定。
3．执行穿行测试，证实对交易流程和相关控制的了解，并确定相关控制是否得到执行。
4．记录在了解和评价固定资产循环的控制设计和执行过程中识别的风险，以及拟采用的应对措施。
了解本循环内部控制，形成以下审计工作底稿：1．GZL一1：了解内部控制汇总表2．GZL一2：了解内部控制设计——控制流程3．GZL一3：评价内部控制设计——控制目标及控制活动4．GZL一4：确定控制是否得到执行(穿行测试)固定资产循环：了解内部控制汇总表1．受本循环影响的相关交易和账户余额[注：(1)此处仅列示主要的交易和账户余额，注册会计师应当根据被审计单位的实际情况确定受本循环影响的交易和账户余额。
如，受本循环影响的会计科目可能还有投资性房地产。
(2)现金、银行存款等货币资金账户余额受多个业务循环的影响，不能完全归属属于任何单一的业务循环。
在实务中，在考虑与货币资金有关的内部控制对其实质性程序的影响时，注册会计师应当综合考虑各相关业务循环内部控制的影响；对于未能在相关业务循环涵盖的货币资金内部控制，注册会计师可以在货币资金具体审计方案中记录对其进行的了解和测试工作。
]2．主要业务活动(注：注册会计师通常应在本循环中了解与上述业务活动相关的内部控制，如果方案在其他业务循环中对上述一项或多项业务活动的控制进行了解，应在此处说明原因。
)3．了解交易流程根据对交易流程的了解，记录如下：(1)被审计单位是否委托效劳机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用效劳机构，将对被审计单位产生哪些影响？2)是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理?(3)自前次审计后，被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化?如果已发生变化，将对审计方案产生哪些影响?(4)是否识别出本期交易过程中发生的控制偏差?如果已识别出控制偏差，产生偏差的原因是什么，将对审计方案产生哪些影响?(5)是否识别出非常规交易或重大事项?如果已识别出非常规交易或重大事项，将对审计方案产生哪些影响?(6)是否进一步识别出其他风险?如果已识别出其他风险，将对审计方案产生哪些影响?4．信息系统应用软件初次安装后对信息系统进行的任何重大修改、开发与维护拟于将来实施的重大修改、开发与维护方案本年度对信息系统进行的重大修改、开发与维护及其影响5．初步结论[注：根据了解本循环控制的设计并评估其执行情况所获取的审计证据，注册会计师对控制的评价结论可能是：(1)控制设计合理，并得到执行；(2)控制设计合理，未得到执行；(3)控制设计无效或缺乏必要的控制。
固定资产和无形资产管理业务流程
1.1固定资产和无形资产管理业务流程一、业务流程范围1 所涉及的业务范围固定资产和无形资产的入账及权证管理、固定资产的日常保管、固定资产折旧和无形资产摊销、固定资产的清查盘点、固定资产的经营租赁（包括租入和租出）、闲置固定资产的管理、计提固定资产和无形资产减值准备、固定资产的处置、固定资产的调拨、固定资产的捐赠、固定资产代维合同的签订及执行、维修项目付款以及维修费用的记录。
2 所涉及的部门范围固定资产管理部门（如综合部门、网络部门等）、固定资产使用部门、计划部门、采购部门、财务部门、审计部门二、涉及的应用系统和重要电子表格应用系统：MIS系统、OA系统重要电子表格：无形资产摊销计算表、固定资产减值准备清单、固定资产代维费用计算表、租赁收入明细表、租赁费用明细表三、目标1 固定资产和无形资产的购置、转移、租赁、处置和报废均得到充分授权；2 固定资产和无形资产账面价值的确认及时、准确和完整；3 合理确保资产完整地保存，使用状态得以有效监控；4 合理确保资产的所有权明晰；5 维修费用的支出得到充分的授权；6 维修费用支出的记录及时、真实、准确和完整；7 合理确保固定资产实物管理与账务记录之间职责存在适当分离，减少欺诈和舞弊行为的产生。
四、风险1 固定资产和无形资产的购置、转移、租赁、处置或报废可能没有取得适当授权；2 固定资产和无形资产账务核算可能不及时、不准确或不完整；3 毁损或闲置固定资产/减值的无形资产可能不能被及时发现并适当计提减值准备；4 可能没有建立实物资产管理和维护的问责制，可能不能确保资产安全；5 未能持有固定资产和无形资产的原始凭证或产权证明，可能造成产权不清晰；6 维修费用的支出可能未经适当授权；7 维修费用支出的记录可能不及时、不准确或不完整；8 可能因缺少适当的职责分离，引致资产损失。
五、相关会计科目固定资产、应计费用及其他应付款、储备、折旧、其他营运支出、营业外收入、营业外支出六、流程描述1.固定资产和无形资产的入账及权证管理1.1在建工程转固在建工程转入固定资产，参见资本性支出业务流程。
A集团固定资产管理业务流程图
固定资产管理部将经审批的《固定资产维修申请单》，填写《汇领款申请单》，按《款项支付审批制度》，进行付款审批。
集团财务部应核对《固定资产维修申请单》、《汇领款申请单》及发票等相关凭证，办理付款业务。
编制凭证时，财务人员应评估维修费用是否资本化。若属应资本化之维修费用。
对出现的盘盈、盘亏现象，交由使用部门负责查明原因落实责任人，并编制《固定资产盘盈盘亏报告表》，
盘盈亏原因和金额经固定资产管理部、财务部、资产使用部门会签后，
常务副总裁和总裁根据会签后的报告做逐级审批。
财务部负责根据盘点处理结果作相应的帐务处理。
固定资产管理部根据经审批的《固定资产盘盈盘亏报告表》及时更新台帐。
部门
权限
资产使用部门
固定资产管理部
财务部
常务副总裁或总裁
重要单据
组织盘点
盘点实施
盘点结果
处理
帐务处理
9.8固定资产盘点流程图说明
步骤
主要工作描述
固定资产管理部定期组织盘点，编制“盘点计划表”。
财务部配合固定资产管理部对固定资产进行监盘。
资产使用部门配合固定资产管理部对对固定资产实施盘点。
固定资产盘点应编制《固定资产盘点明细表》，详细记录所盘点的固定资产的存放地、实有数、资产状况（正常使用、闲置、待报废、待出售），并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。《固定资产盘点明细表》需经盘点人员和使用部门负责人签字。
部门经理或专业公司总经理在初步审核时，应向固定资产管理部询问，是否存在在集团内部调拨的可能性。
如果请购的资产存在内部调拨的可能，就内部进行资产调拨
固定资产管理流程图及说明
固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。
下面分别予以说明：一、原始数据导入及新增资产业务（一）原始数据的导入业务1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。
通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。
资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。
提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。
一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。
2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。
（二）新增资产业务1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。
具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。
2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。
（三）生成固定资产卡片1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。
对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。
当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择，不能汉字输入。
3.提交：当生成资产卡片之后，就可以提交了。
如信息项填写不完整便不能提交成功。
4.验收单被审核通过后，就可以打印出来。
打印的验收单一式四份。
此时可以同时打印出资产卡片和条形码，此项打印工作由资产管理部门负责。
固定资产管理业务流程
固定资产管理流程一、业务目标1．经营目标确保资产完整地保存及使用,价值得到公众反映,达到预期资产管理目标。
2．财务目标对固定资产的历史记录完整，及时准确地计提折旧，公正地反映固定资产价值。
3．合规目标完好地保存所有资产的原始凭证和产权证书，确保拥有所有记录资产的所有权。
确保固定资产管理业务符合国家有关部门关于资产使用和转让的规定，使相关业务符合法律要求。
二、业务风险1．经营风险由于固定资产管理业务流程设计不合理或控制不当，可能导致原始凭证和产权证明遗失，造成产权不清或对资产所有权的丧失，固定资产的购入、使用、折旧管理混乱。
2．财务风险由于固定资产保管不当或记录混乱，造成固定资产账实不符；固定资产发生了减值但没有及时进行账务处理，使其账面价值被高估；计提折旧错误，造成成本、费用失真。
3．合规风险可能导致固定资产的折旧、转让等业务违反国家有关部门的相关规定而受到处罚。
三、业务流程步骤与控制点1．外购固定资产（1）购置前的计划审批。
a.申请：由申请单位填制《固定资产请购单》，标明设备规格、型号、数量及需用时间等内容，经本部门负责人审核签字，并包设备采购部门。
b.初审：设备采购部门审核《固定资产请购单》采购的必要性、可行性、合理性，签署意见后报主管副总经理。
c.预审：分管副总经理综合申请单位、设备采购部门的意见进行审核并签署意见，并包公司办公会讨论。
★ d. 审核：公司办公会经集体讨论确认后总经理审核签字。
d.采购：经批准的《固定资产请购单》交设备采购部门负责采购。
（2）设备购置流程。
a.资金计划申请：设备采购部门根据《固定资产请购单》，编制采购计划。
并依据《资金预算管理制度》申报资金使用计划。
★ b. 询价：资金使用计划获得批准后，设备采购部门依据《采购与付款内部控制制度》实施询价并确定供货单位；购置过程中要遵守优质、优价、技术先进的原则。
对由于供应中心的原因导致公司遭受损失的，将根据公司相关制度对具体经办人及其主管领导进行处理，情节严重的调离。
审计业务流程图
1、控制测 试
2、实质性 程序
货币资金循环 内控测试
生产与仓储 循环内控测试
销售与收款循 环内控测试
采购与付款循 环内控测试
筹资与投资内 控测试
工薪与人事循 环内控测试
固定资产内控 测试
利用其他 会计师工 作
针对控制测 试发现的问 题按调整后 的进一步审 计程序实施 实质性测试
不需要调整进一步审计程 序，按原计划程序实施
8、归档办 理交接手 续
质量监管部核准（含 项目质量控制复核人）
打印装订、送达。
编制档案目录、整理 工作底稿
电子档案存档和纸质 档案存档
计业务流程
按照总体审计策略 制定的进一步审计 程序
按照修订后的总 体审计策略修订 进一步审计程序
持续经营
分析程序(用 作风险评估)
了解固定资 产循环内部 控制
主要 审计 工作
一 、 初 步 业 务 活 动 阶 段
1、与客户 初步会谈
2、初步风 险评估
3、与前任 注册会计 师沟通
4、独立性 检查
审计业务流程
首次接受委托
连续接受 委托
与客户会谈、了解客户 情况
与前任注册会计师沟通
客户基本情况表
专业胜任能力初步评 价
与客户会谈、了解客户 情况
5、专业胜 任能力初
四 、 审 计 完 成 阶 段
1、总体分 析性复核
2、审计完 成工作核 对
对调整后会计报表进行分析,判 断总体合理性,如还有风险点进 行补充审计程序
审计完成阶段的分析 性程序
审计完成工作核对表
按总体审计策略和进一步审计程序 确定的审计程序进行核对,如有没有 执行计划的程序分析对报表的影响 确定实施计划还是调整计划
固定资产投资业务流程
固定资产投资业务流程固定资产投资业务流程目标：规范固定资产投资业务流程，确保投资业务按规定程序和适当授权进行，符合集团公司发展战略要求，实现预期目标。
同时，确保投资会计核算及时、规范、真实、完整，防止舞弊和差错；确保财务报表合理揭示固定资产投资及在建工程等情况；确保固定资产投资符合国家有关法律法规和集团公司的管理规定。
风险：固定资产投资业务流程设计不合理或管理控制不当，可能导致投资论证不充分，投资回报达不到预期目标。
也可能导致工期滞后，投资项目超概算，投资规模失控甚至投资资金被非法挪用。
此外，可能导致投资项目出现重大质量事故，达不到设计要求，不能通过竣工验收；可能导致多记、错记、漏记固定资产投资成本以及相关账目，致使会计核算不准确，会计信息不真实；可能导致固定资产投资违反国家有关法律法规，受到政府处罚或法律制裁。
业务流程步骤与控制点：1.编制、审定项目建议书需求部门根据企业中长期发展规划和生产经营需要，提出固定资产投资意向，报项目管理部门。
项目管理部门审查固定资产投资意向，选定投资项目后组织编制项目建议书或预可研报告。
企业分管领导和总会计师审核项目建议书或预可研报告，并提交企业办公会审定。
按授权权限需上报集团公司审批的上报集团公司。
2.组织编制、审定可行性研究报告项目建议书或预可研报告获审定（批复）后，项目管理部门提出设计或咨询单位委托或招标方案，送部门负责人审核签字。
企业分管领导和总会计师审定委托或招标方案，并由项目管理部门负责组织实施，选定设计或咨询单位。
企业审计、纪检监察部门参与审核委托或招标方案，并对招（投）标过程的公开、公平、公正性实施监督。
项目管理部门拟定可行性研究报告委托编制的合同文本，送法律部门/岗位和财会等部门审核后，按授权权限由授权人员签订，并督促合同执行。
设计或咨询单位按委托合同规定及时编制可行性研究报告，并由项目管理部门组织经济技术、审计、财会等有关部门和单位进行审查，财会部门落实筹资方案。
固定资产变动业务流程
固定资产变动业务流程一、固定资产变动业务流程方案1. 项目背景介绍哎呀，在企业或者单位里呀，固定资产可不是一成不变的呢。
可能因为各种原因，像设备用久了要更新换代啦，或者公司规模扩大需要新的办公场所啦，这些都会引起固定资产的变动。
比如说，一个小公司开始的时候只有几台旧电脑，随着业务发展，赚钱了就打算换一批新的、配置更高的电脑，这就是固定资产的一种变动情况。
2. 目标与需求说明目标嘛，当然是要让固定资产的变动合理、有序、准确地进行啦。
需求呢，就是要保证变动过程中数据的准确性，不能把新电脑的数量算错了呀；还要保证整个流程符合公司的规定，可不能乱搞一通。
另外，要考虑到成本的控制，毕竟钱不是大风刮来的，像换电脑的时候，要在性能和价格之间找到一个平衡点。
3. 解决方案概述首先得有个专门的部门或者人员来负责这件事，就像财务部门或者资产管理部门。
他们要对固定资产进行清查，看看现在有哪些资产，状态怎么样。
然后，对于要变动的固定资产，要填写专门的申请表，详细记录变动的原因、变动的内容（是增加还是减少，具体的数量、规格等）。
接着，要经过相关领导的审批，领导得看看这个变动合不合理。
审批通过之后，就可以进行实际的变动操作啦，像采购新的固定资产或者处置旧的固定资产。
最后，要对变动后的固定资产进行重新登记入账，确保账实相符。
4. 实施步骤计划固定资产清查资产管理部门的人员要对公司所有的固定资产进行实地盘点，拿着清单一个一个核对。
比如说，去办公室看看有多少台电脑、多少张桌子椅子，还要看看它们的编号、使用年限等信息。
把清查的结果详细记录下来，做成一个报表，报表里要有固定资产的名称、编号、规格、购置日期、使用部门、目前状态等内容。
填写申请表由使用部门或者资产管理部门提出固定资产变动的申请，填写专门的申请表。
申请表上要写清楚变动的类型（是新增、报废、转让还是其他），变动的资产名称、数量、规格等基本信息，变动的原因（比如设备损坏无法修复、业务拓展需要新设备等）。
固定资产管理业务流程
固定资产管理业务流程1.购置申请和采购：企业内部各部门通过填写购置申请表，提出对新固定资产的需求。
然后，企业会对这些需求进行评估，并根据评估结果决定是否采购。
一旦决定购置新资产，企业会发起采购合同，并与供应商进行洽谈和签订合同。
2.登记入账：一旦购置的资产到达企业并验收合格，就需要将资产进行登记入账。
此时，需要对固定资产进行准确的信息登记，包括资产编号、名称、规格、型号、期初原值等，并将这些信息存入固定资产管理系统。
3.资产分配和使用：登记入账后，资产会被分配给相应的部门或员工使用。
分配的过程中，资产管理员会记录资产的流向和使用人员的信息，以便后期追溯和管理。
4.维修和保养：固定资产使用过程中可能会出现损坏或故障的情况，需要进行维修和保养。
维修和保养的步骤包括故障申报、维修保养计划制定、维修保养执行、维修保养验收等。
在这一步骤中，维修保养记录会被登记入资产管理系统。
5.盘点和巡检：为了确保固定资产的完整性和准确性，企业需要定期进行盘点和巡检。
盘点和巡检是检查固定资产的数量和状况，确保与记录一致，并剔除已报废或丢失的资产。
盘点和巡检结果会被记入资产管理系统，并进行比对和分析。
6.报废和处理：固定资产在使用过程中会因为老化、损坏或技术更新等原因而不再使用。
在这种情况下，企业需要对这些资产进行报废处理。
报废过程包括报废申请、评估报废价值、报废审批和销毁等。
报废资产的信息会被记录在资产管理系统中。
7.资产处置：资产在报废后，需要按照企业内部的规定进行处置。
处置方式可以是出售、转让、捐赠或回收等。
处置的过程中需要进行相应的手续和记录，并将处置结果记入资产管理系统。
以上是一个典型的固定资产管理业务流程，每个企业根据自身情况可能会进行适当的调整和增减。
企业通过规范的固定资产管理流程，可以提高资产利用效率，减少资源浪费，并更好地保护企业固定资产的利益。
固定资产管理业务流程
固定资产管理业务流程一、需求申请与审批在固定资产管理业务流程中，首先需要进行需求申请与审批的环节。
具体流程如下：1. 员工填写固定资产需求申请表，详细描述所需资产的具体信息、数量、用途等，并提交给相关部门。
2. 相关部门负责人对需求申请进行审批，核实申请内容、合规性和紧急程度，并根据情况进行同意或驳回。
3. 若需求申请获得审批通过，则进行下一步流程。
若被驳回，则需要重新评估需求并提出修订申请。
二、采购与入库通过审批的需求申请进入采购与入库环节。
具体流程如下：1. 采购人员根据需求单的要求，与供应商进行联系、比价和谈判，选择合适的供应商，并签订采购合同。
2. 采购人员向财务部门提交采购申请，财务部门进行预算审批，核实采购金额是否符合公司预算。
3. 完成采购审批后，采购人员将采购订单发给供应商，并确认交付日期和具体要求。
4. 供应商根据采购订单提供所需资产，并与仓库人员进行确认验收。
5. 仓库人员对所收货物进行核对、验收，确认无误后，进行入库并进行资产登记。
三、资产使用与维护完成采购与入库后，资产进入使用与维护环节。
具体流程如下：1. 仓库人员根据资产登记记录，将相应资产分发给使用部门或员工，并进行交接确认。
2. 使用部门或员工根据资产使用手册或规定，正确使用资产，并进行相关的维护和保养工作。
3. 定期进行资产巡检和检修，确保资产的正常运转和延长寿命。
4. 若出现资产故障或大修需求，使用部门或员工及时向维修部门提出申请，并将资产进行维修记录和维修报告。
四、资产清查与报废资产清查与报废是固定资产管理的重要环节之一。
具体流程如下：1. 定期进行资产盘点和清查，核对资产数量和状况与台账记录是否一致。
2. 根据资产使用状况和实际需求，对老化、损坏或不再需要的资产进行报废申请。
3. 报废申请需经过相关部门审核并获得批准后，由仓库人员进行资产的安全销毁或转让处理。
五、资产维护记录与报告为了全面掌握和评估资产使用状况，资产维护记录与报告是必要的环节。
固定资产管理业务流程
固定资产管理业务流程摘要本文旨在介绍固定资产管理的业务流程。
固定资产是企业日常运营中的重要资源，对于企业的经营和发展起着至关重要的作用。
通过合理的固定资产管理，企业可以更好地控制和监管资产的使用，降低因资产损失、损耗和浪费而造成的成本，并保证资产的安全和完整性。
1. 引言固定资产管理是企业创造经济效益的关键环节之一。
合理的固定资产管理可以提高固定资产的使用效率，降低固定资产的运营成本，增强企业的核心竞争力。
固定资产管理的业务流程设计合理与否直接影响到企业的经营效益和竞争力。
2. 固定资产管理的概念和范畴固定资产是指企业用于长期使用的、不会被销售或转让的资产。
一般包括房屋、厂房、设备、车辆等。
固定资产管理的范畴包括固定资产的购置、清查、使用和报废等环节。
3. 固定资产管理的业务流程3.1 固定资产购置流程固定资产购置流程是指企业在购置固定资产时需要进行的一系列步骤和流程。
包括以下环节：1.编制固定资产购置计划：根据企业的运营需要，编制固定资产的购置计划，包括购置的数量、种类、预算等内容。
2.选定供应商：根据购置计划，选择合适的供应商进行招标或谈判，确保购置的固定资产具备良好的质量和性能。
3.签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权责和交付时间等事项。
4.资金支付：按照合同约定，向供应商支付购置资金。
5.接收固定资产：接收供应商交付的固定资产，并进行验收。
3.2 固定资产清查流程固定资产清查流程是指对企业固定资产进行定期清查和盘点，确保固定资产的数量和状况与实际情况相符。
包括以下环节：1.确定清查周期：根据企业的实际情况和需要，确定固定资产的清查周期，例如每年一次或每季度一次。
2.开展清查工作：按照清查计划，对固定资产逐一清查，记录资产的名称、型号、数量、使用状况等信息。
3.处理清查差异：将清查结果与实际情况进行比对，发现差异的固定资产进行调整处理，包括查找原因、调整账务等。
3.3 固定资产使用流程固定资产使用流程是指对固定资产进行管理和使用的一系列流程。
公司固定资产处置内部控制业务流程
公司固定资产处置内部控制业务流程公司固定资产处置是指公司对于已经达到报废、无效、过时或不再使用的固定资产进行处理的一项业务。
固定资产处置的内部控制是指公司为了保护公司利益、确保资产处置的合规性和有效性而制定的一系列控制措施和业务流程。
下面是公司固定资产处置内部控制的一般业务流程。
一、处置需求确认1.部门确认固定资产是否有处置需求，例如资产报废、设备更新等。
2.提供相关处置需求的申请表，并注明资产种类、数量、原值、累计折旧情况等详细信息。
二、资产评估和准备报告1.资产评估部门对固定资产进行评估，确定合理的处置价值和可能的处置方式。
2.编制固定资产处置报告，包括资产概况、处置目的、处置方式、预计处置时间、处置收益估计、资产评估报告等内容。
三、内部审批与报批1.报销审批部门对处置报告进行审核，确保报告内容完整、准确，并符合公司内部规定。
2.上级主管部门审批处置报告，决定是否同意固定资产的处置申请，签署相关审批文件。
四、处置方式选择1.根据处置报告的审批结果，选择最合适的处置方式，例如卖出、报废、捐赠、转让等。
五、资产转移与准备处置合同1.部门负责人与处置对象或购买方进行沟通，确定资产的交接时间、方式和所需手续。
2.编制资产转移凭证或出售合同，明确交接细节和责任。
六、实施资产处置1.按照资产转移凭证或出售合同的安排，进行资产的实际交接。
2.对于报废的资产，按照公司规定的程序进行彻底报废处理。
3.对于销售的资产，完成销售手续，确保处置收益的入账。
七、记录与报告1.记录资产处置的详细过程，包括交接单据、处置凭证、处置收益等。
2.编制处置报告，说明处置的结果、收益、相关费用、成本核算等信息。
3.报告上级主管部门，汇报处置结果并提交相关文件。
以上是公司固定资产处置的一般业务流程，但每个公司的业务流程可能有所不同，具体的流程需要根据公司的实际情况进行调整和制定。
为了保证处置内部控制的有效性，公司还应建立相应的制度和规范，明确各个岗位的职责和权限，以及业务流程各个环节的审核和监督机制。
第十章 固定资产循环审计(审计学 陆迎霞)
目
录
1
固定资产业务循环的性质 固定资产业务循环的内部控制及其测试
2
3 4 5
固定资产审计
累计折旧审计 其他相关账户审计
第一节 固定资产业务循环的性质
一、固定资产业务循环的主要业务活动
• • 1.固定资产预算 2.固定资产购建
•
• •
3.固定资产的验收
4.编制付款凭单 5.确认与记录负债并付款
第二节 固定资产业务循环的内部控制及其测试
(二)在建工程的内部控制
•
• • • • •
1.岗位分工与授权批准
2.项目决策控制 3.概预算控制 4.价款支付控制 5.竣工决算控制 6.监督检査
第二节 固定资产业务循环的内部控制及其测试
二、固定资产业务循环内部控制测试
(一)固定资产内部控制测试
• • • 1.了解并描述固定资产的内部控制 2.检查固定资产内部控制 3.评价固定资产业务循环内部控制的有效性及其控制风险
•
•
6.固定资产折旧和修理
7.固定资产退出
第一节 固定资产业务循环的性质
二、固定资产业务循环的主要凭证与记录
• (1)固定资产购建业务流程中的凭证与记录包括:资产采购申请书;采购计划、采 购通知单;采购合同;验收单;发票、记账凭证;在建工程成本核算表、人工成本
分配表、借款利息分配表、固定资产总账与明细账;在建工程总账与明细账、 工程物资总账与明细账、长期借款总账与明细账等。
第二节 固定资产业务循环的内部控制及其测试
一、固定资产业务循环的内部控制
(一)固定资产的内部控制
• • • • 1.固定资产的预算制度 2.授权批准制度 3.账簿记录制度 4.职责分工制度
第11章 固定资产循环审计
2.固定资产——账面原值的实质性程序
(1)获取或编制固定资产和累计折旧分类汇总表，检查 固定资产的分类是否正确并与总账数和明细账合计数核 对是否相符，结合累计折旧、减值准备科目与报表数核 对是否相符。 (2) 采用分析性复核程序确定固定资产变动的总体合理 性 例11-1 某企业固定资产原价和累计折旧项目附注表如 下：假设下述附注内容中年初数和上年比较数均已审定 无误，审计师运用专业判断及分析性复核方法，发现下 述附注中可能存在的不合理之处？
●
（5 ）处置与转移控制
企业应当建立固定资产处置环节的控制制度，明确固定资产处 置的范围、标准、程序、审批权限和责任。 ●企业应当根据固定资产的实际使用情况和不同类别，在处置环 节采取相应的控制程序和措施。 ●企业应当组织相关部门或人员对固定资产的处置依据、处置方 式、处置价格等进行审核，重点审核处置依据是否充分，处置 方式是否恰当，处置价格是否合理。 ●企业出租、出借固定资产，应由固定资产管理部门会同财会部 门拟定方案，经企业责任人或其授权人员批准后办理相关手续， 签订出租、出借合同。 ●企业内部调拨固定资产，应当填制固定资产内部调拨单，由调 入、调出部门、固定资产管理部门和财会部门的负责人及有关 管理人员签字后，方可办理固定资产交接手续。
●
（4）日常保管控制
企业应当建立固定资产归口分级管理制度，明确固定资产管 理部门、使用部门和财会部门的职责权限，确保固定资产管 理权责明晰，责任到人。 ●企业应当根据国家统一的会计准则的要求，结合企业经营管 理特点，建立健全固定资产账簿登记制度和固定资产卡片管 理制度，确保固定资产账账、账实、帐卡相符。 ●企业应当建立固定资产维修保养制度，保证固定资产正常运 行，控制固定资产维修保养费用，提高固定资产效率。 ●企业应当建立固定资产清查盘点制度，明确固定资产清查的 范围、期限和组织程序，定期或不定期地进行盘点。 ●企业启封使用固定资产或将固定资产由使用状态转入封存状 态，应当履行审批手续。
固定资产管理系统业务流程与功能结构
选型评估
对比不同固定资产管理系 统的功能、性能、价格等 ，选择最适合企业需求的 系统。
采购流程
签订合同，明确系统采购 条款和条件，完成付款等 采购流程。
系统部署与配置
环境准备
准备系统部署所需的基础 设施，如服务器、网络、 数据库等。
系统安装与配置
按照企业需求进行系统安 装，并进行相关配置，包 括系统参数、权限设置等 。
高系统的性能和功能。
02
业务流程
资产采购
01
02
03
04
采购申请
根据业务需求，由使用部门提 交采购申请。
审批
采购申请需经过相关部门审批 ，确保采购的合理性和必要性
。
采购执行
经过审批后，由采购部门负责 采购。
到货验收
采购的资产到货后，需经过验 收，确保资产的质量和数量。
资产入库
入库申请
资产验收合格后，由使 用部门提交入库申请。
详细描述
资产档案管理模块是固定资产管理系统的核心，负责记录资产从采购到报废全生命周期的信息。该模块包括资产 入库、领用、转移、维修、报废等环节的信息管理，确保资产信息的完整性和准确性。通过资产档案管理模块， 用户可以全面了解资产状况，提高资产管理效率。
资产查询与报表
总结词
提供灵活的查询和报表功能，满足不同场景需求。
的依据。
系统优化
根据反馈进行系统优化，提高系 统的稳定性和易用性。
系统升级
根据企业发展和需求变化，进行 系统升级或换代，保持系统的先
进性和竞争力。
05
案例分析
某企业固定资产管理系统实施案例
总结词：成功实施
详细描述：该企业通过实施固定资产管理系统，实现了对固定资产的全面管理， 提高了资产利用率和员工工作效率。系统采用B/S架构，支持多部门协同工作和 多级审批流程，确保资产数据的准确性和完整性。
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固定资产循环-控制执行情况的评价结果
被审计单位名称: 编制人: 日期: 索引号:GZL—5
会计期间: 复核人: 日期:
编制说明：
1．本审计工作底稿中的“主要业务活动”、“控制目标”、“受影响的相关交易和账户余额及其认定”、“被审计单位的控制活动”以及“控制活动对实现控制目标是否有效”栏目的内容来自GzL一3，注册会计师只需根据穿行测试的结果，在本表中填写对有关控制活动是否得到执行的评价。
2．对“是否测试该控制活动运行有效性”一栏，应根据审计方案予以填写，如果某项控制设计不合理或虽然设计合理，但未得到执行，注册会计师不拟测试该控制活动运行的有效性，则应在“是否测试该控制活动运行有效性”一栏中填写“否”，并注明理由。
3．如果注册会计师拟信赖以前审计获取的某些控制活动运行有效性的审计证据，本期不再对该项控制活动实施控制测试，则应在“是否测试该控制活动运行有效性”一栏中填写“否”，并注明理由。